Anda di halaman 1dari 4

BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN (AANWIJZING)

PAKET PEMATANGAN LAHAN PARKIR TERMASUK


PERALATAN PENUNJANG (LELANG ULANG)
PADA SATKER BANDAR UDARA PASIR PENGARAIAN KAB. ROKAN HULU

Nomor : 09.2/BA-AANJ/PAN-SATKER-PSR/VI/2011

Pada hari ini, Selasa tanggal Dua Puluh Lima bulan Juli tahun Dua Ribu Sebelas, pada Pukul 14.30 WIB di
Kantor Satuan Kerja Bandar Udara Pasir Pengaraian Jl. Tuanku Tambusai No 444, kami yang bertanda
tangan dibawah ini Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satuan Kerja Bandar Udara Pasir pengaraian yang
diangkat berdasarkan Surat Keputusan Kuasa Pengguna Anggaran No. 001.b/SK.Satker-Psr/I/2011
tanggal 4 Januari 2011 tentang Penunjukan Panitia Pengadaan Barang/Jasa Kegiatan Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Transportasi udara Bandar Udara Pasir Pengaraian Tahun Anggaran 2011 telah
melaksanakan Penjelasan Kantor (Aanjwizing) dengan :

1. Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Panitia


2. Penjelasan Umum & Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Panitia
3. Notulen Rapat : DONNI AHYU Jabatan : Sekretaris

Pimpinan Rapat : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2


Penjelasan Umum dan Administrasi : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2
Penjelasan Teknis : SAMSUL KAMAR.S.Hut Jabatan : Ketua Pokja 2
Notulen Rapat : DONNY AHYU Jabatan : Sekretaris
Adapun Paket-Paket Kegiatan yang dilakukan penjelasannya dan Adendumnya pada waktu ini adalah :

NO NAMA PAKET HPS


1. Pematangan Lahan Parkir Termasuk Peralatan Penunjang Rp. 4.034.664.000

Adapun pokok-pokok penjelasan dan perubahan serta penambahan yang akan dipenuhi/dilaksanakan
oleh calon penyedia Barang/Jasa sebagai berikut :
1. Proses Pelelangan dilakukan berpedoman pada Peraturan Presiden nomor 54 Tahun 2011.
2. Pekerjaan ini terbuka untuk perusahaan Non kecil dengan sub bidang yang sesuai dengan peraturan
yang diterbitkan oleh instansi yang berwenang, diantaranya yakni
a. IUJK yang sesuai dan masih berlaku
b. SBU dengan Sub Bidang yang sesuai, yakni :
Nomor, tanggal terbit, Masa berlaku serta lembaga yang mengeluarkan IUJK dan SBU agar diisi
pada Formulir Isian kualifikasi pada poin B. Izin Usaha
3. Metode Pelelangan/Pemilihan Penyedia Barang/Jasa yang digunakan adalah metode Pelelangan
Umum dengan Pasca Kualifikasi. Yakni metode pemilihan Penyedia Pekerjaan Konstruksi
untuk semua pekerjaan yang dapat diikuti oleh semua Pekerjaan Konstruksi yang memenuhi syarat.
4. Metode penyampaian/pemasukan dokumen penawaran adalah metoda satu sampul. Metoda satu
sampul yaitu penyampaian dokumen penawaran yang terdiri dari persyaratan administrasi, usulan
teknis dan penawaran harga yang dimasukkan kedalam 1 (satu) sampul tertutup kepada Panitia
Pengadaan. Caranya yakni Penawaran disampaikan dalam dua Rangkap yang terdiri dari 1 (satu)
dokumen Asli dan 1 (satu) dokumen Rekaman. Dokumen asli dan rekaman agar diberi Tanda
ASLI dan REKAMAN. Kemudian Dokumen Asli dan Rekaman dimasukkan kedalam sampul
Tertutup dan diberi tanda DOKUMEN PENAWARAN, nama paket pekerjaan, nama dan
alamat Peserta, serta ditujukan kepada Panitia Pengadaan Barang/Jasa Satuan Kerja Bandar Udara
Pasir Pengaraian.

1
5. Kelengkapan dokumen yang harus dibuat dan dilampirkan oleh peserta adalah, yakni ;
1. Surat Penawaran
2. Surat Jaminan Penawaran Asli.
3. Daftar Kuantitas dan Harga serta Rekapitulasinya
4. Analisa Harga Satuan
5. Dokumen Isian Kualifikasi
6. Formulir Rekapitulasi perhitungan TKDN
7. Fakta Integritas
8. Surat Dukungan Keuangan minimal 10% dari HPS
9. Surat Pernyataan tertulis bahwa perusahaan yang bersangkutan dan managemennya
tidak dalam pengawasan pengadilan, tidak pailit, kegiatan usahanya tidak sedang
diberhentikan dan atau direksi yang bertindak untuk dan atas nama perusahaan atau
peserta perseorangan tidak sedang dalam menjalani sangsi pidana. Surat pernyataan
dibuat bermatrai Rp. 6.000

10. Dokumen Usulan Teknis, minimal terdiri dari ;


 Metode Pelaksanaan Pekerjaan
Metode Pelaksanaan diuraikan secara jelas sehingga mengambarkan bahwa rekanan
memahami pelaksanaan kegiatan ini. Uraikan secara detail bahan-bahan yang digunakan,,
tenaga-tenaga yang bekerja , tata cara menyelesaikan pekerjaan tersebut serta waktu yang
diperlukan untuk setiap tahap kegiatan,bila perlu dilengkapi dengan gambar-gambar kerja.
Spesifikasi teknis pelaksanaan kegiatan tergambar dari setiap tahap-tahap pelaksanaan
pekerjaan. Tahap-tahap pelaksanaan yang dimaksud adalah mulai dari persiapan sampai
pekerjaan selesai. Metode Pelaksanaan yang disampaikan dapat dipertanggungjawabkan
secara teknis. Calon Pelaksana (penawar) juga harus menyampaikan tatacara
pengawasan/pengendalian pekerjaan untuk menjamin kualitas hasil pekerjaan.

 Jadwal waktu pelaksanaan pekerjaan.


Prinsipnya Jadwal pelaksanaan tidak melebihi waktu yang ditetapkan pada LDP.
Adapun Jangka waktu Pelaksanaan Pekerjaan ini adalah selama 130 (Seratus Tiga Puluh
Puluh) hari kalender dengan masa pemeliharaan selama 180 (seratus delapan puluh) hari
kalender
Jadwal pelaksanaan dianggap benar apabila jadwal pelaksanaan mengambarkan setiap tahap
pelaksanaan kegiatan. Jadwal-jadwal yang disampaikan menunjukkan adanya sinergitas
dengan metode pelaksanaan yang disampaikan.

 Daftar Personil Inti. Daftar Personil inti merupakan bagian dari kualifikasi. Sehingga daftar
Personil inti dapat dibuat tersendiri maupun dicantumkan pada data Personalia/Personil ini
pada formulir isian kualifikasi. Untuk Pelaksanaan Kegiatan ini maka penyedia diwajibkan
memiliki Personil inti sebagai berikut :

Keterangan
Jabatan Pada Pendidikan Jumlah Pengalaman
No Minimal
Proyek ini minimal Minimal Minimal
tentang
1 Proyek Manager S-1 Teknik Sipil 1 Orang 8 Tahun SKA
2 Pelaksana S-1 Teknik Sipil 1 orang 5 Tahun SKA
Lapangan
3 Logistik D-3 1 Orang 3 Tahun Ijazah
4 Administrasi D3 3 Orang 3 Tahun Ijazah
Akuntansi/SMK
/Ekonomi
5 Juru Gambar STM 1 Orang 3 Tahun SKA/SKT
6 Surveyor STM 1 Orang 3 Tahun SKA/SKT

Evaluasi dilakukan terhadap pemenuhan minimal dari yang dipersyaratkan sehingga


apabila satu diantara persyaratan minimal tidak dipenuhi maka penawar dinyatakan gugur
dan tidak perlu dilanjutkan evaluasinya pada tahap berikutnya

2
 Daftar Peralatan Utama. Daftar Peralatan Utama sebagaimana yang tertera pada dokumen
pemilihan halaman 32. Untuk rekanan yang tidak memiliki peralatan maka wajib
menyertakan Surat Perjanjian Sewa Dengan Pihak lain.

Evaluasi dilakukan terhadap pemenuhan minimal dari yang dipersyaratkan sehingga


apabila satu diantara persyaratan minimal tidak dipenuhi maka penawar dinyatakan gugur
dan tidak perlu dilanjutkan evaluasinya pada tahap berikutnya

 Spesifikasi Teknis. Spesifkasi teknis minimal harus sama dengan spekeknis pada dokumen
pemilihan. Spekteknis ini akan dinilai dari uraian uraian yang disampaikan pada metode
pelaksanaan, jadwal, personil maupun peralatan.

6. Pembukaan sampul Penawaran akan dilaksanakan ;


Masuk Penawaran akan dilaksanakan pada ;
Hari/Tanggal : Jum`at, 29 Juli 2011 ;
Jam : 08.30 WIB 12.00 WIB
Tempat : Kantor SATKER Bandar Udara Pasir Pengaraian

Buka Sampul Penawaran akan dimulai dilaksanakan pada ;


Hari/Tanggal : Jum`at, 29 Juli 2011 ;
Jam : 13.30 WIB selesai
Tempat : Kantor SATKER Bandar Udara Pasir Pengaraian

Tatacara pembukaan sampul penawaran dapat dilihat pada Dokumen pemilihan paket kegiatan ini

7. Metode Evaluasi yang akan digunakan adalah Sistem Gugur


8. Semua Tujuan Surat Penawaran, Surat Jaminan Penawaran, Surat dukungan keuangan dan lain-lain
adalah kepada PANITIA PENGADAAN BARANG DAN JASA SATUAN KERJA BANDAR UDARA
PASIR PENGARAIAN
9. Hal-hal yang menggugurkan penawaran
Dalam hal penawaran tidak memenuhi syarat sebagaimana yang sudah dijelaskan pada halaman
pada dokumen pemilihan dan penjelasannya pada risalah ini serta perpre 54/2010.
10. Jenis kontrak yang digunakan adalah KONTRAK HARGA SATUAN
11. Ketentuan dan cara evaluasi berkenaan dengan preferensi harga atas penggunaan produksi
dalam negeri
Sesuai dengan ketentuan pada dokumen pemilihan.
12. Ketentuan tengang penyesuaian harga ; TIDAK ADA PENYESUAAN HARGA kecuali dalam hal
diperbolehkan oleh peraturan yang berlaku
13. Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan
Sesaui dengan yang tertuang pada LDP dan LDK
14. Ketentuan tentang asuransi dan ketentuan lain yang dipersyaratkan
Asuransi yang mengelurkan jaminan adalah asuransi yang sesuai dengan peruntukannya
berdasarkan aturan yang berlaku

Setelah penjelasan maka dilanjutkan dengan seksi tanya-Jawab.

TANYA- JAWAB
1. Tanya : Apakah bagi rekanan yang sudah memasukkan penawaran pada lelang sebelumnya dapat
menggunakan data-data sebelumnya
Jawab : Dapat kecuali surat Penawaran, Jangka waktu pelaksanan dan jaminan penawaran

2. Tanya : Berapa jangka waktu pelaksanaan kegiatan ini


Jawab : 130 Hari Kalender

3
Demikian Berita Acara ini dibuat untuk dipergunakan seperlunya.

Pasir Pengaraian, 25 Juli 2011


PANITIA PENGADAAN BARANG/JASA
NO NAMA JABATAN TANDA TANGAN
SAMSUL KAMAR.S.Hut
1 Ketua/Anggota

DONI AHYU
2 Sekretaris/Anggota

3 FAIZAL Anggota

4 WAHYU SAFITRI, ST Anggota

5 FIFI FERNANDES Anggota

NO NAMA BADAN USAHA YANG MENGHADIRI TANDA TANGAN