Anda di halaman 1dari 10

KATA PENGANTAR

Dalam rangka penyelenggaraan administrasi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD)


yang tertib dan teratur perlu adanya serangakaian kegiatan peningkatan kemampuan
pengelolaan pendidikan Kepala/Pengelola dan Tutor/Guru pendidik anak usia dini.
Peningkatan kemampuan tersebut akan mempunyai dampak positif terhadap efisiensi
dan efektifitas pelaksaan proses belajar mengajar. Dengan demikian diharapkan
peningkatan kualitatif Pendidikan Anak Usia Dini.
Pedoman Administrasi anak didik ini merupakan penyempurnaan dari petunjuk
administrasi anak didik dan disesuaikan dengan ketentuan yang berlaku pada Program
Kegiatan Belajar Pendidikan Anak Usia Dini 2009.

Karena dirasa sangat penting adanya pedoman penyelenggaraan administrasi


Pendidikan Anak Usia Dini diseluruh Indonesia, maka disusunlah buku/pedoman
administrasi anak didik ini sebagai pegangan makalah bagi Kepala/Pengelola dan Guru/
Tutor Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD).

Buku pedoman Administrasi Pendidikan Anak Usia Dini (PAUD) terdiri dari 10
(Sepuluh) jenis, yaitu:

Buku I :

Buku II :

Buku III :

Buku IV : Pedoman Administrasi Keuangan

Buku V : Pedoman Administrasi Perlengkapan

Buku VI : Pedoman Administrasi Umum

Buku VII : Pedoman Administrasi Persuratan

Buku VIII : Pedoman Administrasi Tambahan (diruang Kepsek)

Buku IX : Pedoman Administrasi Guru Pengajaran

Buku X : Pedoman Administrasi Program

[i]
Pedoman Administrasi Anak Didik ini agar dapat dilaksanakan dengan sebaik-
baiknya oleh Kepala/ Pengelola dan Guru/ Tutor Pendidik Anak Usia Dini(PAUD)
diseluruh Indonesia.

Dengan tertib dan teraturnya administrasi PAUD, diharapkan akan semakin tertib
pula pelaksanaan kegiatan belajar mengajar dan pembinaannya.

Tasikmalaya, 2011

Penyusun

[ii]
DAFTAR ISI
Kata Pengantar : . i

Daftar Isi : ..... iii

BAB l : Pendahuluan .. 1

BAB ll : Ruang Lingkup Administrasi Anak


Didik... 2

D. Administrasi Keuangan .. 2
1. RKAS : Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah
2. RAPBS : Rencana Anggaran Kegiatan Perencanaan Belanja Sekolah
3. Buku Penerimaan SPP
4. Buku Penyetoran
5. Buku Kartu SPP
6. Buku Kas Umum
7. Buku Honorer & Insentif Guru
8. Buku Infaq Harian Peserta Didik
3 9. Buku Penerimaan Donasi
10.Buku Keuangan Lainya

BAB lll : Jenis Format dan Petunjuk Pengisian 3

Format AD-1 RKAS : Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah


AD-2 RAPBS :Rencana Anggaran Kegiatan Perencanaan Belanja Sekolah
AD-3 Buku Penerimaan SPP
AD-4 Buku Penyetoran
AD-5 Buku Kartu SPP
AD-6 Buku Kas Umum
AD-7 Buku Honorer & Insentif Guru
AD-8 Buku Infaq Harian Peserta Didik
AD-9 Buku Penerimaan Donasi
AD-10 Buku Keuangan Lainya
BAB lV : Penutup .. 7

[iii]
BAB I
PENDAHULUAN

Pendidikan Anak Usia Dini adalah suatu upaya pembinaan yang ditujukan kepada
anak sejak lahir sampai dengan usia enam tahun yang dilakukan melalui pemberian
rangsangan pendidikan untuk membantu pertumbuhan dan perkembangan jasmani
dan rohani agar anak memiliki kesiapan dalam memasuki pendidikan lebih lanjut (UU
no 20 Tahun 2003 tentang sisdiknas).
Usaha-usaha pelaksanaan kearah pencapaian tujuan pendidikan seperti diatas
dapat berjalan lancar dan baik apabila ditunjang dengan system administrasi yang baik.
Dalam bidang administrasi anak didik, kepala/pengelola PAUD yang bertanggung jawab
atas terlaksananya kegiatan pencatatan penerimaan administrasi keuangan.

[1]
BAB II
RUANG LINGKUP ADMINISTRASI ANAK DIDIK

Administrasi anak didik mencangkup pencatatan penerimaan dan pengeluaran


keuangan sekolah.
Ditinjau dari segi pembinaan maupun segi penertiban administrasi, masalah
pencatatan penerimaan dan pengeluaran ini sangat penting dan saling berkaitan. Dan
untuk itu perlu disediakan format yang seragam. Oleh karena itu, kepada
pengelola/kepala dan tutor/guru PAUD perlu menguasai masing-masing format yang
dipakai, termasuk cara mengerjakannya.

D. Administrasi Keuangan
1. RKAS : Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah
2. RAPBS : Rencana Anggaran Kegiatan Perencanaan Belanja Sekolah
3. Buku Penerimaan SPP
4. Buku Penyetoran
5. Buku Kartu SPP
5 6. Buku Kas Umum
7. Buku Honorer & Insentif Guru
8. Buku Infaq Harian Peserta Didik
9. Buku Penerimaan Donasi
10.Buku Keuangan Lainya

[2]
BAB III
JENIS FORMAT DAN PETUNJUK PENGISIAN

1. Administrasi RKAS (Rencana Kegiatan Anggaran Sekolah)


No Uraian Besar Uang

Jumlah

2. Administrasi RAPBS (Rencana Anggaran Perencanaan Belanja Sekolah)


No Tanggal Uraian Debit Kredit Saldo

Jumlah

[3]
3. Administrasi Penyetoran & Penerimaan SPP
N Tgl Nama Besar Bulan
o Kelompok Iuran
Juli Agustus September Oktober November Desember

4. Format Buku Penerimaan SPP


N Tgl Nama Besar Bulan
o Kelompok Iuran
Juli Agustus September Oktober November Desember

5. Format Buku Kartu SPP


N Nama Besar Bulan Iuran Jml
o Iuran Juli Agustus September Oktober November Desember

[4]
6. Format Buku Kas Umum
PENERIMAAN PENGELUARAN
Tgl No. Bukti Uraian Jumlah Tgl No. Bukti Uraian Jumlah
Kas Uang Kas Uang

Jumlah Penerimaan Jumlah Pengeluaran


Saldo Kurang Saldo Lebih
Jumlah Jumlah

7. Format Buku Honorarium & Insentif Guru & Pegawai


No Tanggal Uraian Debit Kredit Saldo

8. Format Buku Infaq Harian Peserta Didik


Minggu Ke-3 Minggu Ke-4 Minggu Ke-5 Minggu Ke-6 dst
19 21 23 26 28 30 2 5 6 9 12 13
Juli Juli Juli Juli Juli Juli Agust Agust Agust Agust Agust Agust

[5]
9. Format Buku Penerimaan Donasi
No Nama Donatur Besar Sumbangan Keterangan Tanda Tangan

10. Format Buku Keuangan Lainnya


No Nama Anak Tgl/ Bln/ Uraian Jumlah Ket
(Kelompok)

[6]
BAB IV
PENUTUPAN

Pada dasarnya pedoman administrasi anak didik di PAUD mempunyai arti penting
di lingkungan masyarakat maupun di lingkungan PAUD itu sendiri.

Pedoman administrasi perlu mendapat perhatian yang sungguh-sungguh seperti


diuraikan beberapa contoh dalam makalah ini. Dan contoh-contoh tersebut perlu
dikembangkan oleh guru.

Dalam pelaksanaan kebutuhan administrasi keuangan PAUD perlu penyajian format


yang mudah difahami.

Mudah-mudahan Makalah Pedoman Administrasi Keuangan Anak Didik PAUD ini


dapat digunakan dengan sebaik-baiknya dalam kegiatan keluar masuknya keuangan di
PAUD itu sendiri secara baik.

[7]