Funciones de Excel
Autor: Area Interactiva
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1. Qu es una funcin?
[ http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo1.htm]
Excel es una hoja de clculo que nos permite poder realizar
muchas operaciones de forma sencilla, mediante la identificacin
de las celdas mediante filas y columnas.
CONCATENAR
Une diferentes elementos de texto en uno slo. Estos elementos
pueden ser celdas o directamente texto utilizando comillas "".
IGUAL
Realiza la comprobacin si dos valores son exactamente iguales.
Esta funcin slo nos devolver Verdadero o Falso.
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Esta funcin slo nos devolver Verdadero o Falso.
Estructura: IGUAL(Texto1;Texto2)
ENCONTRAR
Nos devuelve la posicin en la que se encuentra un valor dentro de
una cadena de texto.
Estructura: ENCONTRAR(Texto que deseamos buscar; Dentro del
texto; Nmero de posicin inicial)
El tercer argumento no es obligatorio, si no se introduce Excel
considerar la primera posicin como nmero 1.
LARGO
Nos retornar la cantidad de caracteres que tiene la cadena de
texto.
Estructura: LARGO(Texto)
MINUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o
celda en minsculas. Si se utiliza una celda en la que contiene
texto esta no se transforma toda en minsculas, si no que... en la
celda donde pongamos la funcin obtendremos una copia de la
primera celda pero toda en minsculas.
Estructura: MINUSC(Texto)
NOMPROPIO
Con esta funcin obtendremos un texto en el que aparecer en
maysculas la primera letra de cada palabra que forma parte del
texto.
Estructura: NOMPROPIO(Texto)
REEMPLAZAR
Con esta funcin conseguiremos reemplazar parte de texto,
indicando desde que posicin y cuantos caracteres deseas
reemplazar y el texto que deseas poner.
Estructura: REEMPLAZAR(Texto original; Posicin inicial a partir
de donde deseamos recortar; Nmero de caracteres a quitar;
Nuevo texto a insertar)
DERECHA
Nos devuelve una cantidad de caracteres determinados empezando
a contar desde la parte derecha de la cadena de texto.
Estructura: DERECHA(Texto; Nmero de caracteres a extraer)
HALLAR
Nos indica la posicin que ocupa un texto dentro de una cadena de
texto.
Estructura: HALLAR(Texto a buscar; Texto donde deseamos
encontrar el texto; Posicin inicial) Los dos primeros argumentos
son obligatorios, en cambio la posicin inicial no ya que si no la
ponemos empezar a contar desde el nmero 1.
ESPACIOS
Elimina los espacios en blanco que hay dentro de una cadena de
texto, excepto los que son de separacin de palabras.
Estructura: =ESPACIOS(Texto a quitar espacios)
MAYUSC
Con esta funcin obtendremos todo el contenido de un texto o
celda en minsculas.
Estructura: MAYUSC(Texto)
FECHA
Nos convierte tres nmeros en formato de DD/MM/AAAA
Estructura: FECHA(Ao; Mes; Da). Hay que tener en cuenta que si
introducimos un valor que no es correcto lo convierte a uno que si
lo es. As por ejemplo si introducimos como mes el valor 13, en el
momento de aceptar la funcin nos aparecer un 1.
DIA
Nos devuelve el da de una fecha
Estructura: DIA(Fecha)
AO
Nos devuelve el ao de una fecha
Estructura: AO(Fecha)
HORA
Nos devuelve la hora de una celda con la hora, minutos y segundos
Estructura: HORA(Hora completa)
MINUTO
Nos devuelve los minutos de una celda con la hora, minutos y
segundos
Estructura: MINUTOS(Hora completa)
SEGUNDO
Nos devuelve los segundos de una celda con la hora, minutos y
segundos
Estructura: SEGUNDO(Hora completa)
HOY
Esta funcin nos devuelve la fecha actual del sistema.
Estructura: HOY() esta funcin tampoco tiene ningn tipo de
argumento.
DIASEM
Nos devuelve un nmero del 1 al 7 que indica la posicin del da de
la semana.
Estructura: DIASEM(Fecha; Rango de fechas) en el rango de fechas
podremos introducir el valor 1 si se desea que el primer da de la
semana sea domingo, un 2 si el primer da de la semana sea lunes,
10. Celda
[ http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo10.htm]
Funciones de informacin: funciones que nos ofrecen informacin
de una celda o rango de celdas.
CELDA
Esta funcin nos devuelve informacin sobre el formato, ubicacin
y contenido de una celda.
Estructura: CELDA(Tipo de informacin; Celda). A continuacin
mostraremos los diferentes tipos de informacin que podemos
solicitar y la informacin que nos devolver. Es importante hacer
notar que el tipo de informacin siempre deber ir entre comillas. ""
- "Direccion": nos informar de la referencia de la celda en formato
texto, $A$1.
- "Columna": indica la columna en la que se encuentra la celda. Nos
devolver un valor numrico, no el nombre de la columna.
- "Color": nos devolver un 1 cuando la celda tiene valor para los
valores negativos y un 0 en caso contrario.
- "Contenido": devuelve el valor de la celda a la que hacemos
referencia.
- "Prefijo": nos devuelve un ' si la celda contiene texto alineado a la
izquierda, " si la celda est alineada a la derecha, ^ si el contenido
de la celda est centrada, \ si la celda tiene texto con alineacin de
relleno, por ltimo nos devolver texto vaco si tiene otro valor.
- "Proteger": con este valor podremos saber si la celda est
protegida con lo que nos devolver un 1 y si no lo est un 0.
- "Fila": indica la fila en la que se encuentra la celda.
- "Tipo": nos devolver una b si la celda est en blanco, una r si
contiene texto, una v si contiene otro valor como por ejemplo un
valor numrico.
- "Ancho": nos indica el ancho de la columna en la que se
encuentra la celda. Siempre el valor se redondear al entero ms
ESBLANCO
Nos informa si la celda a la que hace referencia esta funcin est
en blanco. Devolver Verdadero en caso de estar en blanco y Falso
en caso de contener algn tipo de valor.
Estructura: ESBLANCO(Celda)
ESERROR
Nos devolver Verdadero si la celda a la que estamos haciendo
referencia es un error y Falso en caso que no lo sea.
Estructura: ESERROR(Celda)
12. Si - Y - O
[ http://www.mailxmail.com/curso/informatica/funcionesexcel/capitulo12.htm]
Funciones lgicas: funciones que nos permiten "preguntar" sobre
el valor de otras y actuar segn la respuesta obtenida.
SI
La funcin SI nos permite realizar una pregunta lgica, la cual
pueda tener dos posibles resultados Verdadero o Falso y actuar de
una u otra forma segn la respuesta obtenida.
Estructura: SI(Pregunta lgica; Accin en caso verdadero; Accin
en caso falso). Lo que escribamos dentro del segundo y tercer
argumento sern las acciones que se realizarn en caso de que la
respuesta a la pregunta lgica sea verdadera o sea falsa. Los dos
primeros argumentos son los nicos obligatorios para esta funcin.
Para realizar la pregunta lgica podremos utilizar los siguientes
operadores de comparacin: = para preguntar si dos valores son
iguales, > para saber si un valor es mayor que otro, < para
preguntar por menor, >= con este podremos conocer si es mayor
o igual, <= preguntamos por menor o igual, o si deseamos mirar
sin son diferente utilizaremos <>
Y
Esta funcin suele utilizarse conjuntamente con la funcin Si. Nos
permite realizar en lugar de una pregunta varias. Y slo se
realizar el argumento situado en la parte verdadero del Si en el
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realizar el argumento situado en la parte verdadero del Si en el
momento que todas las respuestas sean verdaderas.
O
Esta funcin tambin se suele utilizar conjuntamente con la funcin
Si. Con ella tambin podremos realizar varias preguntas dentro del
Si y la parte que est en el argumento reservado para cuando la
pregunta es verdadera, slo se realizar en el caso que cualquiera
de las respuestas a las preguntas dentro de la O sea verdadera.
Estructura: O(Pregunta 1; pregunta 2; pregunta 3;...)
Ejemplo: Utilizaremos el mismo ejemplo anterior pero dejaremos
pasar si la persona es mayor de 16 aos o mide ms de 150. De
esta manera con que se cumpla una de las dos aparecer el texto
"Puede pasar". El nico caso que aparecer "NO puede pasar", ser
cuando las dos preguntas no se cumplan. =SI(O(A1>16;B1>150);"
=SI(O(A1>16;B1>150);"Puede pasar";"NO puede pasar")
Estructura: ELEGIR(Valor del ndice; valor 1; valor 2; ...) esta funcin est limitada a
29 valores.
Ejemplo: En la celda A1 escribiremos una fecha. En la celda A2 utilizaremos la
funcin DIASEM la cual nos devolver la posicin del da de la semana que ocupa la
fecha de la celda A1. En la celda A3 queremos que aparezca el da de la semana con
su nombre segn el nmero que aparezca en la celda A2. Para ello simplemente
escribiremos la siguiente formula: =ELEGIR(B1;"Lunes";"Martes";"Miercoles";"Jueves";"Viernes
=ELEGIR(B1;"Lunes";"Martes";"Miercoles";"Jueves";"Viernes";"Sbado";"Domingo")
Observa que el valor de la celda A2 nos sirve como ndice y segn el valor que
obtenemos la funcin nos muestra el primer valor, el segundo...
Columna
Esta funcin simplemente es informativa ya que slo nos informa el nmero de
columna en la que se encuentra una referencia. Es importante hacer notar que la
funcin no nos devolver la letra de la columna, si no el nmero de la columna, as
la columna B ser la 2 y as sucesivamente.
Estructura: COLUMNA(Referencia)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =Columna(D7) nos devolver como resultado el
valor 4.
Columnas
Esta funcin nos devuelve el nmero de columnas que forman parte dentro de una
matriz o rango de datos.
Estructura: COLUMNAS(Matriz)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =COLUMNAS(D9:H17), como resultado nos
devolver un 5, ya que hay 5 columnas seleccionadas, D, E, F, G y H.
Buscarh
Esta funcin realiza lo mismo que la funcin anterior, pero con la
diferencia que busca los valores en la primera fila de la matriz de
forma horizontal y nos devuelve un valor que est dentro de la
misma columna del valor encontrado.
Fila
Esta funcin simplemente es informativa ya que slo nos informa el
nmero de fila en la que se encuentra una referencia.
Estructura: FILA(Referencia)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =FILA(D7) nos devolver como
resultado el valor 7.
Filas
Esta funcin nos devuelve el nmero de filas que forman parte
dentro de una matriz o rango de datos.
Estructura: FILAS(Matriz)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =FILAS(D9:H17), como resultado
nos devolver un 9, ya que hay 9 filas seleccionadas, de la 9 a la 17.
Abs
Esta funcin nos devuelve el valor absoluto de una cantidad, dicho
de otra forma, nos devuelve el valor sin signo.
Estructura: ABS(Valor)
Multiplo.superior
Nos redondea un valor al mltiplo ms prximo que le indicamos.
En esta funcin siempre se buscar el mltiplo hacia arriba y
siempre a valores enteros.
Contar.si
Esta funcin nos permitir contar cuantas celdas diferentes de
blanco de un rango cumplen con un criterio determinado.
Ejemplo: Imagina que de una lista de datos en los que aparecen los
das de la semana queremos saber cuantos de estos se producen
los lunes. Para ello simplemente deberemos introducir la funcin: =CONTAR.
=CONTAR.SI(A3:A9;"Lunes") donde se especifica que de la A3 a la
A9 tengo todos los datos y en el siguiente argumento lo que
deseamos contar si estos datos son Lunes.
Multiplo.inferior
Nos redondea un valor al mltiplo ms prximo que le indicamos.
En esta funcin siempre se buscar el mltiplo hacia abajo y
siempre a valores enteros.
Estructura: MULTIPLO.INFERIOR(Nmero; Mltiplo)
Ejemplo: Si deseamos conocer el entero mltiplo de 2 ms cercano
al 5 deberemos escribir la siguiente funcin:
=MULTIPLO.INFERIOR(5;2), esta nos devolver un 4.
Entero
Con esta funcin conseguiremos el nmero entero inferior ms
cercano al valor que introducimos en la funcin.
Estructura: ENTERO(Valor)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =ENTERO(5,4) obtendremos
como resultado el valor 5. Es importante hacer notar que cualquier
calculo que hagamos con esta formula siempre lo haremos con el
valor entero, los decimales no se tendrn en cuenta.
Suma
Nos devuelve la suma entre s de todos los valores que hay dentro
de un rango.
Estructura: SUMA(Rango)
Ejemplo: Utilizando esta funcin nos ahorrariamos por ejemplo
hacer la suma de los valores de una columna:
A1+A2+A3+A4+A5+A6, ya que podramos obtener el mismo
resultado pero escribiendo la funcin =SUMA(A1:A6)
Redondea.impar
Con esta funcin conseguiremos redondear un valor al impar mayor
ms prximo.
Estructura: REDONDEA.IMPAR(Valor)
Ejemplo: Si introducimos la funcin =REDONDEA.IMPAR(4) nos
devolver como valor 5. Si tambin introducimos
REDONDEA.PAR(2,2), nos devolver valor 3.
Redondear
Nos devuelve un nmero con una cantidad de decimales que
nosotros le indiquemos. Este valor estar redondeado.
Estructura: REDONDEAR(Valor; Nmero decimales)
Ejemplo: Si escribimos esta funcin: =REDONDEAR(4,6365;2)
obtendremos como resultado: 4,64. Observa que el tercer seis ha
hecho redondear el 3 a un 4. Es importante hacer notar que esta
funcin recorta decimales y a la vez redondea.
Redondear.menos
Esta funcin realiza el mismo "trabajo" que la funcin anterior, pero
redondea hacia el valor menor, no redondea a la alza.
Estructura: REDONDEAR.MENOS(Valor; Nmero decimales)
Ejemplo: Pongamos el mismo ejemplo que el caso anterior:
=REDONDEAR(4,6365;2) en este caso como resultado tambin
tendremos un valor con 2 decimales, pero esta vez tendremos
como resultado: 4,63.
Truncar
Con esta funcin convertiremos un nmero decimal a uno entero
quitando los nmeros decimales. Tambin podemos ver una
cantidad de decimales que deseemos, pero en ningn momento
redondea, simplemente recorta.
Estructura: TRUNCAR(Valor; Nmero decimales)
Ejemplo: Si escribimos la funcin =TRUNCAR(4,56) obtendremos
como resultado: 4. Si tenemos la funcin =TRUNCAR(4,56;1),
obtendremos como resultado 4,5 observa que no se ha producido
ningn tipo de redondeo.
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