LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat Perintah Tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
Nomor : 800/1304/BKD.01, tanggal 24 Juni 2009.
2. Maksud : Konsultasi mengenai Sistem Informasi Manajemen Pegawai (SIMPEG)
dan Kartu Pegawai Elektronik (KPE)
3. Tujuan : Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Kalimantan Timur
4. Pelaksanaan : Tanggal 25 s/d 26 Juni 2009
5. Hasil : 1. Konsultasi ini bermaksud untuk mengetahui pengembangan Sistem
Informasi Kepegawaian (Simpeg) dan pelaksanaan Kartu Pegawai
Elektronik (KPE) di BKD Propinsi Kaltim.
2. SIMPEG di BKD Propinsi Kaltim berawal dengan pembuatan struktur
data di tahun 2006, kemudian dibuat MoU dengan Propinsi Jateng,
dan selesai tahun 2008, sehingga tahun 2009 tinggal pengembangan
aplikasi.
3. SIMPEG dibangun dengan menggunakan bahasa pemrograman Java
Script, database menggunakan My SQL, dan Server menggunakan
Sistem Operasi Linux.
4. Komunikasi informasi pegawai sudah dilakukan dengan menggunakan
SMS Gateway.
5. Sistem workflow belum dikembangkan secara maksimal masih
tersentral di Bidang Dinfo.
6. KPE bertujuan untuk memberikan kemudahan bagi PNS untuk
memperoleh pelayanan, bukan saja masalah kepegawaian seperti
kenaikan pangkat, mutasi lainnya seperti peningkatan pendidikan,
perpindahan wilayah kerja, perubahan status, perubahan data
keluarga ataupun untuk pengurusan pensiun. KPE juga dapat
digunakan untuk mempermudah PNS dalam memperoleh pelayanan
kesehatan, tabungan perumahan ataupun layanan Taspen. Disamping
itu KPE memberikan kepastian identitas data PNS, KPE dirancang
tidak dapat digandakan, dengan demikian dapat menghindari
terjadinya nomor induk pegawai yang ganda dan penyalahgunaan
kartu pegawai yang selama ini sering terjadi.
7. Pembuatan KPE tidak dikenakan beaya dan diupayakan untuk
memperoleh kenyamanan dalam berbelanja. Untuk memudahkan PNS
melakukan transaksi, disetiap instansi disediakan kios pelayanan
mesin anjungan KPE, sehingga melalui anjungan KPE, setiap PNS
dapat dengan mudah melakukan transaksi, baik untuk mengetahui
data pribadinya, juga dapat dilakukan dalam pelayanan Askes, Taspen
dan Bapertarum, bahkan dapat dilakukan pelayanan online untuk
pembayaran rekening listrik, telepon, PAM kebutuhan lainnya. Untuk
melakukan peremajaan data kepegawaian yang ada dalam chip kartu
dapat dilakukan, karena setiap anjungan KPE tersambung online
dengan database BKN.
8. Saran tindak : - ditindaklanjuti dengan konsultasi ke BKD Propinsi
Jateng.
- Bidang Dokinfo akan koordinasi lebih lanjut dengan
Bank Kaltim cabang Bontang.

Demikian Laporan kami sampaikan, terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.

Bontang, 06 Juli 2009

Pembuat laporan,
Mengetahui,
Kepala BKD, 1. Yuti Nurhayati, AKs, MM
Nip. 19680306 199201 2 001 ..
2. Ine Juniwati, S.Kom
Nip. 19750620 199902 2 001 ..
3. Saropah, A.Md
Ir. H. Tresna Sumalaksana Nip. 19820614 200604 2 017 ..
Nip. 19520927 198503 1 001
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat Perintah Tugas Sekretaris Daerah Kota Bontang

Nomor : 800/1295/BKD.01, tanggal 23 Juni 2009.
2. Maksud : Konsultasi pemasangan Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK)
3. Tujuan : Badan Kepegawaian Negara Jakarta
4. Pelaksanaan : Tanggal 30 Juni s/d 4 Juli 2009
5. Hasil : 1. SAPK adalah sistem informasi berbasis komputer yang disusun
sedemikian rupa untuk pelayanan kepegawaian.
2. Badan Kepegawaian Negara (BKN) akan mewujudkan sistem
informasi manajemen kepegawaian yang handal dengan harapan
terwujudnya data Pegawai Negeri Sipil (PNS) yang akurat melalui
Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian secara On-line (SAPK).
3. Tujuan lebih lanjut dari sistem tersebut adalah mewujudkan data
kepegawaian yang mutakhir disetiap instansi pusat maupun daerah
yang terintegrasi secara nasional dalam sistem aplikasi pelayanan
kepegawaian sehingga akan meningkatkan pelayanan di bidang
kepegawaian secara transparan dan objektif.
4. SAPK mempunyai karakteristik sebagai berikut:
Sistem yang terkoneksi secara on-line antara BKN Pusat, Kantor
Regional BKN dan instansi dengan menggunakan jaringan
komunikasi data.
Menggunakan satu basis data PNS yang digunakan secara
bersama.
Menggunakan struktur data dan tabel referensi yang sama sesuai
standar baku yang disusun oleh BKN pusat.
Sistem yang dibangun dapat dikembangkan sesuai dengan
kebutuhan instansi pengguna
5. Jaringan yang dibutuhkan, Implementasi SAPK memerlukan jaringan
komunikasi data antara BKN dengan Kantor Regional, BKN dengan
Instansi Pusat, Kantor Regional BKN dengan Instansi Daerah.
Instansi pengguna SAPK perlu menyiapkan jaringan dengan bandwith
minimal 2X64 kbps, network switch dengan spesifikasi standar.
6. Segala biaya yang diperlukan untuk pelaksanaan SAPK mulai dari
pengadaan perangkat keras, sewa jaringan leased line, instalasi
program dan pelatihan dibebankan pada anggaran masing-masing
Pemkot/Pemkab.
7. Pemasangan SAPK dijadwalkan minggu ke- 3 bulan Juli 2009 dengan
mendatangkan 2 (dua) orang tenaga ahli dari BKN Jakarta. Biaya
transportasi, akomodasi dan honor dibebankan pada anggaran DPA
Bidang Dokinfo.
8. Diharapkan mengikuti pelatihan SAPK di Jakarta, yang diadakan oleh
BKN.
9. Direncanakan Deputi Inka berkenan hadir pada saat launching SAPK
di Bontang.

Demikian Laporan kami sampaikan, terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.

Bontang, 06 Juli 2009

Pembuat laporan,

Mengetahui, 1. Ir. H. Tresna Sumalaksana

Sekretaris Daerah Nip. 19520927 198503 1 001 ..
2. Yuti Nurhayati, AKs, MM
Nip. 19680306 199201 2 001 ..
3. Ine Juniwati, S.Kom
Nip. 19750620 199902 2 001 ..
4. Saropah, A.Md
Ir. H. Adi Darma, M.Si Nip. 19820614 200604 2 017 ..
Nip. 19600429 199309 1 001
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

6. Dasar : Surat Perintah Tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
Nomor : 800/1509/BKD.01, tanggal 13 Juli 2009
7. Maksud : Diklat Sistem Aplikasi Pelayanan Kepegawaian (SAPK)
8. Tempat : Badan Kepegawaian Negara (BKN) Pusat Jakarta
9. Pelaksanaan : Tanggal 20 s/d 26 Juli 2009
10. Hasil : 1. Kegiatan diklat SAPK ini bertujuan untuk meningkatkan kompetensi
sumber daya aparatur baik di tingkat pusat, propinsi, kabupaten/kota
agar mampu mengelola informasi di bidang kepegawaian secara
profesional, dan diharapkan mampu memahami dan menguasai
teknologi informasi khususnya SAPK ini, sehingga segala
permasalahan updating data PNS saat ini (data tidak up-to-date) dapat
diatasi segera.
2. Dengan diimplementasikannya sistem SAPK secara on-line maka
tedapat sinergi data pegawai yang ada di BKD Kabupaten/Kota
dengan data di BKN Regional dan BKN Pusat.
3. Modul SAPK terdiri dari : Pengadaan, Peremajaan, Kenaikan Pangkat
dan Pensiun.
4. Dengan SAPK dimungkin pelaksanaan kegiatan pengolahan data
kepegawaian secara work flow antara bidang terkait secara on-line ke
BKN.
4. Kabupaten/Kota segera melakukan peremajaan data seluruh pegawai
yang ada di instansi masing-masing secara on-line, hal ini tentu
sangat terkait dengan Peraturan Kepala BKN Nomor 7 Tahun 2008
tentang Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik karena tanpa melakukan
peremajaan data PNS yang tersentralisasi di BKN maka KPE tersebut
meski memiliki kemampuan multi fungsi, tentu saja tidak dapat
digunakan untuk berbagai transaksi yang dilakukan oleh setiap PNS
(pelayanan ASKES, Taspen, Taperum, Gaji, Transaksi elektronik, dll),
karena segala informasi tentang PNS dapat diakses dengan
menggunakan KPE tersebut.
5. Database pada Aplikasi SAPK tersentralisasi di pusat, sehingga
menyulitkan daerah kab/kota untuk melakukan pengembangan
aplikasi tersebut, karena adanya keterbatasan akses yang diberikan
oleh BKN, seperti : tidak diberikan struktur database, dan tidak bisa
melakukan migrasi dari data yang ada di database kabupaten/kota
langsung ke aplikasi SAPK sehingga kita harus melakukan
peremajaan data secara online.
6. Aplikasi SAPK masih belum sempuna dan masih dalam tahap
pengembangan oleh BKN pusat, sehingga dimungkinkan adanya
kesalahan dalam pengoperasian modul-modulnya.
7. Meskipun aplikasi SAPK proses administrasinya dilakukan secara on-
line, akan tetapi masih ada pengiriman berkas ke BKN sebagai bukti
fisik untuk kroscek data.
8. Meskipun aplikasi SAPK ini akan diimplementasikan di daerah kita,
namun SIMPEG yang telah kita bangun tetap harus dijalankan, karena
SAPK belum dapat memenuhi berbagai kebutuhan informasi di
daerah.
Demikian Laporan kami sampaikan, terima kasih atas kesempatan yang telah diberikan.

Mengetahui, Bontang, 27 Juli 2009

Kasubbid Sisinfo Pembuat laporan,

1. Saropah, A.Md
Nip. 19820614 200604 2 017 ..
Ine Juniwati, S.Kom 2. Wendi Andriansyah, ST
Nip. 19750620 199902 2 001 Nip. 19810320 200903 1 003 ..
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat perintah tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
Nomor : 800/92/BKD.01, tanggal 25 Januari 2010 dan surat undangan
Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Kaltim Nomor : 800/V.2-
0140/BKD/2010 tanggal : 20 Januari 2010.
2. Maksud : Rapat Rencana Implementasi Aplikasi Sistem Informasi Manajemen
Kepegawaian.
3. Tujuan : Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Kalimantan Timur
4. Pelaksanaan : Tanggal 27 s/d 28 Januari 2010
5. Hasil : 1. Rapat ini bermaksud merencanakan implementasi sistem informasi
manajemen kepegawaian di Propinsi Kalimantan Timur meliputi 3
(tiga) kota yaitu Balikpapan, Samarinda dan Bontang.
2. Implementasi SIMPEG di ketiga kota tersebut tidak dilaksanakan
secara serentak, tetapi dipilih berdasarkan kesiapan dalam
infrastruktur (database, server, jaringan, internet, leased line/VPN-IP)
serta SOTK PP 41 tahun 2008.
3. Disampaikan kesiapan Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
dalam rangka implementasi aplikasi SIMPEG sebagai berikut :
a. Server, jaringan internet sudah disiapkan sejak tahun 2009 dengan
kapasitas 128 Kbps
b. Aplikasi SIMPEG sudah diinstal dan data sudah dientri
c. Pemutakhiran data dan digitalisasi tata naskah pegawai masih
dalam proses pelaksanaan.
4. SIMPEG di BKD Propinsi Kaltim berawal dengan pembuatan struktur
data di tahun 2006, kemudian dibuat MoU dengan Propinsi Jateng,
dan selesai tahun 2008, sehingga tahun 2009 tinggal pengembangan
aplikasi dan tahun 2010 implementasi sistem.
5. Pembangunan SIMPEG bukan hal yang mudah karena harus
dipikirkan untuk jangka panjang dan strategis, selain itu harus
disesuaikan dengan kebutuhan dan kondisi SIMPEG yang ada
sekarang.
6. Perlu dibangun koneksi SIMPEG dengan sistem e-government secara
keseluruhan.
7. Pengembangan aplikasi SIMPEG perlu ditunjang dengan akurasi dan
pemutakhiran data pokok pegawai negeri sipil.
8. Saran tindak : - Bidang Dokinfo akan selalu berkoordinasi dengan
Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Kaltim
- Pengembangan SIMPEG sebaiknya melibatkan
ahli/konsultan.
- Diminta agar segera menyampaikan laporan tertulis
pelaksanaan implementasi KPE di Bontang kepada
BKD Propinsi Kaltim.
- Perlu dilakukan koordinasi dengan Bank BPD
sehubungan dengan rencana implementasi KPE di
Bontang mengingat pengalaman dari Balikpapan
dan Samarinda setelah launching, KPE tidak bisa
digunakan untuk melakukan transaksi perbankan.
Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon arahan lebih lanjut.

Bontang, 29 Januari 2010

Pembuat laporan,
Mengetahui,
Kepala BKD, 1. Rita Atin Widiarti. S.Sos, MM
Nip. 19690405 198803 2 002 ..
2. Rahmawati, S.Kom
Nip. 19710327 200212 2 004 ..
Drs. H. FAHRULLAH, M.Si 3. Saropah, A.Md
Nip. 19610304 198302 1 002 Nip. 19820614 200604 2 017 ..
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat perintah tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
Nomor : 800/045/BKD.01, tanggal 26 Maret 2012.
2. Maksud : Rekonsiliasi Data Sistem Aplikasi Kepegawaian.
3. Tujuan : Badan Kepegawaian Negara Pusat di Jakarta
4. Pelaksanaan : Tanggal 27 s/d 30 Maret 2012
5. Hasil : 1. Data Rekonsiliasi SAPK Pemkot Bontang telah diserahkan ke Kasi
Pemrograman Aplikasi a.n. Ibu Heny Sriwahyuni, S.Kom untuk
selanjutnya ditindaklajuti.

2. Entri Data 19 orang yang belum masuk database SAPK perlu dicek
kembali apakah pegawai tersebut tidak ikut Pendataan Ulang
Pegawai Negeri Sipil (PUPNS) tahun 2004 atau data PNS tersebut
sudah tersimpan pada Manajemen Data Pensiun dan harus diaktifkan
kembali oleh BKN.
3. Permasalahan KPE sudah diserahkan ke Pak Rahmat As, bagi PNS
yang salah foto harus difoto ulang. Rencana pemotretan KPE Pemkot
Bontang 13 April 2012 sebanyak 24 orang mendapat tambahan kuota
sesuai dengan jumlah PNS Pemkot Bontang yang belum dipotret (96
orang). Pemkot Bontang hanya menyiapkan ruangan/tempat
pemotretan serta pemanggilan PNS yang belum dipotret. Masing-
masing pegawai yang belum dipotret membawa FC SK CPNS dan SK
Konversi NIP.
4. Rencana diklat SAPK (pendampingan SAPK) di BKN Pusat, perlu
koordinasi pejabat terkait ke Deputi Bidang Informasi Kepegawaian,
sedangkan secara teknis sudah dibicarakan ke Ibu Heny Sriwahyuni
dengan rencana sebagai berikut :
a. Nama kegiatan adalah pendampingan SAPK.
b. Dilaksanakan Mei minggu ke dua.
c. Ada 1 orang Admin SAPK dan 1 orang khusus Unor (unit
organisasi).
d. Masing-masing user membawa berkas untuk proses entri, yaitu
untuk prediksi Kenaikan Pangkat periode Oktober 2012 yang
direncanakan hasil entri langsung diprint (minimal 50 %) dari
prediksi kenpa.
e. Menyiapkan nomer usul kenaikan pangkat periode oktober 2012.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon arahan lebih lanjut.

Bontang, 02 April 2012

Pembuat laporan,
Mengetahui,
Kepala BKD,
1. Rahmawati, S.Kom, M.Si
Nip. 19710327 200212 2 004 ..
2. Saropah, S.Kom
Nip. 19820614 200604 2 017 ..
Hj. Siti Ngaisah, SH, M.Si
Nip. 196603151994032007
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat perintah tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
Nomor : 800/ 067 /BKD.01, tanggal 10 Mei 2012.
2. Maksud : Sosialiasasi Rekonsiliasi Database PNS di Banjarmasin.
3. Tujuan : Kantor Regional VIII Badan Kepegawaian Negara di Banjarmasin.
4. Pelaksanaan : Tanggal 13 s/d 16 Mei 2012
5. Hasil :1. Pada Kegiatan Sosialiasi rekonsiliasi Database SAPK telah dikeluarkan
Standar Operasional Prosedur (SOP) yang dapat menjadi acuan dan
pedoman dalam proses penyelesaian permasalahan yang muncul
pada proses rekonsiliasi database PNS saat ini.

2. SOP ini dibuat dalam 3 (tiga) jenis, yaitu : SOP induk rekonsiliasi
database, SOP proses rekonsiliasi database di BKN Pusat dan SOP
penyelesaian masalah data PNS.
3. Rekonsiliasi data yang dilakukan di Kedeputian INKA merupakan salah
satu metode yang dilakukan dalam rangka koordinasi dan
mengidentifikasi perbedaan data antara database PNS yang ada di
BKN/Kantor Regional dengan database PNS yang ada di instansi
masing-masing.

4. Rekonsiliasi data PNS dimulai dengan mencetak listing perbedaan

data hasil proses komparasi/membandingkan data dari instansi/BKD
dengan database SAPK serta melakukan verifikasi tata naskah.
5. Adapun listing perbedaan data PNS tersebut adalah : NIP, jenis
kelamin, TMT CPNS, golongan ruang, instansi kerja, instansi induk,
jabatan, tanggal lahir dan data yang tidak ada di SAPK/PUPNS.

6. Jadwal waktu pelaksanaan rekonsiliasi database dilaksanakan pada

Tahun 2012 dengan waktu pelaksanaan selama 10 bulan, terhitung
mulai bulan Januari 2012 sampai dengan 01 Oktober 2012.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon arahan lebih lanjut.

Bontang, 21 Mei 2012

Pembuat laporan,
Mengetahui,
Kepala BKD,
1. Dian Eka Puspitasari, SE
Nip. 197812042009012001 ..

2. Saropah, S.Kom
Hj. Siti Ngaisah, SH, M.Si Nip. 198206142006042017 ..
Nip. 196603151994032007
3. Mohammad Imam Safi'i, A.Md
Nip. 198406082010011007 ...
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat perintah tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
Nomor : 800/168/BKD.01, tanggal 05 November 2012.
2. Maksud : Rekonsiliasi Database SAPK, Peremajaan Data Pendidikan Terakhir dan
permintaan User SAPK.
3. Tujuan : Badan Kepegawaian Negara Pusat di Jakarta

4. Pelaksanaan : Tanggal 07 s.d 10 November 2012

5. Hasil : 1. Data Rekonsiliasi SAPK Pemkot Bontang telah diserahkan ke Pranata
Komputer a.n. Ibu Sri Padniyati S.Kom untuk selanjutnya ditindaklajuti.
2. Daftar nominatif Kenaikan Pangkat Per perioder dapat didownload di
SAPK dengan menggunakan menu Admin (NCSIS). Daftar tersebut
untuk memudahkan Kabupaten/Kota untuk melihat jumlah dan rekap
pegawai yang naik pangkat.
3. Bagi pegawai yang terdapat kesalahan bulan lahir a.n. Arman datanya
akan ditindaklanjuti perbaikannya di BKN Pusat sedangkan untuk
perbaikan/pencetakan ulang dapat diambil di BKN Regional VIII.

4. User/pengguna SAPK di Pemerintah Kota Bontang akan dibuatkan

user dan password baru sesuai dengan perubahan nama pengguna.

5. Rencana diklat SAPK (pendampingan SAPK) di BKN Pusat

dilaksanakan pada bulan November 2012, pendampingan tersebut
akan langsung menggunakan data redaksi (data pemkot Bontang
sebenarnya). Adapun modul pendampingan tersebut adalah : Unit
Organisasi, Manajemen User, template, riwayat keluarga, DP3, Kartu,
kenaikan pangkat, pensiun (pemberhentian), pengusulan NIP,
pengangkatan CPNS/PNS, pendidikan, diklat, kursus, jabatan
(strukural / fungsional).

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon arahan lebih lanjut.

Bontang, 19 November 2012

Pembuat laporan,

1. Rahmawati, S.Kom, M.Si

Nip. 19710327 200212 2 004 ..
2. Saropah, S.Kom
Nip. 19820614 200604 2 017 ..
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat perintah tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota

Bontang Nomor : 800/190/BKD.01, tanggal 10 Desember 2012.
2. Maksud : Penyelesaian administrasi pembayaran tagihan VPN-IP dan
konsultasi rencana upgrade bandwith layanan VPN-IP
3. Tujuan : Telkom Samarinda
4. Pelaksanaan : Tanggal 11 s.d. 12 Desember 2012
5. Hasil : 1. Administrasi pembayaran tagihan layanan VPN-IP untuk bulan
Desember 2012 telah dilaksanakan dengan penandatangan
kwitansi pembayaran oleh Bapak Karyana selaku OM Billco ES-
BS JATIM-JATENG-KALTIM.
2. Rencana upgrade bandwith layanan VPN-IP pada tahun 2013
tergantung pada penyediaan fiber optik yang dilaksanakan oleh
PT Telkom ke Bontang Lestari, jika hal ini terlaksana maka
upgrade bisa dilaksanakan. Akan tetapi jika pemasangan fiber
optik tersebut tidak telaksana maka upgrade layanan VPN-IP
yang akan dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota
Bontang di tahun depan tidak akan dapat telaksana.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon arahan lebih lanjut.

Bontang, 13 Desember 2012

Pembuat laporan,

1. Rahmawati, S.Kom, M.Si

Nip. 19710327 200212 2 004 ..
2. Saropah, S.Kom
Nip. 19820614 200604 2 017 ..
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat perintah tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
Nomor : 800/029/BKD.01, tanggal 15 Maret 2013.
2. Maksud : Rekonsiliasi dan Updating Database SAPK dengan data fisik (data
pendukung).
3. Tujuan : Badan Kepegawaian Negara Pusat di Jakarta

4. Pelaksanaan : Tanggal 25 s.d 28 Maret 2013

5. Hasil : 1. Data Rekonsiliasi SAPK Pemkot Bontang telah diserahkan ke Ibu Heni
Sri Wahyuni, S.Kom (Kepala Seksi Pemrograman Aplikasi) untuk
selanjutnya ditindaklajuti.

2. Daftar Kenaikan Pangkat per periode yang telah mendapat nota

persetujuan BKN dapat didownload di SAPK dengan menggunakan
menu Admin (NCSIS). Daftar tersebut untuk memudahkan
Kabupaten/Kota untuk melihat jumlah dan rekap pegawai yang naik
pangkat. Sedangkan daftar nominatif yang telah dientri di SAPK akan
dibuatkan karena belum tersedia di aplikasi tersebut.

3. VPN IP (Leased line) menurut BKN tidak perlu dihilangkan karena

layanan tersebut digunakan khusus untuk SAPK.

4. Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik (KPE) yang dicetak kembali

berdasarkan permohonan BKD Kota Bontang No surat :
800/430/BKD.05 tanggal 26 Maret 2012 sejumlah 33 orang telah
diserahkan oleh BKN Pusat. Sedangkan untuk perbaikan/kehilangan
KPE yang dilaporkan periode November 2012 belum dicetak ulang.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon arahan lebih lanjut.

Bontang, 01 April 2013

Pembuat laporan,

1. Rahmawati, S.Kom, M.Si

Nip. 19710327 200212 2 004 ..
2. Saropah, S.Kom
Nip. 19820614 200604 2 017 ..
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat perintah tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
Nomor : 800/ /BKD.01, tanggal April 2013
2. Maksud : Rekonsiliasi dan Updating Database SAPK dengan data fisik (data
pendukung).
3. Tujuan : Badan Kepegawaian Negara Pusat di Jakarta

4. Pelaksanaan : Tanggal 01 s.d. 04 April 2013

5. Hasil : 1. Terdapat 373 perbedaan pendidikan terakhir antara SIMPEG dengan
SAPK. Dari perbedaan tersebut dapat diupdate oleh BKN Pusat jika
ada lampiran berkas ijasahnya. Telah dilampirkan berkas ijasah
sebanyak 206 lembar. Bagi pegawai yang memiliki pendidikan terakhir
dari Universitas Negeri bisa hanya menggunakan ijasah foto copy
saja, sedangkan dari Universitas Swasta harus menggunakan ijasah
yang legalisir basah.

2. Daftar Nominatif Kenaikan Pangkat per periode yang telah dientri di

SAPK dapat didownload dengan menggunakan menu Admin (NCSIS).
Daftar tersebut untuk memudahkan Kabupaten/Kota untuk melihat
jumlah dan rekap pegawai yang naik pangkat.

3. Kartu Pegawai Negeri Sipil Elektronik (KPE) yang dicetak kembali

berdasarkan permohonan BKD Kota Bontang No surat :
800/430/BKD.05 tanggal 26 Maret 2012 sejumlah 33 orang telah
diserahkan oleh BKN Pusat. Sedangkan untuk perbaikan/kehilangan
KPE yang dilaporkan periode November 2012 belum dicetak ulang.
4.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon arahan lebih lanjut.

Bontang, 06 Mei 2013

Pembuat laporan,

1. Rita Atin Widiarti. S.Sos, MM

Nip. 19690405 198803 2 002 ..
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat perintah tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota Bontang
Nomor : 800/ 100 /BKD.01, tanggal 30 Juli 2013

2. Maksud : Konfirmasi Tim Terpadu dan Tenaga Ahli E-Personal dan Koordinasi
Pemeliharaan Aplikasi E-Personal.

3. Tujuan : Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Kaltim di Samarinda

4. Pelaksanaan : Tanggal 01 Agustus 2013

5. Hasil : 1. SK Tim Pengembangan Aplikasi Kepegawaian Elektronik (E-Personal)

di Lingkungan Pemerintah Kota Bontang Tahun 2013 bagi Tim Terpadu
dan Tenaga Ahli Unsur Badan Kepegawaian Daerah Propinsi Kaltim
sudah diterima oleh Ibu Hj. Soegenik, SE (Kasubid Dokumentasi dan
Pengolahan Data Kepegawaian.
2. Nama Tim Terpadu sebanyak 4 (empat) orang, sedangkan Tenaga
Ahli sebanyak 2 (dua) orang.
3. Kedatangan Tenaga Ahli ke BKD Bontang untuk pemeliharaan
Aplikasi E-Personal menunggu konfirmasi lanjutan.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon arahan lebih lanjut.

Bontang, 02 Agustus 2013

Pembuat laporan,

1. Rita Atin Widiarti. S.Sos, MM

Nip. 19690405 198803 2 002 ..

2. Saropah, S.Kom
Nip. 19820614 200604 2 017 ..

3. Baderiani Harimukti
Nip. 19860813 201001 2 004 ..
 LAPORAN PERJALANAN DINAS

1. Dasar : Surat perintah tugas Kepala Badan Kepegawaian Daerah Kota

Bontang Nomor : 800/105/BKD.01, tanggal 15 Agustus 2013.
2. Maksud : Diklat Advanced Web Programming.
3. Tujuan : Yogya Executive School YES Yogyakarta
4. Pelaksanaan : Tanggal 25 s.d. 30 Agustus 2013
5. Hasil : 1. Administrasi pembayaran tagihan layanan VPN-IP untuk bulan
Desember 2012 telah dilaksanakan dengan penandatangan
kwitansi pembayaran oleh Bapak Karyana selaku OM Billco ES-
BS JATIM-JATENG-KALTIM.
3. Rencana upgrade bandwith layanan VPN-IP pada tahun 2013
tergantung pada penyediaan fiber optik yang dilaksanakan oleh
PT Telkom ke Bontang Lestari, jika hal ini terlaksana maka
upgrade bisa dilaksanakan. Akan tetapi jika pemasangan fiber
optik tersebut tidak telaksana maka upgrade layanan VPN-IP
yang akan dilaksanakan oleh Badan Kepegawaian Daerah Kota
Bontang di tahun depan tidak akan dapat telaksana.

Demikian laporan yang dapat kami sampaikan, mohon arahan lebih lanjut.

Bontang, 02 September 2013

Pembuat laporan,

1. Saropah, S.Kom
Nip. 19820614 200604 2 017 ..