GUIA PME

COMO ABRIR A SUA EMPRESA

EM 5 PASSOS
Sumrio

INTRODUO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 02

ABRIR UMA EMPRESA REQUER ORGANIZAO, VISO E SENSO CRTICO . . . . . . . . . . . . 03

MONTE UM PLANO DE NEGCIO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 04

ESCOLHA BEM COM QUEM FAR SOCIEDADE. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 05

ESTRUTURE UM TIME ENXUTO E TERCEIRIZE O QUE FOR POSSVEL NO PRIMEIRO MOMENTO . 07

ABERTURA DA EMPRESA: DOCUMENTAO, BUROCRACIAS ENVOLVIDAS E DEFINIES. . . . 09

1. DEFINA UM CRONOGRAMA DE TRABALHO . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 09
2. DEFINA O QUE E COMO SER A SUA EMPRESA JURIDICAMENTE. . . . . . . . . . 10
3. CONTRATO SOCIAL . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 11
4. ALVARS. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12
5. NOTAS FISCAIS, IMPOSTOS E TAXAS . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 12

CONCLUSO. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 14

SOBRE A ARENA PME . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 15

 02

Introduo

O que faz um negcio realmente dar certo e ter

sucesso o fato de ele ser lucrativo. Para isso,
preciso muito mais do que vontade, uma boa
ideia ou criatividade: preciso valid-la e, em
cima disso, desenvolver habilidades de gesto e
execuo. Muitos empresrios no notam, mas a
parte burocrtica tambm tem um papel importante
no sucesso da empresa, j que se relaciona
diretamente ao que necessrio para abrir uma
empresa e tambm para manter suas operaes
financeira e contbil em dia e adequadas s
obrigaes exigidas por lei.

No ter ateno a todos esses fatores pode fazer

com que a empresa tenha gastos desnecessrios
e imprevistos, o que pode at mesmo levar o
empreendimento falncia e fazendo com que ele
morra prematuramente. Por isso, conhecer todo o
processo e tudo que necessrio para abrir sua
empresa corretamente pode fazer com que sua
empresa v direto para o sucesso. Nesse e-book,
voc vai aprender como abrir a sua empresa em 5
passos.

ABRIR UMA EMPRESA REQUER
ORGANIZAO, VISO E SENSO CRTICO
Por melhor que uma ideia de negcio
seja ou parea, preciso que o em-
preendedor adote uma postura crtica e
organizada para garantir o sucesso do
seu empreendimento. Nesse sentido,
antes de fazer qualquer investimento o
empreendedor precisa fazer uma anlise
e uma validao de mercado, ou seja,
precisa saber se a ideia interessante
no apenas para ele, mas tambm para
o pblico que ele deseja atrair.
Nesse momento recomendado fazer
um levantamento do mercado, conhecer
a concorrncia, encontrar nichos e prin-
cipalmente observar as mudanas e
projees de mercado. Dessa forma, o
empreendedor poder ter uma ideia se
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o seu negcio ser realmente vivel e se
tratar os resultados pretendidos, afinal
preciso que haja demanda por parte
do pblico.
Essa anlise importante porque pre-
ciso ter certeza que o negcio no se
trata apenas de um sonho do empreen-
dedor e, sim, de algo que j ou que se
tornar uma necessidade de mercado, o
que significar que o novo negcio ter
sucesso real. Isso impede, inclusive, que
os empresrios faam investimentos em
um nicho muito saturado, por exemplo,
ou que simplesmente no possui pro-
cura.

MONTE UM PLANO
DE NEGCIO
Feita a anlise e validao do mercado, o
empreendedor no pode simplesmente
fazer alguns investimentos e esperar que
eles frutifiquem em resultados: preciso
ter um plano de negcio.
Um plano de negcio o que respon-
svel por definir a misso da empresa,
seus valores e como ser a sua atuao
no mercado de maneira geral. Esse plano
de negcio serve como uma orientao
para que a empresa possa imprimir a
sua marca no mercado e para que saiba
exatamente o que fazer em cada situao
de maneira otimizada. Algumas dicas
para esse plano de negcios incluem:
Definir a rea de atuao da empresa,
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seu setor de atividade e, com isso, co-
nhecer quais sero suas obrigaes fis-
cais, tributrias e trabalhistas em geral;
Definir uma misso para empresa, que
a razo de existir, e os valores de ne-
gcio para que se tenha um norte sobre
a atuao;
Fazer uma anlise de mercado sobre
clientes, concorrentes e fornecedores;
Conhecer e determinar como ser a
estrutura operacional da empresa, quan-
tas pessoas sero necessrias e como
acontecer todo o processo de vendas;
Construir cenrios e desenvolver pla-
nejamentos estratgicos, financeiros e
de marketing.

ESCOLHA BEM
COM QUEM FAR SOCIEDADE
Embora no seja obrigatrio, possvel
que ao abrir a sua empresa voc precise
escolher com quem far sociedade,
j que isso diminui a necessidade de
investimentos e dilui os riscos entre
dois ou mais scios. Essa escolha,
entretanto, fundamental para o sucesso
de empreendimento e errar nessa parte
pode colocar tudo a perder.
Os scios possuem como papel investir
no negcio investimento que feito
com capital, com tempo ou com ambos
e tambm dividir as responsabilidades,
tomadas de decises e possveis lucros
do negcio. Com isso, empresrios
que no possuam um valor to grande
para o investimento inicial, por exemplo,
05
podem contar com scios para que haja
a viabilidade de implantao do negcio.
Para essa escolha preciso levar em
considerao fatores como competn-
cias, perfil e tambm qual o aporte de in-
vestimento que o scio poder fazer. De
maneira geral, o perfil do scio precisa
estar alinhado com o do empreendedor
e, mais do que isso, com a empresa. Se
o empreendimento um negcio inova-
dor e mais arrojado, o perfil do scio
precisa seguir essa linha.
Quant o s competncias desejvel
que o scio possua conhecimentos so-
bre negcios e se tiver conhecimento na
rea especfica de atuao do empreen-
 06
ESCOLHA BEM COM QUEM FAR SOCIEDADE

dimento, melhor. Quanto mais preparado famlia a melhor opo, j que

estiver o seu scio, assim como voc, preciso mais do que laos efetivos. O
maiores so as chances do negcio dar fundamental que o scio atenda a
certo. No menos importante est o in- essas exigncias, garantindo que o ne-
vestimento que o scio poder fazer: gcio tenha chances de dar certo.
ele precisa ser relevante para o negcio,
pois do contrrio a sociedade no ser
exatamente til.

Nesse momento de escolha tambm

preciso ter em mente que nem sempre
escolher um amigo ou uma pessoa da

ESTRUTURE UM TIME ENXUTO E
TERCEIRIZE O QUE FOR POSSVEL NO PRIMEIRO MOMENTO
Definidos o scio e o plano de negcios,
chegou a hora de formar e contratar a
equipe. Nesse primeiro momento pre-
ciso ter uma equipe mais enxuta, inclusi-
ve para reduzir os custos com obriga-
es trabalhistas. A regra, ento, passa
a ser fazer mais com menos e isso inclui
incorporar os scios s necessidades
da empresa.
Explica-se: no caso de uma nova em-
presa que possua trs scios, por exem-
plo, fundamental que esses trs scios
sejam alocados em funes para o fun-
cionamento da empresa tanto quanto
possvel, porque isso reduz a neces-
sidade de pessoal.
07
Com isso, preciso conhecer quais so
as necessidades da empresa e ter uma
ideia de quantos funcionrios so neces-
srios, quais so as reas prioritrias,
quais reas precisam de conhecimento
ou treinamento especfico. Com algumas
funes divididas entre os scios, passa
a ser necessrio realizar contrataes.
O processo de selecionar funcionrios,
inclusive, precisa ser feito com ateno
e cuidado, j que escolher o candidato
errado pode fazer com ocorram mais
gastos e menor produtividade. Prefira
escolher funcionrios que possuam
viso alinhada com a empresa e que
tenham vontade de crescer junto com o
novo empreendimento.
 08
ESTRUTURE UM TIME ENXUTO E TERCEIRIZE O QUE FOR POSSVEL NO PRIMEIRO MOMENTO

Outro fato que deve ser levado em con-

siderao a terceirizao de servios:
ao menos em um primeiro momento o
ideal optar por contratar empresas
terceirizadas, diminuindo os custos com
a estrutura e sua manuteno. o caso,
por exemplo, de uma empresa que
terceirize seus servios logsticos ou
contbeis.

A terceirizao de servios contbeis, in-

clusive, mostra-se como um fator quase
indispensvel no comeo da empre-
sa, pois assim h a garantia de menor
burocracia e de que a empresa estar
totalmente regularizada, diminuindo ris-
cos de problemas legais e multas. Alm
disso, terceirizar servios contbeis se
mostra mais eficiente e mais barato
do que montar uma equipe prpria e
nesse momento a nova empresa precisa
de todas as vantagens que conseguir.

ABERTURA DA EMPRESA:
DOCUMENTAO, BUROCRACIAS ENVOLVIDAS E DEFINIES
A abertura de uma empresa tambm
exige ateno especial com a questo
de toda a documentao importante e
necessria, assim como as burocracias
que envolvem a obteno de cada do-
cumento necessrio para que o empre-
endimento possa operar de maneira
congruente s obrigaes dispostas em
lei. Para facilitar a abertura regularizada
preciso seguir um passo a passo em
que preciso que voc:
1. Defina um cronograma de trabalho
Muitos documentos e operaes pos-
suem um determinado prazo que pre-
cisa ser cumprido j que do contrrio
09
perdem a validade e podem significar
mais gastos para a empresa, alm de
uma situao irregular e indesejvel.
Assim, para cumprir todas as obrigaes
com documentao e burocracias em
geral preciso comear fazendo um
cronograma de trabalho, inclusive para
que nenhuma etapa seja deixada de fora.
As documentaes mais importantes
ou com prazo menor devem receber
prioridade para que as pendncias sejam
resolvidas de maneira mais eficiente.
J as documentaes menos urgentes
podem ser colocadas mais abaixo no
cronograma, mas ainda assim precisam
ser contempladas.

ABERTURA DA EMPRESA: DOCUMENTAO, BUROCRACIAS ENVOLVIDAS E DEFINIES
Tambm preciso organizar tudo o
que ser necessrio para conseguir as
documentaes necessrias, j que mui-
tas vezes preciso realizar uma srie
ordenada de procedimentos para conse-
guir uma licena, por exemplo.
2. Defina o que e como ser
a sua empresa juridicamente
Tambm necessrio definir como a
empresa ser juridicamente e, portanto,
a quais obrigaes ela estar sujeita.
Nesse momento, alguns fatores so
importantes como a CNAE, razo social,
tributao e o prprio endereo da em-
presa.
A CNAE a Classificao Nacional de
Atividades Econmicas e nada mais
do que identificar em qual atividade
econmica a empresa se encaixa, j
que isso influencia diretamente na tribu-
tao. Para identificar qual a CNAE da
empresa preciso acessar o CNAE-
Fiscal e encontrar a atividade mediante
a tabela. De modo geral, o empresrio
10
s precisa ir escolhendo opes das
mais gerais at as mais especficas at
que a atividade da empresa possa ser
encontrada. O resultado final ser um
nmero com sete dgitos e que serviro
para identificar a atuao da empresa.
Ao definir a CNAE a empresa poder sa-
ber qual tipo de tributao poder adotar:
lucro presumido, lucro real ou Simples
Nacional. Em cada caso, a tributao
acontece da seguinte maneira:
Lucro real: a tributao acontece de
acordo com o lucro lquido auferido em
determinado perodo de tempo (anual ou
trimestral). Isso significa que a empresa
tributada de acordo com o quanto ela
ganha, podendo fazer dedues fiscais
de acordo com seus ganhos;
Lucro presumido: j na tributao por
lucro presumido a tributao acontece
mediante uma base de clculo em rela-
o ao lucro previsto. Nesses casos, se
a empresa tiver um lucro maior do que a
base de clculo, a tributao sai em tese
mais barata, j que ela s deve pagar de
acordo com a base de clculo.

ABERTURA DA EMPRESA: DOCUMENTAO, BUROCRACIAS ENVOLVIDAS E DEFINIES
O conhecimento da CNAE importante
para a definio de tributao porque
alguns empreendimentos, como empre-
sas de consultoria, no podem optar pelo
Simples Nacional ainda que cumpram
seus requisitos. Dessa forma, caso se
deseje optar pelo Simples Nacional
preciso saber se ele contempla o CNAE
obtido pela empresa.
J a razo social simplesmente o nome
da empresa, tambm chamado de nome
fantasia. Para garantir que a empresa
no possua quaisquer problemas nessa
definio preciso fazer uma busca na
Junta Comercial para ter a certeza que
nenhuma outra empresa usa o mesmo
nome.
Quanto ao endereo da empresa tambm
preciso cuidar dessa definio, j que
o local precisar estar de acordo com
requisitos de segurana e tambm com
requisitos operacional. Alm disso, ser
preciso que a atuao ocorra em um
imvel comercial.
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3. Contrato social
O contrato social tambm chamado de
estatuto social e o documento assinado
pelos scios de uma empresa para
firmar o compromisso e funcionamento
do negcio junto s autoridades
competentes.
Um dos fatores mais importantes que
deve estar explcito no contrato social
a participao dos scios, suas cotas
de investimento e tambm qual ser a
participao nos lucros de cada um.
Alm disso, o contrato social tambm
deve informar quem toma as decises
mais importantes, designando a
diretoria da empresa, alm de delimitar
quais decises podem ser tomadas
individualmente e quais devem ser
tomadas de maneira coletiva pelos
scios. Isso garante um respaldo legal
para que o funcionamento da empresa
acontea da maneira certa.
No contrato social tambm obrigado
que se constem as atividades da empre-
sa e o local de atuao. Essa definio

ABERTURA DA EMPRESA: DOCUMENTAO, BUROCRACIAS ENVOLVIDAS E DEFINIES
deve ser feita com cuidado, porque se
uma atividade foi includa no contrato
social, ela determinar as regras que a
empresa deve seguir, ainda que a em-
presa no a exera. Explica-se: imagine
uma prestadora de servios que dentre
suas atividades incluiu a consultoria no
contrato social. Durante a operao, a
empresa decidiu no oferecer esse ser-
vio, mas ainda assim ela ficar impedida
de aderir ao Simples Nacional.
4. Alvars
J os alvars so documentos que
funcionam como uma autorizao para
que a empresa exera suas atividades.
De maneira geral, os novos empreen-
dimentos precisam de alvar sendo o
mais importante deles o alvar de fun-
cionamento. Esse documento o res-
ponsvel por permitir e legalizar a ope-
rao da sua empresa, devendo ser
obtido junto Prefeitura Municipal me-
diante comprovao de capacidade de
desempenhar a atividade. Cada Prefei-
tura tem condies especficas, assim
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como as atividades e todas essas con-
dies devem ser atendidas para que o
alvar seja concedido.
Tambm existem outros alvars para ati-
vidades especficas, como alvars para
eventos, instalao de pontos de venda
e painis publicitrios, dentre outros.
Cada alvar especfico precisa ser con-
seguido conforme as necessidades da
empresa e o ideal procurar a Prefei-
tura para se informar sobre o que
necessrio. Contar com uma assessoria
nesses casos tambm benfico para
reduzir a burocracia.
5. Notas fiscais, impostos e taxas
De maneira geral, os impostos e taxas
envolvidos na abertura de um negcio
esto relacionados ao valor cobrado para
o registro de marca no INPI, aos registros
em cartrio e a obteno e autenticao
de documentos importantes, como o
alvar de funcionamento. No existe,
entretanto, um imposto pago para abrir
uma empresa em si, mas, sim, em suas
etapas necessrias.
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ABERTURA DA EMPRESA: DOCUMENTAO, BUROCRACIAS ENVOLVIDAS E DEFINIES

Quanto operao da empresa, os im- No incomum, tambm, que muitos

postos incluem tributos federais, esta-
duais e municipais, como ICMS, PIS,
Confins, CSLL, ISS, IPI, INSS e o Imposto
de Renda da Pessoa Jurdica.
Para a emisso de nota fiscal, inclusive
a eletrnica, a empresa dever se cre-
denciar adequadamente junto Receita
Federal. No caso das notas fiscais
eletrnicas tambm preciso possuir
um certificado digital, que funciona co-
mo uma assinatura digital.
empresrios terminarem em ciladas que
prometem a regularizao tributria de
maneira mais simples ou a emisso de
nota fiscal sem precisar encarar a relativa
burocracia. Nesses casos, o melhor jeito
de evitar cair numa situao dessas
contar com uma empresa contbil
preparada e experiente para ajudar o
seu negcio a se manter sempre em dia
com suas obrigaes.

Um dos erros mais recorrentes e que

deve ser evitado o fato de a empresa
no conhecer e no utilizar os tipos
corretos de nota fiscal, j que existem
modelos especficos para a prestao de
servios e para a prestao de servios,
por exemplo. Do mesmo modo, tambm
importante que a empresa no caia
no erro de escolher o sistema tributrio
sem uma anlise sobre sua folha de
pagamento e lucros, j que nem sempre
o Simples Nacional a opo mais van-
tajosa.
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Concluso

Abrir sua empresa requer ateno especial para

muitos passos que envolvem burocracias e
necessidades especficas, mas muitas vezes fazer
isso sozinho se torna praticamente invivel. Por
isso, contar com um bom profissional ou empresa
contbil e que seja de confiana no apenas
torna o processo mais fcil, como tambm traz a
vantagem de garantir que a empresa esteja aberta
e regularizada em menos tempo.

Outra vantagem de contratar um servio do

tipo o fato de que se reduzem os gastos com
situaes que em nada ajudam na regularizao
da empresa. Fatores como o atendimento
personalizado, comprometimento com a qualidade
e um aconselhamento direcionado, focado e de
resultados tambm esto entre as vantagens de
contar com um servio do tipo. Dessa forma, voc
consegue ter sua empresa de maneira totalmente
legalizada e encara a burocracia de maneira mais
eficiente, economizando recursos que sero
adequadamente investidos no seu novo negcio.
Sobre a Arena PME

A Arena PME uma empresa feita de empreendedores

para empreendedores e que ajuda a regularizar a situao
de empresas, sejam elas novas ou no. Atuando na
consultoria empresarial, a Arena PME referncia para a
abertura de empresas, garantindo o sucesso de quem quer
ver seu sonho transformado em um negcio lucrativo e
regularizado. Todas as aes da Arena PME so pautadas
no comprometimento, responsabilidade e tica, oferecendo
servios na gesto, contabilidade, legalizao e abertura
da empresa.

Para conhecer mais sobre o que a Arena PME

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