REPUBLICA DE COLOMBIA

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DEPARTAMENTO DE
NARIO MC-
MC-0982
MUNICIPIO DE OLAYA
HERRERA
Fecha: Agosto 2016
NIT. No. 800099113-
800099113-1

ESTUDIOS DE NECESIDAD Y CONVENIENCIA

MC-2.016-0982
El presente estudio se realiza conforme a lo dispuesto en el Decreto 1510 de 2.013

TIPO DE MINIMA CUANTIA

SELECCIN

TIPO DE COMPRAVENTA
CONTRATO

OBJETO ADQUISICIN DE EQUIPOS PARA OFICINAS DE

PROMOCIN SOCIAL MUNICIPIO DE OLAYA
HERRERA

FECHA DE INICIO Agosto 03 de 2.016

FECHA
DISPONIBILIDAD Agosto 01 de 2.016
DISPONIBILIDAD 2016000982
PRESUPUESTAL
VALOR ($1.980.000.oo) UN MILLON NOVECIENTOS OCHENTA MIL
PESOS M/CTE.
RUBRO 23010503080902
PRESUPUESTAL
NOMBRE DEL ADQUISICIN DE INSUMOS, SUMINISTROS Y DOTACIN
RUBRO
PRESUPUESTAL

DESCRIPCION GENERAL DEL OBJETO

CLASIFICADOR DE BIENES Y SERVICIOS

GRUPO E PRODUCTOS DE USO FINAL
SEGMENTO 44 Equipos de Oficina, Accesorios y Suministros
FAMILIA 12 Suministros de oficina
CLASE 16 Suministros de escritorio
CODIGO UNSPSC 441216
El Municipio de Olaya Herrera para la vigencia 2.016, necesita
ADQUISICIN DE EQUIPOS PARA OFICINAS DE
PROMOCIN SOCIAL MUNICIPIO DE OLAYA
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HERRERA.
Es necesario iniciar el proceso de contratacin que determina la
ley a fin de seleccionar la mejor oferta de ADQUISICIN DE
EQUIPOS PARA OFICINAS DE PROMOCIN SOCIAL
MUNICIPIO DE OLAYA HERRERA, se hace necesaria la
mencionada adquisicin para que las oficinas de promocin
social cuenten con los equipos necesarios para que puedan
realizar sus actividades de manera gil, oportuna y eficiente.

Que de acuerdo con las necesidades planteadas, se adelantaron

1.- NECESIDAD los estudios respectivos, en los que se contempla la
conveniencia, necesidad y oportunidad de celebrar el presente
contrato de compraventa.

Siendo ello as, es necesario iniciar el proceso de contratacin

que determine la ley a fin de seleccionar la mejor oferta de
ADQUISICIN DE EQUIPOS PARA OFICINAS DE
PROMOCIN SOCIAL MUNICIPIO DE OLAYA
HERRERA.

Observando que la supervisin del contrato ser ejercida por el

seor Secretario de Gobierno Municipal.
2.1 Para el cumplimiento del objeto contractual el contratista
deber cumplir con las siguientes condiciones:
2.2 ADQUISICIN DE EQUIPOS PARA OFICINAS DE
PROMOCIN SOCIAL MUNICIPIO DE OLAYA
HERRERA.
2.3 El contratista realizar la entrega de los elementos
solicitados segn el cuadro de caractersticas en el Municipio de
Olaya Herrera.
2.- CONDICIONES 2.4 El contratista deber cumplir oportunamente con el objeto
TECNICAS del contrato, dentro del trmino establecido.
EXIGIDAS 2.5 El contratista deber responder por los daos y mala
calidad de los bienes suministrados, los cuales debern ser
subsanados de forma inmediata, as como atender con prioridad
los reclamos que se presenten durante la ejecucin del contrato
que se suscriba, debiendo dar respuesta oportuna y correctiva de
las situaciones presentadas.
2.6 El contratista deber ejecutar el contrato, conforme su
propuesta econmica, en el tiempo estipulado.
2.7 El contratista debe tener disponible, la cantidad de
elementos solicitados, contando con las especificaciones

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mnimas de calidad, presentacin y contenidos indicados en el

cuadro de caractersticas.

ITEM CDIGO DETALLE UNIDAD CAN

1 43211508COMPUTADOR Intel Unidad 2
Dual Core
Disco Duro 1000Gb
Memoria Ram 26B
Monitor 19
teclado y Mouse
2 32150000 Regulador tomas Unidad 6

VALOR TOTAL DE DISPONIBILIDAD $1.980.000

Es importante la contratacin de bienes, servicios u obra,

teniendo en cuenta que la administracin municipal no cuenta
dentro de su planta global con personal idneo para cumplir con
el desarrollo de dichas actividades las que redundan en beneficio
de la comunidad, las que estn acorde a las circunstancias y
condiciones establecidas en la Constitucin y la Ley, El
Municipio, requiere de personas naturales o jurdicas,
legalmente constituida, domiciliada en Colombia que ofrezcan
cada uno los tems solicitados. Contenga dentro de su objeto
social o actividad expresamente el objeto de este proceso y
cumpla todos los requisitos exigidos para el mismo. Igualmente
podrn participar los oferentes nacionales, extranjeros con
representacin en Colombia.
3.- PERFIL DE LOS
PROPONENTES REQUISITOS
Persona natural o jurdica que cuente dentro de su personal con
una persona que cumpla con los siguientes requisitos:

Hoja de vida formato daft

Cedula de ciudadana
Rut actualizado
Certificado de Cmara de Comercio
Experiencia mnima un ao en actividades comerciales

Si es una persona jurdica

Certificado de Cmara de Comercio
Rut actualizado
Tiempo de constitucin superior a cinco meses
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Antecedentes
o Certificado de antecedentes judiciales expedido
por la Polica Nacional
o Certificado de no reporte en el Sistema de
Informacin de Registro de Sanciones e
Inhabilidades de la Procuradura General de la
Nacin
o Certificado de no inclusin en el boletn de
responsables fiscales.
El plazo para la ejecucin del contrato ser de (3 DIA)
4.- PLAZO DE calendario, contado a partir de la suscripcin del acta de inicio,
EJECUCION previa verificacin de cumplimiento de los requisitos legales de
ejecucin sin prejuicio que se termine la ejecucin del objeto del
mismo antes de la fecha pactada.
Sera cancelado en moneda legal colombiana, el valor del
contrato que resulte de este proceso de invitacin pblica en UN
SOLO PAGO y una vez se haya cumplido el objeto contractual,
5.- FORMA DE con la correspondiente certificacin de cumplimiento del objeto
PAGO contractual, expedida por el supervisor del contrato y previos los
trmites administrativos reglamentarios. Las retenciones,
impuestos y descuentos a que haya lugar por el pago de cuentas,
sern a cargo del CONTRATISTA.
El valor estimado del contrato que resulte de la presente
6.- VALOR invitacin pblica es de ($1.980.000.oo) UN MILLON
ESTIMADO DEL NOVECIENTOS OCHENTA MIL PESOS M/CTE. Para
CONTRATO configurar el estudio de costos para el objeto a contratar, se ha
tenido en cuenta los contratos anteriores.
7.- LUGAR DE La Entrega de los elementos solicitados se realizar en el
ENTREGA O MUNICIPIO DE OLAYA HERRERA, previa coordinacin
PRESTACION DEL del supervisor del contrato.
SERVICIO
El precio es el proceso de seleccin del proponente. Es decir el
municipio adjudicara el proceso se contratacin al oferente que
cumpla con todas las condiciones exigidas por la entidad estatal,
8.- LOS en los documentos del proceso (Estudios previos e invitacin a
CRITERIOS PARA participar), y que ofrezca el menor valor. No hay lugar a
SELECCIONAR LA puntajes para evaluar las ofertas sobre las caractersticas del
OFERTA MS objeto a contratar, su calidad o condiciones.
FAVORABLE
Esta entidad revisar las ofertas econmicas presentadas y
verificara que la de menor precio que cumpla con las
condiciones de la invitacin. El Municipio aceptar la oferta del
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oferente que haya cumplido con los requisitos establecidos en la

invitacin y que hayan ofrecido el precio ms bajo.

Si hay empate esta Entidad, aceptara la oferta entregada

primero en el tiempo.
9.- GARANTAS
QUE LA ENTIDAD En cumplimiento de lo dispuesto en la Ley 80 de 1993, la Ley
ESTATAL 1150 de 2007 y el artculo 77 del Decreto 1510 de 2013, y
CONTEMPLA teniendo en cuenta el anlisis de riesgo que se incluye en el
EXIGIR EN EL acpite anterior, no se exige la constitucin de ninguna garanta
PROCESO DE a cargo del contratista.
CONTRATACIN
El presente proceso de contratacin, se realizar por la
10.- modalidad de CONTRATACIN DE MNIMA CUANTA, valor
FUNDAMENTOS equivalente al diez por ciento (10%) de la menor cuanta de una
JURDICOS Entidad Estatal. Descrito en el literal (b) del artculo 2 de la Ley
1150 de 2007 que sirve de gua para determinar la menor y la
mnima cuanta de una Entidad Estatal.
La supervisin del contrato resultante del presente proceso de
seleccin ser ejercida por el seor Secretario de Gobierno
Municipal o a quien se designe por escrito, quien deber
11.- SUPERVISIN controlar su correcta ejecucin, cumplimiento y vigilar el
desarrollo del objeto del contrato, quien tambin deber
suscribir el acta de inicio, previa verificacin de los requisitos
para la ejecucin del contrato, certificar cumplimiento del
objeto contractual por parte del contratista y proyectar la
respectiva liquidacin del contrato.

ANLISIS DEL RIESGO Y MONITOREO DE LOS RIESGOS PREVISIBLES

MATRIZ DE RIESGOS
Probabilidad

Valoracin

Categora

Descripcin
Impacto
Fuente

Etapa
Clase

Tipo

(Qu puede pasar y

No.

Consecuencia
Como puede ocurrir)

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Incumplimiento con el
objeto contractual como
consecuencia de la
existencia de procesos,
Operacional

Riesgo Bajo
Moderado
Ejecucin
Retraso en la
General

Interno

Posible
procedimientos,
ejecucin de los
1 parmetros, sistemas de

3
servicios
informacin y tecnolgicos,
equipos humanos y tcnicos
insuficientes imputables al
Municipio

Incumplimiento
Incumplimiento del objeto
Operacional
Ejecucin

parcial en la

Probable
Externo
General

contractual debido a

Mayor
ejecucin del

Alto
2 factores de salud del

4
objeto
contratista.
contractual.

Retraso en el cumplimiento Incumplimiento

Operacional

Improbable
Ejecucin

Probable
Externo
General

del objeto contractual, total o parcial en

Bajo
3 debido a problemas de la ejecucin del

2
ndole laboral. objeto
contractual.

MITIGACIN DEL RIESGO

Impacto
Fecha en que se completa

despus del Monitoreo y

Afecta la ejecucin

tratamient Revisin
el tratamiento
Del contrato?

o Responsa
Tratamiento

Fecha inicio
tratamiento
Asignacin

ble de
Cmo se realiza
Probabilidad

impleme
Periodicidad
No.

Valoracin

Categora

ntar el
Impacto

tratamien
to
Los documentos
contractuales

Ejecucin del
Municipio

Fecha firma
Improbable

liquidacin
Estudios

contrato
previos

Revisar los Secretaria

acta de
Menor

Bajo

1 procedimientos SI de gobierno
contractuales 2 Municipal

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Contratista

A partir de la
Mantener contacto

permanente
Fecha firma

liquidacin

supervisor
firma del

Contacto
contrato
Posible
permanente

acta de
Menor

Diario
Bajo
2 con la SI Contratista
administracin 2
Municipal

permanente con
Contratista

A partir de la

el supervisor
Mantener contacto

Fecha firma

liquidacin
firma del

Contacto
contrato
Posible

permanente

acta de
Menor

Diario
Bajo
2 con la SI Contratista
administracin 2
Municipal

ELSA JANETH MOSQURA BLADIMIR GUISAMANO

ALCALDESA MUNICIPAL SECRETARIO DE GOBIERNO
Original firmado Original firmado

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