COLSANTAFAMILIA@GMAIL.

COM
TELFONO- 41447490
KM. 57.5, ALDEA SAN JUAN DE ARANA, CUILAPA, SANTA
MANUAL DE FUNCIONES
COLEGIO PARTICULAR MIXTO BILINGE
SANTA FAMILIA

ROSA

El presente Manual de funciones, tiene el propsito de

reflejar los objetivos, lneas de responsabilidad y
coordinacin entre las instancias que conforman la vida
institucional del Colegio Particular Mixto Bilinge Santa
Familia, as como las principales funciones que se le
asignan al personal que labora en esta institucin
educativa cuya misin es la formacin integral de los
estudiantes para desempearse con xito en la vida, su
compromiso, otorgar un servicio de calidad.

BRBARA MARA NAVARRO DE LA VEGA

5713-12-2993
 UNIVERSIDAD MARIANO GLVEZ DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO, JALPATAGUA, JUTIAPA
CURSO: ORGANIZACIN Y GESTIN DE LA EMPRESA EDUCATIVA
LICDA. ALICIA ESMERALDA MEDRANO SALGUERO

MANUAL DE FUNCIONES

COLEGIO PARTICULAR MIXTO BILINGE SANTA FAMILIA

BRBARA MARA DOLORES NAVARRO DE LA VEGA

5313-12-2993

JALPATAGUA, JUTIAPA, 20 DE MAYO 2017.

 INDICE

INTRODUCCIN I

DATOS DEL COLEGIO 6

UBICACIN. 6

MISIN.. 7

VISIN Y OBJETIVOS.. 7

POLTICAS Y REGLMENTOS. 8

ORGANIGRAMA. 8

MANUAL DE FUNCIONES

a. Organizacin del Manual

b. Marco de Referencia
1. Aspectos Legales
2. Aspectos Funcionales y tcnicos. 9
3. Competencias Comunes
4. Orientacin a resultados
5. Orientacin al usuario y al ciudadano
6. Transparencia
7. Compromiso de la Institucin

AUTORIDAD.. 10

CARGOS INSTITUCIONALES

DESCRIPCIN DE FUNCIONES

DIRECTOR

FUNCIONES

PERFIL

COORDINADOR

FUNCIONES

PERFIL

DOCENTE
FUNCIONES

PERFIL

SERCRETARIA

FUNCIONES

PERFIL

AUXILIAR DE SERVICIO

FUNCIONES

PERFIL

ANEXOS

REGISTRO FOTOGRAFICO

CONCLUSIONES

RECOMENDACIONES
 INTRODUCCIN

El presente manual de funciones, tiene el propsito de reflejar los objetivos, lneas

de responsabilidad y coordinacin entre las instancias que conforman la vida
institucional del Colegio Particular Mixto Bilinge Santa Familia, as como las
principales funciones que se le asignan al personal que labora en esta institucin
educativa cuya misin es la formacin integral de los estudiantes para
desempearse con xito en la vida, su compromiso, otorgar un servicio de calidad,
acorde a las necesidades que la sociedad demanda cumpliendo con los
lineamientos establecidos por el Ministerio de Educacin, por lo que se hace
necesario contar con un instrumento o herramienta de consulta permanente como
lo es el presente manual de funciones que permita al personal orientarse en la
ejecucin de las actividades que sern de utilidad para el buen funcionamiento
de la Institucin Educativa. Este documento est integrado por varios aspectos, de
manera que cada trabajador pueda informarse acerca de los sustentos legales, la
estructura orgnica, los niveles jerrquicos que conforman la estructura
organizacional, as como las funciones de los responsables de la Administracin,
Direccin Tcnica y Administrativa, Coordinaciones, Docentes, Padres de Familia,
Estudiantes, personal Tcnico y de Servicio.

COLEGIO PARTICULAR MIXTO BILINGE

I
 SANTA FAMILIA

KM. 57.7 ALDEA SAN JUAN DE ARANA,

CUILAPA, SANTA ROSA.

TEL. 41447490

UBICACIN:

Km. 57.5 Carretera al Salvador, Aldea San Juan de Arana, Cuilapa, Santa Rosal.

MISIN:

Somos un establecimiento Educativo de carcter privado innovador comprometido

a la formacin integral de los estudiantes, con docentes capacitados con
metodologas y tecnologas modernas para llevar a cabo el proceso de
enseanza-aprendizaje, pertinentes con las necesidades de la comunidad en
general.

VISIN:
6
Consolidarse en el ao 2,020 como una institucin lder en la regin que brinda
servicios educativos de calidad, en todos los niveles con personal capacitado, que
desarrolla en los estudiantes capacidades, habilidades y destrezas, tiles para
integrarse con xito al mundo competitivo y globalizado, que demanda en una
formacin de alto nivel de exigencia acadmica con principios y valores, que
orientan su accionar en su entorno social.

OBJETIVOS:

La visin y misin de la Institucin Educativa se concreta en los siguientes

objetivos:

1. Ofrecer a los educandos una formacin integral, inclusiva por medio de un

currculum de igual naturaleza de calidad como aporte al desarrollo del
entorno.

2. Fortalecer la pedagoga como disciplina fundante de la formacin intelectual

tica y cultural de los educandos, y a partir de ella articular y potenciar el
desarrollo del conocimiento y la cultura.

3. Estimular la dignificacin de la docencia institucional en el sentido de la

responsabilidad y el compromiso por la investigacin y la pedagoga,
resaltando la conviccin de que el ejemplo del profesor, su dedicacin y su
formacin permanente determinan la formacin integral del estudiante.

4. Desarrollar en los educandos la autonoma, la responsabilidad el espritu

crtico participativo, investigativo y de liderazgo.

5. Cimentar en la comunidad educativa la prctica de valores, como: el

respeto, la tolerancia, la solidaridad, la responsabilidad, la justicia, la
honestidad, y el amor as mismo y a los dems.

6. Promover la investigacin educativa y la innovacin de prcticas y mtodos

que permitan reproducir conocimientos pedaggicos y atender los procesos
de aprendizaje de los educandos sin discriminacin alguna.

7. Propiciar el desarrollo social educativo, tico y cultural de la regin del pas

como aporte a la sociedad que demanda sus servicios

8. Establecer planes de estudios actualizados y pertinentes que obedezcan a

necesidades mediticas pero tambin a largo plazo.

741
9. Intensificar la relacin alumno - profesor en cuanto a la orientacin, reflexin
acadmica, el auto aprendizaje y confrontar saberes para dinamizar el
aprendizaje del alumno.

POLTICAS

Fomentar y concientizar en las y los alumnos, padres de familia y docentes

la utilizacin de medios de aprendizaje.
Calidad educativa
Equidad y nfasis en grupos vulnerables
Tecnologas de la informacin y de la comunicacin, como herramientas
para la modernizacin.

REGLAMENTO

1. Estimular la reflexin permanente, proactiva y proyectiva de manera

organizada en la bsqueda de consenso para mejorar la calidad de la
educacin.

2. Permitir y estimular la creatividad, la innovacin, la flexibilidad, a nivel

interdisciplinario y transdisciplinario, el entusiasmo en las actividades de
investigacin, enseanza aprendizaje y proyeccin social.

3. Trabajar por la equidad social particularmente en la educacin y el trabajo

como herramientas determinantes del cambio

4. Contribuir al desarrollo armnico e integral de los estudiantes y dems

sectores del entorno social.

5. Formar una conciencia sobre la identidad cultural de nuestra regin

conservando la Unidad Nacional.

6. Desarrollar en el educando la autonoma, la responsabilidad la autoestima,

autovaloracin y autoconocimiento para el desarrollo de sus
potencialidades.

7. Formar estudiantes que se integren consciente y afectivamente en el medio

natural, para que contribuya a la conservacin y proteccin del medio
ambiente y al mejoramiento de la calidad de vida de la poblacin.
8
 ORGANIGRAMA

PSICOLOGA
Alumnos
Nivel Pre-Primaria y
DIRECTORA Primaria
SECRETARIA
SECRETARIA
NIVEL
NIVEL NIVEL
NIVEL PRE-PRIMARIO
PRE-PRIMARIO Y
Y
PRE-PRIMARIO Y PRIMARIO
PRIMARIO
PRIMARIO Padres de Familia
Nivel Pre-Primaria y
Primaria
COORDINADORAS
COORDINADORAS
NIVEL PRE-PRIMARIO
Y PRIMARIO Personal
Operativo
Tesorero Alumnos
PROPIETARIA Nivel Bsico y
ADMINISTRATIVA SECRETARIA
SECRETARIA
Diversificado
NIVEL MEDIO
BSICO
BSICO YY DIVERSIFICADO
DIVERSIFICADO Padres de Familia
DIRECTOR
Nivel Bsico y
NIVEL MEDIO
NIVEL MEDIO Diversificado
BSICO Y
DIVERSIFICADO
COORDINADORES
COORDINADORES Junta Directiva de
Padres de Familia
Padres de Familia de
de
NIVEL MEDIO
NIVEL MEDIO los Diferentes
BSICO Y DIVERSIFICADO Niveles.

64 64 6
MANUAL DE FUNCIONES

La estructura del Manual de Cargos y Funciones es la siguiente:

a. Organizacin del Manual

Se incluyen en primera instancia las competencias comunes a todo el

personal.

Los cargos se presentan por reas: Directiva, Docente, Administrativa,

Tcnica y Servicios Generales.

Sobre cada cargo se presenta el propsito principal, se hace la descripcin

de funciones esenciales y en la parte final los requisitos para el desempeo,
referentes a educacin y experiencia.

b. Marco de referencia del manual

El marco de referencia del Manual de Cargos y Funciones se presenta
dentro de los aspectos legales, funcionales y de carcter tcnico.

1. Aspectos legales:

Se fundamenta, en las normas que tratan sobre las funciones y requisitos que
deben cumplirse en las instituciones del sector educativo, entre ellas:
Constitucin Poltica de la Repblica de Guatemala
Ley de Educacin Nacional
Ley de Servicio Civil
Reglamento de jornadas de trabajo
Reglamento de Evaluacin

2. Aspectos funcionales y Tcnicos

Es necesario comunicar a cada empleado las funciones asignadas dentro de la
organizacin con el fin que responda por el cumplimiento de las mismas de
acuerdo con la ley, los reglamentos y el manual de funciones contenido en el PEI
(Proyecto Educativo Institucional) esperando que esto no le limite sino que puede
ejecutar otras actividades que no se describen en el perfil, pero que son afines a
su puesto.

10
3. Competencias Comunes
Estas competencias son consideradas bsicas para los diferentes cargos incluidos
en el presente Manual de Cargos y Funciones y es responsabilidad de la persona
que desempea el cargo y de la Institucin el garantizar que estas se evidencien y
se desarrollen durante la jornada de labores establecida.

4. Orientacin a resultados
Realizar las funciones y cumplir los compromisos organizacionales con eficacia y
calidad para obtener los resultados esperados.

5. Orientacin al usuario y al ciudadano

Dirigir las decisiones y acciones a la satisfaccin de las necesidades e intereses
de los usuarios internos y externos de conformidad con las responsabilidades
asignadas a cada empleado.

6. Transparencia
Hacer uso responsable y adecuado de los recursos proporcionados por la
institucin cuidando que los mismos cumplan su cometido.

7. Compromiso con la organizacin

Alinear el propio comportamiento a las necesidades, prioridades y metas
organizacionales.

AUTORIDAD
La mxima autoridad en cada Institucin Educativa es el Director, de l dependen
todas las instancias definidas en el organigrama institucional, sin embargo todo
empleado tiene libertad para identificar problemas, aportar soluciones, proponer
acciones y hacer recomendaciones por los canales y procedimientos establecidos

11
CARGOS INSTITUCIONALES
Los cargos que se presentan a continuacin son aquellos bsicos que se han
establecido para que el Colegio Particular Mixto Bilinge Santa Familia su
misin de acuerdo a su organizacin interna, evitando la creacin arbitraria de
cargos que no estn definidos en este manual, el cual puede actualizarse segn
las necesidades e intereses institucionales.

REAS DE TRABAJO Y CARGOS ESTABLECIDOS

DIRECTIVA
1. Propietaria
2. Directores

DOCENTE
1. Coordinador de calidad
2. Coordinador (a) Acadmico (a)
3. Docentes
4. Comisiones (Evaluacin, Disciplina, Cultura, Deporte, otra)

ADMINISTRATIVA
1. Administrador (a) general
2. Asistente Administrativo (a)
3. Jefe de Sistemas e Informacin
4. Secretaria General
5. Jefe de Servicios Generales
6. Psiclogo (a)
7. Auxiliar de Secretara
8. Jefe de Finanzas

SERVICIOS GENERALES
1. Encargadas de mantenimiento y limpieza.
2. Portero
3. Jardinero
4. Pilotos
5. Guardianes
6. Monitores de buses
7. Encargada de Uniformes
8. Encargada de Tienda
9. Encargada de Librera

12
DESCRIPCION DE FUNCIONES

DIRECTOR
Es la autoridad y representante legal del Colegio Particular Mixto Bilinge Santa
Familia, responsable de dirigir, organizar, tomar decisiones, aplicar los planes,
programas, proyectos para mejorar la calidad de la educacin y velar porque los
procesos administrativos se cumplan con apego a las leyes, reglamentos y
disposiciones emanadas de las autoridades superiores y lo establecido en el
Proyecto Educativo Institucional PEI.

FUNCIONES
1. Fomentar el respeto entre los trabajadores que ocupan los cargos que
forman los diferentes niveles jerrquicos y con el alumnado, padres de
familia y dems personas que se atiendan.
2. Cumplir con los derechos y obligaciones contenidos en las leyes y
reglamentos que para el efecto nos rigen.
3. Garantizar la libertad de enseanza y criterio docente.
4. Atender y dar trmite a las peticiones que se le sean planteadas.
5. Reconocer la labor de los trabajadores que contribuyen con su esfuerzo al
mejoramiento de la institucin educativa.
6. Participar en actividades de uso, cuidado y preservacin del mobiliario y
dems bienes de la institucin, con el apoyo de docentes y personal de
servicio.
7. Asistir y participar en las reuniones que las autoridades educativas
convoquen, las veces que sea requerida su presencia.
8. Elaborar una peridica, eficiente y actualizada planificacin del desarrollo
de las actividades educativas escolares y extraescolares propias de la
empresa.
9. Participar en actividades de capacitacin y actualizacin cuyos costos sern
cancelados por el Patrono y se recibirn dentro de la Jornada de trabajo.
10. Presentar toda la documentacin que las autoridades educativas o el
Patrono requieren en el momento que se le indique.
11. Participar en la aplicacin de medidas sancionadoras a los trabajadores as
como en la notificacin, audiencia, anlisis de medios probatorios y decisin
final con apego a la normativa vigente.
12. Participar en el proceso de contratacin del personal necesario en la
institucin de acuerdo al procedimiento establecido para el efecto.
13. Participar en los actos oficiales que se lleven a cabo en la institucin
14. Conformar las comisiones de trabajo que sean necesarias para que las
actividades se ejecuten ordenadamente y obtener los resultados esperados.
15. Conceder licencias y permisos al personal que labora en la institucin para
ausentarse de sus labores de acuerdo a las disposiciones legales vigentes.
16. Autorizar con su firma documentos internos y externos, diplomas y los
ttulos que la institucin confiere, cumplidos los requisitos de ley.

13
 17. Verificar el cumplimiento del horario de clases con el propsito de
aprovechar al mximo el tiempo establecido para cada periodo.
18. Aplicar el debido proceso administrativo y las sanciones disciplinarias que
correspondan a estudiantes que rian con la ley, reglamentos y el manual
de convivencia pacfica dentro del establecimiento.
19. Atender adecuadamente inquietudes de estudiantes, docentes, padres de
familia, personal tcnico-administrativo y de servicio.
20. Orientar y verificar el proceso de evaluacin y promocin de los estudiantes
de acuerdo a lo establecido en el reglamento respectivo.
21. poner en marcha el plan de mejoramiento de los aprendizajes para los
estudiantes que por diversas razones pierdan asignaturas durante el ciclo
escolar.
22. Apoyar a los docentes en la resolucin de conflictos acadmicos y
disciplinarios con estudiantes, en los diferentes ambientes del colegio.
23. Delegar bajo su responsabilidad aquellas funciones que por su naturaleza
considere conveniente.

PERFIL.

Nombre del puesto: Director Tcnico y Administrativo

Escolaridad y experiencia laboral:
Profesional: Licenciatura en normal bsica y/o pedagoga con ttulo
Posgrados: Maestra en educacin o a fin.

El encargado del departamento de direccin, debe ser un licenciado de educacin

bsica y/o pedagoga quien supervisa que los programas de mejoramiento
acadmico, se desarrollen de acuerdo a lo planeado y evala la eficiencia de los
mtodos de enseanza utilizadas por el profesor en un ambiente colaborativo y de
respeto.

Responsabilidades

Planear, Coordinar, Supervisar, Controlar y Evaluar los programas de

mejoramiento acadmico.

Habilidades requeridas:

Poseer iniciativa, contar con un amplio criterio

Sentido de responsabilidad, honestidad
Facilidad de palabra
Liderazgo
Toma de decisiones
Respuesta bajo presin
Manejo de conflictos

14
 Coordinacin

Valores:

Honestidad
Respeto
Compromiso
Tolerancia
Trabajo colaborativo
Iniciativa
Puntualidad
Predisposicin
Apertura

Condiciones de trabajo

Ambiente

rea de trabajo en buen estado y limpia.

Iluminacin y ventilacin adecuada.
Material de papelera suficiente.
Equipo de trabajo adecuado.
Laboral
Clima laboral de excelentes condiciones.
Trabajo en equipo
Apoyo a otros docentes.

Esfuerzos

Fsicos

Mantenerse activo durante toda la jornada laboral

Desplazamiento dentro de las aulas y fuera de ellas.

Mentales:
Conocimiento de planes y programas de estudio actuales.
Conocimiento de reformas educativas.
Conocimiento de tcnicas, mtodos y estrategias educativas.

15
COORDINADOR

Es la persona que orienta y supervisa la actividad acadmica, responsable de la

buena comunicacin entre los distintos elementos dentro de la institucin
educativa para lograr los resultados esperados.

FUNCIONES

1. Acompaar y coordinar los procesos asociados a la convivencia escolar y la

formacin integral de los estudiantes (manejo de tiempos, desarrollo de
actividades, resolucin de conflictos, atencin de casos especiales, entre
otros).
2. Acompaar procesos continuos de diagnstico y evaluacin de
necesidades e intereses para una mejor de convivencia dentro del
establecimiento
3. Garantizar una comunicacin y sensibilizacin permanente entre los
miembros de la comunidad educativa sobre las acciones y criterios de
convivencia escolar definidos en el Proyecto Educativo Institucional y el
Manual de Convivencia pacfica establecido.
4. Darle seguimiento a los procesos de desarrollo humano, actitudinal,
valorativo y afectivo de los estudiantes en el saln de clases.
5. Generar la informacin necesaria sobre los procesos de seguimiento y
acompaamiento de los estudiantes con dificultades de aprendizaje.
6. Promover estrategias y acciones para el mejoramiento permanente de los
procesos de convivencia escolar, y participar en la resolucin de conflictos,
acompaamiento y seguimiento a los estudiantes que as lo requieran por
su mal comportamiento.
7. Garantizar los espacios y tiempos para la adecuada atencin a estudiantes,
padres de familia y docentes dentro de la institucin.
8. Participar en las reuniones de comisiones y directivas cuando sea requerida
su presencia.
9. Informar peridicamente al director sobre las novedades que se presenten
en relacin a los estudiantes y docentes en el desarrollo de sus actividades.
10. Mantener los registros adecuados que evidencien la gestin de los
procesos de coordinacin en la institucin.
11. Velar por el cumplimiento de la planificacin elaborado por los docentes
para guiar adecuadamente el proceso enseanza-aprendizaje
12. Indicar al personal docente las medidas correctivas necesarias
para la solucin de los problemas detectados durante la visita de
supervisin al aula, referentes a la planificacin, conduccin y evaluacin
del proceso enseanza-aprendizaje

16
 13. Llevar un registro de asistencia de los docentes que imparten la o las
asignaturas con puntualidad para evitar la indisciplina en el saln de clases
14. .Realizar labores de auxiliatura, empleando las tcnicas adecuadas para el
efecto, en ausencia de algn miembro del Personal Docente o Director.
15. Participar en el control de la indisciplina que manifiesten los estudiantes y
las personas que laboran en esta institucin educativa.
16. Orientar el trabajo de los docentes y alumnos en relacin a los planes d e
estudio, las tcnicas didcticas y recomendar acciones
17. tendientes a mejorar el proceso enseanza-aprendizaje
18. Velar conjuntamente con el personal docente que los estudiantes lleguen
debidamente uniformados al saln de clases,
19. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la
Direccin.

PERFIL.

COORDINADOR ACADEMICO

EDUCACIN:
Licenciado en Educacin, ms especializacin en el rea de Administracin y/o
Supervisin y/o Investigacin y Planificacin Educativa de dos (2) aos de
duracin.

EXPERIENCIA:
Cuatro (4) aos de experiencia progresiva de carcter operativo y estratgico en el
rea de educacin.

CONOCIMIENTOS:
- Ley de Educacin y su reglamento.
- El programa y normas oficiales de preescolar y educacin bsica.
- Procedimientos administrativos.
- Estadsticas y evaluacin educativa.
- Computacin bsica.

HABILIDAD PARA:
- Analizar Leyes y Reglamentos de Educacin.
- Comprender informacin de diversa ndole.
- Mantener relaciones personales.
- Expresarse verbalmente en forma clara y precisa.
- Redactar correspondencia oficial.
- Tener iniciativa.
- Organizar el trabajo.
- Realizar clculos numricos.

17
DOCENTE
Su funcin consiste en desarrollar las situaciones que favorezcan los procesos de
aprendizaje poniendo en marcha los programas acadmicos institucionales,
atendiendo a sus dimensiones afectiva, social, intelectual y fsico de acuerdo a la
filosofa y el modelo educativo de la institucin. Los maestros planean, organizan y
desarrollan actividades, secuencias didcticas y de evaluacin fomentando el
aprendizaje integral y significativo de los alumnos. En el marco de su prctica
docente, promueven en los alumnos la apropiacin de los valores, conocimientos y
actitudes que la institucin define en su modelo educativo.

Se refiere a aquellas personas que se dedican profesionalmente a la enseanza,

facilitando el aprendizaje de los alumnos en un ambiente de respeto y
compaerismo, utilizando metodologas y tcnicas apropiadas.

FUNCIONES
Participar en actividades de recreacin, culturales, sociales y deportivas, dentro de
la jornada de trabajo.
1. Apelar ante el patrono en caso de inconformidad con el trato que se le
demuestre o de las medidas disciplinarias que se le apliquen.
2. Participar en actividades de capacitacin y actualizacin cuyos costos sern
cancelados por el patrono y se recibirn dentro de la Jornada de trabajo.
3. Ejercer la libertad de enseanza y criterio docente.
4. Mantenerse en el goce y disfrute de los derechos establecidos en las leyes
educativas, laborales y las que otras conexas les proporcionen.
5. Aplicara las estrategias y elementos necesarios para el desarrollo y control
de la clase para aprovechar al mximo cada perodo
6. Disear el plan de la asignatura o las asignaturas que imparte tomando en
cuenta los lineamientos establecidos en el CNB (Currculum Nacional base)
y entregarlo cuando sea requerido.
7. Desarrollar las actividades propias de su clase de manera eficaz, orientadas
a generar aprendizajes en sus estudiantes.
8. Evaluar el proceso de aprendizaje y desarrollo de competencias de los
estudiantes utilizando las herramientas de evaluacin pertinentes.
9. Garantizar la mejora continua de la eficiencia y eficacia de los procesos
educativos bajo su responsabilidad.
10. Evaluar con los estudiantes el desempeo de su rea para implementar el
plan de mejoramiento del proceso enseanza-aprendizaje.
11. Llevar un registro adecuado de los procesos de evaluacin de los
estudiantes y presentarlos en el momento que sean requeridos por
autoridad educativa competente.

18
12. Desarrollar estrategias y actividades complementarias para facilitar la
superacin de las dificultades presentadas por los estudiantes en su
aprendizaje.
13. Realizar con los estudiantes que atiende una reflexin y sensibilizacin
constante sobre los elementos constitutivos y alcances del Manual de
Convivencia pacfica y los elementos bsicos contenidos en el Proyecto
Educativo Institucional.
14. Darle un seguimiento continuo y registrar las caractersticas generales de
los estudiantes en relacin a los procesos de convivencia, socializacin y
procesos acadmicos para implementar los correctivos que sean
necesarios.
15. Participar responsablemente en las actividades organizadas por la
Institucin, dirigidas para los estudiantes.
16. Mantener el orden y la disciplina cumpliendo lo establecido en el artculo 29
del manual de convivencia.
17. Fomentar los principios y valores al inicio de cada periodo de clase,
procurando la participacin de los estudiantes
18. Iniciar y finalizar con puntualidad los periodos de clase de la o las
asignaturas que imparta para evitar la indisciplina en el aula
19. Solicitar por escrito con veinticuatro horas de anticipacin permiso para
ausentarse de sus labores, excepto casos de emergencia.
20. Al finalizar las evaluaciones de cada bimestre, subir las notas a Ciudad
Educativa en el tiempo establecido para no atrasar el proceso de entrega
de calificaciones a los padres de familia
21. Utilizar diversas tcnicas para calificar las tareas a los estudiantes dentro
del saln de clase evitando el individualismo y el desorden que esto
provoca.
22. Cuidar y orientar para que los alumnos no destruyan el mobiliario que usan
durante el ciclo escolar
23. Reportar a la direccin segn sea la falta los diferentes incidentes
cometidos por estudiantes en el saln de clase y dems ambientes del
establecimiento.
24. Pasar asistencia de los alumnos que atiende por lo menos durante el primer
periodo de clase para llevar un control e informar a los padres de familia
cuando as lo requieran.
25. Dems funciones propias del cargo y que le sean asignados por la
Direccin del establecimiento.

19
PERFIL

EDUCACIN:
Ttulo de Maestro de Educacin Pre-Primaria
Ttulo de Maestra de Educacin Primaria
Ttulo de Maestro de Enseanza Media con sus diferentes especialidades.

EXPERIENCIA
Experiencia de 2 a 5 aos en su nivel de educacin.

Nombre del puesto: Maestro titular

Nivel: Pre-Primaria, Primaria, Bsico y Diversificado
Lugar de trabajo: Colegio Santa Familia
Horario: De 7:00 am a 12:00 am Jornada Matutina
De 13.30 pm a 18.30 PM Jornada Vespertina
Usuarios a los que atiende: Alumnos directamente y padres de familia
indirectamente. Puesto inmediato al que reporta Direccin de primaria

Habilidades: Manejo de grupos, comunicativas, relaciones interpersonales,

toma de decisiones, reflexin, anlisis, sntesis, planeacin, organizacin,
crtica, flexibilidad, iniciativa, creatividad, rapidez, negociacin,
argumentacin, trabajo en equipo, trabajo bajo presin, manejo de la
diversidad y la incertidumbre.

Actitudes: Compromiso con el trabajo, alto grado de responsabilidad,

seguridad y alta autoestima, autocrtica, respeto, tolerancia, paciencia,
honestidad, disponibilidad, servicio, colaboracin, confianza en el otro,
solidaridad, cercana y sensibilidad hacia los otros, disposicin al dilogo,
empata, amor por los nios, entusiasmo.

Mobiliario o equipo: Aula para su grado, materiales de consulta, material

didctico, acceso al equipo electrnico (computadora, proyector, televisin,
video, dvd), mesas para los nios y mobiliario adecuado para el montaje del
saln, espacio disponible para trabajo interno, espacio para guardar
material.

20
SECRETARIA

Una secretaria es a menudo la primera persona que conoces cuando entras a un

colegio por primera vez. Tambin es la primera persona a la que le hablas por
telfono. Aunque ella sirve como representante del colegio, la secretaria realiza
varias tareas que no estn enlistadas en su descripcin de trabajo. A menudo sirve
como conexin entre estudiantes, maestros, administradores y padres de familia.

FUNCIONES
1. Rendir informe diario a la propietaria y sus representantes, de la labor
administrativa que realicen.
2. Atender requerimientos de la propietaria, sus representantes, autoridades,
padres de familia, alumnado y dems personas que demanden sus
servicios, con amabilidad y respeto.
3. Participar en actividades de recreacin, culturales, sociales y deportivas
planeadas.
4. Participar en asociaciones u otras organizaciones que velen por el
cumplimiento de sus derechos.
5. Apelar ante el patrono o sus representantes, en caso de inconformidad con
el trato que se le demuestre o de las medidas disciplinarias que se le
apliquen.
6. Participar en actividades de capacitacin y actualizacin cuyos costos sern
cancelados por el patrono y se recibirn dentro de la Jornada de trabajo.
7. Llevar el control y custodia fidedigna de la papelera que se encuentra en
los fondos documentales del archivo de la institucin.
8. Llevar un registro y control de la historial acadmica de los estudiantes por
nivel.
9. Realizar los certificados de estudios y constancias que los estudiantes o
padres de familia necesiten para algn trmite.
10. Manejar adecuadamente los libros de inscripcin, actas y conocimientos de
la institucin.
11. Ejecutar las acciones que sean necesarias para garantizar un eficiente
servicio en la oficina bajo su responsabilidad.
12. Evitar en lo posible el ingreso de personas ajenas a la oficina para
aprovechar el espacio, tiempo y recursos para las tareas asignadas.
13. Requerir el consolidado de resultados de evaluaciones bimestrales para
conformar el archivo correspondiente.
14. Dems funciones propias del cargo y que sean asignadas por la direccin.
15. Mantener absoluta reserva sobre el contenido de los documentos y hechos
conocidos en el desempeo de su cargo.

PERFIL
EDUCACIN
21
Ttulo de Secretaria Bilinge con Orientacin en Computacin y/o Bachiller en
Computacin.
Respecto a la educacin solicitada para las candidatas a secretaria. Unos cuantos
solicitan un bachillerato pero la mayora requiere de un ttulo de Secretaria
Bilinge. La mayora de colegios requieren que sus secretarias tengan
entrenamiento en procedimientos bsicos de oficina similares a aquellos ofrecidos
por un plan de estudios de un colegio de formacin profesional o de administracin
de empresas, quiz acepten experiencia secretarial o asistencia administrativa en
lugar de un entrenamiento formal.
HABILIDADES

La secretaria de colegio es parte del equipo. Ella trabaja de cerca con el

administrador asignado como su supervisor, pero a menudo tambin trabaja con
otros administradores y sus secretarias. Las buenas habilidades organizacionales
son necesarias para este trabajo, as la secretaria puede tener acceso a la
informacin deseada inmediatamente. Ya que a menudo tiene libertad en cuanto a
cmo cumplir con sus tareas diarias debe poder priorizar tareas as las completa
a tiempo. A menudo necesita realizar tareas mltiples, especialmente en das
donde su supervisor, padres y estudiantes colocan ms exigencias sobre ella.
Para realizar sus tareas diarias la secretaria debe hacer un uso eficiente de la
tecnologa como las computadoras y fotocopiadoras.

REQUERIMIENTOS

El trabajo de una secretaria requiere que almacene en el sistema de datos del

colegio todos los datos, calificaciones, incidentes de disciplina, asistencias y
facturacin de los estudiantes. Tambin almacena rdenes de suministros, registro
de asistencias, formas de evaluaciones y reclamos de conferencias de los
miembros de la facultad y miembros de su edificio y los presenta al administrador
apropiado. Es indispensable la confidencialidad respecto a la informacin de los
estudiantes y de los empleados. La secretaria se rene con los invitados a medida
que llegan al colegio y los dirige a la ubicacin adecuada del edificio. Tambin
arregla reuniones para su supervisor con padres, estudiantes y otros que buscan
citas con l. Ingresa todos los datos requeridos por el Ministerio de Educacin en
su programa SIRE y mantener en regla los documentos importantes que le
requiere la Departamental para la autorizacin de cuotas y firmas de los diferentes
documentos.

AUXILIAR DE ASEO
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FUNCIONES
1. Mantener en orden las aulas y espacios asignados para la realizacin de las
labores.
2. Realizar labores correspondientes a barrer, trapear y recoger las basuras de los
espacios asignados.
3. Apoyar las labores de ndole logstico toda vez que se realicen eventos en la
Institucin.
4. Efectuar acompaamiento de vigilancia a los estudiantes en los descansos.
5. Realizar la requisicin de los materiales, equipos y herramientas necesarios para
efectuar su trabajo
6. Acatar las normas y procedimientos de seguridad ocupacional e industrial
establecidos por el colegio.
7. Cumplir las funciones que siendo compatibles con el ejercicio de su cargo le sean
asignadas por su Jefe inmediato.
8. Colocar los escritorios en los salones de clase de acuerdo a la cantidad de
alumnos de cada seccin
9. Informar al finalizar la jornada de trabajo si hay escritorios en mal estado para
procurar su reparacin

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ANEXOS

REGISTRO FOTOGRFICO

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CONCLUSIONES

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RECOMENDACIONES

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