Contabilidad para MYPES:

Importancia en toma de
decisiones
Caractersticas del Emprendedor
Negocios familiares y pequeos :
Manejados por experiencia y sentido
Propietarios son multifacticos
Conocen aproximadamente cunto venden, cunto
cobran, quienes deben y cunto dinero hay en caja.

Crecimiento del negocio

Comienza la prdida de control administrativo.
Contabilidad ayuda al control de las operativo.
 NUEVA CLASIFICACIN DE LAS MYPES

MICROEMPRESA
Antes Actual
Tiene de 1 a 10 trabajadores Nivel de ventas anuales
Sus ventas anuales son mximo Hasta 150 UIT (S/. 555, mil)
150 UIT o S/.555 mil.

FUENTE: La informacin ha sido tomada del estudio Estadsticas Micro y Pequea Empresa 2010, realizado por el Ministerio de la Produccin y Codemype (Consejo
Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa).
 NUEVA CLASIFICACIN DE LAS MYPES

PEQUEAS MPRESA
Antes Actual
Tiene de 1 a 100 trabajadores Nivel de ventas anuales superiores
Sus ventas anuales son mximo A 150 UIT (S/. 555, mil)
1,700 UIT ( S/.6,290 mil ) Hasta 1,700 UIT ( S/. 6,290, mil)

FUENTE: La informacin ha sido tomada del estudio Estadsticas Micro y Pequea Empresa 2010, realizado por el Ministerio de la Produccin y Codemype (Consejo
Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa).
 NUEVA CLASIFICACIN DE LAS MYPES

MEDIANAS EMPRESAS

Antes Actual
Tiene de 50 a 250 trabajadores Nivel de ventas anuales superiores
Sus ventas anuales superiores a A 1,700 UIT (S/. 6,290 mil)
1700 UIT ( S/.6,290 mil ) Hasta 2,300 UIT (S/. 8,510 mil

FUENTE: La informacin ha sido tomada del estudio Estadsticas Micro y Pequea Empresa 2010, realizado por el Ministerio de la Produccin y Codemype (Consejo
Nacional para el Desarrollo de la Micro y Pequea Empresa).
 Contabilidad
Definicin - Objetivo

Importancia

Casos prcticos

Balance General

Estado de ganancias y prdidas

E.C. cambios en el patrimonio neto

 Definicin de contabilidad

La Contabilidad es una tcnica que se ocupa

de registrar, clasificar y resumir las operaciones
comerciales realizadas por una persona natural
jurdica.
 Objetivo de la Contabilidad

Brindar a los usuarios internos y externos

informacin de la gestin econmica y
financiera del negocio a una fecha
determinada.
 Usuarios de la Contabilidad

Usuarios Usuarios
internos externos

Accionistas Entidades financieras

Recursos Sunat
humanos Clientes,Proveedores
Tributos Otras entidades
Presupuestos
 Importancia de la Contabilidad

La contabilidad es importante por que permite

que las empresas lleven un control
adecuado de sus operaciones econmicas y
financieras.

La contabilidad ayuda a tomar decisiones.

 Informacin proporcionada por la
Contabilidad

. Registro de compras
. Registro de ventas
. Libro caja y bancos
. Libro diario
. Libro mayor
. Libro inventario y balance
. Balance de comprobacin
 Casos prcticos

. Aporte de capital inicial

. Compra y venta de mercadera
. Costo de mercadera
. Recibo de luz
. Alquiler de local
 Casos prcticos

- Determinacin de IGV por pagar mensual.

- Determinacin del pago a cuenta mensual

del impuesto a la renta 3ra categora.

- Determinacin del pago del impuesto

a la renta 3ra categora (anual).
 CASOS PRCTICOS

- APORTE DE CAPITAL

Efectivo S/. 3,000

Computadora S/. 2,000
S/. 5,000
APORTE DE CAPITAL INICIAL
REGISTRO CONTABLE

AFECTA AL BALANCE GENERAL

Caja y bancos (Activo) 3,000

Activo fijo (Activo) 2,000

Capital social (Patrimonio) 5,000

COMPRA MERCADERIAS POR S/. 3,000 + IGV
REGISTRO CONTABLE
AFECTA AL BALANCE GENERAL

Inventario (Activo) 3,000

IG.V. (Pasivo) 540
Ctas. X Pagar Comer.(Pasivo) 3,540

PAGO DE FACTURA

Ctas. X Pagar Comerc.(Pasivo) 3,540

Caja y Bancos (activo) 3,540
VENTA DE MERCADERIA POR S/. 4,500 + IGV
REGISTRO CONTABLE
AFECTA A BALANCE Y RESULTADOS

Ctas. X Cobrar Comerc. (Activo) 5,310

IGV (Pasivo) 810
Ventas-Ingresos (Resultado) 4,500

COSTO DE VENTAS

Costo de Ventas (Resultado) 3,000

Mercadera (Activo ) 3,000
COBRANZA DE FACTURA
REGISTRO CONTABLE

AFECTA BALANCE GENERAL

Caja y Bancos (Activo) 5,310

Ctas. X Cobrar Comerc. (Activo) 5,310
RECIBO DE LUZ ELECTRICA
REGISTRO CONTABLE
AFECTA AL BALANCE Y RESULTADOS

Gasto de Luz 300

I.G.V. 54
Ctas. X Pagar 354

PAGO DEL RECIBO

Ctas. X Pagar 354

Caja y Bancos 354
RECIBO ALQUILER LOCAL
REGISTO CONTABLE
AFECTA AL BALANCE Y RESULTADOS

Gasto de Alquiler 500

Ctas. X Pagar 500

PAGO DE FACTURA

Ctas. X Pagar 500

Caja y Bancos 500
 BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Activos 2013
Activo corriente
Caja y bancos 3,916
Inventarios 0
Total activo corriente 3,916
Activo no corriente
Activo fijo 2,000
Depreciacin acumulada 0
2,000
Total activos 5,916
 BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Pasivos y patrimonio 2013
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales 0
Tributos por pagar (IGV) 216
Otras cuentas por pagar 0
Total pasivo corriente 216
Patrimonio
Capital social 5,000
Resultados acumulados 0
Resultados del ejercicio 700
Total patrimonio 5,700
Total pasivos y patrimonio 5,916
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Del 01 al 31de diciembre de 2012
2013
Ventas 4,500
Costo de ventas (3,000)
Utilidad bruta 1,500
Gastos de venta 0
Gastos administrativos
Luz (300)
Alquiler local (500) (800)
Utilidad operativa 700
Gastos financieros 0
Otros gastos 0
Resultado antes de impto.a las
ganancias 700

Impuesto a la renta 0
Utilidad neta 700
CAJA Y BANCOS

Ingreso
Aporte capital 3,000
Cobro factura 5,310
8,310

Salidas

Compras mercaderas 3,540

Recibo de luz 354
Alquiler local 500
4,394

Saldo de caja 3,916

DETERMINACIN IGV POR PAGAR
Ventas
V. VENTA IGV TOTAL
VENTAS 4, 500 810 5, 310
Pago a cta
I.Renta.
(1.5%) 67.50

Compras
Mercadera 3, 000 540 3, 540
Recibo Luz 300 54 354
3, 300 594 3,894

Saldo a por pagar 216

DETERMIANCIN IMPUESTO A LA RENTA ANUAL

S/.
RESULTADO UTILIDAD NETA 700.00
--------------
IMPUESTO A LA RENTA (30%) 210.00
PAGOS A CTA. (67.50)
--------------
SALDO POR PAGAR 142.50
 BALANCE GENERAL

Documento que muestra la situacin financiera

de la empresa a una fecha determinada.

ACTIVOS PASIVOS
Bienes y Obligaciones
Derechos con terceros
PATRIMONIO
Capital
Reservas
Resultados
 ACTIVOS

CORRIENTE
Caja - bancos
Ctas por cobrar comerciales.
Otras cuentas por cobrar.
Inventarios.
Inversiones financieras

NO CORRIENTE
Inversiones financieras.
Inmuebles, maquinaria y equipos
Intangibles.
 PASIVOS
CORRIENTE
Cuentas por pagar comerciales.
Otras cuentas por pagar
Tributos
Remuneraciones
Contribuciones sociales
Obligaciones financieras

NO CORRIENTE
Obligaciones financieras.
 BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Activos 2012
Activo corriente
Caja y bancos 3,318
Cuentas por cobrar comerciales 9,332
Otras cuentas por cobrar 548
Inventarios 150
Total activo corriente 12,848
Activo no corriente
Inmuebles, maquinaria y equipos 3,280
Depreciacin acumulada -1,340
1,940
Total activos 14,788
 BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012
Pasivos y patrimonio 2012
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales 2,879
Tributos por pagar 1,731
Otras cuentas por pagar 1,599
Total pasivo corriente 6,209
Patrimonio
Capital social 717
Resultados acumulados 3,812
Resultados del ejercicio 4,050
Total patrimonio 8,579
Total pasivos y patrimonio 14,788
 BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012-2011
Activos 2012 2011
Activo corriente
Caja y bancos 2,818 3,267
Cuentas por cobrar comerciales 9,332 12,754
Otras cuentas por cobrar 548 526
Inventarios 150 39
Total activo corriente 12,848 16,586
Activo no corriente
Inmuebles, maquinaria y equipo 3,280 3,280
Depreciacin acumulada -1,340 -670
1,940 2,610
Total activos 14,788 19,196
 BALANCE GENERAL
Al 31 de diciembre de 2012-2011
Pasivos y patrimonio 2012 2011
Pasivo corriente
Cuentas por pagar comerciales 2,879 4,735
Tributos por pagar 1,731 1,519
Otras cuentas por pagar 1,599 8,413
Total pasivo corriente 6,209 14,667
Patrimonio
Capital social 717 717
Resultados acumulados 3,812 2,802
Resultados del ejercicio 4,050 1,010
Total patrimonio 8,579 4,529
Total pasivos y patrimonio 14,788 19,196
BALANCE GENERAL

CAJA y BANCOS 2012 2011

Caja 2,700 2,400

Cuenta corriente bancaria 118 867
2,818 3,267
BALANCE GENERAL

CUENTAS POR COBRAR COMERCIALES 2012 2011

12.2010 FT. 020 - Pedro Ruiz 1,300 2,300

12.2010 FT- 035 - Pedro Ruiz 1,100 1,900
04-2011 FT- 055 - Luis Garcia 0 4,854
12-2011 FT- 088 - Gustavo Arias 900 900
09-2011 FT- 096 - Guillermo Avila 0 2,800
12-2012 FT- 110 - Pedro Ayala 532 0
12-2012 FT- 115 - Pedro Ruiz 2,100 0
12-2012 FT- 119 - Juan Coronado 3,400 0
9,332 12,754
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS

Documento que muestra la situacin econmica

de la empresa de un perodo determinado.

VENTAS (-) COSTOS

INGRESOS (-) GASTOS
RESULTADO
DEL
EJERCICIO
(Utilidad o
Prdida)
ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Del 01 de enero al diciembre de 2012
2012
Ventas 30,981
Costo de ventas 15,500
Utilidad bruta 15,481
Gastos de venta 2,100
Gastos administrativos 6,471
Utilidad operativa 6,910
Gastos financieros 60
Otros gastos 950
Resultado antes de impto.a las
ganancias 5,900

Impuesto a la renta 1,850

Ganancia (Prdida) neta 4,050
 ESTADO DE GANANCIAS Y PRDIDAS
Del 01 de enero al diciembre de 2012-2011
2012 2011
Ventas 30,981 28,769
Costo de ventas 15,500 14,300
Utilidad bruta 15,481 14,469
Gastos de venta 2,100 1,820
Gastos administrativos 6,471 9,367
Utilidad operativa 6,910 3,282
Gastos financieros 60 52
Otros gastos 950 580
Resultado antes de impto.a las
ganancias 5,900 2,650
Impuesto a la renta 1,850 1,640
Ganancia (Prdida) neta 4,050 1,010
 DETALLE DE COSTOS - GASTOS
2012 2011
COSTO
Compra de mercaderas 15,000 14,300
GASTOS DE VENTA
Banderolas y maquetas 2,100 1,820
GASTOS ADMINISTRATIVOS
Personal 2,800 4,463
Servicios de terceros 2,851 4,084
Tributos 150 150
Depreciacin 670 670
6,471 9,367
TOTAL COSTOS - GASTOS 23,571 25,487
Costo de venta
Son desembolsos de efectivo que
realizan las empresas para : la
produccin compra de un bien para
su venta, compra de mercaderas,
prestacin de servicios.

Gasto
Son desembolsos de efectivo que
realizan las empresas las cuales
disminuyen su beneficio econmico
(utilidad)
Caso prctico costo (C) gasto (G)
La empresa Muebles Fany S.A.C,
dedicada a la produccin de muebles
para su venta realiza lo siguientes
desembolsos de efectivo:
C G
Compra madera por S/. 3,000
Paga recibo luz por S/. 400
Paga sueldo secretaria S/. 800
Paga sueldo operario S/. 650
Paga fact de publicidad S/. 450
 ESTADO DE CAMBIOS EN EL
PATRIMONIO NETO

Muestra la variacin de las partidas patrimoniales

ocurridas entre dos periodos.

Capital Capital
Reservas
social Adicional

Resultados Resultado
acumulados del
ejercicio
 Libros contables para el R.U.S
(Rgimen nico Simplificado para
personas naturales)

No se encuentra obligado a llevar libros

contables.
Solo pueden emitir Boletas de Venta
y/o Tickets de mquinas registradoras.
 Libros contables para el R.E.R.
(Rgimen especial del Impuesto a la Renta)

Registro de Compras
Registro de Ventas
Libro diario simplificado
Emiten factura, boleta de venta, tickets
mquina registradora

Balance general
Estado de resultado
 Libros contables para el Rgimen
General

Si sus ingresos anuales superan las 1,700

UIT (S/.6,290 mil) deber llevar la
Contabilidad completa.

Registro de compras y ventas

Libro diario y mayor

Inventario y balance
 DEPRECIACIN DE INMUEBLES,
MAQUINARIA Y EQUIPO

Concepto:
La depreciacin es la prdida del valor de un activo
originado por el paso del tiempo,
desgaste por el uso, el desuso, insuficiencia tcnica,
obsolescencia u otros factores
de carcter operativo, tecnolgicos, etc.
 TABLA DE DEPRECIACIN

BIENES % ANUAL
1 Ganado de trabajo y 25%
reproduccin; redes de pesca.
2 Vehculos de transporte 20%
terrestre (excepto ferrocarriles)
hornos en general.
3 Maquinaria y equipo utilizados 20%
por las actividades minera,
petrolera y de construccin;
excepto muebles, enseres y
equipos de oficina.
 TABLA DE DEPRECIACIN

BIENES % ANUAL
4 Equipos de procesamiento 25%
de datos
5 Maquinaria y equipos 10%
adquiridos a partir del
01.01.91
6 Otros bienes del activo fijo 10%
 ERRORES COMUNES DEL EMPRENDEDOR

No tener un plan de negocio.

Pedir consejo a demasiadas personas.
Dedicar demasiado tiempo al desarrollo del producto
Enfocarse en un mercado demasiado pequeo
Recaudar muy poco capital
Recaudar demasiado capital, no saberlo distribuir
Pensar demasiado sobre su plan de negocios
Gracias!
CONSULTAS:

Gestores Voluntarios de COFIDE

www.gestoresdecofide.com.pe

CPC. Plutarco Imn Quintana

piman29@hotmail.com
Telef. 999005545 2220728