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ACTA ENTREGA DE CARGO

1. INFORMACIN GENERAL

NOMBRE DE QUIEN ENTREGA: GLORIA VANESA FLOREZ BETANCUR

CDULA: 1128.442.116
FECHA DE ENTREGA: 10 de Febrero de 2017
EMPRESA: GOLD RH
REA: GESTION HUMANA
CARGO: COORDINADORA RECURSOS HUMANOS - MEDELLIN
MOTIVO DE ENTREGA: Renuncia Voluntaria

NOMBRE DE QUIEN RECIBE: BIBIANA ROCIO GUTIERREZ CONTRERAS

CDULA: 53063857
FECHA DE RECEPCIN: 10 de Febrero de 2017
EMPRESA: GOLD RH
REA: GESTION HUMANA
CARGO: JEFE DE RECURSOS HUMANOS PARADISE

2. RELACIN DE ACTIVIDADES ENTREGADAS

ENTREGADO
PROCESO OBSERVACIONES
(S-NO-N.A.)
Proceso de ingreso, solicitud orden de ingreso,
notificacin de ingreso, solicitud de EPP, entrega de EPP,
solicitud de dotacin, entrega de dotacin, procesos de
nmina, reporte de domingos y festivos personal
COLCHONES PARAISO
comercial, manejo programa reloj biomtrico, informe
diario de errores biomtrico, solicitud de permisos,
aprobacin de nmina y liquidaciones, procesos
disciplinarios, descuentos por nmina, despidos.
Procesos de ingreso, presentacin en puesto de trabajo,
autorizaciones de ingreso, entrega de dotacin, manejo de
insumos, solicitud de permisos, reemplazos, trabajo
sabatino sede milla de oro, visitas mensuales, formatos
CITIBANK
(kardex, lista de asistencia, lista aseo bao, alcance de
servicio, entrega de dotacin, memorando asistencia
sbados), reporte de nmina, manejo de vacaciones,
despidos, procesos disciplinarios.
Proceso de ingreso, solicitud de soportes afiliacin a
seguridad social, visitas semanales a impulsadoras,
revisin y aprobacin planillas de transporte fin de mes,
SWANTEX
incapacidades, reporte de nmina, envo mensual de
planillas de seguridad social, elaboracin cartas de
presentacin, despidos.
Reconocimiento de almacenes Medellin (26, 36, 64, 66,
76, 86), contacto OLGA VILLA gerente de zona, ingresos
PEPEGANGA
temporada, distribucin del personal, induccin, nomina,
retiros.
ASALUD Visitas mensuales, nomina.
Archivos magnticos
PARAISO: C:\Users\Coordinador
Medellin\Documents\GOLD RH\Gold rh Col.paraiso

CITIBANK: C:\Users\Coordinador
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ACTA ENTREGA DE CARGO

Medellin\Documents\GOLD RH\Gold CS Citibanck

SWANTEX: C:\Users\Coordinador
Medellin\Documents\GOLD RH\Tempo Gold Swantex

PEPEGANGA: C:\Users\Coordinador
Medellin\Documents\GOLD RH\Tempo gold pepe ganga

FORMATOS GOLD RH: C:\Users\Coordinador

Medellin\Documents\GOLD RH\FORMATOS

FORMATOS TEMPO GOLD: C:\Users\Coordinador

Medellin\Documents\GOLD RH\FORMATOS\TEMPO
GOLD

PROGRAMA INSTALADOR DE SOFTWARE

BIOMETRICO: CD- ROM (Detec ingeniera), entrega
fsica.
Archivo empleados COLCHONES PARAISO (carpetas
con documentos personales separados por trabajador),
soportes de entrega de dotacin COLCHONES PARAISO,
soportes novedades de nmina 1Q Febrero, carpeta con
formatos en blanco procesos varios (afiliaciones
Comfama, prueba SIP, formulario de afiliacin
Archivos fsicos
COOSALUD), carpeta con documentos originales para
devolver a los trabajadores, sobre con formatos en blanco
de encuestas de perfil sociodemogrfico TEMPO GOLD,
carpeta de pendientes (afiliacin de trabajadora a caja de
compensacin y recoleccin de firmas de entrega de
dotacin).
Computador Porttil HP 14-AM021LA 14 NGR, perfecto
funcionamiento con facturas y garanta, teclado HP
Equipo de computo
inalmbrico, mouse HP inalmbrico, Celular NOKIA LUMIA
1320 negro.
1 uniforme de GOLD CS completo, 1 uniforme de GOLD
CS incompleto solo parte superior, 1 par zapatos de cuero
negro mujer talla 38, 2 pares de zapatos de cuero negro
Otros:
mujer talla 37, 2 pantalones Jeans talla 30 hombre
PARAISO, 1 pantalon Jean talla 8 mujer PARAISO, 4
camisas T shirt talla L PARAISO, 2 camisas T shirt
talla XL PARAISO, 2 camisas T shirt talla M PARAISO,

4. PENDIENTES

PROCESO PENDIENTES
COLCHONES PARAISO Reportar retiro de GLENIS SHARLOTK
Reporte diario biomtrico a JUAN CARLOS ORTIZ
Aprobacin de retiro de LUISA FERNANDA PUERTA (terminacin
de contrato pero no ha entregado dotacin).
Afiliacin a caja de compensacin del padre de SARA ARANGO
BEDOYA (est pendiente la entrega del registro civil de la
trabajadora).
Enviar solicitud de cans PARAISO (an falta por enviar la foto
parte del personal comercial).
Realizar afiliacin a APOYAR AYC de la trabajadora MONICA
LEZCANO.
Implementar plan de emergencias y brigadas.
Realizar seguimiento al persona que solicito asesoras para
acceder al subsidio de vivienda por medio de la caja de
compensacin COMFAMA.
Realizar requisicin de EPP a compras.
Validar horas extras pagadas en diciembre 2016 del trabajador
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ACTA ENTREGA DE CARGO

retirado LENADRO LENIN TORO GIRALDO.

Finalizar ingresos de GLORIA ASTRID GARCIA asesora
comercial y HECTOR JAIME CASTAEDA Aux de bodega.
Informar a CLAUDIA PATRICIA ARIAS MARIN que el prstamo que
tiene con APOYAR AYC lo puede cubrir con los ahorros que tiene,
CITIBANK adicional estar pendiente de la calificacin de invalidez que le ser
entregada en marzo.

Realizar seguimiento a la liquidacin de MARLYN ANDREA
GAMBOA GUZMAN quien informa que an no le han liquidado.
SWANTEX
Validar entrega de dotacin ya que hace 2 aos no se entrega en
Medellin
Reportar a la ex trabajadora CLAUDIA GARCIA su retiro de
seguridad social realizado por tempo Gold.
PEPEGANGA
Validar afiliacin de beneficiario a caja de compensacin de la
temporal DURLEY BETANCUR.

4. FIRMAS

Nombre y Firma Nombre y Firma

Quin entrega Quin recibe

Fecha: Fecha: