Anlisis de la Providencia -
Entre los considerandos que se mencionan en la Providencia, resalto los siguientes por su
confusa y dudosa redaccin y caractersticas por el impacto sobre los asuntos evaluados en este
trabajo (subrayados mos):
Por cuanto, el Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Precios Justos tiene por
objeto asegurar el desarrollo armnico, justo, equitativo, productivo y soberano de la economa
nacional y el establecimiento de precios justos, mediante el anlisis de las estructuras de costos
para la consolidacin del orden econmico socialista productivo;
Por lo que se desprende de los prrafos anteriores, la SUNDDE promulga un marco contable
modificado para aplicar la Ley de Precios en Venezuela. Al analizar los artculos de los
cuales consta la Providencia, se observan contradicciones, afirmaciones, suposiciones y
condiciones que desvirtan el marco tcnico bajo el cual deben aplicarse los Principios de
Contabilidad de Aceptacin en Venezuela (PCGA). Como es ampliamente conocido, en
Venezuela, los PCGA estn constituidos por las Normas Internacionales de Informacin
Financiera (NIIF), modificadas por los Boletines de Aplicacin (BA) y se denominan VEN-
NIIF para identificar un marco contable propio basado fundamentalmente en las NIIF. En
ninguna parte de la Ley de Precios ni de la Providencia se hace mencin a los VEN-NIIF.
Las NIIF (NIIF Completas y la NIIF para las PyMES) contienen normas especficas para
medir, reconocer, presentar y revelar todo lo relacionado con los inventarios, los ingresos,
costos y gastos de las entidades y esas normas han venido siendo aplicadas consistente y
uniformemente desde el ao 2008 en el pas. Las entidades han aplicado esos principios y las
normas complementarias que han sido promulgadas en el tiempo, y con base en los resultados
contables obtenidos, esas entidades han reportado a sus accionistas y al pblico en general
(cuando corresponde) y han elaborado sus declaraciones de impuesto sobre la renta, pagado
sus impuestos y contribuciones y los dividendos a sus accionistas.
Ahora, esas entidades tendrn que aplicar el marco modificado que promulg la SUNDDE,
lo cual acarrear consecuencias que todava estn por conocerse, pero que pueden anticiparse
despus de analizar algunos de los artculos de que consta la Providencia. Todos los
subrayados son mos.
Artculo 1
Objeto
Hasta ahora, ninguna ley general haba entrado a regular tan ampliamente un determinado
aspecto contable como se hace en la Providencia. No encontr en la Ley de Precios ninguna
disposicin clara que establezca la facultad para que la SUNDDE dicte normas contables, ya
que lo que se dispone en el ordinal 6 del artculo 11 de la Ley no lo establece claramente[1]. En
el texto copiado en el pie de pgina se refiere al anlisis de los costos pero no a su
determinacin, como lo hace la Providencia. Debo mencionar tambin que en el Artculo 29 de
dicha ley se establece que Los costos y gastos informados a la SUNDDE, no podrn exceder de
los costos razonables registrados contablemente.
Criterios
En este artculo se refuerza el concepto de que lo que se establece en la Providencia priva sobre
lo que se establece en los VEN-NIIF y es uno de los puntos que originar conflictos a las
entidades cuando tengan que registrar las transacciones contables, al reportar y al elaborar
sus reportes y declaraciones de impuestos.
Artculo 2
Criterios
Slo hay un marco normativo en Venezuela que aplica a los principios de contabilidad de
aceptacin general y es el representado por los VEN-NIIF. Incluir una referencia como la que
sealo en el subrayado anterior pudiera sugerir que, aparte de los VEN-NIIF, pudieran existir
otras normas de carcter contable, lo cual no es cierto. En Venezuela, salvo las entidades
regidas por leyes especiales que cumplen con lo que establecen dichos instrumentos legales
para llevar sus registros contables y reportar, no existe un marco contable diferente al de los
VEN-NIIF. Sin querer anticiparme a lo que pudieran ser acciones complementarias de la
SUNDDE, se podra pensar que en un futuro se promulgaran, mediante Providencias, nuevas
normas contables apoyadas en la Ley de Precios.
Criterios
4. Los costos de produccin y los gastos ajenos a la produccin (gastos del perodo) son diferentes.
El costo de produccin comprende todos los costos derivados de la adquisicin y transformacin
para darle al producto o servicio su condicin de terminado o prestado. Los gastos ajenos a la
produccin sern, los gastos de administracin, de representacin, publicidad y venta, entre otros.
Sealar en ese ordinal que los costos de produccin son diferentes a los gastos ajenos a la
produccin, indicando adems que stos son gastos del perodo es una declaracin ajena a los
principios de contabilidad. El concepto de gastos est claramente definido en el Marco
Conceptual de las NIIF y la forma de su presentacin proviene de una costumbre
generalmente aceptada por los preparadores de la informacin financiera y por los usuarios
que la utilizan para sus propios fines. Los conceptos de costo de ventas, gastos generales, gastos
de administracin, costo financiero, gastos de ventas, gastos financieros, etc., surgieron como
una necesidad para presentar en el estado de resultados, ordenada y agrupadamente, las
partidas que originan disminuciones o incrementos en activos y pasivos, que son, precisamente,
los ingresos, los gastos, las ganancias y las prdidas. Indicar en la Providencia que los gastos
ajenos a la produccin sern. es una atribucin que se arroga el organismo regulador,
pasando por encima de lo establecido en los VEN-NIIF. Cuando se examina el contenido del
ordinal 12 se entiende la razn de la declaracin de que los costos de produccin y los gastos
ajenos a la produccin son diferentes, ya que el objetivo es limitar a un determinado
porcentaje el importe total de los ltimos.
Artculo 2
Criterios
7. Forman parte de los costos de adquisicin de materiales y materias primas: el precio o valor de
compra de los materiales; aranceles de importacin, gastos de importacin (seguro de flete
martimo, almacenamiento primario, etc.) y otros impuestos (no recuperables); transporte, y
manejo de materiales; almacenamiento y otros costos directamente atribuibles a la adquisicin de
materiales, productos terminados y servicios. En cualquier caso, la determinacin de los costos de
adquisicin deber cumplir con la regulacin establecida en materia de precios de transferencia.
Artculo 2
Criterios
12. Los sujetos de aplicacin incorporarn a la estructura de costos de produccin del bien o
prestacin del servicio, determinada conforme a la presente providencia administrativa aquellos
gastos ajenos a la produccin, gastos del ejercicio hechos en el pas, causados en el ejercicio,
considerados normales y necesarios para la realizacin de sus operaciones medulares. En ningn
caso la cantidad de gastos ajenos a la produccin incorporados a la estructura de costos exceder
del doce con cinco dcimas por ciento (12,5%) del costo de produccin del bien o de la prestacin
del servicio del ejercicio determinada antes de la incorporacin de los gastos ajenos a la
produccin.
En general, este ordinal introduce una norma arbitraria e insuficiente que, adems, es
prcticamente inaplicable durante el proceso contable normal de las entidades, aparte de que
no existe ninguna similar en las NIIF o VEN-NIIF. No dudo que los controles que mediante la
Providencia pretende ejercer el ente responsable por aplicarla podrn estar soportados en
textos, leyes y reglamentos legales. Pero el proceso contable y las normas para su aplicacin
obedecen a un esquema y a un marco tcnico general que permite a las entidades ejecutar sus
propios controles y aplicar sus propias polticas contables en forma organizada, y sus
procedimientos administrativos y contables son diseados con base en esos controles, en esas
polticas y en los objetivos de la entidad. La adaptacin a la norma legal ser costosa y
complicada para entidades medianas y pequeas que no cuentan con sofisticados mtodos
contables ni con personal suficiente para implementarla, pero tambin las grandes entidades se
vern afectadas en gran medida porque sus operaciones son ms extensas y complejas, y los
procesos de produccin y de administracin de inventarios y de productos probablemente
estn basados en programas informticos que no son sencillos si se desea su modificacin
puntual como en este caso.
El requerimiento es, adems, insuficiente porque no aclara en qu momento hay que hacer la
evaluacin indicada en el texto. Los procesos contables se cierran dependiendo de las
transacciones a las cuales se refieren. El proceso de costeo del inventario es continuo ya que la
produccin es a su vez un conjunto de procesos continuos. No se establece en qu momento se
tiene que hacer la evaluacin: Al cerrar un mes, o un proceso o al cierre del ejercicio?
Artculo 2
Criterios
13. Los gastos de distribucin, solo sern reconocidos como elemento de costos a los sujetos de
aplicacin que llevan a cabo esta actividad (distribuidores).
En este ordinal se introduce otro elemento controversial al negarle a ciertas entidades que
puedan cargar al costo de sus inventarios los gastos de distribucin. Muchas empresas que no
contratan distribuidores, deben distribuir sus inventarios entre sucursales o entre sus propios
clientes, porque cuentan con un centro de produccin lejano desde donde se coordinan las
entregas a esas partes involucradas en sus transacciones y porque sus operaciones se
desarrollan en todo el pas. Negar la posibilidad de que esas entidades puedan cargar los gastos
de distribucin al costo del inventario, es poco razonable porque, adems, la NIC 2 as lo prev
en el prrafo 38 al indicar que Las circunstancias particulares de cada entidad podran exigir la
inclusin de otros costos, tales como los costos de distribucin. al referirse a lo que se considera
costo de ventas.
Artculo 4
1. Costeo Estndar
Muchas entidades en Venezuela aplican uno de las dos tcnicas de costeo mencionadas
anteriormente y lo han hecho en forma uniforme y consistentemente, posiblemente desde hace
muchos aos. La pregunta que surge es si esas entidades tendrn que solicitar la expresa
autorizacin previa por escrito que establece la disposicin anterior. Obviamente, el organismo
de control tendr que considerar con mucho cuidado las solicitudes que hagan esas entidades
para no crear situaciones inconvenientes que puedan paralizar o demorar los procesos
contables que seguramente funcionan adecuadamente en esas entidades.
Artculo 8
Los sujetos de aplicacin del Decreto con Rango, Valor y Fuerza de Ley Orgnica de Precios
Justos debern respetar los lmites a las ganancias previstos en dicha Ley.
Los lmites a las ganancias estn establecidos en la Ley de Precios en su artculo 32 que textual
y parcialmente indica lo siguiente:
Artculo 32. El margen mximo de ganancia ser establecido anualmente, atendiendo criterios
cientficos, por la SUNDDE, tomando en consideracin las recomendaciones emanadas de los
Ministerios del Poder Popular con competencia en las materias de Comercio, Industrias y
Finanzas. En ningn caso, el margen de ganancia de cada actor de la cadena de comercializacin
exceder de treinta (30) puntos porcentuales de la estructura de costos del bien o servicio.
La interpretacin generalizada de los que han opinado sobre la Ley de Precios es que su
objetivo nico y fundamental es limitar las ganancias de las entidades y eso queda ratificado en
lo que aparece subrayado en el prrafo anterior. No es objetivo de este trabajo analizar si esa
interpretacin es cierta o errada, ya que el trasfondo poltico de este asunto no est dentro de
su alcance.
Sin embargo, se observa claramente que las razones para elaborar la Providencia se originan
en el hecho de que la Ley no permitir que las entidades obtengan una ganancia superior al
30% por encima de la estructura de costos. Por esa razn era necesario definir lo que se
considera estructura de costos para poder determinar el precio de venta de los productos, el
cual ahora no podr exceder del 30% de dicha estructura. Segn he discutido a lo largo de
todo el anlisis, la estructura de costos, a los efectos de aplicar la Ley de Precios, est
conformada por el costo de produccin ms los gastos ajenos a la produccin, todo de acuerdo
como esos trminos han sido definidos e incorporados en la Providencia.
Est por verse si la SUNDDE exigir ms adelante que se presenten estados financieros
tomando en cuenta lo dispuesto en la Ley de Precios y en la Providencia. Contablemente se
entiende que la ganancia bruta es la que se determina restando a los ingresos el costo de
ventas. A continuacin, los gastos de administracin, generales, de ventas, financieros, etc. en
que incurren normalmente las entidades, se deducen de la ganancia bruta para obtener la
ganancia antes del impuesto sobre la renta. Me pregunto cmo se va a presentar en los estados
financieros que se entreguen a la SUNDDE el concepto de estructura de costos. Habr que
determinar primero el costo de produccin y sumarle luego los gastos ajenos a la produccin
para determinar el Margen Mximo de Ganancia segn este esquema cuasicontable? Y luego
se presentarn los otros gastos representados por el exceso del 12,5% mencionado en el ordinal
12?
Con los requerimientos de la Providencia, posiblemente quedarn por fuera otros conceptos
que anteriormente y dentro de lo establecido en las NIIF se consideran parte de los costos de
las entidades. Y eso sin tomar en cuenta el impuesto sobre la renta que se determina a partir
de la utilidad neta y tomando en cuenta lo dispuesto en la ley correspondiente y sus
reglamentos.
La ltima pregunta que surge es si el 30% que establece la Ley de Precios ser suficiente para
cubrir todos los costos y gastos de las entidades, incluyendo el impuesto sobre la renta. Eso est
por verse y con el tiempo sabremos el desempeo de las entidades cuando apliquen estas
normas tan draconianas.
Lamentablemente, el ajuste por inflacin ha sido aplicado en Venezuela por las entidades
como una especie de proceso contable separado de la contabilidad normal, ya que, por lo
general, el software comercial disponible no permite un ajuste mensual de los estados
financieros. Salvo muy poqusimas excepciones, las entidades se han acostumbrado a ajustar
los estados financieros por los efectos de la inflacin en forma anual, al finalizar el ejercicio, y
es en esa oportunidad cuando los interesados (contadores, administradores, gerencia y
accionistas) conocen cul ha sido el efecto de la inflacin sobre sus cifras particulares. Es
conveniente acotar que las cifras ajustadas por inflacin reportadas en los estados financieros
son registradas en los libros legales al finalizar el ejercicio.
Tres Conclusiones
1. La Providencia crea un instrumento cuasicontable que tendrn que aplicar las entidades para
el cumplimiento de una Ley con un objetivo determinado. Sin embargo, y aunque seala que
est basado en los principios de contabilidad de aceptacin general en Venezuela, dicho
instrumento crea trminos y conceptos no contemplados en los principios; define nuevos
criterios y modifica algunas definiciones en detrimento de la uniformidad, racionalidad,
contenido y universalidad de los mismos. Por lo tanto, en mi opinin, ese instrumento no puede
ser considerado una base contable aceptable de acuerdo con los VEN-NIF;
2. La FCCPV debera pronunciarse en relacin con la Providencia y los efectos que origina sobre
los VEN-NIIF y aclarar si dichos efectos ahora pasan a formar parte de esos principios, y cmo
afectan a las entidades y a los profesionales de la contadura pblica en el desempeo de sus
servicios profesionales;
3. El instrumento modificar los procedimientos y encarecer los gastos de las entidades para
llevar sus registros contables y los procesos de costeo de inventarios en general y
determinacin del costo de ventas y de los gastos de operaciones, lo que crear desembolsos
adicionales para implementar los cambios necesarios. Las entidades tendrn que llevar ahora,
por lo menos, dos sistemas contables: uno para cumplir con la Providencia y la Ley de Precios,
y otro para cumplir con los VEN-NIIF, lo cual requerir nuevos procedimientos contables y
controles internos en las entidades que originarn gastos que anteriormente no estaban
contemplados.