TEORIA DE LA ORGANTZiCION
Volumen I
Instituto Nacional
para las Administraciones Pblicas. Direccin General de servicios'
--'"-' Ministerio
Edita:
A;sltracin Pbi-i y i"ltt".io a" ta Presidencia. Boletn Oficial del Estado
ISBN: 84-7088 -657 -4 obta comPleta
ISBNr 84-7088-659-2 volumen I
NIPO: 329-93-005-2
Depsito legal: M 31815/1993 MINISTERIO PARA LAS ADMINISTRACIONES PUBLICAS
tunpNrl nncIoNAL DEL BoLETIN oFICIAL DEL ESTAD0 MADRID
1993
PRINCTPIOS GEI\ERALES DE LA
ADMTIT{ISTRACION
Henri Fayol
FUENTE ORIGINAL
Fayol, H., General and Inclustrial Management' Ttaduccin de Constan-
ce Storrs, 1949, Londres: Pitman Publishing Ltd., pp' 19-42
(el trabajo
original se public en 1916).
FUENTE TRADUCIDA
Fayol, H., General Principles of Management, en Shafritz, J' M'; Ott'
J. ., 1987, Classics of Organization Theory, Chicago:
Dorsey Press'
pp. 5 l-66.
PruNCIPIOS GENERALES DE T,A ADMINISTRACION
Henri Fayol
clrlictcr nroral, y como bien se sabe, esta integridacl no la confiel-en ni Ia i ,,,,,,,1,' nrr.'tlio sit,.lo serltlilt cottsc:gttitltl ttlttclttls ctttllits ctl ltls tttctlirls tlt'
r, u, r(l()s r'ltlte ttllil L)lllpfcst y sus cttrplctcltls' Los tcttc:tcl<ls clc tltl-ts
clcrccion ni la propiedad. pttcitri'
, ,t.rlrl,.t rtlos srilo trr crl cnrprcsat'io, 1rin sitltl sustituiclos' crcla voz nts, rot'
,rr ur r(1r,, (.15t-,gt.ticltls col'l cliscusiones entre un propietirrio o gl'upo tlc rttt
3. DISCIFLINA t.l r( )s, V lrs siclicirtos r.r tsociltcitncs r-le trabajadores.
Por tanttt, sc llit
l,r,
,,,1,r, r,l,r lrr r.csJ.rorrsabiliclacl del propietario individual, y disminuye cacla
vcz
En esencia, discipliria es obecliencia, aplicacin, energa, comportamiento lr.r'. ( ()n l;rs lrocuentes illtervenCiones estatalcs en prOblemas laborrlos' Sill
y nranifestaciones externas de respeto, observadas cle conformiclacl con los ,rrlr;ut',o, llr coucertrcin de acuerdOs quc vinculan a unl empresa y a stls
lcuerdos entre la empresa y sus empleados, ya se hayan cliscutido libremente tr,rl,;rl;rrlolcs. y cle lgs que emanan forrnirliclacles disciplinarias, debe scr rllir
esos acuerdos o aceptado siri discusin previa, ya sean implcitos o explcitos, ,1, l.r:- rrcocrrpucirxes pnncipales cle 1os lderes inclustriales.
ya se deriven del deseo de ias partes o de normas y costumbres; son estos lrr trrsori tlc ofcnsa contra la clisciplina, el bienestar de la emprcia llo
|, ilrltl(. iglrrlrar cicrtas sancioues capaces rJe prevenir o minimizar
su rcapil-
acuerdos krs que detcrminrn las forrnaliclades cle la clisciplina.
I-a disciplina, al ser el resultado de diversos acue:rdos, aparece naturrl- ,,, ,,,,,. l ;L cxrc:riccia y el tacto del rjirector se ponen a preba en la elcccirrr
mente bajo las formas ms diversas; las obiigaciones de obcdiencia, aplicacin, r 1,r;rtl0 tlc [;is sir-lciones a apliCar, tales; COffO reprimendas, advertencias'
energa, comportamiento, varan de unl empresa a otra, cle un grupo rle Ir,r..l;rrlos., llt:graclaciones y despidOs. Deben tcflefse en cuenta laS persot.titls
er.npleaclos a otro, de una poca a otra. No obstante, la opinin general estzi rn,lrvitlrlrlc:s y las circulrstancias concomitantes. I-a disciplina es respeto pttt'
firrnemente convencida de que la disciplina es rbsolLrtamente esencial para 1,,,, rr.ile r.rlos cncaminadgs a logurr oberciiencia, aplicacin, energa y manil'cs-
un buen funcionamir:nto de la empresa, y sin disciplina no puede prosperar t,rt r()lr.ri cxLcrnaS r1e rcspeto. Incuntbe tantr.r al altO directivo Como al humiltlc
Lna empresa.
, rrrrlt.rrrltl, y kts mejores meclios para establecerla y mantenerla srt.l:
Este sentimieuto se oxprc-sa con fuerza en los irianuales miiitales, en los l. litrctttts superiores a ttldos los niveles'
que sc afirma qlle La di-rciplina constituye la principal fucrza dc krs ejrci- '. Acur:r<.los lo ms claros y justos posible'
tos. Aprcibara sin reservas este aforisrno si cstuviera seguiclo por estc otlo: \. Stttciones (castigos) aplicadas con justiciu'
La disciplina es lo que los ldercs hacen de ellr. El primer afirril;mo inspira
respeto por la disciplina, aleo que est bien, pero tienrle a eclipsar tJe ia yista
la responsatrilidad di: los lderes, algo no cleseablc, ya que el estado ctre clis- I, []NII)AD DE N{AIIDO
ciplina de cualquier grupo de personis depenrJe esencialmentc cle la vala de
sus Ideres" l'rrllt oLttprelrcler cualquier accin, un empleacitl debe rccibir rdencs srikr
cuando se evidencia un ciefq:cto en la discipiina, o cuanclo ias relacioncs rlr un sLlpolirtr. Esta eS ia normi cie unitlaci cie ma.ndo, derivada cic'la tle
entri: superiores y subordinados dejan rnucho que desear, 1a responsabiliriad ,,..,irlrrrl ge:trcral y uiric,ua, que influye sr:i-re ia forma dc tealizar la tartrir y
no debe caer irresponsablcmente y sin investigar ms el mal estaclo clel cclui- (1ilr.. ir nri juicit'r, es al mencs igual a cualcluicr otro principio. Si sc viola, sc
po, ya clue cl mal casi sicmpre se debc a la ineptitud de los ldcres. Esto es '.()(;rvit ltr uiroriciafl, se porle en peligro la clisci:lina, se altcra el orcle:n y sc
lo que he notado en todos los casos en varias partes de Francia, porque .rlr(.litz;t lu cstabilidacl. Esta norma mo parego filndarnental, y por cllo lc llc
siempre he encontrado que 1os trabajadores franceses solt obcclientes y leales .l-,l,rurrlo crl rango de principio. Cluando dos superiores eiercen su auttlriclatl
cuando se les clirige adecuadamente. ',,,1rt. llt rnistna pcrsona o departamento, se produce intranquilidacl y, si pcr-
En la cuestin de las influencias sobre la disciplina, los acuerdos deben ,,r:,1t. lir ciil.tsa, aumenta el clcsOrclen, ia enfermedad asume el aSpecto tlc: ttlr
ir unidos al manclo. Es importalrte que sean claros y, en la medida cfe 1o ,,1,:rrrisrutl lurimal rfectaclo por Lin Cuerpo extrao V Se observ1rn las sigtricll-
t(.:. (.()r)s(rconcias: o bicn se snprime el manclt cloble cou la clcsaparicitirr
posible, satisfagan a amiras partes. No es fcil. Existcn prucbas dc ello en las o
rrandes huelgas de mineros, ferrovialios y funcionarios, que eu los rltimos ,lunilurt'ititt tlc tttlg dc los supcritlres y se restahlccc el biencstar clcl orgirltis'
lttllrr'
lros harr puesto en peligro lr vida nacional en el pas y en otros lugares, y Irr,r. o t"l rrr'llrrrisnrl ctt(itllr rlrarc:hitcltlSe. En ningn Caso Sc proclucc
tuo suruierr)n por desacuerdos o por una legislacin inadecuada. l:rr'ion tlcl ol-gltttisltltl srlcilll lrl tttllllrltl tllhlc'
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l'l(lN( ll'l():l (il Nl l( \l l 5 l)l l "\ /\l)Nlll'll\ll{"\( l()N
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lttttllrlo tltlblo cs Ittity conrn y causr osll'lllos cn totlirs lrrs crn'rlcsirs. ,1, ,r(( r(). t.r'tlirrtirr tl,.: llrs lrrcrt:rs y olr.jt'livos ct'tltlltlizlttlos. Iltl ctlt'lltr
Ir.irnrlt:s o 1-rcqucas, privadas o cstatales. I{ay qr-ic tomcl' cstc ltral rol'ruc ,,,1 ql1r., tlrlrt.zirs ('s ll t1t()llslt-o Ilrll(o en t:l tcilttl stlciltl ctltlttl cll t:l lttlilltl1.
-rt:rrctllr crii cl organism( social bajo ci rlerror pretexto plausitrle. Por ejcrnrlr: \ rr, (.rlilit.rrl(rrtles 1'xu'rr srllcvivir'. No rlcrlrc collltttttlilso lr tllriclrrtl tlc tli|cc
o) Con la esperanza de comprendcr mejor, o ganar tiempo, o poner filt , r.l (un:t t lrtrcztt. ttrt lllttl) ctllt lt uniclatl CIC rnanclil (ttn cnlplcatltl lccilrt'
r una prrictica indeseable, un superior 52 da rdenes directamente a un ,'r,l( n(.:l tle stilo tttt sttrcl'iot). [-a urliclacl cle clirtcci(ln sc consigttc c()ll tlllil
cn-rpleado E sin hacerkr por rneclio clel superior 51. Si sc repite este errol', l,, ri,r ()',iliz:rcitn ilcl cttet'1ltl corptll'lttivtl; la unidad de nrnclO sc rcl'iclo lll
Irrrr, ol:unit,trto tlcl pcl'sollal. Lr unidacl de mando no pucdc oxistir sirl
rrrlitllrtl
sc establece rnanclo doble oon sus consecuelrcias: duclas por parte tlcl subor-
dinaclo, irritacin e insatisfaccin por parte clel superior puenteado y cle- ,1, ,lu ct t ir.rrl. llol'() trcl sc clerivt de clla.
srLclon en el trabajo. Vcremos posteriormcnre que es posiblc saltar el csca-
lafn cuanclo es necesario. pero evitando los incclnvenientes del mando doble.
b) El dcseo cle iibrarse cle ia necesidad inmediata de divrtlir la autoridad I, SIIIIOI{I)INACION DEL INTET{I'S TNDI\IIDT,IAL AL INTERES
de dos ccllegas, dos amigos o dos r-niembros cle una familia, proc'luce .n oca- ( ll,,N l,ll{Al,
siones un rnancio doble desde el principicl. Al ejcrcer los mismos podcres y
tener la misma autoriilrd sobre los mismos hombrcs, los dos colegas acaban l,:.tt'tr.irrcipio recuercla quel en un negocic, el inters cie ur.r empleacl() o
con un mando cloblc y:irrs crritsccuencias. A pesar de las duras lecciones, los ,,rrrXr tlc cmpleaclos no debe prevalecer sobrc el cle la emplesa, que los
casos de este tipo continan sicndo nLlrnerosos. Los nuevos coiegas conlan lrlr.t(.s(.s tlc la familia <1cben ir pclr delante de los de sus miembros r cuc cl
cn que su respeto mutuo, intcreses comunes y senticlo comn les libre de lrl, rr.s rlcl Ustado debe prevalecer sobre el de rin ciucladano o grupo tle
todo conflicto y desacuerdo gravc, y, salvo rrras cxccpciones, csti ilusin clura , rrrrl:rtllttltls.
poco. Primero se siente incomocliclacl, despus ilritacin, y r:on el tiemprr, si l'lrt'cc ([Ltc no debera Ser ncc:esariO recordar eslas cOSaS' Pero la igno-
persiste cl rnando cloble, incluso odio. I-os hrmbres no pueden soportar el
r .il ,.r;r. ltnbicirln, egosmo, p(] reza, cletiliclacl y todas
las pasiones humlttlis
manclo doble. Una distritrr-rcicin jtiiciosa cle los dclreres poclra haber reducidcl vista el intcrs general en favclr dci illtcrtes
Irr'rrtlt.l lr htcer qLle Se pierda cie
el peligro, sin eliminarlo conrpletamenle, porque entre dos superiores iguales perpetua entrc ellos' Dts intcrcscs
rrr,lrvirlrlrl, y tiene que librarse unr lucha
siernprc habr arlgunas cuestiones mal definidas. Instituir una organizacin enfrentan entrc s, v
,l,.ol(lel) clllcrente, per0 que reclaman igual respcto, Ss
enrpresarial con manclo doble, con dos superiores en pie de igualclad sin de las pt'irr
,1,.1,t. ll;rlltrt'l.;c el mcdio pIra reconciliarlos' Esto reprcsenta unl
;rsignar clcberes ) dcmarcar autoridad, es alrocalse al fracrscl"
,rl)irl(.sl rlil'icultacles cle l3 clireccin. l-os medios para lograrlo s011:
c) IJna clemarcacin imperfecta de los clepartamentos tarnbin prociuce
mandc doble; clos superiores clLrrdo rdcnes en un mbito que ctrcla uno l. lfirnrczty buen ejemplcl por plrrtc'i1e los supcriores'
considera propio constitilye rnanclo dolle. '. Acttcrclos 1o ms iustos posible.
d) Una unin constante entl"e depzrrtamentos cliferentcs, entrelrzado na- i. Srrpcrvisin constantc.
tural de funciones, deberes a menuclo mal clefinidr)s, clean un peligro cons,
tante de mrnckr dohle. si un superior no lo ponc en ordcn, se establecen
feudos qrie postcriorrrentc afecl.an y comprometen cl desarrollo de la / IIIIMT]NERACION DEL PERSOI{AL
empres1.
En todas las asociaciones humanas, cn la industria, comercio, ejrcito, I;r lclllunerrcin clel persorrai es el precicl por los servicios prestttlos'
hogar o estado, el marrdo doble es una fuente pcrpetua de conflictos. en ll.lrt. SCl irrsta y, en la n-redicla fle 1o posible, satisfaoer tanto al pcrsonal cottlrr
ocasiones muy gravcs, que mcrecen la atencin de superiores de toclos los .r l;r t.lrrpr.osa (empleacio y ernpfesario). Et nivel de remuneracin clcpcntlc.
rangos. lr voJuntad del emprcszrrio y tlc
l)lnr(.1(), rlc circunstancias indt:pr',ndientes c1e
1,, r,rl rlcl cmpleaclo: coste tle 1a vicla, abundancia o escasez cle pcrsortirl'
5. UNIDAD DE DIRECCIONI ,,,rrrlit'iol)cs gcncralcs dcl sectrr, posicin econmica clc ltr empresa, y clsrtrs
Estc principio se erpresa corno siguc: una cabeza y un plan para un grLlpo rlr,t.sl0. rlctcnilc rli: la vala clel cmpleaclo y del modo de pago aclt;ptatlo" Llr
.r,rr.t ilrt'iritt tlt: ltls f'ltcttltcs tltre clcpcniielr de la VOluntrC[ rlel emplcaclor
y tltr
clc acliviclrcles con etr n-rismo objetivo. Es la condicin esencial pnra la uniclad
(
);l
l'lilN('ll'l( )S ( l'Nl l{\l I S lrl I r\ Al)MlNlS l'l{A('l( )N
'l'llot{lA l)l i l.A ()l{cANlzAClloN
l,lrllarticipacinenbeneficiosparalossupervisores,superintendentcsc
7.3 Participacin en beneficios rrrr|.rnicr.r-rs apcnas est ms avanzacla que la de los trabajadores. sin embarg1,
l:r iilllucucir de estos trabajadores scbre el resultado de la empresa cs bts-
l. 'lrabajadores
l;rltlc r:gsicierable. y si no estn iteresados en los beneficios de forma colt-
,,rsl,..n{c. cl lnico motivo es que es ciilcil establecer la base dc participaciritt'
La idea de que los trabajadores participen en kts beneficios es muy atrac-
Silr tlUrlil, los clircclot.cs lltl tit:ilen nccesidad cle un inCentivo monetlti1r
plrt.rr
til'a y se podra pensar que de aqu provendra la armona entre capital r
99
()
i
'l li()l{lA l)lr l.A ()l{(;ANIZA('l()N l'lilN('ll'l()s (il Nl l{Al.l s l)l l/\ /\l)MlNlslli\( l()N
ooctultr sus cloberes, pcl'o no son indiferentes antc las satisfacciones mutc- r,lir .,ullt lr'lllCs lltt-lt tltittltCllCl' Lllll laz SqCiitl rClAtiva' IisLtls tll(otloS
tttt ltltll
cstucliarlos, ltplic:ltt'los y ltitcctlos
rirrlr:s, y clcbc rcconocerse que la esperanza de un beneficicl extra es caprz 1,,,lrrlr,.,,, r,,,1c,'y tlc-rcrrtlc do los clircctorcs
clc suscitar su entusiasmo. De forma que en la direccin de nivel medio, debe Irrrr, Ii,tl:tl lricll.
procurarsc que se interesen por los beneficios. Esto es relativamente fcil en
las cmpresas que estn comenzando, o estn en prueba, en las que esfuerzos t.t l,:rg0 Cu esrccies, ctividades de bienestar e incentivtls no financicros
cxcepcionales pueden producir resultados notrbles. Despus pucde aplicarse
\,r t.slcn c()utptrcstos los salarios por dinero nicamente, o inclttir vltl'ilts
la participacin a los beneflcios generales de la empresa o meramente 1 la Comida, ctc., ll()
,r(lr1 r()il(.:;. tirlcs como la CalefacCitl, electricidad, alquiler,
clireccin de un departamento determinado del empleado en cuestin. Cuando
Itr empresa lleva tiempo establecida y est bien clirigiiJa, el celo de un director
rnlr.rlir rlltrcho sienlpre qurl el empleado est satisfecho'
l)(.s(lc otr0 punto cle vista, no hay ducla cle que una empresa estlr1l lno.i()l'
junior apenas se nota en el resultado general y es difcil establecer una basc consciotrtes
,r rVr(lir si sus empleaclos son ms enrgicos, mejol educados, ms
til de participacin en benelicios. De hecho, Ia participacin en beneficios slo sr:it trlt
entre los directivos junior fianceses es muy rara en las emprcsas grancles. Las
\ ilr,rs l)ct.nllnentes. El empresario clebe tener en Cuenta, aunque
ilrt(.r(.:i tlc la emprcsa, la salud, fietza, educacin, moral y estabilidad clc
srr
bonificaciones sobre la produccin no se deben confundir con la par- no se adquieren srltr
-que
ticipacin en beneficios- ec mucho ms comn.
|( r:,()ilirl. listos clementos para un buen funcionamiento
,,, ,l lrrrlxtjo, tambin se fbrman y desarrollan fllera de i, en el hogar' ctt
,I ,.oleuio, en la vida civil y religiosa. Por tanto, el empresario tiene crtc
llr( (x.Ul)lll.sc por sus emplearlos fuera
del trabajo y aqu surge de nuevo lll
3. Directores senior , rrr..;titin clc la proporcin. Las opiniones estn divididas en este tema.
Al'
empresarios abilll
,,ilil()s cxl)erimcnts desafortunados han hecho que algunos
,1,,,,, rr su inters por 1o que ocllrra fucra del trabajo y por la regulilcitirr
Es necesario acudir a la direccin superior para hallar una clase de em-
pleado que l'recuclltomelrte se interesa cn lcls beneficios dc las grancles em- .,rl;rrirrl. l.a mayora consiclra que lrs activicladcs del cmpresario pucclcn trli
presas francesas. El direstor de una empresa, debiclo a sus conocimicnttrs, Irz;ilsc para bien de la empresa fuera clcl mbito de la misma, siempte trlt'
ideas y acciones, ejerce una influencia considerable en los resultados gene- ,.\r:rlit (liscl.ecin y prudencia, que sc solicite y no se imponga. que concttct'tlc
rales, de modo que es bastante natural intentar que se interese en ellos. En ron e I llivel de educacin y gustos de todos los intercsados y que sc tctlllil
ocasiones es posible estableccr una conexin ntima entre su actividad per- nn r'('sl)cto rbsoluto por sLl libertacl. Debe tratarse de una colaboracitin lrc
sonal y sus efectos. No obstante, hablando cn general, existen otras influencias u(.\r()lir. o de un *undo tirnico, y aqu reside una condicin indispcrrslrlllc
( l( sil xto.
bastante independicntes de la. capacidad personal del director que pueden
influir sobre los resultados en mryor medida que su activiclad pcrsonal. Si el l.rrs lrctividades de bienestar del empresario pueden ser de varios tpos'
sueldo del director dcpendiese exclusivamcnte cle Ios beneficios, cn ocasiones lrr cl lratraio puetle tratarse de cuestiones cle higiene y comodidad: vcrltilrr-
, r,lr, lUZ, lirnpieza, comedores.Fuera clel trabajo puede tratarse de vivicllclirs'
quedara reduciclo a la nada. Adems, hay clcasitnes en las clue las empresas
,orrritllr, cclucaci(tn y formacin. Los sistemas dc pensiones entran dcntrtl
tlc
se estn formando, cerrando o mcramente pasando por una crisis temporal,
y la dircccin no depende menos de su talento que en las empresas prspcras, rsllr clttcgtlra.
Los inccntivos no financieros slo se suel()n aplicar en el Caso de cmprcsls
por lo que la participacin en bcneficios no puede ser una base para rcmu- gubernalllcll
r,,r;rntlcs y puede decirse que casi siempre se hallan en trabajos
nerar a la dircccin. Por ejemplo, lcls funcionarios senior no pueden recibir convierta al personal en ms valioso y nro.itlrcr
l:rles.'litclo modo de pago que
su sueldo basndose en la participacin en beneficios. Por tanto, la partici- los trabajadores a todos los nivelcs, nlcfccc
:;rr vitlr. inspire el entusiasmo cle
pacin en beneficios no es una regla general de remuneracin para clirectivos
l;r lIcnci(ltr constante de los directores'
o trabajadores de alto nivel. Resumiendo: la participacin en beneficios es
un mcldo de pago capaz de proporcionar resultados excelentes en algunos
casos, pero no es una regla general. No me parece posible, al menos por
It. (,I.]N'I'ITALIZACION
rhora, tencr en cuenta este mtodo de pago para solventar el conflicto entre Al igual cluc la clivisiin clcl trabajo, la centralizrcin pertenccc al o|tlcrt
.rrlar.lrl: sc [,rsl clr ol hL)cll() tlc qtrc cn toclo organismtl, tlrimal tl soc:iltl,
lts
clrpital y trabajo. Afortunadamente, hay otros mtodos que hasta ahora han
I00
l0l
'l'lr( )l<lA I)li LA ()t<( iANIZA(,t()N t,t{tN('ll,l()S (;l Nlrli,,\l l,\ lrl. l,\ r\l)lvllNlSlliA('l()N
scllslciollcs oonvergen hacia el cerebro o parte directiva, y
clescle el cerebrcr ll ltltlts las ctltntttticitci,,lles (ltlc \('
-
o parto directiva se envan las rclenes a todas las partes del organismo en ,rr- tgs lls cslaboncs cli: crrlcrrit
movimiento. La centralizacin no es un sistema de clireccin bueno irrit.ilt o vt r lr Ltoriclacl finrl. E,sla vt ostt clictacla por lit trcccsitllrtl tlcr
o malo r'it.lllr 11.rnsmisin, pero no siempre es la ms rpida. En ocasitlncs cs tlcsits'
cn s, capaz de adoptarse o descartarse a capricho le ios directores
o seg* llosirr-cllte larga en las empresaS grandeS, sobre todO en las gubcrnitlncttttlcs.
las circunstancias; siempre est presente, cn mayor o menor gracro.
La cues- lrristr.:n muchas actividacles cuyo xittl depencle de una ejecucin rpitla' rol'
tin de centralizacirn cl .lescentralizaci(trt es una simple ..,.rtin de propor_
cin, es cuestin de hallar el graclo ptimo para una empresa cleterminada. Io rluc cl respeto pclr la lnea de autoridad debe ccmpaginarse con la llccc
.ritlld cle unr accin rPida.
En las empresas pequeas, en las que las rdenes del clirector vrn directa-
Imaginemos que la seccin F tiene que ponerse en contacto con la soccititl
mente a los subordinados, existe una centralizacin absoluta; en las empresas
gra,des, en las que se ir.rterpone un gran escalafn entre lr rlireccin l' cn una empresa cuya caclena de mando se representa por la doble escrlcl'lr
y los (; - A - Q.
grados inferiores, las rdenes y la contrainfbrmacin tienen que
ir a travs
de una serie de intermediarios. cada empreaclo, intencionaianrente o no,
pone algo de s mismo en la transmisin ejecr_rcin de rdenes y
r tarnbin B
en la informacin recibida. N' funciona sirnplemente como la pieza
cle una C M
mquina. La proporcin adecuacla de iniciativa a conferir a los intermecliarios
depende del carcter personal clel director, clc su vala rnoral, D N
cle la fiabilidld o
de sus subordinadrs v clel estado clc la empresa. El graclo clc ccntralizacin
debe variar segn cliferentes casos. EI objctivo a seguir es una
utilizacin G o
ptima de todas Ias facultades del personal.
Si la vala morrl del directclr, su fuerza, inteligencia, cxperiencia y rapidez
Siguiendo la lnea dc autoridacl, debe subirse Ia escalera de F a A,
de pensamicnto le pelmiten una amplia gama cle activicJacles, poctr llevar y
la
centralizacin bastante lejos y reclucir a los scgundos cn cl manclo ,l.spus bajar de A a P, cleteninclose en cada pelclao, y despus subir tle
r meros
agentes ejecutivos. si, a la inversa, prefiere recurrir a la experiencia,
opiniones I' lt A y clcscender una vez ms de A a F, a fin de volver al punto de partitlrr.
y consejos de sus colegas, rescrvndose el privilegio de Ia direccirin general, l,.viclentemente , es mucho ms simple y rpiclo ir directamente de F il l'"
puede ejercer una descentralizacin considerable. utilizrndo FP como pasarela>>, y cs 1o que se hace ms a menudo. E,l plill
Si vemos que cl valor absoruto y relativo der director y los cnrpleados e ipio de cadena cle manclo queclar salvaguardaclo
si los directores E y O lrirrr
carnbia constantcmente, es comprensible quc el grado de centralizrcin
o :rutorizadt que sus suborclinaclos respectivos F'y P se traten directamctltcr y
clescentralizacin vare co,stantemente. E,s un problcma a solventar
segn las srr losicin quedar regularizad;r plcnamentc si Ir y P infbrman a sus stl[)c'
circunstancias, para la rnejor satisfaccin de Ios intcreses implicados.
Surge, ,i,,,:os respectivos 1o que han acorclaclo. Puede mantenetse un contacto clirccltr
no slo de una autoridad superior, sino para superiores de tldos los niveles, :ir.nlpre que F y P esten cic acuertlo. y siernprt (iuc \trs strperiores respcctivos
y nadie puecle ampliar o rerlucir, en cierto gracftr, las inicirtivas cle sus su_ Io uprueben, pero en el inStante en que cese el acuerdO o no exista ttpl'o-
bordinados. lr.cin por los superiores, el contacto directo cesrr y se volver a estaillccc:l'
Encontrar una medida que proporcionc los n.rejores resultados: se l:r cirdena tle manclo. Ese es el proceclirnienlo que se utiliza en la grun nrltyot':r
es el
probiema de la centralizacin o clescentralizacin. Toclo lo que rlc las cmpresas. Proporciona el ejercicio usual de cierta medidr de inicirtivr
aumente la
iurportancia del papel del subordinado es descentralizacin; iodo rr loclos lils niveles cie autoriclacl. En la pequea einpresa, el inters gottclltl,
lo que la
rcduzca es centralizrcin.
t.s tlccir, cl c1c la empresa? es fcil de comprender y el empresarirr estrt pt.e
).enlc para rccorclar este inters a aquellos que se sientan tentacios clc rllvi
9. CADENA DE MANDO rllrr'lo. En las empresas estatales, cl inters general es algo tan complcjo, vits(tr
Lr cadena de mando es la caclena de superiores, qlle va desde 1a
V r.erilllto, (lLte no cs frcil hacerse una idea clara, y para la maytlrit tlc los
autoriclacl lurrcionltt'i<ts cl cmpri:sltr.io os trlgo mtico, y a menos clue la autlriclttl ltrvivrt
linal hrsta los rangos inferiores. La lnea cle autoriclacl es Ia va que sig.ren
t.rrrstlullcnrc:ntc cl scrrtinrienlrl rlrr iutcrs gcncrl'al, ste sc vttclvc btlrl'tlso, st'
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'l lr()l{lA I)l.l.A ()lt(i\NIZA( l()N
t,lilN(,il,t()S (;lrNt t(r\l I S t)t I /\ Al)MINIS'lliA('l()N
clcbilita y cacla scccin tiende a consiclcrarse como su propio clllotivo y Iin,
y .lvida quc es slo una pieza de una gran mquina y que todas las piezas Ir,r\.r r.t.r,girr lricrr'/ l,)l o[rjclivo rlcl orclcrt rlcbc sot'cvital-lir 1lr'tliclir tlc tlt:t
cleben trabajar juntas. se vuelve aislado, enclaustraclo, consciente slo cle la t, u.tlr's, y l)ilrtl (ltlc St3 cumpla lOtaltlcntO, lts ctlslts ntl S(lltl clCllcll csllt't-:ll
.rr luli;rr rlcsignado rclccuaclamente, sil.l9 que Se detre escogcr cl lugltl. rilllr
lnea de autoridad.
El uso de la pasarela es simple, rpido y seguro. permite a los dos l,r, rlrt;u l:r rtlryor cantidrd posible de actividades. Si no se cumplc cstc ltillrtr
empleados, F y P, tratar en una sesin, y en algunas horas, un tema que en r, (llr.iil(). slltt oxistir una aparienCia de orden. El aspecto de tlrclct.l pttctlcr
la escala de mando pasara por 20 transmisiones, molestara a muchas per- , n( ul)rir rrn clcsorclen real. He viSto utilizar un patio para almacenar lingotcs
sonas, implicara masas de papel y tardaran semanas o meses en llegar a una rl, ir('(.t() r:lt cl quc el matcrial estatla bien apilado, ordenado y limpio, clatrtltr
conclusin, en general menos satisfactoria que la obtenida con un contacto rrrr;r inrrr.csi(r agradable de orden. Pero al inspeccionar ms de cerca, ptlcllt
directoentreFyP. rrotrlst'(lt-lc e11 el mismO mOntn se mezclaban CinCO o SeiS tipOS de accrrr
se derivaba un manejo intil, ticnrpo
iEs posible que se utilicen estas prcticas, tan riclculas como clevastado- r,rr:r l;rlrr.icur diferentes otrjetos. De elio
en su sitio.
ras'/ Desafortunadamente existen pocas dudas sobre ello en los clepartamentos ,,.r,lirl. riesgo de equivocaciones, porque cada cosa no estaba
gubernamentales. se reconoce que la causa principal es el miedo a la res- 1,,,r ,,lr.l parte, hay ocasiones en las que el aspecto de desorden puede scr
rrrr oltlcn vcrdadero. Esto sucede en el caso de los papeles dispersados sogn
ponsabilidad. opino que existe una capacidacl ejecutiva insuficiente de las
personas encargadas. Si la autoridad suprema A insistiera en que sus asisten- ,l tlt'strrl cle una persona, que un Sirviente bienintencionado, pero inctlmle-
tes B y L utilicen la pasarela y hace que la usen sus suborclinados c y M, tr.ill(,, ()r'clcna en montolles. La persona ya no puede encontrar nada. El orclclr
se establecera la costumbre y el valor cle asumir la responsabilidacl, y al r,.rlt.cttl presupone un lugar escogido juiciosamente y el aspecto de ordcn cs
mismo tiempo, la costumbre de utilizar el camino ms corto. lrL.r;rrrrcrlte una imagen falsa o imperfecta de orden real. La limpieza cs trrt
E,s un error desviarse innecesariamente de lr lnea de autoridad, pero es
,,,r,rlluir) clei orden, no hay un lugar designado para la suciedad. IJn diagrirlttlt
un error an mayor mantenerla en detrimento de la empresa. Esto puede rlur. r'epresente toda 1a instalacin, dividido en tantls secciones como clll-
l,lt.rrtlgs responsables, facilita considerablemente
el establecimiento y collf l'ol
producir consecuencias mlly graves en algunas circunstancias. Cuanclo se obli-
ga a un empleado a elegir entre dos prcticas, y le es imposible pedir conscjo ,lt l ortlct-t.
a su supcrior, debe ser valiente y sentirse libre para adoptar la lnea que
clicte el inters general. Pero para tener ese cstado de hnimo, debe existir un
precedente previo y sus superiores deben dar ejemplo, porque el ejemplo debe ll).2 Orden social
venir siempre desde arriba.
I'ura que prevalezcr el orden social en una empresa, segn la definiciilll
,lt.lre cxistir un lugar designado para cada empleado, y cada empleado clobc
10. ORDEN (.sliu'olt el lugar designaclo. El orclen perfecto exige que el lugar sea adectlatlr
,;r|1r cl empleado y el empleado para
el lugar; el proverbio ingls: El hombrc
se conoce la frmula para las cosas materiales: un sitio para cada cosa ;rtlecutclo en el lugar adecuado.
y cada cosa en su sitio. sucede 1o mismo en el orclen humano: un lugar
('orrprendido de esta forma, el ordcn social presupone la ejecucin ctln
para cada uno y cada uno en su lugar. r.rit. clo las dos actividades de direccin ms difciles: buena organizacitilr y
l,.crur scleccin. Una vez clecidiclos los puestos esenciales para el bucn f'trrl-
r'iolllunicnto de la empresa y seleccionado las personas que cubrirn csos
10.1 Orden material l)rrr.strls. cacla empleado ocupa el puesto
en el que mejor puede rendir. [ls(c
t.s e I ordcn social perfecto. un lugar para cada uno y cada uno en su lugitr"'
segn la definicin precedente, a
fin de que prevalezca el orden material, l,sl0 pilrcce simple, y naturalmente estamos tan ansiosos de que lo sea, cltte
clebe haber un lugar designado para cada cosa, r.ururtlo cscuchamos por ccntsima vez. al jefe cle un departamento clol go-
y cada cosa clebe estar en un
lugar designado. iEs suficiente? iNo es tambin necesario que el lugar se l,ir.lntt citar cstc principi<1, pctlstmoS inmediatarnente en el concept<l clc ltl
rturtislr:te iolt lle t lct'l;t. lls tttt t sPe jislno'
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.I'EORIA
DH LA OI{CANTZACION l'l{l N('l l'lOS ( iliN I iltALl!S I )l 1 ,4 Al)MlN lS'l'l{A('l( )N
disciplina. El director debe ser capaz de sacrificar parte de su vanidad per- y l'ctrasos clainos para la cl.llpro$rr. Al nrisnro ticmpo, pucclc obsorvarsc ciortt
sonal para garantizar esta satisfaccin a sus empleados. Si todas las dems irniurosiclacl entre cliferentes dcpartamentos o empleados dentro de un clopar-
variables son iguales, un director capaz de permitir el ejercicio de la iniciativa ltrmento. El sistema de comunicaciones por escrito suele producir este rcsul-
a sus subordinados es infinitamente superior a uno que no puede hacerlo. trclo. Existe una forma de poner fin a este sistema deplorable, y es prohibir
Iocla comunicacin por escrito que pueda sustituirse de forma fcll y ventajosa
cuestin de
tor comunicaciones verbales. De nuevo nos encontramos con una
14, ESPIRITU CORPORATTVO rroporcin.
No se trata tan slo de obtener resultados satisfactorios de armona entre
La unin hace la fuerzar. Los directores de empresa haran bien en cmpleados del mismo departamento, como de demostrar el poder de la uni-
meditar sobre este proverbio. La armona, la unin entre el personal de una rlrd: los acuerdos comerciales, sindicatos, asociaciones de todo tipo desem-
pcan un papel importante en la gestin de la empresa.
empresa, es una gran fierza en la empresa. Por tanto, deben tomarse medidas
para fomentarla. Entre los innumerables mtodos de uso, destacar un prin- El papel que desempea el asociacionisrno ha aumentado de forma notable
cipio a seguir y dos riesgos a evitar. El principio a seguir es el de la unidad on medio siglo. Recuerdo que en 1860 los trabajadores de sectores primarios
de mando; los peligros a evitar son: a) una mala interpretacin del dicho carecan de cohesin, no tenan un nexo comn, eran una verdadera nube de
rartculas individuales; y partiendo de esto, la unin ha logrado
asociaciones
divide y vencers, y b) el abuso de comunicaciones escritas.
colectivas que tratan a los empresarios en pie de igualdad. Al mismo tiempo,
cxista una fuerte rivalidad entre grandes empresas, ffiuY similares, que ha
ilado paso gradualmente a las reiaciones amistosas, permitiendo atreglar la
a) El personal no debe dividirse
por acuerdos consensuados. Es el comienzO
rurayora de los intereses comunes
rlo una nueva era, que ya ha modificado mucho costumbres e ideas' y los
Dividir las fuerzas del enemigo para debilitarlo es bastante inteligente,
rlirectivos deben tenerlo en cuenta.
pero dividir a su propio equipo es pecar contra la empresa. Ya se derive este
Termino aqu esta revisin de los principios, no porque se haya agotado
error de una gestin inadecuada o una comprensin imperfecta de las cosas,
o del egosmo que sacrifica el inters general a favor del particular, siempre llr lista, ya que no tiene lmites precisos, sino porque me parece til dotar a
es reprensible porque es daino para la empresa. No existe ningn mrito en
lir teora de la direccin de una docena de principios establecidos en los que
sembrar la disensin entre los subordinados, cualquier principiante puede ha- r.olrcentrar la discusin general. Estos son los principios a los que ms he
cerlo. Por el contrario, se precisa un talento real para coordinar los esfuerzos, rccurrido; simplemente he expresado mi opinin personal sobre ellos. ZTienen
alentar el entusiasmo, utilizar las capacidades de cada persona y recompensar Itrgar en el cdigo de direccin que ha de establecerse? Lo demostrar la
los mritos sin provocar posibles celos y destrozar buenas relaciones. tliscusin general.
Ese cdigo es indispensable. Ya se trate de comercio, industria, poltica,
lcligin, guerla o filantropa, en toda empresa hay una funcin directiva qr"re
b) Abuso de las comunicaciones escritas r.rrmplir y deben existir principios para ello, es decir, verdades reconocidas,
consideradas como probadas, en las que basarse. Y el cdigo representa la
Al tratar un tema de la empresa, o dar una orden que precisa explicacin sunra total de esas verdades en cualquier momento determinado.
para ejecutarla, normalmente es ms simple y rpido hacerlo verbalmente que lruede expresafse sorpresa porque los principios morales externos, Ias leyes
por escrito. Adems, se sabe que las diferencias y malentendidos que una tlc:l Dcclogo y los mandamientos de la Iglesia no sean gua suficiente para
conversacin aclarara, e exacerban por escrito. For tanto, cuando sea posi- cl clircctivo y se precise un cdigo especial. La explicacin es la siguiente: las
ble, los contactos deben ser verbales; se gana en rapidez, claridad y armona. t.lcvaclas leyes de la religin o del orden moral afectan slo al individuo, <l
No obstante, en algunas empresas, empleados de departamentos contiguos lricll a intereses no telrenos, mientras que los principios de la direccin per-
con numerosos puntos de contacto, que podran reunirse fcilmente, slo se sirrcr.r cl xito de asociaciones de individuos y satisfacer intereses econmicos.
( ino ol obietivo es cliferente, no es sorprendente que los medios no seal
comunican por escrito. Se produce un aumento de trabajo y complicaciones
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