Objetivo
Crear un Dashboard de ventas, paso a paso, utilizando Power BI. Este es un resumen de los
pasos que vas a seguir:
Orgenes de datos
Descomprime el archivo DashboardPowerBI30minutos.zip en la carpeta
C:\Elfuturodelosdatos, si no existe debes crearla. Una vez descomprimido aparecern en ella
los ficheros:
Power BI Desktop
Para seguir este laboratorio guiado paso a paso, necesitas instalar en tu equipo la aplicacin
Power BI Desktop, que puedes descargar desde el siguiente enlace:
https://www.microsoft.com/es-ES/download/details.aspx?id=45331
Una vez has descargado el archivo de instalacin, haz doble clic sobre l y ve siguiendo las
diversas pantallas y pulsando en Siguiente hasta llegar al final. Es una instalacin muy
sencilla.
En el Ribbon (men superior), haz clic sobre la opcin Obtener Datos y en el men
que se despliega, haz clic sobre Mas.. y elege la opcin Access Database. Finalmente haz
clic sobre el botn Connect.
Selecciona las 4 tablas que hay disponibles, tal y como muestra la imagen:
De nuevo en el Ribbon (men superior), haz clic sobre la opcin Obtener Datos y en
el men que se despliega, haz clic en Excel.
Navega por ellas y comprueba revisa el Modelo de Datos. Permanece en la ltima opcin
Relaciones.
Puedes comprobar que aparecen una serie de lneas que unen las diferentes tablas. Pero la
tabla Fecha no dispone de ninguna lnea que la relacione con el resto de tablas. Esto es debido
a que procede de un origen de datos diferente y debes establecer dicha relacin de forma
manual.
Haz clic en la columna Fecha de la tabla VentasCAB y sin soltar arrastra el cursor hasta la
columna Fecha de la tabla Fecha. Obtendrs el resultado que se ve en la imagen:
Vers las dos tablas que intervienen en la relacin, las columnas por las que se establece la
relacin (son las que aparecen con fondo gris, no tienen por qu llamarse igual, ha sido
coincidencia). Los elementos que hay debajo (Cardinalidad, etc.) quedan fueran del mbito de
este Laboratorio guiado paso a paso, pero es importante que ms adelante las estudies y
entiendas muy bien.
Ahora, vas a crear una jerarqua que te permita navegar a travs de Aos, Meses y Das con
Datos
Crea una medida. Pulsa la opcin Nueva Medida en el men superior y escribe la siguiente
expresin DAX:
TotalVentas = SUM([ImporteVenta])
Resumiendo: has creado y revisado las relaciones entre tablas, que es fundamental para
obtener los resultados esperados, has creado tambin jerarquas, columnas calculadas y
medidas.
- Arrastra campos de las tablas sobre el lienzo en blanco, si lo haces sobre un elemento
visual existente agregar ese campo a l, si lo haces sobre la parte que est en blanco
crear un nuevo elemento visual
- Puedes hacer clic en cualquiera de los elementos visuales (grficos, tablas,
segmentadores, mapas) y el elemento visual sobre el que ests posicionado, cambiar
al nuevo seleccionado
En primer lugar, te muestro el resultado que vas a obtener para que puedas seguir con mayor
facilidad los pasos para crearlo:
Puedes ajustar el tamao y posicin de la tabla libremente. Al igual que el resto de elementos
visuales que construirs a continuacin, para conseguir un informe similar al de la imagen.
Tipo de grfico:
Tipo de grfico:
Campos: NombreTienda
Segmentador Ao
Tipo de grfico:
Campos: Ao
Tarjeta TotalVentas
Tipo de grfico:
Tipo de grfico:
Tipo de grfico:
Tipo de grfico:
Espero que te haya resultado til la realizacin de esta prctica y te haya motivado a iniciar tu
aprendizaje sobre esta excelente herramienta llamada Power BI.
Por cierto, si es la primera vez que utilizas Power BI Desktop, es normal que el tiempo que
hayas necesitado sea superior, debido a que has tenido que familiarizarte con la herramienta y
te habr costado un poquito ms seguir las instrucciones. Una vez que tengas soltura con la
herramienta, hacer esta prctica, no te llevar ms de 15 minutos, todo se andar, son tus
primeros pasos.
Por ltimo quiero premiar a todos los que habis terminado esta prctica, os voy a considerar
alumnos destacados y estoy pensando en una serie de beneficios que os ir comentando por
email
Para entrar en el grupo de alumnos destacados y obtener dichos beneficios has de hacer lo
que indico a continuacin. Por favor lee con detalle y realiza lo siguiente:
Por favor entra en este enlace e introduce el importe que aparece en la Tarjeta
TotalVentas cuando filtras el ao 2012 y Tienda LaCorua.
Es importante que rellenes todos los datos solicitados, incluido el mismo email con el
que te has suscrito, para que podamos identificarte como alumno destacado.