Anda di halaman 1dari 47

PANDUAN RINGKAS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI

PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD)


PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
UNTUK BPP PADA KEGIATAN PMU SMA/SMK SE-JAWA BARAT
(REVISI KE 01 - VERSI TEKS DAN GAMBAR)
TAHAP I SETTING KOMPUTER DAN MASUK/KELUAR APLIKASI SIPKD
(Halaman 2 - 10)

TAHAP II INPUT/ENTRY PELIMPAHAN UP DARI BP (Bendahara Pengeluaran)


ke BPP (Bendahara Pengeluaran Pembantu) (Halaman 11 - 14)

TAHAP III INPUT/ENTRY BELANJA (Halaman 15 - 18)

TAHAP IV INPUT/ENTRY PAJAK PPN DAN PPH (PEMUNGUTAN DAN SETOR


PAJAK) (Halaman 19 - 26)

TAHAP V POSTING BKU (Halaman 27 - 29)

TAHAP VI PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) UNTUK DISYAHKAN


OLEH VERIFIKATUR DISDIK PROV JABAR (Halaman 30 - 33)

TAHAP VII CETAK BKU DAN LAPORAN (Halaman 34 - 48)

KODE DAN NOMOR TRANSAKSI/PEMBUKUAN

1. 0001/PL/UP/01.404/03/2017 PELIMPAHAN (DARI BP KE BPP)

2. 0002/BPK/GU/01.404/03/2017 BUKTI PENGELUARAN KAS (BELANJA)

3. 0003/PJK/GU/01.404/03/2017 PAJAK (PUNGUTAN DAN PENYETORAN)


PENULISAN UNTUK NOMOR 1 S.D. 3 :
NOMOR BUKU HARUS 4 DIGIT
KODE PEMBUKUAN (PL/UP, PL/GU, BPK/GU, PJK/GU)
KODE PROGRAM KEGIATAN (MISALNYA 01.404 LIHAT PADA DPA)
KODE BULAN (MISALNYA : 03, 04, 05, DST)
KODE TAHUN (MISALNYA : 2017)
NOMOR BKU MANUAL DAN APLIKASI DIMULAI NOMOR 0001 ..... SETIAP
BULANNYA;

4. 992/0001/LPJ/GU/01.404/03/2017PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ)


NOMOR diketik 992/0001/LPJ/GU/01.404/03/2017
KODE/NOMOR URUT/LPJ/KODE PROGRAM KEGIATAN/BULAN/TAHUN)

1
PANDUAN RINGKAS PENGGUNAAN APLIKASI SISTEM INFORMASI
PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH (SIPKD)
PENATAUSAHAAN PENGELOLAAN KEUANGAN DAERAH
UNTUK BPP PADA KEGIATAN PMU SMA/SMK SE-JAWA BARAT

TAHAP I
SETTING KOMPUTER DAN MASUK/KELUAR APLIKASI SIPKD

1. Pilih dan Klik icon INTERNET EXPLORER (jangan menggunakan Mozilla karena tidak
support);

2. Ketikan dalam address internet explorer http://www.sipkd.jabarprov.go.id/


Maka akan muncul gambar berikut :

1. Alamat Web :
http://www.sipkd.jabarprov.go.id/

2. MENU BAR
terdiri :
- File
- Edit
- View
- Favorites
- Tools
- Help

2
Jika TIDAK MUNCUL MENUBAR (File-Edit-View-Favorites-Tools-Help) seperti gambar
dibawah; untuk memunculkan MENU BAR lakukanlah langkah-langkah sbb. :
3. Klik Kanan pada baris kosong sejajar dengan tempat alamat SIPKD PEMERINTAH
PROVINSI JABAR berada;
4. Pilih dan Klik MENU BAR (lihat gambar di bawah);

1. Klick Kanan
2. Pilih dan Klick
Menu Bar

ATAU :

5. Klik Kanan pada baris kosong sejajar dengan tempat MENUBAR (File Edit View
Favorites Tools Help) berada;
6. Pilih dan Klik MENU BAR (lihat gambar di bawah);

1. Klick Kanan
2. Pilih dan Klick
Menu Bar

3
Jika tampilan HALAMAN MUKA APLIKASI SIPKD telah muncul MENU BAR (File Edit View
Favorites Tools Help) seperti gambar di bawah, kita segera lanjutkan langkah-langkah
berikutnya;

MENU BAR
terdiri :
- File
- Edit
- View
- Favorites
- Tools
- Help

Sebelum masuk ke PENATAUSAHAAN, harus SETTING KOMPUTER dahulu dengan cara 3T


(TIGA TOOL), sebagai berikut :

TOOLS

4
7. Pilih dan Klik menu TOOLS =====> TOOLS KE-1 (Pertama)
8. Pilih dan Klik COMPATIBILITY VIEW SETTINGS;

1. TOOLS

2. COMPATIBILITY VIEW
SETTING

9. Maka akan muncul JABARPROV.GO.ID atau SIPKD (pada Add This Website), kemudian
klik tombol ADD maka akan pindah ke Websites youve added to compatibility View;
10. Kemudian klik tombol CLOSE(untuk Keluar);

3. ADD

4. CLOSE

11. Pilih dan Klik menu TOOLS=====> TOOLS KE-2 (Kedua)


12. Pilih dan Klik menu POP-UP BLOCKER;

5
13. Pilih dan Klik TURN OFF POP-UP BLOCKER kemudian klik tombol YES
(TURN ON POP-UP BLOCKER harus warna hitam, POP-UP BLOCKER SETTING harus
warna grey/abu-abu);

5. TOOLS

6. POP-UP BLOCKER
7. TURN OFF POP-UP
BLOCKER
SETTING

8. YES

6
- TURN ON POP-
UP BLOCKER
harus warna
hitam;
- POP-UP BLOCKER
SETTING harus
warna grey/abu-
abu);

14. Pilih dan Klik menu TOOLS =====> TOOLS KE-3 (ketiga)
15. Pilih dan Klik menu INTERNET OPTION;

9. TOOLS

10. INTERNET OPTION

7
16. Pada Menu GENERAL, kemudian Pilih dan Klik tombol SETTING dibawah/dalam
BROWSING HYSTORY;

11. GENERAL

12. SETTING

17. Pilih dan Klik tombol EVERY TIME I VISIT THE WEBPAGE;
18. Klik OK kemudian Klik OK (untuk Keluar);

13. EVERY TIME I VISIT


THE WEBPAGE

14. OK

Jika KOMPUTER TELAH DISETTING, maka kita mulai ke PENATAUSAHAAN, dengan langkah-
langkah sebagai berikut :

19. Masukan USER NAME;


20. Masukan PASSWORD;
21. Masukan TAHUN ANGGARAN;
22. Sufix DB di kosongkan/dilewat jangan di isi;
23. Klik tombol PENATAUSAHAAN (gambar gedung);

8
1. Isi User Name
2. Isi Password
3. Isi Tahun Anggaran
4. Sufix DB
dikosongkan jangan
diisi
5. Klik Penatausahaan
(gambar gedung)

Jika SETTING KOMPUTER telah berhasil menggunakan langkah TIGA TOOL (langkah 7 s.d. 23 telah
dilakukan) dan masuk ke aplikasi SIPKD menggunakan Username dan Password yang tersedia, maka
akan muncul tampilan sebagai berikut :
24. Menu Utama Aplikasi SIPKD :

Selamat datang di Aplikasi SIPKD PROV JABAR


Sekarang anda telah siap melaksanakan pekerjaan ketahap selanjutnya,
yaitu : proses Input/Entry Pelimpahan, Belanja, Pajak, Posting BKU
(membukukan), Pengajuan Pengesahan LPJ, Pencetakan BKU/Laporan, dll
untuk BPP (Bendahara Pengeluaran Pembantu) Kegiatan di SMA/SMK se-
Provinsi Jawa Barat.
Selamat belajar dan bekerja semoga sukses dan bahagia selalu. Mudah-
mudahan Panduan Cepat SIPKD (Revisi 01) ini bermanfaat bagi kita semua.
...... Aamiin .......Yaa Allah Yaa Robbalaalamiin.
Bandung, 16 April 2017
disusun ulang oleh : Moch. Rochmat F
dibantu oleh E. Sutisna dan Anes Abdullah

9
25. Untuk KELUAR dari APLIKASI SIPKD PROV JABAR
- Pilih dan Klik menu UTAMA
- Pilih dan Klik menu KEHALAMAN MUKA

1. menu UTAMA
2. KE HALAMAN MUKA

26. Maka akan muncul tampilan sbb. :


(sekarang anda telah keluar dari Aplikasi SIPKD JABAR PROV);

10
TAHAP II
INPUT/ENTRY PELIMPAHAN UP DARI BP (BENDAHARA PENGELUARAN)
KE BPP (BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU)

27. Ketikan dalam address internet explorer http://www.sipkd.jabarprov.go.id/


28. Masukan USER NAME;
29. Masukan PASSWORD;
30. Masukan TAHUN ANGGARAN;
31. Sufix DB di kosongkan/dilewat jangan di isi;
32. Klik tombol PENATAUSAHAAN (gambar gedung);

1. Alamat Web :
http://www.sipkd.jabarprov.go.id/

2. Isi User Name


3. Isi Password
4. Isi Tahun Anggaran
5. Sufix DB
dikosongkan jangan
diisi
6. Klik Penatausahaan
(gambar gedung)

33. Maka akan muncul Menu Utama Aplikasi SIPKD, sbb. :

11
34. Pilih MENU PENATAUSAHAAN BPP;
35. Pilih dan Klik menu BKU BENDAHARA PENGELUARAN;

7. PENATAUSAHAAN BPP

8. BKU BENDAHARA PENGELUARAN PEMBANTU

36. Maka akan muncul , sbb. :


- BENDAHARA akan terisi NIP dan NAMA BENDAHARA;
- Pilih Tanggal Awal dan Tanggal Akhir Input/Entry Transaksi;
- Klik tombol TAMBAH;

9. NIP dan BENDAHARA


10. Tgl Awal dan Akhir Periode Input/
entry Transaksi

11. TAMBAH

37. Maka akan muncul, sbb. :


- Pilih dan Klik JENIS BUKTI
- Pilih UANG PELIMPAHAN ====> (SP2D diganti oleh UANG PELIMPAHAN)
- Pilih dan Look Up NOMOR BUKTI

12
12. JENIS BUKTI (SP2D diganti oleh UANG PELIMPAHAN)

13. NO. BUKTI

38. Maka akan muncul, sbb. :


- Pilih dan Klik SELECT
(untuk memilih Uang Pelimpahan)

14. SELECT

39. Maka akan muncul, sbb. :


- Untuk NOMOR BKU (bisa copy paste pada No. BKU MANUAL atau diketik; Perhatikan : cara
penulisan nomor BKU);
- Untuk TANGGAL BKU (bisa copy paste pada No. BKU MANUAL atau diketik;
(Catatan : dalam BKU Manual harus TANGGAL PELIMPAHAN bukan Tanggal Pengambilan
Uang di Bank);
- Klik tombol SIMPAN

13
15. NO. BKU
16. TGL. BKU

17. SIMPAN

14
TAHAP III
INPUT/ENTRY BELANJA
40. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
41. Pilih menu BELANJA
42. Pilih dan Klik menu BELANJA LANGSUNG

1. PENATAUSAHAAN BPP
2. BELANJA
3. BELANJA LANGSUNG

43. Maka akan muncul, sbb. :


- Klik Look-Up pada baris KEGIATAN
- Klik (+) DATA PENCARIAN
- Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN .. (sesuai sekolah masing-masing)

4. Kegiatan PMU SMAN/SMKN


(sesuai sekolah masing-masing)

15
- Pada baris Bendahara akan otomatis terisi NIP dan NAMA BENDAHARA SEKOLAH sesuai
Kegiatan PMU SMA/SMK yang dipilih;
- Klik tombol TAMBAH;

5. Look Up KEGIATAN yang sesuai


6. NIP dan BENDAHARA akan otomatis terisi

7. TAMBAH

44. Maka akan muncul, sbb. :


- JENIS BUKTI pilih UP;
- NOMOR diisi NOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau di KETIK;
Perhatikan : Cara Penulisan Nomor BKU Belanja);
- TANGGAL BPK sesuai dengan TANGGAL BKU MANUAL (Tanggal Lunas di bayar setelah
tanggal pelimpahan dan setelah tanggal pengambilan uang di Bank);
- BERITA ACARA = diabaikan/dilewat/dikosongkan;
- PENERIMA diisi PIHAK KE-3 (CV., PT.., TOKO )
- URAIAN copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK SESUAI BKU MANUAL;
- SUMBERpilih dan klik TUNAI (walaupun cara bayarnya ditransfer dari Rekening Giro
Sekolah ke Rekening Pihak ke-3 karena menggunakan dana UP/Uang Persediaan atau
GU/Ganti Uang);
- Klik tombol SIMPAN;

16
8. JENIS BUKTI
9. NOMOR BUKTI
10. TGL. BPK
11. BERIT ACARA
12. PENERIMA
13. URAIAN
14. SUMBER

15. SIMPAN

45. Maka akan muncul, sbb. :


- Untuk mencantumkan KODE REKENING BELANJA pilih dan klik NOMOR BKU yang akan
dimunculkan kodering belanjanya;
- Klik tombol TAMBAH (posisi kiri paling bawah untuk memunculkan kodering belanja);

16. NO BKU

17.TAMBAH

46. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Pilih KODERING BELANJA yang sesuai
- Klik tombol SIMPAN

17
18.PILIH KODERING
BELANJA

19.SIMPAN

47. Maka akan muncul, sbb. :


- Untuk INPUT nilai NOMINAL Belanja klik tombol EDIT yang sejajar dengan kodering belanja
(posisi Kanan bawah)
- Masukan/isikan nilai NOMINAL BELANJA pada kolom JUMLAH sesuai NILAI BKU atau
KUITANSI.
- Kilik tombol UPDATE (data otomatis sudah terrekam)
- Jika untuk MENAMBAH TRANSAKSI BELANJA klik tombol TAMBAH (posisi KIRI ATAS),
kemudian lakukan langkah-Langkah di atas dari No. 44(JENIS BUKTI pilih UP) s.d. Langkah
No. 47 (UPDATE NOMINAL) lakukanlah langkah tersebut secara berulang sampai transaksi
belanja selesai.

23. TAMBAH 20.EDIT


(UNTUK MENAMBAH TRANSAKSI BELANJA) 21. NOMINAL
22. UPDATE

18
TAHAP IV
INPUT/ENTRY PAJAK PPN DAN PPH (PEMUNGUTAN DAN SETOR PAJAK)
PEMUNGUTAN PAJAK :
48. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
49. Pilih menu PAJAK
50. Pilih dan Klik menu PEMUNGUTAN

1. PENATAUSAHAAN BPP
2. PAJAK
3. PEMUNGUTAN

51. Maka akan muncul, sbb. :


- Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN
- Klik (+) DATA PENCARIAN
- Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN .. (pilih dan cari Kegiatan PMU SMAN/
SMKN masing-masing yang sesuai)

4. Kegiatan PMU SMAN/SMKN


(sesuai sekolah masing-masing)

19
- Pada baris Bendahara akan otomatis terisi NIP dan NAMA BENDAHARA SEKOLAH sesuai
Kegiatan PMU SMA/SMK yang dipilih;
- Klik tombol TAMBAH;

5. Look Up KEGIATAN yang sesuai


6. NIP & BENDAHARA akan otomatis terisi

7. TAMBAH

52. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- NOMOR diisi NOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau di KETIK;
Perhatikan : Cara Penulisan Nomor BKU Pajak);
- URAIAN diisi URAIAN BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK), misalnya :
PUNGUTAN PPN DAN PPH 22 BPK NO. 0002
- Pilih dan Klik Look-Up pada baris NO. BPK

8. NOMOR
9. URAIAN
10.PILIH DAN KLIK
LOOK-UP NO. BPK

20
53. Maka akan muncul tampilan, sbb. :
- Pilih dan Klik tombol SELECT

11. SELECT

(Pilih BELANJA yang akan dipungut Pajak)

54. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Untuk TANGGAL BK PAJAK copy paste dari TANGGALpada baris NO. BPK (atau dipilih pada
tabel tanggal dan disesuaikan/disamakan dengan Tanggal pada baris No. BPK)
- TANGGAL BUKU SPJ otomatis akan sama dengan TANGGAL BK PAJAK
- Klik tombol SIMPAN (posisi kiri bawah)

12. TGL BK PAJAK


13. TGL BUKU SPJ
14. SIMPAN

55. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Klik NOMOR BUKU PAJAK
- Klik tombol TAMBAH (posisi kiri paling bawah) untuk mencantumkan PPN dan PPH

21
15. NO BKU PAJAK

16. TAMBAH

56. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Pilih PPN dan PPH
(Misalnya : pilih dan klik PPh 22 berada pada halaman 5, dan PPn berada pada hal 7)
- Klik Tombol SIMPAN

17. PILIH PAJAK YANG


SESUAI (PPN DAN
ATAU PPH)

18.HALAMAN PILIHAN
(misalnya PPh 22
berada pada Halaman
5 dan PPn berada pada 19. SIMPAN
halaman 7)

57. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Untuk mengisi nominal pajak klik EDIT (posisi kanan bawah);
- Isikan masing-masing nominal PPN dan PPH;
- Kemudian klik UPDATE pada masing-masing pajak setelah mengisikan nilai nominal pajak;
- Jika untuk MENAMBAH TRANSAKSI PUNGUTAN PAJAK klik tombol TAMBAH (posisi KIRI
ATAS), kemudian lakukan langkah-Langkah di atas dari No. 52 (NOMOR diisi NOMOR BKU)
s.d. Langkah No. 57 (UPDATE NOMINAL PAJAK) lakukanlah langkah tersebut secara
berulang sampai transaksi pemungutan pajak selesai.

22
20. EDIT
21. NOMINAL
22. UPDATE

23. TAMBAH
(UNTUK MENAMBAH TRANSAKSI
PUNGUTAN PAJAK)

PENYETORAN PAJAK :
58. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
59. Pilih menu PAJAK
60. Pilih dan Klik menu PENYETORAN

1. PENATAUSAHAAN BPP
2. PAJAK
3. PENYETORAN

61. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN
- Klik (+) DATA PENCARIAN
- Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN .. (pilih dan cari Kegiatan PMU SMAN/
SMKN masing-masing yang sesuai)

23
4. Kegiatan PMU SMAN/SMKN
(sesuai sekolah masing-masing)

- Pada baris Bendahara akan otomatis terisi NIP dan NAMA BENDAHARA SEKOLAH sesuai
Kegiatan PMU SMA/SMK yang dipilih;
- Klik tombol TAMBAH;

5. Look Up KEGIATAN yang sesuai


6. NIP & BENDAHARA akan otomatis terisi

7. TAMBAH

62. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- NOMOR diisi NOMOR BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau di KETIK;
Perhatikan : Cara Penulisan Nomor BKU Pajak);
- TANGGAL BK PAJAK = TANGGAL BUKU PAJAK atau TANGGAL SETOR PAJAK (LUNAS DIBAYAR)
- URAIAN diisi URAIAN BKU (bisa copy paste dari BKU MANUAL atau DIKETIK), misalnya :
PENYETORAN PPN DAN PPH 22 BPK NO. 0002 (untuk penyetoran satu pungutan pajak
pada bulan berjalan ====> pilihan ini dianjurkan untuk memudahkan kendali
penyetoran pajak) atau

24
PENYETORAN PPN DAN PPH 22 BPK NO. 0002 BULAN ............ 2017 (untuk penyetoran
satu pungutan pajak bulan yang lalu dibayar pada bulan berjalan, misalnya pungutan
bulan Maret 2017 disetor pada bulan April 2017 ====> pilihan ini dianjurkan untuk
memudahkan kendali penyetoran pajak) atau
PENYETORAN PPN DAN PPH 22 (tidak usah menggunakan No. BPK Jika Penyetoran PPN
dan PPh lebih dari satu pungutan pajak, dijumlahkan dari seluruh pungutan pajak yang
akan disetorkan (kumulatif); cara ini tidak dianjurkan karena akan sulit mengkontrol/
mengendalikan setoran pajak dari pungutan pajak Belanja yang berlainan kegiatannya)
- NTPN diabaikan/dikosongkan atau diisi sesuai NOMOR NTPN
- TGL BUKU SPJ otomatis akan sama dengan TANGGAL BUKU PAJAK

8. NOMOR
9. TGL BK PAJAK
10. URAIAN
11. NTPN
12. TGL BUKU SPJ

13. SIMPAN

63. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Pilih dan Klik NOMOR BKU SETOR PAJAK;
- Klik tombol TAMBAH (posisi kiri paling bawah);

14. NOMOR BKU

15. TAMBAH

25
64. Maka akan muncul tampilan, sbb. :
- Pilih dan Klik NOMOR PUNGUTAN PAJAK atau NOMOR BKU PUNGUTAN PAJAK ==== >
Pungutan PPn dan PPh yang akan disetor, boleh satu atau lebih pungutan pajak yang akan
disetor (lihat URAIAN langkah No. 60, dianjurkan satu setoran pajak PPN/PPh untuk setiap
satu pungutan pajak PPN/PPh dari satu transaksi Belanja untuk memudahkan
kontrol/pengendalian);
- Klik tombol SIMPAN

1. PILIH NOMOR PUNGUTAN PAJAK


atau NOMOR BKU PUNGUTAN
PAJAK yang akan disetorkan

16. SIMPAN

65. Jika untuk MENAMBAH TRANSAKSI PENYETORANPAJAK klik tombol TAMBAH (posisi KIRI
ATAS), kemudian lakukan langkah-Langkah di atas dari No. 62 (NOMOR diisi NOMOR BKU) s.d.
Langkah No. 64 (SIMPAN) lakukanlah langkah tersebut secara berulang sampai transaksi
penyetoranpajak selesai.

17. TAMBAH
(UNTUK MENAMBAH TRANSAKSI
PENYETORAN PAJAK)

26
TAHAP V
POSTING BKU (MEMBUKUKAN)
Setelah selesai dari tahap input/entry Pelimpahan, Belanja, Pemungutan dan Penyetoran Pajak, kita
harus membukukan semua transaksi tersebut (posting BKU), yaitu dengan langkah-langkah sebagai
berikut :
66. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
67. Pilih dan Klik menu BKU BENDAHARA PENGELUARAN

1.PENATAUSAHAAN BPP

2. BKU BENDAHARA PENGELUARAN

68. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- NIP dan Nama Bendahara akan otomatis terisi sesuai Kegiatan PMU Sekolah masing-masing;
- TANGGAL diisi sesuai dengan kebutuhan;
- Klik tombol TAMBAH (posisi kiri bawah);

3. TANGGAL
(DIISI SESUAI KEBUTUHAN)

4. TAMBAH
(DIISI SESUAI KEBUTUHAN)

27
69. Maka akan muncul tampilan, sbb. :
- Pada baris JENIS BUKTI, Klik dan Pilih SP2D diganti menjadi BPK (Bukti Pengeluaran Kas)
- Pilih dan Klik Look-Up NO. BUKTI

5. JENIS BUKTI
(SP2D diganti menjadi BPK)

6. NO. BUKTI
(PILIH dan LOOK UP)

70. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Klik tombol SELECT (sesuai transaksi dan untuk memudahkan dimulai dari Nomor Urut kecil)

7. SELECT
(untuk memilih transaksi yang
akan dibukukan/posting BKU)

28
71. Maka akan muncul tampilan, sbb. :
- NO. BKU copy paste dari NO. BUKTI
- TGL BKU copy paste dari TANGGAL pada NO. BUKTI
- URAIAN akan otomatis terisi sesuai transaksi yang akan di bukukan/diposting.
- Klik tombol SIMPAN

8. No. BKU
9. Tanggal BKU
10. Uraian

11. SIMPAN

72. Untuk Posting BKU atau Membukukan Transaksi lainnya (misalnya : PAJAK, dll);
Lakukan langkah-langkah diatas(langkah 69 s.d. 71), yang berubah biasanya pada langkah 69
(JENIS BUKTI) yaitu SP2D diganti dengan PAJAK atau TRANSAKSI LAINNYA yang akan di
posting/dibukukan.

29
TAHAP VI
PENGAJUAN PERTANGGUNGJAWABAN (LPJ) UNTUK DISYAHKAN OLEH
VERIFIKATUR DISDIK JABAR
73. Pilih menu PENATAUSAHAAN BPP
74. Pilih menu PERTANGGUNGJAWABAN UP/GU/TU
75. Plilih menu PENGAJUAN
76. Pilih dan Klik menu BELANJA LANGSUNG

1. PENATAUSAHAAN BPP

2. PERTANGGUNGJAWABAN 3. PENGAJUAN 4. BELANJA LANGSUNG


UP/GU/TU

77. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Klik tombol TAMBAH

5. TAMBAH

30
77. Maka akan muncul tampilan, sbb. :
- JENIS BUKTI pilih UP
- NOMOR diketik 992/0003/LPJ/GU/01.37/03/2017
(KODE/NOMORURUT/LPJ/KODE PROGRAM KEGIATAN/BULAN/TAHUN)
- TGL SPJ diisi TANGGAL AKHIR BULAN dan atau SESUAI KEBUTUHAN (untuk saat ini tgl akhir
bulan)
- KETERANGAN diketik misalnya : LPJ KEGIATAN PMU SMAN/SMKN .. BULAN
MARET 2017
- Klik tombol SIMPAN

6. JENIS BUKTI
7. NOMOR
8. TANGGAL SPJ
9. KETERANGAN

10. SIMPAN

31
78. Maka akan muncul tampilan, sbb. :
- Klik tombol TAMBAH (posisi kiri bawah)

11. TAMBAH

79. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Pilih dan Klik seluruh BELANJA yang akan di-GU-kan;
- Klik tombol SIMPAN;

12. Pilih dan Klik seluruh


BELANJA yang akan di-
GU-kan

13. Halaman BELANJA


yang akan di-GU-kan

14. SIMPAN

32
80. Maka akan muncul tampilan, sbb. :
- LPJ telah diajukan untuk diverifikasi dan disyahkan oleh Verifikatur;
- Jika Pengajuan LPJ telah disyahkan oleh Verifikatur pada kolom NO. PENGESAHAN dan
kolom TANGGAL SAH akan terisi NOMOR dan TANGGAL PENGESAHAN;

Contoh di bawah Pengajuan LPJ No. 992/0003/GU/01.37/03/2017, sbb. :


Halaman 1 (terdiri 5 transaksi Belanja yang akan di-GU-kan)

BELUM ADA NOMOR DAN TANGGAL


PENGESAHAN , KARENA PENGAJUAN LPJ
BELUM DISYAHKAN OLEH VERIFIKATUR.

Halaman 2 (terdiri 1 transaksi Belanja yang akan di-GU-kan) :

33
TAHAP VII
CETAK BKU DAN LAPORAN

Buku dan Laporan yang harus dicetak dalam Aplikasi SIPKD, sbb. :
1. BUKU KEGIATAN PROV JABAR (BKU)
2. BUKU PEMBANTU PAJAK KEGIATAN
3. REGISTER PAJAK KEGIATAN
4. REGISTER PAJAK KEGIATAN MODEL I
5. SPTJB
6. REKAP SPTJB
7. RINCIAN OBJEK BELANJA LANGSUNG BPP PROV JABAR
8. SPJ PENGAJUAN KEGIATAN ========= > (yag sering kita sebut LPJ)

CETAK BKU :
81. Pilih menu CETAK
82. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
83. Plilih dan Klik menu BUKU KEGIATAN PROV JABAR

1. CETAK
2. BKU BENDAHARA SKPD
3. BUKU KEGIATAN PROP JABAR

84. Maka akan muncul tampila, sbb. :


- Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN
- Klik (+) DATA PENCARIAN
- Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN .. (pilih dan cari Kegiatan PMU SMAN/
SMKN masing-masing yang sesuai)

34
4. Kegiatan PMU SMAN/SMKN
(sesuai sekolah masing-masing)

85. Maka akan muncul tampilan sbb. :


- BULAN diisi dengan BULAN BKU yang akan DICETAK sesuai kebutuhan
- BENDAHARA dipilih sesuai BENDAHARA KEGIATAN PMU SMAN/SMKN masing-masing
- TANGGAL diisi TANGGAL AKHIR BULAN atau sesuai kebutuhan.
- Klik tombol CETAK

5. Kegiatan PMU SMAN/SMKN


(sesuai sekolah masing-masing)

6. BENDAHARA (sesuai
sekolah masing-masing)

7. TANGGAL CETAK

8. CETAK

CETAK RINCIAN OBJEK :


86. Pilih menu CETAK
87. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
88. Plilih menu RINCIAN OBJEK
89. Plilih menu RINCIAN OBJEK BELANJA LANGSUNG BPP PROV JABAR

35
1. CETAK
2. BKU BENDAHARA SKPD
3. RINCIAN OBJEK
4. RINCIAN OBJEK BELANJA
LANGSUNG BPP PROV JABAR

90. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN
- Klik (+) DATA PENCARIAN
- Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN .. (pilih dan cari Kegiatan PMU SMAN/
SMKN masing-masing yang sesuai)

5. Kegiatan PMU SMAN/SMKN


(sesuai sekolah masing-masing)

36
6. Kegiatan PMU SMAN/SMKN
(sesuai sekolah masing-masing)

91. Pilih dan Klik Look-Up sesuai KODERING BELANJA yang akan DICETAK
92. Klik tombol SELECT

7. SELECT

93. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing


94. TANGGAL AWAL dan TANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akan DICETAK
(Misalnya Tanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017)
95. Klik tombol CETAK

37
8. Bendahara (sesuai
sekolah masing-masing)

9. Tanggal Awal dan Tanggak


10. Akhir (PERIODE)

CETAK SPTJB :
96. Pilih menu CETAK
97. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
98. Plilih menu RINCIAN OBJEK
99. Plilih menu SPTJB (Rincian Perkodering)

1. CETAK
2. BKU BENDAHARA SKPD
3. RINCIAN OBJEK
4. SPTJB

38
100. Maka akan muncul tampilan, sbb. :
- Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN
- Klik (+) DATA PENCARIAN
- Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN .. (pilih dan cari Kegiatan PMU SMAN/
SMKN masing-masing yang sesuai)

5. Kegiatan PMU SMAN/SMKN


(sesuai sekolah masing-masing)

6. Kegiatan PMU SMAN/SMKN


(sesuai sekolah masing-masing)

39
101. Pilih dan Klik Look-Up sesuai KODERING BELANJA yang akan DICETAK
102. Klik tombol SELECT

7. SELECT

103. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing


104. TANGGAL AWAL dan TANGGAL AKHIR SPTJB yang akan DICETAK
(Misalnya Tanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017)
105. Klik tombol CETAK

8. Bendahara (sesuai
sekolah masing-masing)

9. Cetak

40
CETAK REKAPITULASI SPTJB :
106. Pilih menu CETAK
107. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
108. Plilih menu RINCIAN OBJEK
109. Plilih menu REKAP SPTJB

1. CETAK
2. BKU BENDAHARA SKPD
3. RINCIAN OBJEK
4. REKAP SPTJB

110. Maka akan muncul tampilan, sbb. :


- Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN
- Klik (+) DATA PENCARIAN
- Pilih dan Klik Kegiatan PMU SMAN/SMKN .. (pilih dan cari Kegiatan PMU SMAN/
SMKN masing-masing yang sesuai)

5. Kegiatan PMU SMAN/SMKN


(sesuai sekolah masing-masing)

41
6. Kegiatan PMU SMAN/SMKN
(sesuai sekolah masing-masing)

111. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing


112. TANGGAL AWAL dan TANGGAL AKHIR RINCIAN OBJEK yang akan DICETAK
(Misalnya Tanggal : 01/03/2017 s.d. 31/03/2017)
113. Klik tombol CETAK

7. Bendahara (sesuai
sekolah masing-masing)

8. Tgl. Awal dan Tgl. Akhir


(Periode)
9. Cetak

42
CETAK PAJAK :
114. Pilih menu CETAK
115. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
116. Plilih menu BUKU PAJAK

1. CETAK
2. BKU BENDAHARA
SKPD
3. BUKU PAJAK

117. Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN (pilih kegiatan yang sesuai)
118. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
119. BULAN diisi BULAN BUKU PAJAK yang akan DICETAK sesuai kebutuhan
120. TANGGAL diisi TANGGAL AKHIR BULAN atau sesuai kebutuhan
121. Klik tombol CETAK

4. BENDAHARA
5. TANGGAL AWAL DAN
AKHIR (PERIODE)

6. CETAK

43
CETAK REGISTER PAJAK KEGIATAN :
122. Pilih menu CETAK
123. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
124. Plilih menu REGISTER PAJAK KEGIATAN

1. CETAK
2. BKU
BENDAHARA
SKPD
3. REGISTER PAJAK
KEGIATAN

125. Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN (pilih kegiatan yang sesuai)
126. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
127. BULAN diisi BULAN REGISTER PAJAK yang akan DICETAK sesuai kebutuhan
128. TANGGAL diisi TANGGAL AKHIR BULAN atau sesuai kebutuhan
129. Klik tombol CETAK

4. KEGIATAN
5. BENDAHARA
6. BULAN

7. CETAK

44
CETAK REGISTER PAJAK KEGIATAN MODEL 1 :
130. Pilih menu CETAK
131. Pilih menu BKU BENDAHARA SKPD
132. Plilih menu REGISTER PAJAK KEGIATAN

1. CETAK
2. BUKU BENDAHARA
SKPD
3. REGISTER PAJAK
KEGIATAN MODEL 1

133. Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN (pilih kegiatan yang sesuai)
134. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
135. BULAN diisi BULAN REGISTER PAJAK yang akan DICETAK sesuai kebutuhan
136. Klik tombol CETAK

4. KEGIATAN
5. BENDAHARA
7. CETAK 6. BULAN

45
CETAK LPJ :
137. Pilih menu CETAK
138. Pilih menu SPJ
139. Pilih menu SKPD
140. Plilih menu SPJ PENGAJUAN KEGIATAN

1. CETAK
2. SPJ
3. SKPD
4. SPJ PENGAJUAN
KEGIATAN

137. Pilih dan Klik Look-Up pada baris KEGIATAN ( pilih kegiatan yang sesuai)
138. BENDAHARA pilih sesuai BENDAHARA PMU SMAN/SMKN... masing-masing
139. BULAN diisi BULAN REGISTER PAJAK yang akan DICETAK sesuai kebutuhan
140. TANGGAL diisi TANGGAL AKHIR BULAN atau sesuai kebutuhan
141. Klik tombol CETAK

5. KEGIATAN
6. BENDAHARA
7. BULAN (PERIODE)
9. CETAK 8. TANGGAL

46
SELAMAT BELAJAR DAN BEKERJA SEMOGA SUKSES DAN BAHAGIA SELALU ..

PENYUSUN MENGAKUI DALAM PENYUSUNAN BUKU PANDUAN INI MASIH BANYAK KEKURANGAN
KARENA KURANGNYA ILMU PENGETAHUAN, WAWASAN DAN AMAL DARI PENYUSUN,
OLEH SEBAB ITU BAGI PARA AKHLI DAN PAKAR DIBIDANGNYA MOHON MEMPERBAIKI
SEGALA KEKURANGAN BUKU PANDUAN INI.
MUDAH-MUDAHAN BUKU PANDUAN INI BERMANFAAT BAGI KITA SEMUA AAMIIN

CETAKAN PERTAMA, BANDUNG, 29 MARET 2017

CETAKAN KEDUA, EDISI REVISI KE-01, BANDUNG, 16 APRIL 2017


(dibuat 3 versi, versi teks plus gambar, versi teks, dan versi gambar)

Ditulis ulang oleh : MOCH. ROCHMAT F


Dibantu oleh : E. SUTISNA dan ANES ABDULLAH

47