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Instructivo Prematrcula Estudiantes Antiguos

Recuerda que solo podrs realizar tu prematrcula en las fechas asignadas para tu Facultad.
Durante el proceso de prematrcula tu usuario podr quedar bloqueado por aproximadamente 15
minutos si dejas la conexin inactiva durante mucho tiempo o si no te desconectas correctamente
por el botn DESCONECTAR.

Estudiante: para realizar tu proceso de PREMATRCULA, debes ingresar mediante el Portal


Institucional al nuevo SISTEMA DE GESTIN ACADMICO indicado en la flecha roja:
Por el cambio de plataforma tu usuario es tu nmero de identificacin y en este momento tu
contrasea es igual a tu usuario o el que has asignado si la modificaste. Tambin encontrars la
opcin de Reestablecer contrasea (Estudiante).

Una vez te registres, visualizars el nuevo Portal de Gestin Acadmico, en la parte izquierda
encontrars los Servicios para estudiantes y en el centro un panel de informacin general.

Encontrars dos links: MI OFERTA DE ASIGNATURAS MATRICULABLES y MI OFERTA DE ELECTIVAS


LIBRES, donde podrs visualizar y organizar tu horario segn tus necesidades:
All aparecer la oferta de las diferentes asignaturas, segn la tipologa para 2017-2S:

Al darle clic sobre cada asignatura podrs visualizar los diferentes grupos ofertados por la facultad,
con su respectivo Horario, Aula y Docente.
Para comenzar el proceso de prematrcula debes ingresar al men de Prematrcula donde
visualizars la siguiente pantalla para comenzar la automatrcula:

All vers la siguiente pantalla que te explicar el funcionamiento del proceso de prematrcula,
cada crculo es un paso a seguir: los que estn vacos son los pasos que no se han realizado, los
rellenos ya fueron realizados.

Puedes dar clic en siguiente


En este pantalla en caso de tener dos planes de estudio, selecciona aquel en el que deseas realizar
la prematrcula, una vez seleccionado, puedes dar clic en SIGUIENTE

En esta pantalla debes seleccionar las asignaturas que vas a inscribir, tienes dos maneras de
buscarlas: De manera masiva, filtrndolas por el nivel o tipologa; y tambin puedes filtrar
nicamente las asignaturas que tienes reprobadas, luego da clic al botn Agregar. La otra
alternativa es seleccionar una a una las asignaturas que estn agrupadas por Tipologa
(Disciplinares, Electivas, Opcin de Grado o Transversales)
Despus de seleccionar todas las asignaturas que vas a inscribir, contina con el siguiente para
seleccionar las Electivas Libres, se pueden buscar por facultad, plan, cdigo o nombre de la
asignatura. Puedes dar clic en SIGUIENTE.

NOTA: Puedes encontrar un texto en color rojo en la parte superior, que indica que no es posible
inscribir alguna asignatura por no haber cursado el prerrequisito, para solucionarlo debes devolver
al paso Seleccin de asignaturas y quitar la seleccin de las asignaturas que presentan
inconvenientes.

Una vez retires las asignaturas que no puedes inscribir, vuelve al paso de Electivas Libres, de esta
manera no te debe aparecer ningn mensaje en color rojo. En esta pantalla puedes buscar y
seleccionar las electivas que vas a inscribir puedes dar clic en SIGUIENTE.

En este paso Eleccin de grupos, puedes seleccionar los grupos de tu preferencia:


Puedes dar clic en el botn de Calendario de la derecha y visualizar el horario del grupo

Despus de seleccionar todos los grupos, en la parte inferior aparece el total de crditos
seleccionado.

Igualmente, en esta pantalla de Resumen puedes visualizar las asignaturas seleccionadas, el


nmero de crditos, el nivel y el grupo seleccionado para cada asignatura. En la parte superior hay
un botn de Calendario, puedes dar clic all para verificar como est quedando tu horario. Una vez
validada esta informacin puedes continuar con el siguiente paso.
Al seleccionar el botn de Mostrar el horario completo te aparecer la siguiente pantalla:

Al dar clic en el botn Siguiente, te aparecer el horario, all puedes verificar si se presenta algn
cruce de horario, esto aparecer en color rojo y en la parte inferior te mostrar las asignaturas que
presentan conflicto, para solucionarlo podrs seleccionar otro grupo que tenga un horario
diferente o podrs retirar las asignaturas que presenten cruces.
Puedes devolverte al paso de Eleccin de Grupos y escoger un grupo con horario diferente, o ir al
paso Seleccin de Asignaturas o Electivas Libres y all retirar las asignaturas que presentan
conflicto.

Despus de solucionar el cruce de horarios, puedes volver al paso Resumen y verificar


nuevamente las asignaturas inscritas, puedes continuar con el siguiente paso.
En el ltimo paso Finalizar Prematrcula, debes confirmar si grabas tu prematrcula o si continas
modificndola.

Al finalizar es necesario Grabar la prematrcula, para que el sistema registre tu inscripcin. El


sistema te presentar dos archivos pdf, uno es el resumen de la prematrcula y el otro
corresponde al horario, puedes imprimirlos si as lo deseas.