ENSAYO DECRETO 2649 DE 1993

La contabilidad en Colombia se rige por unas normas o principios que deben ser
observadas al registrar e informar los asuntos y actividades de una persona natural o
jurdica, normas que estn reglamentadas por el decreto 2649 de 1993.
Estas normas se crearon con el fin de que en materia contable existieran conceptos
unificados que permitieran a los generados y usuarios de la informacin hablar un mismo
idioma.
El reglamento se encuentra estructurado en cuatro ttulos: 1-Marco conceptual de la
contabilidad, 2-Normas tcnicas, 3-Normas sobre registro y libros y el 4- Disposiciones
finales.
El marco conceptual tiene como finalidad definir los objetivos, cualidades y normas
bsicas de la contabilidad. El objetivo general de la contabilidad es poder brindar
informacin pertinente y veraz de las operaciones que realiza una persona dentro de un
perodo determinado, y a partir de la cual se toman decisiones de inversin, de
financiacin y operativas, es por eso que este decreto establece como cualidades de la
informacin contable que sea comprensible, til y comparable, para de esta manera
asegurar el cumplimiento de este objetivo.
A travs de las trece normas bsicas que se encuentran contenidas desde el artculo 5
hasta el artculo 17, se establecen los conceptos que fundamentan la informacin
contable y que permite que sta goce de la cualidades antes citas. Entre las normas
tenemos:
* Ente econmico: actividad econmica organizada
* Continuidad: Los hechos econmicos deben revelarse de acuerdo con la continuidad de
la empresa
* Unidad de Medida: Moneda funcional el peso( $)
* Perodo: Emitir estados financieros por cada perodo, mnimo una vez al ao
* Valuacin o medicin: Valor histrico, valor actual, valor de realizacin y el valor
presente
* Esencia sobre forma: Los recursos y hechos econmicos deben reconocerse y revelarse
de acuerdo con su realidad econmica por encima de la forma
* Realizacin: Cuando un hecho econmico pueda comprobarse(beneficio, sacrificio o
cambio en sus recursos)
* Asociacin: Se deben asociar a los ingresos de cada perodo los costos y gastos
incurridos para generar ese ingreso.
* Mantenimiento del patrimonio: Se obtiene utilidad en un perodo solo despus de que el
patrimonio haya sido mantenido.
* Revelacin plena: Informacin completa pero resumida de todo aquello que sea
necesario para comprender y evaluar correctamente su situacin financiera.
* Importacin relativa o materialidad: Un hecho es material cuando puede alterar
significativamente las decisiones econmicas de los usuarios de la informacin
* Prudencia: Registrar de tal manera que no exista la posibilidad de sobrestimar activos e
ingresos o subestimar pasivos y gastos
El decreto tambin habla de la obligatoriedad e importancia de los estados financieros y
coloca como responsable de su preparacin a los administradores del ente econmico.
Establece dos clases dependiendo de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos
que los originan y son los Estados Financieros de Propsito General y los de Propsito
Especial.
Los de propsito general son aquellos que se preparan dentro de un perodo para
usuarios indeterminados y se sub clasifican en bsicos y consolidados. Los bsicos son:
el Balance General, Estado de Resultado, Estado de cambio en el patrimonio, Estado de
cambio en la situacin financiera y Estado de flujo de efectivo. Los Estados financieros
consolidados son aquellos que representan la situacin financiera de un entre matriz y sus
subordinados, o de un ente dominante y los dominados.
Los Estados Financieros de propsito especial, se preparan para satisfacer las
necesidades especficas de ciertos usuarios de la informacin contable. Dentro de ellos
tenemos: El Balance Inicial, EF de perodos intermedios, Estados de Costos, Estado de
inventario, Estado financiero extraordinario, Estados de Liquidacin.
En el ttulo II encontramos las normas tcnicas que regulan el ciclo contable que es el
proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos econmicos se
reconozcan y se transmitan correctamente a los usuarios de la informacin. En el
siguiente mapa conceptual explico el ciclo contable dividido en tres fases y las normas
tcnicas bsicas que la regulan

Por otro lado tenemos las normas tcnicas especficas, estas estn relacionadas con el
registro y revelacin de la informacin contable en cada uno de los grupos de cuentas del
PUC a saber:
ACTIVOS
* Inversiones
* Cuentas por Cobrar
* Inventarios
* Propiedad Planta y equipo
* Activos agotable
* Activos Intangible
* Activos diferidos
PASIVOS
* Obligaciones financieras
* Cuentas y documentos por pagar
* Obligaciones laborales
* Impuestos por pagar
* Dividendos, participaciones o excedentes por pagar
* Bonos
* Contingencias de prdidas
PATRIMONIO
* Capital
* Prima en colocacin de acciones
* Valorizaciones
* Reservas
* Aportes propios readquiridos
* Dividendos, participaciones o excedentes decretados en especie
* Revalorizacin del patrimonio
* Variaciones del patrimonio
CUENTAS DE RESULTADO
CUENTAS DE ORDEN
REVELACIONES ESTADOS FINANCIEROS
El ttulo III del decreto 2649 de 1993 nos habla sobre las normas de registro y libros. Entre
ellas encontramos los soportes, estos son la prueba del hecho econmico y pueden ser
de origen interno o externo y autorizados por quienes intervengan en ellos. Los soportes
deben ir adheridos a los comprobantes contables y conservarse archivados.
Los comprobantes de contabilidad, son los soportes de las partidas asentadas en los
libros contables, deben ser numerados consecutivamente con indicacin del da de su
preparacin y de las personas que los hubiera elaborado. Los comprobantes pueden
elaborarse por resmenes o la sumo mensuales
Los libros de contabilidad, estos deben ser el fundamento de los Estados Financieros.
Deben llevar una numeracin consecutiva y las hojas deben ser codificadas por clases de
libros. Para que sirvan como prueba ante la ley deben haberse registrado previamente a
su diligenciamiento ante las autoridades competentes. Los libros deben de exhibirse en el
domicilio principal del ente econmico. En los libros se deben anotar el nmero y fecha de
los comprobantes de contabilidad que los respalden.
En los libros esta prohibido: Alterar el orden o la fecha, Dejar espacios en blanco que
faciliten adiciones, hacer interlineaciones, borrar o tachar, arrancar hojas.
Los entes econmicos deben conservar debidamente ordenados los libros de
contabilidad, de actas, de registro de aportes, los comprobantes de la cuentas, los
soportes de contabilidad y la correspondencia relacionada con sus operaciones.
Como vemos es muy importante la observacin de estos principios de contabilidad a la
hora de realizar y revelar la informacin contable. Sin el cumplimiento de ellos nuestra
contabilidad no ser tenida como prueba legal, esto a nivel jurdico y a nivel financiero
solo teniendo un informacin contable comprensible, til y comparable podemos a travs
de su anlisis conocer la situacin econmica-financiera de la empresa y saber si existe
una eficiente gestin de los recursos por parte de la administracin.