Localizar, identificar, organizar e reestruturar os itens do ativo
imobilizado objetivando um controle Fsico, e Gerencial sobre os mesmos.
Controle Fsico
* Localizao e identificao dos bens, atravs de plaquetas com ou sem
cdigo de barras; * A colocao das plaquetas obedece a uma padronizao quanto ao local de sua fixao, buscando no tirar a esttica do bem e de mesma forma facilitar sua leitura. * Classificao do bem em uma estrutura pr estabelecida pela empresa, quanto a localizao do bem dentro da mesma. Podemos utilizar at 6 niveis de controle para classificao do bem; 1) Empresa; 2) Empresa filial; 3) Fabrica; 4) Planta de seguro; 5) Centro de custo; 6) Departamento;
* Atribuio de carga patrimonial atravs de uma relao dos itens
inventariados em determinado nvel de controle, ou seja, ser atribuda responsabilidade dos itens inventariados as pessoas responsveis pelos locais inventariados. Se a empresa desejar;
Controle Gerencial
* Possibilitar a empresa o conhecimento efetivo de todos seus bens;
* Padronizao de descries; Evitando abreviaturas para uma melhor identificao e controle dos bens; * Detalhamento da descrio do bem, como fabricante, numero de srie, modelo, etc... * Discriminao de fornecedor, documento fiscal, quando disponvel; * Conscientizao dos departamentos sobre o trabalho que esta sendo realizado e sua importncia para a empresa;
Metodologia Aplicada no Inventrio Patrimonial
* Preparao dos dados, consiste no levantamento dos dados existentes, seja
atravs de um cadastro ou levantamento de todos os documentos da empresa, para elaborao de um cadastro inicial. Com o cadastro inicial, feita a padronizao das descries e segregao de contas no passveis de inventrio; * Definio dos nveis de controle, nesta etapa feito um mapeamento de todas as localidades a serem inventariadas e a definio de quais nveis de
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Fone: (81) 3227-1699 | www.berconsultoria.com.br controle fsico sero utilizados para classificao dos bens; * Inventrio fsico, nesta etapa feita a vistoria em todas as localidades da empresa buscando a localizao e identificao atravs de plaquetas, de todos os bens da empresa. A colocao das plaquetas feita de modo a no interferir no bem, no causar dano fsico e em local de fcil visualizao; * Cotejamento fsico X contbil, nesta etapa ser feito o confronto dos dados levantados no inventrio fsico com o cadastro contbil, elaborado na primeira etapa do servio. Nesta etapa, sero feitas as seguintes atividades: 1) Confronto fsico X contbil; 2) Acerto do cadastro; 3) Incluso dos itens localizados fisicamente e no contabilizados; 4) Acerto da localizao fsica dos bens; 5) Alteraes de descries; 6) Remanejamento dos bens contabilizados e no localizados fisicamente;
* Relatrio final, prev a emisso de relatrio sobre as etapas realizadas
durante o inventrio patrimonial, bem como os seguintes mapas: 1) Bens localizados fisicamente e no contabilizados; 2) Bens contabilizados e no localizados fisicamente; 3) Bens a baixar; 4) Obsolescncia; 5) No existncia; 6) Bens em poder de terceiros; 7) Resumo dos bens levantados; 8) Entrega em meio magntico do cadastro final;
A B&R Consultoria Empresarial tem grande experincia em Inventrios
patrimoniais.
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