UNIVERSIDADE ESTADUAL

DE CAMPINAS

Slvia Celeste Slvio

sceleste@ifi.unicamp.br Fevereiro/2015

Gerenciador Bibliogrfico

Instituto de Fsica Gleb Wataghin

 SUMRIO

1 ZOTERO: GERENCIADOR BIBLIOGRFICO 3

2 INSTALAO 4
2.1 Registro 5
3 PREFERNCIAS 7
3.1 Sincronizar 7
3.2 Procurar 9
3.3 Exportar 10
3.4 Citar 10
4 RECURSOS 12
4.1 Menu 12
5 CAPTURAR ITENS 14
5.1 Automaticamente da web (Translators) 15
5.2 A partir do Identificador 20
5.3 A partir de uma pgina da web (Snapshot) 20
5.4 A partir de um PDF 21
5.5 Manualmente 22
6 ORGANIZANDO SUA BIBLIOTECA 23
6.1 Anexos 23
6.2 Colees 24
6.2.1 Subcolees 25
6.3 Notas, Marcadores e Relacionados 25
6.3.1 Adicionar notas e marcadores 26
6.3.2 Relacionar itens 26
6.4 Detectar duplicatas 27
7 PESQUISAR NA COLEO 27
7.1 Pesquisa simples 27
7.1.1 Pesquisa avanada 28
7.2 Ordenar e classificar 28
8 ZOTERO WEB 29
8.1 Menu 29
9 GRUPOS 30
9.1 Criar 30
9.2 Convidar membros 33
9.3 Participar 34
9.4 Inserir colees 34
10 IMPORTAR E EXPORTAR REFERNCIAS 35
10.1 Importar 35
10.2 Exportar 37
11 PLUGINS 39
11.1 Integrao com editores de texto 40
11.1.1 Plugin para editor de texto 40
12 CITAR 41
12.1 Citar enquanto digita um texto 41
12.2 Inserir citaes e bibliografia 41
12.3 Gerar bibliografia e citao 44
12.4 Estilos de normas 45
13 RELATRIOS 46
13.1 Gerar relatrios 46
13.2 Customizar relatrios 48
14 SUPORTE 48
14.1 Fruns 48
14.1.1 Twitter, Facebook e Blog 49
 3

1 ZOTERO: GERENCIADOR BIBLIOGRFICO

Este guia tem a finalidade de apresentar a ferramenta Zotero e seus principais recursos. O Zotero um
gerenciador de bibliografias gratuito que possibilita:
a) armazenar e gerenciar referncias;
b) citar e inserir referncias em editores de texto (Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice, NeoOffice,
entre outros);
c) detectar automaticamente registros de bibliotecas, notcias, artigos, vdeos, imagens e outros itens que
podem ser salvos em sua coleo;
d) importar o texto completo (quando disponvel) de bases de dados como EBSCO, IEEEXplore, JSTOR,
ProQuest;
e) anexar arquivos em PDF, imagens, links etc.;
f) inserir notas e marcadores (tags);
g) organizar itens (referncias) em colees (pastas);
h) compartilhar colees de referncias;
i) criar grupo de discusso para trabalho colaborativo.
O Zotero foi projetado para armazenar, gerenciar e citar referncias como livros e artigos. No Zotero,
cada uma dessas referncias chamada de item. Cada item contm metadados (informaes) diferentes,
dependendo do tipo de documento. Os itens podem ser de qualquer origem: livros, artigos, pginas da internet,
obras de arte, filmes, gravaes sonoras, entre muitos outros.
Esta ferramenta uma extenso para o Firefox e um projeto elaborado por Roy Rosenzweig Center for
History and New Media e fundada por Andrew W. Mellon Foundation, pelo Institute of Museum and Library
Services e por Alfred P. Sloan Foundation. Zotero uma ferramenta open source e qualquer pessoa pode
contribuir para melhor-la.
 4

2 INSTALAO
O Zotero compatvel com Mozilla Firefox (preferencialmente), Google Chrome e Safari. Ele pode ser
instalado nas plataformas MAC, Windows e Linux. Para fazer a instalao:
1. Acessar o site do Zotero: www.zotero.org

2. Clicar no boto

H duas opes para instalao:

a) Zotero for Firefox: esta a forma original de usar Zotero, e oferece operao mais confivel, juntamente
com todos os recursos disponveis. Neste caso, o Zotero ser incorporado ao Firefox. Uma vez instalado,
aparecer o boto na barra de status no canto inferior direito da aba do seu navegador Firefox.
Clicar neste boto para abrir o painel do Zotero. Voc tambm pode optar por ver o Zotero aberto em
uma guia separada;

b) Zotero Standalone: um aplicativo separado, independente do navegador, mas quase idntico ao do

Zotero para extenso Firefox. Porm, ele no oferece alguns recursos avanados: no tm acesso aos
cookies armazenados em seu navegador, e s vezes no capaz de importar automaticamente os
anexos de arquivo. Se o Firefox no for seu navegador de escolha, ou se voc no deseja que o Zotero
ocupe espao na aba do seu Firefox, voc pode optar por usar o Zotero Standalone.
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Aps instalao, reiniciar o navegador, desta forma o Zotero for Firefox poder ser acessado ao clicar no
cone na parte inferior direita da aba do Firefox. O Zotero funciona em um painel prprio, dentro do navegador
Firefox.

2.1 Registro
Para utilizar os recursos do Zotero Web, necessrio:

1. Fazer o registro no site www.zotero.org e clicar em

 6

2. Inserir seus dados e clicar no boto

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3 PREFERNCIAS
Muitos recursos do Zotero voc pode personalizar atravs do painel Preferncias do Zotero.

1. Clicar no boto "Aes" no topo da coluna esquerda

2. Selecionar a opo "Preferncias..."

As preferncias esto dividas nas seguintes abas:

Geral: ajusta a aparncia e define diversos recursos,

Sincronizar: define seu nome de usurio e senha para sincronizao dos itens e arquivos do painel do
Zotero com a Web,
Procurar: indexa automaticamente metadados do PDF e indica estatstica de indexao,
Exportar: define estilo padro da bibliografia e da exportao dos itens atravs de cpia rpida
(copiar/colar ou arrastar itens),
Citar: define estilos de bibliografia e processadores de texto para a citao,
Proxies: configuraes do servidor proxy,
Teclas de atalho: define teclas de atalho do teclado,
Avanado: ativa o registro de sada de depurao, isso ajuda o desenvolvedor a detectar problemas no
Zotero; define local de armazenamento dos anexos; manuteno e integridade do banco de dados.
Ao definir suas preferncias, verifique todas as abas e, com mais ateno, verifique as abas Sincronizar,
Procurar, Exportar e Citar, conforme segue.

3.1 Sincronizar
Para enviar seus itens salvos no Zotero do seu computador para o Zotero Web, necessrio configurar
o Zotero atravs da opo Preferncias.
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1. Clicar no boto "Aes" no topo da coluna esquerda

2. Selecionar a opo "Preferncias..."

3. Selecionar a aba Sincronizar e depois selecionar a aba Configuraes

4. Inseri seu e-mail de usurio e senha cadastrados no site do Zotero (www.zotero.org)

5. Selecionar a opo Sincronizar automaticamente
6. Clicar no boto OK
Quando a opo "Sincronizar automaticamente" estiver marcada, uma sincronizao iniciada cada vez
que voc faz uma alterao em sua biblioteca.
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Colees no painel do Zotero Colees na Web

3.2 Procurar
A aba Procurar permite a instalao da opo Indexao de PDF, ou seja, ao arrastar um PDF para o
painel do Zotero, possvel Carregar metadados do PDF.
1. Na aba Procurar, clicar na barra Verificar instalador

2. Clicar no boto instalar. Os aplicativos sero automaticamente instalados

 10

3.3 Exportar
A aba Exportar possibilita especificar o estilo padro da bibliografia e o formato de exportao dos
itens.
1. Selecionar Formato de sada padro. H diversos estilos (ABNT, IEEE, diversos peridicos cientficos etc.)
2. Selecionar Formatos de exportao. H diversos formatos (RIS, BibTeX, RefWorks etc.)

possvel, no painel do Zotero, alterar essas configuraes no momento em que gerar a bibliografia ou
exportar os metadados, selecionando o item (ou coleo) com o boto direito do mouse. Maiores detalhes, ver
item 12.3 Gerar bibliografia e citao, pgina 44 e item 10 Importar e exportar referncas, pgina 35.

3.4 Citar
Para definir o padro de estilo bibliogrfico, ou seja, o estilo de referncia que aparecer no editor de
texto, possvel personaliz-lo atravs do painel de preferncias do Zotero. Este padro pode ser alterado a
qualquer momento e, tambm, no prprio editor de texto.

1. Clicar no boto "Aes" no topo da coluna esquerda

2. Selecionar a opo "Preferncias..."
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3. Selecionar a aba Citar

4. Clicar na opo Estilos
5. Clicar no estilo desejado
6. Clicar no boto OK

Para adicionar mais estilos, clicar em Obter estilos adicionais e o Zotero redirecionar para a pgina
Zotero Style Repository (https://www.zotero.org/styles/).
 12

4 RECURSOS
Os recursos so acessados atravs do Menu do painel do Zotero. Por meio de botes, possvel realizar
diversas aes: criar coleo, importar/exportar, adicionar nota/anexo, entre outros, conforme segue.

4.1 Menu
O painel do Zotero est divido em colunas e possui vrios cones. Cada um desses cones possui uma funo,
conforme segue.

Nova coleo

Novo grupo

Aes (Importar, Exportar etc.)

Confirmar (Criar novo item)

Criar novo item da pgina corrente

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Adicionar item segundo identificador (ISBN, DOI, PubMed ID)

Nova nota

Adicionar anexo

Pesquisa avanada (por ttulo, palavras etc.)

Os itens podem ser salvos em colees (pastas), facilitando sua organizao. possvel adicionar novos
itens a qualquer momento, ou criar novas colees.

Pesquisar (por ttulo, ano etc.)

Localizar

Sincronizar com o servidor Zotero

Alternar modo de aba (tela cheia ou painel)

 14

Minha biblioteca: apresenta as colees e itens

Detalhes do item: metadados, notas, marcadores etc.

5 CAPTURAR ITENS
O Zotero detecta automaticamente os registros (metadados) de bibliotecas, e documentos como
notcias, artigos e outros itens que podem ser salvos na sua coleo. Para tanto, o Zotero usa o recurso
Translators para detectar e importar metadados dos sites. Existem mais de 300 diferentes Translators,
facilitando a importao dos metadados de milhares de sites. Alm de importar os metadados, em muitos casos,
o Zotero tambm pode importar o texto completo (PDF) de bases de dados (quando disponvel) como EBSCO,
IEEEXplore, JSTOR, ProQuest, PubMed e muitos outros. Tambm detecta registros de grandes editores,
incluindo: Cambridge University Press, Oxford University Press, Project MUSE, ScienceDirect (Elsevier),
SpringerLink, Taylor and Francis, e tambm sites como Amazon, The New York Times e The Economist. Veja
neste link os sites que so compatveis com o Zotero: http://www.zotero.org/translators/

possvel capturar itens de vrias formas: automaticamente da web, a partir do identificador (ISBN, DOI,
PubMed DOI), a partir de uma pgina da web, a partir de um arquivo PDF e manualmente. Os itens podem ser
de diversos formatos: livro, artigo, imagem, vdeo etc. Os itens sero salvos na coleo, isto , na pasta que
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estiver selecionada no painel do Zotero no momento da captura dos itens. possvel identificar os tipos de
documentos conforme os cones. Alguns exemplos:

Conferncia Tese Obra de arte

E-mail Gravao de vdeo Verbete de enciclopdia

Apresentao Artigo de peridico Audincia

Blog Captulo de livro Estatuto

Livro Artigo de revista Patente

5.1 Automaticamente
1. da web (Translators)
Uma vez que o Zotero funciona com o Firefox, simples criar novos itens a partir da informao
disponvel na Internet. Se um cone de captura aparece na barra de endereo do Firefox, o Zotero pode
automaticamente criar um item segundo o tipo do documento e preencher os campos de metadados. Se um
arquivo de texto completo em PDF estiver disponvel, ele ser automaticamente anexado ao item (para maiores
detalhes, ver item 6.1 Anexos, pgina 23). Observao: o PDF ser baixado se a UNICAMP tiver acesso ao
material em questo. Por exemplo, se for um ttulo de peridico, o PDF somente ser baixado se a UNICAMP
assinar o ttulo do peridico e o perodo (ano/volume).
Os itens sero salvos na coleo (pasta que estiver selecionada no painel do Zotero).
Exemplo 1 Base de dados:
Ao pesquisar na base de dados IEEE Xplore Digital Library (http://ieeexplore.ieee.org/Xplore/home.jsp),

observe que na barra de endereo aparece uma pasta . Esta pasta indica que possvel salvar para o Zotero
todos os registros ou apenas os que queira selecionar.
 16

Aps clicar no cone da pasta , selecionar os itens a serem enviados ao Zotero. Clicar no boto OK.

Exemplo 2 - Site:
Ao pesquisar no site New York Times (http://www.nytimes.com), possvel clicar na pasta ou clicar em um

artigo especfico. Ao clicar no cone pasta , selecionar os itens de interesse e clicar no boto OK.
 17

Ao selecionar um artigo especfico, aparecer o cone de um jornal

Aps clicar no cone jornal o Zotero salvar o registro.

No painel do Zotero possvel ver os itens salvos e seus metadados.

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Exemplo 3 - Web of Science

Ao pesquisar base de dados Web of Science (www.isiknowledge.com/WOS), observe que na barra de

endereo aparece uma pasta . Esta pasta indica que possvel salvar para o Zotero todos os registros ou
apenas os que queira selecionar.

Aps clicar no cone da pasta , selecionar os itens a serem enviados ao Zotero. Clicar no boto OK.

Exemplo 4 Google Acadmico:

Aps pesquisar no Google Acadmico (http://scholar.google.com.br/), observe que na barra de endereo

aparece uma pasta . Esta pasta indica que possvel salvar para o Zotero todos os registros ou apenas os
que queira selecionar.
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Aps clicar no boto OK, os itens sero salvos no Zotero

Exemplo 5 Youtube:
Aps pesquisar no site Youtube (http://www.youtube.com), observe que na barra de endereo aparece o

cone cmera . Este cone indica que possvel salvar para o Zotero o vdeo em questo.
 20

5.2 A partir do Identificador

possvel adicionar itens sua coleo atravs do Identificador, como o ISBN, Digital Object Identifier
(DOI) ou PubMed ID. Para adicionar itens atravs dos identificadores, abra o painel do Zotero e clique no cone

Adicionar item segundo identificador. O Zotero usa as seguintes bases de dados para procurar os
metadados dos itens:
WorldCat (http://www.worldcat.org/) para ISBNs;
CrossRef (http://www.crossref.org/) para DOIs;
NCBI PubMed (http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/) para PubMed IDs.

Exemplo: este nmero de ISBN 9788522109067 corresponde ao livro abaixo.

5.3 A partir de uma pgina da web (Snapshot)

Para adicionar um item a partir de uma pgina da web, clicar no cone Criar novo item da pgina
corrente. Automaticamente, o Zotero criar um novo item, sendo necessrio preencher e/ou alterar as
informaes (metadados) que por acaso faltem no item. Esta opo funciona como se tirasse uma fotografia
da pgina (Snapshot).
 21

5.4 A partir de um PDF

Ao arrastar um PDF para o painel do Zotero, possvel obter os metadados. Para tanto, necessrio
definir a indexao de PDF em Preferncias, na aba Procurar, conforme item 3.2 Procurar, pgina 9.

Ao arrastar o PDF para o painel do Zotero, ele gera algumas informaes, mas para obter os metadados,
necessrio clicar com o boto direito do mouse em cima do item e depois clicar na opo Carregar metadados
de PDF.

O Zotero recupera os metadados do PDF

 22

E atualiza as informaes e o ttulo correto

Tambm possvel arrastar outros tipos de documentos para o painel do Zotero, mas no h a opo
de carregar os metadados.

5.5 Manualmente
Para adicionar manualmente itens na coleo:

1. Clicar no boto Confirmar (Criar novo item)

2. Selecionar tipo de documento
3. Inserir os dados necessrios
Na opo Mais h diversos outros tipos de documentos, como: Conferncia, Entrevista, Estatuto,
Filme, Legislao, Tese, Relatrio, Patente, entre outros.
 23

6 ORGANIZANDO SUA BIBLIOTECA

possvel adicionar anexos, organizar suas referncias em colees (pastas), adicionar notas,
marcadores, itens relacionados e detectar duplicatas, a fim de organizar sua biblioteca de itens.

6.1 Anexos
Quando no for possvel o Zotero anexar automaticamente o PDF, possvel que voc faa isso
manualmente. O anexo pode ser um arquivo em PDF, doc, link etc., conforme segue:
1. Clicar com o boto direito do mouse sobre o ttulo ao qual ser includo o anexo

2. Clicar em Adicionar anexo

3. Escolher o tipo de anexo, neste exemplo, Anexar cpia armazenada de arquivo, ou seja, anexar um arquivo
que j est salvo no computador

4. Selecionar o arquivo e clicar em Abrir

 24

Outra forma de anexar arquivo arrast-lo para o painel do Zotero

possvel anexar vrios arquivos em um mesmo item. Para abrir o anexo, clicar duas vezes sobre o ttulo.
Ou clicar com o boto direito do mouse e depois clicar em Ver arquivo ou Ver PDF, dependendo do tipo de
anexo. Ou ainda, fazer o login no Zotero (www.zotero.org) para visualizar os anexos.
Observao: para que seus itens, anexos etc. apaream no Zotero Web, necessrio fazer a sincronizao.
Maiores detalhes sobre sincronizao no item 3.1 Sincronizar, pgina 7.
O Zotero tem a capacidade de anexar 300MB e a capacidade de armazenar at 5 mil registros (itens).

Esta tela mostra o item e seus anexos no Zotero Web (usando login e senha)

6.2 Colees
As Colees permitem a organizao hierrquica dos itens em pastas. Os mesmos itens podem ser
atribudos a vrias pastas, e isso no duplica o item. Um nico item em uma biblioteca Zotero pode ser
adicionado em vrias pastas.
 25

1. Clicar no boto "Nova coleo"

2. D um nome para a nova coleo. Clicar em OK

3. A nova coleo vai aparecer como uma pasta dentro de "Minha biblioteca"

6.2.1 Subcolees
possvel criar subcolees em uma coleo principal. Elas podem ser criadas: a) arrastando e soltando uma
coleo para outra coleo

b) clicando em uma coleo existente e escolhendo a opo "Nova sub coleo ...". D um nome para sua
nova coleo. Clicar em OK

6.3 Notas, Marcadores e Relacionados

Alm dos anexos, tambm possvel armazenar anotaes nos itens de sua coleo. As notas so
sincronizadas, juntamente com os metadados do item, pesquisvel e no formato HTML. No campo Nota
 26

possvel inserir comentrios ou resenha e, tambm, criar um relatrio de todas as informaes contidas no item.
Maiores detalhes sobre relatrios no item 13 Relatrios, pgina 46.
A opo Relacionados permite interligar referncias e estabelecer relaes entre diferentes
documentos.

6.3.1 Adicionar notas e marcadores

1. Selecionar o ttulo desejado
2. Clicar na opo Notas ou Marcadores no menu direito
3. Clicar em Adicionar

6.3.2 Relacionar itens

1. Selecionar o ttulo desejado
2. Selecionar a opo Relacionados
3. Clicar no boto Adicionar para vincular com outros itens

4. Selecionar os itens a serem relacionados. Clicar em OK

 27

*Outros Grupos so aqueles nos quais voc participa, para maiores detalhes, ver item 9.3 Participar, pgina
34.

6.4 Detectar duplicatas

O Zotero pode identificar duplicatas atravs do ttulo, DOI e ISBN. Para detectar possveis itens
duplicados:
1. Clicar com o boto direito do mouse sobre o item Minha biblioteca
2. Clicar sobre Mostrar itens duplicados

O Zotero criar uma pasta com os possveis itens duplicados

7 PESQUISAR NA COLEO
possvel pesquisar itens nas colees ou em toda a biblioteca atravs da pesquisa simples e da pesquisa
avanada. Para pesquisar em uma coleo especfica necessrio selecion-la.

7.1 Pesquisa simples

Na pesquisa simples possvel pesquisar em diversos campos: ttulo, criador, ano etc.

1. Selecionar Minha biblioteca ou uma coleo especfica

2. Selecionar o campo desejado

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3. Digitar a palavra, autor, ano etc. que queira localizar e os itens sero automaticamente recuperados

7.1.1 Pesquisa avanada

Na pesquisa avanada possvel adicionar campos e elaborar estratgias de pesquisa.

1. Clicar no boto de Pesquisa avanada (lupa)

2. Digitar a estratgia de pesquisa desejada

3. Para adicionar mais campos de pesquisa, clicar no sinal de mais (+)

7.2 Ordenar e classificar

Para ordenar as informaes que aparecem no painel do Zotero:

1. Clicar no cone ao lado direito do painel

2. Selecionar o tipo de ordenao, por exemplo: ttulo, criador, tipo de documento, editor, ano, anexos, notas
etc.
 29

Para classificar as informaes que aparecem no Zotero por crescente e decrescente, clicar na barra da
informao.

8 ZOTERO WEB
Uma das facilidades do Zotero permitir o acesso coleo de referncias atravs da Web. Ao
sincronizar o painel do Zotero do computador com a Web, todo o contedo ser armazenado no servidor do
Zotero. Para tanto, necessrio definir a sincronizao. Maiores detalhes no item 3.1 Sincronizar, pgina 7.
Na Web, o Zotero apresenta um Menu com vrias abas: Home, My Library, Groups, People,
Documentation, Forums e Get Involved, conforme segue.

8.1 Menu
Ao fazer o login no site do Zotero, possvel visualizar toda a biblioteca de itens no menu My Library.

Home: pgina inicial do Zotero.

My Library: visualizar e editar biblioteca, colees, anexos etc.

Groups: mostra seus grupos e os grupos em que voc membro.

 30

People: usurios do Zotero divididos por rea do conhecimento; permite pesquisar pessoas; possvel seguir
pessoas; apresenta currculos etc.

Documentation: guias, tutoriais sobre o Zotero.

Forums: discusses etc.; possvel pesquisar um tpico.

Get Involved: membros envolvidos com o projeto Zotero, suporte.

9 GRUPOS
Os Grupos possibilitam que voc compartilhe suas colees com outros usurios do Zotero ou com o
pblico. O Grupo permite o compartilhamento de itens e pode ser til para membros de um grupo de pesquisa
ou departamento e, para professores e alunos, por exemplo. Ele tambm tem a opo de criar um Grupo de
Discusso. No h limite de membros para os grupos, e o acesso biblioteca de colees estar sempre
disponvel atravs do login e senha.

9.1 Criar
Para criar um Grupo:

1. Clicar no cone Novo grupo localizado no canto superior esquerdo do painel do Zotero

2. Inserir seu login e senha

 31

3. D um nome ao seu Grupo

4. Preencher formulrio com informaes sobre o Grupo

A opo Enable Comments possibilita a discusso do grupo atravs do envio de mensagens.

5. Selecionar o tipo de Grupo

 32

Tipos de Grupos:
a) Pblico e aberto: grupos pblicos abertos so teis para discusso e colaborao. A pgina do grupo
pblica, e quem quiser pode participar imediatamente. Os administradores podem optar por mostrar
ou ocultar a biblioteca dos no-membros;
b) Pblico e fechado: permite apresentar publicamente seus itens e adicionar novos membros de forma
controlada. Qualquer pessoa pode ver a pgina do grupo, mas a nica maneira de participar do grupo
atravs do convite do administrador ou de uma solicitao para integrar o grupo;
c) Privado: neste tipo, somente os membros convidados podem ver a pgina do grupo. Grupos privados
no aparecem em pesquisas de grupo, no aparecem nos resultados dos buscadores e no so
mostrados nas pginas do perfil dos membros.

6. Clicar no boto Create Group

Os Grupos aparecem no menu Groups. possvel alterar informaes do grupo, convidar membros e
definir o tipo de grupo (Privado, Pblico etc.), utilizando as opes Manage Profile, Manage Members e
Manage Library
 33

9.2 Convidar membros

Para convidar membros:

1. Clicar na opo Manage Members

2. Clicar em Send More Invitations

3. Adicionar os e-mails separados por vrgula

4. Clicar em Invite Members

Os seus grupos e os grupos nos quais voc membro, aparecem no painel do Zotero e na Web
 34

9.3 Participar

Para participar de grupos:

1. Pesquisar grupo de interesse no menu Groups, clicar em Search. A pesquisa feita somente no campo
nome do grupo

2. Clicar sobre o nome do grupo de interesse

3. Clicar em Join Group. Se o grupo for aberto, a aceitao ser imediata. Se o grupo for privado, uma
solicitao ser enviada ao proprietrio do grupo

9.4 Inserir colees

Para inserir suas colees no Grupo, arraste a coleo desejada. A coleo aparecer em sua biblioteca
e no Grupo. Para tanto, necessrio usar o painel do Zotero instalado no seu computador.
 35

Sempre sincronizar para atualizar os itens e eles aparecerem no Zotero Web, caso o sincronizar no esteja no
automtico.

10 IMPORTAR E EXPORTAR REFERNCIAS

possvel importar e exportar suas referncias de/para outros gerenciadores bibliogrficos. Neste Guia,
utilizamos como exemplo o gerenciador EndNote Basic (www.myendnoteweb.com).

10.1 Importar
Este exemplo mostra como importar referncias do EndNote Basic para o Zotero. Aps fazer o login no
EndNote Basic:
1. Selecionar no menu Formatar a opo Exportar referncias

2. Selecionar o grupo de Referncias que deseja exportar. O Estilo de exportao deve ser o RefMan (RIS)
Export. Clicar no boto Salvar
 36

3. Salvar o arquivo no local desejado

4. No painel do Zotero, clicar no boto Aes e selecionar a opo Importar

5. Selecionar o arquivo salvo do EndNote Basic com o nome exportlist. Clicar em Abrir
 37

O Zotero importar os itens do EndNote Basic e criar uma coleo (pasta) com o nome exporlist

10.2 Exportar

Para exportar referncias do Zotero para o EndNote Basic, ir no painel do Zotero:

1. Selecionar a coleo (pasta) a ser exportada

2. Clicar com o boto direito do mouse e selecionar Exportar coleo...

3. Escolher o formato e clicar em OK. Neste exemplo, escolher RIS para exportar os registros para o EndNote
Basic
 38

4. Salvar registros
5. Clicar no arquivo e informar login e senha do EndNote Basic

Esta tela mostra que os registros foram exportados para o EndNote Basic

Os registros sero importados para a pasta Unfiled do EndNote Basic. Transferir os registros para o
grupo desejado ou criar um novo grupo no EndNote Basic.
 39

11 PLUGINS
O Zotero disponibiliza diversos plugins com vrias finalidades. Plugins para mobile consulte o site:
https://www.zotero.org/support/mobile
 40

11. 1 Integrao com editores de texto

Para inserir citaes, enquanto digita um texto em algum editor de texto, necessrio instalar os plugins
do Zotero. A partir do software de editor de texto (Microsoft Word, OpenOffice, LibreOffice, Neoffice),
possvel inserir todas as fontes pesquisadas e j salvas na sua coleo.

11.1.1 Plugin para editor de texto

O Zotero compatvel com vrios editores de texto: OpenOffice, Microsoft Word, LibreOffice, entre
outros. Para baixar o plugin, acessar o site abaixo e selecionar o editor desejado:
https://www.zotero.org/support/word_processor_plugin_installation
 41

12 CITAR
O Zotero usa o Citation Style Language (CSL) para formatar citaes e bibliografias. Possui os principais
estilos de normas e uma variedade de estilos de peridicos cientficos.

12.1 Citar enquanto digita um texto

Atravs do plugin de editor de texto possvel inserir e alterar os estilos de citaes de um documento
inteiro de uma vez s e gerar automaticamente a bibliografia dos itens citados.
O plugin aparece como barra de ferramentas, clicando na opo Suplementos (no caso do Microsoft
Word).

Funes dos cones:

Insert
Inserir citao no documento.
Citation
Editar citao existente. Colocar o cursor dentro da citao antes de pressionar
Edit Citation
este cone.
Insert
Inserir uma bibliografia no local do cursor.
Bibliography
Edit
Editar uma bibliografia existente.
Bibliography
Refresh Atualizar todas as citaes e a bibliografia.
Set Doc Prefs Preferncias do documento. Para alterar o estilo da norma.
Remove
Remover cdigos.
Codes

A opo Remove Codes tem a funo de remover do documento os cdigos de campo do Zotero.
Ele usa um cdigo ao inserir uma citao ou bibliografia. Este cdigo de campo permite que o Zotero reconhea
e atualize automaticamente as citaes e bibliografia. Removendo esses cdigos de campo, voc evita quaisquer
atualizaes automticas das citaes e bibliografias. Observe que a remoo de cdigos de campo
irreversvel, e geralmente deve ser feito apenas em uma cpia do documento. Ao finalizar um artigo ou
dissertao, sempre salve uma cpia com os cdigos, pois somente nela ser possvel fazer alteraes
automticas de normas.

12.2 Inserir citaes e bibliografia

O editor de texto usado como exemplo neste Guia o Microsoft Word, podendo haver variaes de uso
em outros editores de texto.
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Para inserir a citao:

1. Clicar no boto Insert Citation

2. Selecionar um padro de norma e clicar no boto OK

3. Selecionar o item desejado e clicar no boto OK

Esta tela mostra a citao no documento

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4. Para criar a bibliografia, o cursor deve estar posicionado onde a bibliografia ser inserida. Clicar em Insert

Bibliography

Exemplo de documento com citaes e referncias (norma ABNT)

O Zotero insere bibliografias em qualquer campo de texto ou programa. Basta segurar e arrastar os itens do
painel do Zotero para o local desejado. possvel arrastar as referncias para o Google Docs, neste caso,
somente as referncias aparecem no texto, as citaes no aparecem. No exemplo abaixo, os itens selecionados
foram arrastados para um e-mail.
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12.3 Gerar bibliografia e citao

possvel gerar bibliografia e citao a partir de um item ou coleo.
1. Selecionar o item ou coleo com o boto direito do mouse para gerar a bibliografia
2. Selecionar Criar bibliografia da coleo

3. Selecionar Estilo de citao

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4. Selecionar Citaes ou Bibliografia no item Modo de sada

5. Selecionar o Mtodo de sada, para salvar, copiar ou imprimir

Referncias em documento RTF / norma ABNT

Citaes em RTF

12.4 Estilos de normas

O Zotero possui vrios estilos de normas (Chicago, MLA, APA, Vancouver, ABNT, Harvard) bem como
uma grande quantidade de estilos de peridicos cientficos (Physical Review, Applied Physics, IEEE, SPIE Journals,
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Acta Crystallographica). Possui mais de 7 mil estilos. Para instalar os estilos, acessar o site do Zotero
(http://www.zotero.org/styles). Se o Zotero no oferecer suporte a um estilo desejado, pode-se consultar o link
https://github.com/citation-style-language/styles/wiki/Requesting-Styles.

13 RELATRIOS
O relatrio do Zotero uma pgina em HTML que contm os metadados do item, notas, marcadores
etc. possvel gerar relatrio de um nico item ou de uma coleo inteira. Voc pode imprimir o relatrio, envi-
lo por e-mail ou public-lo na web. Tambm possvel copiar e colar o relatrio em editor de texto.
Exemplo:

13.1 Gerar relatrios

Para gerar relatrio necessrio acessar o painel do Zotero instalado no computador:
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1. Selecionar os itens desejados ou uma coleo

2. Clicar com o boto direito do mouse em cima de um item selecionado ou de uma coleo. Para selecionar
itens alternados, aperte a tecla Ctrl enquanto seleciona os itens. Os itens selecionados aparecem com fundo
azul

3. Para item: clicar na opo Gerar relatrio a partir dos itens selecionados...
4. Para coleo: clicar na opo Gerar relatrio da coleo...

O relatrio aparece em formato HTML. Exemplo:

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13.2 Customizar relatrios

Para customizar seu relatrio, ou seja, para excluir campos dos metadados que voc no deseja que
apaream no relatrio, acesse o site Zotero Report Costumizer
(http://jasonpriem.org/projects/report_cleaner.php) e siga suas instrues. Outra opo para customizar
relatrios baixar o plugin disponvel no site Emiliano Heyns's (https://github.com/friflaj/zotero-report-
customizer). Outra forma simples de alterar as informaes dos relatrios copiar e colar para um editor de
texto e fazer as excluses necessrias.
Exemplo: Neste relatrio foram excludos os campos URL, Resumo, ISSN, entre outros atravs da opo Zotero
Report Costumizer.

Relatrio customizado

14 SUPORTE
Oferece suporte atravs de Fruns, Blog etc.

14.1 Fruns
A opo Forums do Zotero apresenta listas de discusso sobre vrios aspectos e funcionalidades da
ferramenta. possvel utilizar os Fruns para indicar falhas, esclarecer dvidas etc.
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14.1.1 Twitter, Facebook e Blog

No final da pgina inicial do Zotero (www.zotero.org) possvel acessar as opes Twitter, Facebook e
Blog. Estas opes servem para receber informaes a respeito das novidades e atualizaes que a ferramenta
disponibilizar.