1.

Anlisis de brecha Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Bold

Formatted: List Paragraph, Outline numbered + Level:
Es una fase fundamental en la cual se establece la situacin de partida de la
1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 +
organizacin, identificando, de las actividades y elementos que se requiere tener y Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.25"
realizar de acuerdo al estndar ISO 50001, con cules ya cuenta y cules hace falta
por implementar.1
El objetivo es comparar las actividades y el desempeo real de una organizacin en
un momento dado respecto a un referente seleccionado, en este caso, el estndar
ISO 50001, e identificar si la Facultad de Odontologa realiza ciertas actividades
relacionadas con la gestin de energa o cuentan con ciertos elementos
(documentos, registros) de un SGEn, conforme al estndar ISO 50001.
El anlisis de brecha consiste en una visita a las instalaciones de la organizacin y
entrevistas con las personas encargadas de aspectos energticos. El anlisis de
brecha se apoya generalmente en un formato detallado donde se indican las
actividades, documentos, procedimientos y registros que la organizacin debera
tener para cumplir con un SGEn conforme a la ISO 50001.
El instrumento utilizado debe mostrar claramente los resultados y los elementos
faltantes del SGEn. A futuro, podr servir como una gua para ir verificando que
cada uno de los elementos identificados fue implementado.
2. Instrumento de anlisis de brecha Formatted: Font: (Default) Arial, 12 pt, Bold
Formatted: List Paragraph, Outline numbered + Level:
El establecimiento de la brecha tiene el propsito de obtener una visin general del
1 + Numbering Style: 1, 2, 3, + Start at: 1 +
cumplimiento de los requisitos de la norma. Para esta etapa de diagnostico se busca Alignment: Left + Aligned at: 0" + Indent at: 0.25"
verificar el estado actual y hacer una comparacin con el objetivo, dimensionado
visualmente la brecha que permita la identificar puntos de mejora para lograr
conformidad con el estndar ISO 50001.
Para cada requerimiento de la norma se establecen diferentes criterios de
valoracin, esto permite establecer un rango que define de manera lgica los pasos
para lograr conformidad a estos puntos y es ms representativo ya que, si bien no
se cumple con los requisitos de la ISO 50001, si existe una base con el sistema de
gestin actual.
Los criterios se valoran desde el 1 al 5, aplicados a diferentes requerimientos, que
al ser totalizados van a otorgar un contraste del porcentaje de cumplimiento y el
objetivo.
Finalmente, por medio de un grfico de radar se verifica el estado actual y se analiza
la brecha.

1
Gua tcnica para la implementacin de sistemas de gestin de la energa en el marco de una red de
aprendizaje
3. Grfico radar ISO 50001
Es una herramienta de diagnstico sobre cmo se est en relacin al cumplimiento
del estndar y cmo se desea estar.
Sirve para reconocer los puntos de enfoque o reas de oportunidad para aumentar
el nivel de cumplimiento del requisito, establecer metas y estrategias para lograr
conformidad en el requisito.
Se puede usar como como tcnica de mejora continua con los siguientes pasos:
1. Criterios para lograr conformidad: Definir los factores que influyen para dar
cumplimiento al requerimiento.
2. Evaluar situacin inicial: Los investigadores evalan cada requerimiento y
anotan observaciones y comentarios de la exploracin. La evaluacin es
escalonada, esto es, para dar cumplimiento al mximo nivel, es necesario
cumplir los previos.
3. Situacin deseada: Los investigadores identifican las reas de oportunidad y
establecen metas para dar cumplimiento (considerando la naturaleza de la
organizacin). Esta situacin deseada es insumo para la conceptualizacin
de la solucin.
3.
4. Criterios de calificacin de la brecha

Nivel Caractersticas
Las prcticas son evidentes, existen registros y existe una cultura
5 Conforme proactiva en la gestin energtica. La organizacin se encuentra
capacitada en temas energticos y se mejora continuamente.
La gestin energtica se integra a todas las funciones, procesos e
Aspectos
4 optimizados
infraestructura. Cultura de gestin energtica inmersa en la
organizacin. Existe un alto nivel de formalizacin del sistema.
La gestin energtica se integra al sistema actual. Participacin
Aspectos
3 integrados
proactiva de los participantes. Consideraciones energticas de
inters.
Sistema estructurado. Existen estndares y la organizacin est
Aspectos ms involucrada en sistemas de gestin, aunque no
2 definidos necesariamente en SGEn. Actividades de ahorro energtica
"aisladas".
Contemplando el SGEn, deben existir elementos bsicos de Formatted: Keep with next
Aspectos estructura formal o informal en la gestin de la organizacin. Muy
1 bsicos pocos participantes en la gestin energtica, con herramientas
nulas o limitadas.
Tabla 1: Criterios de calificacin de la brecha. Fuente: elaboracin propia. Formatted: Caption, Left
5. Requisitos generales del sistema de gestin de la energa (4.1 del
estndar)
La norma ISOo 50001 provee una gua sistemtica para implementar el SGEn. El camino
de la implementacin se describe en los captulos de la norma:

Poltica energtica
Planificacin energtica
Implementacin y operacin
Verificacin
Revisin por la direccin
Este requisito de la norma se cumple al cumplir los dems requerimientos de la ISO
50001. No se visualiza un radar especfico para este punto.

6. Responsabilidad de la Alta direccin (4.2.1 del estndar)

Las acciones de la alta direccin para apoyar el SGEn debe ser comunicado y hecho visible
para el resto de la organizacin. Esto tambin implica que la alta direccin conoce qu
acciones deben realizar para apoyar el SGEn. El incremento del desempeo de la
organizacin requiere la participacin de todas las partes; sin embargo, solamente las
personas que dirigen la organizacin y tienen autoridad, influencia y control de recursos
necesarios para mantener y mejorar el SGEn. Aunque ellos no realicen la mayora del
trabajo requerido, son ellos quienes inspiran a los empleados a cambiar su comportamiento.
El incremento del desempeo energtico inicia con el compromiso de la alta direccin y
debe ser diseminado en la organizacin.

7. Representante de la direccin (4.2.2 del estndar)

La alta direccin debe delegar un representante del SGEn para servir como los ojos y odos
en cuestiones relacionadas a energa y actuar en capacidad de gerente de los programas
energticos. El representante de la direccin determina la responsabilidad del
representante para ayudar a la organizacin a alcanzar los objetivos y metas energticas.
El representante de la direccin debe poseer conocimientos, habilidades y competencias
apropiadas para desempear las tareas encomendadas y debe ser capaz de influir en la
organizacin para la implementacin del SGEn.

8. Poltica energtica (4.3 del estndar)

La poltica energtica es un compromiso para la organizacin de alcanzar metas y objetivos
operacionales con el desempeo establecido y define los medios para hacerlo.
El establecimiento de la poltica inicia con una declaracin del compromiso en un
documento. La declaracin describe el rol de la alta gerencia en monitorear la mejora del
desempeo energtico. El compromiso debe ser evidente en procesos y procedimientos de
los captulos de la norma.
9. Generalidades de la planificacin energtica (4.4.1 del estndar)
Como mnimo, el plan energtico incluye procesos especficos para mejorar el desempeo
energtico: lnea base energtica, indicadores de desempeo energtico, objetivos, metas
y acciones.
En la figura se incluye un diagrama que ilustra la planificacin energtica.

Este requisito de la norma se cumple al cumplir los dems requerimientos del captulo 4.4
Planificacin energtica. No se visualiza un radar especfico para este punto.

10. Requisitos legales y otros requisitos (4.4.2 del estndar)

Requerimientos legales incluyen, pero no estn limitados a leyes de la constitucin, leyes
locales y propias de la Universidad de El Salvador, factores medioambientales, salud y
seguridad ocupacional, gestin de emergencias. Otros requerimientos pueden incluir
aquellos que son establecidos por la direccin y son necesarios para las actividades que se
realizan en la Facultad de Odontologa.
En los diagramas, esta evaluacin se incluye junto al punto 4.4.6 Objetivos energticos,
metas energticas y planes de accin de la gestin de la energa.

11. Revisin energtica (4.4.3 del estndar)

Una revisin energtica es un proceso que evala el desempeo energtico actual de la
organizacin e identifica oportunidades de mejora como insumo para establecer la lnea
base y los indicadores.
La revisin no debera ser muy detallada y debera emplear datos disponibles de costos,
condiciones de los equipos de mayor consumo y las necesidades fsicas, organizacionales
y de personal (entrenamientos).
Debera establecerse oportunidades de desarrollo en las etapas siguientes tales como
reemplazo de tecnologas, control electrnico, reemplazo de materiales y otros
componentes.

12. Lnea base de energa (4.4.4 del estndar)

La lnea base de energa considera todos los datos que representan el estado actual del
sistema energtico junto a una evaluacin histrica. Esta lnea base representa el insumo
primario de todo el proceso de planificacin y constituye el insumo para determinar
objetivos, metas y planes de accin.
Las consideraciones para definir los elementos de la lnea base incluyen, pero no se limitan
a:

Descripciones del sistema energtico de la Facultad.

Registros histricos de consumo.
Categorizacin por rea de consumo

13. Indicadores de desempeo energtico (4.4.5 del estndar)

Los indicadores energticos son herramientas que permiten al equipo de gestin, evaluar
peridicamente el desempeo en relacin a las expectativas del plan.
Estas mtricas deberan proveer informacin detallada y permite a los responsables
construir un antes y un despus en relacin a la lnea base.
El equipo de gestin evala la efectividad del SGEn en base a los indicadores y permite la
toma de decisiones.

14. Objetivos energticos, metas energticas y planes de accin de gestin

de la energa (4.4.6 del estndar)
Se refiere a que, una vez el equipo de GEn ha realizado una revisin energtica y revisado
la lnea base, establecen objetivos alcanzables y medibles del sistema energtico que
puede ser monitoreado y documentado en reportes.

La implementacin requiere de una variedad de mecanismos que incluye una base

de datos compartida, comunicacin a travs de los miembros, reuniones formales e
informales para discutir progresos, necesidades de acciones preventivas o
correctivas, necesidades de entrenamiento y eventos imprevistos.

Requerimientos generales Representante de la direccin y
(4.2.1) un equipo de GEn (4.2.1 b)
Se identifica que las El Representante de la direccin
autoridades toman acciones posee las competencias, autoridad
especficas ellos mismos y/o y criterio para planificar y disear
5 delegan a otros. Se conoce el actividades que den soporte a la
organigrama institucional. poltica energtica.
El Representante de la direccin
tiene autoridad para definir y
comunicar responsabilidades para
4
facilitar una gestin energtica
efectiva.
Se identifican las funciones El RD involucra a la organizacin
que tengan control directo en mejorar el desempeo
sobre la organizacin en energtico. Existen actividades de
3
autoridad, influencia y control ahorro de energa. El
de recursos. Representante de la Direccin es
consciente sobre SGEn.
Existe evidencia de las
competencias tcnicas del
2 representante de la direccin y/o
equipo de GEn. Se reporta a la
direccin.
Se identifica quines son las Existe un encargado o un equipo de
autoridades de la Facultad y la mantenimiento y/o electricistas
Universidad en general. responsables de las instalaciones
1 Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
de la Facultad. No se reporta a la
direccin.
ALTA DIRECCIN (4.2.1 de estndar)
Recursos necesarios para el
SGEn (4.2.1 c)
Se apoya al representante de la
direccin y las decisiones de
inversin son acompaadas por
anlisis de beneficio-costo, y
consideraciones financieras.
Se invierte en entrenamientos y
desarrollo de competencias, para
implementar acciones en temas
energticos y ejecutar auditoras
internas por el personal. El uso de
nuevas tecnologas es considerado.
Existe evidencia documentada de
mediciones y necesidades de
formacin en temas energticos.
Se conocen las necesidades de
reemplazo o adquisicin de nuevos
equipos en la Facultad y la
capacitacin del personal en temas
energticos.
Se conocen los datos personales,
acadmicos y laborales de los
trabajadores. Existe conocimiento
sobre los equipos existentes de la
Facultad.
Alcance y lmites del
SGEn (4.2.1 d)
Los miembros de cada rea
conocen de qu manera el
SGEn aplica en sus reas y recibido los mensajes y la
su trabajo.
La organizacin define y
documenta los alcances y
limitaciones de dnde autoridades y controles
aplicarn los requerimientos
del SGEn de la ISO50001.
Los miembros de la
Facultad conocen las
diferentes reas o
departamentos y
responsables que la
componen.
Comunicacin de la importancia
de la gestin energtica (4.2.1 e)
Existe evidencia documentada que
los empleados y estudiantes han
que temas energticos se han
comunicacin ha sido efectiva por
medio de evaluaciones.
La organizacin comunica las
polticas, responsabilidades,
energticos y se priorizan en
operacionales necesarios para
mejorar el desempeo energtico.
Existen canales de informacin
hacia los empleados y estudiantes
de forma escrita, hablada o con
acciones visibles. Se comunican
aspectos generales en temas de
gestin.
Planificacin a largo plazo del
SGEn (4.2.1 h)
Existe un plan estratgico
documentado que demuestre
Formatted: Font: (Default) Arial
considerado a largo plazo. El
presupuesto incluye elementos
relacionados a temas
energticos.
Se identifican inversiones
futuras relacionadas a temas
relacin a otras inversiones. Se
proponen inversiones bajo una
lnea de tiempo.
La Facultad desarrolla sesiones
de planificacin estratgica en la
que consideran actividades de
ahorro energtico a corto plazo.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Formatted: Left: 0.98", Right: 0.98", Top: 1.18",
Bottom: 1.18", Section start: New page, Width: 16.54",
Height: 11.69"
Formatted: Font: 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Font: 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
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Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
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Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

Establecer, implementar,
mantener y mejorar el
SGEn (4.2.2 a)
Se mide, verifica y se
identifican oportunidades de
mejora. Existe evidencia del
5 Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
seguimiento de mejoras con
responsable y fechas de
cierre.
Se comunican cambios a
travs de la organizacin. Se
4 implementan los
procedimientos y procesos.
Existen registros.
Los procesos y
procedimientos relacionados
a la ISO 50001 son
3 Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
integrados a requerimientos
existentes de calidad ISO
9001
Los procesos y
procedimientos son revisados
2 peridicamente para hacerlos
ms efectivos. Se poseen
formatos de registro.
Existen procesos y
procedimientos bsicos
relacionados a temas
1 energticos que el encargado
de mantenimiento o
electricista utiliza en sus
actividades.
Establecimiento del equipo de
GEn (4.2.2 b)
Existen acuerdos con el equipo y
es consistente con las normas de
la Facultad. Existe evidencia que
los miembros de la organizacin
colaboran en las actividades del
equipo.
La direccin define de manera
oficial a un equipo con sus
responsabilidades y autoridades
en el SGEn. Se comunica al resto
de la organizacin su
conformacin.
La organizacin ha designado
tareas al personal interno o
externo en actividades de ahorro
energtico con el consentimiento
de la direccin.
REPRESENTANTE DE LA DIRECCIN (4.2.2 de estndar)
Reporte de cambios y
desempeo (4.2.2 c, d)
La informacin de los reportes
incluye, pero no se limita a:
datos, anlisis, evaluaciones y
recomendaciones. Los
procedimientos se implementan
y hay registros.
El representante de la direccin
reporta regularmente a travs de
reuniones u otros medios de
comunicacin. Existe un
procedimiento de manejo de
cambios.
La alta direccin conoce de
manera informal los cambios
significativos del desempeo
energtico. No existen
procedimientos de manejo de
cambios.
Planificacin y direccin de
actividades del Gen (4.2.2e)
Los resultados son documentados.
Se especifican las actividades
necesarias para integrar el proyecto
a las actividades de la Facultad.
Se utilizan procesos de gestin de
proyectos y herramientas que den
garanta que las actividades
necesarias sean ejecutadas de
manera oportuna
Se han definido los entregables del
proyecto y las fechas en que sern
entregados e implantados. Se
consideran aspectos de las ISO
50001.
El representante por la direccin o
responsable de temas energticos
participa en la planificacin de los
proyectos. Se consideran las
polticas de la Facultad.
La direccin ha establecido
proyectos para la mejora del
desempeo/suministro energtico.
Definicin y comunicacin de
responsabilidades y
autoridades (4.2.2 f)
Existe evidencia documentada
que el personal ha sido asignado
para ejecutar actividades
relacionada a energa. Incluye
organigramas y formularios de
registro.
El representante de la direccin
conoce y define las tareas al resto
de la organizacin en temas
energticos.
La Facultad cuenta con un
proceso definido para establecer
roles, responsabilidades, cuentas
y autoridades.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Determinacin de criterios y
mtodos (4.2.2 g) Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Font: (Default) Arial
Se realizan mediciones del
desempeo y efectividad de cada Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
proceso en relacin a las mtricas
y monitoreando el mtodo.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Se definen los insumos o flujo de
informacin de los procesos y se
priorizan las ms relevantes. Se
definen la informacin de salida o
resultados de los procesos y
mtodos. Se definen mtricas.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial
La direccin ha determinado las
caractersticas necesarias para la Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
implementacin de un SGEn: Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Equipo, materiales,
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
competencias.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

Registros y revisin DEL SGEn (4.4.3)
El sistema es auditado por un equipo
interno o auditores expertos. Se evalan
5 todos los documentos sobre asuntos
energticos.
Existe un reporte que contiene datos,
anlisis, resultados y la documentacin
4 necesaria para la revisin.
Se establece un responsable y fecha de
cierre de las oportunidades de mejora
3 suscitadas de las reuniones.
Las reuniones son programadas para
tratar temas energticos. Surgen
2 oportunidades de mejora
La alta direccin establece reuniones
peridicas para tratar asuntos de la
1 Facultad. La agenda de reunin incluye
temas varios.
REVISIN ENERGTICA- RADAR (4.4.3 de estndar)
Anlisis, identificacin, priorizacin y
registros (4.4.3 a)
Existe evidencia que incluyen bases de
datos, registros de recomendaciones de
mejora y de la revisin por la alta direccin.
Las oportunidades de mejora del
desempeo energtico y de eficiencia
energtica son priorizadas a travs de
auditoras o evaluaciones energticas.
Se identifican las operaciones y reas de
uso significativo de energa.
Los elementos de consumo son agrupados
o clasificados por su uso. Se conoce el
consumo por estrato.
El consumo energtico de la Facultad es
medido y monitoreado.
reas de uso significativo de energa
(4.4.3 b)
Existe un reporte que documenta los
usos de energa. Provee informacin
para establecer la lnea base e
indicadores de desempeo.
Se identifican las instalaciones, equipo,
sistemas, procesos y otras variables que
afectan significativamente el consumo
energtico.
El desempeo energtico actual es
determinado a travs de auditoras
energticas.
Tecnologas y mtodos (4.4.3 c)
Los planes estratgicos involucran
estrategias de inversin. Se justifica la
compra de equipo y se establece el
tiempo de recuperacin de la inversin
La decisin de compra de tecnologa se
hace en base a estudios tcnicos ya una
priorizacin de las oportunidades de
mejora.
Se plantea la adquisicin de tecnologas
la mejora del desempeo energtico. No
existe un estudio tcnico para la
Facultad.
Revisiones de actualizacin
(4.4.3)
Las tomas de decisiones son
documentadas. Se consideran
factores externos y del SGEn en
las actualizaciones.
Se establece un procedimiento
para cambios en el sistema de
gestin energtico.
Existe una programacin para
revisin del sistema de gestin de
la Facultad. Se incluyen temas
varios.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
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Formatted: Font: (Default) Arial
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
 LINEA BASE E INDICADORES (4.4.4 Y 4.4.6 de estndar) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Indicadores de desempeo
Lnea base de energa (4.4.4)
energtico (4.4.5)

Formatted: Font: (Default) Arial

Un resumen ejecutivo est La alta direccin evala la
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
disponible para la organizacin efectividad de las
como una herramienta de implementaciones a travs de los Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
5
comunicacin y concientizacin. indicadores. Estos se comparan Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
con la lnea base de energa.
Existe una base de datos usada
por la alta direccin como
4 referencia en la toma de Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
decisiones para personal de
planeacin, diseo y operaciones.
Los cambios en el desempeo Los indicadores energticos se
energtico son medidos en establecen por los expertos de la
3 comparacin a la lnea base. organizacin y/o auditores Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
externos. Estos establecen la
metodologa utilizada.
La lnea base se establece en
base a los resultados de la
revisin energtica (4.4.3). Se
2 Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
asegura que es una aproximacin
aceptable al comportamiento
energtico actual.
Se ha creado un equipo que Existen indicadores globales del
evala todos los registros consumo energtico de la
relevantes para apoyar el proceso Facultad. No existen indicadores
1 de planificacin. Si el equipo no por rea. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
cuenta con la suficiente
experiencia, un experto externo
puede ser contratado.

Monitoreo de objetivos y metas
Existe un acta de reunin que
resume los problemas, solucin del
problema, responsable y fecha
5 prevista de cierre. Las actas son
accesibles al equipo de gestin
energtica y direccin.
Se discuten oportunidades para
reducir el consumo energtico y
4 costos y otros temas pertinentes al
SGEn tal como entrenamientos,
imprevistos y necesidades.
Se discuten acciones preventivas y Los procesos relacionados a
correctivas ante las desviaciones ISO 9001 han sido
detectadas.
3
Existe un mecanismo de
comunicacin en la facultad para
todos los niveles donde reportan
2 desviaciones del sistema de
gestin energtico. Ejemplo:
reuniones informales, buzn de
sugerencias
Existe una base de datos fsica o
electrnica con registros del
1 desempeo energtico de la
Facultad.
OBJETIVOS, METAS Y PLANES DE ACCIN- RADAR (4.4.6 y 4.4.2 de estndar)
Aplicacin e integracin de
procesos
Existen registros
consistentes a lo largo de la
Facultad relacionados a
sistemas de gestin.
Requerimientos legales y
otros son considerados.
divulgados en la
organizacin e integrado a
los procesos actuales.
Los procesos de la Facultad
estn estandarizados.
Existen procedimientos en
todas las reas y
departamentos.
Requerimientos legales y otros
requisitos (4.4.2)
Se establece un procedimiento para
la actualizacin oportuna a cambios
de leyes y requerimientos. El
personal es entrenado para velar por
el cumplimiento de las leyes y otros
requerimientos.
Existe documentacin donde se
identifican los requerimientos legales
y otros que aplican a la Facultad.
Documentos adicionales requeridos
por las leyes son incluidos.
Se consideran normativas
internacionales en el uso de equipos
de aire comprimido, aire
acondicionado y otros. Ejemplo:
normas ASME (American Society of
Mechanical Engineers)
Las fuentes potenciales de
requerimientos legales son
exploradas en el cdigo de trabajo,
requerimientos medioambientales y
ley de prevencin de riesgos
laborales
La facultad identifica y segmenta el
sistema por funciones que requieren
consumo energtico. Ejemplo:
climatizacin, transporte,
iluminacin.
Consideracin de todos
los factores
Factores estratgicos son
considerados. Las
decisiones de inversin se
apoyan de funciones
financieras y legislacin
Universitaria.
La facultad considera la
facultad como un sistema
abierto. Existen procesos
establecidos para interactuar
con otras reas de la
Universidad.
La facultad considera
factores operativos internos:
acadmicos y de la Facultad.
administrativos.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted Table
Documentacin y actualizacin
Planes de accin
a intervalos definidos
Formatted: Font: (Default) Arial
Existe evidencia documentada del Los procedimientos incluyen
establecimiento de objetivos, metas periodos de revisin. Existe
y planes de accin. evidencia documentada que las Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
actualizaciones han sido
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
asimiladas por la organizacin. Se
utilizan herramientas de
evaluacin.
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Los planes e implementaciones Existe un procedimiento para
consideran polticas del sistema de cambios en el sistema de gestin.
gestin ISO 9001 y/o ISO 50001. El Los cambios incluyen, pero no se Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
representante de la direccin lidera limitan a: nuevas tecnologas,
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
al equipo a alcanzar los objetivos y proveedores, procesos, materiales,
metas. objetivos, metas
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Los planes e implementaciones Los cambios en el sistema e Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
estn alineadas a la visin y misin gestin son divulgados de boca en
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
boca. Existen comunicados
formales, mas no consistentes en Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
formato ni en medio. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

Competencia, formacin, conciencia
(4.5.2)
Las competencias y desempeo de los
empleados forman parte de evaluaciones
5 de desempeo del sistema de gestin
energtico.
Las competencias son integradas con los
procesos de recursos humanos de la
4 organizacin. Las competencias y
entrenamientos relacionados a gestin
energtica son documentados.
La organizacin establece procesos,
procedimientos y determina el rol de las
3 tecnologas necesarios para que los
empleados conozcan el sistema de
gestin energtico.
La organizacin determina competencias
de los empleados relacionadas al
2 conocimiento de sistemas de gestin.
Existen descriptores de puesto.
La organizacin determina las
competencias necesarias de los
1 empleados para desempear las
funciones diarias de la organizacin. No
existen descriptores de puesto
COMPETENCIA, FORMACION Y TOMA DE CONCIENCIA- RADAR (4.5.2 de estndar)
Poltica, procedimientos y requisitos
(4.5.2a)
La organizacin entrena en procedimientos y
evala el conocimiento para demostrar toma
de conciencia. Se mantienen registros de
tales acciones.
Las actividades diarias son consistentes con Se define y documentan roles,
las polticas y procedimientos relacionados a responsabilidades y autoridad relacionado a
gestin energtica.
En los medios de comunicacin se incluyen
las polticas de la organizacin y procesos
relacionados a gestin energtica.
La organizacin posee una base de datos
compartida que consta de procedimientos
necesarios para que los empleados
conozcan sus responsabilidades y
desarrollen sus actividades.
La organizacin posee medios de
comunicacin tales como pgina web y
carteleras en las que publica informacin
accesible a todo el personal.
Funciones, responsabilidades y autoridad
Beneficios de mejora (4.5.2c)
(4.5.2b)
La organizacin debe mantener registros de
las competencias (entrenamientos,
certificaciones, y desempeo en el trabajo)
para asignaciones relacionadas a gestin
energtica
temas energticos.
Los roles, responsabilidades y autoridades
con respecto a un sistema de gestin son
comunicados para que conozcan sus roles
individuales.
La organizacin ha definido y documentado
los roles, responsabilidades y autoridades
considerando un sistema de gestin ISO.
La organizacin ha definido los roles,
responsabilidades y autoridades respecto a
las actividades desarrolladas en general. No
se vincula a un sistema de gestin.
La organizacin promueve los
beneficios de mejorar el
desempeo energtico, se
mantiene registros de
entrenamiento.
La organizacin provee
comunicacin documentada
(correos, volantes, afiches)
relacionados a temas
energticos
La organizacin conoce
aspectos bsicos de mejora
continua y los beneficios para
las partes interesadas.
Impacto real o potencial (4.5.2d)
Existe entrenamiento documentado. El
personal conoce la poltica, el concepto
de gestin energtica y cmo este
contribuye en mejorar el desempeo
energtico.
La organizacin provee entrenamiento,
desarrolla manuales o instrucciones
para los empleados y comunica el
impacto de ejecutar los
procedimientos.
El personal conoce actividades de
ahorro que actualmente se
implementan en la organizacin y el
impacto o beneficio que estas tienen.
El personal conoce el consumo
energtico actual de la organizacin.
El personal conoce aspectos generales
de recursos y cmo estos impactan a
las organizaciones y medio ambiente.
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 DOCUMENTACIN- RADAR (4.5.4 de estndar) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
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Requerimientos de la documentacin El alcance y lmites del SGEn Documentos de objetivos, metas y Otros documentos determinados como
La poltica energtica (4.5.4.1 b)
(4.5.4.1) (4.5.4.1 a) panes de accin (4.5.4.1 c, d) necesarios (4.5.4.1 e)

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La Facultad posee archivos electrnicos y/o
fsicos que describen elementos e
5 interaccin con el SGEn
Existe un documento oficial y
controlado en copia fsica y/o
electrnica. Los miembros de la
Facultad conocen los alcances y
limitaciones del SGEn.
Se provee de copias fsicas y/o
electrnicas al personal de la poltica,
Existe evidencia que la personas han
recibido una poltica documentada.
Los registros permiten conocer al
personal si las acciones cumplen o
no con lo deseado. Existe evidencia
que las personas conocen estos
documentos.
Existe un control de documentos
estndar. Se desarrollan documentos Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
necesarios para demostrar conformidad a
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los requerimientos de la norma
(interaccin actividades-SGEn) Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt

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Los documentos electrnicos y fsicos, as Es posible leer o visualizar en un La poltica energtica es controlada y se Los objetivos, metas y planes de Se elaboran documentos necesarios que Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
como los registros a mano permanecen documento el alcance y limitacin elabora un documento especfico para accin son escritos y son sujetos a demuestren el desempeo energtico en
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3 legibles. Existen localizaciones de estos del SGEn. Las descripciones son esta. El formato es estndar en todas sus procedimientos de control de las actividades de la Facultad.
archivos. Por ejemplo, base de datos virtual documentadas. publicaciones al personal. documentos. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
y archiveros fsicos. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
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Existen documentos en copia electrnica y
fsica que describen actividades que se
1 realizan en la Facultad. Los documentos
incluyen procedimientos, instrucciones, y
formatos de registro.
La organizacin identifica el alcance
y lmites del SGEn. Se conoce
verbalmente que s se han
identificado reas prioritarias.
La direccin establece una poltica de
gestin y es documentada. La poltica de
gestin puede estar contenida en un
documento y puede no corresponder a un
SGEn propiamente dicho.
La organizacin conoce las acciones La organizacin conoce los
que se realizan en la Facultad en requerimientos para sus actividades Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
torno a temas energticos y los acadmicas y administrativas. Ejemplo:
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objetivos o metas que se buscan en leyes, polticas, procedimientos y trmites
su ejecucin. dentro y fuera de la Facultad. Formatted: Font: (Default) Arial, 11 pt
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