INSTITUTO SUPERIOR TECNOLGICO Microsoft Office 2007

TELESUP Prof. Yuri DAngio Ramos P.

LECCIN 7 FORMULARIOS
Un formulario es una hoja de clculo con un formato y diseo ya establecido. Puede contener frmulas,
funciones e incluso controles (una lista, botones de opcin, casillas de verificacin).

En este primer ejercicio insertar controles para disear un formulario de ingreso de datos.

Para crear un formulario, lo primero que debemos hacer es agregar el texto estndar, aplicar formato para
sus celdas y sus tablas.

1. Disee la hoja1 de acuerdo al siguiente diseo:

Escriba tambin las hojas que sirvan para realizar clculos y bsquedas de su formulario principal.

2. En la hoja2 tiene que preparar la siguiente tabla:

EXCEL AVANZADO 1
 Ahora tenemos que aadir los controles de formulario a su hoja de clculo. Los controles insertados son:
Control de nmero, cuadro de lista, cuadro de grupo, casillas de verificacin y un cuadro combinado para
ello tenemos que seguir los siguientes pasos:

3. Haga clic en el botn Office y elija Opciones de Excel.

4. En la ficha ms frecuentes, active la casilla Mostrar Ficha Programador y haga clic en aceptar.
5. Luego vaya a la pestaa Programador y haga clic en Insertar.
6. Ingrese cada uno de los controles requeridos haciendo clic y una vez
posicionado en el lugar ideal hacer clic + arrastre hasta que est con la
dimensin adecuada como el siguiente ejemplo:

Para terminar su diseo, debe modificar el formato de los controles para

que interacten con celdas en su hoja de clculo. Es decir por ahora los
controles son slo elementos que no se relacionan con la hoja de
clculo, al modificar el formato de los controles, logramos que dichos
controles se vinculen a celdas y as podemos construir frmulas basadas
en los valores de esas celdas. Para modificar el formato de un control
Use el men contextual sobre el control. Elija Formato de control

7. Por ejemplo, se pide modificar el control de Nmero, para que al

hacer clic en dicho control, el valor de la celda D4 se incremente en
1.
8. Haga clic derecho sobre el control Nmero y elija la opcin Formato de control.
9. En el cuadro Vincular con celda, escriba D4.
10. Tambin se indicar un valor mnimo (1) y mximo (15). Su ventana debe quedar como la figura:

11. Haga clic en aceptar.

12. Para probar la funcionalidad del control, haga clic sobre las flechas. Observe como el valor de la celda
D4 se incrementa.

De igual manera debemos modificar el formato de cada uno de los controles de su formulario. En el caso
de los botones de opcin (Presencial, Online y Local) debemos indicar una celda con la que se vincule.

13. Haga clic derecho sobre el Botn de opcin Presencial y elija la opcin Formato del Control.
14. En el cuadro Vincular con celda, escriba J1.
15. Haga clic en aceptar.

EXCEL AVANZADO 2
 16. Observe que al hacer clic sobre el botn Presencial, la celda J1 muestra el valor de 1. Si selecciona el
botn Online, la celda J1 toma el valor de 2 y si elije Local Ser de 3.

Adems, se debe modificar el formato de la casilla de verificacin (Asociado) para que se vincule con una
celda.

17. Use el botn derecho sobre el control asociado y elija la opcin Formato del Control.
18. En el cuadro Vincular con celda, escriba J2.
19. Haga clic en aceptar.
20. Observe que al hacer clic sobre el botn asociado, la celda J2 muestra un valor lgico, si la casilla
est marcada muestra VERDADERO, si no, Muestra FALSO.

Finalmente, debe modificar el formato de la lista. En el caso de una lista o un cuadro combinado, es
necesario indicar un Rango de entrada, es decir el rango que tenga los elementos que desea mostrar en
su lista. Adems debe vincular la celda a una celda de su hoja de clculo.
Para usar un rango de entrada, es adecuado darle un nombre a los elementos que desea mostrar Por
ejemplo, al rango de los cursos (C4:C8) de la hoja2 asgnele como nombre Curso.

Ahora debemos configurar el cuadro de lista de la hoja1.

De la misma forma se ha considerado que los datos tienen los siguientes nombres definidos

Tabla1 B4:E8
Tabla2 G4:H6
Cod B4:B8
Tipo G4:G6
Tarjetas G11:G15

21. Use el botn derecho sobre el control Lista y elija la opcin Formato del Control.
22. En el cuadro Rango de entrada, escriba el nombre de rango asignado (Curso)
23. Adems la celda vinculada debe ser la celda J3.

24. Finalmente, haga clic en Aceptar. Observe que la lista se llena con las ciudades indicadas en el rango
de entrada.

25. Observe que al hacer clic sobre algunos de los cursos, la celda J3 muestra el nmero del elemento
seleccionado de la lista.

En el caso del control Pago con tarjetas, se realiza un procedimiento similar al cuadro de lista.

EXCEL AVANZADO 3
 Gracias a las celdas vinculadas de sus controles, usted podr definir ciertas frmulas basados en los
valores de las celdas vinculadas. Por ejemplo, para desarrollar el caso, las frmulas necesarias son:

Total: Costo * nmero de participantes.

El costo se determina de acuerdo a la tabla de cursos y a la modalidad seleccionada,
considerando los siguientes valores:
Por ejemplo si se selecciona Web designer en la modalidad Online, el costo ser un 35% del
precio regular (500). En caso de elegir Redes en modalidad Local, el costo ser del 60% del precio
regular (700).

Descuento: slo para los asociados y es de S/. 50 por cada participante.

Monto Total: Total Descuento.

La frmula para el primer caso ser:

=BUSCARV(INDICE(Cod,J3),Tabla1,4,FALSO)*BUSCARV(INDICE(Tipo,J1),Tabla2,2,FALSO)*D4

La frmula para los Descuentos:

=SI(J2,D4*50,0)

La frmula para el Monto Total es:

=D13-D14

Finalmente te ha de quedar como la siguiente figura:

EXCEL AVANZADO 4