Kepala Puskesmas dr. R.A. Emiria U K,M.Kes Basuki Rahmat NIP.198012272009032002 1. Pengertian Konsultasi antara pelaksana dengan penanggung jawab program dengan kepala puskesmas adalah proses komunikasi antara pelaksana pengelola atau dari pelaksana dan pengelola kepala puskesmas sehingga tercapai tujuan yang diharapkan 2. Tujuan Memperoleh kejelasan informasi atau mencari upaya pemecahan masalah terkait pelaksana kegiatan program dan pelayanan di Puskesmas Basuki Rahmat 3. Kebijakan Sebagai Pedoman dalm melaksanakan konsultasi antara pelaksana dengan penanggung jawab program dari Kepala Puskesmas
4. Referensi Pedoman umum penyusunan indeks kepuasan masyarakat Kementerian
Pendayaan Aparatur Negara RI 2004
5. Prosedur 1. Pelaksanaan pelayanan/program kontultasi mempersiapkan bahan / materi
konsultasi dan mencatat di buku konsultasi 2. Pelaksanaan pelayanan/program menentukan konsultan yang akan dituju (pengelola / Kepala Puskesmas) 3. Jika konsultasi hanya ditingkat pengelola maka menyampaikan materi pelaksana pelayanan/program konsultasi ke pengelola 4. Pelaksana pelayanan/program memberitahukan penanggung jawab program/pelayanan untuk berkonsultasi 5. Penanggung jawab program/pelayanan memberikan kesempatan pelaksana program untuk berkonsultasi 6. Penanggung jawab program/pelayanan menentukan waktu untuk pelaksanaan program/pelayanan berkonsultasi. 7. Penggung jawab program mempersilakan pelaksana program /pelayanan untuk menyampaikan materi konsultasi 8. Pelaksanaan program/peleyanan memberikan penjelasan sesuai materi konsultasi 9. Penanggung jawab program menjelaskan sesuai materi yang dikonsultasikan 10. Penanggung jawab program dan pelaksana program mendokumentasikan kedalam buku konsultasi 11. Jika konsultasi di tingkat Kepala Puskesmas maka pelaksana atau penanggung jawab program/pelayanan yang akan berkonsultasi menghubungi petugas Admen 12. Petugas Admen mengisi materi konsultasi di buku konsultasi admen sesuai yang tertulis dibuku konsultasi program/pelayanan 13. Petugas admen melaporkan kepada kepala puskesmas bahwa pelaksana bertanggung jawab program/pelayanan akan berkonsultasi 14. Kepala Puskesmas memanggil pelaksana/bertanggung jawab program/pelayanan yang akan berkonsultasi 15. Kepala Puskesmas menerima pelaksana/bertanggung jawab prgram/pelayanan yang akan berkonsultasi 16. Kepala Puskesmas mempersilakan pelaksana/bertanggung jawab program/pelayanan yang akan berkonsultasi untuk menyampaikan materi konsultasi
Judul Dokumen Hal 1
dari 2 17. Pelaksana atau penanggung jawab program / pelayanan menyampaikan materi konsultasi kepada kepala puskesmas 18. Kepala puskesmas memberikan penjelasan sesuai materi konsultasi 19. Kepala puskesmas mencatat di buku konsultasi dan menandatangani 20. Pelaksana dan pengelola mencatat kembali hasil konsultasi dari kepala Puskesmas di buku pokja dan memintakan tanda tangan Kepala Puskesmas