Anda di halaman 1dari 9

NOMOR SOP :

TANGGAL PEMBUATAN :
TANGGAL REVISI 1 :
TANGGAL REVISI 2 :
TANGGAL REVISI 3 :
TANGGAL EFEKTIF :
DISAHKAN OLEH :
KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI
UNIVERSITAS PADJADJARAN
DIREKTORAT RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

NAMA SOP :
DASAR HUKUM KUALIFIKASI PELAKSANA
1. Undang-undang Nomor 14 Tahun 2008 tanggal 30 April 2008 tentang Keterbukaan Informasi Publik; 1. SMA / D3 / S1;

2. Undang-undang Nomor 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi; 2. Menguasai operasional komputer;

3. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan 3. Berkopetensi bidang pengelolaan BMN;
Pengelolaan Perguruan Tinggi;
4. Peraturan Pemerintah Nomor 80 Tahun 2014 tentang Penetapan Universitas Padjadjaran sebagai 4. Berkopetensi didang pengelolaan barang habis paka
Perguruan Tinggi Negeri Badan Hukum;
5. Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015 tentang Statuta Universitas Padjadjaran;
6. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja
Pengelola Universitas Padjadjaran, sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Rektor Universitas
Padjadjaran Nomor 102 Tahun 2015 tentang Perubahan Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran
Nomor 70 Tahun 2015 tentang Organisasi dan Tata Kerja Pengelola Universitas Padjadjaran;

7. Peraturan Rektor Universitas Padjadjaran Nomor 1 Tahun 2016 tentang Sistem Perkantoran Elektronik;

8. Peraturan Rektor univeristas Padjadjaran Nomor 2 Tahun 2016 tentang Penggunaan Kode
Surat/Naskah Dinas di lingkungan Universitas Padjadjaran;
9. Surat Keputusan Rektor 2912/UN6.RKT/KP/2015 tentang Pengangkatan Wakil Rektor Bidang Riset,
Pengabdian kepada Masyarakat, Kerja sama, Inovasi dan Usaha di Unpad;
10. Surat Keputusan Rektor Nonor 2791/UN6.RKT/KP/2015 tentang Pengangkatan Direktur Riset dan
Pengabdian kepada Masyarakat.
KETERKAITAN DENGAN SOP LAIN PERALATAN/PERLENGKAPAN
1. SOP Surat Keluar; 1. Komputer;
2. SOP Surat Masuk. 2. USB;
3. Printer;
PERINGATAN PENCATATAN DAN PENDATAAN
Jika SOP ini tidak dilaksanakan, mengakibatkan terhambatnya proses pengeloaan inventarisasi dan proses 1. Dokumen;
pelaksanaan proses dalam menindaklanjutinya
3. Penomoran Barang;
DRPM/15-SOP
4 Januarai 2016
20 Januari 2016
18 Pebruari 2016

25 Pebruari 2016
DIREKTUR RISET DAN PENGABDIAN KEPADA MASYARAKAT

Dr. Ayi Bahtiar, M.Si


NIP 197010291997021002
INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA
KUALIFIKASI PELAKSANA
1. SMA / D3 / S1;

2. Menguasai operasional komputer;

3. Berkopetensi bidang pengelolaan BMN;

4. Berkopetensi didang pengelolaan barang habis pakai.


PERALATAN/PERLENGKAPAN
4. ATK;
5. Email.

PENCATATAN DAN PENDATAAN


2. Data Barang Ruangan/DBR;
4. Catatan Keluar dan Masuk Barang.
TUJUAN DEFINISI
Menyelenggarakan kegiatan pemeliharaan sarana dan prasarana melalui a. Barang Inventaris adalah barang-barang baik bergerak, tidak bergerak maupun
kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana yang dimiliki oleh Direktorat Riset barang pakai habis yang menjadi aset organisasi yang dimiliki melalui jalur
dan Pengabdian kepada Masyarakat Universitas Padjadjaran serta memastikan pengadaan resmi dan dikelola dengan dana pemerintah;
bahwa proses kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana DRPM dapat
berjalan efektif, konsisten, standar dan sistematis b. Kartu Inventaris Barang/Ruangan (KIB/KIR) adalah kertas tebal yang yang
digunakan untuk mencatat sejumlah barang milik organisasi yang biasanya
digunakan dan disimpan dalam ruangan guna mencatat barang yang disimpan
dalam ruangan tersebut;

c. Daftar Barang Inventaris adalah catatan sejumlah barang milik organisasi yang
meliputi barang-barang bergerak dan tidak bergerak maupun barang habis
pakai;

d. Sarana dan Prasarana adalah segala sesuatu yang dipergunakan sebagai alat
dalam mencapai maksud dan tujuan guna menunjang terselenggaranya suatu
proses kegiatan.

INDIKATOR KINERJA FLOWCHART SOP PENGELOLAAN SURAT MASUK


Kegiatan inventarisasi sarana dan prasarana Direktorat Riset dan Pengabdian Prosedur operasional Inventarisasi Sarana dan Prasarana pada Direktorat Riset dan
Kepada Masyarakat dilakukan dengan sistematis, akurat dan dapat Pengabdian Kepada Masyarakat dapat dilihat dalam flowchart berikut, terlampir :
dipertanggung jawabkan serta dengan tetap memperhatikan efektivitas dan
efisiensi dalam proses pelaksanaan kegiatan inventarisasi sarana dan
prasarana.
SOP INVENTARISASI SARANA DAN PRASARANA

PELAKSANA MUTU BAKU


NO URAIAN KEGIATAN WAKTU
PELAKSANA
DIREKTUR KABAG KASUBBAG KELENGKAPAN (dalam
ADM menit)
1 Instruksi pelaksanaan pendataan barang Lembar disposisi 10
inventaris yang dimiliki secara periodik;

2 Barang inventaris yang sudah didata Komputer, printer Disesuaikan


selanjutnya didokumentasikan dalam daftar dan ATK
dokumen barang inventaris dan selanjutya
menyusun Kartu Inventaris Barang dan
Ruangan (KIB dan KIR) sebagai alat kontrol
barang inventaris;

3 Memverifikasi hasil pendataan untuk Laporan hasil 20


bahan pelaporan; pendataan

4 Verifikasi ulang laporan hasil pendataan Dokumen siap 20


dan menyetujui; untuk ditanda
tangani

5 Melakukan distribusi KIB/KIR ke setiap Dokumen KIB/KIR 120


ruangan;

6 Menerima buku dokumen inventaris Draf laporan buku 30


sarana dan prasarana dilaporkan untuk dokumen
disahkan;

7 Menyetujui buku dokumen inventarisasi Dokumen hasil 15


sarana dan prasarana; verifikasi

8 Bukti laporan dokumen inventaris sarana Dokumen yang 20


dan prasarana yang sudah disahkan ; sudah diparaf
9 Pelayanan kebutuhan dokumen. Lemari arsip Disesuaikan
MUTU BAKU

OUTPUT KET

Disposisi

Laporan hasil
pendataan

Dokumen siap untuk


ditanda tangani

Dokumen yang ditanda


tangani

Dokumen terpasang di
ruangan

Hasil verifikasi

Dokumen diparaf

Dokumen ditanda
tangani
Pelayanan dokumen
inventarisasi sarana
dan prasarana