Los estados financieros bsicos

En los ltimos aos en Colombia se han llevado a cabo cambios muy importantes debido
a la globalizacin de los mercados que nos permiten conocer rpidamente las situaciones
polticas, econmicas y sociales del mundo.

De igual forma, es necesario comprender la situacin en la que se encuentran las

empresas hoy en da, ya que solo de esa manera es posible adoptar medidas
encaminadas a lograr los objetivos.

La forma como las empresas realizan sus operaciones diarias, de compra o venta de sus
productos, la naturaleza del mismo, su organizacin, las polticas y medidas adoptadas,
etc., se reflejan en la situacin financiera de la empresa, esta informacin en el lenguaje
de los negocios se conoce a travs de los Estados Financieros.

Usted como asistente de contabilidad de la empresa debido a la ausencia del contador

necesita darle a conocer al gerente la situacin actual de la empresa Qu estados
financieros le presentara y por qu?

Lamentablemente no hay una ley, decreto, resolucin, circular doctrina o jurisprudencia

que regule o defina las funciones o actividades que debe desarrollar el Asistente contable,
por lo que estas se deben sustraer de la realidad del mercado laboral, de la realidad de
las empresas.

Naturalmente que las funciones del auxiliar contable deben estar relacionadas con las
tareas propias de la contabilidad, como puede ser la acusacin de los diferentes hechos
econmicos de la empresa [compras, ventas, sueldos, pago servicios, depreciaciones,
etc.], el manejo y control de inventarios, el manejo o gestin de cartera, conciliaciones
bancarias, la proyeccin de estados financieros e informes contables o financieros, la
preparacin y proyeccin de las declaraciones tributarias y los diferentes informes con
destino a las entidades estatales de control, y cualquier otra actividad relacionada o afn al
aspecto contable.

Respecto a lo anterior los estados financieros que podra darle a conocer al gerente
serian de los Estados Financieros Bsicos:

ESTADO DE RESULTADOS.

El estado de resultados, tambin conocido como estado de ganancias y prdidas, es un

estado financiero conformado por un documento que muestra detalladamente los
ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa durante un
periodo de tiempo determinado. El estado de resultados nos permite saber cules han
sido los ingresos, los gastos y el beneficio o prdida que ha generado una empresa,
analizar esta informacin (por ejemplo, saber si est generando suficientes ingresos, si
est gastando demasiado, si est generando utilidades, si est gastando ms de lo que
gana, etc.), y, en base a dicho anlisis, tomar decisiones.

Pero tambin nos permite, al comparar un estado de resultado con otros de periodos
anteriores, conocer cules han sido las variaciones en los resultados (sin han habido
aumentos o disminuciones, y en qu porcentaje se han dado), y as saber si la empresa
est cumpliendo con sus objetivos, adems de poder realizar proyecciones en base a las
tendencias que muestren las variaciones.

ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO.

Este provee informacin importante para los administradores del negocio y surge como
respuesta a la necesidad de determinar la salida de recursos en un momento
determinado, como tambin un anlisis proyectivo para sustentar la toma de decisiones
en las actividades financieras, operacionales, administrativas y comerciales.

Todas las empresas, independientemente de la actividad a que se dediquen, necesitan de

informacin financiera confiable, una de ellas es la que proporciona el Estado de Flujos de
Efectivo, el cual muestra los flujos de efectivo del perodo, es decir, las entradas y salidas
de efectivo por actividades de operacin, inversin y financiamiento, lo que servir a la
gerencia de las empresas para la toma de decisiones.

El estado de flujos de efectivo es el estado financiero bsico que muestra el efectivo

generado y utilizado en las actividades de operacin, inversin y financiacin. Un Estado
de Flujos de Efectivo es de tipo financiero y muestra entradas, salidas y cambio neto en el
efectivo de las diferentes actividades de una empresa durante un perodo contable, en
una forma que concilie los saldos de efectivo inicial y final.

Formas de Presentacin:

Estados financieros comerciales.

Estados financieros auditados.

Estados financieros histricos.

Estados financieros presupuestados.