KOORDINASI DAN KOMUNIKASI LINTAS

LOGO
PROGRAM DAN LINTAS SEKTOR

No. Dokumen :

PUSKESMAS No. Revisi : 00 Ditetapkan oleh :

Kepala Puskesmas
MARGAASIH SOP Margaasih
Tanggal terbit :
Dr Ira Hermina
NIP 197510092009042002
Halaman : 1 dari 6

1. Pengertian 1. Koordinasi dan komunikasi lintas program merupakan

pertemuan antara koordinator unit UKM, penanggungjawab
program,dan atau pelaksana suatu program dengan program
lain yang terkait untuk membahas pelaksanaan kegiatan
program.
2. Koordinasi dan komunikasi lintas sektor adalah pertemuan
antara Puskesmas Margaasih dan berbagai sektor baik
kesehatan maupun non kesehatan yang terkait

2. Tujuan Sebagai acuan dalam koordinasi dan komunikasi lintas

program dan sektor untuk mendapatkan perbaikan /
penyempurnaan / cakupan pelayanan program
3. Kebijakan SK Kepala Puskesmas No. tentang Koordinasi dan komunikasi
lintas program dan lintas sektoral

4. Referensi 1. Program penyuluhan Depkes RI 2005

2. Promosi kesehatan dan ilmu perilaku, rineka cipta 2002

5. Alat dan bahan 1. Alat :

a. Kertas
b. Pulpen
c. Buku
d. LCD
2. Bahan :
a. Undangan
b. Surat tugas
c. Notulen
6. Langkah- Persiapan
langkah 1. Penanggungjawab program yang akan mengadakan
pertemuan lintas program terlebih dahulu mempersiapkan :
- Tempat pertemuan, sarana dan prasarana
- Sasaran yang akan diundang
- Jumlah sasaran yang akan diundang
- Materi yang didiskusikan /dibahas dalam pertemuan
- Daftar hadir
- Petugas yang akan mencatat hasil rapat ( Notulis )
- Nara sumber
2. Penanggung jawab program melaporkan kepada atasan
langsung rencana pertemuan yang akan dilaksanakan, dan
selanjutnya melaporkan kepada Kepala Puskesmas /
Kasubbag tata Usaha / Koordinator UKM, sesuai jenjang
pelaksana
3. Pelaksana pertemuan meminta kepada tata usaha/ petugas

11. Menindak lanjuti

hasil pertemuan
linsek
disposisis/ditugaskan
 administrasi untuk dibuatkan surat undangan pertemuan,
sekaligus menyerahkan jadwal pelaksanaan, tempat dan
judul kegiatan
4. Petugas administrasi membuatkan surat undangan
5. Petugas administrasi menyerahkan kepada pelaksana
program yang memesan surat undangan
6. Penanggung jawab program mengirimkan surat undangan
kepada program lain yang diundang

Pelaksanaan

1. Penanggung jawab pertemuan meminta daftar hadir peserta

2. Penanggung jawab program melaksanakan rangkaian
pertemuan, sbb :
- Pembukaan
- Sambutan oleh Kepala Puskesmas / Kasubbag TU
- Penyampaian materi oleh program yang terlibat
- Diskusi / tanya jawab
- Penutup
3. Peserta pertemuan melakukan kegiatan sesuai dengan
peran, tugas dan wewenang masing-masing dengan
didokumentasikan pada buku rapat
4. Notulis mencatat semua hasil kegiatan
5. Penanggung jawab program melaporkan hasil kegiatan
kepada Koordinator/ Kasubbag TU /Kepala Puskesmas
6. Koordinator/ Kasubbag TU /Kepala Puskesmas memberi
arahan atas hasil rapat pertemuan lintas program
7. Penanggung jawab program menindak lanjuti hasil
pertemuan rapat lintas program
8. Penanggung jawab program melakukan Koordinator/
Kasubbag TU / Kepala Puskesmas
9. Monitoring dan evaluasi hasil tindak lanjut
10. Penanggung jawab melaporkan hasil monitoring dan
evaluasi dari monitoring
11. Penanggung jawab mengarsipkan dokumen

Linsek dalam Gedung Puskesmas

1. Penanggung jawab program merencanakan kegiatan lintas

sektor baik waktu, tempat dan sasaran yang akan diundang
2. Penanggung jawab program menginventarisir materi,
permasalahan yang akan disampaikan dalam pertemuan
lintas sektor
3. Penanggung jawab program meminta tata usaha untuk
membuatkan undangan
4. Petugas admin tatausaha membuatkan undangan sesuai
permintaan penanggung jawab program
5. Penanggung jawab mengedarkan undangan , dan
memastikan undangan diterima oleh sasaran linsek
6. Penanggung jawab menyiapkan pelaksanaan lintas
program, cek tempat, sarana yang akan dipakai dalam
pertemuan
7. Penanggung jawab program melaksanakan kegiatan
dengan susunan acara
- Pembukaan

2
 - Sambutan /arahan kepala puskesmas
- Penyampaian materi
- Diskusi
- Penutup
8. Penanggung jawab program meminta kepala Puskesmas
untuk memberikan arahan pelaksanaan kegiatan
9. Penanggung jawab program menyampaikan tujuan dan
materi petrtemuan
10. Penanggung jawab program meminta masukkan dari
peserta rapat, untuk membuat kesepakatan program
11.Peserta rapat memberi masukkan agar rencana kegiatan
yang akan diadakan sesuai rencana
12. Notulen mencatat segala hasil pembahasan dalam
pertemuan linsek
13. Penanggung jawab menyepakati hasil pembahasan
14. Penanggung jawab program memberikan lapoiran kepada
tata usaha sebagai bahan untuk evaluasi
15. Penanggung jawab melaporkan hail pertemuan linsek
kepada atasan langsung dan selanjutnya kepada kepala
Puskesmas
16. Kepala Puskesmas member umpan balik hasil pertemuan
linsek
17. Penanggung jawab program menindak lanjuti hasil
pertemuan rapat

7. Hal-hal yang 1. Kesiapan sarana dan prasarana, materi, sasaran dan jumlah
perlu peserta, undangan, tempat , nara sumber
diperhatikan 2. Tindak lanjut hasil pertemuan, monitoring dan evaluasi
8. Unit Terkait - Semua unit/kegiatan yang mempunyai program
9. Formulir survey kebutuhan masyarakat, jadwal pelaksanaan
Dokumen terkait
kegiatan , laporan kegiatan

10. Riwayat Perubahan Dokumen

Tgl.mulai
No Yang dirubah Isi Perubahan
diterbitkan