El 11 de marzo de 2011, un terremoto de magnitud 9,0, uno de los cinco ms poderosos
registrados, sali de la costa de Japn. Las ondas de tsunami de ms de 40 metros de
altura viajaron hasta 10 kilmetros hacia el interior y tres reactores nucleares en Fukushima Dai-ichi experimentaron colapsos de nivel 7. Los gobiernos, agencias no gubernamentales, corporaciones e individuos en Japn y en todo el mundo respondieron con equipos de socorro, suministros y donaciones para ayudar a aliviar el sufrimiento y Apoyar la recuperacin.2 En verdad, el desastre fue tres calamidades en uno - un terremoto, un tsunami y una emergencia nuclear. La recuperacin de semejante catstrofe no tena precedentes. El evento no fue slo una crisis humanitaria, sino tambin un duro golpe para la economa japonesa: 125.000 edificios fueron daados y los costos econmicos se esperaban de 16.9 billones.3 En las semanas siguientes al desastre, aproximadamente el 80% de las plantas automotrices japonesas suspendieron Produccin y la utilidad estimada de Mitsubishi UFJ Morgan Stanley Securities en otras plantas fue inferior al 10% En toda la industria, la produccin mensual cay casi un 60% en marzo y abril de 2011 en comparacin con 2010, y no se recuper completamente hasta octubre. La produccin para todo el 2011 baj un 9%. Los mercados fuera de Japn tambin se vieron afectados. Toyota, Honda y Nissan, los tres principales fabricantes japoneses de equipos originales automotrices (OEM), exportaron una cantidad significativa de su produccin japonesa para servir los mercados extranjeros (Figura 1). La disminucin de la produccin japonesa afect la disponibilidad de productos en esos mercados de exportacin. Adems, la produccin en el extranjero se haba expandido en los ltimos aos, pero slo el 70% -80% de los componentes de la produccin se obtuvieron localmente y el 20% restante provena de Japn.7 La interrupcin de la base de suministro japonesa afect a empresas y fbricas de todo el mundo. Toyota, Honda y Nissan fueron afectados por el desastre (Figura 2). En particular, Nissan sufri daos en seis instalaciones de produccin y cerca de 50 de sus proveedores crticos se vieron afectados. Sin embargo, la compaa estaba preparada para soportar los choques. Historia de la Industria Automotriz Japonesa Antes de la dcada de 1930, la capacidad nacional de fabricacin de automviles en Japn se limitaba esencialmente a las iniciativas patrocinadas por los militares, los modelos hechos a mano y los kits automotrices importados. Los pasos nacientes de la industria hacia la produccin en masa comenzaron en 1933 cuando Aikawa Yoshisuke estableci Jidosha Seizo Company, el predecesor de Nissan Motor Company. Alrededor del mismo tiempo, Toyoda Kiichir estableci un departamento de automviles dentro de Toyoda Automatic Loom, que eventualmente se convertira en Toyota Motor Company. A pesar de las polticas proteccionistas del gobierno que limitaban las importaciones y la inversin extranjera directa, antes de la Segunda Guerra Mundial, las filiales japonesas de Ford y General Motors dominaban la industria del automvil en Japn. Despus de la guerra, Nissan y Toyota se vieron afectados por la baja productividad productiva y corrieron el riesgo de caer en bancarrota si no fuera por una combinacin de enormes prstamos gubernamentales y rdenes especiales del Ejrcito de los Estados Unidos durante la Guerra de Corea. Las empresas automotrices japonesas se apoyaron inicialmente en la transferencia de tecnologa de Estados Unidos y Europa. Toyota fue ms agresivo en el desarrollo de capacidades internas de investigacin y desarrollo, una estrategia adoptada eventualmente por otros fabricantes de automviles japoneses. Los fabricantes de automviles japoneses tambin se concentraron en mejoras de proceso, con Toyota siendo un innovador temprano. A finales de la dcada de 1940 a comienzos de la dcada de 1960, Toyota se alej de las tcnicas de fabricacin de empuje que eran ubicuas en la industria automotriz de Estados Unidos. La empresa redujo las existencias de amortiguacin y adopt los principios de la fabricacin justo a tiempo. Las materias primas y el trabajo en proceso ya no se empujaron desde las primeras etapas de produccin hasta el ensamblaje final, sino que se retiraron slo cuando era necesario. Los componentes fueron producidos y recibidos en lotes lo ms pequeos posible, sin acumulacin de existencias y Toyota modific su equipo para permitir una configuracin rpida para que pudiera ser rpidamente transitado a diferentes trabajos. Los principios de fabricacin iniciados por Toyota tambin fueron adoptados, en diversos grados, por otros fabricantes dentro de Japn y globalmente. Toyota permaneci en la vanguardia de refinar y formalizar estos principios en lo que eventualmente sera conocido como el Sistema de Produccin de Toyota (TPS). TPS requera una estrecha coordinacin entre los procesos de fabricacin y ayud a identificar los problemas que de otro modo podran pasar desapercibidos en un sistema con un buffer ms grande. El sistema, sin embargo, no estaba libre de riesgos. Si algo perturbaba el flujo de informacin o material, poda estar inactivo etapas de fabricacin aguas abajo de la perturbacin. La industria automotriz japonesa comenz a golpear su paso. A finales de la dcada de 1960, tanto Toyota como Nissan haban aumentado rpidamente tanto su produccin como sus exportaciones. A finales de la dcada de 1970, las exportaciones representaron ms del 50% de la produccin japonesa y en 1980 Japn super a los Estados Unidos como el primer pas productor de automviles del mundo. Las compaas de automviles japonesas comenzaron a construir instalaciones de fabricacin en Norteamrica, con Honda, Nissan y Toyota movindose primero y Mazda, Mitsubishi, Suzuki e Isuzu eventualmente siguiendo. La rpida apreciacin del yen tras los acuerdos alcanzados en la reunin del G- 5 en septiembre de 1985 llev a una mayor expansin de la produccin extranjera tanto en los pases avanzados como en los pases en desarrollo. Las tres mayores empresas japonesas globalizaron sus operaciones a diferentes ritmos, sin embargo, con Honda y Nissan expandiendo su huella de fabricacin extranjera mucho ms agresivamente que Toyota.16 Filosofa de la Cadena de Suministro de Nissan: Un enfoque en la flexibilidad En contraste con el control estrecho de la cadena de suministro que es un sello distintivo de TPS, Nissan aprovech una estructura regional de la cadena de suministro descentralizada, pero impuso un fuerte control central y coordinacin cuando ocurrieron crisis que afectaron las operaciones globales. Mantener una organizacin flexible e integrar una variedad de perspectivas eran atributos culturales importantes en la empresa. Como una indicacin de la manera en que la firma abraz diversidad, los oficiales corporativos de Nissan representaron a una gama de nacionalidades y la mayor parte de ellos tena experiencia extensa en operaciones de ultramar - rasgos que no eran compartidos por otros Japn Nissan consider que esta diversidad era una fuente de fortaleza en la gestin de una gran operacin global y valoraba que el equipo ejecutivo pudiera hablar de primera mano de las limitaciones y oportunidades nicas que estaban presentes en cada mercado. Complementando este enfoque de flexibilidad, Nissan mantuvo una lnea de productos simplificada en comparacin con sus competidores. La compaa adopt una estrategia de construccin a stock para slo unos pocos SKUs en cada modelo y una estrategia de construccin a pedido para el resto. La gerencia crea que esta estrategia no slo la haba ayudado a simplificar sus operaciones y ofertas de productos, sino que en realidad contribuy a un aumento significativo en las ventas. Segn explic John Martin, vicepresidente ejecutivo de la empresa de fabricacin, compra y gestin de la cadena de suministro: Nissan fue una empresa renacida de crisis. En 1999 Nissan fue rescatado de la quiebra inminente por Renault que puso en marcha un equipo de gestin revitalizado dirigido por Carlos Ghosn. Este sentimiento de crisis persiste en la organizacin hasta nuestros das. Esta "mentalidad de crisis" fue fundamental para nuestra recuperacin de la Crisis Global de Liquidez 2007/2008, el Gran Terremoto de Japn y las posteriores inundaciones tailandesas en 2011. Nuestra filosofa de la cadena de suministro es una de vigilancia y respuesta extrema aliada a la responsabilidad de punto nico. Es la responsabilidad de la organizacin de la gestin de la cadena de suministro mantener las plantas de produccin funcionando. Esta claridad de propsito y responsabilidad genera confianza y decisin, ambas cruciales para la recuperacin de desastres. Gestin de Riesgos en Nissan Las actitudes de Nissan hacia el riesgo y la respuesta de emergencia surgieron a travs de la experiencia de la compaa en la superacin de desafos de enormes proporciones. En 1999 la empresa se enfrent a graves dificultades financieras que slo se resolvieron cuando form una alianza con Renault. Bajo los trminos de la alianza, Renault compr el 36,8% de las acciones en circulacin de Nissan y Nissan acord comprar en Renault cuando era financieramente capaz de hacerlo. Este acuerdo oblig a Nissan a confrontar las prcticas ya los sesgos atrincherados ya tomar medidas proactivas para asegurar la supervivencia de la compaa y el xito final. (Vase el Anexo 3 para conocer el desempeo financiero.) La filosofa de gestin de riesgos de Nissan naci de su experiencia cercana a la muerte. Se centr en identificar y analizar los riesgos lo antes posible y en planificar y aplicar rpidamente contramedidas. La empresa estableci una funcin dedicada a la gestin de riesgos, responsable de estas actividades. Tambin hubo un comit de nivel ejecutivo que tom decisiones sobre riesgos corporativos, design a "dueos de riesgo" para manejar los riesgos especficos, e inform regularmente al Directorio sobre el progreso. Cada divisin fue facultada y se espera que tome medidas preventivas para minimizar la realizacin y el impacto de los riesgos que no requieren la coordinacin corporativa. El proceso continuo de preparacin de Nissan incluy actividades tales como el refuerzo ssmico continuo de las instalaciones, la mejora de su planificacin de continuidad de negocio (BCP) y el entrenamiento de simulacin de desastre. Nissan tuvo un plan de respuesta a emergencias ssmico en lugar bien antes del terremoto de 2011, que fue descrito en su informe anual 2010 (Figura 4). Los principios del plan de respuesta de emergencia de Nissan incluyeron una prioridad en la vida humana, la prevencin de los desastres de seguimiento, la recuperacin rpida de desastres y la continuidad del negocio, y el apoyo a la comunidad vecina, las empresas y el gobierno. Design una Sede Global de Desastres que, despus de un desastre, fue responsable de reunir y distribuir informacin sobre la seguridad de los empleados, daos en las instalaciones y la planificacin de continuidad de negocios para las operaciones de Nissan y las de sus proveedores. Adems, el plan requera que Nissan llevara a cabo simulaciones de simulacin de terremotos para probar y mejorar la efectividad de la organizacin y su plan de contingencia. Respuesta de Nissan al desastre Las acciones de Nissan despus del terremoto y el tsunami se adhirieron a los principios detallados en su plan de respuesta a emergencias de terremoto. Inmediatamente despus del desastre, se convoc a la Jefatura de Control Global de Desastres de Nissan, encabezada por el jefe de operaciones, para evaluar el impacto en las operaciones y supervisar la restauracin de las actividades. Se cre un Comit de Recuperacin para coordinar las acciones de recuperacin global, en particular el trabajo de optimizacin de toda la cadena de suministro. Como dijo el jefe de recoleccin de Nissan Colin Dodge en el informe anual de 2011 de la compaa, El impacto en nuestros negocios [del desastre] se hizo sentir en todas las regiones. Las operaciones de fabricacin de Nissan son completamente globales en naturaleza, y la interrupcin de la estructura de suministro en Japn se propaga rpidamente a travs de nuestra cadena de suministro en todo el mundo. En los ltimos meses Nissan ha estado implementando contramedidas en todas las regiones donde hace negocios. En Europa, por ejemplo, donde mantenemos bases de produccin en el Reino Unido, Espaa y Rusia, tomamos medidas inmediatamente despus del terremoto para asegurar el suministro de las piezas necesarias. El equipo regional europeo trabaj en estrecha colaboracin con la parte japonesa para compartir informacin sobre el estado de la oferta de piezas originadas en Japn, reflejando rpidamente estas actualizaciones en el lado de la oferta regional. El nivel de profundidad y exactitud de este intercambio de informacin ha sido realmente sorprendente. Nos ha permitido actualizar constantemente nuestro pronstico de produccin regional, de modo que podemos alinear nuestro calendario de produccin con las condiciones en los sitios de produccin en Japn.23 El Comit de Reconstruccin hizo hincapi en algunas prcticas simples pero significativas en la coordinacin de la respuesta de la empresa al desastre: 1. Compartir informacin - Nissan trajo todas sus regiones globales en el proceso de respuesta. La gerencia reconoci que las operaciones no japonesas querran informacin, pero el esfuerzo para proporcionarla sera una distraccin para aquellos que manejan la crisis. Tambin reconocan que la informacin poda ser utilizada egostamente por las dependientes, optimizndolas en funcin de sus propias necesidades. Para abordar estas dos preocupaciones, se pidi a cada regin que enviara dos miembros del personal a Japn para recopilar su propia informacin y para ayudar a resolver los problemas de manera holstica. En lugar de convertirse en un drenaje en el esfuerzo de respuesta local, las otras regiones y plantas contribuyeron a las soluciones. Adems, las regiones tenan visibilidad completa de lo que estaba pasando en Japn y podan ayudar a la organizacin a mejorar la respuesta. 2. Asignacin de la oferta - Debido a las limitaciones de capacidad en las semanas y meses posteriores a la catstrofe y las dependencias que existan en toda la red operacional de Nissan, la asignacin de componentes fue crtica. Las funciones de ventas, mercadotecnia y gestin de la cadena de suministro regional se reunieron para identificar cmo asignar globalmente los suministros para centrarse en los bienes de mayor margen. Por ejemplo, el suministro de las unidades integradas del Sistema de Posicionamiento Global (GPS) se vio limitado por el desastre. Nissan identific qu modelos de automviles requeran GPS integrado para satisfacer las demandas de los clientes, y asignaron los recursos en consecuencia. Los modelos de gama baja no recibieron la asignacin de GPS disponibles, ya que no tenan mrgenes proporcionalmente altos, y los clientes estaban dispuestos a comprar esos modelos sin un GPS integrado. Este proceso se complet dentro de las dos semanas del terremoto y se actualiz continuamente a medida que la situacin del suministro se haca ms clara.
3. Gestin de la produccin - Nissan redujo sus lneas de produccin de una manera
especfica. La Administracin examin detenidamente el inventario en existencia y en trnsito dentro de su red y retras la produccin aguas arriba y aguas abajo de los cuellos de botella previstos. Por ejemplo, la empresa logr reducir la produccin y, por lo tanto, disminuir las costosas horas extraordinarias, para las operaciones que se esperaba que fueran cuellos de botella. La administracin tambin retir el tiempo de vacaciones en abril y mayo con el fin de liberar capacidad ms tarde en el verano, cuando los cuellos de botella aguas arriba se proyecta que han despejado. La empresa utiliz el tiempo comprado al tener inventario en trnsito para identificar e implementar alternativas de suministro. Por ejemplo, el plazo para el transporte martimo desde Japn hasta la costa oeste de los Estados Unidos fue de 15 das, ms cinco das para trasladar material a plantas en Tennessee y Mississippi. Esto significaba que la gerencia tena hasta 20 das para identificar cmo acceder a suministros alternativos de componentes crticos. Tambin fueron capaces de asegurar el transporte areo de mercancas fuera de Japn para que puedan obtener piezas crticas fuera del pas ms rpido y mitigar la reduccin de las existencias en trnsito. 4. Potenciar la accin - Nissan hizo hincapi en la accin rpida y flexible. La direccin estaba facultada para tomar decisiones en el campo sin un largo anlisis de una autoridad central. Para agilizar el proceso crtico de toma de decisiones sobre asuntos relacionados con la recuperacin, la compaa modific sus reglas de delegacin de autoridad por un perodo limitado. Las decisiones se repitieron a medida que apareci informacin nueva para que la empresa pudiera corregirla, si fuera necesario. Como explic Toshiyuki Shiga, Director de Operaciones de Nissan, Las simulaciones de respuesta a desastres que hemos realizado regularmente nos sirvieron particularmente bien. Al contemplar una gama completa de situaciones potenciales que surgen de una catstrofe de grandes proporciones y prepararse para ellas, nos permitimos tomar medidas oportunas cuando llegara el momento. En un momento de catstrofe, es esencial tomar decisiones rpidas a la vez que comprende la situacin ms reciente, incluyendo detalles sobre la seguridad de los empleados y los daos causados, y tomar las medidas apropiadas basadas en esto. Hemos lanzado el cuartel general de control de desastres a 15 minutos del terremoto. El equipo inmediatamente reuni y evalu los daos mientras supervisaba los esfuerzos de restauracin en varias instalaciones. Recuperacin por los tres grandes fabricantes de automviles japoneses En los seis meses posteriores al terremoto, la produccin de todos los fabricantes de automviles en Japn disminuy un 24,3% en comparacin con las previsiones. Los tres grandes fabricantes japoneses se enfrentaron cada uno con diferentes problemas relacionados con el desastre. Toyota tuvo una exposicin significativa debido a su gran tamao y su alta tasa de produccin japonesa (incluyendo para la exportacin). Nissan tena varias plantas cerca del rea del desastre. Aunque Honda estaba parcialmente aislada debido a su gran produccin localizada en Estados Unidos, la recuperacin del desastre an era lenta. Honda atribuy sus problemas de produccin a las limitaciones de su cadena de suministro, un problema del que Nissan se haba aislado con xito. Como seal el director financiero de Nissan, Joseph Peter, La mayora de los pasos que hemos tomado en respuesta al desastre del 11 de marzo han sido continuacin de estrategias, prioridades y planes que ya estaban en marcha. Un ejemplo de esto es la estrategia de localizacin que hemos estado buscando para equilibrar mejor nuestra huella de fabricacin y de abastecimiento a nuestra huella de ventas. Nuestras acciones en esta rea se remontan al inicio de la crisis financiera de 2008, cuando nuestros principales objetivos fueron reducir la volatilidad de los movimientos de moneda extranjera, en particular la apreciacin del yen, y reducir el costo. Avanzando En enero de 2012, Nissan anunci que aumentara la produccin localizada de sus automviles en las Amricas de aproximadamente un 70% a un 90% en 2015. La compaa tambin estableci objetivos agresivos para reducir su dependencia de los componentes fabricados en Japn en sus fbricas extranjeras. Por ejemplo, la compaa esperaba reducir el nmero de componentes introducidos en Norteamrica desde Japn en un 50% para finales del ao fiscal 2013. La compaa, segn Peter, tambin estaba haciendo un esfuerzo concertado para comprender mejor las dependencias crticas que existen Dentro de su cadena de suministro ms all del primer nivel de proveedores: Tambin estamos aprendiendo nuevas lecciones del terremoto. En adelante, modificaremos nuestro proceso de compra para mejorar nuestro plan de continuidad de negocio a nivel de partes, especialmente para componentes crticos, y para mitigar la concentracin potencial de riesgo de suministro ms all del Nivel 1. Sin embargo, estos son cambios evolutivos en kaizen, en oposicin a cambios fundamentales en nuestra estrategia de abastecimiento Como seal el director de operaciones Shiga, a pesar de su preparacin, Nissan tena que trabajar para estar mejor protegida la prxima vez que ocurriera el desastre: Todava quedan muchos retos pendientes. Algunos proveedores de partes an no han restablecido sus operaciones. Nuestra cadena de suministro requiere rehabilitacin. Esta experiencia nos ha enseado la necesidad de un BCP accionable (plan de continuidad de negocio) que abarque a todos nuestros proveedores, incluyendo aquellos en el segundo y tercer nivel. El desarrollo de una cadena de suministro ms slida y una gestin integral del riesgo son imprescindibles para hacer que nuestro negocio sea ms sostenible.