TRMINOS DE REFERENCIA
MAYO - 2017
GERENCIA DE INFRAESTRUCTURA Y
DESARROLLO URBANO
UNIDAD DE ESTUDIOS
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TERMNOS DE REFERENCIA
TRMINOS DE REFERENCIA
Formulacin de Ficha Tcnica y Expediente Tcnico denominado: CREACION DE LA TROCHA CARROZABLE
TRAMO MICARIN RIO MARAON, DISTRITO DE LLATA, PROVINCIA DE HUAMALIES HUANUCO
I. ANTECEDENTES
La Municipalidad Provincial de Huamales, con el objetivo de mejorar los accesos a las comunidades, viene
priorizando la elaboracin de Estudios de Inversin en materia de obras viales.
En dicho contexto se han formulado los presentes Trminos de Referencia para la elaboracin de ficha tcnica
y Expediente Tcnico del Proyecto: CREACION DE LA TROCHA CARROZABLE TRAMO MICARIN
RIO MARAON, DISTRITO DE LLATA, PROVINCIA DE HUAMALIES HUANUCO .
II. UBICACIN Y DISTANCIA DEL PROYECTO
El proyecto se encuentra ubicado en la Localidad de Micarin.
El tiempo estimado de viaje es de aproximadamente 4.30 hrs.
Descripcin Tipo de va Tiempo
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Consideraciones del Sistema Propuesto.
2.5
Descripcin tcnica del proyecto.
2.6
Cuadro de Resumen de metas.
2.7
Cuadro de resumen de Presupuesto con fecha de referencia.
2.8
Modalidad de ejecucin.
2.9
Sistema de Contratacin.
Contrata Precios Unitarios
Administracin Directa
2.10 Plazo de Ejecucin.
2.11 Otros.
2. MEMORIA DE CLCULO DE TODOS LOS COMPONENTES (Adjuntar CD de los clculos y base de
datos).
3.1 Parmetro de Diseo.
3.2 Diseo y Calculo Hidrulico
3.3 Diseo y Calculo Hidrolgico.
3.4 Diseo y Calculo Vial.
3. PLANILLA DE METRADOS, CON SUSTENTO Y GRAFICAS.
4. PRESUPUESTO.
5.1 Costo de Elaboracin de Expediente Tcnico.
5.2 Costo Directo.(Por Especialidad)
5.3 Gasto Generales.
5.4 Sub Total.
5.5 IGV.
5.6 Costo de Obra.
5.7 Inversin total.
5.8 Poblacin Beneficiada del Expediente Tcnico. (poblacin promedio)
5.9 Ratio.( Costo Per cpita de la etapa de Inversin)
5. ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS. (Costos unitarios considerando rendimientos de los factores
productivos - constructivos). Los costos de materiales, mano de obra (calificada y no calificada),
Equipos e Insumos, as como salarios de personal tcnico y profesional deben estar debidamente
sustentados.
6. RELACIN DE INSUMOS COTIZACIN DE MATERIALES.
7. FORMULA POLINOMICA.
8. CRONOGRAMA.
9.1 Cronograma de Ejecucin de Obra. (Gantt en MS Project; Detalle de actividades y tareas, Ruta
Critica).
9.2 Calendario de Adquisicin de materiales.
9.3 Calendario de Avance de Obra Valorizada.
9. ESPECIFICACIONES TCNICAS.
10. PLANOS.
11.1. ndice de planos
11.2. Planos de ubicacin
11.3. Plano del mbito de influencia del proyecto, delimitado
11.4. Plano topogrfico con curvas de nivel elaborado a partir de BM oficial (con planimetra en
bajo relieve; BM auxiliar en zona rural).
11.5. Plano clave
11.6. Plano de estructuras.
11.7. Planos de seccionamiento.
11.8. Planos de topografa.
11.9. Plano de calicata
11. MANUAL DE OPERACIN Y MANTENIMIENTO.
12. PANEL FOTOGRFICO.
13. FIRMA Y SELLO DE LOS PROFESIONALES ESPECIALISTAS PARTICIPANTES.
ESTUDIO BSICOS.
E.1 Estudio Topogrfico reformulado (si lo requiere)
E.2 Estudio de Mecnica de Suelos reformulado. (si lo requiere)
E.3 Estudio del Plan de Seguridad, Salud y Medio Ambiente.
E.4 Estudio de Suelos, canteras y diseos de mezclas.
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fecha de aprobacin del expediente tcnico, por lo que en caso de ser requerido por La Municipalidad
Provincial de Huamales, para absolver consultas u observaciones sobre el expediente tcnico definitivo o
para cualquier aclaracin o correccin durante la etapa de ejecucin de la obra, no podr negar su
contestacin y/o concurrencia, en aplicacin del Artculo 196.- Consultas sobre ocurrencias en la obra
(Reglamento del decreto legislativo N 1017 que aprob la Ley de Contrataciones del Estado DECRETO
SUPREMO N 184-2008-EF).
En caso de no contestar por escrito y/o no concurrir a la citacin antes indicada, se har conocer
su negativa al OSCE y a la Contralora General de la repblica , a los efectos legales consiguientes, en
razn de que el servicio prestado es un acto administrativo por lo cual es responsable ante el estado.
XI. VALOR REFERENCIAL DE HONORARIOS PROFESIONALES
El valor referencial que se estima tal como se figura en el banco de proyectos es de S/. 30,000.00 (Treinta
Mil con 00/100 Soles), incluidos IGV, utilidades, permisos, y otros, para hacer efectivo el pago.
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La entrega del estudio con la documentacin completa, foliada y ordenada de acuerdo al ndice
proporcionado, debe ser entregado va mesa de partes de lo contrario se dar por no recibido.
XIII. FORMA DE PAGO
El calendario de pagos se efectuara de acuerdo a lo siguiente:
A la presentacin de la ficha tcnica y el expediente tcnico: 30% del monto del Contrato correspondiente al
Estudio por aprobacin de GIDU.
A la aprobacin del expediente tcnico mediante Acto Resolutivo: 70% del monto del Contrato correspondiente
al Estudio por aprobacin de GIDU.
XIV. DE LA REVISION Y APROBACION DEL ESTUDIO
a) Revisin
La Municipalidad Provincial de Huamalies revisar y aprobara los informes a travs del EVALUADOR o del
que haga sus veces, de ser necesario se solicitaran la opinin de la Gerencia de Infraestructura y
Desarrollo Urbano y/o del sector correspondiente.
La Municipalidad Provincial de Huamalies evaluara y certificar el Estudio de Impacto Ambiental el tramite
corresponder al consultor. La Municipalidad Provincial de Huamalies revisara los informes, a travs de la
Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano EVALUADOR o del que haga sus veces.
b) Levantamiento de Observaciones
Si el consultor no absolviera las observaciones a cualquiera de los informes a satisfaccin de la
Municipalidad Provincial de Huamalies, se aplicar la penalidad por mora en la segunda observacin.
Es obligacin del Consultor efectuar el levantamiento de observaciones de la Municipalidad Provincial de
Huamalies, precisndose que solo es aceptado hasta 01 observacin en cada informe.
La presentacin del Estudio de Inversin, se har en el plazo establecido en los trminos de referencia,
estrictamente saneado (levantadas todas las observaciones), y su respectiva certificacin ambiental, en
caso de presentar algunas observaciones, la absolucin de las mismas se consideraran como demora en
el plazo de presentacin, estando sujeto a la aplicacin de penalidades y multas por mora establecidas en
el contrato y podr dar lugar a que La Municipalidad Provincial de Huamalies resuelva el contrato por
incumplimiento de acuerdo a lo contemplado a la ley de contrataciones del estado. El Consultor deber
adjuntar los pliegos de observaciones al Estudio de Inversin correctamente absueltas con la debida
responsabilidad y seriedad, caso contrario se le considerar como no presentado. En caso que el
expediente tcnico requiera una verificacin de viabilidad es responsabilidad del Consultor el elaborar el
Informe Tcnico Justificatorio para realizar el trmite respectivo, no dando lugar a ningn cobro adicional
por este concepto, siendo de entera responsabilidad del Consultor las variaciones del presupuesto
respecto al PIP con el cual fue declarado viable el Proyecto.
c) Aprobacin
La Municipalidad Provincial de Huamalies (MPH) revisar, evaluar y aprobar
Los informes a travs del EVALUADOR o el que haga sus veces, de ser necesario se solicitaran la opinin
de la Gerencia de Infraestructura y/o del sector correspondiente.
Los informes y el expediente tcnico, solo sern aprobados cuando el evaluador del estudio, expresa su
conformidad mediante informe escrito, entendindose que la presentacin es correlativa la
presentacin de cada informe debe ser presentado habindose aprobado previamente el
informe anterior que corresponde.
Se realizar la aprobacin de la Ficha Tcnica por parte de la Unidad Formuladora, ya que dicha Unidad lo
aprobar mediante la viabilidad del proyecto en el sistema INVIERTE.PE.
Con el informe de conformidad del expediente tcnico definitivo, suscrito por el evaluador, La
Municipalidad Provincial de Huamalies, proceder a emitir la correspondiente resolucin de aprobacin. La
Municipalidad Provincial de Huamalies dar por aprobado el Expediente Tcnico, de ser el caso cuando
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cuente con la opinin favorable del sector correspondiente, UNIDAD EJECUTORA de la Municipalidad
Provincial de Huamalies y con el Informe de conformidad del evaluador y su respectiva resolucin de
aprobacin el expediente tcnico, debe de presentar:
- Ficha Tcnica.
- Formato SNIP N15 y Formato SNIP N16 y el sustento de verificacin de Viabilidad de ser el caso, los
cuales forman parte del expediente.
- Memoria Descriptiva.
La Municipalidad Provincial de Huamalies dar por aprobado el Expediente Tcnico, una vez que se emita
la correspondiente resolucin de aprobacin por parte de La Municipalidad Provincial de Huamalies.
Al presentar el Expediente Tcnico del Estudio, el Consultor devolver a la Municipalidad Provincial de
Huamalies toda la documentacin recibida para el cumplimiento de sus obligaciones contractuales.
De existir alguna observacin de ndole tcnico o administrativo, posterior a la aprobacin del expediente
tcnico por parte de La Municipalidad Provincial de Huamalies, no le EXIME al CONSULTOR de su
responsabilidad para levantar las observaciones planteadas.
XV. COORDINACION Y EVALUACION
La Gerencia de Infraestructura y Desarrollo Urbano de la Municipalidad Provincial de Huamalies, es la
encargada de la coordinacin para evaluacin del Estudio de Inversin a travs del rea competente, as
como de proporcionar al consultor la informacin con la que se cuente para el desarrollo del trabajo, designar
un equipo de EVALUADORES o el que haga las veces, de acuerdo a la naturaleza del proyecto.
XVI. EVALUACION Y APROBACION DE LOS SERVICIOS DE CONSULTORIA
- DEL EVALUADOR
Durante el proceso de elaboracin del expediente tcnico, el Evaluador o el que haga sus veces est
facultado y determinara disponer cualquier meta adicional que sean necesarias para la funcionabilidad,
seguridad u otras de ndole tcnico no contemplados en el perfil tcnico del proyecto, as mismo permita
cumplir con la ejecucin de los estudios de acuerdo a los trminos de referencia, y a la propuesta tcnica
del consultor. Su actuacin se ajusta al contrato no teniendo autoridad para modificarlo.
- CONSULTAS
Se realizaran conforme se vayan realizando las actividades del estudio, se mantendrn reuniones de
trabajo que sean necesarias entre el consultor, el evaluador y La Municipalidad Provincial de Huamalies a
fin de aclarar cualquier inquietud que pueda darse en su ejecucin.
Evaluador llevara el correspondiente folder de estudios que contendr la documentacin tcnica, informes
de gestin, tramite etc., referente al proceso de ejecucin del estudio desde su inicio hasta su culminacin.
El evaluador y el representante de La Municipalidad Provincial de Huamalies realizara la entrega de
terreno en donde se ejecutara los estudios en la fecha que La Municipalidad Provincial de Huamalies lo
disponga, de acuerdo a la normatividad vigente debiendo firmar la respectiva acta de entrega de terreno.
El evaluador aprobara el plan de trabajo actualizado, evaluara y aprobara los informes y la valorizacin
final que presente el consultor durante la ejecucin del estudio, requisitos necesarios para la cancelacin
del pago final del contrato.
XVII. PENALIDAD POR MORA EN LA EJECUCIN DE LA PRESTACIN
En caso de retraso injustificado en la Ejecucin y/o entrega de la prestacin del Servicio, se aplicar una
penalidad por cada da de atraso. Hasta por un monto equivalente al 10 % del monto contratado, que puede
ser deducido del pago a cuenta o del pago final y la penalidad se aplicar automticamente segn la siguiente
Frmula:
Penalidad Diaria = 0.10 x Monto Contratado
F x Plazo en Das
Dnde:
F= 0.40 Para Plazos menores o iguales a 60 das
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Cuando se llega a cubrir el monto Mximo de la penalidad, se resolver el contrato por Incumplimiento y se
inscribir en el Registro de Inhabilitado por el Estado, as como el perjuicio a la Entidad dar lugar a que el
Contratista reconozca los mayores daos y perjuicios irrogados, conforme establece el Reglamento de la ley
de Contrataciones del Estado.
XVIII. DEL CONSULTOR DE ESTUDIO
El consultor firmara el contrato dentro del plazo estableci en la convocatoria y/o en las bases. El plazo
contractual se iniciara a la entrega de terreno, caso contrario a los dos (02) das de la firma de contrato. El
consultor presentara el cronograma de ejecucin del servicio, considerando las restricciones que puedan
existir para el normal desenvolvimiento del servicio, tales como lluvias o condiciones climticas adversas
dificultad de acceso a ciertas reas etc. El cronograma se elaborara elaborar empleando el mtodo PERT-
CPM y el software MS Project, identificando las actividades o partidas que se hallen en la ruta crtica del estudio,
concordante con el plazo de su propuesta tcnica. El consultor debe tener completa disponibilidad para
ejecucin del estudio, por lo tanto en la fecha acordada y dispuesta por La Municipalidad Provincial de
Huamalies, deber asistir a la entrega del terreno y suscribir el acta respectiva, de lo contrario no habr lugar
para la presentacin de reclamos posteriores u observaciones con respecto a la compatibilidad del estudio de
pre inversin u otros.
El consultor prestara todas las facilidades al evaluador o al que haga sus veces para desarrollar su funcin.
El consultor cuando La Municipalidad Provincial de Huamalies LO SOLICITE, dar informacin sobre el
avance de la ejecucin de los estudios, as mismo entregara informacin preliminar en plazo establecido y
luego el termino de los trabajos de campo y/o en cualquier etapa de la ejecucin del estudio
El consultor deber cumplir con los plazos de presentacin de los informes, con el plazo de ejecucin y
presentacin del expediente tcnico, as como el plazo para levantamiento de observaciones, establecidos en
los trminos de referencia y/o en las bases y/o el contrato.
El consultor, en su propuesta tcnica o mediante carta notarial deber de designar a su
representante con domicilio legal en la ciudad de Hunuco, a donde La Municipalidad Provincial de
Huamalies deber de cursar toda la documentacin oficial que se origine del proceso de
elaboracin, presentacin, revisin de informes, cumplimiento de plazos etc., debiendo ratificar
dicha designacin antes de la entrega de terreno mediante documento remitido a la Sub Gerencia
de Estudios y Supervisin de Obras. El consultor tramitara y asumir los costos de las tazas que incurran
para la obtencin de permisos, autorizaciones que se requieran para los estudios bsicos y complementarios
y de ser necesario el CIRA, por lo cual debe formar parte de su propuesta
De existir metas adicionales al proyecto, que sean necesarias para la funcionabilidad, seguridad, u otras de
ndole tcnicos no contemplados en el perfil tcnico se ejecutaran los estudios pertinentes sin costo adicional
al monto referencial propuesto. El Consultor deber establecer las condiciones legales y tcnicas a travs de
los cuales el constructor del Proyecto, debe adelantar los trmites correspondientes para la obtencin de los
permisos, autorizaciones y concesiones de tipo ambiental, as como las servidumbres, necesarias para la
extraccin, uso y aprovechamiento de los recursos naturales requeridos por el Proyecto.
ENTIDADES INVOLUCRADAS
Las entidades involucradas del proyecto son: La Municipalidad Provincial de Huamalies, y Poblacin
Beneficiaria.
XIX. PERFIL DEL CONSULTOR
1. REQUERIMIENTOS DE LA CONSULTORIA
Persona Natural o Persona Jurdica legalmente constituida, con RNP inscrito en el captulo de Consultor
de Obra.
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Asimismo deber estar digitalizado y grabado en un CD el cual se entregar en forma integral y conjunta con
el expediente tcnico escaneado con las firmas respectivas.
Requisitos para la presentacin del expediente tcnico
TEXTOS
El tipo a usar ser el que a continuacin se describe:
FOTOGRAFIAS
Sern tamao Jumbo, escaneadas e impresas a color en alta resolucin, con leyenda respectiva en la parte
inferior con tipo T3. En caso de vistas panormicas podrn ser pegadas en forma sucesiva.
PLANOS
Los planos sern digitales trabajados en programa AutoCAD 2009 o una versin superior.
La entrega ser de la siguiente manera:
Planos originales.- Ploteados en calidad ptima, en papel bond blanco de 80 gr.
Copias de planos.- En papel bond blanco de 80 gr.
PRESENTACION
La tapa y contratapa del expediente debe ser rgida, la tapa contendr texto y fotografa del rea de trabajo.
Llevar separadores entre tems, los cuales sern de formato A4 en papel de color, con indicacin del tem
correspondiente mediante una oreja sealadora al lado derecho.
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