Pedoman Administrasi Proyek Tujuan dan Proses

Administrasi proyek user (PAM) menjelaskan persyaratan administrasi dan manajemen

penting untuk melaksanakan proyek tepat waktu, sesuai anggaran, dan sesuai dengan
kebijakan Bank Pembangunan Asia (ADB) Pemerintah dan dan prosedur. PAM harus
mencakup referensi untuk semua template dan petunjuk yang tersedia baik melalui
hubungan ke URL yang relevan atau langsung tergabung dalam PAM.

Direktorat Jenderal Sumber Daya Air (Ditjen SDA), Kementerian Pekerjaan Umum dan
Perumahan (MPWH) sebagai badan pelaksana; Direktorat Sungai dan Pantai (DRC), Balai
Besar Wilayah Sungai Cidanau-Ciujung-Cidurian (BBWS 3 Cis) dan Balai Wilayah Sungai
Maluku (BWSM), Ditjen SDA; Direktorat Jenderal Prasarana Pertanian dan Fasilitas (DGAIF),
Departemen Pertanian (Deptan); Direktorat Jenderal Pembangunan Daerah (DGRD),
Departemen Dalam Negeri (Depdagri); dan Direktorat Sumber Daya Air dan Irigasi (DWRI),
Kementerian Negara Perencanaan Pembangunan Nasional (BAPPENAS) sebagai instansi
pelaksana, yang sepenuhnya bertanggung jawab atas pelaksanaan proyek-proyek ADB
dibiayai, seperti yang disepakati bersama antara peminjam dan ADB, dan sesuai dengan
Pemerintah dan kebijakan dan prosedur ADB. Staf ADB bertanggung jawab untuk
mendukung pelaksanaan termasuk kepatuhan Ditjen SDA, DRC, BBWS 3 Cis, BWSM, DGAIF,
DGRD dan DWRI kewajiban dan tanggung jawab mereka untuk pelaksanaan proyek sesuai
dengan kebijakan dan prosedur ADB.

Pada Negosiasi Pinjaman, peminjam dan ADB akan menyetujui PAM dan memastikan
konsistensi dengan perjanjian pinjaman. Perjanjian tersebut akan tercermin dalam menit
Negosiasi Pinjaman. Dalam hal terjadi perbedaan atau kontradiksi antara PAM dan
Perjanjian Pinjaman, ketentuan Perjanjian Pinjaman berlaku.

Setelah persetujuan ADB Dewan laporan dan rekomendasi dari Presiden (RRP) proyek,
perubahan pengaturan pelaksanaan tunduk pada kesepakatan dan persetujuan sesuai
dengan Pemerintah relevan dan prosedur administratif ADB (termasuk Instruksi
Administrasi Proyek) dan atas persetujuan seperti mereka akan kemudian tergabung dalam
PAM.