ANALISIS Y DISEO DE SISTEMAS DE INFORMACION

(ADSI)

UNIDAD 1.- DIAGRAMACIN E INVENTARIO DEL ANLISIS DE LA

INFORMACIN.

1.1 REALIZA LEVANTAMIENTO DE INFORMACIN Y DIAGRAMADO DE

DATOS, PROCESOS, EVENTOS-RESPUESTA DE LA ORGANIZACIN,
MEDIANTE EL APOYO DE TECNICAS DE OBTENCIN DE INFORMACIN
Y/O HERRAMIENTAS DE MODELADO DE DATOS.
A) Definicin del entorno de los sistemas de informacin.

Identificacin de la teora general de sistemas:

Definicin: Un sistema de informacin es un conjunto de elementos interrelacionados con el

propsito de prestar atencin a las demandas de informacin de una organizacin, para
elevar el nivel de conocimientos que permitan un mejor apoyo a la toma de decisiones y
desarrollo de acciones. (Pea, 2006).

Otros autores como Peralta (2008), de una manera ms acertada define sistema de
informacin como: conjunto de elementos que interactan entre s con el fin de apoyar las
actividades de una empresa o negocio. Teniendo muy en cuenta el equipo computacional
necesario para que el sistema de informacin pueda operar y el recurso humano que
interacta con el Sistema de Informacin, el cual est formado por las personas que utilizan
el sistema.

Actividades de un sistema de informacin

Un sistema de informacin realiza cuatro actividades bsicas: entrada, almacenamiento,

procesamiento y salida de informacin. (Peralta, 2008)

a. Entrada de Informacin: Es el proceso mediante el cual el Sistema de Informacin toma

los datos que requiere para procesar la informacin. Las entradas pueden ser manuales o
automticas. Las manuales son aquellas que se proporcionan en forma directa por el usuario,
mientras que las automticas son datos o informacin que provienen o son tomados de otros
sistemas o mdulos. Esto ltimo se denomina interfaces automticas. Las unidades tpicas
de entrada de datos a las computadoras son las terminales, las cintas magnticas, las
unidades de diskette, los cdigos de barras, los escner, la voz, los monitores sensibles al
tacto, el teclado y el mouse, entre otras.
 b. Almacenamiento de informacin: El almacenamiento es una de las actividades o
capacidades ms importantes que tiene una computadora, ya que a travs de esta propiedad
el sistema puede recordar la informacin guardada en la seccin o proceso anterior. Esta
informacin suele ser almacenada en estructuras de informacin denominadas archivos. La
unidad tpica de almacenamiento son los discos magnticos o discos duros, los discos
flexibles o diskettes y los discos compactos (CD-ROM).

c. Procesamiento de Informacin: Es la capacidad del Sistema de Informacin para

efectuar clculos de acuerdo con una secuencia de operaciones preestablecida. Estos
clculos pueden efectuarse con datos introducidos recientemente en el sistema o bien con
datos que estn almacenados. Esta caracterstica de los sistemas permite la transformacin
de datos fuente en informacin que puede ser utilizada para la toma de decisiones, lo que
hace posible, entre otras cosas, que un tomador de decisiones genere una proyeccin
financiera a partir de los datos que contiene un estado de resultados o un balance general de
un ao base.

d. Salida de Informacin: La salida es la capacidad de un Sistema de Informacin para

sacar la informacin procesada o bien datos de entrada al exterior. Las unidades tpicas de
salida son las impresoras, terminales, diskettes, cintas magnticas, la voz, los graficadores y
los plotters, entre otros. Es importante aclarar que la salida de un Sistema de Informacin
puede constituir la entrada a otro Sistema de Informacin o mdulo. En este caso, tambin
existe una interface automtica de salida.

Clasificacin:

Clasificacin segn el propsito

Los sistemas de informacin, de manera general se pueden clasificar de tres formas segn
sus propsitos generales:

a. Sistemas transaccionales Son Sistemas de Informacin que logran la automatizacin de

procesos operativos dentro de una organizacin ya que su funcin primordial consiste en
procesar transacciones tales como pagos, cobros, entradas, salidas, etc.

b. Sistemas de soporte Sistemas de Soporte a la Toma de Decisiones, Sistemas para la

Toma de Decisin de Grupo, Sistemas Expertos de Soporte a la Toma de Decisiones y
Sistema de Informacin para Ejecutivos: Son Sistemas de Informacin que apoyan el proceso
de toma de decisiones.

c. Sistemas Estratgicos Son sistemas de informacin desarrollados en las organizaciones

con el fin de lograr ventajas competitivas, a travs del uso de la tecnologa de informacin.
 Clasificacin estructural y de funcionamiento

En dependencia del enfoque, los sistemas de informacin se pueden agrupar en una cierta
clasificacin, que brinda una idea esencial de su estructura y funcionamiento.

De acuerdo al elemento principal de proceso de la informacin, los sistemas de informacin

pueden ser de tres tipos (Manual, Mecanizadas y Computarizados):

a. Manuales: cuando el hombre auxiliado por cierto equipo (mquinas de escribir,

sumadoras, archivos, etc.) realiza las principales funciones de recopilacin, registro,
almacenamiento, clculo y generacin de informacin.

b. Mecanizadas: cuando cierta maquinaria realiza las principales funciones de

procesamiento.

c. Computarizada: Para los sistemas mecanizados que hacen uso de un computador, de

acuerdo al tipo de interaccin Hombre-Mquina, los sistemas de informacin pueden ser de
dos tipos

Bath: el usuario proporciona los datos necesarios para la ejecucin de un proceso y

espera a que el computador termine la tarea para recibir los resultados;

En Lnea: existe un dilogo directo entre el usuario y el computador durante la

ejecucin de un proceso.

Clasificacin de acuerdo a la organizacin fsica.

En cuanto a la organizacin fsica de los principales recursos de procesamiento de datos, los

sistemas de informacin pueden ser de tipo:

Procesos centralizados: los recursos se encuentran ubicados en un rea fsica

determinada, por lo que su acceso se realiza en las misma instalacin o desde lugares
retirados, mediante lneas de comunicacin de datos (telefnicas, microondas, satlite, etc.).

Proceso distribuido: los recursos se encuentran diseminados en diversos lugares de una

zona territorial (ciudad, pas, continente, etc.), por lo que el procesamiento se realiza en el
propio lugar donde se originan los datos, existiendo la posibilidad de compartir informacin
entre las diversas instalaciones, mediante la informacin de una Red de Comunicacin.

Estrategias para el desarrollo de sistemas:

1.- Mtodo del ciclo de vida de desarrollo de sistemas.

En este mtodo deben cumplirse, sin pasarse por alto ninguna de las siguientes etapas:

a. Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos.

b. Determinacin de los requerimientos de sistemas.
c. Anlisis de las necesidades del sistema.
 d. Diseo del sistema recomendado.
e. Desarrollo y documentacin del software.
f. Pruebas y mantenimiento del sistema.
g. Implementacin y evaluacin del sistema.

2.- Mtodo del anlisis estructurado.

Su caracterstica principal es el enfoque en los aspectos lgicos y no en los fsicos del sistema
o actividad en estudio; es decir que se interesa en cmo se realizan las actividades y no a
travs de que se realizan.

Emplea 4 smbolos grficos para representar o describir el movimiento y procesamiento de

los datos y luego se construye un diccionario de datos, cuya finalidad es listar todos los
elementos que forman parte del flujo de datos de todo el sistema.

3.- Mtodo del prototipo de sistemas.

La construccin de prototipos representa una estrategia de desarrollo, cuando no es posible

determinar todos los requerimientos del usuario. Es por ello que incluye el desarrollo
interactivo o en continua evolucin, donde el usuario participa de forma directa en el proceso.

Este mtodo contiene condiciones nicas de aplicacin, en donde los encargados del
desarrollo tienen poca experiencia o informacin, o donde los costos y riesgos de que se
cometa un error pueden ser altos.

Un prototipo de sistema, en la jerga informtica, es una muestra simple de un sistema, un

producto que puede o no ser desechable; son una visin preliminar del sistema futuro que
se implantara. La elaboracin de prototipos de un sistema de informacin es una tcnica
valiosa para la recopilacin rpida de informacin especfica a cerca de los requerimientos
de informacin de los usuarios.

Ciclo y etapas del desarrollo de sistemas:

Identificacin de problemas, oportunidades y objetivos.

En esta primera etapa del ciclo de desarrollo de los sistemas, el analista se involucra
en la identificacin de los problemas de las oportunidades y los objetivos. Esta fase es
crucial para el xito del resto del proyecto, pues nadie estar dispuesto a desperdiciar
su tiempo dedicndolo al problema equivocado.

Esta etapa requiere que el analista observe de forma objetiva lo que ocurre en una
empresa; Luego en conjunto con los otros miembros de la organizacin har notar los
problemas.
 Determinacin de los requerimientos de informacin.

La siguiente etapa que aborda el analista es la determinacin de los requerimientos

de informacin a partir de los usuarios particularmente involucrados. Para identificar
los requerimientos de informacin dentro de la empresa, puede utilizarse diversos
instrumentos, los cuales incluyen: el muestreo, el estudio de los datos y formas usadas
por la organizacin, la entrevista, los cuestionarios; la observacin de la conducta de
quien toma las decisiones, as como de su ambiente; y tambin el desarrollo de
prototipos.

Anlisis de las necesidades del sistema.

Una de las siguientes etapas que ejecuta el analista es analizar las necesidades del
sistema. Una vez ms existen herramientas y tcnicas especiales que facilitan al
analista la realizacin de las determinaciones requeridas. Estas incluyen el uso de los
diagramas de flujo de datos que cuentan con una tcnica estructurada para
representar en forma grfica la entrada de datos de la empresa, los procesos y salidas
de la informacin. A partir del diagrama de flujo de datos se desarrolla un diccionario
de datos que contiene todos los elementos que utiliza el sistema as como sus
especificaciones, si son alfanumricos y espacios de impresin que requiere.

Durante esta fase, el analista de sistemas tambin utiliza las decisiones estructuradas
por realizar, que son decisiones donde las condiciones. Acciones y reglas de accin
podrn determinarse. Existen tres mtodos para el anlisis de las decisiones
estructuradas: lenguaje estructurado, las tablas de decisiones y los arboles de
decisiones.

Diseo del sistema recomendado.

En esta fase del ciclo de vida del desarrollo de sistemas, el analista usa la informacin
recolectada anteriormente para realizar el diseo lgico del sistema de informacin. El
analista disea procedimientos precisos para la captura de datos, a fin de que los datos
que van a entrar al sistema de informacin sean correctos. Adems, el analista tambin
proporciona entrada efectiva para el sistema de informacin mediante el uso de
tcnicas para el buen diseo de formas y pantallas.

Desarrollo y documentacin del software.

En la quinta fase el analista trabaja con los programadores para desarrollar cualquier
software original que se necesite. Durante esta fase, el analista tambin trabaja con
los usuarios para desarrollar documentacin efectiva para el software, incluyendo
manuales de procedimientos. La documentacin le dice al usuario la manera de usar
el software y tambin que hacer si suceden problemas con dicho software.
 Pruebas y mantenimiento del sistema.

Antes de que pueda ser usado el sistema de informacin debe ser probado. Es mucho
menos costoso encontrar problemas antes de que el sistema sea entregado a los
usuarios. Algunas de las pruebas son realizadas por los programadores solos, y otros
por los analistas de sistemas junto con los programadores. Primero se ejecuta una
serie de pruebas para que destaquen los problemas con datos de ejemplo y
eventualmente con datos reales del sistema actual. El mantenimiento del sistema y de
su documentacin, comienza en esta fase y efectuado rutinariamente a lo largo de la
vida del sistema de informacin.

Implementacin y evaluacin del sistema.

En esta ltima fase del desarrollo del sistema, el analista ayuda a implementar el
sistema de informacin. Esto incluye el adiestramiento que el usuario requiera, si bien
parte de esta capacitacin la dan los distribuidores, la supervisin del adiestramiento
es una responsabilidad del analista de sistemas. Ms aun el analista necesita planear
la suave transicin que trae consigo un cambio de sistema.

http://es.calameo.com/read/0017075066f1df28b2608

https://prezi.com/msbiotpwc9is/ciclo-y-etapas-del-desarrollo-del-sistema/