PENYIMPANAN REKAM MEDIS

Dinas Kesehatan Puskesmas

Kabupaten Pidie No.Dokumen : /PKM-UR / SOP/2017 Ujong Rimba

Tanggal Terbit : 05 Januari 2017 Disetujui Oleh,

Kepala Puskesmas Ujong Rimba
No. Revisi :
SOP

Halaman :1 Dr.Marhamah
NIP 19821012200904 2 003
1. Pengertian : Suatu catatan kondisi kesehatan pasien, pengobatan, rencana tindakan dan
terapi pasien yang harus terjamin kerahasiaannya

2. Tujuan : Rekam Medis disimpan sesuai dengan sistem yang berlaku dan dapat ditemukan
kembali apabila diperlukan
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas Ujong rimba No. /PKM-UR/SK/I/2017
4. Referensi PERMENKES NO 269 TAHUN 2008
5. Alat Dan 1. Status rekam medis pasien
Bahan 2. Lemari penyimpanan file

6. Prosedur 1. Buku rekam medis diterima petugas rekam medis dari petugas administrasi
poli
2. Rekam medis disimpan di centralisasi dengan system terminal digit di simpan
dilemari rekam medis yang berada di loket pendaftaran
3. Rekam medis pasien setelah 5 tahun dari kedatangan pasien yang terakhir di
Puskesmas dinyatakan sebagai Rekam Medis Non aktif
4. Sedangkan rekam medis non aktif disimpan di gudang
5. Setelah 5 tahun non aktif rekam medis pasien dapat dimusnahkan
6. Pemusnahan rekam medis dengan cara dibakar dan menggunakan berita acara
pemusnahan
7. Bagan Alir
Rekam Medis diterima

Rekam Medis disimpan

Rekam Medis dipisahkan

Rekam Medis dimusnahkan

8. Hal-hal yang Harus dipisahkan pemisahan rekam medis yang aktif dan non aktif
perlu
diperhatikan
9. Unit Terkait 1. Ruang penyimpanan
2. Unit pemusnahan

10. Dokumen Rekam medis

Terkait

11. Rekaman
Historis