Asociacin G y G

Reforestemos, sin aire nadie puede vivir.

NIT: 812003358-0

Asociacin G y G

PLAN DE EMERGENCIAS MDICAS

MEDEVAC

CODIGO: PL.SGI.01
VERSION: 01
FECHA DE EMISIN: 15/JUNIO/2017
 PROCESO SISTEMAS INTEGRADOS DE CODIGO: PL.SGI.01
GESTION
Asociacin G y G PLAN DE EMERGENCIAS MEDICAS MEDEVAC VERSION: 01

FECHA DE EMISION:
15/JUNIO/2017

1. OBJETIVO
Establecer, contabilizar y definir los manejos estratgicos tcticos y operativos
necesarios para asegurar la evacuacin mdica inmediata de personas que han
sufrido un accidente o alteraciones de la salud, que obliguen a su traslado a un
centro asistencial. Objetivos especficos

Establecer un procedimiento formal y escrito que indique las acciones a seguir

para afrontar con xito un accidente, incidente o emergencia, de tal manera que
cause el menor impacto a la salud y al ambiente.

Establecer procedimientos a seguir para lograr una comunicacin efectiva y sin

interrupciones entre el personal de ASOCIACIN G Y G y las empresas
Contratistas.

Informar a los trabajadores y/o visitantes de ASOCIACIN G Y G. el

procedimiento a seguir en caso de emergencia y especficamente relacionada a
Procedimiento Medico de Evaluacin de Herido MEDEVAC

Este plan contiene la estrategia de respuesta para cada tipo de accidentes y/o
emergencias potenciales que podran ocurrir, y permite flexibilidad para
responder eficazmente a situaciones imprevistas.
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2. CONTINGENCIA

CLASIFICACIN DE UNA CONTINGENCIA

Las contingencias se clasifican en cuatro niveles, dependiendo de varios factores:

NIVEL I: La situacin puede ser fcilmente manejada por el personal de la

empresa. Se Informar al responsable de Seguridad, Salud en el trabajo.

NIVEL II: No hay peligro inmediato fuera del rea de trabajo pero existe un peligro
potencial fuera del rea pues se realizan actividades con combustible. El
Responsable de Seguridad, Salud en el trabajo, al igual que los representantes
directivos de ASOCIACIN G Y G debern ser informados a la brevedad posible.

NIVEL III: Se ha perdido el control de las operaciones de los vehculos. Cabe la

posibilidad de que haya heridos graves e inclusive muertos entre los trabajadores.
El Responsable de HSEQ de ASOCIACIN G Y G , deber ser avisado con
urgencia.

NIVEL IV: Se ha perdido el control de las operaciones en Administrativo. Hay

heridos graves o muertos. El Gerente y el Coordinador de HSEQ, debern ser
informados de inmediato.

3.2 FASES DE UNA CONTINGENCIA

De acuerdo a las caractersticas de la actividad econmica, las fases de una
contingencia se dividen en deteccin y notificacin, evaluacin e inicio de la
reaccin y control.
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Deteccin y Notificacin
Al detectarse una contingencia durante el desarrollo de las actividades tanto en
administracin como en el espacio operativo, la misma deber ser informada al
coordinador HSEQ o al Gerente.
Evaluacin e Inicio de la Accin
Una vez producida la causa y evaluada por el coordinador HSEQ, se iniciarn las
medidas de control y contencin de la misma.

Control
El control de una contingencia exige que el personal presente est debidamente
capacitado para actuar bajo una situacin de emergencia. Este control implica la
participacin de personal propio, como tambin la contratacin de terceros
especializados como personal de las entidades de apoyo, de igual manera contar
la utilizacin de los elementos y equipos necesarios para actuar en consecuencia.

3.3 CAPACITACIN DEL PERSONAL

Durante el desarrollo de las actividades de ASOCIACIN G Y G , la capacitacin
de los trabajadores consistir en charlas de seguridad industrial. Se enfatizar
sobre el uso correcto cada una de las herramientas de trabajo utilizadas segn la
actividad que realicen, es decir si es directivo de sus equipos de cmputo y dems
elementos y en los operativos (conductores) del uso atento del vehculo, la
operacin apropiada de los botequines, equipos y herramientas, capacitacin en
manejo de un derrame de combustible y las prcticas para asegurar que los
empleados estn familiarizados con los procedimientos para contener y controlar
fugas, fallas mecnicas, estos sern aspectos importantes dentro de las charlas
de capacitacin e induccin. El uso adecuado de los EPPS ser uno de los
enfoques en la instruccin de los trabajadores, principalmente en reas de trabajo
donde se requiera este elemento de proteccin y prevencin de heridas y
incidentes.
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Es importante que cada trabajador entienda la obligacin de reportar todos los

accidentes e incidentes de salud, seguridad o medio ambiente, propiciando la
retroalimentacin del sistema de prevencin de nuevos eventos de riesgo. La
capacitacin se realizar siguiendo los lineamientos del Plan de Capacitacin,
para lo cual se constituir un equipo idneo para atender las contingencias que
pudieran presentarse. Dicho equipo denominado Brigada de Emergencias,
constar de un cierto nmero de personas que depender de la dotacin de
personal de cada seccin.

Para reducir los riesgos de accidentes de trabajo se deber contar con personal
de experiencia en seguridad industrial, una persona erudita en el tema de
automviles, para lograr una capacitacin adecuada. La capacitacin deber
incluir, entre otros, los siguientes temas adicionales:

Normas Generales de Seguridad Industrial

Equipo de Proteccin Personal
Repaso de la Cartilla de Instrucciones de Seguridad en Charlas semanales.
Reconocimiento de las Seales y Letreros de Prevencin de Riesgos
Comunicacin del Peligro
Control de Derrames y Contencin
Prevencin y Manejo de Accidentes
Primeros Auxilios
Desplazamiento Adecuado de Personal en reas de Trabajo
Manejo de Materiales, (Botequines, extintores, camillas, equipos y herramientas,
etc.)
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3. IDENTIFICACIN DE CONTINGENCIAS Y RIESGOS

Para la elaboracin de un plan de contingencias primero deben identificarse las
causas que pueden originar situaciones inesperadas, no previstas. Una vez
determinadas las emergencias, se establece una clasificacin de las mismas, de
forma que se puedan agrupar y tratar con estrategias seguras.
A continuacin se detallan los tipos de contingencias (accidentes y/o emergencias)
que podran suceder durante la ejecucin de las actividades en operacin:

Tipo de Evento Descripcin

General Emergencias de Seguridad
Accidentes Vehiculares.
Especifico Accidentes laborales y/o lesiones
corporales.

EQUIPOS DISPONIBLES
La logstica definida para atender contingencias activar la disponibilidad
Inmediata y prioritaria de recursos disponibles, como:

Sistemas de transporte (ambulancias)

Sistemas de comunicacin (celulares, radio, etc.)
Equipos contra incendio (extintores, arena, etc.)
Equipos para el control de heridos (Botequines, camillas, equipos y
herramientas)
Herramientas menores (pitos, etc.)

CONTINGENCIAS DE TIPO ESPECFICO

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Accidentes Vehiculares
El riesgo de accidentes vehiculares debe ser una preocupacin constante durante
el desarrollo del proyecto. Las medidas deben considerar los riesgos de la ruta as
como la capacidad de los vehculos y conductores de poder afrontar con seguridad
las dificultades del camino. De acuerdo a la descripcin del proyecto, se utilizar
como va de acceso principal la carretera Panamericana Sur, por tanto, el trnsito
por esta va se realizar considerando todas las reglamentaciones existentes,
siendo los conductores instruidos y capacitados.

Las condiciones del vehculo deben ser revisadas peridicamente y ste debe
contar con el equipo necesario para afrontar emergencias mecnicas y
emergencias mdicas. Cada frente de trabajo llevar un registro de los horarios de
entrada y salida de los vehculos, detallando pasajeros, carga, destino y hora
aproximada de llegada. Estos registros debern ser transmitidos a los sitios de
destino para verificar las horas de llegada.

PROCEDIMIENTOS
Capacitacin de manejo defensivo, mecnica bsica y primeros
auxilios.
Conductores Uso obligatorio de cinturones de seguridad para los conductores y
pasajeros.
Respetar los lmites de velocidad establecidos.
Inspecciones diarias.
Deber contar con el equipo completo de equipos, herramientas y
Vehculos botequn.
Todos los vehculos contaran con un sistema de comunicacin por
radio o celular.
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Complementariamente se seguirn los siguientes procedimientos:

Reportar el incidente.
Movilizacin del supervisor y personal mdico al rea de incidente.
Determinar el estado de los ocupantes y del o de los vehculos.
Prestar primeros auxilios y/o evacuar a los afectados hasta un centro
especializado.
Notificar al centro mdico especializado en caso de internacin de emergencia.

Investigacin de causas del accidente

Notificar a las autoridades de transito locales.
Evaluar el dao sufrido al vehculo y retirarlo del lugar del accidente.

De presentarse este tipo de contingencias se har el reporte inmediato al

coordinador HSEQ, el mismo que en compaa del personal mdico se desplazara
hasta el lugar del incidente para realizar la evaluacin del accidente, determinar
el estado de los ocupantes y de acuerdo al nivel de gravedad, prestara los
primeros auxilios para trasladarlos al centro de atencin mdica ms cercano, en
caso de que el nivel de gravedad sea elevado, se estabilizara a los afectados para
proceder a su evacuacin hasta el centro de salud especializado,
simultneamente se notificara a dicho centro para que se prepare la internacin de
los afectados.

El coordinador HSEQ notificar a las autoridades de transito locales con quienes

realizara la investigacin de las causas del incidente, paralelamente el equipo de
auxilio mecnico, evaluara los daos materiales sufridos y proceder al retiro del
vehculo del sector; se deber notificar a la ARL un informe detallado de las
causas del incidente.
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Accidentes Laborales y/o Lesiones Corporales

Los siguientes procedimientos debern seguirse en caso de que una persona

sufra algn accidente grave y no pueda ser atendido mediante la aplicacin de
primeros auxilios en el rea de trabajo.

Dar la voz de alarma.

Evaluar la gravedad de la emergencia.
Realizar procedimientos de primeros auxilios en el rea de la contingencia.
Evacuar al herido, de ser necesario, a un centro asistencial especializado.
Notificar al centro especializado en caso de internacin de emergencia.
Remitir un informe a la ARL.
El coordinador HSEQ acompaara la persona accidentada al centro de salud ms
cercano y comunicar sobre lo sucedido a el gerente y a la ARL.

Se utilizarn centros de atencin mdica cercanos a los frentes de trabajo.

Se elaborar un informe detallado y se remitir al personal directivo de
ASOCIACIN G Y G , para su evaluacin y consideracin como dato estadstico,
para futuras mejoras al Plan de Contingencia.

EVACUACIN MDICA (MEDEVAC)

El procedimiento de evacuacin mdica (MEDEVAC) contiene los mtodos ms

eficientes y seguros para la evacuacin de un herido o enfermo desde la zona de
trabajo hasta un centro de asistencia mdica, para recibir atencin mdica de
acuerdo a la gravedad de su caso.
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EMERGENCIAS MDICAS

Como medios propios se contempla que para la ejecucin de las actividades de

trabajo se contar con una infraestructura propia consistente en los siguientes
medios:

Ambulancias dispuestas de acuerdo a los criterios antes definidos.

Equipamiento de comunicacin para que cada uno de los empleados tenga
contacto con los medios adecuados para acceder a un control oportuno de la
emergencia.
De acuerdo al panorama de riesgos, existirn medios, herramientas y
botequines aptos para ser usados como medios para el control de emergencias
mdicas.

4. PROCEDIMIENTOS GENERALES

El MEDEVAC consiste bsicamente en:

Niveles de decisin en la evaluacin de la emergencia

Encargados de la implementacin
Procedimientos de transporte
Comunicaciones (niveles y canales de comunicacin para la notificacin)
Posibles centros de traslado
Prioridad de evacuacin en caso de varios individuos.

En el cuadro se presenta el anlisis de riesgos y las medidas preventivas para la

atencin de las eventualidades, realizado para determinar el grado de afectacin
en relacin con los eventos de carcter tcnico, accidental y/o humano que
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puedan presentarse durante la realizacin de las actividades de trabajo

administrativas y operacionales por los conductores.

Riesgo Localizacin Medidas Preventivas

Cumplimiento de las normas de
seguridad industrial.

Coordinacin con las entidades de

socorro del distrito (Compaa de
Bomberos, Centros de Salud, Defensa
Movimientos Toda rea Civil) y participacin en las prcticas de
salvamento que stas programen.
Ssmicos
Sealizacin de rutas de evacuacin y
de reas seguras y divulgacin sobre la
localizacin de la regin en una zona de
riesgo ssmico.
Cumplimiento cuidadoso de las normas
de seguridad industrial.

Los trabajos en el cruce de la carretera

debern ser coordinados con las
autoridades respectivas.
Accidentes Viales y Toda rea
Sealizacin clara de las reas de
Laborales
trabajo.

Sealizacin de las reas donde un tipo

de riesgo que puede presentarse.

Sealizacin clara de salida de

evacuacin.
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5. LISTA DE CONTACTOS

COMIT DE EMERGENCIAS

NOMBRE FUNCIN CARGO REA

JOSE DAVID PREVENCIN Y LIDER RECURSOS

MARTINEZ CONTROL DE HUMANOS Y ASESOR ADMINISTRATIVA
INCENDIOS JURDICO Tel. 758-7308 -
Cel. 311-418-5005
PREVENCIN Y
RAUL RAMOS USTA CONTROL DE SERVICIOS ADMINISTRATIVA
INCENDIOS GENERALES Tel. 758-7308
Cel. 311-418-5005

ANABELL PRIMEROS AUXILIAR CONTABLE ADMINISTRATIVA

TORDECILLA AUXILIOS Tel. 758-7308
Cel. 311-418-5005

ARELIS ALVAREZ PRIMEROS LIDER DE SERVICIO ADMINISTRATIVA

AUXILIOS AL CLIENTE Tel. 758-7308-
Cel. 311-418-5005

CONTACTOS EN CASO DE EMERGENCIA NMEROS

Tel: (57) (4)

HOSPITAL HOSPITAL SAN JUAN DE SAHAGN 7587091

Tel: (4)7778828G.
CLNICAS CLINICA SAHAGUN I.P.S. S.A
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FECHA DE EMISION:
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POLICA Central 311 6464636

BOMBEROS 3116958712

CRUZ ROJA 987780700

DEFENSA CIVIL 3118084415

ARL POSITIVA 018000-111-170

6. CONTROL DE CAMBIOS

CONTROL DE CAMBIOS
No. Versin tem del Cambio Cambio realizado Fecha del cambio

7. CONTROL DE DOCUMETOS

CONTROL DE DOCUMENTOS
ELABORO REVISO APROBO
CARGO COORDINADORA SIG COORDINADOR SGI GERENTE