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rea Clave # 9: Objetivo Estratgico:

Fortalecimiento Operativo. Fortalecer y optimizar los procesos operativos para desarroll

Ttulo del Proyecto # 9.3:


Mejoramiento del aplicativo y optimizacin del proceso actual de
Administracin de Bienes Recibidos en Dacin en Pago - BRDPs

Breve descripcin del proyecto: (acciones, resultado)

Definir la polticas para el registro, administracin y venta de


BRDPs
Efectuar una revisin del aplicativo actual de Administracin de
los Bienes Recibidos en Dacin en Pago - BRDPs, con el fin de
identificar sus fallas y plantear sus posibles mejoras.

Como contribuye al logro de nuestra Visin al 2014? Qu proble

Eficiencia en el registro contable y en la generacin de Posibles inconsistencias en generaci


generac
informes. sistema contable.
Contar con un aplicativo que permita el adecuado Demoras en el cargue de la informac
seguimiento en la administracin de los BRDPs.

Contar con la informacion actualizada necesaria para Contar con informacin consolidada
realizar la valoracin y venta de los activos.

Cubrir eventualidades en la administ


con los que actualmente cuenta el Fon
Metas del Proyecto
Contar con una herramienta tecnolgica efectiva en el Avance porcentual asociado a los entr
registro contable, la administracin y venta de activos, con la ponderacin establecida.
garantizando el control de cada uno de los bienes
recibidos en dacin en pago.
los procesos operativos para desarrollarlos integralmente.

Lder proyecto:

Subdirector de Operaciones y Administrativo

Equipo:
Profesional Desarrollo de Proyectos
Profesional Sistemas
Profesional Contabilidad

Qu problemas ayuda a solucionar?

Posibles inconsistencias en generacion de informacin necesaria para el cargue en el


sistema contable.
Demoras en el cargue de la informacin de los BRDPs al sistema contable.

Contar con informacin consolidada y veraz de cada uno de los activos.

Cubrir eventualidades en la administracin y venta de bienes recibidos en dacin en pago


con los que actualmente cuenta el Fondo.
Indicadores
Avance porcentual asociado a los entregables de las actividades del proyecto, de acuerdo
on la ponderacin establecida.
CRONOGRAMA DILIGENCIADO

ETAPA:
tiene 1
nm.
ETAPA: ESCRIBIRLA EN MAYUSCULA
Actividad: No aplica incluir entregables en
FIJA Y NEGRILLA. Primera inicial es del Aqu es donde "8 horas para
tiene 2 las etapas. Revisin Fechas Primer Revisin Fechas Segundo
Actividad: escribirla en altas y mximo responsable realizarlo" se puede volver "4 das
nm. Los entregables se colocan Trimestre 2011 Trimestre 2011
bajas negrilla. del proyecto calendarios"
Tarea: en niveles inferiores
Tarea: escribirla en itlica
tiene 3
o ms
nmeros
1 2 3 4 5 6 6

Fecha inicial Fecha final Fecha inicial


Fecha empezar Fecha finalizar
Persona / rea modificada modificada modificada
Cdigo Trabajo a realizar Entregables
responsable
dias calendario das calendario das calendario

REVISIN DE LOS PROCESOS ACTUALES


1 DE ADMINISTRACIN Y VENTA DE BRDPS
7/5/2011 3/9/2012

1.1 Marco Legal 7/5/2011 7/29/2011

Administracin - EOSF y Circulares SFC


1.1.1 (registro contable de ingreso, provisin y/o 7/5/2011 7/22/2011
depreciacin, valorizaciones)
OSN - DJU INFORME Y/O PRESENTACIN
Venta - EOSF y Leyes y Decretos
1.1.2 (Programas de enajenacin procesos de venta y 7/5/2011 7/22/2011
valores de referencia)

Manejo Contable - Fondos de registro; EOSF;


1.1.3 Circulares SFC
7/5/2011 7/22/2011

1.1.4 Elaboracin de l informe y/o presentacin 7/25/2011 7/29/2011

1.2. Revisin de Antecedentes 8/1/2011 9/23/2011

Administracin - Directa y Delegada


- Tipo de activos
- Operatividad y alcance
1.2.1 - Registro contable 8/1/2011 9/16/2011
- Elaboracin TDRs y contratos y seguimiento a
los mismos (URA, Granahorrar, CISA, FES,
Leasing Bancoldex, Multifinanciera y otros)
OSN - DJU - DCC INFORME Y/O PRESENTACIN

Venta- Directa y Delegada


- Operatividad y alcance
- Tipo de activos
1.2.2 - Determinacin de valor 8/1/2011 9/16/2011
- Registro contable
- Elaboracin TDRs y contratos y seguimiento a
los mismos

1.2.3 Elaboracin del informe y/o presentacin 9/19/2011 9/23/2011

Revisin del Proceso Actual (ARIS y


1.3. Aplicativo BRDPs)
9/26/2011 11/4/2011

Administracin - Directa y Delegada


- Operatividad y alcance
1.3.1 - Registro contable 9/26/2011 10/28/2011
- Elaboracin TDRs y contratos y seguimiento a
los mismos
OSN - DJU - DCC INFORME Y/O PRESENTACIN
Venta- Directa y Delegada
- Operatividad y alcance
- Determinacin de valor
1.3.2 - Registro contable
9/26/2011 10/28/2011
- Elaboracin TDRs y contratos y seguimiento a
los mismos

1.3.4 Elaboracin del informe y/o presentacin 10/31/2011 11/4/2011

1.4 Diagnstico Aplicativo actual de BRDPs DDP 11/8/2011 3/9/2012

Identificacion de los principales problemas que


1.4.1 presenta el actual aplicativo de BRDPs
DDP - DCC 3/5/2012 3/5/2012
INFORME Y/O PRESENTACIN

Identificacion de mejoras que para incorporar al


1.4.2 aplicativo de BRDPs
DDP - DCC 3/6/2012 3/7/2012

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
CRONOGRAMA DILIGENCIADO

ETAPA:
tiene 1
nm.
ETAPA: ESCRIBIRLA EN MAYUSCULA
Actividad: No aplica incluir entregables en
FIJA Y NEGRILLA. Primera inicial es del Aqu es donde "8 horas para
tiene 2 las etapas. Revisin Fechas Primer Revisin Fechas Segundo
Actividad: escribirla en altas y mximo responsable realizarlo" se puede volver "4 das
nm. Los entregables se colocan Trimestre 2011 Trimestre 2011
bajas negrilla. del proyecto calendarios"
Tarea: en niveles inferiores
Tarea: escribirla en itlica
tiene 3
o ms
nmeros
1 2 3 4 5 6 6

Fecha inicial Fecha final Fecha inicial


Fecha empezar Fecha finalizar
Persona / rea modificada modificada modificada
Cdigo Trabajo a realizar Entregables
responsable
dias calendario das calendario das calendario

Determinar si el aplicativo actual es sujeto


1.4.3 solucion de errores e incorporacin de mejoras
DDP - DCC - DSI Ayuda de memoria reunin 3/8/2012 3/8/2012

1.4.4 Elaboracin de l informe y/o presentacin DDP INFORME Y/O PRESENTACIN 11/8/2011 3/9/2012

Definicin de Polticas para el registro,


2 adminstracin y venta de los actuales BRDP 3/12/2012 5/18/2012
s

2.1 Polticas Inmuebles 3/12/2012 3/23/2012

2.2 Polticas Derechos fiduciarios 3/26/2012 4/13/2012

DDP - DCC - DJU POLTICAS APROBADAS

2.3 Polticas Obras de arte 4/16/2012 4/27/2012

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
CRONOGRAMA DILIGENCIADO

ETAPA:
tiene 1
nm.
ETAPA: ESCRIBIRLA EN MAYUSCULA
Actividad: No aplica incluir entregables en
FIJA Y NEGRILLA. Primera inicial es del Aqu es donde "8 horas para
tiene 2 las etapas. Revisin Fechas Primer Revisin Fechas Segundo
Actividad: escribirla en altas y mximo responsable realizarlo" se puede volver "4 das
nm. Los entregables se colocan Trimestre 2011 Trimestre 2011
bajas negrilla. del proyecto calendarios"
Tarea: en niveles inferiores
Tarea: escribirla en itlica
tiene 3
o ms
DDP - DCC - DJU POLTICAS APROBADAS
nmeros
1 2 3 4 5 6 6

Fecha inicial Fecha final Fecha inicial


Fecha empezar Fecha finalizar
Persona / rea modificada modificada modificada
Cdigo Trabajo a realizar Entregables
responsable
dias calendario das calendario das calendario

2.4 Polticas otros activos (Tituos valores) 4/30/2012 5/11/2012

2.5 Elaboracin de l informe y/o presentacin 5/14/2012 5/18/2012

2.6 Revisin procesos Aris DDP 5/22/2012 5/25/2012

MACROPROCESO Y
SUBPROCESOS APROBADOS

Efectuar revisin de los procesos Aris y realizar


2.6.1 los ajustes a que haya lugar
DDP 5/22/2012 5/25/2012

ESTABLECER LOS REQUERIMIENTOS


3 3/12/2012 3/23/2012
TECNOLGICOS DEL PROCESO

3.1 Definir el requerimiento tecnolgico DOCUMENTOS DE SOLICITUD 3/12/2012 3/20/2012


DDP - DSI DE REQUERIMIENTO
TECNOLGICO

3.2. Solicitar desarrollo tecnolgico 3/21/2012 3/23/2012

DESARROLLO DEL REQUERIMIENTO


4 TECNOLGICO DEL PROCESO
8/1/2012 1/5/2013

4.1 Mejoramiento aplicativo actual de BRDPs 8/1/2012 11/30/2012

DDP - SIS

4.2 Probar y validar el desarrollo del aplicativo 12/3/2012 12/14/2012

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
CRONOGRAMA DILIGENCIADO

ETAPA:
tiene 1
nm.
ETAPA: ESCRIBIRLA EN MAYUSCULA
Actividad: No aplica incluir entregables en
FIJA Y NEGRILLA. Primera inicial es del Aqu es donde "8 horas para
tiene 2 las etapas. Revisin Fechas Primer Revisin Fechas Segundo
Actividad: escribirla en altas y mximo responsable realizarlo" se puede volver "4 das
nm. Los entregables se colocan Trimestre 2011 Trimestre 2011
bajas negrilla. del proyecto calendarios"
Tarea: en niveles inferiores
Tarea: escribirla en itlica
tiene 3
o ms
nmeros
1 2 DDP3- SIS 4 5 6 6

Fecha inicial Fecha final Fecha inicial


Fecha empezar Fecha finalizar
Persona / rea modificada modificada modificada
Cdigo Trabajo a realizar Entregables
responsable
dias calendario das calendario das calendario

ELABORACIN DEL MANUAL


4.3 Elaborar el manual del aplicativos
DEL APLICATIVO
12/17/2012 12/18/2012

Realizar la capacitacin a los usuarios


4.4 internos del aplicativo
12/31/2012 1/5/2013

5 CAPACITACIN A LOS USUARIOS 1/8/2013 1/18/2013

PLANILLAS DE ASISTENCIA A
DDP - DSI
CAPACITACIN

Capacitacin a los usuarios internos en los


5.1. procesos de piso definidos
1/8/2013 1/18/2013

FECHA DE SEGUIMIENTO

En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:

N.A= No aplica.

S.I.D= Sin Informacin Disponible.

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Ttulo del Proyecto: Mejoramiento del aplicativo y optimizacin del proces

sin Fechas Segundo Revisin Fechas ecer Trimestre


Trimestre 2011 2011

6 6

Fecha final Fecha inicial Fecha final


modificada modificada modificada

das calendario das calendario

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Ttulo del Proyecto: Mejoramiento del aplicativo y optimizacin del proces

sin Fechas Segundo Revisin Fechas ecer Trimestre


Trimestre 2011 2011

6 6

Fecha final Fecha inicial Fecha final


modificada modificada modificada

das calendario das calendario

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Ttulo del Proyecto: Mejoramiento del aplicativo y optimizacin del proces

sin Fechas Segundo Revisin Fechas ecer Trimestre


Trimestre 2011 2011

6 6

Fecha final Fecha inicial Fecha final


modificada modificada modificada

das calendario das calendario

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Ttulo del Proyecto: Mejoramiento del aplicativo y optimizacin del proces

sin Fechas Segundo Revisin Fechas ecer Trimestre


Trimestre 2011 2011

6 6

Fecha final Fecha inicial Fecha final


modificada modificada modificada

das calendario das calendario

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Ttulo del Proyecto: Mejoramiento del aplicativo y optimizacin del proceso actual de Administracin de B

Se refiere a la fecha
Revisin Fechas Primer Revisin Fechas Revisin Fechas Tercer Revisin Fechas Cuarto en la que realmente
Trimestre 2012 SegundoTrimestre 2012 Trimestre 2012 Trimestre 2012 se termin la etapa,
actividad o tarea.

6 7 8 8 9

Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final
modificada modificada modificada modificada modificada modificada modificada modificada Porcentaje de Avance y evidencias a corte
Fecha real de Avance 30 de Enero
terminacin
das calendario das calendario das calendario das calendario

7/29/2011 100% Actividad finalizada

22/07/2011 100% Actividad finalizada

22/07/2011 100% Actividad finalizada

22/07/2011 100% Actividad finalizada

29/07/2011 100% Actividad finalizada

23/09/2011 100% Actividad finalizada

23/09/2011 100% Actividad finalizada

16/09/2011 100% Actividad finalizada

16/09/2011 100% Actividad finalizada

23/09/2011 100% Actividad finalizada

11/4/2011 100% Actividad finalizada

28/10/2011 100% Actividad finalizada

28/10/2011 100% Actividad finalizada

4/11/2011 100% Actividad finalizada

100%

5/03/2012 100%

7/03/2012 100%

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Ttulo del Proyecto: Mejoramiento del aplicativo y optimizacin del proceso actual de Administracin de B

Se refiere a la fecha
Revisin Fechas Primer Revisin Fechas Revisin Fechas Tercer Revisin Fechas Cuarto en la que realmente
Trimestre 2012 SegundoTrimestre 2012 Trimestre 2012 Trimestre 2012 se termin la etapa,
actividad o tarea.

6 7 8 8 9

Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final
modificada modificada modificada modificada modificada modificada modificada modificada Porcentaje de Avance y evidencias a corte
Fecha real de Avance 30 de Enero
terminacin
das calendario das calendario das calendario das calendario

8/03/2012 100%

9/03/2012 100%

100.0%

23/03/2012 100%

13/04/2012 100%

27/04/2012 100%

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VERSIN: 2
Ttulo del Proyecto: Mejoramiento del aplicativo y optimizacin del proceso actual de Administracin de B

Se refiere a la fecha
Revisin Fechas Primer Revisin Fechas Revisin Fechas Tercer Revisin Fechas Cuarto en la que realmente
Trimestre 2012 SegundoTrimestre 2012 Trimestre 2012 Trimestre 2012 se termin la etapa,
actividad o tarea.

6 7 8 8 9

Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final
modificada modificada modificada modificada modificada modificada modificada modificada Porcentaje de Avance y evidencias a corte
Fecha real de Avance 30 de Enero
terminacin
das calendario das calendario das calendario das calendario

11/05/2012 100%

25/05/2012 100%

23/05/2012 100%

23/05/2012 100%

100.0%

20/03/012 100%

23/03/2012 100%

25%

30/11/2012 100%

0%

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Ttulo del Proyecto: Mejoramiento del aplicativo y optimizacin del proceso actual de Administracin de B

Se refiere a la fecha
Revisin Fechas Primer Revisin Fechas Revisin Fechas Tercer Revisin Fechas Cuarto en la que realmente
Trimestre 2012 SegundoTrimestre 2012 Trimestre 2012 Trimestre 2012 se termin la etapa,
actividad o tarea.

6 7 8 8 9

Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final Fecha inicial Fecha final
modificada modificada modificada modificada modificada modificada modificada modificada Porcentaje de Avance y evidencias a corte
Fecha real de Avance 30 de Enero
terminacin
das calendario das calendario das calendario das calendario

0%

0%

0%

0%

3/12/2012 2/6/2012

AVANCE
CONSOLIDADO 65%
DEL PROYECTO

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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VERSIN: 2
ministracin de Bienes Recibidos en Dacin en Pago - BRDPs

SEGUIMIENTO 2012

Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte
30 de Febrero 30 de Marzo 30 de Abril 30 de Mayo 30 de Junio 30 de Julio

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividad finalizada

Actividades pendiente de
ejecucin de acuerdo al
cronograma

Se identificaron las mejoras


que se pueden incorporar al
Actividad finalizada
aplicativo, las cuales estn
contenidos en el informe.

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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VERSIN: 2
ministracin de Bienes Recibidos en Dacin en Pago - BRDPs

SEGUIMIENTO 2012

Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte
30 de Febrero 30 de Marzo 30 de Abril 30 de Mayo 30 de Junio 30 de Julio

Se realiz reunin en la cual se


determin que el aplicativo
BRPDs es sujeto a mejoras y
modificaciones.
Actividad finalizada
El soporte correponde a la
ayuda de memoria adjunta en
la carpeta de entregables

La presentacin se encuentra
Actividad finalizada adjunta en la carpeta de
entregables.

Actividades pendiente de
ejecucin de acuerdo al Las polticas de adminsitracin,
cronograma registro contable y venta, por
extencin el Fondo ha acogido
los lineamientos descritos en el
Captulo No. III de la Circular
Bsica Contable y Financiera,
expedida por la
Superintendencia Financiera
Actividad finalizada de Colombia.

De esta consieracin se dejar


constancia en el documento Las polticas de adminsitracin,
final que agrupe las polticas registro contable y venta, por
para el regsitro, administracin extencin el Fondo ha acogido los
y venta de los diferenes BRDP lineamientos descritos en el Captulo
s. No. III de la Circular Bsica Contable y
Financiera, expedida por la
Superintendencia Financiera de
Actividad finalizada Colombia.

De esta
Las consieracin
polticas se dejar
de adminsitracin,
constancia
registroen el documento
contable y venta,final
por que
agrupe las el
extencin polticas
Fondo para el regsitro,
ha acogido los
administracin y venta deenlos
lineamientos descritos el diferenes
Captulo
BRDPs.
No. III de la Circular Bsica Contable y
Financiera, expedida por la
Superintendencia Financiera de
Actividad finalizada Colombia.

De esta consieracin se dejar


constancia en el documento final que
agrupe las polticas para el regsitro,
administracin y venta de los diferenes
BRDPs.

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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VERSIN: 2
ministracin de Bienes Recibidos en Dacin en Pago - BRDPs

SEGUIMIENTO 2012

Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte
30 de Febrero 30 de Marzo 30 de Abril 30 de Mayo 30 de Junio 30 de Julio

Las polticas de adminsitracin,


registro contable y venta, por
extencin el Fondo ha acogido los
lineamientos descritos en el Captulo
No. III de la Circular Bsica Contable y
Financiera, expedida por la
Superintendencia Financiera de
Actividad finalizada Colombia.

De esta consieracin se dejar


constancia en el documento final que
agrupe las polticas para el regsitro,
administracin y venta de los diferenes
BRDPs.

El entregable se encuentra en la El entregable se encuentra en


Actividad finalizada
carpeta correspondiente la carpeta correspondiente

Se efectu la revisin de los


se efectuo la revisin de los procesos,
procesos, y el formulario de
y el formulario de aprobacion de
Actividad finalizada aprobacion de documentos ya
documentos ya est aprobado por la
est aprobado por la Secretaria
Secretaria General.
General.

Se efectu la revisin de los


procesos, y el formulario de
aprobacion de documentos ya
est aprobado por la Secretaria
General.
Actividades pendiente de
ejecucin de acuerdo al
cronograma

Actividades pendiente de
ejecucin de acuerdo al
cronograma Se defini y formul el
requerimiento tecnolgico. Se
adjunta evidencia del
Actividades pendiente de requerimiento.
ejecucin de acuerdo al
cronograma

Actividades pendiente de
ejecucin de acuerdo al
cronograma

Actividades pendiente de En espera de inciar la mejora Actividades pendiente de


ejecucin de acuerdo al del aplicativo de acuerdo con lo ejecucin de acuerdo al
cronograma establecido en el cronograma. cronograma

Actividades pendiente de Actividades pendiente de


ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al
cronograma cronograma
FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011
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FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
ministracin de Bienes Recibidos en Dacin en Pago - BRDPs

SEGUIMIENTO 2012

Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte
30 de Febrero 30 de Marzo 30 de Abril 30 de Mayo 30 de Junio 30 de Julio

Actividades pendiente de Actividades pendiente de


ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al
cronograma cronograma
Actividades pendiente de Actividades pendiente de
ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al
cronograma cronograma

Actividades pendiente de
ejecucin de acuerdo al
cronograma

Actividades pendiente de Actividades pendiente de


ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al
cronograma cronograma

5/03/2012 9/04/2012 8/05/2012 4/06/2012 5/07/2012 8/1/2012

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte
OBSERVACIONES
30 de Agosto 30 de Septiembre 30 de Octubre 30 de Noviembre 30 de Diciembre

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte
OBSERVACIONES
30 de Agosto 30 de Septiembre 30 de Octubre 30 de Noviembre 30 de Diciembre

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


ESTE DOCUMENTO IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA
FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte
OBSERVACIONES
30 de Agosto 30 de Septiembre 30 de Octubre 30 de Noviembre 30 de Diciembre

El 30 de noviembre de 2012 el
Departamento de Sistemas hizo entrega
de la herramienta para pruebas al
Departamento de Desarrollo de
Actividades pendiente de Actividades pendiente de Actividades pendiente de
Proyectos.
ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al
Evidencias \\hermes\Proyectos Plan
cronograma cronograma cronograma
Estrategico\2012\Area Clave 9 -
Fortalecimiento Operativo\Evidencia
Entregables Proyecto 9.3\4. Desarrollo
de requerimientos tecnolgicos\4.1

Actividades pendiente de Actividades pendiente de Actividades pendiente de


Actividades pendiente de ejecucin de
ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al
acuerdo al cronograma
cronograma cronograma cronograma
FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011
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FECHA DE VIGENCIA: 31-05-2011
VERSIN: 2
Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte Avance y evidencias a corte
OBSERVACIONES
30 de Agosto 30 de Septiembre 30 de Octubre 30 de Noviembre 30 de Diciembre

Actividades pendiente de Actividades pendiente de Actividades pendiente de


Actividades pendiente de ejecucin de
ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al
acuerdo al cronograma
cronograma cronograma cronograma
Actividades pendiente de Actividades pendiente de Actividades pendiente de
Actividades pendiente de ejecucin de
ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al
acuerdo al cronograma
cronograma cronograma cronograma

Actividades pendiente de Actividades pendiente de Actividades pendiente de


Actividades pendiente de ejecucin de
ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al ejecucin de acuerdo al
acuerdo al cronograma
cronograma cronograma cronograma

9/3/2012 10/3/2012 11/6/2012 12/3/2012

FECHA DE APROBACIN: 31-05-2011


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HOJA DE VIDA INDICADORES

PROYECTO / DEPTO / PROCESO: Mejoramiento del aplicativo y FUENTE DE INFORMACIN: Entregables del proyecto y avances registrados en el cronograma.
optimizacin del proceso actual de Administracin de Bienes
Recibidos en Dacin en Pago - BRDPs - Desarrollo de Proyectos

NOMBRE DEL INDICADOR: Avance porcentual asociado a los OBJETIVO DEL INDICADOR: Medir el avance de las actividades del proyecto de acuerdo con los
entregables de las actividades del proyecto, de acuerdo con la entregables terminados.
ponderacin establecida.

UNIDAD DE
FORMULA DE CLCULO NATURALEZA
MEDIDAD
Cul?
Porcentual Eficiencia Eficacia Efectividad Otro

FRECUENCIA DE
RANGO
MEDICIN
Avance acumulado de las actividades del proyecto durante el
periodo
De acuerdo con las
actividades del SOBRESALIENTE SATISFACTORIO DEFICIENTE
proyecto

RESULTADOS VIGENCIA PROYECTO


LMITE LMITE FECHA DE
PERIODO DATO 1 DATO 2 RESULTADO META OBSERVACIONES
INFERIOR SUPERIOR REGISTRO
1 N.A N.A 10% 10% 10% 10% 8/5/2011 Mxima fecha de medicin 29/07/2011
2 N.A N.A 20% 20% 20% 20% 9/30/2011 Mxima fecha de medicin 23/09/2011
3 N.A N.A 30% 30% 30% 30% 11/11/2011 Mxima fecha de medicin 04/11/2011
4 N.A N.A 45% 45% 45% 45% 12/1/2011 Mxima fecha de medicin 09-03-2012
5 N.A N.A 55% 55% 55% 55% 4/9/2012 Mxima fecha de medicin 23-03-2012
6 N.A N.A 70% 70% 70% 70% 5/25/2012 Mxima fecha de medicin 18-05-2012
7 N.A N.A #VALUE! 95% 95% 95% Mxima fecha de medicin 05-01-2013
8 N.A N.A #VALUE! 5% 100% 100% Mxima fecha de medicin 18-01-2013

RESPONSABLE DE LA MEDICIN: Profesional Depto. Desarrollo de Proyectos RESPONSABLE DEL ANLISIS: Profesional Depto. Desarrollo de Proyectos

RESPONSABLE DEL SEGUIMIENTO: Subdirector de Operaciones y Administrativo FRECUENCIA DEL SEGUIMIENTO: Trimestral
ANLISIS
GRFICA DE TENDENCIA ANLISIS DE TENDENCIA
100% Periodo 1: Al corte del 12 de octubre de 2011, se ejecutaron las actividades
100%
95% relacionadas con la revisin del marco jurdico y los antecedentes procesos de
administracin y ventas de activos.
90%
Periodo 2: De acuerdo con lo establecido en el cronograma, se cumpli con las
80% actividades y tareas as como con respectivos los entregables

70% Periodo 3: De acuerdo con lo establecido en el cronograma, se cumpli con las


Resultado

70% actividades y tareas as como con respectivos los entregables

60%
Periodo 4: De acuerdo con lo establecido en el cronograma, se cumpli con las
55% actividades y tareas as como con respectivos los entregables

50% Periodo 5: de acuerdo con lo establecido en el cornograma, se cumpli con las


45% actividades y las tareas; as como con la entrega de los respectivos entragables
Meta Resultado

40%
Periodo 6: de acuerdo con lo establecido en el cornograma, se cumpli con las
30% actividades y las tareas; as como con la entrega de los respectivos entragables
30%
Periodo 7:
20%
20%
FECHA DE APROBACIN: 03-09-2009
ESTE DOCUMENTO
10%
IMPRESO EN BLANCO SE CONSIDERA COPIA NO CONTROLADA FECHA DE APROBACIN: 03-09-2009
10%
VERSIN: 1

0%
10% 20% 30% 45% 55% 70% 95% 100%
50%
45%
Meta Resultado

40%

30%
30%

20%
20% Periodo 8:
10%
10%

0%
10% 20% 30% 45% 55% 70% 95% 100%

En caso de existir campos en blanco, utilizar las siguientes convenciones:


N.A= No aplica.
S.I.D= Sin Informacin Disponible.

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CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE CAMBIO DESCRIPCIN DEL CAMBIO

8/22/2011 Versin Inicial

El proyecto se traslada del rea Clave No. 4


Operaciones de Salvamento al rea Clave No. 9
Fortalecimiento Operativo.
Se modifica el nombre del proyecto, la descripcin, la
contribucin a la visin 2014, los problemas que ayuda
3/5/2012
a solucionar y las metas.
Se ajusta el cronograma desde la actividad 1.4 en
adelante.
Ver Acta de seguimiento extraordinaria No. 3 del
05/03/2012
MBIOS

ELABORADO POR

Subdireccin de Proteccin al Ahorro


Direccin
Departamento Planeacin, Presupuesto y
Desarrollo Organizacional
Foros Tcnicos

Vicente Gamboa
Profesional Desarrollo de Proyectos
Andrea Ruiz R.
Profesional Planeacin, Presupuesto y
Desarrollo Organizacional
CONTROL DE CAMBIOS

FECHA DE CAMBIO DESCRIPCIN DEL CAMBIO

Documentacin inicial.
8/4/2011 Aprobado mediante formato 2011-27

Se ajustan las fechas de reporte y las metas del


2/6/2012 indicador acorde con el cronograma.
Ver Acta Extraordinaria No. 2 del 6 de febrero de 2012.

Se ajustan las metas y fechas de reporte del indicador


a partir del periodo 4, de acuerdo a los cambios del
3/5/2012 cronograma.
Ver Acta de seguimiento Extraordinaria No. 3 del 05 de
marzo de 2012.
MBIOS

ELABORADO POR

Andrs Vergara
Profesional Senior Operaciones de
Salvamento y Normalizacin de Activos
Andrea Ruiz R.
Profesional Junior Planeacin, Presupuesto
y Desarrollo Organizacional

Andrs Vergara
Profesional Senior Mecanismos de
Resolucin
Andrea Ruiz R.
Profesional Planeacin, Presupuesto y
Desarrollo Organizacional

Vicente Gamboa
Profesional Desarrollo de Proyectos
Andrea Ruiz R.
Profesional Planeacin, Presupuesto y
Desarrollo Organizacional

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