M SAEFUDIN-Digital Library
M SAEFUDIN-Digital Library
ABSTRAK
METODE PENELITIAN
Berdasarkan uraian yang telah di jelaskan di atas maka masalah yang di bahas
ialah:
1. Apakah pengarsipan data-data pustaka telah terorganisasi.
2. Apakah dengan melakukan pengembangan sistem informasi dapat
menghasilkan mutu pelayanan dan meningkatnya kegiatan ilmiah dan akademik
3. Apakah dengan melakukan pengembangan sistem informasi dapat memberikan
gambaran tentang perkembangan pelayanan kegiatan akademik dalam jangka
waktu tertentu.
4. Mungkinkah pengembangan sistem informasi dapat menilai kegiatan pelayanan
sebagai dasar untuk menyusun rencana dan pengembangan program selanjutnya?
Tujuan Penelitian
Adapun tujuan dari penulisan ini adalah untuk mempermudah sistem pelayanan
perpustakaan STMIK Jakarta STI&K dan membantu meningkatkan efektifitas dan
effesiensi kegiatan ilmiah dan akademik serta meningkatkan kinerja dan sumber daya
manusia civitas akademik STMIK Jakarta STI&K.
Efektifitasnya adalah agar kegiatan akademis lebih cepat dalam pencapaian tujuan nya
dalam hal ini contohnya adalah para dosen, mahasiswa dan karyawan lebih banyak
menyerap ilmu yang di peroleh bila menggunakan sistem informasi perpustakaan digital
berbasis web karena:
1. Informasi referensi buku, dan lainnya dapat lebih cepat di gunakan karena
data sudah berupa database berbasis web sehingga dapat di akses langsung dari
komputer dengan perangkat lunak browser.
2. Database yang digunakan berbasis web sehingga kemampunya lebih baik
bila menggunakan database biasa.
3. Informasi yang berhubungan dengan perpustakaan seperti pencarian
koleksi buku, jumlah buku, data peminjaman dan pengembalian buku lebih cepat
di dilakukan karena para anggota bisa langsung mencari informasinya di komputer.
4. Sistem operasional perpustakaan lainya dapat di lakukan langsung tanpa
mengunakan media lain seperti katalog kertas, formulir kertas dan alat pencatat
lainya karena semua di laksanakan dengan langsung di computer
Efisiensinya adalah banyak sekali media untuk membantu operasional perpustakaan
dapat di gantikan dengan media komputer sehingga dana yang di gunakan lebih murah
seperti:
1. Katalog perpustakaan yang menggunakan media fisik seperti kertas bisa di
gantikan dengan basis data komputer
2. Data anggota perpustakaan yang menggunakan media fisik seperti kertas bisa
di gantikan dengan database komputer
3. Proses operasional yang masih menggunakan cara manual seperti tulisan dapat
di gantikan dangan proses komputerisasi sehingga pelayanan lebih baik.
Manfaat Penelitian
Penelitian ini di harapkan bermanfaat untuk pimpinan perguruan tinggi dalam
perencanaan dan pengawasan perpustakaan, untuk perkembangan perpustakaan itu
sendiri dan untuk mempermudah pustakawan mengelola bahan pustaka serta khususnya
para pengguna perpustakaan lebih mudah memanfaatkannya.
PEMBAHASAN
Analisis sistem Sistem Operasional Perpustakaan STMIK Jakarta STI&K serta
mengidentifikasi masalah yang timbul dari sistem tersebut. Analisis dilakukan untuk
mengetahui gambaran sistem secara jelas sehingga dapat melakukan evaluasi terhadap
sistem secara tepat.
Sistem Operasioanl Perpustakaan di STMIK Jakarta STI&K Mempunyai dua
sistem yaitu sistem layanan tertutup dan sistem layanan terbuka. Sistem layanan tertutup
berfungsi sebagai:
1. Unit sirkulasi yaitu melayani anggota perpustakaan, peminjaman dan
pengembalian buku serta perpanjangan buku dan kartu anggota bagi mahasiswa,
dosen, dan karyawan.
2. Pembuatan surat bebas peminjaman perpustakaan bagi mahasiswa yang akan
mengikuti siding Diploma tiga dan Sarjana.
3. Penerimaan sumbangan buku bagi mahasiswa yang sudah lulus.
4. Penyerahan penulisan penelitian serta skripsi bagi mahasiswa yang telah
menyelesaikan studinya.
Sistem layanan tertutup yang di fungsikan sebagai unit sirkulasi dimana peminjam
dapat meminjam buku dengan mencari catalog terlebih dahulu pada tempat yang telah
di sediakan. Peminjam mencari buku sesuai dengan yang di inginkan lalu mencatatnya
pada secarik kertas dan menyerahkan pada petugas layanan untuk mencarikan buku
yang di inginkan di rak.
Sisitem layanan terbuka berfungsi untuk referensi dan audio visual. Pembaca
bebas memilih dan mengambil sendiri referensi referensi yang di inginkan. Setiap
anggota perpustakaan wajib memiliki kartau anggota perpustakaan.
Berikut ini adalah analisa kebutuhan sistem dari perancangan system yang di
buat oleh penulis, yaitu Perpustakaan Digital Berbasis Web untuk di tempatkan di
Perpustakaan STMIK Jakarta STI&K. Berdasarkan perencanaan sistem yang di
kembangkan adalah data mengenai sistem operasional perpustakaan yang meliputi:
1. Pembuatan informasi referensi buku, dan lainnya yang berupa data digital
berbasis web. Sehingga informasinya dapat di akses secara langsung dari komputer
dengan perangkat lunak browser.
2. Pembuatan informasi yang berhubungan dengan perpustakaan seperti
pencarian koleksi buku, jumlah buku, data peminjaman dan pengembalian buku
lebih cepat di dilakukan karena para anggota bisa langsung mencari informasinya di
komputer.
3. Pembuatan sistem operasional perpustakaan lainya seperti penmbuatan data
anggota, data koleksi buku dan referensi, data peminjaman, data pengembalian
buku dan inforamasi pembuatan surat keterangan lain seperti surat bebas
perpustakaan dan surat persetujuan sidang
HUB
SERVER
iMac
WK1 User
WK2 User
CANON BJ-240
Gambar 1. Rancangan Konfigurasi Jaringan Perpustakaan
Sistem Laporan
Aplikasi akan bertindak sebagai antar muka yang menghubungkan antara user
dan database. Aplikasi ini di buat mempunyai tampilan sebagai browser atau alat untuk
melihat semua database perpustakaan yang berisi semua koleksi perpustakaan baik
beruba buku, majalah, literature, dan penulisan ilmiah lainya yang tentunya sudah
berupa data digital.
Jendela utama aplikasi dirancang untuk memiliki tiga bagian utama, yaitu
sebuah tempat untuk menampilkan informasi host, database, dan preview dari database
yang di pilih. Perancangan jendela utama dapat digambarkan seperti di bawah ini:
Perancangan Database
Untuk merancang database secara konseptual tentunya diperlukan alat bantu,
baik untuk menggambarkan keterhubungan antar data maupun pengoptimalan
rancangan database, untuk menggambarkan model data penulis menggunakan Entity
Relationship Diagram (ERD), sedangkan untuk mendapatkan database yang baik
diperlukan teknik Normalisasi.
Kesimpulan
Setelah mengadakan penelitian di perpustakaan STMIK Jakarta STI&K, dan
menmbuat alternative sistem baru yaitu sistem informasi perpustakaan digital berbasis
web maka hasilnya sangat positif dalam meningkatkan semua aspek kegiatan
perpustakaan. Semoga sistem yang baru ini dapat memberikan solusi dari
perkembangan jaman. Dunia sekarang semakin berkembag cepat ke arah yang lebih
baik.
Perkembangan jama memungkinkan segala sesuatu nya dapat di pergunakan
secara cepat dan akurat. Begitu juga yang terjadi di dunia pendidikan dan ilmu
pengetahuan dan khususnya dunia perpustakaan sesuai dengan objek penelitian penulis.
Sistem yang berjalan masih ada kendala-kendala yaitu sistem pengarsipan data-data
pustaka belum menggunakan database berbasis web, komputer yang di gunakan sebagai
sistem informasi pusat atau server data sebagai pengelolaan dan pelayanan belum
tersedia sehingga perlu di kembangkan di mungkinkan untuk dapat di kembangkan ke
sistem informasi perpustaksan berbasis web yang dapat di akses oleh pengguna melalui
internet.
Hasil pengembangan sistem informasi yang diusulkan, diharapkan adanya
beberapa keuntungan antara lain:
1. Setelah dilakukan pengembangan sistem informasi, maka akan mempercepat
pelayanan perpustakaan.
2. Dengan memperhatikan rancangan output yang akan dihasilkan dari sistem baru
maka memungkinkan untuk meningkatkan mutu pelayanan
3. Dari statistik pelayanan di perpustakaan maka dimungkinkan lebih meningkat
lagi pemanfaatn perpustakaan oleh pengguna perpustakaan.
Saran
Penerapan sistem yang diharapkan harus sesuai dengan apa yang direncanakan
dan tentunya harus diimbangi dengan peningkatan sumber daya manusia, sehingga
dapat memberikan unjuk kerja yang optimal dalam mengoperasikan sistem informasi
perpustakaan digital berbasis web.
DAFTAR PUSTAKA