Prof. SANTIAGO RAMON RIOS BACA.

Anlisis de un
Sistema Para el
Registro y Control de
los Procesos
Acadmicos en el
Colegio Pblico
Maaswaal
ANALISIS DE SISTEMAS
ORIENTADO A OBJETOS -
ENTREGABLE FINAL PROYECTO
DE SISTEMAS
Ingeniera en Sistemas de Informacin
SI3V
UNIVERSIDAD NACIONAL AUTNOMA
DE NICARAGUA
Managua (RURD)

LESTHER RODOLFO MIRANDA AYERDIS

CINTHIA INDIRA CASH CASTILLO
JEFFERSON JOEL GARCIA SELVA
LUIS ALFONSO CAMPOS SANCHEZ
26/06/2017
Tabla de contenido
TEMA:................................................................................................................................................. 2
Procesos Crticos Identificados: .......................................................................................................... 2
Planteamiento del Problema: ............................................................................................................. 3
Resea Histrica ............................................................................................................................. 4
Justificacin: ........................................................................................................................................ 5
Objetivos: ........................................................................................................................................... 6
General: ........................................................................................................................................ 6
Especficos: .................................................................................................................................. 6
Proyeccin ........................................................................................................................................... 6
Roles ......................................................................................................Error! Bookmark not defined.
Plan de recoleccin de la informacin ................................................................................................ 7

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 TEMA:

Anlisis de un Sistema Para el Registro y Control de los Procesos

Acadmicos en el Colegio Pblico Maaswaal, en el ao 2017:

Procesos Crticos Identificados:

Control de Matrcula.
Registro y control de Calificaciones.
Evaluacin de Aprendizaje.

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 Planteamiento del Problema:

El colegio pblico Maaswaal actualmente cuenta con numerosos expedientes de

matrculas, debido a lo peculiar de su enseanza tcnica, influyendo de manera directa
en el deficiente desarrollo de las inscripciones, por cuanto el proceso de matriculacin
y control de notas se lo ha manejado de una manera manual e insegura, ya que la
informacin es almacenada en carpetas, en susrespectivos archivos, retrasando los
procesos de bsqueda de cada expediente de los estudiantes, y a la vez, poniendo en
peligro la informacin confidencial de cada educando, ya que puede ser plagiada o
daada por desastres naturales u otros sucesos.
Si a esto se le suma el hecho de que los registros de los estudiantes no estn
ubicados correctamente, el trabajo se torna demasiado pesado, se congestiona el
colegio durante el proceso de matriculacin, la manipulacin del libro de vida es muy
frgil, algunas de las actividades hechas por el colegio se atrasan, la informacin se
procesa muy lentamente; todas estas dificultades repercuten en las diferentes reas
con la que cuenta el colegio. La informacin procesada manualmente ha sido
manejada por los docentes y directivos, quienes llevan la labor de desempear dicho
trabajo, pero nunca se ha llevado un control de los datos de una manera automatizada
y computarizada que les permita que la informacin sea gil, eficiente y eficaz.
Con estos antecedentes, los autores consideran pertinente un cambio en el control
del procesamiento de datos, a travs de un sistema informtico que evite y controle, la
duplicacin, prdida de documentos y que agilice el proceso de matriculacin y
control de notas, de tal manera que sea confiable, seguro y amigable.
Muchos errores muestra en la actualidad el sistema de registros que ofrece el
Colegio Maaswaal, al no poseer herramientas digitales para automatizar sus servicios,
entre stos tenemos: notas equivocadas, prdida de datos, lentitud e ineficiencia de
sus servicios, etc.
La propuesta que planteamos con el presente trabajo es la de aportar elementos
para facilitar el manejo de la informacin del Centro antes mencionado y adems
mostrar, como resultado, los primeros pasos de un anlisis completoy formal por
medio de un estudio minucioso, acerca de un Sistema Completo de Registro y Control
de Estudiantes y Servicios Acadmicos que ofrece dicho Centro.
De lo expuesto se mostrarn adelantos (datos) tiles y se sealarn ventajas y
desventajas del uso de dicha tecnologa, basada en un Software elaborado por los
participantes en este proyecto.
El uso de esta tecnologa no slo mejorara el manejo en control, eficacia y
eficiencia de dicho centro sino que es un medio muy seguro a la hora de analizar los
errores de ste y la integridad de los datos de los usuarios; dndoles a stos una
mayor confianza de echar a andar el sistema propuesto.
Tenemos en cuenta que cuando hacemos mencin a la seguridad de este sistema
hablamos tambin de la proteccin contra incursiones inesperadas, por ser este un

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mtodo sencillo de Registro de Datos pero a la vez tendr respeto por la privacidad de
la informacin que este almacena.
Un anlisis de esta problemtica se muestra a continuacin por medio de esta til
herramienta como lo es el Diagrama de Causa-Efecto, elaborado en la aplicacin de
Microsoft Visio:

Resea Histrica.
El colegio pblico Maaswaal surge con muchos sueos y aspiraciones en el ao de
1993 con la donacin de una universidad Holandesa llamada del mismo nombre que el
colegio, con el inters de ayudar a los pobladores que habitan en el barrio Laureano
Mairena y aledaos del lugar, siendo este el primer y nico colegio en el lugar. Fue
fundado un 20 de Febrero del mismo ao.
Se inici con dos secciones, 60 alumnos y dos profesores de primer y segundo
grado. En 1994 se construyen dos secciones ms y as se imparte el tercer y cuarto
grado. En 1995 se construyen dos secciones para impartir quinto y sexto grado.
El colegio se mantena funcionando con el aporte de los padres con un valor
significativo de 20 crdobas mensuales y el incondicional aporte que la universidad de
Holanda ha hecho desde un inicio. En el 2013 el colegio pasa a formar parte del MINED
y la educacin desde entonces es completamente gratuita y goza de todos los
beneficio que el gobierno junto al Ministerio de Educacin brindan a los estudiantes.
En el 2015 obtuvo la donacin del Banco FICOSA quien construyo dos secciones
muy bien equipadas para impartir II y III nivel de Pre-escolar.
En la actualidad el colegio cuenta con ocho secciones, dos para pre-escolar(II y III
nivel) y seis para primaria regular(primero a sexto grado),cuatro baos(dos de nios y
dos de nias), la direccin y un kiosco.

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 Justificacin:
Actualmente en las Escuelas Pblicas no se cuenta con un sistema para controlar el
acceso de sus Estudiantes y manejar de forma segura sus dems transacciones; ya
que stos slo cuentan con el tpico sistema hecho a mano con lpiz y papel nada
digitalizado.
La problemtica de dicho centro se puede observar por la situacin actual de ste
en el que para obtener permiso de acceder a Matricularse se hace uso de un registro
lento basado en el empleo de tarjetas fsicas escritas a mano y que pasan de mano en
mano entre los encargados del proceso los docentes y los usuarios (estudiantes) Esto
hace difcil el manejo de dichos documentos, teniendo en cuenta que hay que usar
(mostrar) fsicamente la identificacin de los tutores para obtener la informacin de
forma segura, lo que conlleva a una gran inversin del valioso tiempo y hasta en el
peor de los casos este trmite se puede llegar a posponer hacia el siguiente da lo que
podra llegar a generar muchos inconvenientes, lo que sera resuelto fcilmente si se
implementase un sistema digitalizado como el propuesto en este proyecto.

Es por eso el porqu de esta investigacin; con este trabajo pretendemos llegar a
plantear la solucin ms ptima para arreglar este asunto, ya que esto es muy
importante y es precisamente por ello que queremos darle una solucin definitiva y
confiable a dicha problemtica.

El proyecto est enfocado en el anlisis de automatizar los procesos mediante el

desarrollo de un sistema informtico, el cual debe permitir a este centro educativo
manejar la informacin de sus alumnos de pre-escolar (II nivel y III nivel) y primaria
regular (primer a sexto grado) de forma ptima, mejorando el registro acadmico en:

Proceso de matrcula al inicio de cada ao lectivo.

Actualizacin de informacin general de los alumnos

Actualizacin de notas y promedios.

Respuesta inmediata en consultas de informacin acadmica y datos generales de

los alumnos.

Manejo digitalizado de archivos de informacin como: el ingreso de calificaciones,

lista de alumnos, lista de docentes, libretas de calificaciones, entre otras.

Mejoramiento en la elaboracin de reportes, y entrega oportuna de la informacin

acadmica requeridos por padres de familia.

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Objetivos:

General:

Realizar el Anlisis de un Sistema que nos Permita el Registro de Alumnos para

llevar un Control Completo de las Actividades Acadmicas que se llevan a cabo dentro
del Colegio Pblico MAASWAAL.

Especficos:

Presentar el estudio de un Sistema Automatizado que estar Diseado en una

Interface amigable para facilitar su manejo a usuarios.
Contribuir, mediante estas tcnicas, a lograr una fuerte justificacin terica que
demuestre que dicho sistema permitir un manejo ptimo de los datos personales y
el tiempo de los usuarios de tales beneficios.

Proyeccin (Sistema Propuesto):

Se propone mostrar adelantos tiles y sealizacin de los pro y los contra del uso
de este sistema automatizado en el Colegio Pblico MaasWaal, que se trata de una
tecnologa de Registro y Control de Procesos Acadmicos, todo esto basado en un
Software de fcil manejo y comprensin.

Ya que el uso de esta tecnologa no slo mejorar el manejo en Control, eficacia y

eficiencia del sistema actual (antiguo), sino que es un medio muy seguro a la hora de
analizar los errores de ste y la integridad de los datos de los usuarios; dndoles a
stos una mayor confianza de echar a andar (o bien, probar) el sistema propuesto.
Dicho Sistema quedar abierto a cualquier tipo de Actualizacin o Modificaciones
del mismo, ya que estar basado su diseo en las fases de la metodologa RUP, para
optimizar su funcionalidad; se le podrn aadir nuevas opciones con fines de mejorar
la Calidad del Sistema dentro de las Instalaciones del Centro propiamente
mencionado.
Con el propsito principal de presentar la mencionada especificacin formal como
una alternativa interesante en el diseo de software. Esta alternativa propone
anteponer al uso de documentos de papel por la insercin de datos en lo que sera una
aplicacin desarrollada, todo un proceso de especificaciones encadenadas que
determinan, sin ambigedades de que se habla; y contribuyen a minimizar los
errores lgicos y funcionales del sistema a presentar.

RUP tambin define las reas de trabajo y seguridad, lo que nos garantiza como
programadores que el cambio a otro sistema no afectar este sistema.A su vez cabe
considerar que este Sistema, al estar basado en lgica de primer orden, y ser un
lenguaje ms cercano al discurso humano facilita las acciones tendientes a la
deteccin y correccin de errores.

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Roles (involucrados)
Analista: Jefferson Garca.

Se encargara de la planificacin del anlisis del sistema de registro y control de los

procesos acadmicos del colegio Maaswaal, instruir y supervisara a los
programadores en el desarrollo y mantenimiento del sistema, tambin orientar a los
usuarios(encargados de los procesos administrativos) en el manejo de los sistemas
implantados en el colegio.

Programador: Lesther Miranda.

Se encargara de desarrollar el sistema

Tester: Luis Campos

Se encargara de identificar todos los riesgos tales como: errores que podran
ocurrir en el sistema cuando alguien lo est usando, confusiones a la hora de utilizar
el sistema por parte de un usuario debido a la falta de informacin, la instalacin del
sistema en diferentes tipos de sistemas, etc. Prueban estos riesgos para conseguir
que un sistema ofrezca la mxima confianza. Deben disear pruebas que se puedan
repetir y evaluar.

Usuario: Cinthia Cash

Se encargara de juzgar el xito o el fracaso del sistema.

Plan de recoleccin de la informacin

Las tcnicas para el desarrollo de la investigacin son: La entrevista y la
observacin.

La entrevista se realiz de manera directa con el entrevistado, el profesor Jos

Roberto Ros (Director del colegio) obteniendo respuestas verbales a las
interrogantes realizadas sobre el tema de investigacin, la observacin directa
permiti realizar informacin visual del entorno en el que se desarrolla el trabajo
administrativo.