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ROLE PROFILE

CARACTERISTICAS GENERALES
Ttulo del rol Gestor de Contratos Proyecto Ubicacin Los Bronces
Nivel de
rea Supply Chain
Trabajo
Superintendente Suministros y Tipo de Apoyo en administracin de
Reporta a (jefe) contratos Proyecto
Contratos Proyectos SIB trabajo
MoR (jefe del jefe) Gerente de Supply Chain Fecha 09/05/2017

Reportes directos No tiene

CONTEXTO

Administrar y operar los contratos ms relevantes, en monto asignado y complejidad de la Gerencia de Proyectos,
que tengan relacin con los proyectos que se estn realizando.

PROPOSITO

Asegurar el cumplimiento de la promesa de valor de cada contrato en lnea con los requerimientos del negocio y
promover la mejora continua.

TAREAS CLAVES

Velar por el cumplimiento de los KPIs y obligaciones del contrato en funcin de los
requerimientos del negocio de CP y LP y del alcance definido del contrato. Gestor debe controlar
KPI y respaldos que aseguren el pago del servicio en lnea.
Validar, subir y respaldar oportunamente los Estados de Pago del contrato.
Identificar y gestionar los riesgos financieros del contrato. Llevar mensualmente el control del gasto
del contrato y emitir las alertas al administrador operativo y a los superintendentes de lnea y de
gestin de contratos.
Emitir los estados de pago por bonos de seguridad y productividad de acuerdo al convenio Marco
(Chequeo de asistencia del personal, chequeo cruzado libro de remuneraciones, webcontrol).
Emitir informes mensuales que indiquen gasto programado mensual v/s real mes, dotacin
programada v/s real mes, desvos del contrato mensual.
Apoyar en la resolucin de reclamos, y resolver las causas raz.
Cursar multas/premios contemplados en el contrato (KPI).
Promover la innovacin y mejora continua del contrato.
Gestionar oportuna y conjuntamente con el administrador operativo, las bases tcnicas para la
renovacin de los servicios.
Gestionar oportunamente las modificaciones al contrato ante cambios de alcance, necesidades y
montos.

RELACIONES DEL ROL


Reporta a:
Superintendente de Suministros y Contratos Proyectos SIB.

Comunicaciones y Coordinaciones:
Superintendencias de Lnea y Operadores de Contratos.

1
Propuesta de Role Profile Espaol RP- Gestor Contratos Proyecto - ES (00000004)
Este role profile es solo una gua para entender el rol. Podra requerirse resultados de trabajo adicionales a la persona que se
desempee en este rol.
Principales Interfaces:
Gerencias y Superintendencias Usuarias
rea Contratos
Finanzas, RR.HH., Legal, Seguridad , Sustentabilidad
Relaciones Externas:
Administrador Formal del Contratista
Entidades externas (reguladoras, comunidad, etc.)

CAPACIDAD REQUERIDA PARA DESEMPEARSE EN EL ROL


Conocimientos y
Habilidades Tcnicas Ingeniero ejecucin, Ingeniero comercial, Ingeniero civil Industrial o
profesional afn
Al menos 5 aos en rol de gestor de contrato o administrador de contrato.
Al menos 3 aos de experiencia en la disciplina de proyectos.
Tcnicas de reajustabilidad
Visin de negocio y foco en resultados
Orientacin al Cliente, Iniciativa y Autonoma
Organizado y con atencin al detalle
Manejo de anlisis de riesgo y mitigacin
Capacidad de planificar, priorizar y ejecutar bajo presin
Manejo de herramientas de oficina, especialmente Excel, incluyendo
Access.
Manejo de Ellipse.
Conocimiento en sistemas de administracin de contratos como SAC, SEP
y SGCT
Habilidades Capaz de trabajar en equipo.
Interpersonales Buena capacidad de comunicacin (oral y escrita) y negociacin.
Innovador y capaz de cuestionar requerimientos, especificaciones,
alcances del servicio, y prcticas actuales de la organizacin
Orientado a la accin y toma de decisiones y con el carcter para hacer
cumplir lo pactado

Otros requerimientos: Salud compatible con Trabajo en Altura.

2
Propuesta de Role Profile Espaol RP- Gestor Contratos Proyecto - ES (00000004)
Este role profile es solo una gua para entender el rol. Podra requerirse resultados de trabajo adicionales a la persona que se
desempee en este rol.