Aplikasi Komputer Perkantoran Modern 0815

Aplikasi Komputer
untuk Perkantoran Modern

(Ms. Windows 7 & 8, Ms. Office 2013)
Rony Setiawan
Aplikasi Komputer untuk Perkantoran Modern
(Ms. Windows 7 & 8, Ms. Office 2013)
Rony Setiawan
Editor
Tim Dosen
Perancang Sampul
AanKhan.com
Cetakan ke: Sembilan 2015
ISBN: 978-602-8969-42-0
Penerbit Lentera Ilmu Cendekia

Gedung Sentra Kramat Blok B 7-9
Jl. Kramat Raya No. 7-9 Senen
Jakarta Pusat 10450 Indonesia
Telp. +6221-3156126
Email: ilmulentera@gmail.com
ii
KATA PENGANTAR
Perkembangan yang sangat pesat sekali terasa pada dunia TI (Teknologi Informasi),
terutama perangkat keras, setaip tahun dikembangakan teknologi baru pada dunia
perangkat keras, perkembangan perangkat keras saja tidak akan ada artinya tanpa
didukung oleh komponen lain seperti perangkat lunak dan Sumber Daya Manusia
sebagai insan yang memanfaatkan kemajuan komputer.
Sehebat apapun teknologi komputer saat ini tanpa didukung dengan sistem operasi
tidak akan ada fungsinya. Maka pada kesempatan ini penulis membuat suatu buku
untuk mengoperasikan komputer berbasis sistem operasi Windows yang dibuat oleh
Microsoft Corp. Pada buku ini diberikan tentang dasar-dasar pemakaian Windows,
melakukan setting dan konfigurasi yang berhubungan perangkat lunak dan perangkat
keras.
Pada buku ini terdiri dari 3 (tiga) bagian yaitu bagian pertama mempelajari tentang
bagaimana cara mengoperasikan Microsoft Windows 7 dan Windows 8, bagian kedua
akan membahas bagaimana membuat naskah dengan menggunakan Microsoft Word
2013 sedangkan bagian ketiga akan membahas bagaimana cara membuat presentasi
yang efektif dan mudah serta handal dengan menggunakan Power Point 2013.
Puji syukur atas berkat dan rahmatNYA, sehingga penulis dapat menyelesaikan buku
ini. Tak lupa penulis mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah
memberikan dorongan bantuan dan masukannya.
Penulis menyadari atas kekurangan dalam penyajian buku ini, sehinggga untuk
meningkatkan kualitas buku ini, penulis mohon kritik dan saran membangun sehingga
buku ini akan menjadi lebih sempurna dan dapat membantu para pemakai perangkat
lunak Microsoft Word.
Jakarta, Juni 2014
Penulis
iii
iv
Daftar Isi
Kata Pengantar...........................................................................................................................iii
Daftar Isi ...................................................................................................................................... v
BAGIAN 1. MICROSOFT WINDOWS
BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 3
Sejarah Microsoft Windows................................................................................................ 3

Tentang Buku Ini.................................................................................................................. 4
Kemampuan Sistem Operasi Windows............................................................................ 4
BAB II PENGENALAN DASAR SISTEM OPERASI WINDOWS.................................. 7
Menyalakan Sistem Operasi Windows............................................................................. 8

Mematikan Atau Mengakhiri Pemakaian Windows ...................................................... 9
Desktop Windows.............................................................................................................. 10
Menggunakan Mouse........................................................................................................ 11
Pointer Mouser ......................................................................................................... 11
Mengoperasikan Mouse .......................................................................................... 11
Menggunakan Keyboard .................................................................................................. 12
Tombol Kombinasi................................................................................................... 12
Memilih Menu Memilih Keyboard........................................................................ 13
Tombol Windows..................................................................................................... 13
Tombol Start ....................................................................................................................... 13
LogOff ........................................................................................................................ 14
Run ............................................................................................................................. 15
Document .................................................................................................................. 16
Music.......................................................................................................................... 17
Computer................................................................................................................... 17
Control Panel ............................................................................................................ 18
Device and Printer.................................................................................................... 18
Default Program ....................................................................................................... 19
Help and Support..................................................................................................... 20
Mengatur Menu Start ........................................................................................................ 20
BAB III JENDELA WINDOWS ............................................................................................ 23
Mengatur Banyak Jendela................................................................................................. 25
BAB IV MENGATUR DESKTOP ........................................................................................ 27
Aktifkan/Matikan Icon Pada Layar Desktop ................................................................ 27

Membuat Shortcut Pada Desktop.................................................................................... 32
Personalisasi Tampilan Layar Desktop .......................................................................... 33
v
Mengatur Latar Belakang Desktop.................................................................................. 34
Mengatur Screen Saver...................................................................................................... 34
Mengatur Warna Jendela (Windows) ............................................................................. 35
Pengaturan Desktop Items ............................................................................................... 35
Mengatur Resolusi Layar.................................................................................................. 36
Membuat Shortcut pada daerah Taskbar ....................................................................... 36
BAB V MENJELAJAH KOMPUTER ................................................................................... 37
Computer ............................................................................................................................ 38
Windows Explorer ............................................................................................................. 40
Membuat Folder ....................................................................................................... 42
Membuat Subfolder........................................................................................... 43
Menghapus Folder ................................................................................................... 44
Mengganti Nama Folder ......................................................................................... 44
Menyalin File (Copy File)........................................................................................ 44
Menghapus File ........................................................................................................ 45
Mengganti Nama File .............................................................................................. 45
Memindahkan File/Folder ..................................................................................... 46
Seleksi File/Folder ................................................................................................... 46
Seleksi File/Folder Berurutan.......................................................................... 46
Seleksi File/Folder Secara Acak (Tidak Berurutan) ..................................... 47
Mencari File/Folder................................................................................................. 48
Format Flash Disk .................................................................................................... 48
Disk Cleanup ............................................................................................................ 49
Recycle Bin ................................................................................................................ 50
BAB VI KONFIGURASI PRINTER..................................................................................... 53
Menginstal Printer Baru.................................................................................................... 54

Konfigurasi Printer ............................................................................................................ 56
Mengatur Ukuran Kertas ........................................................................................ 58
Memilih Printer Default .......................................................................................... 58
Menampilkan Daftar Urutan Pencetakan....................................................................... 59
Memberhentikan Pencetakan........................................................................................... 60
BAB VII CONTROL PANEL................................................................................................. 61
Menambah/Menghapus Program .................................................................................. 63

Menambah/Mengurangi Komponen Windows ........................................................... 64
Device Manager.................................................................................................................. 65
Konfigurasi Mouse............................................................................................................. 65
Konfigurasi Regional Setting............................................................................................ 68
Konfigurasi Suara dan Perangkat Multi Media............................................................. 70
vi
BAB VIII INTERNET ............................................................................................................. 73
Koneksi Ke Jaringan Wifi.................................................................................................. 74

Internet Explorer ................................................................................................................ 77
Cloud Storage ..................................................................................................................... 79
BAB IX WINDOWS 8 ............................................................................................................. 85
Apa Yang Harus Anda Ketahui Tantang Windows 8 ?................................................ 86

Dimana Layar Desktop ..................................................................................................... 88
Metro UI .............................................................................................................................. 88
Navigasi Layar Metro........................................................................................................ 88
Navigasi Layar Sentuh ...................................................................................................... 88
Navigasi Dengan Touchpad............................................................................................. 89
Navigasi Dengan Keyboard ............................................................................................. 89
Menampilkan Cham Bar ................................................................................................... 90
Beralih Aplikasi .................................................................................................................. 90
Mengatur Menu Start ........................................................................................................ 91
Mematikan Komputer (Shutdown) ................................................................................. 95
Belanja Aplikasi ( Windows Store) .................................................................................. 95
Mengatur Background Menu Start.................................................................................. 97
Mengatur Lock Screen....................................................................................................... 97
Mengatur Gambar Account.............................................................................................. 98
Menggunakan Layar LCD Proyektor.............................................................................. 99
BAGIAN 2. MICROSOFT WORD
BAB X TENTANG MICROSOFT WORD ........................................................................ 101

Tentang buku ini .............................................................................................................. 104
Perangkat keras yang digunakan .................................................................................. 104
Memulai Mircosoft Word ............................................................................................... 104
Bekerja Pada Jendela Microsoft Word .......................................................................... 105
Sistem Menu ..................................................................................................................... 106
Perintah Pada Microsoft Word ...................................................................................... 109
Keluar Dari Suatu Pilihan ............................................................................................... 109
Membatalkan Suatu Instruksi ........................................................................................ 110
Mengulangi Kembali Instruksi ...................................................................................... 110
Melakukan blok................................................................................................................ 110
Menghapus karakter........................................................................................................ 111
Menyalin kata/kalimat ................................................................................................... 111
Memindahkan kata/kalimat .......................................................................................... 111
Membuka dokumen baru ............................................................................................... 111
Menyimpan dokumen..................................................................................................... 112
Menutup dokumen.......................................................................................................... 113
Membuka kembali dokumen ......................................................................................... 114
vii
BAB XI FORMAT PARAGRAP.......................................................................................... 115
Styles .................................................................................................................................. 119
Merancang format style .................................................................................................. 119
Kolom perhentian tabulasi ............................................................................................. 120
BAB XII FORMAT FONT .................................................................................................... 123

Font..................................................................................................................................... 125
Font Style........................................................................................................................... 125
Cetak Tebal (Bold)............................................................................................................ 126
Cetak miring (Italic)......................................................................................................... 126
Cetak garis bawah (underline)....................................................................................... 126
Change Case ..................................................................................................................... 127
Mengatur spasi karakter ................................................................................................. 127
Menyisipkan simbol ........................................................................................................ 128
BAB XIII FORMAT NASKAH KOLOM ......................................................................... 131

Naskah bentuk kolom ..................................................................................................... 133
Mengembalikan naskah ke satu kolom ........................................................................ 134
Drop cap ............................................................................................................................ 134
BAB XIV PENOMORAN HALAMAN............................................................................. 137

Menyisipkan nomor halaman ........................................................................................ 138
Menulis header dan footer.............................................................................................. 139
Header/footer untuk halaman genap dan ganjil ........................................................ 141
Page setup ......................................................................................................................... 141
Mangatur batas kertas ..................................................................................................... 141
Mengatur ukuran kertas ................................................................................................. 143
Catatan kaki ...................................................................................................................... 143
Cetak Dokumen................................................................................................................ 145
BAB XV BULLET AND NUMBERING............................................................................. 147

Bullet and Numbering..................................................................................................... 148
Penggunaan Bullet........................................................................................................... 148
Penggunaan Numbered .................................................................................................. 149
Multi Level List ................................................................................................................ 149
BAB XVI TABEL.................................................................................................................... 151

Tabel................................................................................................................................... 152
Membuat Tabel Melalui grid Pada Dialog Insert Table ............................................. 153
Membuat Tabel Melalui Insert Table ............................................................................ 153
Membuat Tabel Melalui Draw Table ............................................................................ 154
Membuat Tabel Melalui Excel Spreadsheet ................................................................. 154
Merubah Lebar Sel Tabel ................................................................................................ 155
Menyisipkan baris............................................................................................................ 156
Menghapus baris.............................................................................................................. 156
Menyisipkan kolom ......................................................................................................... 156
viii
Menambah kolom ............................................................................................................ 156
Menghapus kolom ........................................................................................................... 156
Menu Table Tools............................................................................................................. 156
Tables Style ....................................................................................................................... 157
Text Direction.................................................................................................................... 158
Perataan Teks pada Sel ................................................................................................... 158
Mengatur Letak Tabel Pada Dokumen ........................................................................ 159
Membagi Sebuah Sel Menjadi Beberapa Buah sel (Split Cell) .................................. 160
Menggabungkan Sel (Merge Cell)................................................................................. 161
Menambah Border Dan Shading Pada Tabel .............................................................. 163
BAB XVII MENYISIPKAN OBJEK KE DOKUMEN...................................................... 165

Menyisipkan Picture........................................................................................................ 166
Menyisipkan Word Art ................................................................................................... 170
Menyisipkan Shapes........................................................................................................ 172
Menyisipkan Cover Halaman Naska ............................................................................ 173
BAB XVIII MAIL MERGE ................................................................................................... 175

Mail Merge ........................................................................................................................ 176
Memperbaiki Data Mailmerger ..................................................................................... 180
BAGIAN 3. MICROSOFT POWER POINT
BAB XIX PENGENALAN POWER POINT ...................................................................... 183

Tentang Buku ini.............................................................................................................. 185
Memulai Power Point...................................................................................................... 186
Sistem Menu Microsoft Power Point............................................................................ 187
Memulai Membuat Presentasi ....................................................................................... 189
Menyimpan File ............................................................................................................... 190
Menutup Jendela Power Point ....................................................................................... 190
Membuka File Presentasi................................................................................................. 191
Menambah Slide............................................................................................................... 191
Menyisipkan Slide ........................................................................................................... 194
Menghapus Slide.............................................................................................................. 194
Menduplikat Slide (Copy Slide)..................................................................................... 194
Memindahkan Urutan Slide ........................................................................................... 194
BAB XX FORMAT DESIGN................................................................................................ 195

Format Slide...................................................................................................................... 196
Format Design .................................................................................................................. 197
Format Background ......................................................................................................... 198
BAB XXI SMART ART GRAPHICS .................................................................................. 203

Smart Att Graphics .......................................................................................................... 204
ix
Hierarchy ........................................................................................................................... 206
Menambah Subordinate.................................................................................................. 207
Menambah Asisstant ....................................................................................................... 208
Mengganti Layout............................................................................................................ 208
Toolbar Smart To.............................................................................................................. 209
Format................................................................................................................................ 209
Cycle................................................................................................................................... 210
Mengganti Bentuk Diagran ............................................................................................ 212
Chart .................................................................................................................................. 213
Menambah Chart Element.............................................................................................. 216
Chart Style......................................................................................................................... 218
Table................................................................................................................................... 219
BAB XXII SLIDE SHOW...................................................................................................... 223

Slide Show......................................................................................................................... 224
Animations........................................................................................................................ 224
Slide Transition................................................................................................................. 226
Menambah Video ............................................................................................................. 227
Menambah Audio............................................................................................................. 230
Monitor .............................................................................................................................. 231
MODUL LATIHAN MICROSOFT WORD

Modul Praktikum 1.......................................................................................................... 235
Modul Praktikum 2.......................................................................................................... 237
Modul Praktikum 3.......................................................................................................... 239
Modul Praktikum 4.......................................................................................................... 242
Modul Praktikum 5.......................................................................................................... 243
Modul Praktikum 6.......................................................................................................... 244
Modul Praktikum 7.......................................................................................................... 247
Latihan Soal ...................................................................................................................... 248
MODUL LATIHAN MICROSOFT POWER POINT...................................................... 256

Latihan 1............................................................................................................................ 256
Latihan 2............................................................................................................................ 259
Latihan 3............................................................................................................................ 260
Latihan 4............................................................................................................................ 260
DAFTAR PUSTAKA. 261
x
BAGIAN 1
MICROSOFT
WINDOWS
Pada bagian ke 1 (satu) ini menerangkan bagaimana mengoperasikan
perangkat lunak Microsoft Windows 7 yang memiliki kegunaan untuk
menulis mengoperasikan komputer agar dapat berfungsi sesuai dengan
kegunaan.
Tujuan Pembelajaran :
Setelah mempelajari Bagian ini, Anda akan mampu :
1. Memahami perkembangan Microsoft Windows

2. Mampu mengoperasikan menu Desktop Microsoft Windows 7
3. Mampu mengoperasikan jendela Microsoft Windows 7
4. Mampu mengoperasikan Desktop Microsoft Windows 7
5. Mampu mengoperasikan Windows Explorer untuk menjelajah
komputer
6. Mampu melakukan setting printer.
7. Mampu melakukan konfigurasi computer melalui Control Panel.
8. Mampu melakukan setting modem untuk koneksi ke internet
BAGIAN 1
MICROSOFT WINDOWS 7
BAB 1
PENDAHULUAN
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari Bab 1, Anda akan memiliki :
1. Memiliki wawasan tentang sejarah Microsoft Windows
2. Memiliki wawasan tentang kemampuan dari Microsoft Windows 7
2 Pendahuluan
BAB
PENDAHULUAN 1
Sejarah Microsoft Windows
Microsoft Windows atau sering disebut juga dengan MS. Windows merupakan suatu
aplikasi yang merupakan program bantu dalam sistem operasi DOS (Disk Operating
System), yang dibuat oleh perusahaan raksana software yaitu Microsoft Corp. Lahirnya Ms.
Windows menggantikan sistem operasi DOS yang berbasis text, diubah menjadi sistem
operasi berbasis grafis.
Perkembangan Ms. Windows sangat pesat sekali setelah dikembangkan Windows versi 3.1
tahun 1992 yang menjadi dasar perkembangan versi-versi berikutnya. Tahun 1995
munculah versi Ms. Windows 95 yang murni merupakan suatu sistem operasi yang
memiliki antarmuka grafis.
Microsoft terus-menerus mengembangan sistem operasi Windows ini hingga tahun 1998
muncul versi Windows 98, dengan berbagai keistimewaan yang disajikan oleh Microsoft
sehingga menimbulkan pertentangan dengan Undang-undang Antimonopoli dari
Departemen Kehakiman Amerika Serikat, yaitu dengan menyertakan Browser Internet
Explorer 4.0 yang menjadi fasilitas bawaan dari sistem operasi Windows 98.
Bukan hanya sampai disini. Microsoft giat terus menyempurnakan sistem operasinya
dengan muncul versi-versi baru seperti Windows Melinium (Me), Windows 2000 dasar
pengembangan dari New Technologi (NT), Windows XP Windows 7.
Dari berbagai sistem operasi yang ditawarkan oleh Microsoft dengan berbagai
keistimewaan yangditawarkan oleh setiap versi, tetapi pada dasarnya cara mengoperasikan
versi-versi Windows mempunyai dasar persamaan dalam hal menggunakannya. Dengan
kemudahan cara mengoperasikan windows (user Friendly) maka windows menjadi suatu
operating sistem yang banyak dipilih baik sebagai komputer pribadi maupun untuk
perusahaan.
Microsoft Windows 3
Dengan adanya perkembangan sistem operasi kemudian didukung oleh perkembangan
hardware, fungsi komputer sudah banyak bergeser dari awal diciptakannya komputer
sebelumnya, seperti kemampuan Multi Media, Desain grafis. Internet dll.
Tentang Buku ini
Dengan banyaknya pilihan sistem operasi seperti Windows 98, Windows ME dan
Windows 2000, Windows XP, Windows 7. Pada dasarnya sistem pengoperasikan berbasis
windows mempunyai aturan pemakain yang sama, yang membedakan hanya fasilitas yang
tersedia dan bentuk tampilan menu. maka dari itu penulis membuat buku sistem operasi
Windows untuk dapat dioperasikan pada sistem operasi Windows Me Millennium Edition
dan Windows 2000, XP dan Windows 7.
Jadi diharapkan dengan satu buku ini dapat mencakup bagaimana cara mengoperasikan
komputer Microsoft Windows 7.
Kemampuan Sistem Operasi Windows
Bagi pemakai sistem operasi Windows 95, tidak akan mendapat kesulitan dalam hal
mengoperasikan Windows 98, Windows 2000, Windows XP ataupun Windows 7. dengan
perbaikian-perbaikan sistem opersi windows maka pada sistem operasi yang baru ini
banyak keistimewaan yangd itawarkan oleh Microsoft.
Lebih Mudah Digunakan

Active Desktop: Untuk menjelajah komputer sangat mudah sekali, Anda dapat
menggunakan klik tunggal untuk menjalankan icon, sama seperti mengklik link pada
internet
Multiple Display Support : untuk dapat menggunakan monitor sebyak 9 buah untuk
satu komputer dan melebarkan luas desktop Anda ke monitor-monitor lain yang
tersebar, serta dapat menjalankan program yang berbeda-beda pada monitor yang
terpisah.
Power Management, dengan fasilitas OnNow, komputer bisa lebih cepat untuk
dijalankan kembali, seperti fasilitas Power, sleep danwake up pada tombol keyboard.
Universal Serial Bus: fasilitas ini mendukung plug and play yang artinya setiap kita
memasang perangkat keras baru pada sistem komputer maka dapat langsung
digunakan tanpa perlu melakukan restart ulang.
Accessibility Setting Wizard : memberikan kemudahan untuk dapat meggunakan
komputer khusus bagi orangyang mempunyai kekurangan fisik.
Help : Membantu kita dalam mengerjakan komputer apabila terjadi suatu masalah,
akan dapat cepat diatasi serta dukungan adanya teknisi online melalui oelayanan
internet.
Lebih Andal
Windows Update : suatu fasilitas untuk melakukan pembaharuan terhadap versi
windows yang sedang anda gunakan.
4 Pendahuluan
System File Checker : suatu fasilitas untuk mengembalikan file-file yang penting
diubah atau dipindah sehingga komputer tetap berjalan.
Scandisk : berfungsi untuk manajemen harddisk, sehingga dapat memperbaiki
kerusakan-kerusakan yang ada pada harddisk.
Registry Checker : program untuk mengatasi masalah registry. Registry Checker secara
otomatis akan memeriksa registry yang bermasalah serta membackup semua registry.
Backup : untuk membuat backup (cadangan) file-file yang ada pada media penyimpan
data harddisk ke disket, tape drive atau ke media lainnya.
Windows Troubleshooter : suatu fasilitas untuk mengetahui penyebab suatu masalah
yang sedang dihadapi pada sistem windows. Akan menganalisan serta memberikan
solusi untuk mengatasi masalah tersebut.
Dr. Watson : sarana diagnostik pada komputer yang Anda gunakan.
Drive Converter (FAT32) : sistem mfile yang terbaru diman cluster atau blok-blok
penyimpanan data akan mempunyai ukuran yang lebih kecil, sehingga file-file
disimpan lebih efisien sehingga akan menghemat kapasitas harddisk.
Disk Defragmeter : suatu fasilitas yang diguankan untuk menata cluster atau blok-blok
file yang terpisah pisah, sehingga proses pembacaan file akan lebih cepat.
Intergrasi dengan Web

Kemampuan yang ditawarkan oleh Windows 9x, yaitu untuk melakukan penjelajahan
internet menjadi bagian yang terintergrasi
Web yang lebih baik : dengan adanya fasilitas Autocomplete akan memudahkan kita
dalam hal menuliskan alamat dari suatu web site, serta adanya dukungan Java yang
lebih baik, Dynamic HTML dan ActiveX
Internet Connection Wizard : merupa suatu sarana yang sangat mudah untuk
melakukan koneksi ke Internet Services Provider (ISP).
Active Desktop : melengkapi fasilitas desktop Anda dengan gaya WEB
E-Mail : dengan menggunakan fasilitas Outlook Express untuk melakukan pengiriman
dan peneriman E-mail akan lebih leluasa dan mudah, serta dapat melakukan format E-
mail yang lebih menarik.
NetMeeting : untuk melakukan kolaborasi (bekerjasama) dengan pemakai lain dalam
suatu jaringan, berkirim file, konferensi dengan audio video.
Microsoft Windows mengutakan kenyamanan dan kemudahan dalam mengoperasikan

komputer, sehingga p[emakai komputer dimanjakan sekali. Microsoft Windows 98 dan
diatasnya dilengkapi dengan driver-driver untuk mendukung perangkat keras yang
digunakan seperti USB (Universal Serial Bus), IEEE 1394, AGP (Accelerated Graphics Port)
dan DVD (Digital Video Disc).
Untuk menggunakan software game dan multi media , Microsoft Windows menyiapkan
suatu program DirectX, versi DirectX dapat diupdate setiap saat sampai buku ini ditulis
sudah mencapai DirectX versi 9. untuk memaikan file-file multi media Microsoft Windows
menyediakan aplikasi Windows Media Player dengan berbagai Format, seperti DVD, VCD,
MP3, AVI, MIDI, MPEG, dll.
Microsoft Windows 5
6 Pendahuluan
BAGIAN 1
MICROSOFT WINDOWS 7
BAB 2
PENGENALAN
DASAR SISTEM OPERASI
WINDOWS
Tujuan Pembelajaran
Setelah mempelajari Bab 2, Anda akan mampu :
1. Mampu untuk menghidupkan computer dengan benar

2. Mampu Mematikan computer sesuai dengan prosedur
3. Mampu mengoperasikan layar Desktop Microsoft Windows 7
4. Mampu menggunakan Mouse untuk memilih dan menjalankan sebuah
perintah pada Windows 7.
5. Mampu memilih atau menjalankan menu Windows 7 dengan
menggunkan keyboard.
6. Mampu mengatur menu Start Windows 7
BAB
PENGENALAN DASAR
SISTEM OPERASI 2
WINDOWS 7
Agar sistem operasi Windows 7 dapat bekerja optimal, maka dalam menjalan sistem
operasi Windows 7 lakukan sesuai dengan prosedur yang disarankan. Sistem operasi
Windows 7 merupakan suatu sistem operasi yang sangat mudah dan cepat, serta memiliki
beberapa cara untuk melakukan satu tugas yang sama.
Pada buku ini menggunakan sistem operasi Windows Me Millenium Edition, bagi
pengguna Windows 98 banyak hal yang mirip dan sama. Serta sistem operasi Windows
2000. dari kedua sistem tersebut yaitu Keluarga Windows 98 (termasuk Windows ME) dan
keluarga Windows 2000 akan ditampilkan perbedaan dan persamaan dalam hal
mengoperasikannya.
Menyalakan Sistem Operasi Windows 7
Sebelum komputer dapat digunakan semaksimal mungkin, maka pertama kali sistem
operasi Windows 7 ini harus dijalankan paling pertama sebelum menjalankan aplikasi
komputer yang lainnya pada komputer Anda.
Langkah-langkah
Nyalankan komputer Anda dengan cara menekan tombol power dari casing komputer
Anda
Tunggu beberapa saat sistem Windows 7 akan menajalankan device driver yang
terpasang pada sistem komputer Anda yang dibutuhkan oleh Windows 7
Muncul logo dari sistem Windows 7, perhatikan pada layar ada sistem windows 7
sedang melakukan loading sistem operasi sedang bekerja.
Setelah proses loading selesai, Windows 7 akan menampilkan jendela dialog untuk
memilih username dan password yang akan digunakan untuk masuk kedalam
Desktop dari sistem operasi Windows 7
8 Pengenalan Dasar Sistem Operasi

Windows
Mematikan atau Mengakhiri Pemakaian Windows 7
Untuk mematikan komputer yang sedang menjalankan sistem operasi Windows 7 tidak
boleh mematikan komputer begitu saja, tetapi harus menutup aplikasi yang sedang
digunakan serta ikuti langkah menatikan komputer melalui prosedur dibawah ini :
1. Geser pointer mouse pada tombol Start, kemudian muncul menu menu seperti
dibawah ini kemudian klik menu Shut down
Tombol Shut down
Gambar 2-1. Menu Shutdown
Microsoft Windows 9
Desktop Windows 7
Desktop merupakan ruang kerja dari sistem operasi Windows 7, yang menampung segala
aktifitas dari sisten operasi ini, yang merupakan suatu pintu gerbang utama untuk
mengguanakan suatu program aplikasi yang lain, seperti membuka dokumen, membuka
jendela Windows 7 dan lain-lain.
Tombol Perkecil Tombol Perbesar
(Minimized) (Maximized)
Tombol
keluar
(Close)
Jendela
Icon
Program TSR
(Terminate
and Stay
Start Resident)
Icon
Taskbar
Gambar 2-3. Layar Desktop sistem operasi Windows 7
Jendela : merupakan tempat menampung suatu aplikasi, dokumen serta icon-icon
Icon : suatu gambar yang mempresentasikan dari suatu program, file, dokumen, folder,
drive atau item-item lainnya yang tersimpan pda komputer.
Tombol Start : suatu tombol untuk menampilkan menu-menu utama pada sistem
Windows 7
Toolbar : berisi sekumpuln gambar-gambar yang dapat langsung diklik untuk

menjalankan tugas tertentu.
Icon jendela : suatu icon yang menandakan jendela yang sedang dibuka/dijalankan
saat ini.
Taskbar : daerah kendali kerja yang berisi tombol start, icon jendela, dll

Windows
TSR (Terminate and Stay Resident) : merupakan program-program yang berjalan
pada memori komputer dilatar belakang.
Menggunakan Mouse
Pemakaian mouse pada sistem operasi yang mengguankan antarmuka GUI (Graphical
User Interface), dimana setiap perintah dipresentasikan dalam sebuah bentuk grafis hal
iniakan menambahakan citra terhadap suatu sistem operasi.
Untuk itu mouse menjadi sangat penting dalam mengoperasikan komputer berbasis GUI,
yang merupakan media input yang akan merubah input dari pemakai akan diartikan
sebagai perintah oleh komputer. Jenis tombol mouse mouse bervariasi ada yang dua
tombol, tiga tombol dan sekarang ada yang dilengkapi dengan tombol scroll untuk
menggeser layar dokumen.
Pointer mouse
Merupakan suatu bentuk mouse yang dapat berubah-ubah yang mempunyai makna dan
tindakan yang berbeda-beda dalam sistem operasi.
Pointer Nama Keterangan

Panah (Arrow) Pointer yang diguankan untuk memilih
suatu objek
Silang (Crosshair) Pointer yang diguankan untuk
menggambar
Palang I (I-beam) Pointer yang diguankan untuk menulis
suatu text
Tangan (Hand) Pointer yang digunakan untuk
melakukan link, dan dapat milih untuk
melakukan link
Panah dua atau empat arah Pointer yang digunakan untuk
merukan ukuran jendela
Jam pasir (Hour glass) Pointer yang menunjukan sistem

sedang sibuk, diminta kita untuk
menunggu proses hingga tanda jam
pasir hilang menandakan proses telah
berakhir.
Mengoperasikan Mouse
Untuk mengoperasikan mouse sangatlah mudah, letakn mouse pada daerah yang data,
sebaiknya diletakan pada tatakan mouse (mouse pad), geser mouse secara perlahan ke kiri
dan kanan, atas atau bawah, maka secara otomatis pointer mouse akan bergerak sesuai
dengan arah pergerakan mouse. Sedngkan untuk memilih suatu perintah pada Windows 7
dapat melakukan penekanan terhadap tombol mouse, dibawah ini akan dijelaskan
pemakain tombol mouse :
Microsoft Windows 11
Menggeser
mouse atas,
bawah, kiri ,
kanan
Tombol mouse kiri Tombol mouse kanan

(Klik kiri) ( klik kanan)
Gambar 2-4. Mengunakan mouse
Klik (click)
Artinya menekan tombol sebelas kiri satu kali, kemudian dengan cepat tombol mouse
dilepas.
Klik Kanan (Right Click)

Artinya menekan tombol sebelas kanan satu kali, kemudian dengan cepat tombol mouse
dilepas.
Klik Ganda (Double Click)

Artinya menekan tombol mouse kiri dua kali dengan cepat, tidak boleh ada tenggang
waktu.
Geser (Drag and Drop)

Artinya memindahkan suatu objek dari suatu tempat ke tempat yang baru dengan
menggunakan mouse, dengan cara klik suatu objek kemudian tahan terus (jangan dilepas)
geser mouse pada arah yang dituju kemudian lepas tombol mouse.
Klik Kombinasi (Combination Click)

Memadukan pemakaian tombol mouse dan keybaord yang dipadukan, misalkan tombol
shift dan klik, tombol Ctrl dengan klik.
Menggunakan Keyboard
Keyboard sangat berperan juga dalam mengoperasikan komputer, sebagai media input
pemakai yang akan dijadikan sebgai perintah yang akan dikirim ke komputer. Cara kerja
keyboard sama sepeti halnya mesian tik biasa. Tetapi ada beberapa tombol tambahan yang
mempunyai makna tertentu dalam mengoperasikan komputer.
Tombol Kombinasi
Pemakaian keyboard dapat juga menggunakan tombol kombisnasi misalkan Alt + huruf,
atau Ctrl + function, Ctrl + Alt + tombol lain. Misalnya untuk menekan tombol Ctrl + Alt +
Del, cara menggunakannya pertama Tekan Tombol CtrL (tahan jangan dilepas), tekan
tombol Alt (tahan) dan kemudian tekan tombol Del. Untuk keluar dari suatu aplikasi
gunakan Alt + F4

Windows
Memilih Menu melalui Keyboard
Untuk memilih menu pada Windows 7 selain menggunakan mouse dapat juga
menggunakan keyboard. Untuk memilih menu menggunakan tombol kombinasi Alt , tekan
tombol Alt, maka akan muncul angka atau huruf kombinasi pada menu aplikasi anda,
seperti pada contoh dibawah ini, menggunakan aplikasi Microsoft Word 2010.
Ini huruf yang dapat dikombinasikan

dengan tombol Alt
Jadi untuk memilih menu File, dapat dilakukan dengan menekan tombol Alt diikuti
dengan huruf F.
Tombol Windows 7
Untuk jenis keyaboard yang dilengkapi dengan fasilitas Windows 7 maka untuk
mengakses menu Start dapat menekan tombol Windows 7 dari keyboard, sedangkan
untuk mengakses menu pada melayang. Pada mouse menekan klik kanan sedangkan pada
tombol keyboard menggunakan tombol yang letaknya antara dan Fn Ctrl.
Tombol Start
Tombol Start merupakan jantung dari kegiatan sistem operasi Windows 7, dengan tombol
Start Kita dapat menjalankan sebuah program aplikasi, mengatur komfigurasi komputer,
mencari file, mematikan komputer dan kegiatan lainnya yang ada pada sisten operasi
Windows 7.
Tombol Start berisi menu-menu yang berisi program aplikasi yang standar disiapkan oleh
Windows 7 ataupun program aplikasi yang ditambahkan sendiri.
1. Klik pada tombol Start

2. Untuk memilih menu Start, gunakan mouse dengan menggeser ke arah atas dan bawah
kemudian klik kiri. Atau gunakan anah panah pada keyboard ke atas dan ke bawah
kemudian tekan Enter.
3. Lihat gambar 2-5. Menu Start, pada menu start
Gambar 2-6. Jendela Shut Down Windows 7
Log Off
Menu yang digunakan untuk berhenti dari satu pemakai ke pemakai lain dalam satu
jaringan komputer. Diartikan juga apabila komputer yang digunakan untuk dapat diakses
dalam jaringan oleh komputer pemakai lain atau memutuskan untuk tidak dapat diakses
oleh komputer pemakai lain.
Gambar 2-7. menu Log Off Windows 7
Keterangan :
Shutdown, Keluar dari sistem windows 7 dengan mematikan aliran listrik atau
mematikan daya listrik dan menutup semua aplikasi, sistem operasi termasuk

Windows
semua data pada RAM. Sehingga untuk menghidupkan computer kembali
memerlukan waktu yang agak lama untuk men-load sistem operasi
Switch user, Untuk berpindah dari user yang aktif ke user lain semua sistem tetap aktif.
Dan kita diminta untuk memilih user lain ( kalo kita memiliki lebih dari satu
user) dan memasukan kembali password jika computer diproteksi dengan user
dan password.
Lock, digunakan untuk mengkunci sistem computer kembali ke sistem login, semua data
dalam kondisi aktif
Sleep, dipergunakan untuk membuat komputer tertidur,maksud tertidur disini
adalah,windows menyimpan semua aktifitas nya di dalam RAM dan berjalan
dengan POWER yang sangat kecil ( listrik yang digunakan sangat sedikit ) dan
memungkinkan kembali seperti semula hanya dengan beberapa detik .Hanya
saja SLEEP ini hanya bisa berjalan jika masih ada battere,kalau ternyata battere
nya mau habis maka komputer akan Bangun sendiri dan masuk
ke HIBERNATE STATE, yaitu meng-copy semua aktifitas ( memori ) di ram ke
dalam HARDDISK.
Restart, untuk mematikan PC (semua aplikasi akan ditutup dan RAM diskosongkan) dan
kemudian menghidupkanya kembali.
Hibernate, Pilihan hibernate membuat komputer mati ( off ) seperti pada pilihan
shutdown. Namun ada yang berbeda dalam pilihan ini, yaitu sebelum
komputer dalam keadaan off, memori-memori yang ada di ram ( volatile
memory ), di copy semua ke dalam hardisk ( non-volatile memory ). Maksud
dari pernyataan ini adalah semua aktifitas kita ( memori-memori aplikasi yang
sedang kita buka, seperti word dll ) akan disimpan dalam hardisk. Dan ketika
kita nyalakan kembali komputer kita, ram akan meminta kepada hardisk
memori-memori yang tadi tersimpan, sehingga nantinya booting akan lebih
cepat karena ram sudah memiliki memori yang dibutuhkan untuk masuk ke
windows. Juga aplikasi-aplikasi yang tadi kita gunakan ( sebelum di-hibernate )
akan langsung terbuka begitu masuk ke windows.
Run
Menu yang dapat diguankan untuk menjalankan suatu program aplikasi melalui dialog
Run yang mirip dengan prompt DOS, ketik perintah yang akan dijalankan atau tekan
tombol Browse untuk mencari sebuah file yang diinginkan. Nama file yang dapat ditulis
pada Run semua file yang memiliki extensi .com atau .exe
Gambar 2-8. menu Run.
Document
Menu ini digunakan untuk menampilkan Folder document melalui Window Explorer
secara cepat melalui menu Start.
Gambar 2-9. Folder Document
Picture
Menu ini digunakan untuk menampilkan Folder Picture melalui Window Explorer secara
cepat melalui menu Start.

Windows
Gambar 2-10. Folder Picture
Music
Menu ini digunakan untuk menampilkan Folder Music melalui Window Explorer secara
cepat melalui menu Start.
Computer
Menu ini digunakan untuk menampilkan Folder Picture secara cepat melalui menu Start.
Control Panel
Menu ini digunakan untuk melakukan setting terhadap sistem komputer yang anda
gunakan, seperti mengatur User, Jaringan, menambaha dan menghapus aplikasi yang
sudang terinstall, serta perintah lainnya yang berhubungan dengan pengaturan sistem
komputer.
Memilih
tampilan layar
Control Panel
berdasarkan
kebutuhan :
Category,
Large Icon
atau Small
Icon.
Gambar 2-13. Jendela Control Panel
Device and Printer

Menu ini digunakan untuk menampilkan peralatan dan Printer yang terpasang pada sistem
computer kita.

Windows
Gambar 2-14. Jendela Device and Printer
Default Program
Menu ini digunakan untuk mengatur program default yang terpasang pada sistem operasi
computer kita.
Gambar 2-15. Jendela Default Program
Help and Support
Menu ini digunakan untk menampilkan jendela bantuan (Help). Mengenai informasi
elemen sistem operasi Windows 7.
Gambar 2-16. Jendela Help and Support
Mengatur Menu Start

Menu start dapat Kita Ubah-ubah sesuai dengan kebutuhan , misalnya akan menambah,
menghapus, mengganti nama menu, ataupun mengurutkan dan memindahkan mindahkan
menu. Mengatur Menu Start dapat dilakukan dengan melakukan klik kanan pada tombol
Start, kemudian pilih Properties.
1. Klik kanan pada menu Start

2. Klik Properties

Windows
Untuk
mengatur
piliham menu
yang akan di
aktifkan
Gambar 2-17. Jendela Start Menu Properties
Taskbar Properties
Untuk mengatur Taskbar properties, gari jendela Taskbar and Start Menu Properties, klik
tab Taskbar, maka akan tampil seperti dibawah ini :
Tab
Taskbar
Gambar 2-18. Jendela Taskbar and Start Menu
Lock the taskbar

Apabila kotak check list Lock the taskbar dipilih (di check list), menandakan bahwa taskbar dikunci
tidak dapat digeser atau dipindah ke lokasi lain dengan cara di drag and drop, tetapi apabila tanda
check list dibuang atau tidak dipilih, maka taskbar dapat dipindahkan posisinya ke atas, kiri atau
kanan dengan drug and drop
Auto-Hide the Taskbar
Suatu pilihan untuk mengatur tampilan dari menu Taskbar akan secara otomatis
menghilang apabila pointer mouse bergeser keluar dari daerah menu Taskbar, apabila
pointer mouse bergeser atau berada pada daerah menu Taskbar secara otomatis menu
Taskbar akan muncul. Untuk menggunakan pilihan ini aktifkan pilihan Auto-hide the
taskbar.
Use Small Icon

Pilihan untuk menampilkan gambar menu dengan pilihan kecil
Taskbar Location On Screen

Pilihan ini digunakan untuk mengatur letak taskbar standarnya dibawah (Buttom), tetapi
dapat diatur letaknya disebelah atas (Top), kiri (Left), dan kanan (Right)
Taskbar Buttons
Pilihan ini digunakan untuk mengatur tampilan aplikasi yang sedang aktif, dengan pilihan
Always Combine Hide Label, pilihan Combine When Taskbar is Full dan pilihan Never
Combine.

Windows
BAGIAN 1
MICROSOFT WINDOWS 7
BAB 3
JENDELA WINDOWS
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu mengoperasikan Control Menu

2. Mampu menata isi tampilan dari jendela
3. Mampu mengatur dengan banyak jendela pada desktop
BAB
JENDELA
WINDOWS
3
Jendela merupakan suatu elemen dari sistem operasi Windows yang merupakan suatu tampilan
program aplikasi yang sedang dijalankan. Letak dari jendela dapat diubah-ubah ke locasi yang
lain,dapatr diperkecil, ataupun diperbesar sesuai dengan keinginan dari sipemakai Windows.
Tombol untuk mengatur ke Ubah ke Tombol

layar sebelumnya atau Ubah layar ukuran satu keluar
sesudahnya ke ukuran layar penuh dari
mini jendela
Area
untuk
mencari
Address aplikasi
menu
Untuk
Icon aplikasi, mengatur
double click tampilan
disini untuk menu
menjalankan
aplikasi
Gambar 3-1. Tampilan Jendela
24 Jendela Windows
Mengatur Banyak Jendela
Kita dapat membuka program aplikasi pada sistem operasi Windows, dengan bayaknya
program aplikasi berarti banyak jendela yang terbuka. Kita dapat mengatur jendela-jendela
tersebut sehingga akan memudahkan Kita untuk melihat aplikasi pada desktop. Pemakai
pengaturan ini, jendela harus dalam keadaan terbuka (tidak dalam minimize)
1. Klik Kanan pada daerah Taskbar yang kosong

2. Pilih dalah satu dari pilihan-pilihan yang disediakan sepertidibawah ini.
Gambar 3-2. tampilan menu Taskbar
Gambar 3-3. Tampilan Jendela dengan pilihan Cascade Windows
Gambar 3-4. Tampilan Jendela dengan pilihan Show Windows Stacked
Gambar 3-5.Tampilan Jendela dengan pilihan Show Windows side by side
26 Jendela Windows
BAGIAN 1
MICROSOFT WINDOWS 7
BAB 4
MENGATUR DESKTOP
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu membuat shortcut menu

2. Mampu mengatur layar desktop
BAB
MENGATUR
DESKTOP 4
Pada bab sebelumnya telah dijelaskan tentang pengenalan perintah dasar operasi Windows dan
telah disinggung tentang Desktop. Pada bab ini akan dibahas secara rinci tentang pengaturan dan
penjelasan layar desktop.
Desktop merupakan suatu layar/tampilan utama dari sistem windows yang berisi tentang elemen-
elemen windows seperti icon, jendela. Merupakan pintu gerbang utama untuk menjelajah
windows dimulai dari desktop. Pada layar desktop terdapat gambar-gambar yang disebut dengan
icon yang merupakan suatu gambar yang mewakili suatu program aplikasi yang akan dibuka/
dijalankan, dengan cara klik salah satu icon kemudian diikuti dengan dengan menekan enter atau
double klik (klik dua kali tidak boleh ada jeda) pada icon.
Untuk mengantur tampilan pada layar desktop, dapat dilakukan dengan menekan tombol mouse
sebelah kanan, maka dilayar akan muncul tampilan menu sebagai berikut :
Gambar 4-1. Menu desktop
28 Mengatur Desktop
Keterangan Menu Desktop :
View, digunakan untuk mengatur tampilan icon pada layar desktop
Sort By, digunakan untuk mengurutkan icon berdasarkan nama atau type aplikasi
Paste, untuk menampilkan object yang telah dicopy
Paste, untuk menampilkan icon aplikasi yang telah dicopy
Shared Folder Synchronization, untuk mensinkronkan folder yangtelah disharing
Graphics Properties, menampilkan layar properties dari kartu graphic yang digunakan
Graphics Option, untuk mengatur pilihan yang berhubungan dengan layar
Screen Resolution, untuk mengatur resolusi grahics layar
Gadget, menampilkan aplikasi dalam bentuk ringkas
Personalize, mengatur tampilan layar desktop sesuai selera pribadi user
Aktifkan/Matikan Icon pada layar Desktop

Icon shortcut aplikasi yang terletak pada layar desktop dapat dimunculkan atau disembunyikan
dengan melakukan langkah sebagai berikut :
1. Letakan kursor di tempat yang kosong pada layar desktop

2. Klik kanan tombol mouse
3. Kemudian klik View Desktop Icons
4. Maka semua icon pada layar desktop akan disembunyikan. Untuk menampilkan kembali
ulangi langkah nomor 1 maka icon akan tampil lagi.
Gambar 4-2. Layar icon muncul pada desktop
Gambar 4-3. Layar icon yang disembunyikan pada desktop
Menampilkan Gadget
Merupakan suatu aplikasi yang lebih ringkas yang ditampilkan pada layar desktop dengan
ukuran yang lebih kecil dan sederhana.
Untuk memilih aplikasi Gadget yang telah terinstal oleh vendor-vendor software, dapat
dilakukan dengan cara:
1. Letakan kursor di tempat yang kosong pada layar desktop

2. Klik kanan tombol mouse
3. Kemudian klik Gadgets
4. Muncul jendela yang berisi aplikasi gadget yang dapat dipilih untuk ditampilkan di
desktop.
Gambar 4-4. Jendela Gadget
5. Pilih salah satu gudget, dengan cara klik pada salah satu icon gudget kemudian tekan
Enter atau lakukan Double Click pada salah satu icon gudget.
30 Mengatur Desktop
Ini adalah
Gadget
Gambar 4-4. Jendela Gadget
Modifikasi Gudget
Sebuah gadget dapat dihapus, dipindahkan lokasi atau dapat menyesuaikan tampilan dan
setting sesuai dengan kebutuhan dengan cara klik pada gadget atau geser kursur pada
daerah gadget maka akam muncul menu disebelah kanan seperti pada contoh dibawah ini
Tombol untuk
menghapus Gadget
Tombol pengatur tampilan dan
pilihan lainnya tergantung
Gadget
Tombol untuk memindahkan lokasi

gadet dengan cara menahan mouse
sebelah kiri dan menggeser ke lokasi
baru
Gambar 4-5. Tombol menu Gadget
Hilangkan/Munculkan Gadget
Untuk menyembunyikan semua gadet yang telah ditampilkan pada desktop dapat
disembunyikan dengan cara :
1. Letakan kursor pada desktop yang kosong

2. Klik Kanan, pilih View
3. Pilih Show Destop Gadget
Untuk memunculkan kembali dilakukan dengan cara yang sama, ulangi langkah nomor 1.
Membuat Shortcut pada Desktop
Shortcut merupakan sebuah icon yang terdapat pada layar desktop untuk mengakses
aplikasi lebih cepat dan ringkas. Untuk membuat shortcut dapat dilakukan dengan
menekan tombol kanan mouse, kemudian klik New
Menu untuk
membuat shortcut.
Klik pada
aplikasi yang
siap dibuat
shortcut
Gambar 4-6. Jendela Create Shortcut
Membuat Shortcut :
1. Dari menu New, klik Shortcut
2. Ketik nama file secara lengkapi mical C:\Windows\Notepad.Exe, tau klik tombol
Browse selanjutnya cari folder dan file yang dimaksud
3. Klik Nomtol Next
4. Ketik Nama Shortcut, misal Notepad
5. Klik Finish (gambar 4-7).
Gambar 4-7. Jendela Create Shortcut
32 Mengatur Desktop
Menghapus Shortcut
Pada bagian diatas dijelaskan tentang membuat shortcut baru, sedangkan untuk
menghapus shortcut yang ada pada layar Desktop, cukup dengan :
1. Klik pada salah satu icon

2. Klik tombol Del atau Delete (atau klik kanan mouse kemudian pilih Delete)
3. Jawab Y untuk menyatakan benar dashortcut akan dihapus.
Personalisasi Tampilan Layar Desktop
Desktop merupakan tampilan paling depan dari sistem operasi Windows, tentukan Kita
dapat mengatur tampilan desktop sesuai dengan kenginan kita (personalisasi), agar
tampilan dari layar desktop lebih indah. Sistem operasi Windows menyiapkan aplikasi
untuk mengatur layar desktop mulai dari mengatur gambar icon, mouse pointer , Background,
Screen Server, Sound, Windows Color.
1. Klik Kanan pada layar desktop yang kosong

2. Klik Personalize
3. Maka pada layar akan muncul jendela properties dari desktop.
Pilihan
Theme yang
tersedia
Mengatur
Screen
Server
Gambar 4-8. Jendela Personalisasi Mengatur

warna Mengatur
Mengatur suara
latar
belakang
desktop
Mengatur Latar Belakang Desktop
Untuk mengatur latar belakang dari layar desktop dari gambar 4-10 klik tab Desktop,
kemudian pilih gambar yang akan dijadikan sebagai latar belakang. Apabila Anda
mempunyai gambar gambar sendiri dan akan dijadikan sebagai latar belakang desktop klik
tombol Browse kemudian cari gambar Anda.
...mencari
lokasi file
gambar
...klik disini
untuk ... memilih
gambar yang
mengatur
Mengatur tersedia
posisi
waktu perganti
gambar
gambar
Gambar 4-9. Mengatur Latar Belakang.
Mengatur Screen Saver
Screen saver berupa suatu gambar bergerak (animasi) yang akan dijalankan oleh sisten
Windows secara otoamatis apabila tombol keyboard tidak tekan sama sekali selama batas
waktu yang kita tentukan. Dari jendela layar Personalisasi (gambar 4-8) pilih Screen Saver.
...klik disini ...untuk

unuk memilih mengatur
bentuk screen screen saver...
saver...
...untuk melihat
tampilan screen
saver...
...mengatur
waktu
tunggu.. Setelah Screen
Server, akan muncul
layar Logon (menisci
password)
Gambar 4-10. Jendela Screen Saver.
34 Mengatur Desktop
Mengatur Warna Jendela (Windows)
Untuk mengatur warna jendela (Windows) seperti warna border (Pembatas jendela), Start
menu dan mengatur warna Taskbar. Dari gambar 4-8 klik Windows Color maka akan
muncul jendela seperti dibawah ini
...Pilih warna
yang
diinginkan
Gambar 4-11. Jendela pengaturan warna jendela (Windows)
Pengaturan Desktop Items
Pengaturan ini bertujuan untuk mengganti icon serta menampilkan icon-icon yang
disembunyikakan, seperti Computers, Users File, Network, Recycle Bin, Control Panel.
Dari Gambar 4-8 pilih menu Change desktop icons, maka muncul gambar seperti dibawah
ini.
Klik untuk
mengaktifkan
desktop
...Klik disini
untuk
mengganti
icon...
Gambar 4-12. Jendela pengaturan Desktop Icon Setting
Mengatur Resolusi Layar
Setting pada Display Properties digunakan untuk melakukan pengaturan resolusi layar
dari video adapter yang terpasang dan pengaturan ukuran dari layar monitor yang kita
gunakan. Pada fasilitas ini sangat tergantung dari kualitas kartu VGA. Properties sangat
tergantung dari kualitas kartu VGA.
1. Klik tombol mouse kanan dari layar desktop

2. Pilih menu Screen Resolution, maka akan muncul jendela seperti dibawah ini
...Memilih jenis Display

yang aktif apakah ke
kayar mobile atau LCD..
...Mengatur
ukuran resolusi
layar...
...Mengatur
orientasi layar
Gambar 4-13. Jendela pengaturan Setting untuk Layar
Membuat Shortcut pada daerah Taskbar.
Untuk membuat sebuah shortcut yang diletakan pada daerah tasbar, dapat dilakukan dengan drug
and Drop.
...klik dan tahan

terus, kemudian
Drug...
...kemudian
Drop disini...
Gambar 4-14. Jendela Shortcut ditempatkan pada Taskbar
36 Mengatur Desktop
BAGIAN 1
MICROSOFT WINDOWS XP
BAB 5
MENJELAJAH KOMPUTER
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu menjelajah komputer melalui icon My Computer

2. Mampu menjelajah komputer melalui Windows Explorer
3. Mampu mengoperasikan folder dan file
4. Mampu melakukan format terhadapt Disket/Flash disk
BAB
MENJELAJAH
KOMPUTER 5
Pada bab ini akan dibahas program aplikasi yang digunakan untuk menjelajah komputer mulai
dari mencari file, menghapus, menyalin, menjalankan program, format media penyimpanan data
melihat daftar komputer pada jaringan dan lain-lain akan diuraikan pada bab ini.
Untuk menjelajah komputer dapat dilakukan dengan berbagai cara misalnya melalui My
Computer yang terdapat pada Desktop atau menggunakan aplikasi yang populer setiap orang
menggunakan aplikasi ini yaitu Windows Explorer.
Computer
Untuk menjelajah komputer dengan menggunakan menu Computer sangat mudah klik
Start, pilih Computer, selanjutnya akan muncul jendela Computer seperti gambar 5-1.
38 Menjelajah Komputer
Gambar 5-1. Jendela My Computer
Pada Computer akan ditampilkan media pemyimpan data yang terpasang pada sistem
komputer Anda, serta menampilkan Map Netowork Drive dan sharing folder.
Untuk menampilkan isi dari media penyimpan data seperti Disket (Drive A), Harddisk
(Drive C dan D) atau CDROM (Drive E), cukup dengan melakukan klik ganda pada salah
satu media seperti pada contoh pada drive D, seperti pada gambar 5-2.
Gambar 5-2. Jendela yang menampilkan isi dari Harddisk D
Windows Explorer
Windows Explorer merupakan suatu aplikasi untuk menjelajah komputer pada sistem
operasi windows yang sangat lengkap dan mudah dalam mengoperasikannya, banyak hal
yang dapat dilakukan dengan Windows Explorer, mulai dari menampilkan isi dari media
pemyimpanan, operasi file seperti menyalin, hapus, ubah nama file, operasi folder miulai
membuat, menghapus, ganti nama folder, hampir semua fasilitas pada Windows terwakili
pada Windows Explorer.
Untuk menjalankan Windows Explorer dapat dilakukan dengan beberapa cara antara lain,
yaitu :
1. Klik tombol Start

2. Klik All Program
3. Klik Accessories
4. Klik Windows Explorer
Atau klik Windows Explorer, melalui menu pada Taskbar :
Klik disini untuk menjakankan

program Windows Explorer
Atau dapat dilakukan dengan cara lain yaitu :
1. Klik kanan pada tombol Start

2. Klik Open Windows Explorer.
Gambar 5-3. Mengaktifkan Windows Explorer melalui klik kanan
Setelah dipilih Windows Explorer, maka dilayar akan muncul jendela dari Windows
Explorer seperti terlihat pada gambar 5-4.
...layar yang
menampung
isi dari
media
penyimpan
data/folder
...klik disini
untuk
menampilkan
isi dari
harddisk...
Gambar 5-5. Jendela Windows Explorer
Desktop : digunakan untuk menampilkan daftar icon dari suatu program aplikasi
yang tersimpan pada layar Desktop.
Download : Menampilkan daftar files yang telah didownload dari internet
Recent Places : Menampilkan daftar Folder yang telah dibuka
Document : digunakan untuk menampilkan isi dari folder My Document
Music : Menampilkan daftar file Music
Pictures : Menampilkan daftar file Gambar
Videos : Menampilkan daftar file Video
Computer : digunakan untuk menampilkan daftar media penyimpan data yang
terpasang pada komputer seperti :
(C:) : untuk menampilkan daftar folder dan file yang tersimpan pada harddisk
drive C
(D) : berupa harddisk partisi kedua yang fungsinya sama sepert drive C:
(E) : untuk menampilkan daftar file yang tersimpan pada CDROM
Network : digunakan untuk menampilkan daftar pemakai komputer lain yang

terhubung pada jaringan komputer.
tanda ini menunjukan masih terdapatnya sub folder yangdapat dilihat atau ditampilkan.
Untuk melihat isi lebih detail dari subfolder klik pada tanda (bentuk pendek)
tanda ini menunjukan akhir dari folder yang ditampilkan dengan kata lain tidak terdapat
sub folder yang dapat dilihat (bentuk panjang). Klik tanda untuk kembali ke bentuk
pendek
...klik pada tanda
ini untuk
menampilkan
folder/file lebih
detail....
Gambar 5-6. Menampilkan folder menjadi bentuk panjang.
...klik disini
untuk kembali
kembentuk ...klik disini
pendek seperti unuk melihat
gambar 5-6. lebih detail isi
dari folder
Gambar 5-7. hasil dari mengklik tanda
Membuat Folder
Untuk membuat folder pada fasilitas Windows Explorer sangat mudah, dimisalkan Anda
akan membuat folder baru yang diberi nama Kerjaanku yang diletakan pada drive D:,
maka ikiti langkah dibawah ini.
1. Dari Windows Explorer, klik drive D:

2. Klik kanan mouse
3. Klik New
4. Klik Folder
5. Ganti nama New Folder dengan nama baru Kerjaanku, kemudian tekan enter
...folder
Kerjaanku
hasil dari
perintah
diatas...
Gambar 5-8. hasil dari folder yang baru dibuat.
Membuat Subfolder
Dari contoh diatas folder Kerjaanku dibuat pada drive D:, dari folder Kerjaanku akan
dibuat dua subfolder dari folder utama Kerjaanku, masing-masing diberi nama Ms. Excel
dan Ms.Word
1. Klik pada folder Kerjaanku

2. Klik kanan mouse
3. Klik New
4. Klik Folder
5. Ganti nama New Folder dengan nama Ms.Excel, kemudian Enter
7. Klik kanan mouse
8. Klik New
9. Klik Folder
10. Ganti nama New Folder dengan nama Ms.Word, kemudian Enter
Gambar 6-9. Hasil dari pembuatan subfolder
Menghapus Folder
Sedangkan untuk menghapus sebuah subfolder, seperti dicontohkan diatas Kita telah
membuat folder Kerjaanku dan dua buah subfolder yaitu Ms.Excel dan Ms.Word (gambar
6-9), kemudian folder Ms. Excel akan dihapus maka maka cukup dengan mengikuti
langkah dibawah ini.
1. Klik pada salah satu folder yang akan dihapus, misalkan klik Ms.Excel
2. Tekan tombol Del atau Delete dari keyboard
3. Selanjutnya muncul jendela konfirmasi seperti pada gambar 5-10. Klik tombol Yes
untuk menghapus atau klik tombol No apabila tidak jadi melakukan pengahpusan
folder.
Gambar 5-10. Jendela Konfirmasi hapus folder
Selain dengan menekan tombol Del atau Delete untuk menghapus folder dapat dilakukan
dengan cara lain yaitu :
1. Klik Kanan Mouse pada folder yang akan dihapus, contoh pada Ms.Excel
2. klik Delete
Mengganti Nama Folder

Apabila Anda akan mengganti nama folder, dapat mengikuti langkah dibawah ini,
dimisalkan folder Ms. Word akan diganti menjadi nama baru yaitu Surat.
1. Klik pada folder yang akan diganti namanya , misal klik pada Ms.Word
2. Klik tombol Kanan Mouse
3. Klik Rename
4. Ketik nama barunya yaitu Surat, kemudian tekan enter
Menyalin File (Copy File)

Yang dimaksud dengan menyalin file yaitu melakukan duplikat dari sebuah file yang ada
pada folder atau media lain ke folder lain atau media lain.
Dimisalkan kita akan membuat duplikat (copy) file CALC pada folder C:\Windows ke
folder Kerjaanku. Dapat dilakukan dengan cara I :
1. Klik folder Windows sebagai folder sumber, kemudian cari file CALC setelah ketemu
klik file CALC
3. Klik Copy
4. Klik tombol Kanan Mouse pada folder Kerjaanku
5. Klik Paste.
Dapat juga dilakukan cara III :
1. Klik folder Windows sebagai folder sumber, kemudian cari file CALC setelah ketemu
klik file CALC
2. Tekan tombol keyboard CTRL+C
4. Tekan tombol keyboard CTRL+V
Menghapus File
Untuk menghapus file mengguankan cara yang sama seperti halnya menghapus folder,
sangat praktik dengan langkah sebagai berikut :
1. Dari Windows Explorer klik nama file yang akan dihapus

2. Tekan tombol Del atau Delete dari keyboard
3. Muncul pesan jawab dengan memilih tombol Yes.
Gambar 5-11. Jendela Konfirmasi hapus file
Selain dengan menekan tombol Del atau Delete dapat juga dengan menekan klik kanan
mouse selanjutnya pilih Delete.
Mengganti Nama File

Lakukan hal yang sama seperti mengganti nama folder, hanya bedanya dalam hal memilih
folder diganti dengan memilih file.
2. Klik menu File
3. Klik Rename
Atau dapat juga dilakukan dengan cara lain seperti dibawah ini.
3. Klik Rename
Memindahkan File/Folder
Untuk memindahkan satu atau beberapa filer/folder dari satu tmpat ke tempat lain dapat
dilakukan dengan cara :
Dimisalkan akan dipindahkan semua folder Kerjaanku dari drive C akan dipindahkan ke
drive D.
1. Dari Windows Explorer, pilih salah satu folder, misal folder Kerjaanku
2. Klik menu Edit
3. Klik menu Cut
4. Tentukan tempat baru, misalkan klik pada drive D:
5. Klik kanan pada folder tujuan, selanjunya klik menu Edit
6. Klik menu Paste
Seleksi File/Folder
Dalam mengguankan Windows Explorer Kita sering memilih beberapa file/folder
sekaligus setelah diseleksi beberapa file/folder selanjutnya file/folder tersebut dapat
dihapus, disalain atau dipindakan ke tempat lain sesuai kebutuhan.
Untuk memseleksi file/folder sekaligus lebih dari satu buah dapat dilakukan dengan
mengkombinasikan tombol Shift+Mouse kiri atau Ctrl+Mouse kiri.
Seleksi File/Folder berurutan

Untuk menseleksi file/folder lebih dari satu buah sekaligus dengan pemempatan
file/folder secara berurutan.
1. Klik nama File/Folder awal (yang pertama)

2. Kemudian tekan tombol Shift tahan
3. Klik tombol mouse kiri pada nama File/folder yang terakhir yang akan diseleksi.
..klik disini
sebagai file
awal..
...tekan tombol
Shift tahan dan
klik disini sebagai
akhir file yang
terseleksi..
Gambar 5-12. File/folder yang terseleksi secara berurutan dengan kombinasi Shift+Mouse
Seleksi File/Folder Secara Acak (Tidak beraturan)
Untuk menseleksi file/folder lebih dari satu buah sekaligus dengan pemempatan
file/folder secara acarak/tidak berurut.
1. Klik nama File/Folder awal (yang pertama)

2. Kemudian tekan tombol Ctrl tahan
3. Klik tombol mouse kiri pada nama File/folder yang akan diseleksi
4. Ulangi langkah nomor 2 untuk nama file/folder yang lainnya.
...tekan tombol
CTRlL+ klik kiri
mouse untuk
memilih file/folder
lebih dari satu...
Gambar 5-13. File/folder yang terseleksi secara acak dengan kombinasi CTRL+Mouse
Pengaturan Penampilan File/ Folder

Untuk mengatur tampilan file/folder sesuai dengan kebutuhan yang diinginkan dapat
dilakukan dengan mudah, dengan cara :
1. Letakkan kursor pada tempat yang kosong (tidak nempel) pada folder/file
2. Klik Kanan tombol mouse
3. Klik menu View
4. Pilih salah satu tampilan folder yang dipilih
Gambar 5-14. Pengaturan Tampilan folder/file
Sedangkan untuk mengurutkan, dari gambar 5-14, pilih menu Sort By, kemudian pilih cara
pengurutan data sesuai dengan pilihan antara lain Name (urutakan berdasarkan urutan
abjad nama file), Type (urutkan berdasarkan jenis file), Date Modified (berdasarkan
tanggal), Size (urutkan berdasarkan ukuran file), Ascending (diurutkan dari terkecil ke
terbesar), Descendin (diurutkan dari terbesar ke terkecil).
.
Mencari File/Folder
Windows menyediakan fasilitas untuk menemukan file yang tersimpan pada media
penyimpan data baik itu disket, harddisk dan CDROM. Dengan mengetikan nama folder
baiksecara lengkap ataupun hanya potongan kata, maka Windos akan mencari data pada
lokasi yang kita tentukan.
1. Dari Windows Explorer

2. Dari Toolbar klik tombol Search
3. Maka tampilan Windows Explorer berubah ke bentuk seperti pada gambar 6-14.
...klik disini
kemudian ketik
nama file/folder
yang akan dicari
Gambar 5-15. Jendela pencarian Files dan Folder
Format Flash Disk

Format disket merupakan suatu proses untuk meyiapkan disket agar dapat digunakan
untuk meyimpan file-file dan dapat dibaca kembali oleh komputer, apabila yang difomat
merupakan disket lama yang ada isinya maka isinya akan terhapus semuanya dan disket
menjadi ksong kembali. Untuk memformat disket Windows Explorer telah menyediakan
fasilitas tersebut dengan cara :
1. Dari Jendela Windows Explorer

2. Klik Kanan pada drive Flash Drive
3. Pilih Format
4. Muncul dialog seperti pada gambar 5-16.
5. Klik tombol Start untuk mulai melakukan format disket.
6. Tunggu beberapa saat hingga muncul pesan format telah selesai.
..Ketik
volume
label dari
flash disk
Gambar 5-16. Dialog format Flash Disk
Disk Cleanup
Disk Cleanup merupakan suatu aplikasi yang digunakan untuk membersihkan file-file
yang tidak diperlukan atau file sampah yang dihasilkan dari proses penghapusan
file/folder, instalasi aplikasi, pemakaian internet, sehingga menjadi beban computer, maka
untuk menghapusnya dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik menu Start

2. Klik All Program
3. Klik Accessories
4. Klik System Tools
5. Klik Disk Cleanup, muncul jendela seperti dibawah ini
pilih drivre
yang akan
dibersihkan
dari sampah
file/folder
Gambar 5-17. Dialog Disk Cleanup (Drive Selection)
6. Klik OK, tunggu sebesantar sedang dilakukan proses identifikasi data, muncul dialog
sebagai berikut
Gambar 5-18. Dialog Disk Cleanup
7. Klik OK , muncul dialog seperti dibawah ini, kemudian klik tombol Delete Files
Gambar 5-19. Dialog Disk Cleanup Delete Files.
Recycle Bin
Recycle Bin merupan suatu tempat pada Windows yang digunakan untuk menampung
daftar file-file yang dihapus. Untuk file/folder yang telah terhapus dapat dibuang secara
permananen daeri harddisk atau bila diinginkan dapat dibatalkan tidak jadi dihapus dan
kembali ke lokasi sebelumnya.
1. Dari Jendela Desktop

2. Klik icon Recycle Bin, Muncul folder yang berisi file-file yang telah dihapus
Gambar 5-20. Jendela dari Recyclen Bin.
3. Untuk menghapus secara permanen atau membatalkan kembali file yang telah dihapus,
maka dapat dilakukan dengan cara, klik kanan pada salah satu file dari daftar file yang
telah dihapus.
klik
kanan
pada file

Gambar 5-21. Jendela pilihan Recycle Bin
Restore, digunakan untuk mengembalikan kembali file yang telah dihapuske

sumber folder asalnya/sebelumnya.
Cut, digunakan untuk menandai file yang dapat dipindahkan ke folder lain dengan
menggunakan fasilitas Paste.
Delete, digunakan untuk menghapus file/folder secara permanen dihapus dari
harddisk/media penyimpan data.
BAGIAN 1
MICROSOFT WINDOWS 7
BAB 6
KONFIGURASI PRINTER
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu melakukan instalasi terhadap printer yang baru

2. Mampu mengatur konfigurasi printer
3. Mampu mengatur pencetakan
BAB
KONFIGURASI
PRINTER 6
Pada bab ini akan dibahas bagaimana melakukan konfigurasi printer sebagai alat untuk mencetak
hasil kerja Kita ke kertas. Pertama kali Kita menginstal sistem operasi Windows, tidak ada jenis
printer yang aktif. Maka untukdapat mencetak hasil kerja kita ke kertas ataupun melalui Print
Preview printer harus dalam keadaan terinstall.
Dengan perkembangan teknologi perangkat keras, jenis port yang digunakan printer lebih
bervaiasi, yang banyak diguanakan menggunakan port Paralel (LPT), tetapi untuk teknologi
sekarang banyak printer yang menyediakan untuk port Universal Serial Bus (USB).
Untuk melakukan instal printer terlebih dahulu Kita harus mengetahui jenis merk, jenis dan port
yang digunakan oleh printer yang kita gunakan. Ada beberapa printer yang menyiapkan driver
bawaan ada juga driver yang diguanakn driver stndard bawaan dari sistem operasi Windows, jika
tidak ada driver maka siapkan driver printer terlebih dahulu.
Menginstal Printer Baru
Sebelun Kita dapat mencetak sebuah file melalui printer, terlebih dahulu Kita harus
menginstal minimal satu buah jenis printer didalam seistem operasi Windows. Sebelum
Kita menginstal printer terlebih dahulu harus dibuka jendela Printers.
Untuk membuka Jendela Printers dapat dibuka dengan berbagai cara, antara lain :
1. Buka jendela Printer dengan cara yang anda inginkan, dari beberapa cara membuka
jendela Printers dibawah ini.
Klik Start
Klik Device and Printers
54 Konfigurasi Printer
Gambar 6-1. Jendela Device and Printers.
2. Dari jendela Device and Printer, Klik kanan pada tempat kosong, kemudian pilih Add a
Printers.
3. Dari jendela Add Printer, pilih Add a local printer.
Gambar 6-2. Jendela Add Printer
4. Dari gambar 6-3. pilih Local Printer, kemudian klik tombol Next
Gambar 6-3. Pilihan Local atau Netwok Printer
5. Pilih salah satu Merk printer dari kolom Manufacturers, Misal Merk printer yang kita
punyai adalah Canon. Pilih salah satu jenis printer yang Kita gunakan Dari kolom
Printes, misal EPSON LX-300+/II (gambar 6-4) klik tombol Next.
Gambar 6-4. Memilih merk dan jenis printer
6. Ketik nama printer dari kolom Printer Name, misal, kemudian klik tombol Next
Gambar 6-5. Nama printer
7. Pilih Next, pilih Do Not Share this Printer, Pilih Next

8. Klik Finish.
Mengkonfigurasi Printer
Sistem operasi Windows, telah menyiapkan program aplikasi untuk mengatur konfigurasi
printer, setiap printer akan mempunyai properties yang berbeda tergantung dari driver dan
program aplikasi yang disiapkan oleh manufacturers printer.
1. Dari menu Start, klik Device and Printers.
2. Double klik pada salah satu nama printer, misalkan Canon Inkjet iP1200
Menampilkan
daftar urutan file
yang akan
dicetak
Gambar 6-6. Printer Management
3. Klik Display Printer Properties
Gambar 6-7. Printer Properties
Mengatur Page Setup
Untuk mengatur halaman kertas tergantung dari masing-masing printer, pada contoh ini
akan digunakan pengaturan ukuran kertas pada jenis printer Epson LX-800 dan Canon
iP1200.
1. Dari gambar 6-7 Printer properties, klik tombol Preferences

2. Muncul jendela dialog seperti pada gambar 6-8, klik tab Page Setup.
Mengatur
ukuran
kertas
Mengatur
orientasi
kertas
Gambar 6-7. Printing Preferences
Memilih Printer Default

Apabila Kita mempunyai daftar printer yang diinstal lebih dari satu jenis, maka akan ada
satu printer yang aktif secara default artinya apabila kita melakukan pencetakan secara
otomatis jenis printer yang digunakan adalah jenis printer default. Untuk mengubah jenis
printer default dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik Start
2. Klik Device and Printer
Gambar 6-8. Printer Default
Dari contoh diatas printer default yang aktif adalah Canon MP250 series printer on MILA,
untuk mengubah default printer ke jenis yang lain misalnya akan mengubah jenis default
ke Canon Inkjet iP1200, ikuti langkah dibawah ini.
1. Dari jendela Printers, klik kanan pada nama printer yang lain, misal Canon Inkjet
iP1200
2. Klik Set as Default
3. Maka tanda printer default akan berpindah ke jenis printer yang baru ditunjuk.
Gambar 6-9. Mengubah jenis printer default.
Menampilkan daftar urutan Pencetakan
Sistem operasi Windows menyiapkan program aplikasi untuk mengatur pencetakan,

seperti menghapus file pada daftar file yang akan dicetak, memberhentikan sementara
pencetakan dan lainya secara mudah. Setiap Kita memberikan perintahn pencetakan
terhadap printer, untuk menampilkan daftar file yang sedang tercetak dapat dilakukan
dengan cara :
1. Perhatikan gambar 6.6 Printer Management

2. Klik Print display Queue
Gambar 6-10. Daftar antrian pencetakan
Memberhentikan Pencetakan
Untuk memberhentikan pencetakan sebuah file dari printer aktif dapat dilakukan dengan
cara :
1. Perhatikan gambar 6.11

2. Klik kanan pada nama file, misal Microsoft Word BAB 6
3. Pilih Cancel atau tekan tombol Del atau Delete.
Gambar 6-11. Proses memberhentikan pencetakan.
BAGIAN 1
MICROSOFT WINDOWS 7
BAB 7
CONTROL PANEL
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu melakukan penambahan dan penghapusan program

2. Mampu menambah atau mengurangi komponen windows
3. Mampu mengatur Regional setting
4. Mampu mengatur Jam dan tanggal
5. Mampu mengatur perlatan multimedia
BAB
CONTROL
PANEL 8
Pada bab ini akan membahas tentang program aplikasi yang tersedia pada Control Panel. Control
Panel merupakan program aplikasi yang mengontrol sistem kerja dari sistem operasi windows
baik mengontrol perangkat keras yang terpasang pada sistem komputer Anda maupun untuk
menambah atau mengurangi perangkat lunak yang terpasang pada komputer.
Untuk dapat menggunakan Control Panel terlebih dahulu Kita harus mengaktifkan atau membuka
jendela Control Panel, yang dapat dilakukan dengan berbagai macam cara anatara lain :
1. Klik Start
2. Klik Control Panel
Gambar 7-1. Jendela Control Panel.
62 Control Panels
Menambah/Menghapus Program
Setiap Kita menambah program baru ke dalam sistem operasi Windows atau yang sering
Kita sebut dengan melakukan instal program, berarti Kita menyalin program-program dari
CDROM ke komputer kita sekaligus menentukan folder dan registry.
Untuk menghapus program dalam sistem operasi Windows perlu hati-hati tidak boleh
sembarang menghapus akan berkibat sistem operasi Windows Anda akan bermasalah,
maka untuk menghapus suatu program aplikasi dapat menggunakan Control Panel.
Instal Program Aplikasi (Install)

Instal program aplikasi berfungsi untuk melakukan instal terhadap program aplikasi yang
ditambahkan pada sistem operasi Windows. Sebelum menggunakan pilihan ini siapkan
Disket/CDROM yang berisi program setup dari aplikasi yang akan ditambahkan.
Menghapus Program Aplikasi (Uninstall)

Proses menghapus program aplikasi tambahan yang telah diinstal sebelumnya atau dengan
kata lain dibatalkan diistilahkan dengan Uninstall. Sebelum menggunakan perintah ini
harus dipastikan bahwa program apliaksi tersebut benar-benar akan dihapus dan apabila
Anda terlanjur melakukan Uninstall Anda harus melakukan instal ulang.
1. Klik menu Start

Gambar 7-2. Jendela Programs and Features.
3. Klik kanan pada salah satu aplikasi yang akan dihapus, misal Crystal Report 9.0
4. Klik Uninstall
Gambar 7-3. Jendela Control Panel.
5. Klik tombol Yes untuk menghapus dan klik tombol No untuk membatalkan perintah
tersebut.
6. Ikuti petunjuk berikutnya dari program uninstall, karena setiap program apliaksi akan
mempunyai langkah yang berbeda-beda.
Menambah/Mengurangi Komponen Windows

Program Install/Uninstal digunakan untuk menambah dan mengurangi program aplikasi
diluar dari faslitas Windows. Sedangkan pada bagian ini akan menambah/mengurangi
komponen Windows artinya program-program standard dari bawaan sistem operasi
Windows.
1. Dari jendela Programs and Features (Gambar 7.2)

2. Klik Turn Windows on or off, muncul jendela sebagai berikut :
Komponen
Windows
yang sedang
aktif (on)
Komponen
Windows yang
sedang non
aktif (off)
Gambar 7-4. Jendela Turn Windows on or off
3. Klik tanda centang untuk untuk mematikan komponen atau klik pada salah satu
komponen yang akan diaktifkan sesuai dengan kebutuhan. Kemudian klik OK
4. Tunggu beberapa lama, kemudian ikuti instruksi selanjutnya hingga proses selesai.
64 Control Panels
Device Manager
Merupakan suatu program aplikasi Windows yang digunakan untuk mengelola perangkat
keras yang terpasang pada sistem komputer, dengan device manager Kita dapat melihat
driver yang digunakan pada perangkat keras, menghaspus perangakt keras, nomor
interupt dan alamat memory yang diguankan oelh perangkat keras.
1. Klik Start
3. Klik Device Manager, lihat gambar 7-5
Gambar 7-5. Jendela Device Manager.
Seperti yang terlihat pada gambar 7-5, akan ditampilkan informasi tentang perangkat keras
yang terpasang pada sistem komputer yang sedang digunakan, berikut jenis driver yang
terpakai.
Konfigurasi Mouse
Perogram aplikasi ini digunakan untuk mengelola bentuk mouse yang akan digunakan
pada sistem Windows, kecepatan mouse, mengantur tombol. Semua ini dapat dilakukan
dengan cara.
1. Klik Start
2. Klik Setting
4. Klik icon Mouse
5. Muncul jendela Mouse Properties, seperti gambar 7-6.
Gambar 7-6. Jendela Mouse Properties.
Mouse properties terdiri dari tiga tab, diantaranya adalah :
Button : digunakan untuk melakukan konfigurasi pada tombol mouse

Pointer : digunakan untuk melakukan konfigurasi bentuk pointer mouse
Pointer options : digunakan untuk melakukan konfigurasi kecepatan pergerakan
mouse.
Mengatur Tombol Mouse

Untuk mengatur tombol mouse dapat dilakukan dengan cara yang mudah lihat gambar 7-
7.
Button Configuration
Digunakan untuk menukar fungsi tombol pada mouse, yaitu apabila
Untuk menukar klik menjadi tombol sebelah kanan, klik atau centang Switch primary
and secondary buttons (primary adalah tombol kiri, secondary adalah tombol kanan)
Double Click Speed : digunakan untuk mengatur kecepatan penekanan tombol double
clik, apabila slide digeser ke arah Slow, maka penekanan double clik jedah waktunya
dapat diperlambar, sedangkan apabila slide digeser ke arah Fast maka penekanan
double click harus dengan cepat.
66 Control Panels
Turn On Click Lock : apabila pilihan ini diklik (dipilih) maka untuk melakukan drug
and drop dapat digunakan dengan cara klik tahan sebentar dan lepas icon yang akan
dipindah kemudian geser mouse kearah lokasi tujuan kemudian untuk melakukan
drop tekan klik kiri.
Mengatur Bentuk Pointer Mouse

Sistem operasi Windows menyiapkan aplikasi untuk mengatur bentuk dari pointer mouse
sesuai dengan keinginan dan dapat juga pointer mouse berupa animasi (bentukpointer
mouse berupa gambar gerak)
1. Klik Start
3. Klik icon Mouse
4. Muncul jendela Mouse Properties, seperti gambar 7-6.
5. Klik tab Pointer, maka akan terlihat jendela seperti gambar 7-6.
...bentuk
icon yang
akan
...daftar diubah...
pilihan
bentuk
icon...
...standard
icon yang
diguanakn
Windows..
...tombol untuk
mengembalikan
bentuk pointer ke
bentuk standard
Windows...
Gambar 7-6. Jendela untuk mengatur bentuk pointer.
Mengatur Kecepatan pergerakan Mouse
Pada bagian ini akan membahas kecepatan pergeseran mouse apabila digeser, dapat diatur
dengan cara :
1. Dari Mouse Properties (gambar 7-6).

2. Klik tab Pointer Options
3. Tampil jendela seperti gamabar 7-7.
Gambar 7-7. Jendela Pointer Options.
Konfigurasi Regional Setting
Regional setting merupan suatu aplikasi yang digunakan untuk menyesuaikan format mata
uang, penulisan tanggal, waktu, tanda desimal yang berlaku disuatu negara dimana
program Windows digunakan.
1. Klik Start
3. Pilih Regional Settings
4. Muncul Jendela Region and Langauge, seperti pada gambar 7-8.
68 Control Panels
...klik disini untuk
memilih Negara yang
digunakan sebagai
regional setting...
Gambar 7-8. Jendela Regional Setting Properties.
Mengatur Tanggal dan Jam
Untuk mengatur tangga dan jam yang berlaku saat ini dapat dilakukan dengan dua cara,
yairtu dapat melalui Control Panel atau dapat juga dilakukan dengan cara double click
pada menu tasbar
...double click
1. Klik Start disini untuk
2. Klik Control Panel mengatur tanggal
3. Pilih Date/Time dan jam...
Atau dapat juga dilakukan dengan cara double click pada taskbar seperti pada gambar diatas
...klik disini
untuk
mengatur
jam dan
tanggal
Gambar 7-9. Jendala Date/Time Properties
Untuk menyesuaikan atau merubah jam dan tanggal dari gambar 7-9 klik tombol Change date and time,
maka akan muncul jendela seperti dibawah ini.
Klik pada
tanggal yang
dinginkan
Klik pada
angka waktu
kemudian
sesuaikan jam
Gambar 7-10. Jendala untuk melakukan perubahan jam dan tanggal
Konfigurasi Suara dan Perangkat Multi Media
Dengan fasilitas Sound and Multimedia, Anda dapat mengatur suara yang digunakan pada sistem
operasi Windows, sehingga setiap aktivitas Windows akan mengeluarkan suara yang berbeda
disetiap kita mengaktifkan apliaksi atau keluar dari suatu aplikasi.
1. Klik Start
3. Pilih Sound
4. Maka akan tampil jendela Sound and Mulimedia Properties.
Gambar 7-11. Jendela Sound and Multimedia Properties.
70 Control Panels
Klik tab sound untuk mengatur nada/bunyi apa yang akan dipendengarkan, apabila
melakukan aktifitas pada sistem operasi. Misalkan Close Program, setiap Kita Menenutup
jendela aplikasi maka akan dipendengarkan/keluar bunyi terlebih dulu kemudian jendela
ditutup, dan seterusnya Anda pilih event dan suara yang dinginkan.
Gambar 7-12. Jendela pengatur suara
72 Control Panels
BAGIAN 1
MICROSOFT WINDOWS 7
BAB 8
INTERNET
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu melakukan koneksi melalui Wifi

2. Mampu melakukan jelajah internet dengan fasilitas Internet Explorer
3. Cloud Storage
Miscrosoft Windows 73
BAB
INTERNET 8
Pada bab ini akan membahas tentang Internet, Internet merupakan kepanjangan dari International
network, yaitu suatu jaringan komputer yang terbesar di dunia yaitu menghubungkan komputer
yang Kita pakai dengan komputer-komputer lain terhubung pada jaringan internet diseluruh
dunia.
Banyak informasi yang didapat dari Internet, apapun informasi yang Anda inginkan semua
tersedia pada Internet, perkembangan Internet sangat pesat sekali tidak lagi berbentuk Text tetapi
sudah berbentuk multi media, Database, fasilitas Internet yang paling banyak digunakan adalah
Web Site, E-Mail, Chatiting, Database, dan lain-lain.
Untuk dapat tersambung ke jaringan internet dibutuhkan koneksi jaringan internet seperti
menggunakan Modem, Kabel Jaringan WAN (UTP R45) atau menggunakan jaringan bergera
(Wifi/Hortspot).
KONEKSI KE JARINGAN WIFI
Untuk menggunakan jaringan Wifi, pada computer yang anda gunakan harus sudah
dilengkapi dengan perangkat keras Wifi dan sudah terinstal driver yang digunakan,
apabila perangkat keras wifi sudah aktif, maka perhatikan taskbar disebelah kanan dekat
tanggal terdapat icon konekasi wifi seperti pada gamabar dibawah ini.
Icon koneksi jaringan

Wifi aktif
(tersambung)
Gambar 8-1. Icon koneksi jaringan Wifi
74 Internet
Icon koneksi jaringan
Wifi tidak tersambung
Untuk menyambungkan ke jaringan wifi, :

1. Klik symbol icon wifi, muncul daftar jaringan Wifi seperti pada gambar 8-2.
Gambar 8-2. Jaringan Wifi yang tersedia
2. Kemudian klik salah satu jaringan wifi yang aktif.
Gambar 8-3. Koneksi ke salah satu Wifi yang tersedia
3. Klik tombol Connect tunggu sebentar sistem menyambungkan ke jaringan wifi, apabila
sistem wifi meminta password masukan password wifi.
Gambar 8-3. Memilih lokasi jaringan
Gambar 8-3 muncul apabila pertama kali masuk kedalam jaringan wifi, tetapi untuk kedua
kali dan seterusnya tidak muncul lagi.
4. Pilih salah satu lokasi jaringan, disarankan pilih Public Network, kemudian klik tombol
Close.
Gambar 8-4. Pesan Public Network
76 Internet
5. Maka computer anda sudah terhubung ke jaringan internet dengan menggunakan wifi, dan
anda sudah dapat menggunkan jaringan internet.
Keterangan gambar 8-3.
Home Network
Pilih jaringan rumah untuk jaringan rumah atau ketika Anda tahu dan mempercayai orang dan
perangkat pada jaringan. Komputer di jaringan rumah bisa milik homegroup. Jaringan
Penemuan diaktifkan untuk jaringan rumah, yang memungkinkan Anda untuk melihat
komputer lain dan perangkat pada jaringan dan memungkinkan pengguna jaringan lain untuk
melihat komputer Anda
Work Network
Pilih jaringan kerja untuk kantor kecil atau jaringan kerja lainnya. Jaringan penemuan, yang
memungkinkan Anda untuk melihat komputer lain dan perangkat pada jaringan dan
memungkinkan pengguna jaringan lain untuk melihat komputer Anda, secara default, tetapi
Anda tidak dapat membuat atau bergabung dengan homegroup.
Public Network
Pilih jaringan publik untuk jaringan di tempat umum (seperti warung kopi atau bandara).
Lokasi ini dirancang untuk menjaga komputer Anda dari yang terlihat ke komputer lain di
sekitar Anda dan untuk membantu melindungi komputer Anda dari perangkat lunak
berbahaya dari Internet. HomeGroup tidak tersedia pada jaringan publik, dan penemuan
jaringan dimatikan. Anda juga harus memilih opsi ini jika Anda terhubung langsung ke
internet tanpa menggunakan router, atau jika Anda memiliki koneksi mobile broadband
INTERNET EXPLORER
Internet Explorer merupakan program browser yaitu aplikasi yang digunakan untuk
menjelajah guna mendapatkan informasi yang terdapat pada internet dengan fasilitas web.
Untuk menjelajah internet, terlebih dahulu Anda harus mengetahui apa alamat web site
yang akan kunjungi. Untuk menuliskan alamat web site selalu diawali dengan menuliskan
Http://www.domain.zone atau www.domain.zone, contoh :
www.lp3i.ac.id : lp3i merupakan nama domain ac.id merupakan zone atau kelompok
organisasi berbentuk academi (ac) yang ada di Indonedia (id).
www.yahoo.com : yahoo merupakan nama domain yang tergolong pada zone atau
kelompok organisasi/perusahaan komersil
www.indo.net.id : indo merupakan nama domain yang berbentuk perusahaan yang

bergerak untuk menyelenggarakan koneksi pada internet (net) yang ada di negara
Indonesia (id)
untuk zone masih basih lagi selain com, net, ad yaitu :
Gov : Govermet sebuah situs/web site dari lembaga pemerintahan
Org : Organization : sebuah situs/web site dari organisasi/LSM
edu : Education : sebuah situs/web site dari perguruan tinggti atau sejenisnya
ac.id : Academic Indonesian : kelompok situs pendidikan di Indoensia
co.id : Corporation Indonesia : organisasi komersial di Indonesia
Sedangkan untuk menggunakan fasilitas E-mail gartis dapat menggunakan fasilitas e-

mail berbasis web seperti :
www.yahoo.com, www.yahoo.co.id
www.gmail.com, www.hotmail.com, dan masih banyak lagi sesuai dengan keinginan
sendiri
Untuk dapat berselancar dengan internet harus menggunakan aplikasi web browser seperti
Internet Explorer, Google Chrome, Opera, Mozila atau yang lainnya. Pada buku ini
menggunakan Internet Explorer.
1. Klik Start
2. Klik All Programs
3. Klik Internet Explorer
Atau dapat melakukan dengan cari clik ganda pada icon internet explorer dari layar
dekstop atau klik pada iconIinternet Explorer pda teskbar.
...klik pada
icon ini...
Klik disini
untuk
menulias
alamat domain
Gambar 8-5. Internet Explorer
78 Internet
Ketik alamat web site yang akan ditampilkan misalkan www.google.co.id. pada Address
bar, maka muncul web site dari www.google.co.id seperti gambar 9-6.
Gambar 8-6. www.google.co.id
CLOUD STORAGE
Apa sih yang di maksud Cloud Storage itu? Cloud Storage Merupakan Media Penyimpanan
yang dalam pengaksesannya memerlukan Jaringan Internet. Namun Tentu saja filenya
berada di komputer dimana kita harus membuat akun cloud storage terlbih dahulu. Contoh
kecilnya jika kita seorang web designer maka kita memerlukan file-file yang berupa
gambar, font, flash, file tutorial dll.. nah untuk memudahkan dalam pengerjaannya maka
sebaiknya kita menggunakan mediaa penyimpanan cloud storage. Karena cloud storage ini
dapat mengefesiensikan waktu dan tempat di bandingkan menggunakan media
penyimpanan seperti flashdisk maupun CD.
Misalnya di suatu waktu flashdisk kita ketinggalan atau kepingan cd yang rusak. maka kita
akan kesulitan unrtuk mengerjakan suatu tugas jika data-data ada di media trsebut. namun
saat data kita di simpan secara cloud, maka kita dapat mengaksesnya kapanpun dan
dimanapun asal kita bisa terhubung dengan Internet sehingga kita tidak perlu khawatir
flsahdisk yang lupa di bawa atau rusak.Para penyedia layanan ini menggunakan ratusan
server untuk menyimpan file-file. Karena tentu saja mereka harus mengadakan
maintenance secara berkala. Ruang yang terbatas? Sepertinya ruang yang disediakan sudah
lebih dari cukup. Kalau penuh tinggal bikin akun baru lagi, atau bisa juga mengambil
layanan premium dengan membayar sejumlah tarif untuk mendapatkan tempat
penyimpanan yang lebih besar.
Yang paling ditekankan dari keuntungan teknologi ini adalah kemudahan mengakses data-
data kita di mana saja dan kapan saja.
Akan tetapi, disamping kelebihan dan keunggulan dari Cloud Storage, tidak lepas juga
akan kekurangan system tersebut, kekurangannya adalah terletak pada hal keamanan.
Setiap akun dilindungi oleh password yang bisa saja diketahui orang lain jika kita tidak
berhati-hati. Walaupun kita sudah begitu berhati-hati tetap tak menutup kemungkinan
akun kita dibuka orang lain. Kekurangan lain adalah gangguan pada saat mengakses data,
entah itu disebabkan karena koneksi yang bermasalah atau server yang sedang down.
Beberapa sistem cloud storage bahkan menyediakan fitur agar orang lain dapat mengakses
data milik kita. Hal ini tentunya akan sangat memudahkan kita dalam pengerjaan sebuah
proyek kolaboratif daripada bertukar salinan data baik secara online maupun offline.
Sehingga kita harus di tuntut menggunakan media ini secara bijak.
Gambar 8-7. Ilustrasi Data Awan (Cloud Storage)
Skydrive, Dropbox, Google Drive merupakan provider yang menyediakan layanan

penyimpanan awan (Cloude Storage) baik gratis atau perbayar, silahkan pilih salah
satu bentuk layanan cloude storage sesuai dengan keinginan, skydrfive dibuat oleh
Microsoft jadi lebih mememudahkan jika kita bekerja dengan produk Microsoft
untuk berbagai intergrasi aplikasi.
Sebelum menggunakan skydrive kita haru memiliki account email Microsoft

misalnya Hotmail, Skydrive,xbox live, outlook.com. Jika anda sudah memiliki salah
satu account microsoft maka anda dapat mendaftarkan menjadi anggota skydrive,
jika tidak memiliki maka daftar dulu untuk mendapatkan account outlook.com.
Untuk membuat account email Microsoft ketik www.outlook.com dari alamat web
site, selanjutnya klik Sign UP Now dan ikuti intsruksi selanjutnya.
Sedangkan untuk menggunakan skydrive, ketik www.skydrive.com dari alamat

web site. Ketik account email dan password anda pada kemudian sign in.
80 Internet
Gambar 8-8. Halaman pembuka skydrive.
Setelah mengisi user name dan password dari email Microsoft, lalu klik tombol sign in,
maka akan muncul jendela seperti dibawah ini.
Tombol
buat folder Tombol Upload
Folder-
folder
pada
skydrive
Gambar 8-9. Halaman skydrive.
Untuk melihat detail dari detail dari salah satu folder klik saja, misalnya Documents, maka
akan ditampilkan semua file pada folder tersebut yang tersimpan pada cloud storage
skydrive.
Gambar 8-10. Halaman pada folder
UPLOAD
Upload istilah yang digunakan untuk memindahkan file dari sumber lokal seperti
harddisk, CD atau flashdisk yang ada pada computer ke skydrive (cloud storage)
1. Pertama yang perlu diperhatikan adalah lokasi folder skydrive yang akan digunakan
untuk meletekan file yang akan diupload, misalkan akan mengupload gambar maka
klik folder Pictures.
2. Kemudian klik tombol Upload, maka akan muncul dialog dan cari file yang akan
diupload
Gambar 8-11. Halaman dialog folder
3. Setelah dipilih file yang akan diupload misalnya cloud.jpg, kemudian klik Open.
Tunggu beberapa saat akan terjadi pemindahan file dari lokal ke cloud lamanya proses
82 Internet
pemindahan tergantung dari file dan kecepatan internet, hingga muncul pesan file telah
diupload.
Gambar 8-12. Layar hasil pemindahan file
4. File telah selesai dipindahkan.
HAPUS FILE
1. Klik kanan pada file yang akan di hapus.

2. Pilih Delete
GANTI NAMA FILE
1. Klik kanan pada file yang akan diganti namanya

2. Pilih Rename, ketik nama barunya, kemudian enter
SHARE DOKUMEN VIA EMAIL
1. Klik kanan pada salah satu file yang akan dishare.

2. Pilih Share, klik Invite People, ketik alamat emailnya atau nama kontak.
Gambar 8-13. Halaman Share Invite People
SHARE DOKUMEN LINK KE FACEBOOK, TWEETER.

2. Pilih Share, klik Get a Link, klik icon Facebook jika akan dilinkan dengan Facebook atau
tweeter.
Gambar 8-14. Halaman Share Get a link
SHARE DOKUMEN PUBLISH DI FACEBOOK

2. Pilih Share, klik Publish to Facebook
3. Klik Connect Facebook to your Skydrive
4. Klik Close
Gambar 8-15. Halaman share Publish to Facebook
84 Internet
BAGIAN 1
MICROSOFT WINDOWS 8
BAB 9
WINDOWS 8
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu mengoperasikan system operasi Windows 8

2. Mampu melakukan Setting Windows 8
3. Mampu Menggunakan LCD Proyektor
BAB
WINDOWS 8 9
Windows 8 merupakan OS terbaru dari Microsoft yang didesain untuk PC, Tablet,
Telepon Selular, dan Hybrid computer. Banyak fitur baru yang muncul di windows 8 yang
tidak ada di windows seri sebelumnya seperti tampilan Metro UI dan windows apps.
Apa yang Harus Anda Ketahui Tentang Windows 8 ?
Pada tahun 2012 Microsoft Windows telah merilis Windows 8 yang merupakan
revolusioner darai Microsoft dengan mengoptimalkan layar sentuh dan dapat
dioperasikan pada computer PC, Laptop, ultrabook, tablet hybrid dan perangkat
selurar dengan sebutan Microsfot Sureface.
Versi ini, Anda tidak akan menemukan lagi tombol Start yang ternyata telah
digantikan dengan sebuah layar desktop tersendiri yang mempunyai dunianya
sendiri. Dan ternyata tombol shutdown juga menghilang yang membuat banyak
orang kebingungan mematikan komputernya.
86 Windows 8
Tombol Power :
User yang Sleep, Restart, Shut
sedang aktif Down
Gambar-9.1. Menu Start Windows 8
Tombol untuk menampilkan semua aplikasi yang tidak

tampil pada layar start, lihat gambar 08-2
Gambar-9.2. Menampilkan semua aplikasi yang telah terinstal
Charm
Bar
Gambar-9.3. Jendela Charm Bar
Dimana Layar Desktop ?
Bagi anda pengguna windows 7, XP atau versi Windows sebelumnya yang terbiasa
dengan layar Desktop sedangkan pada window 8 langsung menuju layar Start
berbentuk desain Metro UI. Jangan takut layar Desktop lama masih ada dan dapat
digunakan hanya tersembunyi.
METRO UI
Layar baru Microsoft Windows 8, didesain dengan istilah Metro user interface (UI),
seperti pada Windows Phone 7, XBOX. Tampilan tampilan baru ini (Metro) , yang
menggabungkan jelas , huruf mencolok ( variasi font Segoe ) dengan warna
mencolok, garis-garis tajam dan bersemangat , koleksi "hidup" ubin yang mampu
menampilkan in- app data, seperti widget pada perangkat Android.
Navigasi Layar Metro
Navigasi layar Start Windows 8 harus lebih sederhana, dapat menggunakan tiga
metode tergantung pada perangkat yang anda gunakan, apabila anda
menggunakan perangkat tablet atau laptop/PC dengan layar sentuh maka untuk
navigasi layar Metro Windows 8 dengan cara menyentuk layar kemudian
menggeser layar ke kiri atau ke kanan, Untuk Laptop/PC yangtidak menggunakan
layar sentuh dapat menggunakan keyboard, mouse atau touchpad
Navigasi Layar Sentuh
Bagi anda yang menggunakan layar sentuh, untuk menggeser layar ke kiri ke kanan
dengan cara menyentuh layar/menempelkan salah satu jari pada layar kemudian
88 Windows 8
gerakan jari ke kiri atau ke kanan sesuai denga keinginan, sedangan kan untuk
memilih salah satu aplikasi yang tertera pada layara metro sentuh atau ketuk pada
kotak aplikasi yang dinginkan.
Navigasi dengan Touchpad
Bagi anda yang menggunakan laptop, sudah terbiasa menggunakan touchpad

sebagai pengganti mouse, untuk menggeser layar metro dengan touchpad, letakan
/tempelkan 2 (dua) jari secara bersamaan pada daerah touchpad kemudian
gerakan kedua jari tersebut secara bersamaan ke kiri atau kanan sesuai dengan
keinginan anda, untuk memilih aplikasi, letekan pointer pada kotak aplikasi
kemudian klik kiri atau ketuk touchpad.
Navigasi dengan Keyboard
Untuk memilih aplikasi pada layar metro dengan menggunakan keyboard,

gunakan tombol panah kiri, kanan, atas atau bawah perpindahan hanya per
aplikasi, sedangkan untuk perpindahan menu perlayar dapat menggunakan tombol
Page Up atau Page Down, setelah ketemu aplikasi yang dinginkan kemudian tekan
tombol Enter.
Seperti versi sebelumnya dari sistem operasi, ada berbagai kombinasi keyboard
yang dapat digunakan sebagai jalan pintas di windows 8, dengan
mengkombinasikan tombol (win) dengan huruf lainnya, seperti pada contoh
dibawah ini
Win Berpindah dari layar Metro (layar windows 8) ke layar klasik

Desktop Windows
Win + C Menampilkan Charm Bar
Win + D Menampilkan layar Desktop Klasik
Win + E Menampilkan jendela Window Explorer
Win + F Menampilkan Metro File Browser atau Tombol pencarian
Win + H Menampilkan Aplikasi yang digunakan bersama (Share)
Win + I Menampilkan panel Setting, seperti Control Panel,
Personalization, PC Info, Help, Change PC Setting dan
menampilkan Koneksi Internet, Suara, Kecerahan cahaya,
Keyboard dan Tombol Power untuk shutdown
Win + K Menampilkan Perangkat Keluaran (Panel Device) seperti printer,
seting layar LCD
Win + L Untuk mengunci computer, kembali ke system login
Win + M Me-minimize semua jendela dan kembali ke desktop
Win + P Menampilkan pilihan media output terhubung ke layar/LCD
screen
Win + R Menampilkan kotak dialog RUN di layar desktop
Win + X Menampilkan menu Start
Win + Tab Beralih ke aplikasi yang sedang aktif
Win + Panah Memindahkan jendelah aplikasi kea rah kanan
Kanan
Win + Panah Memindahkan jendela aplikasi kea rah kiri
Kiri
Win + Panah Merubah ukuran jendela aplikasi ke ukuran layar (Maximize)
Atas
Win + Panah Merubah ukuran jendela menjadi ukuran kecil, apabila di ulangi
Bawah lagi akan menjadi minimize
Menampilkan Charm Bar
Charm bar adalah berupa panel menu yang berisi informasi tanggal dan jam,
Search, Share, Start, Device dan Setting, untuk menampilkan Charm bar,
geser pointer mouse kea rah sudut kanan atas layar ( Win + C) dan akan
muncul seperti pada gambar Gambar-9.3.
Beralih Aplikasi
Dengan beberapa aplikasi yang berjalan dengan desain Metro, anda

mungkin perlu untuk beralih ke antara salah satu aplikasi, geser pointer
mouse kearah layar sudut kiri atas (Win+Tab), untuk beralih klik saja salah
satu aplikasi.
Aplikasi
yang sedang
berjalan
Gambar-9.4. Jendela Aplikasi yang sedang aktif.
90 Windows 8
Menutup Aplikasi
Untuk menutup aplikasi yang terbuka dengan menggunakan desain Metro

(tidak berlaku untuk aplikasi klasik, untuk aplikasi klasik tetap menggunakan
icon X atau File-Exit), cara menutup aplikasi dengan desain Metro.
1. Menggunakan layar sentuh, letekan jari pada bezel ( bari pertama judul
aplikasi), kemudian seret kea rah bawah, maka aplikasi akan mengecil terus
seret ke bawah sampai mengghilang.
2. Jika anda menggunakan mouse, letakan pointer mouse pada bezel aplikasi
drag ke bawah, maka aplikasi akan mengecil dan menghilang.
Mengatur Menu Start
Untuk mengatur letak aplikasi pada menu start desain Metro UI Windows 8 yang
tersusun seperti susunan ubin, maka pada buku ini menu kotak aplikasi
diistilahkan dengan ubin aplikasi, dapat diatur letaknya dengan mudah.
Memindahkan Ubih Aplikasi
Untuk memindahkan ubin aplikasi ke tempat lain, dengan cara klik pada salah satu
ubin aplikasi dan tahan geser pointer mouse ke lokasi baru sesuai dengan pilihan
maka ubin yang lain secara otmatis bergeser sendiri.
Apabila anda menggunakan layar sentuh, letakan jari pada salah satu ubin
selanjutkan geser jari sesuai dengan arah lokasi baru.
Membuang ubin dari menu Start (Unpin from Start)
Membuang disini memiliki arti menghilangkan ubin aplikasi dari menu start (unpin
from Start) tetapi tidak melakukan uninstall, aplikasi masih ada dalam system dan
dapat di munculkan kembali pada menu start (Pin to Start).
Contoh akan melakukan unpin terhadap ubin photos, maka klik kanan tombol
mouse pada ubin photos, kemudian pilih menu Unpin from start.
Gambar-9.5 Menu Start dengan ubin Photos masih terlihat
Maka ubin Photos menghilang dari menu start, seperti pada gambar berikut
Gambar-9.6 Menu Start dengan ubin Photos hilang
Menampilkan Aplikasi pada menu Start (Pin to start)
Pada contoh diatas ubin photos menghilang dari menu, jika anda akan
menempelkan kembali aplikasi photos tersebut di menua Start, dapat dilakukan
dengan cara.
1. Untuk mencari aplikasi yangtelah ter-instal pada system windows 8, dapat

dilakukan dengan mengetik photos dari menu start atau ubah menu start ke
menu Apps (lihat gambar-9.1 dan 9.2).
2. Klik kanan pada aplikasi photos, kemudian pilih Pin to Start.
3. Maka akan muncul ubin aplikasi untuk photos
4. Untuk merubah lokasi letak ubin cukup dengan menggeser ubin ke lokasi yang
diinginkan.
92 Windows 8
Gambar-9.7 Menu Apps pencarian aplikasi
Pada aplikasi Photos klik kanan, pilih Pin to start, maka akan dibuat ubin
aplikasi pada menu start seperti pada contoh gambah dibawah ini.
Gambar-9.8 Menu Start dengan meampilkan kembali ubin Photos
Merubah Ukuran Ubin
Ukuran ubin dapat diubah sesuai dengan selera anda, untuk dapat merubah
ukuran ubin sangat ubah, klik kanan pada salah satu ubin, misalkan Photos,
kemudian pilih Resize, dan tentukan ukurannya Small, Medium, Wide atau Large.
Gambar-9.9 Merubah ukuran ubin
Misalkan dipilih Wide, maka ukuran ubin akan berubah menjadi seperti pada
gambar dibawah ini, silahkan dapat dicoba untuk ukuran yang lainnya.
Gambar-9-10 Hasil perubahan ukuran ubin
Ubin Hidup (Live Tile)
Konsep dari Metro UI pada Windows 8, menerapkan menu modern dapat berupah
ubin statis ada juga ubin dinamis (live tile) seperti halnya Widget pada android
yang bersifat dinamis atau hidup, contoh pada ubin Photos yang sifatnya hidup
terus menampilkan gambar secara bergantian, atau email, cuaca dan sebagainya.
Ubin dinamis alias hidup dapat juga dinonaktifkan agar menjadi statis alias tidak
aktif atau dimatikan sementara. Tidak semua ubin memiliki fasilitas ini, untuk
membedakan apakah ubin memiliki sifat dinamis atau statis cukup klik kanan pada
salah satu ubin, apabila muncul menu Turn Live Tile Off menunjukan ubin tersebut
bersifat live tile atau hidup/dinamis dapat berubah secara system.
Contoh Photos akan dimatikan fasilitas live tile menjadi off/mati, klik kanan pada
ubin photos, klik menu Turn Live Tile Off, maka ubin photos menjadi statis.
Gambar 9-11. ubin photo bersifat hidup ( Live Tile)
94 Windows 8
Setelah fasilitas Live Tile off, maka di menu akan tampak seperti dibawah ini
Gambar 9-12. ubin photo bersifat statis ( Live Tile off)
Untuk mengembalikan kembali ke Live Tile On, lakukan dengan cara yang sama,
dan menu yang dipilih Turn Live Tile On.
Mematikan Komputer (shutdown)
Untuk mematikan computer pada system windows 8, berbeda dengan system pada
Windows 7 atau Windows sebelumnya, untuk mematikan computer dapat
dilakukan dengan cara:
1. Dari menu Start windows 8
2. Klik tombol/icon power option, pilih Shutdown.
Atau melalui Cham Bar (Win+C), pilih Setting, selanjutnya klik icon Power dan
dipilih Shutdown.
Belanja Aplikasi (Windows Store)
Seperti halnya pada android dikenal dengan google store, di Microsoft pada system
Windows 8 telah disiapkan aplikasi untuk belanja aplikasi melalui Windows 8
Store, Anda dapat menambahkan aplikasi dari Windows 8 Store baik secara gratis
maupun berbayar. Untuk dapat menakses Windows 8 Store maka komputer anda
harus terhubung dengan faslitas internet.
Dari menu Start, pilih Store, maka akan muncul aplikasi Windows 8 Store, dengan
konten dapat berubah-ubah sesuai dengan sistem Store servernya.
Gambar 9-13. Jendela Windows Store
Untuk memilih aplikasi pada windows 8 store, cukup klik pada salah satu aplikasi
yang anda inginkan, maka akan muncul deskripsi dan profile dari aplikasi yang
terpilih.
Misalnya, dipilih game Maleficent Free Fall, muncul info aplikasi seperti pada
contoh dibawah ini. Untuk mengintal pada system windows 8 anda cukup klik
tombol Install dan tunggu sampai proses unduh aplikasi selesai dan melakukan
instalasi secara otomastis
Tombol
mundur ke
proses /
tampilan
sebelumnya
Gambar 9-14. Informasi Aplikasi terpilih
Kecepatan proses unduh aplikasi tergantung pada kecepatan internet anda yang
digunakan.
96 Windows 8
Mengatur Background menu Start
1. Aktifkan menu Start

2. Aktifkan menu Charm Bar (Win+C), pilih Setting
Pilih salah satu
3. Pilih Personalize Background
dengan cara
klik
Gambar 9-15. Pengaturan Background menu Start
Mengatur Lock Screen
Lock Screen merupakan layar yang pertama kali muncul apabila computer baru
dihidupkan atau apabila computer anda Lock (Win+L) atau dalam kondisi
computer sleep dan anda tekan sembarang tombol maka computer akan ke kondisi
Lock Screen.
Untuk mengatur Gambar Lock Screen atau aplikasi yang dimunculkan pada pada
lock Screen seperti halnya pada android, dapat diatur dengan cara:
1. Aktifkan menu Charm bar (Win+C)

2. Pilih Setting (Win+I)
3. Pilih Change PC Setting
4. Dari Menu PC Setting, pilih PC and Devices
5. Klik Lock Screen
Klik pada salah
satu gambar
untuk
mengganti
gambar Lock
Screen
Klik tombol browse,

untuk mengambil
gambar dari file
Gambar 9-16. Pengaturan Lock Screen
Mengganti Gambar Account
1. Aktifkan menu Start

2. Klik kanan pada user Account atau pada gambar account seperti pada
gambar dibawah ini
3. Pilih Change account picture
Gambar 9-17. Pengaturan gambar account
Atau dapat juga dengan menggunakan cara lain :
1. Tekan Win+I (menu Setting)

2. Pilih Change PC Setting
3. Dari Menu PC Setting, pilih Account, akan muncul seperti gambar dibawah
ini
98 Windows 8
Klik salahsatu gambar
yang tersedia sebagai
Account Picture
Klik tombol browse,

untuk mengambil
gambar dari file
Gambar 9-18. Pengaturan Account Picture
Menggunakan Layar LCD Proyektor
Untuk menghubungkan PC/Laptop yang anda gunakan dengan peralatan LCD

Proyektor, dengan system Window 8 secara otomatis akan terhubungUntuk
menghubungkan PC/Laptop yang anda gunakan dengan peralatan LCD Proyektor,
dengan system Window 8 secara otomatis akan terhubung. Anda dapat mengatur
layar mana yang akan ditampilkan, untuk melakukan pengaturan layar yang akan
digunakan pada keyboard telah disediakan tombol Fn+F4 atau dengan cara
mengaktifkan menu Charm Bar (Win+C), selanjutnya pilih Device, pilih Project.
Maka akan muncul layat sebagai berikut :
Gambar 9-19. Pengaturan layar proyektor
Keterangan :
PC Screen Only Layar yang digunakan hanya layar PC/Laptop saja, maka
pada layar LCD proyektor tidak akan muncul.
Duplicate Tampilan pada screen LCD Proyektor akan sama dengan

layar pada PC/laptop
Extend Tampilan pada layar LCD Proyektor dan layar

PC/Laptop akan berbeda dengan aplikasi yang berbeda.
Second Screen Only Layar yang digunakan hanya pada layar kedua atau layar
LCD Proyektor saja, sedangkan layar pada PC/Laptop
tidak akan terlihat/Blank.
100 Windows 8
BAGIAN 2
MICROSOFT
WORD 2013
Pada bagian ke 2 (dua) ini menerangkan bagaimana mengoperasikan
perangkat lunak Microsoft Word 2013 yang memiliki kegunaan untuk
menulis atau mengetik suatu naskah dalam era komputer. Setelah membaca
buku ini dan mempraktekan langsung melalui computer.
1. Mampu menggunakan menu dan menulis naskah pada Mirosoft

Word 2013
2. Mampu mengatur paragrap melalui format font, paragraph
3. Mampu membuat tabel dengan berbagai variasi bentuk tampilan
4. Mampu menyisipkan gambar, clip Art, Word Art, Shapes
5. Mampu mengatur halaman, setup printer dan mencetak naskah
6. Mampu membuat naskah dalam bentuk kolom
7. Mampu Membuat naskah dalam bentuk Mail merge
Microsoft Word 101

BAGIAN 2
MICROSOFT WORD 2013
BAB 10
Tentang Microsoft Word
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu menggunakan menu-menu yang tersedia pada Microsoft

Office 2013
2. Mampu melakukan koreksi naskah yang salah
3. Mampu melakukan duplikaasi naskah, hapus naskah, memindahkan
naskah
4. Mampu menyimpan naskah, menampilkan kembali naskah yang
sudah dibuat, menutup naskah yang sudah dibuka.
102 Tentang Microsoft Word

BAB
Tentang
Microsoft Word
10
0
Microsoft Word adalah suatu software pengolah kata dengan menggunakan sistim operasi
Windows yang cukup handal memberikan kemudahan bagi para pemakai baik profesional
maupun amatir yang baru belajar. Selain mudah untuk dioperasikan Microsoft Word
menghasilkan suatu cetakan dengan berbagai variasi huruf dan stylenya dan semuanya dibuat
dengan menggunakan model full grafik. Anda dapat menggunakan berbagai cara untuk
memberikan perintah dapat melalui Menu, Icon dan short key. Untuk lengkapnya tentang
keunggulan dari Microsoft Word ini silahkan baca dan praktekkan, serta anda dapat
membandingkan dengan pengolah kata yang lain. Microsoft Windows menyediakan suatu operasi
kerja yang mampu memberikan kemudahan bagi para pemakai. Karena Microsoft Word bekerja
pada windows maka Anda dapat menggunakan Microsoft Word secara bersama-sama dengan
aplikasi-aplikasi program Windows yang lainnya, serta anda dapat mengunakan atau
menampilkan lebih dari satu dokumen pada saat yang bersamaan.
KELEBIHAN MICROSFT OFFICE 2013
1. Microsoft office 2013 lebih simple, ringan dan mempunyai kesan animasi lebih
lembut.
2. Membuat dan mengedit dokumen menggunakan keyboard, pen atau touch screen
/layar sentuh
3. Mampu melakukan penyimpanan, mengakses, mengedit dokumen ke SkyDrive
(Cloude Service) atau Sharepoint, kemudahan dalam bertukar informasi dengan
berbagai social media lainnya.
4. Berintergrasi dengan perangkat tablet dengan kemampuan layar sentuh
Microsoft Word 103

TENTANG BUKU INI
Buku ini dirancang bagi para pemakai komputer profesional ataupun amatir yang baru
belajar komputer terutama sistim operasi Windows. Cara penyajian buku Microsoft Word
disusun sesuai dengan kebutuhan dalam kegiatan pada kantor, bab demi bab sesuai
dengan kurikulum yang dibuat pada penulis mengajar.
Dalam mempelajari Microsoft Word dengan buku ini Anda baca dan praktekan
tahap demi tahap sesuai dengan ururtan Bab serta dilengkapi dengan Latihan
Praktikum. Apabila Anda mengalami kesulitan dalam mempelajari buku ini Anda
dapat langsung berkonsultasi dengan penulis.
PERANGKAT KERAS YANG DIGUNAKAN

Hardware yang digunakan untuk program dengan sistim operasi Windows harus
mendukung agar dapat bekerja secara maksimal tanpa adanya ganguan, perangkat yang
dibutuhkan antara lain
Prosessor 1 Ghz atau lebih besar x86/x64

Memory : 1 GB RAM (32 bit) / 2 GB RAM (64 bit)
Harddisk : 3.5 GB ruang kosong
MEMULAI MICROSOFT WORD
Untuk memulai menggunakan Microsoft Word, ikuti cara berikut ini:
1. Pilih Start
2. Pilih Program , pilih Microsoft Office
3. Pilih Microsoft Word 2013

Selanjutnya dilayar akan ditampilkan jendela dari program Microsoft Word.
Klik disini
untuk membuat
dokumen baru
Klik disini
untuk membuka
dokumen lama
Gambar 10-1 (jendela pembuka Microsoft Word)
BEKERJA PADA JENDELA MICROSOFT WORD
Setelah dilayar muncul jendela dari Microsoft Word maka akan tampak suatu dokumen
baru dan kosong seperti kertas kosong ditempat disitulah Anda mengetik dokumen. Setiap
Anda memanggil Microsoft Word pertama kali, akan diidentifikasi dokumen tersebut
dengan nama file Documen1, dan nama dapat Anda ganti dengan cara melakukan
penyimpanan dokumen.
Jendela Microsoft Word seperti jendela-jendela yang lainnya pada program Windows
dilengkapi juga dengan fasilitas control menu seperti Minimize (mengecilkan), Maximize
(membesarkan), Restore (mengembalikan ke ukuran sebelumnya). Dengan fasilitas
minimize Anda dalam memanggil aplikasi yang lain.
Microsoft Word 105

Gambar 10-2 (jendela edit/mengetik Microsoft Word)
Gambar 10-3 (garis skala/mistar)
Garis mistar digunakan sebagai batasan untuk menuliskan naskah pada dokumen seprti
pada pengolah kata yang lain pada Microsoft Word disediakan juga pengatur batas kiri
dan batas kanan. Panjang garis mistar secara standar adalah 6 in dengan batas margin kiri
dan margin kanan masing-masing berada pada 1.25 in. Dari nilai-nilai tersebut diatas dapat
diubah melalui garis mistar langsung atau dapat menggunakan menu Page setup dari
menu file. Kegunaan lain dari garis mistar dapat juga digunakan untuk merubah tabulasi
margin, indentasi paragraph.
SISTEM MENU
Sistem menu yang digunakan pada versi 2013 tidak berbeda dengan versi sebelumnya
(versi 2010), baik dari sisi susunan menu, icon dan fungsi sama seperti pada versi 2010,
Pada versi 2013 msemua menu ditulis dalam huruf capital. Sistem menu dikelompokan
dari FILE, HOME, INSERT, PAGE LAYOUT, REFERENCES, MAILING, REVIEW, VIEW.
Masing-masing menu memiliki peran yang berbeda-beda sesuai dengan kelompok
menunya.
FILE, digunakan untuk perintah yang berhubungan dengan file dokumen seperti
menyimpan, memanggil, mencetak, seperti pada tampilan berikut ini :

Klik tombol ini untuk
kembali ke layar editor
Gambar 10-3 (jendela Dialog menu FILE)
HOME, memiliki kegunaan untuk menata paragraph seperti mengatur Huruf, perataan
paragraph, dengan tampilan seperti dibawah ini.
Gambar 10-4 (jendela Dialog menu HOME)
INSERT, memiliki kegunaan untuk menyisipkan table, gambar, Header dan Footer,
symbols, seperti dibawah ini.
Gambar 10-4 (jendela Dialog menu INSERT)
DESIGN, untuk mengatur tema nashkah, menambah latar belakang naskah dan format
dokumen.
Gambar 10-5 (jendela Dialog menu DESIGN)
PAGE LAYOUT digunakan untuk pengaturan kertas yang akan digunakan pengaturan
halaman, ukuran kertas, margin kertas, seperti dibawah ini.
Microsoft Word 107

Gambar 10-6 (jendela Dialog menu PAGE LAYOUT)
REFERENCES digunakan untuk mengatur Table of Contents, Footnotes, Index seperti

dibawah ini.
Gambar 10-7 (jendela Dialog menu REFERENCES)
MAILING merupakan kelompok menu untuk membuat mail merge yaitu menggabungkan
data dengan dokumen, seeperti dibawah ini.
Gambar 10-8 (jendela Dialog menu MAILING)
VIEW digunakan untuk mengatur tampilan dokumen yang sedang diedit, mengatur
ukuran (zoom) layar, hidup/matikan mistar, navigasi dan fungsi Macro.
Gambar 10-10 (jendela Dialog menu VIEW)
PERINTAH PADA MICROSOFT WORD

Untuk memberikan suatu instruksi/perintah pada Microsoft Word dapat menggunakan
dengan berbagai cara seperti yang umumnya program aplikasi software under DOS atau
under Windows :
Menggunakan tombol Hot Key, biasanya menggunakan tombol Ctrl atau Alt. Contoh
seperti Ctrl+C untuk mengcopy blok, Ctrl+V untuk paste. tombol Hot Key biasanya
banyak digunakan untuk instruksi yang berhubungan dengan edit dokumen.
Yang mejadi ciri khas dari program under Windows, yaitu untuk memberikan suatu
instruksi cukup memilih Icon yang tertera dilayar dengan menggunakan pointer dari
mouse. instruksi ini dikenal dengan istilah toolbar. Microsoft Word telah menyediakan
berbagai toolbar yang siap pakai. Dengan menggunakan toolbar si pemakai akan jauh
lebih hemat waktu dan lebih memudahkan.
Selain dengan menggunakan toolbar, Microsoft Word menyiapkan pula suatu instruksi
dengan istilah short key yaitu dengan menekan /klik tombol kanan mouse satu kali.
Biasanya instruksi pada short key banyak berhubungan dengan menu Format atau
Edit. Jadi untuk melakukan format terhadap suatu paragrap/naskah tidak perlu
memilih menu Format tetapi cukup menekan /klik tombol mouse sebelah kanan.
KELUAR DARI SUATU PILIHAN
Untuk keluar dari suatu pilihan akibat memilih suatu instruksi tetapi tidak mengerti apa
yang harus dilakukan atau memang salah memilih intsruksi. dapat menekan tombol
Escape atau apabila yang muncul kotak dialog dengan adanya pesan icon Cancel, maka
Anda dapat menggerakan pointer mouse pada pilihan Cancel dan klik tombol kiri mouse.
MEMBATALKAN SUATU INSTRUKSI
Klik icon ini (undo) jika anda akan membatalkan suatu perintah yang terlanjur telah
dilaksanakan, maka tombol ini akan mengembalikannya lagi, atau dapat juga dengan
menggunakan CTRL + Z.
MENGULANGI KEMBALI INSTRUKSI
Jika Anda menggunakan instruksi Undo, ternyata Anda tidak jadi menggunakan
instruksi Undo tersebut maka dapat dikembalikan dengan menggunakan icon Redo
(CTRL +Y).
MELAKUKAN BLOK
Maksud dari blok adalah berupa sekumpulan huruf/kata atau kalimat untuk diberikan
suatu instruksi tertentu misalnya akan dihapus atau diformat dan sebagainya, cara
melakukan blok dapat dilakukan dengan menggunakan Mouse atay Keyboard.
Blok dengan menggunkan Mouse

1. Pindahkan pointer mouse pada awal kata/kalimat yang akan diblok, kemudian tekan
tombol mouse sebelah kiri dan tahan terus (tidak dilepas).
2. Geser mouse tersebut sehingga kata/kalimat yang dimaksud diblok dengan
menggunakan warna latar belakang huruf hitam putih. selanjutnya lepas tombol mouse
sebelah kiri.
Cara lain untuk melakukan blok dengan menggunakan mouse:

1. Pindahkan pointer mouse pada awal kata/kalimat yang akan diblok, kemudian tekan
klik sekali.
2. Pindahkan pointer mouse pada akhir kalimat yang akan diblok, selanjutnya tekan
tombol shift diikuti dengan menekan tombol mouse sebelah kiri.
Microsoft Word 109
Contoh:
xxx xxxx xxxx xxxx xx xx x x x xxx x xxx xxx xxx xxx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx xx
Blok dengan menggunakan Keyboard

1. Pindahkan kursor pada awal kata/kalimat yang akan diblok, kemudian tekan tombol
Shift (kiri/kanan) tahan terus (tidak dilepas)
2. Tekan anak panah sesuai dengan arah tujuan dan sorot kalimat yang akan diblok,
sehingga berubah dengan warna latar belakang hitam putih. lepaskan tombol shiftnya.
MENGHAPUS KARAKTER
Apabila Anda melakukan suatu kesalahan dalam menuliskan naskah, dan Anda akan
menghapusnya. Maka lakukan proses penghapusan seperti dibawah ini :
1. Untuk menghapus satu huruf disebelah kanan kursor, gunakan tombol DEL atau
DELETE
2. Untuk mengapus satu huruf disebelah kiri kursor, gunakan tombol Back space.
3. Untuk menghapus satu kata atau lebih atau satu baris, satu paragraph maka harus
dilakukan blok terlebih dahulu, dengan cara blok semua kata yang akan dihapus
kemudian tekan tombol Del atau Delete
MENYALIN KATA/KALIMAT
Suatu waktu kita menginginkan adanya suatu kata/kalimat yang isinya sama dengan yang
sebelumnya tanpa harus mengetik ulang kembali. Hal ini dapat dilakukan dengan cara :
1. Lakukan blok terhadap semua kata/kalimat (atau paragraph) yang akan disalin
2. Pilih menu Home, pilih Copy dari menu Clipboard (atau tekan CTRL C)
3. Pindahkan kursor ke lokasi baru, kemudian pilih menu Home dan pilih Paste (atau
tekan CTRL V).
MEMINDAHKAN KATA/KALIMAT
1. Pindah kursor mouse pada awal kalimat yang akan dipindahkan, kemudian blok
kalimat tersebut.
2. Tekan Ctrl C (atau dari menu Home klik Copy pada kelompok Clipboard)
3. Pindahkan kursor mouse pada lokasi baru, tekan Ctrl V (klik Paste dari menu Home)
MEMBUKA DOKUMEN BARU
Untuk membuka atau membuat suatu dokumen baru tanpa menghapus dokumen
sebelumnya yang sedang aktif. Membuat dokumen baru dapat dilakukan dengan cara.
1. Klik FILE
2. Kemudian pilih New, selanjutnya Klik Blank document
Maka secara otomatis akan muncul lembar dokumen baru dan kosong selanjutnya anda
dapat mengetikan naskah pada lembar dokumen tersebut.
Cara singkat untuk membuat dokumen baru tekan CTRL+N atau klik icon (New ) pada
toolbar
MENYIMPAN DOKUMEN
Untuk menyimpan dokumen dapat dilakukan dengan dua cara menyimpan dengan
menggunakan nama file yang sama dengan sebelumnya atau merekam dokumen ke file
lain yang berbeda
Untuk menyimpan dokumen pertama kali atau pernah disimpan dapat dilakukan dengan
cara:
1. Klik tombol Office Button, kemudian pilih SAVE (CTRL+S atau klik icon )
2. Muncul dialog seperti dibawah ini :
Gambar 10-10 (jendela Dialog menu SAVE)
Klik ke Skydrive, apabila penyimpanan dokumen ke sistem cloude

Klik Computer, apabila pemyimpanan dalam sistem computer
Klik Add a Place, apabila akan membuat lokasi tempat baru seperti sharepoint
atau Skydrive.
3. Misalkan akan disimpan pada Computer, klik computer, kemudian klik browser untuk
menentukan folder yang lain atau klik salah satu folder yang sudah ada misalnya My
Document.
4. Selanjutnya pada dialog File Name, ketik nama filenya, misal LATIH, Klik Save
Microsoft Word 111

Gambar 10-11 (jendela Dialog menentukan folder dan nama file)
MENUTUP DOKUMEN
Setiap kita mengakhiri suatu pekerjaan menulis dokumen dan Anda akan berpindah ke
dokumen lain atau akan berhenti dari pengoperasian Microsoft Word sebaiknya menutup
dokumen terlebih dahulu.
Dengan banyaknya file yang Anda buka atau aktifkan pada memory akan memperlambat
unjuk kerja komputer, misalkan Anda akan membuat file yang baru, maka file yang sedang
anda buka atau aktifkan sebaiknya ditutup terlebih dahulu.
1. Klik FILE
2. Pilih CLOSE, atau klik icon close (X)
MEMBUKA KEMBALI DOKUMEN
Untuk membuka kembali file dokumen yang pernah dibuat, dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik FILE
2. Pilih Open

3. Cari file dalam daftar Recent Document, jika tidak ada gunakan Computer untuk
menemukan dalam folder. Klik nama file yang akan dibuka
Microsoft Word 113

BAGIAN 2
MICROSOFT WORD 2013
BAB 11
FORMAT PARAGRAP
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu melakukan format paragraph dengan pengaturan margin

kiri, kanan
2. Mampu melakukan perataan naskah seperti rata kiri, tengah, kanan,
rata kiri dan kanan.
3. Mampu melakukanpengaturan jarak naskah atau paragrap.
4. Dapat melakukan pengaturan perhentian tab.
Microsoft Word 115

BAB
FORMAT
PARAGRAP
11
Untuk menata atau memformat suatu paragrap sehingga menghasilkan suatu bentuk paragrap
sesuai dengan apa yang diinginkan. Apabila paragrap yang diformat lebih dari satu paragrap
maka dapat dilakukan dengan cara melakukan blok terhadap paragrap-paragrap yang akan
diformat.
Untuk melakukan format paragraph dapat menggunakan menu dari kelompok Home pada sub
kelompok Paragraph
Tombol zoom untuk

menampilkan menu
secara lengkap.
Sedangkan untuk menampilkan menu paragraph dapat memperbesar menu tersebut dengan cara
melakukan klik pada icon Zoom yang terletak diseblah kanan bawah dari menu paragraph
sehingga akan menampilkan tampilan seperti dibawah ini .
116 Format Paragrap

Gambar 11-1 (Dialog Format Pargraph)
Aligment Untuk mengatur perataan naskah seperti rata kiri (Left), rata tengah (Centered), rata
kanan (Right) dan sebelah kanan atau kiri rata (Justified).
Secara otomatis Microsoft Word akan menentukan perataan naskah sebelah kiri,
apabila Anda akan merubah ke bentuk perataan yang lainnya klik pada pilihan
Aligment, selanjutnya pilih bentuk perataan yang akan digunakan.
Klik disini untuk

memilih bentuk
perataan naskah
Untuk mengatur perataan naskah selain melalui menu Format, dapat juga
dilakukan melalui icon yang terletak pada menu paragraph
Justified, kiri dan kanan rata
Right, rata kanan

Centered, Rata tengah
Left, Rata Kiri
Indentation Untuk mengatur batas sebelah kiri dan sebelah kanan dari suatu naskah yang
ditentukan oleh besar suatu angka.
Left Untuk mengatur batas kiri naskah dari suatu paragraph, cukup dengan
mengetikan nilai paragraphnya atau dengan menekan panah
bawah/atas keyboard.
Microsoft Word 117

Right Untuk mengatur batas kanan naskah dari suatu paragrap, cukup dengan
mengetikan nilai paragrapnya atau dengan menekan panah bawah/atas
keyboard.
Special Suatu pilihan untuk memberikan suatu bentuk khusus dari suatu
paragraph, dengan pilihan sebagai berikut :
None bentuk paragrap normal
Fisrt Line untuk mengatur awal baris dalam suatu paragrap menjorok
ke dalam, dengan jarak yang dapat diatur sesuai kebutuhan.
Ini adalah contoh dari suatu pargraph yang diformat dengan

menggunakan First line dengan jarak 0.5 inchi maka baris
bertama akan menjorok ke dalam.
Hanging untuk mengatur format paragrap agar baris pertama dari

paragraph berada pada batas kiri dan baris berikutnya
menggantung kesebelah dalam, seperti contoh berikut :
Ini contoh kalimat dengan bentuk paragrap menggunakan Hanging dengan jarak hanging
0.5 inchi.
Untuk mengatur batas kiri dan kanan paragrap selain dilakukan dengan menggunakan
menu instruksi Format Paragrap. dapat pula diatur dengan menggunakan icon yang
berada pada Rules (garis mistar) dengan menggunakan mouse.
Segitiga kebawah untuk menentukan

batas kiri awal penulisan dalam suatu
paragraph
Segitiga untuk menentukan

batas kiri naskah untuk Mengatus batas
Kotak, untuk baris berikutnya kanan naskah pada
menentukan batas kiri paragraph
dari naskah dari
ketentuan kedua
segitiga diatas
Spacing, adalah suatu format paragrap untuk mengatur jarak kalimat antar baris atau
jarak antar paragrap, dengan satuan yang digunakan point (pt), yang terdiri
dari :
Before mengatur jarak paragrap dengan paragraph sebelumnya (diatas

paragrap yang diformat).
After mengatur jarak paragrap dengan paragraph setelahnya (dibawah
paragrap yang sedang diformat)..
Line Spacing At mengatur jarak antar baris kalimat dalam satu paragrap.
118 Format Paragrap

Single satu baris spasi
1.5 Lines 1.5 baris spasi
Double dua baris spasi
At Least ditetapkan jarak terkecil
Exactly ditetapkan jarak yang tidak dapat diubah oleh Word.
Multiply mengatur baris spasi kalimat dengan menggunakan
satuan spasi baris yang dapat diatur sendiri.
STYLES
Styles merupakan sekumpulan format paragraph instan siap pakai yang telah disediakan
Microsoft office, dengan pemakaian yang praktis yaitu letakan kursos mouse pada salah
satu paragraph kemudian klik salah satu styles yang diinginkan maka secara otomatis
berubah.
Ini contoh paragraph dengan menggunakan format styles Microsoft, cukup letakan kursor
pada salah satu paragraph pilih format stylesnya
Format Styles :
MERANCANG FORMAT STYLE
Dalam suatu pengetikan sering dijumpai suatu naskah dengan bentuk paragraph yang
sama baik itu font, spasi, margin atau bentuk lainnya. dan kita menginginkan bekerja
secara cepat dan jauh lebih memudahkan dalam hal pengaturan paragraph, maka bentuk
paragrap tersebut dapat dibuat dalam bentuk Style dengan format yang kita buat sendiri
sesuai dengan kebutuhan.
LANGKAH MEMBUAT STYLE

1. Pilih icon zoom dari menu Styles
2. Pilih New Style, maka dilayar muncul kotak dialog style
Microsoft Word 119

Gambar 11-2 (Dialog membuat Styles sendiri)
3. Ketik nama style baru dari dialog Name, misalnya LATIH

4. Tentukan Formatting yang diinginkan seperti Font perataan dan sebagainya.
5. Pilih Format untuk menentukan jenis huruf, format paragraph dan sebagainya
6. Pilih OK dari kotak dialog New Style
CARA MENGGUNAKAN STYLE YANG TELAH DIBUAT

1. Pindahkan kursor dari mouse pada salah satu paragraph yang akan diformat
2. Dari menu Styles, pilih LATIH
3. Secara otomatis paragraph tersebut akan berubah sesuai dengan format pada style
LATIH
KOLOM PERHENTIAN TABULASI

Tabulasi merupakan suatu nilai kolom yang digunakan untuk perhentian kursor apabila
menekan tombol tabulasi dari keyboard. Jarak standar dari kolom tabulasi adalah 0.5 inchi
dan dapat disesuaikan dengan kebutuhan.
MENENTUKAN KOLOM TABULASI MELALUI MENU

1. Dari gambar 11-1 (Format Pargraph).
2. Pilih Tabs, kemudian akan tampak dilayar kotak dialog dari Tabulasi
3. ketik kolom tabulasi yang diinginkan dari dialog Tab Stop position misalnya 1 (inchi)
4. Tentukan perataan kalimat (aligment) yang diinginkan, misal Left/kiri
5. Pilih Set, untuk kolom tab stop berikutnya ulangi no. 3.
6. Pilih Ok, maka dilayar akan muncul tanda tab stop
120 Format Paragrap

MENENTUKAN KOLOM TABULASI MISTAR
1. Pindahkan/geser pointer mouse pada daerah ruler line
2. Kilik kiri satu kali, maka dilayar akan muncul tanda tab stop
icon untuk menentukan

jenis tab stop, untuk tanda tabulasi yang dipesan
merubah klik kiri mouse
pada icon tersebut
Microsoft Word 121

122 Format Paragrap
BAGIAN 2
MICROSOFT WORD 2013
BAB 12
FORMAT FONT
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu melakukan format huruf (font) dengan berbagai jenis dan

ukuran.
2. Mampu melakukan variasi tulisan menjadi bold, italic, underline dan
bergai jenis variasi tulisan
3. Mampu melakukan perubahan dari huruf kecil menjadi huruf capital
atau sebaliknya.
4. Mampu menyisipkan symbol kedalam naskah
Microsoft Word 123

BAB
FORMAT
FONT 12
Windows menyediakan bermacam jenis huruf dan ukuran serta bentuk yang siap pakai digunakan
sesuai dengan selera yang diinginkan , untuk menentukan bentuk dari huruf (Font), gunakan Font
dari menu Home, seperti terlihat dibawah ini :
Ubah dari
Perbesar Perkecil
huruf kecil ke
Menentukan ukuran ukuran
huruf capital Menghapus
ukuran huruf huruf huruf
atau atau
dalam angka
sebaliknya menormalkan
format Font
Menentukan
Jenis huruf
Warna huruf
Tombol zoom
menu
Memberikan
B : Bold (Tebal) penekanan warna
I : Italic (Miring) pada huruf (sperti
U : Underline (garis bawah) stabile)
X2 : Subsript
X2 : Superscript
Untuk menampilkan menu Fornt lebih lengkap tekan tombol Zoom menu yang ada pada menu
Font, maka akan menampilkan jendela seperti dibawah ini :
124 Format Font

Gambar 12-1 (Dialog Font)
Dialog Font terbagi menjadi dua tab yaitu teridiri dari Font dan Advanced, untuk memindahkan
dari satu tab ke tab lain klik pada salah satu judul diatas.
Font
Digunakan untuk menentukan jenis huruf yang akan digunakan berikut bentuk, ukuran huruf dan
beberapa ariasi lainnya.
Font Digunakan untuk memilih jenis huruf, dengan cara menggunakan keyboard tekan
Alt F, pilih salah satu jenis huruf yang diinginkan dengan menekan anak panah
bawah atau atas. Apabila menggunakan mouse geser pointer mouse pada pilih
vertical bar untuk memilih jenis huruf dan selanjutnya klik pada nama atau jenis
huruf.
Font style Suatu pilihan untuk memberikan suatu penekanan pada suatu kata yang dibedakan
dengan memberikan cetak miring (italic), tebal (bold), tegak/normal (Reguler).
Size Menentukan ukuran/lebar dari suatu jenis huruf

Underline Memberikan cetak garis bawah (none, menghilangkan garis bawah)
Color Menentukan warna dari suatu jenis huruf
Effects Untuk memberikan cetak khusus seperti

Striketrough INI CONTOH STRIKETROUGH
Ini Contoh DOUBLE STRIKEROUGH
SuperScript untuk tulisan agak naik kecil seperti pangkat N2
SubScript untuk tulisan turun kecil seperti H2SO4
Hidden tulisan akan disembunyikan
Small Caps kalimat menjadi huruf capital padat INI CONTOH SMALL
Microsoft Word 125

ALL Caps kalimat menjadi huruf capital renggang INI CONTOH ALL CAPS
Shadow Ini Contoh SHADOS
OutLine Ini Contoh OUTLINE
Emboss IInnii CCoonnttoohh EEM
MBBO
OSSSS
Engrave IInnii C
Coonnttoohh EEN
NGGRRA
AV VEE
Preview Untuk melihat bentuk tampilan cetak pada layar.

Default Semua format font yang digunakan akan menjadi acuan untuk naskah berikutnya.
Advanced
Untuk mengatur jarak spasi antar karakter secara horizontal ataupun secara vertical.
Scale Mengatur ukuran huruf berdasarkan scala dari jenis huruf yang telah dipilih
sebelummnya.
Spacing Mengatur jarak spasi secara horizontal, dengan satuan menggunakan point.
Position Mengatur jarak spasi secara vertical (naik/turuk) dari jarak yang normal.
CETAK TEBAL (BOLD)
1. Blok kata/kalimat yang akan dicetak tebal

2. Pilih icon Bold (cetak tebal)
3. Maka kalimat tersebut akan tercetak tebal
CETAK MIRING (ITALIC)

1. Blok kata/kalimat yang akan dicetak miring
2. Pilih icon Italic (cetak miring)
3. Maka secara otomatis kalimat yang diblok akan dicetak miring
CETAK GARIS BAWAH (UNDERLINE)

1. Blok kata/kalimat yang akan dicetak garis bawah
2. Pilih icon Underline (cetak garis bawah)
3. Maka secara otomatis kalimat yang diblok akan dicetak garis bawah
HAPUS FORMAT FONT
Untuk merubah kembali kalimat tersebut menjadi normal dari format forn yang telah
digunakan. Maka lakukan blok terhadap kalimat tersebut, kemudian pilih icon clear formating
Misalkan Anda telah melakukan cetak miring terhadap suatu kalimat, dan kalimat tersebut
akan dinormalkan kembali menjadi hurufnya tegak. Blok kalimat tersebut, kemudian pilih Icon
Clear Formatting dari menu font, maka kalimat tesebut akan kembali menadi huruf tegak atau
normal.
126 Format Font

Apabila Anda perhatikan warna latar belakang dari icon tersebut diatas
akan berubah menjadi berubah warna yang artinya icon tersebut dipilih
atau diaktifkan. apabila berwarna gelap atau abu berarti icon tersebut
tidak diaktifkan, hal ini berlaku untuk semua icon pada toolbars
CHANGE CASE
Suatu cara untuk merubah suatu kalimat dari tulisan huruf kecil menjadi huruf besar (capital) atau
sebaliknya. Instruksi Change case berada pada kelompok menu format, dengan berbagai pilihan.
Gambar 3-2 (Dialog Change Case)
Sentence case Akan merubah setiap abjad pada awal kalimat atau abjad setelah titik
menjadi huruf besar (capital), dan abjad yang lainnya tidak berubah
sesuai dengan tulisan sebelumnya.
lowercase Akan merubah semua kalimat menjadi huruf kecil.
UPPERCASE Akan merubah semua kalimat menjadi huruf besar (capital)
Capitalize Each Word Akan merubah semua awal kata menjadi huruf besar (capital), dan huruf
berikutnya kecil.
tOGGLE cASE Akan merubah abjad dari huruf kecil menjadi huruf besar (capital)
sedangkan huruf besar (capital) akan berubah menjadi huruf kecil.
CARA MENGGUNAKANNYA
1. Blok kata/kalimat yang akan diubah
2. Pilih Change Case dari menu Font
3. Pilih salah satu bentuk change case
4. Pilih OK
Sebelum Change case Setelah Change case
ini contoh dari Sentence case Ini contoh dari Sentence case
Ini contoh dari lower case ini contoh dari lower case
Ini contoh dari UPPERCASE INI CONTOH DARI UPPERCASE
Ini contoh dari Title Case Ini Contoh Dari Title Case
Ini contoh dari tOGGLE cASE iNI CONTOH DARI Toggle Case
MENGATUR SPASI KARAKTER
Untuk mengatur spasi huruf ataupun mengatur posisi huruf (naik/turun) dapat dilakukan melalui
menu Font yang ada pada Format. seperti pada kalimat Microsoft Word .
Microsoft Word 127

1. Blok huruf /kata yang akan diubah posisi/spasinya.
2. Dari menu Fornt, klik tombol Zoom
3. Dari kotak dialog font, pilih Character Spacing
4. Pilih kotak dialog Position, pilih Raised
5. Pilih OK
mengatur spasi
antar huruf
Gambar 3-3 (Dialog Adcanced Fornt) mengatur

posisi huruf
MENYISIPKAN SYMBOL
Microsoft Window telah menyediakan suatu bentuk symbol yang siap pakai dengan beragam
bentuk dan dapat disisipkan pada lembar naskah Microsoft word.
1. Pilih menu Insert

2. Dari sub menu Symbols, klik Symbol
3. Akan ditampilkan daftar sybol yang perbah digunakan seperti dibawah ini
4. Pilih salah satu symbol yang tersedia dengan cara melakukan klik pada symbol yang terpilih.
Untuk memilih bentuk sysmbol yang lain klik pada tulisan More Symbols, maka
akan muncul jendela seperti dibawah ini.
128 Format Font

Gambar 3-4 (Dialog Symbol)
Microsoft Word 129

130 Format Font
BAGIAN 2
MICROSOFT WORD 2013
BAB 13
FORMAT NASKAH KOLOM
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu membuat naskah dalam bentuk kolom.

2. Mampu membuat naskah dengan menambahkan fasilitas Drop Cap
Microsoft Word 131

BAB
FORMAT
NASKAH KOLOM
13
Untuk merancang naskah bentuk kolom, seperti Anda sering lihat pada surat kabar ataupun
majalah, dengan lebih dari dua kolom. Perintah membentuk naskah kolom pilih menu PageLayout
dan selanjutnya pilih Column, selanjutnya pilih jumlah kolom yang diinginkan misalkan One, Two
atau Three atau pilih More Columns untuk menampilkan jendela kolom seperti dibawah ini.
Gambar 13-1 (Dialog Colums)
Presets Bentuk kolom naskah siap pakai, yang telah disediakan oleh Microsoft
Word, seperti One, Two, Tree, Left dan Right.
Number of column Cara lain untuk menentukan jumlah kolom naskah yang akan
digunakan apabila dari pilihan preset tidak ada yang cocok atau akan
menentukan jumlah kolom sesuai kebutuhan.
Line Beetwen Apabila dipilih menampilkan garis vertical diantara kolom naskah.
132 Format Kolom

Width and Spacing Manampilkan lebar masing-masing kolom dan jarak antar kolom. Lebar
dan jarak kolom tersebut dapat dilakukan perubahan secara otomatis
atau ditentukan sendiri secara manual.
Equal Column Width Apabila dipilih maka lebar masing-masing kolom dan jarak kolom
akan pasti sama. Tetapi apabila tidak dipilih maka lebar masing-masing
kolom dan jarak kolom dapat ditentukan sendiri/manual pada pilihan
Width and Spacing.
Apply to Penerapan kolom pada naskah, terdiri dari :

Whole Document, akan menyebabkan semua naskah yang telah diketik
atau naskah yang akan diketik berubah menjadi bentuk kolom sesuaian
dengan pemesanan jumlah kolomnya.
This Point Forward, akan menyebabkan mulai dari posisi kursor text
dan baris berikutnya kedepan naskah yang telah diketik atau yang kan
diketik akan berbentuk kolom.
Start New Column Apabila dipilih , maka kolom naskah kolom akan dibuat pada
halaman berikutnya.
Apabila dalam satu halaman terdiri dari beberapa buah bentuk kolom (multi kolom),
misalnya ada yang satu kolom, dua kolom dan tiga kolom. Maka Aply to yang
digunakan adalah This Point Forward.
CARA MENENTUKAN NASKAH KOLOM
1. Pilih menu Page Layout

2. Pilih Column
3. Tentukan jumlah kolom yang diinginkan, misalkan 3 kolom
4. Dilayar akan terlihat tiga kolom pada garis mistar
icon untuk mengatur batas kiri/kanan bar icon untuk merubah lebar
naskah untuk kolom tertentu kolom
Gambar 13-2 (Garis skala naskah kolom)
Apabila Anda akan melakukan pindah kolom untuk mengetik sebelum

akhir batas halaman, atau dengan kata lain dipotong pindah kolom secara
manual/dipaksa. Lakukan cara dibawah ini.
Microsoft Word 133

1. Pindahkan kursor/pointer text diakhir baris
2. Dari menu Page Layout
3. Pilih Breaks Pilih Column
letak
kursor/pointer
text sebelum
memilih Insert
Break
Gambar 13-3 (Cara pindah kolom)
MENGEMBALIKAN NASKAH KE SATU KOLOM
1. Pindahkan pointer mouse pada kolom yang bersangkutan, klik kiri satu kali
2. Pilih menu Page Layout
3. Pilih Column
4. Pilih One (satu kolom)
DROP CAP
Drop Cap merupakan suatu instruksi pada bagian menu Insert yang digunakan agar huruf/abjad
pada awal paragrap berubah menjadi huruf besar dengan kalimat akan mengalir disebelah kanan
dan bawahnya. seperti contoh ini.
Ini adalah suatau contoh yang disebut dengan Drop Cap, dimana baris kalimat akan mengalir
disebelah kanan dan bawah huruf tersebut. Jenis huruf dan jumlah baris drop cap dapat diatur
sendiri sesuai dengan keinginan. Instruksi Drop Cap ada dua pilihan yaitu Drop Cap yang
diletekan pada awal paragraph atau diletakan pada daerah margin kiri.
Untuk membuat dropped, klik menu Insert, kemudian klik Drop Cap dari kelompok menu Text,
akan muncul beberapa pilihan sebagai berikut
None pilihan untuk menormalkan kembali Dop Cap

Dropped pilihan untuk menentukan Drop Cap pada awal paragrap
In Margin pilihan untuk menentukan Drop Cap pada daerah margin kiri
Drop Cap Options Menampilkan jendela dari Drop Cap Option seperti dibawah ini.
134 Format Kolom

Gambar 13-4 (dialog Drop Cap)
Font pilihan untuk menentukan jenis huruf Drop Cap
Lines to Drop pilihan untuk menentukan banyaknya baris Drop Cap
Distance from Text pilihan untuk menentukan jarak dari huruf yang di Drop Cap dengan
kalimat yang mengalir disebelah kanannya.
CARA BUAT DROP CAP
1. Pindahkan kursor/pointer text pada suatu paragraph yang akan dibuat Drop cap
2. Klik menu Insert
3. Klik Drop Cap
4. Klik Dropped
HAPUS DROP CAP
1. Pindahkan pointer mouse pada paragraph yang mengandung huruf Drop Cap
2. Klik menu Insert
3. Klik Drop Cap
4. Klik None
Suatu Drop Cap merupakan suatu frame dengan ukuruan huruf lebih besar dari huruf yang
lainnya, maka dari itu untuk merubah ukuran serta jenis haruf dapat dilakukan seperti halnya
huruf/teks biasa.
Microsoft Word 135

136 Format Kolom
BAGIAN 2
MICROSOFT WORD 2014
BAB 14
PENOMORAN HALAMAN
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu menambahkan fasilitas nomor halaman pada naskah

2. Mampu membuat Header dan Footer pada naskah dokumen.
3. Mampu melakukan setting (page setup) halaman dokumen yang
akan dicetak
4. Mampu membuat catatan kaki pada dokumen
5. Mampu melakukan cetak Preview dan printer
Microsoft Word 137

BAB
PENOMORAN
HALAMAN
14
Secara otomatis Microsoft Word tidak mencantumkan adanya nomor halaman pada
setiap naskah, tetapi apabila Anda menginginkan adanya pencetakan nomor halaman
pada naskah yang telah Anda buat. Microsoft Word menyediakan beragam nomor
halaman mulai dari bentuk angka (1,2,dst), Abjad (A,a,B,b, sdt), angka Romawi
(I,i,II,ii,dst), serta letak dari nomor halaman dapat anda tentukan seperti halaman buku
bersebelahan. Instruksi menyisipkan nomor halaman ada pada menu Insert, kemudian klik Page
Numbers dari submenu Header & Footer akan terlihat submenu pilihan seperti dibawah ini
Gambar 14-1 (Dialog submenu Page Number)
Top of Page : meletakan nomor halaman di bagian paling atas halaman

Bottom of Page : meletakan nomor halaman di bagian paling bawah halaman
Page Margin : meletakan nomor halaman pada daerah margin kiri/kanan
Current Position : meletakan nomor halaman sesuai dengan posisi kursor berasa
Format Page Number : untuk menampilkan jendela dari Format halaman seperti dibawah ini
138 Penomoran Halaman

Gambar 14-2 (dialog Page Bumber Format)
Number Format, digunakan untuk memilih jenis nomor halaman, dengan

dialog sebagai berikut :
Number format, pilihan untuk memesan jenis nomor halaman seperti :

1,2,3
a,b,c
A,B,C
i,ii,iii
I,II,III
Start At, untuk menentukan nomor awal dari halaman
Remove Page Number : menghapus nomor halaman
MENULIS HEADER DAN FOOTER
Header merupakan suatu bagian naskah yang akan tercetak pada bagian atas sebelum naskah
utama dan naskah header tersebut akan berlaku sama untuk halaman berikutnya. Sedangkan
Footer akan tercetak dibagian bawah naskah utama. Untuk menulis header/footer terdapat pada
menu View.
CARA MENULIS HEADER

1. Klik menu Insert
2. Klik Header, muncul beberapa pilihan format header bawaan dari Microsoft siap pakai dengan
beragam bentuk.
3. Pilih salah satu bentuk header yang diinginkan, dengan cara meng-klik.
4. Ketik Naskah headernya pada [DOCUMENT TITLE]
Microsoft Word 139

Gambar 14-4 (dialog pemilihan)
Gambar 14-3 (Header dengan format Banded)
CARA MENULIS HEADER

1. Klik menu Insert
2. Klik Footer, muncul format footer sama seperti header.
MENYEMBUNYIKAN HEADER/FOOTER
Untuk berpindah dari editor header atau footer kembali ke naskah normal dapat dilakukan
dengan cara double click pada naskah selain header/footer.
EDIT NASKAH HEADER/FOOTER

Untuk mengedit naskah yang tertulis pada header/footer, cukup dengan melakukan double click
pada daerah header/footer.
Naskah header dan Footer dapat dibedakan untuk setiap halamannya, misalnya untuk halaman
genap (Odd) dan halaman ganjil (Even) menggunakan naskah header/footer yang berbeda. Atau
halaman pertama berbeda dengan halaman berikutnya.

HEADER/FOOTER UNTUK HALAMAN
GENAP DAN GANJIL
Untuk membuat header/footer yang memiliki isi naskah yang berbeda untuk halaman ganjil dan
halaman genap atau halaman pertama memiliki header yang berbeda, dapat dilakukan dengan
cara :
Apabila kita sudah memiliki header/footer sebelumnya maka lakukan double click pada daerah
header/footer. Tetapi apabila belum memiliki header/footer harus memilih menu Insert kemudian
klik header/footer, selanjutnya perhatikan submenu option seperti dibawah ini :
Untuk menentukan
Klik disini untuk
perbedaan isi header/footer
menentukan halaman
antara halaman
pertama dengan
genap/ganjil
header yang berbeda
PAGE SETUP
Perintah yang digunakan untuk pengaturan halaman yang berhubungan dengan ukuran kertas,
batas kertas, jumlah inci untuk daerah header/footer, orientasi pencetakan. Page Setup dapat
dilakukan melalui menu PAGE LAYOUT.
Menentukan orientasi
kertas Portrait atau
Landscape
Menentukan Zoom Untuk

margin kertas menampilkan
Dialog Page Setup
Menentukan
ukuran kertas
MENGATUR BATAS KERTAS
1. Klik icon Dialog Page Setup

2. Klik tab Margin, pilih salah satu format ukuran margin, seperti pada gambar dibawah
ini Gambar 14-4.
3. Apabila tidak ada ukuran margin yang sesuai, maka untuk menentukan
margin/pembatas dapat dilakukan secara manual, dengan cara memilih Custom
Margin seperti gambar 14-5.
Microsoft Word 141

Gambar 14-4 (Dialog Ukuran margin standar)
Gambar 14-5 (Dialog Page Setup)
Keterangan :
Top mengatur batas kertas sebelah atas
Bottom mengatur batas kertas sebelah bawah

Left mengatur batas kertas sebelah kiri
Right mengatur batas kertas sebelah kanan
Gutter mengatur batas kiri untuk bundel/jempitan kertas
MENGATUR UKURAN KERTAS
1. Pilih menu PAGE LAYOUT

2. Pilih Page Setup
3. Pilih Size, pilih salah satu ukuran kertas yang tersedia (lihat gambar 14-6)
Gambar 14-6 (Dialog Ukuran/jenis kertas)
CATATAN KAKI
Untuk menyisipkan catatan kaki pada suatu document, terbagi menjadi dua bagian yaitu catatan
kaki yaitu :
Footnote, suatu catatan kaki yang akan tercetak atau ditampilkan pada halaman yang
bersangkutan dibagian bawah. Sedangkan Endnote, catatan kaki yang tercetak dihalaman terakhir
dari suatu document.
Microsoft Word 143

1. Klik menu References
2. Klik tombol zoom dari menu Footnotes, sehingga menampilkan jendela seperti dibawah ini
Gambar 14-7 (Dialog Footnote and Endnote)
Keterangan :
Footnote untuk menentukan pilihan footnote (catatan kaki diletakan pada setiap halaman
yang bersangkutan).
Endnote untuk menentukan pilihan endnote (catatan kaki diletakan pada akhir halaman).
Number format : pilihan untuk menentukan penomoran referensi footnote/endnote secara
otomatis
Custom Mark pilihan untuk menentukan nomor atau symbol referensi dari footnote/endnote
ditentukan sendiri secara bebas.
Start at Untuk menentukan nomor awal footnote
Numbering untuk menentukan nomor catatan kaki akan berlanjut
CARA MENYISIPKAN FOOTNOTE

1. Pertama letakan posisi kursor pada kata yang akan diberikan catatan kaki
2. Klik menu References
3. Klik tombol zoom dari submenu Footnotes
4. Pilih Footnote atau Endnote (sesuaikan dengan kebutuhan).
5. Klik Insert
CARA MENGHAPUS FOOTNOTE

1. Lakukan blok pada nomor referensi (bukan pada isi footnote) dari sebuah kata
yang telah diberikan footnote.
2. Tekan tombol Del

Secara otomatis Microsoft Word akan mengurutkan sendiri nomor referensi yang
terhapus menjadi nomor referensi yang terurut sendiri.
CETAK DOKUMEN
1. Klik menu FILE

2. Klik Print, maka dilayar akan terlihat bentuk cetakan naskahnya.
Gambar 14-8 (Dialog Print Preview)
Keterangan :
Tombol untuk mulai mencetak dokumen
Menentukan jumlah salinan dokumen dengan

kata lain dokumen akan dicetak berapa kali ?
Microsoft Word 145

Untuk memilih nama printer yang digunakan,
pilih printer sesuai yang tersedia.
Printer properties untuk melihat secara detail dari

printer yang digunakan
Pilihan ini digunakan apakah semua dokumen

akan dicetak atau hanya halaman teretntu Saja.
Print All Pages : Semua Halaman dicetak
Print Current Page : halaman yang aktif pada
Preview
Custome Print : Menentukan nomor halaman
yang akan dicetak, missal : 2 atau 3-6 atau 3-
7,9 ditulis pada kotak Pages.
Only print odd pages : Hanya mencetak
halaman ganjil
Only print even pages : Hanya mencetak
halaman genap
Portraint Orientasi : Pencetakan dengan arah

kertas Vertical.
Landscape Orientasi : Pencetakan dengan arah
kertas Horizontal.

BAGIAN 2
MICROSOFT WORD 2013
BAB 15
BULLET AND NUMBERING
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu menambahkan penomoran pada setiap paragraph secara

otomatis.
2. Mampu menambahkan simbol pada setaip paragraph secara
otomatis.
Microsoft Word 147

BAB
BULLET AND
NUMBERING
15
Sering kali kita menginginkan dalam suatu paragraph adanya angka secara berurut ataupun
simbol yang letaknya disebelah kiri. Maka untuk mendapatkan keingingin diatas di dalam
Microsoft Word menyediakan fasilitas tersebut dengan nama Bullet And Numbering.
Bullet and Numbering terbagi menjadi tiga bagian,yaitu :
1. Bullet : Adalah suatu symbol yang akan ditampilkan pada awal paragrap, dengan bentuk
symbol yang dapat ditentukan sendiri.
2. Numbered : Yaitu pemberian nomor urut terhadap awal paragraph yang akan ditampilkan
secara otomatis.
3. Multilevel List : Seperti bullet/numbered tetapi menggunakan nomor secara bertingkat
seperti 1., 1.1. dan lain sebagainya.
Pilih buller, Numbering ataupun Multilevel List berada di menu Home pada submenu Paragraph.
Icon untuk menentukan

Numbering Icon untuk
Icon untuk
menentukan
menentukan
Multilevel
Bullet
List
Gambar 15-1 (Dialog Bullet and Numbering)
PENGGUNAAN BULLET
(Symbol yang diletakan pada awal paragrap)
Ini contoh dari bentuk bullet, dengan menggunakan bentuk symbol bullet yang sudah
tersedia.
Apabila enter ditekan maka pada paragraph berikutnya akan
muncul tanda bullet yang sama
148 Bullet And Numbering

Untuk mengakhiri penggunaan bullet tekan icon bullets.
CARA MENGGUNAKAN BULLET

1. Dari menu Home pada submenu Paragraph
2. Klik icon Bullet
Untuk mengakhiri penggunaan bullet tekan tombol Enter pada bullet terakhir.
MERUBAH BENTUK KARAKTER BULLET

1. Dari menu Home pada submenu paragraph
2. klik tombol dropdown pada icon bullet
3. Pilih salah satu Bullet Character yang akan diubah
PENGGUNAAN NUMBERED
(Angka berurut pada awal paragrap)
1. Ini contoh dari numbering, pada awal paragrap muncul angka 1

2. Apabila pada akhir paragraph ditekan enter, maka pada paragraph
berikutnya muncul angka 2 secara otomatis.
3. Untuk mengakhiri penggunaan numbered, cukup menekan icon
numbering
CARA MENGGUNAKAN NUMBERED

1. Dari menu Home pada submenu Paragraph
2. Pilih Icon Mumbering
Untuk menset nomor urutt yang akan digunakan mulai dari satu atau mulai dari
angka berpa saja sesuai dengan kenginan, maka :
1. Klik dropdown dari menu icon Numbering

2. Klik Set Numbering Value
3. Ketikkan angka pada kotak Set value to
4. Pilih OK
Cara lain untuk mengakhiri Bullet and Numbering tekan tombol Enter pada
Numbered terakhir.
MULTILEVEL LIST
1. Ini contoh Multilevel, pada dasarnya sama dengan numbered, hanya

bedanya pada multilevel mempunyai sub nomor lagi sampai sembilan
tingkatan.
1.1. Untuk menghasilkan sub nomor cukup menekan icon Decreases atau
menekan tombol mouse sebelah kanan selanjutnya pilih Denote
Microsoft Word 149

1.2. Untuk menghapus atau mengakhiri multilevel sama seperti pada
Numbered, lihat cara mengakhiri Numbered.
2. Untuk menampilkan angka kembali ke level satu pilih icon Increases, atau
tekan tombol mouse sebelah kanan, selanjutnya pilih Pronote.
CARA MENGGUNAKAN MULTILEVEL LIST

1. Dari menu Home
2. Klik Multilevel List pada submenu Paragraph
150 Bullet And Numbering

BAGIAN 2
MICROSOFT WORD 2013
BAB 16
TABEL
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu membuat tabel pada dokumen dengan berbagai bentuk dan

variasi tabel.
2. Mampu mengatur arah text sesuai dengan kenginan.
3. Mampu melakukan perhitungan (formulasi) pada tabel.
Microsoft Word 151

BAB
TABEL
16
Microsoft Word menyiapkan fasilitas untuk perancangan Tabel, mulai dari perancangan
manual sampai ke perancangan tabel yang siap pakai (Wizard), Untuk membuat table
sangat mudah dari menu Insert klik icon Table, kemudian akan tampil dialog table
seperti dibawah ini
Gerakan/geser kursor pada

kotak untuk mebuat tabel
Membuat tabel dengan dengan jumlah baris dan
menampilkan dialog kolom tergantung dari
tabel seperti pada versi jumlah kotak yang disorot
2003/2007/2010
Membuat tabel dengan

menggunakan object dari
Untuk membuat Micrososft Excel
tabel dengan cara
menggambar dengan
menggunakan pensil.
Menampilkan tabel
yang sudah jadi seperti
untuk kalender, lebiah
mudah dan cepat
Gambar 16-1 (dialog Insert Table)
MEMBUAT TABEL MELALUI GRID PADA DIALOG INSERT TABLE
1. Dari menu Insert

2. Klik icon Table
3. Sorot kotak sebanyak jumlah kolom dan baris yang dinginkan (misalkan 3 kolom 2 baris).
152 Tabel
4. Lepaskan kursor dan terbentuk table seperti dibawah ini.
MEMBUAT TABEL MALALUI INSERT TABLE.
1. Dari menu Insert

2. Klik icon Table
3. Klik Insert Table, maka akan muncul dialog insert table seperti pada versi 2003.
Keterangan
Number of Columns menentukan berapa banyaknya kolom yang akan dipesan
Number of Rows menentukan berapa banyaknya baris yang dipesan
Fixed Column Width menentukan ukuran lebar kolom yang dipesan
AutoFit Contents lebar sel akan menyesuaikan dengan isi sel table
AutoFit to Windows ukuran lebar table sesuai dengan ukuran margin dari
dokumen sama seperti Fixed Column Width Auto
4. Tentukan jumlah kolom dan jumlah baris seperti diatas kemudian klik OK
Microsoft Word 153

MEMBUAT TABEL MELALUI DRAW TABLE
1. Dari menu Insert

2. Klik icon Table
3. Klik Draw Table
4. Maka kursor berubah menjadi gambar pensil untuk menandakan kita dapat membuat table
dengan membuat kotak dengan pencil
5. Untuk membuat klik tahan terus kemudian buat kotak satu-persatu sel demi sel
6. Untuk menormalkan kembali kursor atau mengakhiri draw table tekan tombol Esc.
MEMBUAT TABEL MELALUI EXCEL SPREADSHEET
1. Dari menu Insert

2. Klik icon Table
3. Klik Excel Spreadsheet
4. Maka akan muncul jendela Microsoft Excel
5. Selanjutnya ketik data-data melalui sel-sel Excel, semua fasilitas Excel dapat digunakan
6. Seteleh semua data ditulis, tekan tombol Esc untu kkeluar

7. Maka akan muncul table Excel pada Microsoft Word seperti dibawah ini
No Nama Barang Harga Qty Jumlah

1 Harddisk 120 GB 800,000 2 1,600,000
2 Flasdisk 2 GB 120,000 3 360,000

Untuk mengedit data-data yang telah ditulis pada Excel, untuk diperbaikia
maka dapat dilakukan dengan cara double click pada table. Silahkan perbaiki
datanya, sedangkan untuk keluar dari edit table klik kursor pada sembarang
tempat diluar dari table.
MERUBAH LEBAR SEL TABEL
1. Klik pada salah satu sel dari table yang akan diubah ukuran lebarnya.
2. Kemudian perhatikan gambar dibawah ini untuk merubahnya.
154 Tabel
Geser icon bar pada mistar ini ke
kiri/kanan untuk mendapatkan
lebar sesuai dengan kebutuhan
MENYISIPKAN BARIS
Untuk menyisipkan baris dapat dilakukan dengan beberapa cara diantaranya
Cara pertama
1. Pindahkan kursor text pada baris terakhir dan kolom terakhir (sel terakhir) dari tabel
2. Tekan Tombol Tabulator (tab), maka secara otomatis akan menambah satu buah baris
Cara kedua
1. Pindahkan kursor text disebelah kanan diluar table
2. Tekan tombol Enter
MENGHAPUS BARIS
1. Blok semua sel pada baris yang akan dihapuss

2. Klik kanan mouse
3. Pilih Delete Rows
MENYISIPKAN/MENAMBAH KOLOM
1. Blok kolom yang akan digeser (disisipkan)

2. Klik kanan mouse
3. Pilih Insert
4. Pilih Insert Column to the Left (sebelah kiri dari kolom yamh sedang dipilih) atau Insert
Column to the Right (sebelah kanan dari kolom yamh sedang dipilih)
MENGHAPUS KOLOM
1. Blok kolom yang akan dihapus

2. Klik tombol mouse sebelah kanan
3. Pilih Delete Columns
Microsoft Word 155

MENU TABLE TOOLS
Menu table tools akan muncul secara otomatis apabila kursor berada pada salah satu sel dari
table, apabila kursor berada diluar table secara otomatis menu table tools akan hilang dengan
sendirinya. Menu table tools memiliki dua submenu yaitu :
1. Design, kelompok menu ini memiliki kegunaan untuk merubah bentuk tampilan dari
table, seperti Table Style, Draw table.
2. Layout, kelompok menu ini berhubungan dengan sel dari table seperti : Menyisipkan
dan menghapus baris atau kolom, menggabungkan kolom, pengaturan tinggi baris dan
lebar kolom, pengaturan perataan teks pada sel.
TABLES STYLES
Fasilitas ini memiliki kegunaan untuk merubah tampilan dari table dengan gaya yang lebih
menarik dan mudah dalam melakukannya, untuk menambah style pada table dengan cara.
1. Letakan atau klik pada salah sel dari tebel

2. Maka pada menu akan terlihat menu baru dengan nama Table Tools yang isinya Design
dan Layout. Klik menu Design.
3. Maka dilayar akan terlihat style yang siap pakai, pilih salah satu style yang diinginkan.
Klik di salah
satu Table Hasil dari
Styles pemilihan style
156 Tabel
TEXT DIRECTION
Melakukan format apakah isi sel akan ditulis secara horizontal (normal) atau secara
vertikal , seperti contoh dibawah ini.
NO NAMA MAHASISWA
MAHASISWA
DIRECTION
1 Andika Pratama Putra Setiawan
DATA
TEXT
2 Rony Setiawan
3 Evi Rulyanti
1. Blok kolom pertama, kemudian klik menu Layout dari menu Table Tools,
2. Klik Text Direction dari menu Layout, untuk mendapatkan posisi sesuai dengan
keinginan ulangi menekan Text Direction, hingga mendapatkan posisi teks yang sesuai
dengan keinginan.
Pilih salah satu icon

untuk Mengatur
perataan teks pada
Text Direction
Gambar 16-3. Text Direction.
PERATAAN TEKS PADA SEL

Untuk mengatur perataan teks pada isi sel, seperti rata kiri, tengah atau kanan, seperti
contoh dibawah ini :
No. Nama
Jabatan Gaji Pokok
Urut Lengkap
1. Dari kelompok menu Layout pada Table Tools

2. Klik model perataan yang ada pada submenu Alignment
Pilih salah satu model
perataan isi sel yang
diinginkan
Gambar 16-4. Perataan teks pada sel
Microsoft Word 157

MENGATUR LETAK TABEL PADA DOKUMEN
Untuk mengatur letak table pada suatu dokumen dapat dilakukan derngan cara mengatur
properties dari table tersebut.
1. Klik kanan pada table

2. Pilih Table Properties
3. Pilih salah satu bentuk perataan dari table
Gambar 16-5. Table properties.
MEMINDAHKAN TABLE SECARA BEBAS
Untuk memindahkan tabel secara bebas ke tempat mana saja sesuai dengan letak yang diinginkan,
dengan cara menggunakan mouse melalui simbol klik tahan dan geser ke tempat yang
diinginkan.
Klik pada
symbol
tersebut tahan
dan geser ke
tempat baru
158 Tabel
MEMBAGI SEBUAH SEL MENJADI BEBERAPA
BUAH SEL (SPLIT CELL).
Misalkan Kita telah membuat tabel dengan dua baris tiga kolom, kemudian menginginkan kolom
kedua akan dibagi menjadi 2 bagian, ikuti langkah berikut ini
1. Pindahkan kursor text pada sel kolom kedua baris kesatu

2. Klik kanan
3. Pilih Split Cells
4. tentukan jumlah pembagian sel (misal 2) pada Number of Columns
5. Pilih OK
Gambar 16-6. Bentuk tabel sebelum dipecah (split)
Maka dilayar akan terlihat sel kolom kedua akan terbagi menjadi dua sel, seperti terlihat pada
gambar 16-6.
Gambar 16-7. Bentuk tabel hasil dari split.
MENGGABUNGKAN SEL
(MERGE CELL)
Untuk menggabungkan dari beberapa buah sel menjadi satu buah sel, seperti pada gambar 16-7 sel
yang terletak pada baris pertama kolom kedua, ketiga dan kolom keempat akan digabung menjadi
satu buah sell, dengan cara :
1. Blok sel pada baris pertama kolom kedua, tiga serta kolom keempat
2. Klik kanan
3. Pilih Merge Cells
Maka ketiga buah sel tersebut akan bergabung menjadi satu buah sel, seperti terlihat pada gambar
16-8.
Gambar 16-8. Bentuk table sebelum dipecah (split)
Microsoft Word 159

FORMULA PADA TABEL
Untuk melakukan proses perhitungan pada tabel dapat dilakukan dengan

menggunakan formula pada table. Perhitungan angka pada tabel Mirocosoft Word
dapat dilakukan dengan menggunakan fungsi atau perhitungan dengan alamat sell
No. Nama Barang Harga Jumlah Jumlah

Barang Barang Uang
1 Buku Tulis 600 4 2,400
2 Pinsil 350 10
3 Mistar 450 3
Total
Gambar 16-9 (perhitungan pada tabel)
Menghitung Jumlah Uang untuk Buku Tulis

1. Pindahkan pointer text pada kolom kelima baris kedua
2. Klik menu Layout dari menu Data
3. Pilih Formula
4. Ketik rumusnya, yaitu =C2*D2
5. pilih bentuk Number format, pilih OK (lihat gambar 16-10)
6. Ulangi dengan cara yang sama untuk baris berikutnya
Gambar 16-10. Jendela Formula
Menghitung Total Harga Barang

1. Pindahkan pointer text pada kolom ketiga baris kelima
2. Klik menu Layout dari menu Table Tools
3. Pilih Formula
4. Ketik rumusnya =SUM(Above)
5. Pilih OK
6. Ulangi dengan cara yang sama untuk kolom total berikutnya.
MENGHAPUS TABEL
1. Untuk menghapus tabel klik

2. Klik kanan
3. Pilih Cut
160 Tabel
Klik disini
kemudian
klik kanan
pilih Cut
Atau dapat menggubakan cara lain seperti dibawah ini :

1. klik pada tabel
2. Klik pada simbol
3. Klik submenu Layout pada Table Tools
4. Klik icon Delete
MENAMBAHKAN BORDER DAN SHADING PADA TABEL
Border adalah suatu istilah pada Microsoft Word yang berfungsi untuk memberikan garis pada
tabel. Untuk menambahkan garis pada tabel akan dijelaskan disini dengan cara menggunakan
Shading dan Border dari menu Table Style pada Table Tools.
CARA MENGGUNAKAN BORDER

1. Klik pada tabel
2. Klik Border dari submenu Design pada menu Table Style
3. Klik bentuk border yang diinginkan.
CARA MENGHAPUS SHADING

1. Klik pada tabel
2. Klik Shading dari submenu Design pada menu Table Style
3. Pilih warna yang diinginkan
Microsoft Word 161

162 Tabel
BAGIAN 2
MICROSOFT WORD 2007
BAB 17
MENYISIPKAN OBJEK KE
DOKUMEN
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu menyisipkan suatu gambar kedalam dokumen

2. Mampu menyisipkan dan mencari gambar-gambar dari server
Microsoft Office secara on line.
3. Mampu membuat naskah dalam bentuk seni ( Word Art, Smart Art).
4. Menyispkan cover halaman dokumen
Microsoft Word 165

BAB
MENYISIPKAN OBEJK 17
KE DOKUMEN
Pada bab ini akan dibahas bagaimana kita akan menyisipkan gambar ke dalam naskah sehingga
akan memberikan kesan indah, ataupun untuk melengkapi naskah dengan gambar.
1. Picture, merupakan file-file yang memiliki extention jpg, gif, jpeg dan extention lainnya
yang kompatibel dengan Microsoft Word.
2. Online Pictures, merupakan gambar-gambar yang diambil dari sumber Microsoft Office
secara online, jadi harus tersedia fasilitas koneksi computer ke jaringan internet..
3. WordArt dan SmartArt, digunakan untuk membuat tulisan dalam bentuk dekoratif.
4. Cover Page, digunakan untukmenyisipkan halaman cover dokumen
Semua materi pada bab ini tersedia pada menu Insert, pada kelompok Illustrations ( Picture dan
Clip Art), sedangkan Word Art tersediap pada kelompok Text , seperti terlihat pada gambar
dibawah ini.
Gambar 17-1. Jendela menu tab INSERT
PICTURE
Picture digunakan, apabila kita akan menyisipkan file yang berupa gambardarei berbagai format
gambar yang dikenal oleh Microsoft yang dimabil dari hard drive Lokal, untuk menyisipkan file
format gambar, dapat dilakukan sebagai berikut :
1. Letakan kursor pada lokasi yang dinginkan untuk meletakan gambar

166 Picture, Clip Art, Word Art
2. Klik menu tab INSERT
3. Klik icon Pictures, maka akan muncul dialog jendela sebagai berikut :
Gambar 17-2. Jendela dialog Picture
4. Pilih salah satu objek gambar yang akan disisipkan, Apabila sumber object diletekan pada
drive atau folder yang lain makan pilih sumber dari hard drive atau folder yang lain.
5. Kik tombol Insert.
Merubah Ukuran Gambar
1. Klik pada daerah gambar dan dilayar akan tampak control handle berbentuk kotak kecil
disetiap sudut dan tengah bingkai gambar.
2. Geser pointer mouser pada salah satu kotak kecil (Control handle) sehingga pointer mouse
akan berbentuk panah dengah anak panah dua arah.
3. Klik kiri tahan terus kemudian geser mouse sesuai dengan keinginan.
4. Apabila telah mendapatkan ukuran yang diinginkan lepas tombol mouse.
Geser pointer mouse pada salah satu kotak kecil

sehingga muncul mouse pointer bergambar panah
dengan dua arah, klik tahan dan geser pointer sesuai
dengan arah yang dinginkan
Microsoft Word 167

Memindahkan Gambar
Untuk memindahkan gambar atau suatu Objek pada suatu naskah , ikuti langkah dibawah ini :
1. Geser pointer mouse pada suatu gambar atau Objek, sehingga pointer mouse berubah menjadi
4 (empat) arah anak panah.
2. Klik kiri tahan terus kemudian geser mouse sesuai dengan arah yang diinginkan, kemudian
lepas tombol.
Memformat Tata Letak Gambar atau Objek
Untuk mengatur letak suatu Objek atau gambar pada suatu naskah dengan letak yang sesuai yang
diinginkan, maka Objek tersebut harus terlebih dahulu diformat sehingga mendapatkan letak
suatu Objek seperti apa yang dinginkan.
1. Letakkan pointer mouse pada salah satu gambar/Objek

2. Kemudian klik kanan
3. Pilih Format Picture, pilih Layout, maka muncul dialog
Gambar 17-3. Layout Objek
Square
Pilihan ini akan mengakibatkan naskah akan mengelilingi suatu

Objek sesuai dengan ukuran Objek / gambar. Suatu Objek/gambar
dapat diletakan baik disebelah kiri, kanan ataupun ditengah
paragrap.

Tight
Pilihan ini sama seperti pada pilihan Square, yaitu naskah akan mengelilingi
Objek/gambar sesuai dengan lekuk dari gambar tersebut tidak berrentuk pesergi.
Lihat contoh gambar disamping ini yang diformat dengan Tight. Dari jendela Format
Picture pilih Tight. Selanjutnya pilih salah satu dari Left, Center, Right atau Other.
Behind Text
Pilihan ini akan mengakibatkan bagian gambar/Objek ada dibagian belakang dari naskah dengan
kata lain text meninbah picture. Dari jendela Format Picture pilih Behind Text, selajurtnya pilih
Left, Center, Right atau Othter.
In Front of Text
Pilihan ini akan mengakibatkan suatu text/naskah akan tertutup oleh picture. Dari jendela Format
Picture pilih In Front of Text, selajurtnya pilih Left, Center, Right atau Othter.
In Line with Text
Pilihan ini akan mengakibatkan sebuah picture akan berada pada baris pertapa dari
subuah text atau paragrap. Dari jendela Format Picture pilih In Line with Text.
Untuk menampilkan menu Layout secara lengkap klik tombol Advanced dari jendela Text Layout
yang terlihat pada gambar 17-3, setelah di klik tombol Advanced, maka akan terlihat jendela
seperti dibawah ini.
Gambar 17-4. Advanced Layout.
Microsoft Word 169

Menghapus Gambar/Objek
Untuk menghapus suatu gambar/objek klip gambat/objek tersebut kemudian tekan tombol Delete
pada keyboard
Menyisipkan Word Art

Word Art merupakan suatu fasilitas pada Microsoft Word yang digunakan untuk membuat suatu
kata atau kalimat menjadi bentuk art dengan berbagai jenis variasi bentuk tulisan
Cara Menyisipkan Word Art.

1. Pilih menu Insert
2. Pilih Word Art, dari kelompok menu Text.
3. selanjutnya dilayar akan terlihat berbagai jenis variasi bentuk tulisan, seperti pada gambar
dibawah ini.
Gambar 17-5. Word Art Gallery
4. Klik pada salah satu jenis variasi bantuk tulisan, misalkan Wordart Style 4.
5. Maka dilayar akan terlihat jendela Edit WordArt Text.
6. Ganti tulisan Your Text Here, dengan tulisan yang diinginkan seperti pada gambar dibawah ini

Gambar 17-6. Edit WordArt Text
7. Setelah selesai menulis, klik tombol OK

8. Maka akan terlihat dilayar bentuk word art seperi dibawah ini
Memperbaiki Hasil Word Art
Untuk melakukan koreksi terhadap word art yang telah dibuat, misalkan akan mengedit tulisan,
atau mengganti jenis variasi bentuk huruf, jenis huruf, ukuran huruf, warna. Dengan cara sebagai
berikut :
1. Klik pada word art yang telah dibuat.

2. Klik menu Format dari Wordart Tools (atau double click pada word art), maka akan muncul
menu seperti dibawah ini.
Keterangan :
Microsoft Word 171

Edit Text Untuk memperbaiki tulisan pada word art
Spacing Mengatur jarak anatar huruf tulisan
(Even Height) Ukuran huruf aakn menyesuaikan dengan

tinggi batas objek
(WordArt vertical Text) Merubah teks wordart tulisannya menjadi

bentuk vertical atau horizontal.
Untuk mengatur perataan tulisan teks, seperti

rata kiri, kanan, tengah.
Wordart Styles Mengatur atau mengganti jenis variasi tulisan,
Merubah warna tulisan
Merubah warna garis tulis
Merubah lengkungan dari tulisan wordart,

seprti dibawah ini
Shaddow Effects Untuk memberikan efek bayangan pada tulisan.
3-D Effects Untuk memberikan efek 3 dimensi pada tulisan
Shapes
Shapes merupakan suatu object yang siap pakai yang disediakan oleh Microsft Word untuk
membantu menampilkan object seperti garis, simbol-simbol pada flowchart atau yang lainnya
dengan cara klik menu Insert kemudian klik Shapes, selanjutnya akam muncil jendela pilihan
Shapes seperti pada gambar 17-7, kemudian klik salah satu objek, maka kursor akan berubah
menjadi tanda plus, kemudian klik mouse kiri dan tahan geser mouse sesuai ukuran yang
diingkan
Klik pada salah satu bentuk

yang diinginkan, maka akan
muncul tanda + selanjutnya klik
kiri tahan terus kemudian buat
object dan lepaskan mouse,
maka akan terbentuk sesuai
dengan pilihan
Gambar 17-7.Shapes
Menyisipkan Cover Halaman Naskah

Cover Page, dapat digunakan untuk membuat cover halaman depan dari sebuah naskah, Microsoft
Word telah menyediakan bentuk cover yang siap pakai kemudian melakukan edit naskah sesuai
keinginan kita.
1. Dari menu INSERT

2. Klik icon Cover Page, muncul dialog seperti pada gambar 17-8
3. Pilih salah satu bentuk cover sesuai selesai, dengan cara klik pada salah satu contoh cover
4. Contoh klik pada pilihan Integral, lihat gambar 17-9.
Microsoft Word 173

Gambar 17-8. Cover Page Built in
Gambar 17-9. Bentuk cover Integral
5. Langkah selanjutnya mengganti naskah contoh diatas dengan naskah yang kita inginkan
atau sesuai dengan kebutuhan.

BAGIAN 2
MICROSOFT WORD 2013
BAB 18
MAIL MERGE
Tujuan Pembelajaran
1. Memahami kegunaan Mail mege

2. Mampu membuat file database untuk menyimpan data-data mail
merge.
3. Mampu menampilkan data-data mail merge pada naskah dan
mencetaknya.
Microsoft Word 175

BAB
18
MAIL MERGE
Mail Merge pada Microsoft Word2007 jauh lebih baik dibandingkan dengan versi Microsoft Word
sebelumnya lebih banyak variasi datanya yang dapat digunakan sebagai data yang akan
digunakan pada mailmerge, secara default database yang digunakan oleh Mailmerger adalah
Microsoft Access(*.mdb).
Gambar 18-1. Menu MAILINGS
Contoh membuat Mailmerge dengan data baru.
1. Klik menu Mailings

2. Klik Start Mail Merge dari kelompok menu Start Mail Merge.
3. Pilih bentuk mail yang digunakan, misalkan pilih Letter.
4. Klik icon Select Recipients, Klik Type New List, kemudian ketik datanya dan klik tombol
New Entry untuk menambah data baru.
176 Mail Merge

Gambar 18-2. Jendela Data Penerima surat
5. Kemudian masukan data-datanya, sesuai dengan jumlah yang diinginkan, seperti pada
contoh dibawah ini.
Gambar 18-3. Entri Data penerima surat

6. Setelah selesai klik tombol OK, simpan data tersebut misalkan dengan nama Data-
undangan.
7. Selanjutnya buat naskah surat, sesuai dengan kebutuhan, misalkan seperti dibawah ini.
Microsoft Word 177

Kepada Yth.
Di
Tempat.
Perihal : Rapat Umum Pemegang Saham
Sehubungan telah berakhirnya masa tutup buku perusahaan tahun 2007/2008 dan telah
laporkan ke para pemegang saham, maka dengan ini kami mengundang Bapak/Ibu pemegang
saham untuk hadir pada Rapat Umum Pemegang Saham, yang akan diselenggarakan pada :
Hari / Tanggal : Sabtu / 14 Juni 2008

Jam : 20.00 selesai
Tempat : Hotel The ACCACIA
Jl. Kramat Raya Jakarta Pusat.
Mengingat penting acara tersebut maka kami mengharapkan Bapak/Ibu untuk hadir, apabila
berhalangan dapat menghungi Ibu Mila di telepon (021) 310-1662.
Demikian atas perhatian dan kerjasamanya, diucapkan terima Kasih.
Computindo Persada, TBK
Andika Pratama
President Director
8. Selanjutnya untuk menampilkan data-data pada tujuan surat, letakan kursor dibawah tulis
Kepada Yth.
9. Klik Insert Merge Field, dari menu Write & Insert Fields, maka akan ditampilkan daftar field
kemudian pilih salah satu field yang diinginkan dengan cara melakukan klik pada salah satu
field.
178 Mail Merge

10. Untuk menampilkan hasil dari mail merge, klik Preview Result dari menu Preview Results,
untuk kembali ke model mail merge klik kembali menu Preview Result.
11. Untuk menampilkan data berikutnya tekan tombol Next Record seperti pada gambar dibawh
ini
12. Untuk mencetak masil mail merge, klik tombol Finish & Merge
13. Kemudian pilih Print Douments.
Microsoft Word 179

Memperbaiki Data Mailmerge
1. Klik Edit Recipients List, dari kelompok menu Start Mail Merge.
2. Muncul jendela seperti dibawah ini.
Klik disini,
kemudian klik
tombol Edit, atau
double click
3. Selanjutnya akan muncul data seperti dibawah ini
180 Mail Merge

4. Untuk melakukan penambahan atau mengurangi field yang tersedia dapat dilakukan dengan
cara klik tombol Customize Columns.
Tombol untuk
menambah
Field / kolom
baru
Tombol untuk
Menghapus
field/kolom
Tombol untuk
Mengganti nama
field / kolom
Move Up / Move Down

digunakan untuk
memindahkan urutan kolom
ke atas atau ke bawah
Microsoft Word 181

182 Mail Merge
BAGIAN 3
MICROSOFT
POWER POINT 2013
Pada bagian ke 3 (TIGA) ini menerangkan bagaimana mengoperasikan
perangkat lunak Microsoft Power Point 2013 yang memiliki kegunaan untuk
membuat presentasi dalam era komputer. Setelah membaca buku ini dan
mempraktekan langsung melalui computer.
1. Memiliki pemahaman tentang keuntungan membuat presentasi

dengan memnggunakan Power Point.
2. Mampu melakukan format slide sehingga menjadi menarik dengan
berbagai variasi bentuk slide.
3. Mampu membuat aplikasi presentasi dengan menambahkan fasilitas
Smart Art Graphics.
4. Mampu menampilkan presentasi dalam bentuk slide show
Microsoft Power Point 183

BAGIAN 3
MICROSOFT POWER POINT 2013
BAB 19
PENGENALAN
POWER POINT
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu menggunakan menu-menu yang tersedia pada Power Point

2013.
2. Mampu menggoperasikan slide seperti menambah silde baru,
menghapus, duplikasi slide dan menyisipkan slide.
184 Pengenalan Power Point

BAB
PENGENALAN
POWER POINT
19
Microsoft Power Point merupakan sebuah aplikasi yang dibuat oleh Microsoft yang merupakan
satu paket didalam Microsoft Office seperti aplikasi Microsoft Word, Excel, Access, Power Point,
Front Pages, Outlook. Berarti apabila kita melakukan setup Micorosfot Office didalamnya sudah
termasuk aplikasi Microsoft Power Point.
Power Point digunakan apabila kita akan membuat suatu aplikasi dalam bentuk presentasi dengan
berbagai kemudahan dan fitur yang cukup menudukung sebuah presentasi menjadi lebih dinamis
dan indah.
Fasilitas yang disediakan pada Microsoft Power Point diantaranya kita dapat menyisipkan Gambar
baik gambar berbentuk diam(style image) ataupun gambar bergerak dalam bentuk movie, begitu
juga kita dapat menambahkan suara agar presentasi menjadi lebih dinamis dalam format midi,
mp3, audio file (au, aiff), windows audio file (wav) atau window media audio file (wma), file
Microsoft Word, excel dapat juga dimasukan kedalam format Power Point, sehingga apabila kita
memiliki dokumen yang disimpan pada format Word atau Excel tidak perlu ditulis ulang pada
Power Point cukup dengan menyisipkan file tersebut.
Presentasi yang dibuat dengan Power Point dapat juga diterjemahkan menjadi sebuah halaman
web dengan mudah dan dapat juga disimpan dalam bentuk format lain seperti GIF, JPG dan lain
sebagainya
Tentang Buku Ini

Buku ini dibuat bagi para pemakai komputer yang akan memahami bagaimana cara membuat
sebuah presentasi secara dinamis dan mudah untuk dioperasikan. Buku ini ditujukan bagi para
pemula atau untuk memperdalam pengetahuan pada bidang presentasi dengan Power Point.

Versi Power Point dimana buku ini ditulis menggunakan Microsoft office 2013, tetapi bagi
pemakai komputer yang memiliki versi Microsoft office yang lebih rendah, agar sedikit berbeda
dari tata letak menu. Sistem menu yang diterapkan pada versi 2013, menu dikelompokan
berdasarkan kegunaannyaakan jauh lebih simple dan mudah.
Memulai Power Point
Sebelum membuat presentasi dengan menggunakan Power Point terlebih dulu, program Power
Point harus disetup telebih dulu. Apabila sudah disetup selanjutnya untuk menjalankan Power
Point dapat dilakukan dengan langlah sebesai berikut :
1. Klik tombol Start

2. Klik All Program
3. Klik Microsoft Office 2013
4. Klik Microsoft Office PowerPoint 2013
Tunggu beberapa lama hingga muncul jendela dari Microsoft Power Point, seperti pada gambar
19-1, dibawah ini.
Gambar 19-1. Jendela Microsoft Power Point
Selanjutnya pilih salah satu tema presentasi, untuk pemakai pertama pilih saja Blank Presentation.
Selanjutnya akan tampak seperti pada gambar 19-2.

Bentuk toolbar pada Microsoft Power Point, mempunyai kesamaan seperti pada aplikasi lain
seperti Word, Excel atau yang lainnya,
Sistem Menu Microsoft Power Point
Menu yang digunakan oleh versi 2013 dikelompokan berdasarkan fungsi dari menu tersebut, Satu
menu memiliki sub-sub menu yang terdiri dari icon-coin, pembagian menu terdiri dari :
Home
Merupakan menu yang memiliki fungsi melakukan format naskah pada slide serta yang
berhubungan dengan slide, yang memiliki sub menu antara lain Clipbord, Slides, Font, Paragraph,
Drawing, dan editing, seperti pada gambar dibawah ini.
Insert
Kelompok menu ini memiliki fungsi untuk menyisipkan object pada slide seperti tabel, gambar-
gambar, Word Art dan multimedia, terdiri dari sub-sub menu antara lain Table, Illustrations,
Links, Text, Media Clips.

Design
Menu design memiliki fungsi untuk mengatur ukuran kertas, bentruk slide, effect dan
background, teridiri dari sub-sub menu antara lain Page Setup, Themes dan Background.
Transitions
Menu ini digunakan untuk mengatur animasi perpindahan dari slide satu ke slide berikutnya, jadi
presentasi akan lebih menarik perhatian.
Animations
Menu yang berisikan fungsi untuk memberikan efek dinamis pada konten slide, sehingga slide
yang dibuat lebih menarik tidak monoton, yang terdiri dari sub-sub menu Preview, Animations,
Transaction to this slide.
Slide Show
Silde show berisikan fasilitas yang berhubungan dengan pengaturan slide show dalam bentuk
presentasi, yang berisikan sub menu teridiri dari Start slide show, Setup dan monitor.
Review
Menu ini memiliki kegunaan dengan fungsi bahasa seperti spelling, translate, penentuan bahasa
dan memproteksi slide, sub menunya teridiri dari Proofing, Comments dan Protect.

View
Menu View memiliki fungsi yang berhungan dengan penampilan slide, membuat master slide,
penganturan windows yangterdiri dari sub-sub menu anatara lain Presentation View, Show/Hide,
Zoom, Color/Grayscale, Windows dan Macro.
Memulai Membuat Presentasi

Setelah Microsoft Power Point diaktifkan, maka selanjutnya kita dapat membuat presentasi, pada
slide pertama muncul tulisan seperti pada gambar 19-1 yang digunakan sebagai slide pembuka.
Klik disini
untuk
menulis
Klik pada kotak Click to add tittle, untuk menuliskan judul presentasi, setelah diklik ketik
judulnya seperti pada contoh dibawah ini.
Ketik disini
Ketik pada kotak tersebut judul presentasi, misalkan judul presentasi ditulis Microsoft Power
point, seperti pada contoh dibawah ini.

Lakukan hal yang sama untuk menuliskan subtitle, misalkan diisi dengan nama presenter ataupun
nama perusahaan ataupun apa saja seperti contoh dibawah ini.
Untuk pindah baris

tekan tombol Enter
Menyimpan File
1. Klik FILE
2. Klik Save As, Kemudian klik Computer dan tentukan folder untuk menyimpan filse presentasi,
misalkan klik folder My Document
3. ketik nama file yang akan menyimpan presentasi, misal Contoh-1 (tentukan Save as type
Powerpoint Presentation (*.pptx) untuk versi 2013, pilih Powerpoint 97-2003 Prsentation (*.ppt)
agar dapat dibaca oleh power point versi office 97 atau versi 2003.
4. Kemudian klik tombol Save
Selain menggunakan prosedur menyimpan file seperti diatas, dapat juga dilakukan dengan
cara cepat yaitu menekan gambar disket pada Quick Access toolbar, atau dapat juga dengan
menekan tombol Ctrl+S.
Menutup Jendela Power Point.
1. Klik menu FILE

2. klik Close
Selain menggunakan prosedur menutup jendela Power Point seperti diatas, dapat juga
dilakukan dengan cara cepat yaitu menekan gambar silang pada sudut kanan atas.

Membuka File Presentasi
1. Klik menu FILE

2. Klik Open atau dapat dilihat melalui Recent Documents (apabila tidak ada klik Open)
3. Klik nama file yang akan dibuka, misal Contoh-1
Gambar 19-2. Jendela New Presentation
Apabila nama presentasi kita terdaftar pada daftar Recent Documents, maka klik pada nama file
tersebut. Tetapi apabila tidak terdaftar klik Open, Seperti pada contoh diatas untuk membuka file
Contoh-1, klik pada tulisan Contoh-1
Untuk membuka file presentasi dari folder lain, klik pada Computer, selanjutnya cari atau
tentukan folder sumber, dan cari nama file yang dimaksud kemudian klik maka file presentasi
akan terbuka.
Menambah Slide Baru
Setiap kita membuat file presentasi baru, maka slide yang tersedia adalah hanya satu buah
sebagai slide pembuka yang dapat digunakan sebagai halaman pembuka yang berisi
judul, maka selanjutnya kita dapat menambah slide baru untuk isi dari presentasi.
1. Klik menu Home

2. Klik icon New Slide
Atau dapat juga dengan perintah cepat dengan menekan tombol Ctrl+M, selnjutnya akan muncul
tampilan seperti pada gambar 19-3

Gambar 19-3. Insert Slide
Secara default bentuk slide yang muncul terdiri dari dua object yaitu pada bagian atas
untuk menuliskan Judul Click to add title, dan kotak yang besar untuk menuliskan isi
keterangan dari judul dimana setiap isi paragraph text akan ditandai dengan sebut simbol
(bullet).
Apabila object diatas tidak sesuai dengan keinginan slide tersebut dapat
diganti dengan memilih menu Layout, dari sub menu Slides yang berada pada
menu Home.
Gambar 19-4. Jendela Layout

Text Layout
Title Slide, merupakan text layout yang terdiri dari dua object yang
terletak ditengah layar yang berisi judul, biasanya layout ini diguankan
sebagai slide pertama sebagai slide pembuka.
Title Only, merupakan text layout yang terdiri dari satu buah object
untuk judul saja, walaupun hanya satu buah object slide tersebu dapat
juga ditambahkan object-object lain.
Title and Content, merupakan text layout yang terdiri dari satu judul
dengan satu text yang berbentuk bullet atau dapar diisi dengan berbagai
object seperti table, Chart, SmartArt Graphic, Picture, ClipArt atau
Multimedia clip.
Two Content, merupakan text layout yang terdiri dari Judul dan 2 (dua)
kolom text isi yang berbentuk bullet atau dapar diisi dengan berbagai
object seperti Table, Chart, SmartArt Graphic, Picture, ClipArt atau
Multimedia clip.
Comparison, memiliki fungsi yang sama seperti Two Content, yang

membedakan pada comparison terdapat tambahan judul disetiap kolom,
biasa digunakan untuk menjelakan komparasi dari dua topik. Hanya ada
pada versi 2007.
Blank, merupakan content layout dengan slide kosong tanpa object,

tetapi object dapat diisikan ke dalam slide secara manual, yang akan
dibahas pada bab lain.
Content With Caption, merupakan content layout yang dapat berisi

penjelasan suatu topic yang dilengkapi dengan keterangan dan object
yang terdiri dari object Table, Chart, SmartArt Graphic, Picture, ClipArt
atau Multimedia clip.

Masih banyak bentuk layout yang disediakan oleh Power Point, kita pilih salah satu layout
sesuai dengan kebutuhan presentasi, apabila tidak sesuai klik bentuk layout yang lain.
Menyisipkan Slide
Dari sekian slide, mungkin kita akan membuat sebuah slide yang akan disisipkan diantara dua
slide, misalkan kita akan menyisipkan satu buah slide kosong diantara slide ke 1 dan ke 2.
1. Klik pada slide 1

2. Klik kanan
3. Klik New Slide
Menghapus Slide
Apabila dari sekian slide yang telah dibuat ternyata ada salah satu slide akan dihapus, dapat
dilakukan dengan cara yang sangat mudah, yaitu dengan cara sebagai berikut :
1. Pilih salah satu slide dari daftar slide

2. Klik kanan pada slide yang akan dihapus
3. Pilih Delete Slide atau tekan tombol Del
Menduplikat Slide (Copy Slide)
Untuk dapat menduplikat sebuah slide dan diletakan pada lokasi sesuai dengan urutan yang
diinginkan, misalkan slide ke dua akan diduplikat serta akan diletakan pada slide ke tiga, dapat
dilakukan dengan langkah sebagi berikut :
1. Klik pada silde sumber, yaitu pada slide ke dua

2. Klik kanan, selanjutnya pilih Copy
3. Letakan pointer mouse pada diantara slide ke 2 dan 3
4. Klik kanan, pilih Paste
Memindahkan Urutan slide

Untuk dapat memindahkan urutan slide yang telah dibuat, dapat diurutkan dengan cara yang
mudah yaitu dengan menggunakan fasilitas Drug and Drop atau dengan fasilitas Cut dan Paste.
Tetapi pada contoh dibawah ini akan menggunakan cara drug and drop, misalkan slide ke 3 akan
dipindahkan ke slide 2 dan slide 2 menjadi urutan slide 3.
1. Klik pada slide 3 dan tahan (drug)

2. kemudian geser mouse pada urutan 2 yaitu kursor berada diantara slide 1 dan 2
3. Lepaskan tombol mouse.

BAGIAN 3
BAB 20
FORMAT DESIGN
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu menggunakan Format Design untuk dipalikasikan pada

slide.
2. Mampu melakukan pengaturan terhadap background dari slide.

BAB
FORMAT
SLIDE 20
Untuk memformat text dapat dilakukan dengan menggunakan toolbar Formating ataupun
menggunakan menu Format, dengan cara selesksi objek yang akan diformat dengan cara klik
kemudian pilih bentuk format yang diinginkan seperti pada toolbar dibawah ini :
Klik disini untuk Klik disini untuk Ukuran huruf dapat

memilih jenis huruf memilih ukuran dipilih melalui tombol
huruf Increase dan decrease
Klik disini untuk Menghapus

cetak tebal semua format
yang telah dibuat
Mengatur warna
huruf
Klik disini untuk Klik disini untuk
cetak miring cetak garis Merubah huruf
miring menjadi capital
atau sebaliknya
196 Format Slide

Format Design
Format Design dimaksudkan untuk memberikan pencitraan terhadap slide yang sedang kita edit,
dengan warna dan design background secara instant. Format Design ini akan berlaku untu semua
slide, untuk melakukan format design dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik menu DESIGN

2. Klik pilih salah satu themes yang diininkan dari sub menu Themes
Pilih salah satu Klik disini untu

themes yang kmenampilkan semua
diinginkan themes
Contoh :
Gambar 20-1. Slide sebelum diformat

Gambar 2-2. Slide setelah diformat design
Format Background
Fasilitas ini digunakan untuk memformat latar belakang dari suatu slide dengan suatu warna
tungal, Gradient (mencampur warna secara vertical, horizontal ataupun diagonal), Texture, Patern
ataupun dengan suatu gambar. Pengaturan background dapat diberlakukan hanya untuk slide
tertentu saja yang sedang diedit ataupun dapat berlaku bagi semua slide yang sedang aktif.
1. Klik menu Design

2. Pilih Format Background, akan terlihat dialog sebagai berikut :
Latar belakang
dengan penuh Klik disini untuk
warna memilih warna
sesuai
keinginan
Klik disini untuk

menentukan
tranparansi
Background
Semua slide
akan Menghapus semua
Background
menggunakan
warna yang
sama
Gambar 20-3 Jendela pilihan background dengan Solid Fill
198 Format Slide

Mengatur Background dengan Gradient Fill.
Gradient bentuk pengaturan latar belakang slide dengan warna yang dapat diatur ketebalan warna
seperti gradasi tetapi arah gradasi dapat diatur sendiri, silahkan di klik saja setiap hasil klik pada
slide akan muncul hasil, dicoba saja setiap pilihan jangan takut dan amati apa yang dihasilkan dari
pilihan tersebut.
Memilih
Gradient
yangtelah
ditetapkan/
tersedia
Menentukan
tipe gradient
Menentukan
warna
Background
Gambar 20-4 Jendela pilihan background dengan Gradient Fill
Contoh Hasil Gradient :

Mengatur Backgroud dengan Pattern
Patteren merupakan bentuk pengaturan dengan menggunakan Pola gambar yang disediakan oleh
Microsoft Office, bentuk pola dapat diatur warnanya dan dapat dilakukan pengaturan warna
background dari pola tersebut..
Pilih salah satu

pola yang
diinginkan
Mengatur
Warna Pola /
Pattern
Mengatur
Warna
Background
slide
Gambar 20-5 Jendela pilihan background dengan Patten
Contoh Hasil Pattern
200 Format Slide

Mengatur Background dengan Picture or Texture Fill
Background ini mengatur latar belakang slide dengan suatu gambar yang kita inginkan atau
dengan Tektur yang telah tersedia pada Power Point.
Mengambil
gambar dari
memori akibat
Memilih perintah Copy/
gambar dari duplikat
file yang kita
miliki
Memilih gambar
secara online dari
server Maicrosoft
Office
Memilih tekture
gambar yang
tersedia
Gambar 20-6 Jendela pilihan background dengan Picture or textture
Contoh hasil Texture:

202 Format Slide
BAGIAN 3
BAB 21
SMART ART
GRAPHICS
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu menggunakan Smart Art dengan berbagai jenis yang terdiri

dari List, Hierarchy, Cycle, Diagram
2. Mampu membuat grafik dengan menggunakan Chart dengan
berbagai format.
3. Mampu membuat presentasi dalam bentuk tabel.

BAB
SMART ART
GRAPHICS
21
Smartart merupakan fasilitas terbaru yang ada pada versi sebelumnya disebut dengan
diagram Gallery, dengan menggunakan fasilitas Smartart presentasi akan lebih menarik.
Smartart menyediakan banyak pilihan model smartart, dengan cara yang mudah, Smart art se;ain
digunakan untuk memperindah tampilan dapat juga digunakan untuk membuat suatu diagram
seperti diagram List, Process, Circle (diagram lingkaran), Hierchy (struktur organisasi) Matrix,
Pyramid.
LIST
Contoh :
Slide diawah ini dibuat dengan menggunakan layout Title and Contoh seperti pada contoh
dibawah ini.
Gambar 21-1. Slide sebelum menggunakan format background
204 Smart Art, Graphic

1. Klik pada salah satu paragrap dari slide diatas, contoh pada Menciptakan Kampus
Berbasis Teknologi
2. Dari menu Home
3. Klik icon Convert to Smartart Graphics yang ada pada sub menu paragraph
4. Maka dilayar akan muncul jenis Smartart yang dapat dipilih seperti dibawah ini.
5. Pilih salah satu smartart yang diinginkan, dengan melakukan klik pada salah satu smartart,
maka slide tersebut kan berubah seperti pada contoh dibawah ini menggunakan jenis
smartart. Vertical block List
Gambar 21-2. Hasil SmartArt

HIERARCHY
Diagram yang akan menggambarkan struktur dari suatu organisasi dengan bebagai ragam
pilihan dalam menyusun struktur organisasi, untuk membuat struktur organisasi dapat
mengikuti langkah-langkah seperti dibawah ini.
1. Klik menu Insert

2. Klik Smartart, dari sub menu Illustration
3. Maka akan terlihat dialog Choose a Smart Graphics, seperti dibawah ini
Gambar 21-3 Jendela SmartArt Graphic
4. Klik Hierarchy, maka akan muncul pilihan dari bentu hierarchy yang diinginkanklik
Organization Chart.
Organization
Chart
Gambar 21-4. Pilihan Organization chart
5. Klik OK, selanjutnya akan muncul organization chart seperti dibawah ini

Klik pada Text,
kemudian ketik
tulisan baru sesuai
dengan keinginan
Gambar 21-5. Bentuk Organization chart
6. Ketik strukturnya sehingga menjadi seperti dibawah ini :
Menambah Subordinate
Dari struktur organisasi diatas terlihat organisasi yang sangat kecil, kemudian kita
akan mengembangkan organisasi dengan menambahkan bagian-bagian dibawah
manager seperti dibawah ini.
Gambar 21-6 Pengembangan Struktur Organisasi
Contoh :
Untuk menanbahkan departemen baru seperti C&P setelah Education, maka dapat
dilakukan dengan cara :

1. Klik kanan pada Education
2. Pilih Add Shape
3. Pilih Add Shape After, kemudian ketik C&P pada kotak kosong/baru
Untuk membuat bagian-bagian lain seperti pada Manager Produksi dan Manager
Marketing dapat dilakukan dengan cara yang sama.
Sedangkan untuk menghapus ordiinate atau subordinate dapat dilakukan dengan

cara yang mudah yaitu klik pada salah satu ordinate atau subordinate kemudian
tekan tombol Del atau Delete (untuk melakukan klik) jangan pada text, tetapi pada
garis dengan simbul kursor
Menambah Assistant
Dimisalkan dibawah Direktur akan ditambahkan asisten yang dapar berupa sekretaris
Direktur ataupun satff ahli, seperti pada contoh dibawah ini.
Gambar 21-7. hasil menambahkan skreatris dibawah Direktur
Pada bagan diatas disisipkan adanya asisten dibawah Education ataupin pada Financial
dapat dilakukan dengan cara seperti dibawah ini :
1. Klik kanan Education

2. Klik Kanan, pilih Add shape
3. Kemudian pilih Assistant
4. Kemudian ketik Lecturer, ulangi no 1 untuk membuat Library dan Assistance Lab
Mengganti Layout
Untuk mengganti tampilan struktur organisasi seperti pada gambar 21-5, mejadi
seperti dibawah ini :

Gambar 21-8. Bentuk Layout Labeled Hierarchy
Untuk merubah layout organisasi dari bentuk standar ke bentuk Labeled Hierarchy
seperti pada gambar diatas dapat dilakukan dengan cara seperti dibawah ini.
1. Klik pada Hierarchy

2. Klik menu Design dari menu SmartArt Tools
3. Klik Layout Labeled Hierarchy dari sub menu Layouts.
Untuk kembali ke layout standar, lakukan dengan cara yang sama dengan memilih
layout organization Chart
Toolbar SmartArt To
Selain menggunakan klik kanan untuk bekerja dengan Struktur organisasi, seperti
pada perintah diatas untuk Menambah Shape,Assistant, Layout dapat juga
dilakukan dengan menggunakan toolbar SmartArt Tools seperti dibawah ini :
Add Shape Untuk Untuk

untuk Untuk memilih merubah warna menentukan style
menambah Layout organisasi objek Smart Art dari smart art
Gambar 21-9. Toolbar Design dari sub menu SmartArt Tools
Format
Format suatu fasilitas untuk mengganti tampilan dari struktur organisasi seperti
bentuk warna latar belakang smart artdan, warna tulisa, Efek tulisan. Untuk
menggunakan Format dari toolbar Smart Art, klik Format dari kelompok SmartArt
Tools.

Change Shape Untuk Mengganti warna
unttuk mengganti mengganti style tulisan
bentuk object dari objeck
struktur organisasi
Gambar 21-10. Toolbar Format dari sub menu SmartArt Tools
Gambar 21-11. Hasil dari format
Cycle
Untuk membuat diagram dalam bentuk lingkaran (cycle), seperti dicontohkan pada
gambar dibawah ini dengan fasilitas Cycle dari SmartArt Graphics
Gambar 21-12. Contoh Cycle

Untuk menghasilkan Cycle Diagram seperti pada gambar 3-12, ikuti langkah-
langkah dibawah ini :
1. Klik menu Insert

2. Klik SmartArt
3. Pilih Cycle
4. Pilih salah satu Cycle yang diinginkan, misalkan Basic Cycle
5. Klik OK
6. Selanjutnya akan muncul tampilan seperti pada gambar 21-13.
Klik disini
kemudian
ketik Plan
Klik disini
kemudian tekan
tombol Del /
Klik disini
Delete untuk
kemudian
menghapus
ketik DO
Klik disini
kemudian
Klik disini ketik Check
kemudian
ketik Action
Gambar 21-13. Tampilan pertama dari Basic Cycle
Setelah mengisi lingkaran dengan keterangan yang dibutuhkan, maka akan

menghasilkan radial diagram seperti dibawah ini :
Gambar 21-14 Hasil dari Basic Cycle

Untuk menambah lingkaran baru, karena diinginkan penambahan lingkaran baru
setelah orientasi, maka dapat dilakuka dengan cara :
1. Klik kanan pada salah satu lingkaran

2. Pilih Add Shape
3. Pilih Add Shape After atau Add Shape Before
Untuk menghapus suatu lingkaran yang tidak diperlukan dapat dilakukan dengan
cara klik pada salah satu lingkaran kemudian tekan tombol Del / Delete.
Sedangkan untuk merubah style dari Cycle dapat melakukan cara yang sama
seperti format dan design pada Smart Art Tools
Mengganti Bentuk Diagram

Untuk mengganti diagram dari bentuk Cycle ke bentuk digram yang lain
seperti List, Matrix, Pyramid, Venn ataupun bentuk lain yang tersedia pada
Smart Art dapat dilakukan dengan mudah, cukup dengan melakukan klik
Change Layout dengan cara klik kanan kemudian pilih Change Layout dan
pilih bentuk smart art Cycle yang lain, seperti pada contoh dibawah ini.
Pilih Smart
Art Cycle
sesuai
keinginan
Gambar 21-14. Pilihan Smart Art Cycle
Dari Radial Digram

diubah ke Text Cycle

Dari Radial Digram
diubah ke Venn
Diagram
Chart
Chart merupakan suatu grafik yang menggambarkan nilai data, dengan berbagai bentuk
grafik seperti grafik batang (bar), lingkaran (Pie), garis (line) dan sebagainya. Jadi untuk
membuat suatu chart memerlukan adanya data.
Contoh
Kita akan membuat Grafik Batang untuk menggambarkan laju pertumbuhan mahasiswa
berdasarkan bidang keahlian dari tahun 2111-2113. dengan contoh data seperti dibawah ini.

Gambar 21-15. Contoh Grafik dari data diatas
Untuk menghasilkan grafik diatas dapat diikuti langkah-langkah dibawahh ini :
1. Klik menu Insert

2. Klik Chart
3. Maka akan muncul tampilan seperti pada gambar 21-16.
Gambar 21-16. Dialog Insert Chart
4. Piliah satu jenis chart yang diinginkan, misalkan Clustered Column, seperti pada
gambar diatas.
5. Klik OK, selanjutnya akan terlihat lebar worksheet seperti dibawah ini

Gambar 21-17. Pengsian data
6. Langkah selanjutnya ganti data-data pada Datasheet dengan data yang akan kita
gunakan seperti data yang tercamtun diatas.
Ganti Series 1 dengan 2111, Series 2 dengan 2112, Series 3 dengan 2112.
Selajutnya ganti angka angka yang tercamtum pada datasheet dengan data baru seperti
pada data diatas, setelah data diganti akan menghasilkan seperti pada gambar 21-17.
Gambar 21-18. Pengsian data grafik

Gambar 21-19. Hasil dari Chart
Menambah Chart Elements

Chart elemenst adalah fasilitas untuk menampilkan judul/keterangan (Title) dari
sebuah grafik. Untuk menampilkan chart element kli pada area grafik, kemudia
Untuk menambahkan judul dari datklik tanda + (plus) seperti terlihat pada gambar
21-21.
Gambar 21-21. Jendela dialog Chart Elements

Axis Titles
Untuk menambahkan informasi keterangan (Title) pada grafik, dari Chart

Elements klik kotak Axis Title
Klik disini kertik

GRAFIK
PERTUMBUHAN
JUMLAH
MAHASISWA
Klik disini kertik
JUMLAH
MAHASISWA
Klik disini kertik

BIDANG
KEAHLIAN
Gambar 21-19. Chart yang telah diberi Title

Data Label
Untuk menampilkan data dari kolom bar, seperti contoh dibawah ini
Gambar 21-21. Chart dengan Data Label

Data Tabel
Untuk menampilkan data dalam bentuk tabel seperti contoh dibawah ini
Gambar 21-21. Chart dengan Data Table
Silahkan lakukan eksperimen untuk bentuk Chart Element yang lainnya, tidak
perlutakut salah.
Chart Style
Chart style merUpakan fasilitas untuk melakukan perubahan tampilan dari grafik
untuk lebih bergaya, untuk melakukan penambahan style, klik pada chart,
kemudian dari pilih salah satu chart style dari toolbar DESIGN (CHART TOOLS),
seperti terlihat pada gambar dibawah ini.
Contoh pemakaian Chart style, lebih praktis dan cepat pilih salah satu style sesuai
keinginan.

Gambar 21-22. Chart Style
Table
Untuk membuat slide dalam bentuk baris dan kolom dapat juga dilakukan dengan
Power Point, seperti pada contoh gambar 3-22 dibawah ini :
Gambar 3-22. Table
Untuk membuat table diatas dapat dilakukan dengan cara :
1. Klik menu Insert

2. Klik Table
3. Tentukan jumlah kolom (Column) sebanyak 7 kolom
4. Tentukan jumlah baris (Row) sebanyak 7 baris (gambar 21-23),
5. Kemudian klik maka akan terlihat tabel seperti pada gambar 21-24.

Gambar 21-23. Menentukan jumlah kolom dan baris.
Gambar 21-24. Tabel dengan jumlah kolom 7 dan baris 7
6. Kemudian Ketik data-dat ayang dibutuhkan pada tabel seperti pada contoh
dibawah ini.
7. selanjutnya ketik, data-datanya seperti pada gambar 21-25.
Gambar21-25. Contoh pengisian data pada tabel
Menggabungkan Cell
Agar tulisan Tahun berada di tengah-tengah angka 2109 Total, maka lakukan blok
terhadap cel yang berisi tahun hingga akhir cel, untuk melakukan blok, klik cell

tahun kemudian tekan tombol shift diikuti dengan anak panah ke kanan sampai
pada Total. Selanjutnya klik kanan pada daerah yang diblok, kemudian pilih
Merger Cells maka keenan cell tersebut menjadi satu cell seperti terlihat pada
gambar 21-25.
Gambar 21-25. Cell hasil Merger
Lakukan juga cara yang sama untuk menggabungkan cell yang berisi wilayah
dengan cell diatasnya yang kosong. Selanjutnya ubah letak cell tahun dan wilayah
menjadi center, sehingga menghasilkan tabel seperti pada gambar 21-26.
Gambar 21-26. Hasil akhit tabel
Untuk mengatur perataan tek gunakan, untuk pengaturan secara vertical gunakan
Align Text pilih Midle, sedangan untuk pengaturan horizontal gunakan paragraph
pilih center text.

BAGIAN 3
BAB 22
SLIDE SHOW
Tujuan Pembelajaran
1. Mampu menampilkan slide dalam bentuk slide show dan Monitor

2. Mampu menambahkan fasilitas animasi pada slide untuk
memberikan kesan hidup.
3. Mampu menyisipkan Video dan Audio kedalam Slide.

BAB
SLIDE SHOW 22
Setelah kita melakukan perancangan slide per slide, maka langkah berikut ini merupakan langkah
terakhir untuk mengatur slide dengan menambahkan animasi dari slide-slide agar tampak lebih
interaktif dan dinamis. Semua pengaturan tersebut berada pada menu yang diberi nama Slide
Show.
Untuk menampilkan slide dalam bentuk presentasi dapat digunakan beberapa cara yang paling
cepat dengan menekan tombol keybord F5, atau dapat juga dengan memilih menu Slide Show
kemudian memilih From Beginning atau From Current Slide.
Setelah menekan tombol F5, maka slide akan ditampilkan secara full screen untuk memilih slide
yang akan ditampilkan seperti menampilkan slide selanjutnya atau slide sebelumnya dapat
digunakan beberapa alternatif seperti pada contoh dibawah ini
Ke Slide Berikutnya Ke Slide Sebelumnya

Enter PgUp
PgDn Panah ke Atas
Panah Kanan Panah ke Kiri
Panah Bawah
SpaceBar
Sedangkan tombol Home digunakan untuk menuju ke slide pertama dan tombol End untuk
menuju ke slide terkahir. Gunakan tombol Esc untuk keluar.
Animations
Animation merupakan fasilitas untuk mengatur animasi atau gerakan dari konten dari
slide yang akan ditampilkan. Klik salah objek yang akan dibuatkan animasinya, kemudian
klik menu ANIMATIONS, pilih salah satu bentuk animasi yang dinginkan, seperti pada
gambar 22-1
224 Slide Show

Pilih salah
satu bentuk
animasi
Gambar 22-1. Animation Scheme
Klik disini untuk

menampilkan semua bentuk
animasi (gambar 22-2)
Gambar 22-2. Menampilkan semua skema animasi

Pilih salah satu animasi yang diinginkan, kemudian akan langsung dapat dilihat hasil
animasi dari objek yang terpilih. Tanda objek yang telah beri animasi angka muncul kotak
kecil dengan angka yang menunjukan urutan munculnya objek dengan animasi, seperti
pada contoh dibawah ini.
Gambar 22-3. Tanda animasi sudah aktif atau terpilih
Tekan F5 untuk ke modus Slide show, maka akan muncul objeck dengan tanda 1 (objek
Teks) dengan gerakan animasi sesuai pilihan, untuk menampilkan objek berikut cukup klik
tombol mouse atau tombol keyboard anak panah ke bawah akan dimunculkan object ke 2
(objek SmartArt) denga gerakan animasi sesuai pilihan.
Untuk menghapus animasi yang diberlakukan pada slide dapat dihapus dengan memilih
None dari menu Amimation atau klik tanda animasi misal 2 kemudian tekan tombol
Del/Delete dari keyboard
Slide Transitions
Slide Transaction berfungsi untuk mengatur efek transisi yaitu perpindahan dari satu slide
ke slide lainnya dengan efek Animasi sehingga presentasi anda akan lebih menarik dan
lebih hidup. Untuk mengatur slide transaction klik menu TRANSITIONS, maka akan
tampak seperti digambar ini.
Efek Slide
Slide tidak Pilihan efek Menambahkan
menggunakan Transition berlaku
transition untuk semua slide efek suara
efek transition
Gambar 22-4 Jendela Slide Transition
226 Slide Show

Apabila diklik tombol makan akan ditampilkan efek transition yang lainnya, seperti
pada gambar dibawah ini
Gambar 22-5 Menampilakn semua Slide Transition
Cara menggunakan Efek Transition
1. Klik menu TRANSITION

2. Pilih salah satu efek transition, misalnya BOX (lihat gambar 22-5.
3. Apabila efek transation akan berlakukan sama untuk silde yang lainnya klik tombol
Apply to All, Apabila menginginkan slide lain dengan efek yang berbeda, pilih slide
lainnya kemudian ulangi no. 1
Menambahkan Video
Untuk menambahkan file format video ( asf,avi, Quick time, mp4 video, mpeg, wmv,
mpeg-2 TS Video, adobe flash media) kedalam slide, dapat dilakukan dengan sangat
mudah.
1. Klik menu INSERT

2. Klik menu Video
3. Klik menu Video on My PC

4. Selanjutkan akan muncul jendela dialog untuk memilih file video, pilih salah satu file
video, misal wildlife
Gambar 22-6 Dialog memilih file video
5. Klik tombol Insert, maka pada slide akan terliaht seperti ini
Klik disini
untuk
memperbesar/
memperkecil
Klik disini ukuran layar
untuk video
menjalankan
video
Gambar 22-7 Tampilan file video yang telah di insert
6. Untuk mencoba klik saja F5, pada waktu muncul slide yang ada video untuk
menjalankannya, geser pointer mouse pada layar video, kemudian klik makan video
akan terlihat.
Playback
Playback adalah suatu pengaturan terhadap file video sebelum ditanyankan pada slide
sehingga video yang ditampilkan sesuai dengan harapan kita. Untuk melakukan
pengaturan klik pada file video, kemudian klik menu PLAYBACK, akan terlihat menu bar
seperti dibawah ini.
228 Slide Show

Keterangan:
Start :
terdiri dari pilihan Automatically yang artinya file video akan otomatis dijalankan pada
saat slide muncul, sedangkan pilihan On Click file video akan dijalankan pada slide dengan
menekan tombol mouse pada layar video.
Play Full Screen

Apabila tanda ini terpilih, maka file video aka dijalankan sepenuh layar.
Hide While Not Playing

Apabila dipilih maka layar blok hitam yang menandakan layar video disembunyikan.
Loop until Stopped

Klik pilihan ini jika diinginkan video terus menerus dijalankan tanpa henti kembali ke
menit pertama sampai selesai dan berulang terus.
Memotong Durasi Video
Apabila kita memiliki durasi video yang terlalu panjang, tetapi kita menginginkan
memotong durasi video. Pemotongan durasi video pada waktu awal dan waktu akhir.
1. Klik pada layar video, klik menu PLAYBACK

2. Klik Trim Video, maka akan muncul jedela baru seperti dibawah ini
Geser tanda ini Geser tanda ini

untuk menentukan untuk menentukan
batas awal durasi batas akhir durasi
dimulai dari sini diakhirii sini
Gambar 22-8 Jendela Trim Video
3. Klik OK, maka video akan ditampilkan sesuai dengan tanda trim diatas

Menambahkan Audio
Untuk menambahkan presentasi lebih menarik dan lebih mengenai, dapat ditambahkan
audio/music sebagai alat untuk lebih konsentrasi dan merangsang otak, biasanya dengan
lagu-2 instrument yang lembut. Jenis audio yang dapat diputar pada slide terdiri dari
format ADTS audio, aiff, au, midi, mp3, mp4, wav dan wma
1. Klik menu INSERT

2. Klik Audio, pilih Audio on My PC
3. Selanjutnya akan terlihat jendela untuk memilih file audio yang akan dipilih.
Gambar 22-9 Jendela dialog Audio
4. Klik tombol Insert, pada slide akan muncul icon speaker yang menunjukan file audio
sudah ditambahkan.
icon audio
230 Slide Show

Langkah selanjutnya perlu mengatur Playback audio sesuai dengan keinginan, dapat
dilakukan seperti halnya pada audio, yaitu klik icon audio, selanjutnya klik menu
PLAYBACK dan terlihat menu sebagai berikut.
Keterangan
Start
terdiri dari pilihan Automatically yang artinya file audeo akan otomatis dijalankan pada
saat slide muncul, sedangkan pilihan On Click file audeo akan dijalankan pada slide
dengan menekan tombol mouse pada layar audeo.
Play Across Slides

Apabila dipilih, maka file audio yang digunakan pada slide tersebut akan terus diputar
atau terdengar ke slide berikutnya.
Loop until Stopped

Apabila dipilih file audio akan terus menerus diulang sampai diberhentikan
Hide During Show

Diklik untukmenghilangkan icon audio
Monitor
Monitor berfungsi mengatur tampilan layar LCD proyektor dengan layar computer/laptop
yang sedang digunakan untuk presentasi. Untuk mengatur layar dapat dilakukan dengan
cara menu SLIDE SHOW, dan perhatikan pada kelompok monitor seperti pada gambar
berikut ini.
Keterangan :
Monitor
Untuk mengatur pemakain layar apakah menggunakan Primary Monitor, pabila
kurang memahami tentang jenis monitor, pilih saja Automatic.

Use Presenter View
Apabila terpilih maka tampilan layar pada LCD proyektor dan layar computer/laptop
berbeda tampilan. Apabila tidak dipilih maka tampilan pada layar LCD proyektor dan
layar computer/laptop menjadi sama.
Contoh: pemakaian Use Present View tidak diaktifkan, maka layar pada LCD proyektor
dan layar computer/laptop sama seperti dibawah ini.
Gambar 22-10 Use Presenter View tidak diaktifkan
Contoh : Use Presenter View diaktifkan, maka aka nada perbedaan tampilan Antara
layar LCD Proyektor dengan layar computer/laptop.
Tampilan pada layar LCD Proyektor seperti dibawah ini:
Gambar 22-11 Tampilan pada layar LCD Proyekor
232 Slide Show

Tampilan pada layar computer/Laptop seperti dibawah ini :
Slide
berikutnya
Tampilan pada
layar LCD
Proyektor
Gambar 22-12 Tampilan pada layar computer/laptop
Keterangan:
Pen and Laser pointer tools, teridri dari :

1. Laser Pointer, untuk merubah kursor mouse menjadi bentuk laser
pointer
2. Pen, merubah kursor mouse menjadi bentu pen/pulpen dapat
digunakan untuk menggambar pada layar slide.
3. Highlighter, merubah kursor seperti pena stabilo untuk memberikan
tekanan pada objek
4. Eraser, merubah mouse menjadi penghapus yang berfungsi untuk
menghapus objek yang dibuat oleh pen atau highlighter
Highlighter
Pen

See All Slides, Menampilkan semua slide menjadi bentuk
Klik disini untuk kembali

ke bentuk slide semula
Zoom into the slide, untuk memperbesar ukuran slide
Black or unblack slide show, untuk menghilangkan tampilan pada slide

proyektor menjadi hitam, dan klik sejaki lagi untuk kembali ke bentuk
normal
More Slide Show Options, untuk menampilkan pilihan menu lainnya.
234 Slide Show

Modul Praktikum 1
Ketik Naskah dibawah ini:
PENGENALAN[enter]
BAHASA ALAMI[enter]
[enter]
Mungkinkah kita berkomunikasi dengan komputer ? [enter]
[enter]
Sebagai Alat bantu, komputer sangat diharapkan tidak hanya dapat memproses banyak data
dengan ceat, tetapi perlu punya kemampuan berkomunikasi dengan Manusia (User). [enter]
[enter]
Hingga saat ini sudah banyak dikembangkan program-program yang cara mengoperasikannya
sangat mudah, atau lebih dikenal dengan istilah user friendly. Artinya, program didesain
sedemikian rupa sehingga mudah untuk digunakan, kalu perlu orang awam sekalipun dapat
langsung menggunakan program tersebut tanpa harus membuka buku manualnya lebih dahulu.
[enter]
[enter]
Sebuah paket program pada dasarnya dibuat dengan memilih salah satu dari dua kecenderungan
kemudahan. Kecenderungan pertama adalah pembuatan program yang berorientasi pada mesin,
yaitu merancang program agar komputer dapat mengerjakan instruksi-instruksi yang ada dengan
sangat baik. Artinya komputer tidak banyak melakukan kesalahan-kesalahan dalam melakukan
penerjemahan instruksi kode-kode yang dikenalinya, akibatnya proses berlangsung cepat. [enter]
Setelah selesai simpan naskah tersebut dengan nama file LATIH1

Ubah bentuk naskah diatas sehingga menghasilkan naskah seperti dibawah ini:
235
PENGENALAN
BAHASA ALAMI
Mungkinkah kita berkomunikasi dengan komputer ?

-0.5--
-0.5--
- Sebagai Alat bantu, komputer sangat diharapkan tidak hanya dapat memproses
-
banyak data dengan ceat, tetapi perlu punya kemampuan berkomunikasi dengan
Manusia (User).
Hingga saat ini sudah banyak dikembangkan program-program yang cara -----1----
mengoperasikannya sangat mudah, atau lebih dikenal dengan istilah user friendly.
Artinya, program didesain sedemikian rupa sehingga mudah untuk digunakan,
kalu perlu orang awam sekalipun dapat langsung menggunakan program tersebut
tanpa harus membuka buku manualnya lebih dahulu.
-----1----- Sebuah paket program pada dasarnya dibuat dengan memilih salah satu dari dua
kecenderungan kemudahan. Kecenderungan pertama adalah pembuatan program
yang berorientasi pada mesin, yaitu merancang program agar komputer dapat
mengerjakan instruksi-instruksi yang ada dengan sangat baik. Artinya komputer
tidak banyak melakukan kesalahan-kesalahan dalam melakukan penerjemahan
instruksi kode-kode yang dikenalinya, akibatnya proses berlangsung cepat.
Simpan dengan SAVE AS dengan nama baru LATIH1A

Tutup naskah tersebut dengan perintah File Close
Buka file LATIH1, setelah selesai tutup kembali
Buka file LATIH1A, bandingkan dengan file LATIH1
236
Modul Praktikum 2
Buka (open) file naskah LATIH1A, selanjutnya lakukan perbaikan sehingga menghasilkan bentuk
naskah seperti dibawah ini:
PENGENALAN
BAHASA ALAMI
Sebagai Alat bantu, komputer sangat diharapkan tidak hanya dapat memproses banyak
data dengan ceat, tetapi perlu punya kemampuan berkomunikasi dengan Manusia (User).
sedemikian rupa sehingga mudah untuk digunakan, kalu perlu orang awam sekalipun
dapat langsung menggunakan program tersebut tanpa harus membuka buku manualnya
lebih dahulu.
Sebuah paket program pada dasarnya dibuat dengan memilih salah satu dari dua
Tambahkan beberapa variasi huruf dan efeknya, seperti dibawah ini:
237
PENGENALAN
BAHASA ALAMI
Sebagai Alat bantu, komputer sangat diharapkan tidak hanya dapat memproses banyak
data dengan ceat, tetapi perlu punya kemampuan berkomunikasi dengan Manusia (User).
sedemikian rupa sehingga mudah untuk digunakan, kalu perlu orang awam sekalipun
dapat langsung menggunakan program tersebut tanpa harus membuka buku manualnya
lebih dahulu.
Sebuah paket program pada dasarnya dibuat dengan memilih salah satu dari dua
Simpan kembali dengan nama yang sama

Tutup naskah tersebut dengan perintah File Close
238
Modul Praktikum 3
Buat naskah baru, dengan mengguankan format kolom seperti dibawah ini :
MENGGANAS
Cyber School di Indonesia
Di tengah kepenatan krisis moneter yang Seperti dilaporkan berita Antara, ibukota
melanda kawasan Asia termasuk Indonesia Jawa Barat itu menjadi proyek percontohan
dewasa ini, terselip secuil berita pembentukan jaringan pendidikan melalui
dimulainya sebuah percontohan cyber school internet, sebagai upaya mewujudkan sarana
di Bandung yang tak begitu mendapatkan komunikasi dibidang pendidikan menuju era
publikasi luas, meskipun sebetulnya sangat Cyber School atau sekolah-sekolah yang tiada
penting dan patut dinilai tinggi. mengenal batas territorial.
Sejak dunia Internet berkembang pada awal 1990-an, dan mulai memasuki Indonesia, kita
diperkaya dengan sejumlahkosa kata (Vocabulary) yang benar-benar baru dan terkesan sedikit
gagah seperti Cyber-space, cyber-city, cyber-school, cyber-medicine.
Tiba-tiba sebuah Jaringan pendidikan Dalam mewujudkan

percontohan cyber school melalui internet yang terbentuknya jaringan
yang menggunakan pertama kali diterapkan di pendidikan tersebut , untuk
berbagai fasilitas internet Indonesia baru tujuh SMU langkah awal, PT. Indosat
Seperti net meeting, Negeri di Bandung yang sebagai provider (penyedia
leteconferencing dan Video telah diresmikan dan online jasa layanan internet) telah
conferencing (berbeda serta memiliki web sites bersedia memberikan 27
dengan Virtual school atau (situs web/halaman account (satuan saluran dari
Virtual uniersity. informasi) dinternet. provider)
Tambahkan fasilitas Drop Cap, dari naskah di atas sehingga menghasilkan naskah seperti di bawah
ini:
239
MENGGANAS
Cyber School di Indonesia
D
i tengah kepenatan krisis moneter Seperti dilaporkan berita Antara, ibukota
yang melanda kawasan Asia Jawa Barat itu menjadi proyek percontohan
termasuk Indonesia dewasa ini, pembentukan jaringan pendidikan melalui
terselip secuil berita dimulainya sebuah internet, sebagai upaya mewujudkan sarana
percontohan cyber school di Bandung yang tak komunikasi dibidang pendidikan menuju era
begitu mendapatkan publikasi luas, Cyber School atau sekolah-sekolah yang tiada
meskipun sebetulnya sangat penting dan mengenal batas territorial.
patut dinilai tinggi.
Sejak dunia Internet berkembang pada awal 1990-an, dan mulai memasuki Indonesia, kita
diperkaya dengan sejumlahkosa kata (Vocabulary) yang benar-benar baru dan terkesan sedikit
gagah seperti Cyber-space, cyber-city, cyber-school, cyber-medicine.
Tiba-tiba sebuah Jaringan pendidikan Dalam mewujudkan

percontohan cyber school melalui internet yang terbentuknya jaringan
yang menggunakan pertama kali diterapkan di pendidikan tersebut , untuk
berbagai fasilitas internet Indonesia baru tujuh SMU langkah awal, PT. Indosat
Seperti net meeting, Negeri di Bandung yang sebagai provider (penyedia
leteconferencing dan Video telah diresmikan dan online jasa layanan internet) telah
conferencing (berbeda serta memiliki web sites bersedia memberikan 27
dengan Virtual school atau (situs web/halaman account (satuan saluran dari
Virtual uniersity. informasi) dinternet. provider)
Simpan naskah tersebut dengan nama Cyber School
240
Modul Praktikum 4
Buat naskah baru, dengan menggunakan Bullet And Numbering seperti dibawah ini :
PANCA SILA
1. KETUHANAN YANG MAHA ESA
2. KEMANUSIAN YANG ADIL DAN BERADAB
3. PERATUAN INDONESIA
4. KERAKYATAN YANG DINPIM OLEH HIKMAT KEBIJAKSANAAN DALAM
PERMUSYARATAN PERWAKILAN.
5. KEADILAN SOSIAL BAGI SELURUH RAKYAT INDONESIA
Simpan dengan nama file PANCASILA

Buat naskah baru, seperti dibawah ini:
Spesifikasi Hardware yang digunakan untuk mengoperasikan program Windows dengan

Microsoft Office 97.
Processor Minimal 486, dianjurkan menggunakan Pentium, dengan minimal jumlah RAM 8
MB lebih besar lebih bagus
Harddisk harus berkapasitas besar dianjurkan minimal 1,2 GB
Monitor Super VGA, dengan memry layar minimal 1 MB
Mouse berikut Mouse Pad
CD-ROM bersifat opional, untuk melakukan instalasi program-2 yang akan dioperasikan.
Card Sound dan Card Video(Mpeg) untuk fasiltas multimedia, bersifat optional.
Simpan dengan nama file HARDWARE

Tutup kembali naskah tersebut, kemudian buat naskah baru, seperti dibawah ini :
Bullet And Numbering
1 Bullet And Numbering merupakan suatu fasilitas pada Microsoft Word, dimana kita dapat
menambahkan suatu simbol atau pemberian nomor atau angka paragraph, pada Bullet And
Numbering terbagi menjadi:
1.1 Bullet, pemberian simbol pada awal paragraph, dengan bentuk yang dapat kita pilih
sendiri.
1.2 Numbered, pemberian nomor pada awal paragraph, nomor paragraph dapat berupa
angka, atau abjad.
1.3 Outline Numbering, merupakan pemberian nomor pagraph secara urutan/level, sperti
pada contoh paragrapini.
2 Untuk menormalkan kembali Bullet And Numbering, cukup dengan menekan enter.
241
242
Modul Praktikum 5
Buat tabel seperti dibawah ini :
DAFTAR BIAYA KURSUS KOMPUTER
No. Materi Jam Kelompok Privat

1 Microsoft Windows 12 95,000 35,000
2 Microsoft Word 20 160,000 45,000
3 Microsoft Excel 20 160,000 45,000
4 Microsoft Access 40 260,000 50,000
5 Microsoft Power Point 14 150,000 40,000
Simpan dengan nama file BIAYA, kemudian ubah bentuk garisnya seperti bwntuk dibawah ini :
DAFTAR BIAYA KURSUS KOMPUTER
No. Materi Jam Kelompok Privat

1 Microsoft Windows 12 95,000 35,000
2 Microsoft Word 20 160,000 45,000
3 Microsoft Excel 20 160,000 45,000
4 Microsoft Access 40 260,000 50,000
5 Microsoft Power Point 14 150,000 40,000
Apabila sudah selesai tutuk file BIAYA diatas, selnjutnya buat document baru diisi dengan tabel seperti
dibawah ini:
TABEL JUMLAH SISWA KOMPUTER
PERIODE
No. Cabang Jumlah
Jan Feb Mar Apr Mei
1 Ps.Minggu 250 346 345 234 400 1,575
2 Kramat 150 200 176 222 235
3 Tangerang 100 150 125 123 211
4 Blok M 90 100 97 145 18
5 PD. Gede 80 100 90 130 170
6 Bekasi 75 80 85 120 150
Jumlah 745
243
Modul Praktikum 6
Buat naskah baru seperti dibawah ini :
Orang yang sudah kehilangan keberanian dalam dirinya maka separuh hidupnya mengalami
kegagalan.dengan keberanian, maka seseorang semakin mantap dan penuh percaya pada diri
sendiri. Untuk menumbuhkan mental dan sikap ini tidaklah semudah membalikan telapak
tangan. Melainkan harus melalui latihan latihan dan mempelajari masalah, mengapa keberanian
itu lemah. Yang jelas terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu rasa takut dan mengapa terjadi.
Berikutnya setelah hal itu kita lalui maka tahapan selanjutnya adalah mencoba untuk
mengatasinya. Dan yang paling akhir itu adalah mengupayakan diri agar mempunyai keberanian
yang kuat.
Hidup yang selau dirundung oleh rasa takut benar-benar merupakan siksaan tersendiri. Tak
peduli apakah rasa takut jenis phobia atau rasa takut jenis lainnya, yang menyangkut hubungan
antar manusia. Pokoknya semua jenis rasa takut memang tidaklah menyenangkan, betapa
tersiksanya seseorang yang takut menceburkan dirinya dalam kancah pergaulan.
Masalah inilah yang sering terjadi dan dialami oleh kebanyakan orang. Seseorang yang mengidap
dam menderita masalah tersebut merasakan bahwa dunia ini hanya memberikan kesepian. Yang
menyebabkan dan timbulnya rasa takut sebenarnya adalah karena merasa khawatir kalau dirinya
mendapat penolakan atau tidak diterima dalam suatu pergaulan.
Simpan dengan nama file TAKUT, selanjutnya lakukan penambahan picture dan object seprti hasil
dibawah ini:
244
Orang yang sudah kehilangan keberanian dalam dirinya maka
separuh hidupnya mengalami kegagalan.dengan keberanian,
maka seseorang semakin mantap dan penuh percaya pada diri
sendiri. Untuk menumbuhkan mental dan sikap ini tidaklah
semudah membalikan telapak tangan. Melainkan harus
melalui latihan latihan dan mempelajari masalah, mengapa
keberanian itu lemah. Yang jelas terlebih dahulu kita harus mengenal apa itu
rasa takut dan mengapa terjadi. Berikutnya setelah hal itu kita lalui maka
tahapan selanjutnya adalah mencoba untuk mengatasinya. Dan
yang paling akhir itu adalah mengupayakan diri agar mempunyai
keberanian yang kuat.
Hidup yang selau dirundung oleh rasa takut benar-benar merupakan

siksaan tersendiri. Tak peduli apakah rasa takut jenis phobia atau rasa takut jenis lainnya, yang
menyangkut hubungan antar manusia. Pokoknya semua jenis rasa takut memang tidaklah
menyenangkan, betapa tersiksanya seseorang yang takut menceburkan dirinya dalam kancah
pergaulan.
Masalah inilah yang sering terjadi dan dialami oleh kebanyakan orang. Seseorang yang mengidap
dam menderita masalah tersebut merasakan bahwa dunia ini hanya memberikan kesepian. Yang
menyebabkan dan timbulnya rasa takut sebenarnya adalah karena merasa khawatir kalau dirinya
mendapat penolakan atau tidak diterima dalam suatu pergaulan.
245
Modul Praktikum 7
Buat Mail Merge untuk naskah surat dibawah ini dengan langkah sebagai berikut:
Ikuti Langkah tahap-tahap dibawah ini untuk membuat Mail Merge:
Tahap satu (Mendefinisikan Naskah).

1 Pilih menu Tools, pilih Mail Merge
2 Pilih Create, pilih Form Letter
3 Pilih Activate Window
4 Teruskan ke tahap dua
Tahap dua (Mendefinisikan Data).

1 Pilih Get Data
2 Pilih Create Data Source
3 Hapus semua daftar field yang sudah ada dengan melakukan klik pada field yang akan dihapus
kemudian pilih Remove Field Name
4 Setelah semua field terhapus, buat field untuk Nama , Alamat dan kota
Ketik NAMA pada kotak Field Name
Pilih Add Field Name
Ketik ALAMAT, pada kotak Field Name
Pilih Add Field Name
Ketik ALAMAT, pada kotak Field Name
Pilih OK, ketik nama file yang menampung semua data yang akan dimasukkan dengan nama data
misalnya UNDANGAN, letakan pada disket masing-masing (drive A)
Pilih Edit Data Source
Ketikkan datanya, setiapakan menambah data baru klik Add New
Jika sudah selesai memasukkan data ,pilih OK
Ketik naskah suratnya seperti pada contoh dibawah ini :
246
PPA
ANNIITTIIA
AWWIISSU
UDDA
A 11999977//11999988
LEMBAGA PENDIDIKAN DAN PENGEMBANGAN PROFESI INDONESIA
Hal : Pelaksanaan Wisuda
Kepada Wisudawan/wati
<<Nama>>
<<Alamat>>
<<Kota>>
Dengan ini diberitahukan kepada semua Wisudawan/wati Lembaga Pendidikan dan Pengembangan Profesi
Indonesia tahun akademik 1996/1998, yang telah mendaftarkan diri, bahwa pelaksanaan wisuda akan
diselenggarakan pada:
Sabtu/Tanggal : Sabtu / 25 Nopember 2006

Waktu : 09.00 14.00 BBWI
Tempat : Gedung Balai Suidrman
Jakarta Selatan
Wisudawan/wati diwajibkan hadir satu jam sebelum acara dimulai untuk melakukan registrasi dan nomor
urut pemanggilan dengan berpakaian lengkap wisuda yang telah ditentukan. Terima Kasih.
Jakarta, 10 Nopember 1998
Panitia Wisuda
Rony Setiawan.
Tahap tiga (Mencetak Mail Merge).
Melihat data sementara pada layar document, klik icon
247
SOAL LATIHAN
1. Buat Formulir SPT Tahunan PPh WP Badan (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti
bentuk dibawah ini.
SPT TAHUNAN PPh WP BADAN FORMULIR

1771
Departemen
Perhatian : TAHUN PAJAK
Keuangan RI Baca Buku Petunjuk Pengisian <<Tahun>>
Direktorat Isi Dengan Huruf Cetak/Diketik
Jenderal
Pajak
Diisi Dengan Lengkap, Benar dan Jelas
Tahun : <<Tahun>> Tahun Buku : Diisi Oleh dinas
<<Tahun_Buku>> 1. Tgl SPT
A. N P W P : <<NPWP>> disampaikan:
B. Nama Wajib Pajak : <<Nama WP>>
C. Alamat Tempat Kedudukan : <<Alamat>> <<Tanggal Spt>>
D. Kelurahan/Kecamatan : <<Kelurahan>> 2. Lampiran :
E. Kota/Kode Pos : <<Kota>> <<Kode Pos>>
F. Jenis Usaha : <<Jenis Usaha>> <<Jumlah Lamp>>
G. Nomor Telepon : <<No Telepon>> Lembar
Dalam Rupiah
I.
Penghasi 1. Penghasilan Netto Dalam Negeri :
lan Netto 2. Penghasilan Netto Luar Negeri :
3. Jumlah Penghasilan Netto :
J.
Penghasi 4. Kompensasi Kerugian
lan kena 5. Penghasilan Kena Pajak
Pajak
Pembetulan Identitas :
A. N P W P <<NPWP>>
B. Nama Wajib Pajak <<Nama_WP>>
C. Alamat <<Alamat>>
D. Kelurahan/Kecamatan <<Kelurahan>>
E. Kota/Kode Pos <<Kota>> <<Kode Pos>>
248
2. Buat Formulir Berlangganan Majalah (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk
dibawah ini.
Ya!
Saya Ingin Berlangganan Majalah Informatika
FORMULIR BERLANGGANAN
(mohon didisi dengan huruf cetak)
Bapak/Ibu : <<Nama_Pengirim>>
Tanggal Lahir :<<Tangal_lahir>>
Alamat : Rumah Kantor
Pengirin
<<Alamat>>
Kota <<kota>> Kode Pos <<Kode_pos>>

Telepon : <<tlp_rumah>>
Rumah
Telepon : <<tlp_kantor>>
Kantor
Telepon : <<tlp_selular>>
Selular
E-Mail : <<E_mail>>
Mulai Berlanganan O Edisi Edisi 5 Februari 2001, beredar 02 Februari 2001

O Edisi Edisi 12 Februari 2001, beredar 07 Februari 2001
O Edisi Edisi 19 Februari 2001, beredar 14 Februari 2001
Pilihan Tunai.Cash
Pembayaran
Tranfer BCA BCA Cabang Sudirman
AC.NO. 035.300040.1
Debet Kartu Kredit

VISA MASTERCARD BCA CARD
Nomor Kartu
/ /
Masa Berlaku / (bulan/tahun)
249
3. Buat Surat PemberitahuanMasa Pajak Pertambahan Nilai (dibuat dalam bentuk mailmerge),
seperti bentuk dibawah ini.
SURAT PEMBERITAHUAN MASA

Departemen PAJAK PERTAMBAHAN NILAI
Keuangan RI
Direktorat Jenderal (SPT MASA PPN) FORMULIR
Pajak
Masa Pajak : <<Masa Pajak>> 1195

Perhatian
Bacalah terlebih dahulu buku petunjuk pengisian SPT Masa PPN
Diisi dengan huruf cetak / di ketik
Dibuat untuk satu masa Pajak.
A. Identitas Pengusaha Kena Pajak
Tanggal : <<Tanggal>>
1. NPWP : <<NPWP>> Kota : <<Kota>>
2. NPPKP : <<NPPKP>> Kode Pos : <<KodePos>>
3. Nama PKP : <<NamaPKP>>
4. Alamat : <<Alamat>>
5. Nomor Telepon : <<NomorPone>>
6. Merek Usaha : <<MerkUsaha>>
7. Jenis Usaha : <<JenisUsaha>>
Penyerahan yang terutang Pajak Pertambahan Kode Dasar Pengenaan Pajak

B. Nilai (PPN), Penyerahan yang tidak Terutang Kolom Bulan Ini
Pajak pertambahan Nilai, dan Jumlah Penyerahan
1. Penyerahan yang terutang PPN:
1.1.Ekspor :
B.11. <<Ekspor LC>>
1.1.1. Dengan L/C
1.1.2. Tanpa L/C B.12.
1.2.Penyerahan yang PPN-nya :
1.2.1. Tidak dipungut/ ditunda B.21.

1.2.2. Dibebas/Ditangguhkan B.22.
2. Penyerahan tidak terutang PPN :

B.23.
2.1.Penyerahan Seluruhnya :
2.2.Dikurangi retur penjualan atas B.24. <<Retur Penjualan>>
Penyerahan yang tidak terutang
PPN B.25.
2.3.Penyerahan yang tidak terutang
PPN
250
4. Buat Faktur Pajak Standar (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk dibawah ini.
FAKTUR PAJAK STANDAR
Kode dan Nomor Seri Faktur Pajak : NoFak
PENGUSAHA KENA PAJAK
Nama : NmPengusaha
Alamat : AlPengusaha
NPWP : NpwpPengusaha
Tanggal Pengukuhan PKP : TglKukuh
PEMBELI BARANG KENA PAJAK
Nama : NmPembeli
Alamat : AlPembeli
NPWP : NpwpPembeli
Nama Barang Harga Jual PPN 10% JUMLAH

Kena Pajak
NmBrg Hrg Pajak Jml
kota , tanggal TglFak
( Ttd )
nama/jabatan
251
5. Buat Formulir Pajak Bumi dan Bangunan (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk dibawah ini.
Kantor Pajak Wilayah VII

Jakarta - Pusat
FORMULIR PAJAK BUMI & BANGUNAN

PERIODE TAHUN : 2001
NPWP : <<NPWP>>
NAMA : <<NAMA>>
ALAMAT : <<ALAMAT>>
KOTA : <<KOTA>>
NOMOR OBYEK PAJAK HARGA PER M2 LUAS TANAH/BANGUNAN NILAI JUAL
1. Tanah <<hgtanah>> <<luastanah>> M2 Tabel,formula
2. Bangunan <<hgbangunan>> <<Luasbangunan>> M2 Tabel,formula
Harga Brutto Tabel,Formula
PBB ( 15% dari Harga Brutto) Tabel,Formula
Jakarta, 12 November 2001

Ka Sie Dinas Pendapatan Pajak
Drs. Moch Toha Macmur,SE. Ak

NIP: 889.900.BG.3213
252
6. Buat surat seperti dibawah ini (dibuat dalam bentuk mailmerge), seperti bentuk dibawah ini.
Consultants
394 West Philadelphia avenue Suite 392
Annapolis, Maryland 20896
(301) 581-2323 Fax: (301) 581-2222
Department Purchase Order

Ship Prepaid. Add all delivery charges on invoice.
Not to exceed $500.000
P.O. 650-218A
Vendor: ..
Delivery Date: .
Ship To: .
Bill To:
Items Catalog No. Quantity Unit Cost Total Cost

Executive Desk HN 31161 1 $319.00 $319.00
Pens, Black P 4344 12 doz $22.45/doz. $269.70
Pens, Red P 5633 6 doz $22.45/doz. $134.70
Paper Clips, Large C 4758 5 boxez $1.95 $ 9.75
Additional charges: (Shipping/Handling) 00.00
Total $733.15
Prepare by: W. Rogers, Purchasing

Date prepare: June 26,2001
Approve by: M. Whiting, Marketing

Date approve: June 27,2001
253
7. Buat naskah seperti dibawah ini
Microsoft Outlook(TM) Express Version 5

This document provides
complementary or late-
breaking information to
supplement online Help in
Outlook Express. Outlook
Express 5 ships with Internet
Explorer 5 and Internet Tools. To
view the Readme file on the
screen in Windows Notepad,
maximize the Notepad
window. To print the Readme file,
open it in Notepad or another word
processor, and then click Print on the File menu. Outlook Express is an Internet
standards based e-mail and news reader.
To read e-mail with Outlook Express, you must be using a mail system that uses
SMTP and POP3 or IMAP protocols. If you don't know whether your e-mail system
supports Outlook Express, contact your administrator or your Internet service
provider and ask if they support POP3 or IMAP mail clients.
You can use Outlook Express to read newsgroups, or discussion groups,such as the
Usenet, by using NNTP-based news servers. Contact your Internet service provider
(ISP) or network administrator for the name of the news server that you should use.
Outlook Express can also be used to receive support for a variety of Microsoft
products on the news server msnews.microsoft.com.
Outlook Express also includes Windows Address Book version 5, which provides rich
contact management capabilities, including the ability to create groups of contacts and
folders to help you organize your e-mail and personal addresses. The Windows
Address Book also provides access to Internet directories that use LDAP
(Lightweight Directory Access Protocol).Internet
directories are an easy way to find e-mail or street
addresses. A number of popular Internet directories
are pre-configured for easy access.
Junk mail filtering is not available in this version of

Outlook xpress. The Identity Manager provides an
easy way to group user settings and change users
across applications, but it does not provide security
for messages, application settings, and digital
certificates. If you need stronger security, you
should use Windows logon profiles to manage user
settings.
254
When uninstalling Outlook Express 5, the messages you have received in Outlook Express 5 will
remain in the Outlook Express 5 message files. If you were previously running Outlook Express
4 or Internet Mail and News, only the messages you received in those programs will be there
after uninstall.
After uninstalling Outlook Express 5, you can import messages received in Outlook Express 5
into Outlook Express 4: In Outlook Express 4,click on File, then click Import, click Messages,
and then follow the on screeninstructions.
255
Modul Latihan
Microsoft Power Point
Latihan 1.
1. Aktifkan Microsoft Power Point.

2. Pada Slide yang pertama buat slide pembuka, dengan menuliskan Judul Presentasi dan
nama presenter. Seperti pada slide dibawah ini.
3. Buat beberapa slide baru slide baru, seperti dibawah ini :
256
257
258
Latihan 2
1. Format slide-slide diatas, tergantung keinginan anda, seperti pada contoh dibawah ini.
(gunakan Format Design)
2. Buat struktur Organisasi Seperti Dibawah ini :
259
Latihan 3
1. Buat struktur organisasi seperti dibawah ini :
2. Dari tabel diatas buat grafik batang seperti dibawah ini :
Latihan 4
1. Berikan Animasi terhadap slide yang telah dibuat.

2. Tambahkan fasilitas suara (sound)
260
Daftar Pustaka
Kurniadi, Adi, Belajar Sendiri Microsoft Windows 98, Penerbit PT. Elex Media
Komputindo, Jakarta 1997.
Tim Dosen LP3I, Sistem Operasi Windows, Penerbit Mondial, Jakarta 1998
Microsoft, Help And Support, Operating System Windows Millenium, Microsoft 2000
Christian Cawley, Makeuseof, Getting Started: Your guide to Windows 8, 2012
261

Aplikasi Komputer Perkantoran Modern 0815

Diunggah oleh

Informasi Dokumen

Hak Cipta

Format Tersedia

Bagikan dokumen Ini

Bagikan atau Tanam Dokumen

Opsi Berbagi

Apakah menurut Anda dokumen ini bermanfaat?

Apakah konten ini tidak pantas?

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Komputer Perkantoran Modern 0815

Diunggah oleh

Hak Cipta:

Format Tersedia

Aplikasi Komputer

untuk Perkantoran Modern

Cetakan ke: Sembilan 2015

Penerbit Lentera Ilmu Cendekia

Jakarta, Juni 2014

BAGIAN 1. MICROSOFT WINDOWS

BAB I PENDAHULUAN .......................................................................................................... 3

Sejarah Microsoft Windows................................................................................................ 3

BAB II PENGENALAN DASAR SISTEM OPERASI WINDOWS.................................. 7

Menyalakan Sistem Operasi Windows............................................................................. 8

BAB III JENDELA WINDOWS ............................................................................................ 23

Mengatur Banyak Jendela................................................................................................. 25

BAB IV MENGATUR DESKTOP ........................................................................................ 27

Aktifkan/Matikan Icon Pada Layar Desktop ................................................................ 27

BAB V MENJELAJAH KOMPUTER ................................................................................... 37

BAB VI KONFIGURASI PRINTER..................................................................................... 53

Menginstal Printer Baru.................................................................................................... 54

BAB VII CONTROL PANEL................................................................................................. 61

Menambah/Menghapus Program .................................................................................. 63

Koneksi Ke Jaringan Wifi.................................................................................................. 74

BAB IX WINDOWS 8 ............................................................................................................. 85

Apa Yang Harus Anda Ketahui Tantang Windows 8 ?................................................ 86

BAGIAN 2. MICROSOFT WORD

BAB X TENTANG MICROSOFT WORD ........................................................................ 101

BAB XII FORMAT FONT .................................................................................................... 123

BAB XIII FORMAT NASKAH KOLOM ......................................................................... 131

BAB XIV PENOMORAN HALAMAN............................................................................. 137

BAB XV BULLET AND NUMBERING............................................................................. 147

BAB XVI TABEL.................................................................................................................... 151

BAB XVII MENYISIPKAN OBJEK KE DOKUMEN...................................................... 165

BAB XVIII MAIL MERGE ................................................................................................... 175

BAGIAN 3. MICROSOFT POWER POINT

BAB XIX PENGENALAN POWER POINT ...................................................................... 183

BAB XX FORMAT DESIGN................................................................................................ 195

BAB XXI SMART ART GRAPHICS .................................................................................. 203

BAB XXII SLIDE SHOW...................................................................................................... 223

MODUL LATIHAN MICROSOFT WORD

MODUL LATIHAN MICROSOFT POWER POINT...................................................... 256

DAFTAR PUSTAKA. 261

Setelah mempelajari Bagian ini, Anda akan mampu :

1. Memahami perkembangan Microsoft Windows

Setelah mempelajari Bab 1, Anda akan memiliki :

1. Memiliki wawasan tentang sejarah Microsoft Windows

2. Memiliki wawasan tentang kemampuan dari Microsoft Windows 7

Sejarah Microsoft Windows

Tentang Buku ini

Kemampuan Sistem Operasi Windows

Lebih Mudah Digunakan

Intergrasi dengan Web

Microsoft Windows mengutakan kenyamanan dan kemudahan dalam mengoperasikan

Setelah mempelajari Bab 2, Anda akan mampu :

1. Mampu untuk menghidupkan computer dengan benar

Menyalakan Sistem Operasi Windows 7

8 Pengenalan Dasar Sistem Operasi

Tombol Shut down

Gambar 2-1. Menu Shutdown

Jendela : merupakan tempat menampung suatu aplikasi, dokumen serta icon-icon

Toolbar : berisi sekumpuln gambar-gambar yang dapat langsung diklik untuk

10 Pengenalan Dasar Sistem Operasi

Pointer Nama Keterangan

Jam pasir (Hour glass) Pointer yang menunjukan sistem

Gambar 2-4. Mengunakan mouse

Klik Kanan (Right Click)

Klik Ganda (Double Click)