Formation MM
AZ Logistique le 10/04/2014
Introduction
Objectif du cours
Introduction
DOCUMENTS FONCTIONS
Le module MM couvre les fonctions suivantes :
Document
Commande Facture
article
dachat fournisse Gestion des donnes de base
ur Fournisseurs (partenaires)
Introduction
Organisations
La gestion Dachat
des stocks
Les partenaires
Les commandes
Gestion des
articles
Les articles
Le contrle
facture
Les fiches
Les besoins en info-achat
approvisionnement Systme
dinformation
des achats
Synthse des flux du module MM
Introduction
1 Demande dachat
2 Appel doffre
4 Commandes
Commande
7 Contrle facture
Facture
four.
Couverture de MM dans SAP R/3
Introduction
S
Y
S Sources dappro
T SD
. contrats PP
I CS
N QM
F Achats
O
a FI
c stocks
h CO
a
t Contrle facture
s
Exemple de processus MM
Introduction
Entre
Calcul des Demande Commande Livraison marchandis Contrle Compte
besoins dachat dachat Entrante es facture de rsultat
FI Valorisation
PP Besoin pour production des stocks
WM Gestion des stocks
SD Commandes de vente dans lentrept FI Pice comptable
FI Finance
PP Production CO Controlling
SD Vente MM Achat et Stock
LE Logistique WM Gestion dentrept
Sommaire
Introduction
Structures et Donnes de Base
Structure orga logistique
Structure orga achats
Les fournisseurs
Les articles
Les fiches info-achat et autres donnes de base
Schma gnral des Flux dans le module MM
Fonctions MM
Sourcing
Commandes et demandes dachat
Rception et gestion des stocks
Valorisation et imputation comptable
Calcul des besoins et MRP
Contrle facture logistique
Fonctions spciales
Reporting et listes
Annexe : Liste des exercices raliser
Structure et donnes de base MM
Strucutre orga.
La structure organisationnelle est la traduction dans le systme de l'organisation de
lentreprise.
Pour la gestion des articles, elle doit traduire les rgles d'organisation et de
fonctionnement internes la gestion de lapprovisionnement.
C'est sur la structure organisationnelle que vont s'appuyer les diffrentes rgles de
gestion telles que dtermination de prix, des sources dapprovisionnement, ou les
rgles associs la gestion des stocks.
Achats
Calcul des
Rception
besoins
structure
ORGANISATION
Facturation Gestion
fournisseur des stocks
Structure et donnes de base MM
Strucutre orga.
La structure organisationnelle est dfinie et sintgre sur lensemble des modules SAP.
Socit Socit
(Ex : KDII SA) (Ex :KDI Export)
Organisation
Canal de distribution 01 Canal de distribution 01 dachat B Canal de distribution 01
LE
Magasin Magasin Magasin
AA01 AA02 AA03
Ventes
Agence Point dexpditionA
commerciale Point dexpdition B
MM Groupe de Point dorganisation du transport
vendeur
Numro de magasin
Type de magasin
Sommaire
Introduction
Structures et Donnes de Base
Structure orga logistique
Structure orga achats
Les fournisseurs
Les articles
Les fiches info-achat et autres donnes de base
Schma gnral des Flux dans le module MM
Fonctions MM
Sourcing
Commandes et demandes dachat
Rception et gestion des stocks
Valorisation et imputation comptable
Calcul des besoins et MRP
Contrle facture logistique
Fonctions spciales
Reporting et listes
Annexe : Liste des exercices raliser
Structure et donnes de base MM
La socit:
MANDANT
Entit juridique et comptable indpendante. Correspond
une socit au sein dun groupe ou une filiale.
La division: 001
SOCIETE
La division est une entit organisationnelle logistique qui
permet de structurer lentreprise du point de vue de la
production, de lapprovisionnement, de la maintenance et
de la planification des besoins. DIVISION
Elle peut reprsenter une usine, un magasin central, une
succursale
Le magasin: MAGASIN
Permet de diffrencier les stocks au sein dune division.
La gestion des stocks en quantit et les inventaires sont
effectus au niveau magasin.
Structure et donnes de base MM
Strucutre orga.
La socit:
Entit juridique et comptable indpendante. Correspond une socit
au sein dun groupe ou une filiale.
Lorganisation dachat:
Une organisation dachat est une entit organisationnelle qui subdivise
une entreprise selon les besoins des achats.
Elle approvisionne les articles et les services, ngocie les conditions
dachat avec les fournisseurs et se charge des transactions
correspondantes.
Elle peut reprsenter un service localis physiquement un mme
endroit.
Structure et donnes de base MM
Donnes Socit
Matires
premires
Emballages
produits
commercialisables
Structure et donnes de base MM
Construction
mcanique Industrie
chimique
......
Slection dcrans
Branches
Slection de zones
Aimentation
Ingnierie /
construction
Arospatiale Commerce
Structure et donnes de base MM
Donnes de base
Numro d'article
Dsignation
Fiche
units, Poids,Volume
Hirarchie de produits article
Secteur d'activit
...
Donnes commerciales
Donnes Division Division livraison
Article : A1 Groupe d articles
Division : 0001 Profil planification Textes
Magasin : 0001 Cots de revient Hirarchie de produits
Org. cciale : 1000 Groupe de transport ...
Canal dist. : 01 Groupe de chargement
...
Donnes Magasin
Conditions temprature
Conditions de stockage
Stocks
...
Structure et donnes de base MM
4 12 72
units de
mesure
alternatives
386
66 mhz
unit 486 75 mhz
centrale
100 mhz
Pentium
Matriel
Informatique cran
priphriques imprimante
cbles
Sommaire
Introduction
Structures et Donnes de Base
Structure orga logistique
Structure orga achats
Les fournisseurs
Les articles
Les fiches info-achat et autres donnes de base
Schma gnral des Flux dans le module MM
Fonctions MM
Sourcing
Commandes et demandes dachat
Rception et gestion des stocks
Valorisation et imputation comptable
Calcul des besoins et MRP
Contrle facture logistique
Fonctions spciales
Reporting et listes
Annexe : Liste des exercices raliser
Structure et donnes de base MM
Fournisseur :1
Article :A
Organisation dachat : FR01
Donnes fournisseur - article
Prix
Conditions Donnes rcupres dans
Dlais de livraison les documents dachat
Textes
Tolrances
Quantits minimum
Structure et donnes de base MM
Modification :
Manuelle
Si la case Maj Fiche est coche,
Offres : copie des conditions vers la FIA
Commandes et appel sur contrat : le numro du document est enregistr comme dernier
document dachat dans lhistorique de la FIA
Sil ny a pas de conditions dans la FIA, le systme propose dans les nouveaux documents dachat le
prix figurant dans le dernier document enregistr (si paramtr dans le custo.)
Fiches
Fournisseur
Article 1 Article 2
Division 1000 Division 1000
--------- ---------
01.01 31.12 01.01 30.06
Fournisseur A : Autoris Fournisseur X : Attitr
Fournisseur B : Autoris 01.07 31.12
Fournisseur C : Non Autoris Fournisseur Y : Attitr
Schma gnral
Offres Articles
Systme Commande
Retours Prg de
dinformation dachat livraison
Contrat
Conditions de
prix et fiches
Entre Transferts de info achat
Gestion des stocks marchandises stock
Facturation Contrle
facture
Principaux flux MM
Offre
Offre
Offre
Lettres de rejet
Commande
Contrle qualit
Selon le paramtrage du Entre marchandises
systme, diffrentes
fonctionnalits peuvent tre Emballage
mises en uvre
Article de consommation :
Imputation directe sur centre de cot, projet, immobilisation etc (exemple : fournitures de
bureau, systmes informatiques)
Considr comme consomm ds lentre marchandises
Pas de valorisation en valeur dans la gestion des stocks
Peut avoir une fiche article ou tre entr directement comme description dans la demande /
commande dachat
La configuration standard contient les types d'articles suivants pour les articles de
consommation :
Article non valoris (types d'article UNBW) :
la gestion de stock s'effectue en quantit mais pas en valeur. Conseill pour les articles de faible valeur
dont les stocks doivent tre suivis (par exemple les fiches de mode d 'emploi).
Article non gr en stock (type d'article NLAG) :
La gestion de ces articles ne peut s'effectuer ni sur une base quantitative ni en fonction de leur valeur.
Pour les articles de consommation rgulirement utiliss, vous pouvez enregistrer les informations
ncessaires leur cration, par exemple les textes et les units de quantit.
Principaux flux MM
facture
facture Entre marchandises
facture Entre marchandises
facture Entre marchandises
Entre marchandises
Validation
Validation
Validation
Approvisionnement automatique
Diffrentes activits du processus MM peuvent tre automatises sous
certaines conditions :
Planification des besoins
Auto
Si des sources dappro valides existent, elles sont Commande dachat
affectes la DA, la commande peut tre cre
automatiquement.
Auto
Confirmation de commande
Entre marchandises
Appel doffre
Appel doffre
Fonctions MM
Appel doffre
Fonctions MM
Offre
Offre
Types de
documents lis
autoriss
Intervalle de postes
Options de zones
Demandes
dachat
Commandes Tranches de
dachat numro
Contrats
Appels doffre Type dattribution de la
tranche de numros
(interne / externe)
Fonctions MM
Informations possibles /
Types de poste : obligatoires :
Exemples :
Standard Achat un fournisseur extrieur
Numro darticle
Sous-traitance Produit fini command un
fournisseur extrieur, on met sa disposition des Imputation
postes de type "articles mis la disposition du
fournisseur"
Consignation Article livr par le fournisseur, Entre
nest pay que lorsquil est consomm marchandises
Commande de transfert passage dune division
une autre
Entre de facture
Livraison directe le fournisseur livre directement
un tiers (par exemple un client)
Service article de service non gr en stock
Fonctions MM
Conversion DA CA
Commande dachat
Entre marchandises
Document Pice
article comptable
Fonctions MM
Mouvements de stocks
Lentre marchandises peut se faire avec ou sans rfrence une commande par la
transaction MIGO
Document article :
Reprsente tout mouvement de stock dans le systme : entre marchandises, sortie, transfert
entre magasins, etc
Contient les informations sur les articles, quantits, magasins dentre et/ou de sortie, code
mouvement
Est cr manuellement ou automatiquement lors de la cration de lentre / sortie marchandises
Est accompagn dau moins une pice comptable si le mouvement est pertinent pour la valorisatio
Code mouvement :
Code trois caractres symbolisant un type de mouvement de stock
Permet la dtermination automatique des comptes imputs et les structures crans des documents
saisir
Exemples de codes mouvements :
101 : entre de marchandises en magasin
321 : transfert de stock contrle qualit stock utilisation libre
561 : saisie initiale de stock
Fonctions MM
101 X
101 S Stock contrle qualit
Valorisation
Pour ne pas grer un compte par code article, on peut grouper les
articles par classe de valorisation. Elle est utilise pour la
dtermination des comptes et comptes de stocks.
Fonctions MM
Valorisation
Fiche article
Il existe deux mthodes
de valorisation des
- Code prix S ou V articles en stock
SD
PP
MRP Besoins
indpendants ADV
Besoins
indpendants
Rservations Ordres
Planifis Demandes MM
dachat
Commandes
dachat
Ordres de
Echancier
fabrications
Programmes
de livraison
Fonctions MM
Modification manuelle
Ordre planifi Demande dachat
Diffrents types de
MRP permettent de Demande dachat
grer la planification
des besoins
Fonctions MM
Pour executer la planification des besoins sur consommation dun article, il est ncessaire que la
fiche article ait des donnes de planification valides et dans le custo activer la planification des
besoins en composants pour la division.
Sommaire
Introduction
Structures et Donnes de Base
Structure orga logistique
Structure orga achats
Les fournisseurs
Les articles
Les fiches info-achat et autres donnes de base
Schma gnral des Flux dans le module MM
Fonctions MM
Sourcing
Commandes et demandes dachat
Rception et gestion des stocks
Valorisation et imputation comptable
Calcul des besoins et MRP
Contrle facture logistique
Fonctions spciales
Reporting et listes
Annexe : Liste des exercices raliser
Fonctions MM
Contrle facture
Commande
Entre Entre
marchandises 1 marchandises 2
Contrle facture
Reprise des
quantits et prix des
entres
marchandises et de
la commande
En paramtrage standard, le systme propose les articles et prix livrs mais non facturs de la
commande de rfrence. Le montant de la facture est entr manuellement. Le systme bloque
automatiquement le paiement de la facture si les tolrances dfinies dans le systme sont
dpasses (par exemple, si le prix de la facture est trs diffrent du prix la commande).
Fonctions MM
Contrle facture
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Introduction
Structures et Donnes de Base
Structure orga logistique
Structure orga achats
Les fournisseurs
Les articles
Les fiches info-achat et autres donnes de base
Schma gnral des Flux dans le module MM
Fonctions MM
Sourcing
Commandes et demandes dachat
Rception et gestion des stocks
Valorisation et imputation comptable
Calcul des besoins et MRP
Contrle facture logistique
Fonctions spciales
Reporting et listes
Annexe : Liste des exercices raliser
Fonctions MM
N de srie : AZ-568-AVB-44580001-802B
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Structures et Donnes de Base
Structure orga logistique
Structure orga achats
Les fournisseurs
Les articles
Les fiches info-achat et autres donnes de base
Schma gnral des Flux dans le module MM
Fonctions MM
Sourcing
Commandes et demandes dachat
Rception et gestion des stocks
Valorisation et imputation comptable
Calcul des besoins et MRP
Contrle facture logistique
Fonctions spciales
Reporting et listes
Annexe : Liste des exercices raliser
Fonctions MM
Reporting et listes
Commande
Documents
Commerciaux
Document
Article
Donnes
de
Facture base
Fournisseur
Fournisseur Fiche
Article
Info
Achat
Fonctions MM
Trier
Critres de slection Rechercher
Cumuler
Zones supplmentaires
Fournisseur : A Modif. du document
Statut du document
Exporter
slection
variante
Ecran de liste
affichage
Fournisseur : A
Modifier
Fournisseur : A
commande : 450001745
Critres de slection
Poste article qtt
Fournisseur : A 10 Y1 10
Slectionner 20 Y2 15
slection
Ecran de liste
Sauvegarder
Fournisseur : A