Doc-11

ACTA DE CONFORMACIN DEL COMIT DE

CONVIVENCIA LABORAL Versin: 1
12-Jun-2017

ACTA DE CONSTITUCION Y ORGANIZACIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

PERIODO COMPRENDIDO: junio 2017 Hasta Junio 2018

En oficina administrativa ubicada en Bogot, Colombia a los 12 das del mes de Junio del ao 2017,
se reuni el representante legal y sus trabajadores para nombrar el COMIT DE CONVIENCIA
LABORAL de la empresa XXXXXXXX., dando cumplimiento a lo establecido en la ley 1010 del ao
2006, y la resolucin 00000652 del 30 de Abril de 2012, modificada por la resolucin 1356 de
Julio de 2012

1. CONFORMACIN DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

El comit de convivencia laboral estar conformado por un nmero igual de representantes de

empleador y de los trabajadores con sus respectivos suplentes

Integrado el comit, se procedi de acuerdo a la Resolucin 652 de 2012, nombrar un presidente y

un secretario con el objeto de mantener la coordinacin, organizacin y mantenimiento del comit.

Se procedi a la eleccin los miembros del comit por parte de los trabajadores, quedando
conformado de la siguiente forma:

Por parte de la empresa se nombr a:

Por los trabajadores se nombr a:

Designados los anteriores, manifiestan la aceptacin del cargo, mediante firma al final de este
documento.

2. FUNCIONES DEL COMIT DE CONVIVENCIA LABORAL

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas en las que se describan situaciones que puedan
constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
2. Examinar de manera confidencial los casos especficos o puntuales en los que se formule queja o
reclamo, que pudieran tipificar conductas o circunstancias de acoso laboral, al interior de la
entidad pblica o empresa privada.
3. Escuchar a las partes involucradas de manera individual sobre los hechos que dieron lugar a la
queja.
4. Adelantar reuniones con el fin de crear un espacio de dilogo entre las partes involucradas,
promoviendo compromisos mutuos para llegar a una solucin efectiva de las controversias.
5. Formular un plan de mejora concertado entre las partes, para construir, renovar y promover la
convivencia laboral, garantizando en todos los casos el principio de la confidencialidad.
6. Hacer seguimiento a los compromisos adquiridos por las partes involucradas en la queja,
verificando su cumplimiento de acuerdo con lo pactado.

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7. En aquellos casos en que no se llegue a un acuerdo entre las partes, no se cumplan las
recomendaciones formuladas o la conducta persista, el Comit de Convivencia Laboral, deber
remitir la queja a la Procuradura General de la Nacin, tratndose del sector pblico. En el sector
privado, el Comit informar a la alta direccin de la empresa, cerrar el caso y el trabajador
puede presentar la queja ante el inspector de trabajo o demandar ante el juez competente.
8. Presentar a la alta direccin de la entidad pblica o la empresa privada las recomendaciones para
el desarrollo efectivo de las medidas preventivas y correctivas del acoso laboral, as como el
informe anual de resultados de la gestin del comit de convivencia laboral y los informes
requeridos por los organismos de control.
9. Hacer seguimiento al cumplimiento de las recomendaciones dadas por el Comit de Convivencia
a las dependencias de gestin del recurso humano y salud ocupacional de las empresas e
instituciones pblicas y privadas.
10. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de
la entidad pblica o empresa privada.

3.1 Funciones del presidente del comit de convivencia laboral

El Comit de Convivencia Laboral deber elegir por mutuo acuerdo entre sus miembros, un
Presidente, quien tendr las siguientes funciones:

1. Convocar a los miembros del Comit a las sesiones ordinarias y extraordinarias.

2. Presidir y orientar las reuniones ordinarias y extraordinarias en forma dinmica y eficaz.
3. Tramitar ante la administracin de la entidad pblica o empresa privada, las recomendaciones
aprobadas en el Comit.
4. Gestionar ante la alta direccin de XXXXXXXX., los recursos requeridos para el funcionamiento
del Comit.

3.2 Funciones del secretario del comit de convivencia laboral

El Comit de Convivencia Laboral deber elegir entre sus miembros un Secretario, por mutuo
acuerdo, quien tendr las siguientes funciones:

1. Recibir y dar trmite a las quejas presentadas por escrito en las que se describan las situaciones
que puedan constituir acoso laboral, as como las pruebas que las soportan.
2. Enviar por medio fsico o electrnico a los miembros del Comit la convocatoria realizada por el
presidente a las sesiones ordinarias y extraordinarias, indicando el da, la hora y el lugar de la
reunin.
3. Citar individualmente a cada una de las partes involucradas en las quejas, con el fin de escuchar
los hechos que dieron lugar a la misma.
4. Citar conjuntamente a los trabajadores involucrados en las quejas con el fin de establecer
compromisos de convivencia.
5. Llevar el archivo de las quejas presentadas, la documentacin soporte y velar por la reserva,
custodia y confidencialidad de la informacin.
6. Elaborar el orden del da y las actas de cada una de las sesiones del Comit.
7. Enviar las comunicaciones con las recomendaciones dadas por el Comit a las diferentes
dependencias de la entidad pblica o empresa privada.
8. Citar a reuniones y solicitar los soportes requeridos para hacer seguimiento al cumplimiento de los
compromisos adquiridos por cada una de las partes involucradas.
9. Elaborar informes trimestrales sobre la gestin del Comit que incluya estadsticas de las quejas,
seguimiento de los casos y recomendaciones, los cuales sern presentados a la alta direccin de
la entidad pblica o empresa privada.

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3. REUNIONES

El Comit de Convivencia Laboral se reunir ordinariamente por lo menos una (1) vez cada 3 meses,
sesionar con la mitad ms uno de sus integrantes y extraordinariamente cuando se presenten casos
que requieran de su inmediata intervencin y podr ser convocado por cualquiera de sus integrantes.

En caso de llegar a presentarse una situacin catalogada como una posible situacin de acoso
laboral, reportada por algn miembro del personal de XXXXXXXX., el Comit de Convivencia se
reunir de forma extraordinaria, fuera de las fechas ya mencionadas, con el fin de dar el tratamiento
respectivo a dicha situacin.

A las reuniones del Comit slo asistirn los miembros principales. Los suplentes asistirn por
ausencia de los principales y sern citados a las reuniones por el Presidente del Comit.

Presidente del Comit Secretario del Comit

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REPRESENTANTE LEGAL

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