B E AT R I Z E L E N A Q U I J A N O A

REVISORIA FISCAL

Concepto

El Revisor Fiscal es la persona natural o jurdica que tiene el deber

legal de proteger los intereses de los acreedores, el Estado y
principalmente de los asociados.

El artculo 56 de la Ley 675 de 2001 prev que los conjuntos de uso

comercial mixtos deben tener revisor fiscal, el cual ha de ser
contador pblico titulado con matrcula profesional vigente e inscrito a
la Junta Central de Contadores, elegido por la asamblea general de
propietarios

En el caso de edificios o unidades inmobiliarias cerradas de uso

residencial, se determina la potestad de la asamblea general de
propietarios para crear dicho cargo
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Nombramiento y remuneracin

El nombramiento del Revisor Fiscal y su suplente es una potestad

indelegable de la asamblea de copropietarios, la cual debe tomarse
por la mayora absoluta de los votos presentes correspondientes, de
acuerdo con los coeficientes de copropiedad (artculo 45 Ley 675 de
2001).

La Ley 675 no establece la obligatoriedad de la designacin del

revisor fiscal suplente, pero la acepta implcitamente (numeral 5
artculo 38). Esta designacin evita la convocatoria de asamblea
extraordinaria en caso de ausencias transitorias o permanentes del
titular y por tanto es potestativo de los estatutos o de la asamblea, la
designacin de un suplente.

El mismo rgano social, deber determinar la remuneracin del

Revisor Fiscal y su forma legal de hacerlo.
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Periodo

El perodo del Revisor Fiscal debe ser establecido

estatutariamente, pero si no lo est, por mandato legal
su perodo ser de un ao; es conveniente realizar un
empalme con el revisor fiscal saliente, cuando sea el
caso, para poder documentarse de lo ocurrido en los
meses del ao en los cuales no haya ejercido.
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Caractersticas de la Revisora Fiscal

Cobertura total: ningn aspecto o rea debe ser vedada al

RF.

Independencia de accin o criterios: cumplir con las

responsabilidades que le asigna la ley y su criterio personal,
basado en las normas legales actuales. Su gestin debe ser
libre de todo conflicto.

Funcin preventiva: vigilancia preventiva, informes

oportunos, para no incurrir en actos irregulares.
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Funciones

El artculo 57 de la Ley 675 de 2001 determina las mismas funciones

establecidas en la Ley 43 de 1990 o las disposiciones que la modifiquen.
La Ley 675 de 2001 no establece funciones especficas para los
Revisores Fiscales, por lo cual debe remitirse a las sealadas por el
artculo 207 del Cdigo comercio.

En tal virtud debe realizar funciones de fiscalizacin integral que incluyen:

Cerciorarse de que las operaciones celebradas por la administracin
se ajusten a los estatutos y al reglamento de propiedad horizontal, a
las decisiones de la asamblea de propietarios y del consejo de
administracin.
Dar oportuna cuenta a la Asamblea o al Consejo de Administracin,
segn los casos, de las irregularidades que ocurran en el
funcionamiento de la copropiedad.
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Funciones

Colaborar con las entidades gubernamentales que ejerzan inspeccin y

vigilancia, especialmente con las entidades municipales en relacin con el
cumplimiento de normas urbansticas y de destinacin de bienes
comunes.

Velar porque se lleve regularmente la contabilidad y las actas en los

libros establecidos y porque se conserven debidamente la
correspondencia y los comprobantes de las cuentas.

Inspeccionar asiduamente los bienes, no solo del ente sino los comunes
que tiene a su cargo la administracin, procurando que se tomen
oportunamente las medidas de conservacin y seguridad de los mismos y
de los que tengan en uso, verificando de manera especial la vigencia de
las plizas de seguros establecidas con carcter obligatorio por el artculo
15 de la Ley 675 de 2001.
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Funciones

Dictaminar los estados financieros

Convocar a la asamblea de copropietarios a reuniones extraordinarias

cuando lo juzgue necesario. Articulo 39 Ley 675/01

Cumplir las dems atribuciones que le sealen las leyes o los estatutos y
las que, siendo compatibles con las anteriores, le encomiende la asamblea
de propietarios. Dentro de estas atribuciones debe tenerse especial
cuidado en la fiscalizacin del cumplimiento de las normas de propiedad
intelectual y derechos de autor, de aportes al sistema de seguridad social
integral y de todas aquellas normas legales cuyo incumplimiento pueda
originar contingencias a la entidad.
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Responsabilidades

El Revisor Fiscal est en la obligacin de responder por las consecuencias

de su conducta; estas responsabilidades se clasifican en disciplinarias,
contravencionales, civiles y penales.

Las responsabilidades disciplinarias se originan por la infraccin de las

normas de tica profesional y son sancionadas por la Junta Central de
Contadores con castigos que pueden consistir en amonestaciones, multas,
suspensin o cancelacin de la inscripcin profesional. Cuando se
compruebe que existe violacin en el desempeo de las funciones(Ley 43-
90 arts. 25 y 26).

Se incurre en responsabilidad contravencional por violacin de la Ley

cuando tal conducta no se tipifica como delito, son sancionadas por los
organismos de inspeccin, vigilancia o control, entre ellas la administracin
tributaria. Las sanciones consisten en multas, remocin del cargo o
interdiccin para el ejercicio de la profesin.
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Responsabilidades

Las responsabilidades civiles se originan cuando de hechos o

negligencias relacionadas con el ejercicio de la revisora fiscal se
causen daos a la entidad, propietarios o a terceros, los cuales
deben ser indemnizados patrimonialmente, siendo la justicia civil
la encargada de determinar las cuantas de tales
indemnizaciones. El Revisor Fiscal que no cumpla las funciones
previstas en la ley, o que falte a la reserva prevista en el articulo
214 del C. de Co. Sera sancionado con multas o suspensin del
cargo.

La responsabilidad penal se incurre por violacin de la Ley,

constituyente de delito en el ejercicio del cargo de Revisor Fiscal,
siendo necesario que tal conducta sea intencionada o culposa.
Las sanciones se relacionan normalmente con privacin de la
libertad y debe ser calificada por la justicia penal.
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Responsabilidades

El Revisor Fiscal que a sabiendas autorice balance con inexactitudes

graves, o rinda a la asamblea o al rgano de administracin informes
con tales inexactitudes incurrir en las sanciones previstas en el Cdigo
Penal por la falsedad en documentos privados mas la interdiccin temporal
o definitiva para ejercer el cargo de Revisor Fiscal.
Los contadores pblicos, auditores o Revisores Fiscales que aconsejen
Llevar contabilidades, que elaboren balances o expidan certificaciones que
no reflejen la realidad de acuerdo con los principios contables que sirvan
de base para la elaboracin de las declaraciones tributarias incurrirn en
sanciones de multa y suspensin o cancelacin de la inscripcin
profesional.

El estatuto anticorrupcin(Ley 190 de 1995) agravo las penas para los

revisores fiscales cuando se comprueben casos de recibo, legalizacin y
ocultamiento de bienes provenientes de actividades ilegales.
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Informes

El dictamen es un informe en el que se expresa el juicio profesional del

revisor fiscal sobre los asuntos sometidos a su fiscalizacin, entre los que
se encuentran los estados financieros, los actos de los administradores,
la correspondencia, los comprobantes y los libros de actas, la evaluacin
del control interno y el cumplimiento de las normas de propiedad
intelectual, derechos de autor y aportes al sistema de seguridad social
integral.

Este dictamen deber emitirse por lo menos una vez al ao al cierre del
perodo y cada vez que se presenten rendiciones de cuentas de los
administradores.

El Revisor Fiscal debe informar tambin sobre las irregularidades que se

presenten durante el ejercicio de su cargo, e igualmente debe emitir las
atestaciones que le sean solicitadas por las autoridades y las
certificaciones de las declaraciones tributarias.
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Dictamen

He examinado el Balance General adjunto del EDIFICIO xxx a Diciembre

31 de 2.011 y 2010 y los correspondientes Estados de Resultados, de
Cambios en el Patrimonio, de la Situacin Financiera, el Estado de Flujo
de Efectivo por los aos terminados en esas fechas y las revelaciones
hechas a travs de las notas que han sido preparadas como lo
establece el Decreto 2649 de 1.993 y la Ley 222 de 1995 formando con
ellos un todo indivisible.
Dichos Estados Financieros fueron preparados y certificados bajo la
responsabilidad de la Administracin. Una de mis responsabilidades es
la de expresar una opinin sobre dichos Estados Financieros
Certificados y si entre ellos existe la debida concordancia.
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Dictamen
Mi examen fue practicado de acuerdo con normas de auditoria
generalmente aceptadas y en consecuencia, incluyo la obtencin de
la informacin necesaria para el fiel cumplimiento de mis funciones.
Se hicieron pruebas de los documentos y registros de contabilidad,
y se aplicaron otros procedimientos de Auditoria.
En mi opinin los Estados Financieros arriba mencionados,
tomados fielmente de los libros y adjuntos a este informe, presentan
razonablemente la situacin financiera del EDIFICIO XXX, al 31 de
Diciembre de 2.011 y 2.010, los Resultados de sus Operaciones, los
Cambios en el Patrimonio, los Cambios en la Situacin Financiera y
los Flujos de Efectivo por los aos terminados en esas fechas de
conformidad con las normas de contabilidad generalmente
aceptadas en Colombia aplicadas uniformemente
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DICTAMEN

Esta Revisora dictamina adems que el Edificio al tener contratacin

externa en vigilancia y aseo no se encuentra obligada a cumplir con
las normas establecidas por el sistema de seguridad social de
acuerdo con los artculos 11 y 12 del Decreto 1406 de 1.999 por el
cual se dictan disposiciones sobre el registro nico de aportantes al
Sistema de Seguridad Social integral.
Dejo adems constancia que el software utilizado por el contador
externo del EDIFICIO XXX tiene licencia y cumple por lo tanto con
las normas relacionadas con los derechos de autor.
Es adecuada la conservacin y custodia de los bienes de la entidad o
de terceros eventualmente en su poder.
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DICTAMEN

Basado en el alcance de mi examen, conceptu que la contabilidad se

lleva conforme a las normas legales y a la tcnica contable, que las
operaciones registradas y los actos de los administradores se
ajustan a los estatutos de la entidad, y a las disposiciones de la
Asamblea General, que la correspondencia, los comprobantes de
las cuentas y los libros de actas se llevan y conservan debidamente,
que existen y son adecuadas las medidas de control interno.
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Inhabilidades e incompatibilidades

Las inhabilidades generales de un Revisor Fiscal estn claramente determinadas

en el artculo 50 de la Ley 43 de 1990, Cuando un contador publico sea
requerido para actuar como auditor externo, revisor fiscal, se abstendr de
aceptar tal designacin si tiene, con alguna de las partes, parentesco
dentro del cuarto grado de consanguinidad, primero civil, segundo de
afinidad o si median vnculos econmicos, amistad intima o enemistad
grave, intereses comunes o cualquier otra circunstancia que pueda restarle
independencia u objetividad a sus conceptos o actuaciones. por tanto, el
Revisor Fiscal no podr ser propietario o tenedor de bienes privados en el edificio
o conjunto respecto del cual cumple sus funciones. ni tener parentesco hasta el
cuarto grado de consanguinidad, segundo de afinidad o primero civil, ni vnculos
comerciales, o cualquier otra circunstancia que pueda restarle independencia u
objetividad a sus conceptos o actuaciones, con el administrador y/o los miembros
del consejo de administracin, cuando exista.
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Participacin en la Asamblea:

El administrador y el revisor fiscal no forman parte de la

asamblea pero al presentar sus informes no genera
inconveniente que hagan propuestas en beneficio de la
copropiedad.

As mismo, junto con los propietarios de bienes privados,

podrn impugnar las decisiones de la asamblea general de
propietarios, cuando no se ajusten a las prescripciones
legales o al reglamento de la propiedad horizontal.
REVISIONES A TENER EN CUENTA EN LA RF
Cartera de corto y largo plazo
Liquidacion de intereses
Activos fijos
Fondo de imprevistos
Manejo de las cuotas extraordinarias
Manejo del PUC
El cuatro x mil
Ejecucion presupuestal Incluir gastos mensualmente
Autoliquidaciones de seguridad social
REVISIONES A TENER EN CUENTA EN LA RF
Arqueos de caja
Conciliaciones bancarias
Libro de propietarios
Libro de actas
Asambleas Poderes Firmas
Certificados de tradicion de los miembros del consejo
Contratos empleados, contratistas, poliza de responsabilidad
civil extracontractual
Entrega dotaci{on empleados.
 Dudas o Inquietudes
bequijano27@yahoo.com