Anda di halaman 1dari 15

USER MANUAL

UM 17.C - E-Catalog Vendor


[Untuk Vendor ]

1
DAFTAR ISI

DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 2
I. Login & Pengaturan Akun ................................................................................................................. 3
1.1 Login Vendor .............................................................................................................................. 3
1.2 Lupa Password ........................................................................................................................... 5
1.3 Mengubah Username dan Password ......................................................................................... 7
II. Menambahkan dan Mem-publish Produk ........................................................................................ 8
2.1 Menambahkan Item Produk Baru.............................................................................................. 8
2.2 Mem-publish Penambahan Item Produk Baru ........................................................................ 11
III. Pengaturan Stok Produk dan Menindaklanjuti Order .................................................................... 12
3.1 Pengaturan Stok Produk .......................................................................................................... 12
3.2 Memeriksa dan Menindaklanjuti Order .................................................................................. 13

2
I. Login & Pengaturan Akun

1.1 Login Vendor


Setelah mendapatkan Akun, untuk masuk (Log-in) ke dalam akun Vendor pada e-Catalog, Vendor
dapat mengakses melalui:

Http://inamart.id/mp/vendor

Tampilan Log-in pada e-Catalog Vendor interface

Untuk Log-in, silakan isi:


A. Username
B. Password
Kemudian klik tombol LOGIN.
(Apabila lupa password, silakan
klik menu Forgot Password)

Tampilan Dashboard e-Catalog Vendor interface

Filter tampilan List order,


berdasarkan:
- Order ID
- Tanggal Order
- Tanggal Pengiriman

Tampilan dari order /


pembelian yang sudah
masuk (List Order)

3
Tampilan Setting e-Catalog Vendor interface

Bagian Vendor interface


untuk mengatur
informasi dan data-data
Vendor.

Tampilan Stock e-Catalog Vendor interface

Pengaturan ketersediaan barang


(stock).
- Status stock = In stock / Out of
Stock.
- Stock Qty = Jumlah stock
Bila ingin menyimpan perubahan klik
UPDATE INFORMATION ON THIS
PAGE

4
Tampilan Product Edit e-Catalog Vendor interface

Menu untuk
menambahkan Produk
baru, klik tombol Add
New Product

- Menu untuk
menampilkan dan
mengedit keterangan
produk.

1.2 Lupa Password


Apabila Vendor lupa password, silakan klik menu Forgot Password yang ada di halaman Log-in.
Masukan alamat email Vendor di kolomnya, dan klik tombol Reset password. Kemudian sistem
akan memberikan email ke alamat email Anda, yang berisi link untuk pembuatan password baru.
Untuk pembuatan password baru tersebut, masukan password baru di kolom Password baru dan
ulangi di kolom Konfirmasi Password, kemudian klik tombol Reset Password. Dengan demikian,
Anda sudah memiliki password baru.

Klik menu Forgot Password


untuk me-reset dan membuat
password baru.

5
Tampilan Permintaan Reset Password Melalui Email

Masukan Alamat Email di


kolom-nya, kemudian klik tombol
Reset Password

Tampilan Link Reset Password yang Dikirimkan via EMail

Klik link yang diberikan di dalam


email untuk me-reset password

6
Tampilan Reset Password Baru

Untuk membuat password baru:


1. Masukan password baru
2. Konfirmasi password baru
3. Klik tombol Reset Password

1.3 Mengubah Username dan Password


Untuk mengubah Username dan Password, dapat dilakukan melalui menu Setting, silakan ubah
username dan password seperti yang diinginkan.
Perlu diingat, pengubahan USERNAME harus berupa alamat Email perusahaan Vendor. Hal ini
dikarenakan, username / alamat email tersebut yang dijadikan kontak point dari sistem ke Vendor.

Tampilan Menu Setting dari Akun vendor

Untuk mengubah username dan


password:
1. Masukan email address baru.
2. Masukan password baru
3. Klik tombol Save All Settings

7
II. Menambahkan dan Mem-publish Produk

2.1 Menambahkan Item Produk Baru


Untuk menambahkan produk yang akan ditampilkan pada e-catalog, klik menu PRODUCT EDIT,
pilih. Kemudian pilih Type Product dari dropdown menu (contoh: ATK), dan pilih Sub Type Produk
dari dropdown menu lainnya (contoh: Office Supplies). Setelah itu, klik tombol Add New Product.
Tampilan Product Edit e-Catalog Vendor interface

1. Pilih Type Product


2. Pilih Sub Type Product
3. Klik tombol Add New
Product

Selanjutnya sistem e-Catalog akan menampilkan form penambahan jenis Produk beserta
keterangan-keterangan tentang produk tersebut, meliputi:
1. Nama produk
2. Merek
3. SKU
4. Material number
5. Deskripsi Singkat (Ringkasan deskripsi produk)
6. Deskripsi produk.
7. Harga produk
8. Berat produk
9. Harga diskon
10. Jumlah stok
11. Status stok
12. Status Produk (Enable/Disable)
13. Menu upload image / gambar-gambar dari produk tersebut.
Setelah semua keterangan produk diisikan, kemudian simpan (save) produk tersebut dengan cara:
1. Klik menu Save Simpan produk dan kembali ke menu Product Edit untuk memasukan
produk lainnya.
2. Klik menu Save and Continue Edit Simpan dan masih tetap di halaman produk yang
sedang di edit.

8
Tampilan Add New Product

Isikan keterangan produk:


1. Nama produk
2. Merek
3. SKU
4. Material number
5. Deskripsi singkat
6. Deskripsi produk
7. Harga produk
8. Berat produk
9. Harga diskon
10. Jumlah stok
11. Status stok
11. Status Produk
(Ringkasan deskripsi
produk)
Lanjut halaman berikut

Tampilan Add New Product Upload Image- Step 1 (Gambar)

Upload image:
1. Pilih Browse Files untuk mencari image di
Komputer.

9
Tampilan Add New Product Upload Image Step 2 (Gambar)

Upload image:
1. Setelah image terupload akan muncul tampilan
seperti diatas.
2. Klik Upload Files untuk mengupload image.

Upload image:
1. Berikut adalah tampilan image yang terupload
2. Isikan Sort order sebagai urutan tampilan
gambar
3. Ceklis pemilihan pengaturan tampilan image
Base Image, Small Image dan Thumbnail.
4. Klik tombol SIMPAN atau SAVE AND
CONTINUE EDIT.

Tampilan Add New Product Upload Image Step 3(Gambar)

10
2.2 Mem-publish Penambahan Item Produk Baru
Setelah produk selesai ditambahkan dan disimpan ke database e-Catalog, produk secara otomatis
akan ditampilkan di daftar Product Edit.

Tampilan Status System Product

1. System status = Disabled, menandakan produk


dalam keadaan tidak di publish atau unpublish.
2. System status = Published, manandakan produk
dalam keadaan publish walaupun quatity produk
di set 0.

Tampilan Produk Published pada Web e-Catalog

11
III. Pengaturan Stok Produk dan Menindaklanjuti Order

3.1 Pengaturan Stok Produk


Pengaturan stok produk dapat dilakukan pada menu Stock. Pada menu ini dapat dilakukan
pengaturan status stok (Stock Status) dari sebuah produk, yaitu:
1. In Stock Stok produk tersedia.
2. Out of Stock Produk sedang tidak tersedia.
Pengaturan ketersediaan (stok) produk lainnya pada menu ini adalah Stock Qty (Quantity), yaitu
pengaturan terhadap jumlah produk yang tersedia.
Untuk Mengatur status Indent pada produk dapat dilakukan dengan mengisi Stock Qty (Quantity)
dengan angka 0 dan status In Stock
Untuk mengupdate perubahan ketersediaan / stok dari produk, klik tombol Update Information on
This Page, sistem akan otomatis memperbaharui dan menyimpan informasi ketersediaan produk
tersebut.

Tampilan Stock e-Catalog Vendor interface

Pengaturan ketersediaan barang


(stock).
- Status stock = In stock / Out of
Stock.
- Stock Qty = Jumlah stock
Bila ingin menyimpan perubahan klik
UPDATE INFORMATION ON THIS
PAGE

12
3.2 Memeriksa dan Menindaklanjuti Order

Tampilan Daftar Order pada Menu Dashboard

Pengaturan Status
Pengiriman untuk semua
order yang ada di List.

Menu untuk
- Daftar / List produk mendownload Packing
Menu / button untuk
yang telah di-order Slip yang dipakai untuk
melihat order produk
oleh user pengiriman
secara detail.

Tampilan hasil Download Packing Slip

13
Tampilan Detail Order

Status Order:
1. Order ID = Nomor Order
2. Order Date = Tanggal pemesanan
3. Available On = Tanggal ketersediaan produk
4. Delivery method = Metode pengiriman
5. Status = Status pengiriman
6. Items = jumlah produk yang diorder

14
Tampilan Detail Order Detail Pengiriman

Detail Delivery:
1.Alamat Pengiriman = Alamat pengiriman produk
2.Tracking IDs = Nomor ID untuk tracking shippment
3.Partial Availability = Jumlah produk yang tersedia
4.Delivery method = Informasi ketersediaan order
5.Quantity Available = Isi jumlah order yang tersedia /
siap kirim.
6. Items = jumlah produk yang diorder

Tampilan Detail Order Metode Pengiriman

Metode Pengiriman :
1. Carrier = Metode / penggunaan jasa pengiriman
2. Carrier Title = Nama carrier selain yang ada di List
3. Add Tracking ID = Isi dengan nomor pengiriman
4. Add Comment = Isi dengan data yang dibutuhkan /
diminta oleh pembeli.
5. Change Status = Status pengiriman dari order
tersebut (Contoh: Delivered / Diterima)

15