Pengurusan Kertas Siasatan

Secara Ringkas
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Permulaan pembukaan sesuatu kertas siasatan

di Majlis akan dibuat apabila:

Aduan wujud dan siasatan dimulakan

Pesalah laku gagal menyelesaikan notis

kesalahan yang dikeluarkan melalui
kompaun yang ditawarkan (kes saman)
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Contoh kesalahan yang mana kertas siasatan

dibuka setelah aduan wujud:

Kesalahan di bawah subseksyen 70(1)

Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974

Kesalahan di bawah seksyen 70A Akta

Jalan, Parit dan Bangunan 1974

Kesalahan di bawah seksyen 19 Akta

Perancangan Bandar dan Desa 1976
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Contoh kes-kes saman:

Kesalahan di bawah Perintah Lalulintas

Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta)
Kesalahan kerana menjalankan perniagaan
tanpa lesen

Kesalahan kerana halangan di bawah

subseksyen 46(1) Akta Jalan, Parit dan
Bangunan 1974
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Maklumat awal diperolehi oleh Majlis melalui

beberapa keadaan

Ianya meliputi:

Rondaan berkala oleh anggota

penguatkuasa

Fail permohonan

Maklumat awam
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Bagi kes saman:

Apabila suspek gagal menyelesaikan

bayaran kompaun yang ditawarkan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

PERSOALAN
Bagaimana pengurusan awal bagi
kes-kes saman?
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

PERSOALAN
Bagaimana pengurusan awal bagi
kes-kes yang memerlukan
penyiasatan?
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

PEMBUKAAN KERTAS SIASATAN

Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas
PENGENALAN KERTAS
SIASATAN
PENGENALAN KERTAS
SIASATAN
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas
KANDUNGAN KERTAS SIASATAN
Ringkasan kes

Minit perjalanan tindakan

Folio A, AA Salinan Pengaduan, dsb.

Folio A1 dan seterusnya Kenyataan Pengadu dan
Saksi
Folio B1 dan seterusnya Kenyataan OKS
Folio C1 dan seterusnya Diari Siasatan

Folio D1 dan seterusnya Dokumen Sokongan

Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Minit Kertas Siasatan

Kedudukan Minit Kertas Siasatan adalah yang
teratas dan terawal

Menggunakan kertas minit yang disediakan

Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Orang Yang Meminitkan Kertas Siasatan

Pegawai Penyiasat

Pegawai atasan yang bertanggungjawab

memberi arahan kepada Pegawai Penyiasat

Pegawai Pendakwa

Timbalan Pendakwaraya
PENGUMPULAN KETERANGAN
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Pengumpulan keterangan merupakan suatu

proses pengesanan yang penting bagi
membuktikan wujudnya pesalah laku yang
melakukan kesalahan.

Pengumpulan keterangan akan dilaksanakan

oleh Pegawai Penyiasat.
Kaedah pengumpulan keterangan yang dibuat
hendaklah sejajar dengan peruntukan
undang-undang.
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas
Intipati kesalahan hendaklah difahami oleh
Pegawai Penyiasat
Sebagai contoh:
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Berdasarkan kesalahan tersebut, kefahaman

Pegawai Penyiasat untuk membuat pembuktian
adalah sebagaimana intipati berikut:
(a) Tiada seorangpun;
(b) Mendirikan sesuatu bangunan;
(c) Tanpa mendapat kelulusan bertulis
terlebih dahulu daripada PBT
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
CARTA ALIR PENGUATKUASAAN BANGUNAN

SIASATAN DI TAPAK

ADA KELULUSAN
IO MENGESAHKAN KELULUSAN

TIADA KELULUSAN

IO MENGESAHKAN TIADA
KELULUSAN

ARAHAN KEPADA PEMBANTU

ARAHAN KEPADA PEMBANTU IO
PENGUATKUASA

PEMBANTU PENGUATKUASA
MENGELUARKAN NOTIS BERHENTI
PEMBANTU IO MEMBUAT UKURAN
KERJA DENGAN SERTA MERTA
DAN MEMASTIKAN PEMATUHAN

PEMBANTU IO MENGAMBIL TIDAK PEMBANTU PENGUATKUASA

GAMBAR PATUH MENGELUARKAN NOTIS
KESALAHAN KERANA GAGAL
MEMATUHI NOTIS

PEMBANTU IO MELAKARKAN MELAKSANAKAN

RAJAH KASAR PENGUATKUASAAN BERHENTI
PATUH KERJA DAN MEMBUAT LAPORAN
POLIS

SALINAN LAPORAN DIKEMUKAKAN

IO MENGUMPUL MAKLUMAT

PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
BANGUNAN INI SELESAI

IO MENGEMUKAKAN KERTAS TIDAK

PATUH PATUH
SIASATAN KEPADA PENGARAH
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
CARTA ALIR PENGUATKUASAAN BANGUNAN

PENGARAH MENELITI LAPORAN

KERTAS SIASATAN

PENGARAH BERSETUJU TIADA
TINDAKAN SUSULAN PERLU
DIBUAT DAN KERTAS SIASATAN
DITUTUP
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
BANGUNAN INI SELESAI
ADA KELULUSAN
PATUH
TIADA KELULUSAN

PENGARAH MENGARAHKAN IO
MENGELUARKAN NOTIS

IO MENGARAHKAN PEMBANTUNYA
MENYEDIAKAN DRAF NOTIS
TIDAK
PATUH

IO MENYEMAK NOTIS DAN EDAR

KEPADA PENGARAH

PENGARAH MENELITI DRAF NOTIS

YANG DIKEMUKAKAN TIDAK SETUJU
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENGELUARKAN NOTIS
KESALAHAN KERANA GAGAL
MEMATUHI NOTIS

MELAKSANAKAN
SETUJU
PENGUATKUASAAN BERHENTI
KERJA DAN MEMBUAT LAPORAN
ANGKAT UNTUK TANDATANGAN POLIS
PEGAWAI YANG MEMPUNYAI
KUASA DI MAJLIS

SALINAN LAPORAN DIKEMUKAKAN

KEPADA PEGAWAI PENYIASAT

NOTIS DISAMPAIKAN
PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
BANGUNAN INI SELESAI

DITAWAKOF BAGI PEMATUHAN TIDAK

PATUH PATUH
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
CARTA ALIR PENGUATKUASAAN BANGUNAN

PEMERIKSAAN PEMATUHAN DI
TAPAK OLEH IO

PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
TIADA
BANGUNAN INI SELESAI
IO MENGARAHKAN GAMBAR PERUBAHAN
DIAMBIL

PATUH
ADA PERUBAHAN

ARAHAN KEPADA PEMBANTU IO

TIDAK PATUH

PEMBANTU IO MEMBUAT UKURAN

PEMBANTU IO MENGAMBIL
GAMBAR PEMBANTU PENGUATKUASA
MENGELUARKAN NOTIS
KESALAHAN KERANA GAGAL
MEMATUHI NOTIS

PEMBANTU IO MELAKARKAN
RAJAH KASAR MELAKSANAKAN
PENGUATKUASAAN BERHENTI
KERJA DAN MEMBUAT LAPORAN
POLIS

SALINAN LAPORAN DIKEMUKAKAN

IO MENGUMPUL MAKLUMAT KEPADA PEGAWAI PENYIASAT

PEMBANTU PENGUATKUASA
MENJALANKAN PEMANTAUAN
BERTERUSAN SEHINGGA KES
BANGUNAN INI SELESAI

IO MENGEMUKAKAN LAPORAN TIDAK

PEMATUHAN NOTIS KEPADA PATUH PATUH
PENGARAH
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Kefahaman Pegawai Penyiasat mengenai

pengumpulan keterangan melalui:

(a) Pengambilan Gambar;

(b) Penyediaan Rajah Kasar;
(c) Merakam percakapan
 Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

PENGAMBILAN GAMBAR

- Gambar yang diambil hendaklah

menjelaskan kesalahan
- Merekod tempat kejadian dan kawasan
sekeliling
- Merekod keadaan fizikal semasa
pemeriksaan dibuat
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas

GAMBAR TEMPAT KEJADIAN

Arahan untuk mengambil gambar biasanya
dibuat oleh Pegawai Penyiasat

Pegawai Penyiasat perlu mencacatkan

arahannya di dalam Diari Siasatannya yang
meliputi:

Nama jurugambar
Tarikh/Masa
Jumlah Gambar Diambil
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas

GAMBAR TEMPAT KEJADIAN

Jurugambar akan mencatat dalam diari
sakunya sebagaimana berikut:

Arahan yang diterima

Tarikh/Masa

Jumlah Gambar Diambil

 Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas

Jurugambar perlulah mencatit setiap tindakan dan gambar

diambil dalam log fotografi dan ditandatangani
LOG FOTOGRAFI
NO. ADUAN : JENIS KAMERA :
LOKASI: JENIS FILEM :
TARIKH / JAM : DISEDIAKAN OLEH :
PEGAWAI PENYIASAT: TANDATANGAN :
BIL KETERANGAN GAMBAR DIAMBIL ULASAN
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
PENYIMPANAN GAMBAR

Jurugambar hendaklah menyimpan negatif filem yang telah

dirakamkan di dalam sampul surat yang dicatit:
No. Aduan:
Tarikh/ Masa:
Nama Jurugambar :
Nama Pegawai Penyiasat :
Nombor Pendaftaran Negatif :
Negatif filem hendaklah disimpan dalam almari yang telah
disediakan di pejabat secara tersusun dan teratur
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas
CETAKAN
Jurugambar bertanggungjawab untuk mencetak
gambargambar kes yang telah dirakamkannya:
1. satu set untuk dimasukan kedalam
kertas siasatan (pegawai penyiasat ).
2. empat (4) set untuk perbicaraan di
Mahkamah
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas

PERBICARAAN
Semasa perbicaraan, jurugambar perlulah
mengemukakan negatif filem yang dirakamnya
semasa perbicaraan di Mahkamah.
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

(b) Penyediaan Rajah Kasar

- Disediakan untuk menerangkan kesalahan

- Menjadi sokongan kepada gambar foto
- Dilakarkan di tempat kejadian atau tempat
disiasat semasa pemeriksaan dibuat
Pengurusan Kertas Siasatan Secara Ringkas

Sambungan

- Catatan di sesuatu Rajah Kasar meliputi:

- (a) Lokasi;
- (b) Tarikh;
- (c) Masa;
- (d) Rujukan kes;
- (e) Penunjuk Arah Utara;
- (f) Pelukis.
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

(c) Merakam Percakapan

- Merupakan satu teknik untuk

mengumpul fakta
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

RAKAMAN PERCAKAPAN
Dibuat dalam bentuk soal jawab

Diakhir rakaman, Pegawai Perakam perlu

membaca rakaman tersebut dan menanyakan
soalan-soalan berikut:

Adakah ini semuanya yang kamu tahu

mengenai perkara ini?

Adakah kamu bercakap benar?

Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas
RAKAMAN PERCAKAPAN

Pegawai perakam membuat pengesahan

sebagaimana berikut:

Pernyataan di atas telah dibaca

kepada saksi dan diperakui betul
olehnya. Dia tidak berhasrat untuk
membuat apa-apa perubahan,
pembetulan dan pindaan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

RAKAMAN PERCAKAPAN

Pegawai Perakam hendaklah menandatangani

di bawah pernyataan tersebut

Saksi akan menandatangani di bawah

perkataan Di hadapan saya.
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Perjalanan penyiasatan dalam

pengumpulan keterangan akan
dicatat di dalam Diari Penyiasatan.

Apakah yang dimaksudkan dengan

Diari Penyiasatan?

Dikemukakan kepada Mahkamah

semasa perbicaraan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Apakah yang dimaksudkan dengan

Diari Penyiasatan?
Merupakan rekod bertulis berkenaan dengan
butir-butir penyiasatan dan tindakan yang
diambil oleh Pegawai Penyiasat

Merupakan rekod paling penting Pegawai

Penyiasat yang hendaklah disimpan dalam Kertas
Siasatan
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Sambungan..
Sebagai pemakluman kepada penyelia mengenai
tindakan yang diambil, maklumat yang
diperolehi, cara bagaimana penyiasatan
dijalankan, pemerhatian serta rakaman
percakapan saksi
Pengurusan Kertas Siasatan Secara
Ringkas

Perjalanan penyiasatan dalam

pengumpulan keterangan akan dicatat di
dalam Diari Penyiasatan.

Barang kes hendaklah ditanda dengan

betul dan disimpan dengan selamat

Dikemukakan kepada Mahkamah semasa

perbicaraan
SEKIAN, TERIMA KASIH