PBA1001 PINDAA

NO BAUCAR : KWK / KWS

SENARAI SEMAK PENGURUSAN KEWANGAN KUMPULAN WANG SEKOLAH

(PEMBAYARAN PERKARA: 1 / 2 / 3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 * potong mana tidak berkenaan)
Lengkap () /
BIL KRITERIA Tidak Lengkap CATATAN
(x)
KAWALAN PENGURUSAN KEWANGAN KUMPULAN WANG KERAJAAN / SUWA

1 PEROLEHAN BEKALAN / PERKHIDMATAN

a Kelulusan perolehan melebihi RM20,000 (jika berkaitan)(sebelum Nota Minta)

b Kelulusan menggunakan wang SUWA (jika berkaitan)(sebelum Nota Minta)

Kelulusan bagi kerja-kerja ubahsuai , menaiktaraf dan binaan baru (jika berkaitan)
c
(sebelum Nota Minta)
d Sebutharga perolehan melebihi RM20,000 setahun (jika berkaitan)
e Nota Minta lengkap
f Sebutharga pembekal lengkap disahkan
g Pesanan Tempatan (LO) lengkap disahkan
h Borang COGSTR (jika berkaitan)
i Invois lengkap
j Baucar bayaran lengkap
k Salinan cek disahkan Pengurus Sekolah
Nota Minta disediakan oleh GPK/ Ketua Bidang/ Ketua Panitia/ PT/ Penyelia
l
Asrama
2 PEROLEHAN ASET / ALAT ICT

a Kelulusan JPICT (pastikan tarikh kelulusan sebelum tarikh Nota Minta)

*Kajian Pasaran diperlukan dan Kertas Kerja

b Kelulusan perolehan melebihi RM20,000 (jika berkaitan)(sebelum Nota Minta)

c Kelulusan menggunakan wang SUWA (jika berkaitan)(sebelum Nota Minta)

d Sebutharga perolehan melebihi RM20,000 setahun (jika berkaitan)
e Nota Minta lengkap
f Sebutharga pembekal lengkap disahkan
g Pesanan Tempatan (LO) lengkap disahkan
h Borang COGSTR (jika berkaitan)
i Invois lengkap
j Baucar bayaran lengkap
k Salinan cek disahkan Pengurus Sekolah
3 PEROLEHAN PROGRAM
a Kertas kerja lengkap
b Kelulusan perolehan melebihi RM20,000 (jika berkaitan)(sebelum Nota Minta)

c Kelulusan menggunakan wang SUWA (jika berkaitan)(sebelum Nota Minta)

d Sebutharga perolehan melebihi RM20,000 setahun (jika berkaitan)
e Nota Minta lengkap
f Sebutharga pembekal lengkap disahkan
g Pesanan Tempatan (LO) lengkap disahkan
h Borang COGSTR (jika berkaitan)
i Invois lengkap
j Baucar bayaran lengkap
k Salinan cek disahkan Pengurus Sekolah
l Wang saku pelajar : Senarai nama pelajar beserta tandatangan pelajar
4 BAYARAN RMT
a Peruntukan yang digunakan betul
b Borang tuntutan dari pembekal
c Pesanan Sekolah ( DK 005 ) yang lengkap & bertandatangan
d Borang Pesanan Harian RMT yang lengkap
e Salinan Cek Yang Telah Diakui Sah
f Resit Pembekal
g * Dokumen dokumen lain yang berkaitan
h Cap Tarikh Terima dan Cap Telah Bayar
5 BAYARAN ELAUN PENCERAMAH / FASILITATOR
a Kertas kerja - Program / Aktiviti
b Surat Jemputan
c Salinan Kad Pengenalan
d Penyata akaun bank disahkan
e Surat Akaun Penerimaan Bayaran
f Baucar bayaran lengkap
g Salinan cek disahkan Pengurus Sekolah
**Penceramah selain penjawat awam perlu ada kelulusan khas dari Bhg. Kew
h
KPM (hanya untuk sekolah Kluster/SBT sahaja).
6 BAYARAN BALIK PEMULANGAN PCG DAN BAYARAN LAIN
a Borang PTT(ruj: SPK8/2012) dan salinan Jadual Pemulangan daripda JPNJ
b Surat Iringan daripada Sekolah
c Baucar Bayaran
d Salinan cek disahkan Pengurus Sekolah
7 BAYARAN BAGI MURID BUKAN WARGANEGARA (INSURAN & MSSM)
a Nama dan Bilangan Murid
b Surat Iringan daripada Sekolah
c Borang yang berkaitan (Lampiran TP Insuran & Borang MSSM)
d Baucar Bayaran
e Salinan cek disahkan Pengurus Sekolah
8 CAJ BANK
a Baucer Bayaran (Perihal ditaip CAJ BANK)
b Salinan penyata bank yang telah disahkan
c Cop Telah Bayar
 PBA1001 PINDAAN 1/2017
/ 2017

N KEWANGAN KUMPULAN WANG SEKOLAH

3 / 4 / 5 / 6 / 7 / 8 * potong mana tidak berkenaan)

CATATAN

ANGAN KUMPULAN WANG KERAJAAN / SUWA

 NO. BAUCER KWK / 17
SENARAI SEMAK SEKOLAH BAGI PENYEDIAAN BAUCER

BAYARAN PEMBEKAL

BIL PERKARA CATATAN

1 Peruntukan yang digunakan betul

2 Nota Minta yang telah lengkap

3 Pesanan Sekolah ( DK 005 ) yang lengkap & bertandatangan

4 Invois yang telah diperakui.

5 Salinan Cek Yang Telah Diakui Sah

6 Resit Pembekal

7 * Dokumen dokumen lain yang berkaitan (sebut harga / kertas kerja dll)

8 Cap Tarikh Terima dan Cap Telah Bayar

BAUCER BAYARAN PWR

BIL PERKARA CATATAN

1 Peruntukan yang digunakan betul

2 Buacer Kecil PWR digunakan & lengkap

3 Bil-bil di peraku oleh PK/Panitia & Pengurus Sekolah

4 Buku Tunai PWR disertakan

5 Salinan Cek Yang Telah Diakui Sah

6 * Dokumen dokumen lain yang berkaitan

7 Cap Tarikh Terima dan Cap Telah Bayar

BAYARAN RMT / RMT TAMBAHAN

BIL PERKARA CATATAN

1 Peruntukan yang digunakan betul

2 Borang tuntutan dari pembekal

3 Pesanan Sekolah ( DK 005 ) yang lengkap & bertandatangan

4 Borang Pesanan Harian RMT yang lengkap

5 Salinan Cek Yang Telah Diakui Sah

6 Resit Pembekal

7 * Dokumen dokumen lain yang berkaitan

8 Cap Tarikh Terima dan Cap Telah Bayar

* Jika berkenaan

BAYARAN AKTIVITI LUAR

BIL PERKARA CATATAN

1 Peruntukan yang digunakan betul

2 Borang tuntutan dari guru pengiring

3 Akuan terima wang saku dari murid

4 Surat / Kertas Kerja / Minit Mesyuarat

5 Salinan Cek Yang Telah Diakui Sah

6 Resit Penyertaan

7 * Dokumen dokumen lain yang berkaitan

8 Cap Tarikh Terima dan Cap Telah Bayar

* Jika berkenaan

BAYARAN CAJ BANK

BIL PERKARA CATATAN

1 Peruntukan yang digunakan betul

2 Salinan Penyata Bank Yang Telah Diakui Sah

3 * Dokumen dokumen lain yang berkaitan

4 Cap Tarikh Terima dan Cap Telah Bayar

* Jika berkenaan