PERANGKAT RPP SMK

MENGOPERASIKAN APLIKASI
PERANGKAT LUNAK KELAS X1 SEMESTER

: Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

Penyusun : Ely Eviana
Nim : 120412423400

PROGRAM STUDI

PENDIDIKAN ADMINISTRASI PERKANTORAN

FAKULTAS EKONOMI

UNIVERSITAS NEGERI MALANG

 Kata Pengantar

Puji syukur kami panjatkan ke hadirat Allah SWT, atas kemurahan-Nya, sehingga kami
dapat menyelesaikan perangkat pembelajaran ini. Perangkat ini dibuat dengan maksud
memenuhi tugas Media Pengajaran Administrasi Perkantoran Berbasis Teknologi Informasi
dan Komunikasi.

Dengan demikian perangkat pembelajaran ini merupakan contoh perangkat RPP dan
kelengkapannya yang melatihkan keterampilan berpikir, keterampilan proses, psikomotor,
keterampilan sosial dan menumbuh kembangkan perilaku berkarakter.

Perangkat ini terdiri dari: Silabus, RPP, LKS dan Kunci LKS, LP-1: Penilaian Produk,
Kunci LP-2: Penilaian Proses, LP-3 Penilaian Psikomotor, LP-4: Pengamatan Perilaku
Berkarakter, dan LP-5: Pengamatan Keterampilan Sosial, Modul, Media pembelajaran
berupa slide power point.

Mudah-mudahan perangkat ini memberikan kemudahan bagi mahasiswa ekonomi

calon guru Administrasi Perkantoran dalam mengelola pembelajaran sehingga
memberikan ruang yang amat luas bagi peserta didiknya untuk mengembangkan
keterampilan berpikir, keterampilan proses, keterampilan sosial, dan mewujudkan perilaku
berkarakter.

Malang, April 2014

 Daftar Isi

halaman

Kata Pengantar 1

Daftar Isi 2

Silabus 3

Rencana Pelaksanaan Pembelajaran 7

LKS-1: Pengenalan Microsoft word dan mail merger 13

LKS-2: Langkah-langkah membuat mail merger 15

LP-1: Penilaian Produk 17

LP-2: Asesmen Kinerja Proses 20

LP-3: Asesmen Kinerja Psikomotor 23

LP-4: Pengamatan Perilaku Berkarakter 25

A. SILABUS MATA PELAJARAN MENGOPERASIKAN APLIKASI PERANGKAT LUNAK
Standar Kompetensi : Mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
Kompetensi Dasar :
1. Mendeskripsikan dan mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

Kompetensi dasar yang dikembangkan untuk RPP : mendeskripsikan dan

mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
 A. SILABUS
Nama Sekolah : SMK N 1 TEMAYANG
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Bidang keahlian : Bisnis dan Manjemen
Program Keahlian : Administrasi Perkantoran
Alokasi Waktu : 2X45
Standar Kompetensi : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

Penilaian Alo-
Materi Indikator Pencapaian Sumber
Pembelajara Kegiatan pembelajaran Bentuk Contoh kasi
Teknik
n Kompetensi Belajar
Instrumen Instrumen Waktu

Produk

1. Memahami
2. Memahami prosedur pengolahan
Mengoperasik dokumen
Proses
an Aplikasi
1. Menggali pengertian Tes Tes Tulis LP-1: Produk
Perangkat 4 x 45
Lunak dan macam-macam
1. LK 1 : Tahapan
perangkat lunak dari Melaksanakan prosedur pengolahan
berbagai sumber. penggunaan WordArt,
dokumen
2. Mempresentasikan hasil menyisipkan gambar,
diskusi. serta memberi header
dan footer

2. Kunci LK 1
Psikomotor
3. LP 1: Produk
 4. LP 2: Proses

Mempraktekkan langkah-langkah
mengoperasikan perangkat lunak dalam 5. LP 3: Psikomotor
mengolah dokumen/naskah yang meliputi
kegiatan membuat mail merge.

Tes 6. LP 4: Pengamatan
Perilaku Berkarakter
Asesmen
Karakter Kinerja
Proses LP-2: Proses 7. LP 5: Pengamatan
Keterampilan Sosial

Di 1. disiplin
2. Kerja keras 8. Silabus
3. Mandiri
4. Rasa ingin tahu
9. Modul

Keterampilan Sosial

Bertanya, menyumbang ide atau

berpendapat, menjadi pendengar yang
Assesmen LP-3:
baik, berkomunikasi dalam pembelajaran
Kinerja Psikomotor
mengoperasikan aplikasi perangkat lunak Tes
Psikomotor
 Pengamatan LP-4:
perilaku Pengamatan
Pengamatan berkarakter perilaku
berkarakter

LP-5:
Pengamata
Pengamatan
Keterampilan n
Sosial Keterampil
Pengamatan an Sosial
 A. Rencana Pelaksanaan Pembelajaran
Satuan Pendidikan : SMK Negeri 1 Temayang
Mata Pelajaran : Kejuruan Administrasi Perkantoran
Kelas/Semester : Kelas X / Semester I
Materi Pembelajaran :
Alokasi Waktu : 2 x 45 menit
Standar Kompetensi : Mengoperasikan Aplikasi Perangkat Lunak

Kompetensi Dasar : Mendiskripsikan aplikasi perangkat lunak

Indikator

A. Kognitif
1. Produk:
a. Memahami definisi perangkat lunak
b. Memahami klasifikasi perangkat lunak
2. Proses:
Peserta didik dapat memilah klasifikasi yang ada di dalam perangkat lunak.

B. Psikomotor
Peserta didik diberi kesempatan untuk melakukan diskusi dengan para audience dikelas
untuk memilah klasifikasi perangkat lunak.

C. Afektif
1. Mengembangkan sikap berkarakter meliputi :

a. Teliti, tekun, cekatan

b. Jujur, kreatif
c. Disiplin,
d. Percaya diri
e. Kreatif-inovatif
 2. Keterampilan sosial:
a. berkomunikasi
b. bekerjasama

Tujuan Pembelajaran:

D. Kognitif
1. Produk:
a. Siswa dapat mendeskripsikan pengertian mengoperasikan aplikasi perangkat
lunak dengan mengerjakan soal sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai
dengan kunci jawaban.
b. Siswa dapat mengklasifikasikan aplikasi perangkat lunak secara tepat dengan
mengerjakan soal dan praktek sebagaimana soal pada LP 1 : Produk sesuai
dengan kunci jawaban.
2. Proses
Disediakan modul agar siswa dapat mencari referensi tentang pengertian
mengoperasikan aplikasi perangkat lunak, dan klasifikasi perangkat lunak . Sesuai
dengan rincian tugas kinerja yang ditentukan di LP 2.

E. Afektif
1. Karakter:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat
kemajuan dalam menunjukkan karakter sekrearis yang teliti, tekun, cekatan, jujur,
loyal, kreatif, disiplin, dapat dipercaya, kreatif-inovatif sesuai dengan LP 4 :
Pengamatan Perilaku berkarakter.

2. Keterampilan sosial:
Terlibat dalam proses belajar mengajar berpusat pada siswa. Siswa dinilai membuat
kemajuan dalam menunjukkan perilaku keterampilan sosial bertanya, menyumbang
 ide atau berpendapat, menjadi pendengar yang baik, dan berkomunikasi,
bekerjasama, melayani sesuai dengan LP 5: Keterampilan sosial.

Model dan Metode Pembelajaran:

Model Pembelajaran: Model Pembelajaran Kooperatif (MPK)

Metode Pembelajaran: Diskusi antar individu
Bahan
Lembar Kerja siswa
Alat dan Media:

Alat terdiri dari:

LCD

Laptop
Layar/Screen LCD
PC/Personal Computer atau Desktop Komputer
Perangkat lunak perkantoran (MS. Office)

Media terdiri dari Slide tentang:

Pengertian mengoperasikan aplikasi perangkat lunak

Klasifikasi perangkat lunak.

V. Proses Belajar Mengajar

A. Pendahuluan

No. Uraian Kegiatan Alokasi Waktu

1. Salam pembuka, dan doa 10 Menit

 Me Apersepsi
Guru menjajaki pemahaman serta daya ingat siswa
tentang komputer dan perangkat lunak dengan
2. memancing sikap rasa ingin tahu siswa
Guru meminta siswa secara mandiri untuk menyebutkan
perangkat lunak yang diketahuinya dengan kerja keras

B. Int

Alokasi
No. Uraian Kegiatan
Waktu
Siswa dapat menjawab pertanyaan guru tentang pengertian
1. 10 Menit
perangkat lunak secara mandiri, dan kreatif.
Siswa mendeskripsikan pengertian perangkat lunak yang
tersedia pada PC.
2. 20 Menit
Siswa saling interaksi / tanya jawab tentang klasifikasi
perangkat lunak yang terdapat pada PC.
Siswa melalui rasa ingin tahu dan kerja keras menyimpulkan
pengertian perangkat lunak
3. Siswa dapat mengklasifasikan pekerjaan kesekretarisan dan 20 Menit
perangkat lunak yang harus digunakan dengan
menggunakan PC.

C. Penutup

No Uraian Kegiatan Alokasi Waktu

 .
Guru membuat kesimpulan untuk pembelajaran hari ini
dengan melibatkan siswa, memberitahu kepada siswa
1. 10 Menit
tentang materi pembelajaran minggu depan dan
mengucapkan salam penutup

VI. Penilaian Hasil Belajar

a. Uraian (Terlampir)
b. Lembar pengamatan sikap (Terlampir)

VII. Sumber Pembelajaran

Buku Komputer :
a. Wahartoyo Sri, 2009. Modul Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi untuk
SMK/MAK. Surakarta: PT. Bina Sarana Edukasi
b. Narjo, 2009. Modul Buku Ajar Keterampilan Komputer dan Pengelolaan Informasi
untuk SMK/MAK. Suraarta: CV. Citra Pustaka

Daftar Pustaka

ModulMicrosoft Office 2007-Syafrul Dzulfikar Fajri.

Nama :
 No. Abs :
Kelas :

Lembar Kerja Siswa 1 : Mendeskripsikan pengertian mengoperasikan aplikasi

perangkat lunak

Tujuan:
1. Siswa dapat mengklasifikasikan aplikasi perangkat lunak
Alat:
1. LCD
2. Proyektor
3. Laptop

Langkah kerja :
1. Siswa mendiskusikan dalam masing-masing kelompok tentang materi yang akan
dipresentasikan.
2. Setelah siswa memahami materi yang diajarkan, siswa diminta untuk menerapkan
pengetahuan yang sudah dimiliki tentang bentuk-bentuk organisasi ke dalam bentu
presentasi di depan kelas.
3. Setelah presentasi dilakukan, siswa melakukan diskusi Tanya jawab antar kelompok lain
yang berperan sebagai audience.

Analisis

1. Dalam pembuatan dokumen yang berisi tulisan atau huruf, maka aplikasi perangkat lunak
yang cocok digunakan adalah



 Kunci LK 1. Mendeskripsikan pengertian mengoperasikan aplikasi perangkat lunak
Microsoft Word.

Microsoft word adalah salah satu dari beberapa program aplikasi pengolah
kata yangterdapat dalam paket program aplikasi microsoft office,yang sejak mulai di
kembangka pada tahun 1983 sampai pertengahan tahun 2001.M i c r o s o f t w o r d
dikembangkan oleh perusahaan pembuat perangkat lunakternama
d i dunia yaitu Corporation.dari generasi pertama microsoft word sampai
generasi terkininya program ini selalu menjadi idola.

Nama/Kelompok _______________________ Kelas: _________ Tgl: _______________

 Lembar Kerja 2

Langkah-langkah membuat Mail Merger

Tujuan

1. Memahami langkah-langkah pembuatan mail merger

Rumusan Masalah :

Hal-hal apa saja yang perlu diperhatikan dalam pembuatan mail merger?

Langkah Kerja

1. Mengidentifikasi kembali langkah-langkah pembuatan mail merger

Pengamatan :

Pengamatan difokuskan pada partisipasi siswa dalam mengikuti praktek pembuatan mail merger

Analisis

1. Bagaimanakah langkah-langkah yang harus dilakukan dalam

pembuatan mail merger?
...................................................................................................................................................
...................................................................................................................................................
..................

Kunci Lembar Kerja 2:

 Sebagai contoh untuk membuat undangan reuni, maka langkah-langkah yang dapat anda
lakukan adalah sebagai berikut.

1. Ketikkan format undangan sesuai kreasi Anda sendiri.

2. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Microsoft Word 2007 seperti gambar
berikut.
3. Pilih menu Mailings.
4. Pilih submenu Start Mail Merger.
5. Pilih menu Step by Step Mail Merge Wizard.
6. Di sebelah kanan akan muncul submenu mail merge. Pilih Letters untuk membuat tipe
dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu, dilanjutkan dengan menekan
tombolNext yang ada di bawah.
7. Pada step ke-2, pilihlah Use the current document untuk menggunakan dokumen yang
sedang digunakan atau pada saat awal telah dibuat. Setelah itu dilanjutkan dengan
menekan tombol Next yang ada di bawah.
8. Pilihlah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan atau
dimasukkan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menuCreate.
9. Setelah muncul menu New address list, pilih submenu Customize Address list. Submenu
ini digunakan jika Anda hendak mengganti judul data yang akan dimasukkan.
10. Pada submenu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya tekan
menu Delete.
11. Untuk memasukkan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi kolom
kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan
menu Insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh:
nama dan tempat (perhatikan gambar di bawah).

12. Setelah proses tersebut selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan
dengan menekan menu New Entry. Contoh : judul nama diisi dengan Budi, Dadan dan
Tedi. Untuk mengakhirinya tekan OK.
13. Secara otomatis akan muncul menu Save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat,
misalnya di My Document. Beri nama file data tersebut, misalnya Latihan Merge.Setelah
itu akan muncul menu Mail Merger Recipients. Jika Anda sudah yakin dengan data yang
dimasukan pilihlah OK.

14. Namun jika Anda menemukan ada data yang salah saat proses pemasukan, maka klik
nama file yang ada di kolom Data Source. Selanjutnya, pilih menu Edit.
15. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Microsoft Word, pilihlah menu Insert Merger Field.
16. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah kata
kepada.
17. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results.

Nama : NIS : Tanggal :

 LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1a

1. Jelaskan pengertian dari Microsoft Word!

2. Jelaskan fungsi dari Mail Merge pada Program Microsoft Word!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1b

1. Sebutkan dan jelaskan langkah-langkah pembuatan mail merger!

LEMBAR PENILAIAN (LP) 1: PRODUK 1c

1. Buatlah satu contoh surat untuk mempraktekkan pembuatan mail merger

Kunci LP 1 : Produk 1a

1. Definisi dari Microsoft Word

 Microsoft Word merupakan program aplikasi pengolah kata (word processor) yang yang
biasa digunakan untuk membuat laporan, dokumen berbentuk surat kabar, label surat,
membuat tabel pada dokumen.

2. Fungsi dari Mail Merger?

Mail merge adalah sebuah fasilitas di Microsoft office word yang digunakan untuk
membuat sebuah dokumen yang template nya sama namun tujuan penerimanya
berbeda. Mail merge atau surat masal adalah salah satu fasilitas di Ms Word untuk
mempermudah user melakukan pekerjaan dengan hanya membuat satu format surat
namun dengan berbagai tujuan alamat dan nama yang berbeda. Contoh mail merge ini
adalah membuat surat undangan maupun amplop nya. Sebuah surat undangan, isi
suratnya tentu saja sama, namun tujuan pengiriman kepada siapa undangan tersebut
dikirimkan tentulah akan berbeda.

Kunci LP 1: Produk 1b
Sebagai contoh untuk membuat undangan reuni, maka langkah-langkah yang dapat anda
lakukan adalah sebagai berikut.

1. Ketikkan format undangan sesuai kreasi Anda sendiri.

2. Tuliskan kata Kepada dan di pada lembar kerja Microsoft Word 2007 seperti gambar
berikut.
3. Pilih menu Mailings.
4. Pilih submenu Start Mail Merger.
5. Pilih menu Step by Step Mail Merger Wizard.
6. Di sebelah kanan akan muncul submenu mail merge. Pilih Letters untuk membuat
tipe dokumen dalam bentuk surat. Setelah itu, dilanjutkan dengan menekan
tombolNext yang ada di bawah.
7. Pada step ke-2, pilihlah Use the current document untuk menggunakan dokumen
yang sedang digunakan atau pada saat awal telah dibuat. Setelah itu dilanjutkan
dengan menekan tombol Next yang ada di bawah.
8. Pilihlah Type a new list untuk membuat daftar atau data baru yang akan digunakan
atau dimasukkan ke dalam surat. Lanjutkan dengan menekan menuCreate.
9. Setelah muncul menu New address list, pilih submenu Customize Address list.
Submenu ini digunakan jika Anda hendak mengganti judul data yang akan
dimasukkan.
10. Pada submenu tersebut telah terdapat daftar judul data. Untuk menghapusnya
tekan menu Delete.
11. Untuk memasukkan judul data yang baru sesuai keinginan, pilihlah menu Add. Isi
kolom kosong yang tersedia dengan judul data yang dibutuhkan dengan menekan
menu Insert. Tekan OK untuk mengakhiri. Sebagai contoh:
nama dan tempat (perhatikan gambar di bawah).

12. Setelah proses tersebut selesai, isilah judul data dengan data-data yang dibutuhkan
dengan menekan menu New Entry. Contoh : judul nama diisi dengan Budi, Dadan
dan Tedi. Untuk mengakhirinya tekan OK.
13. Secara otomatis akan muncul menu Save. Simpanlah data yang tadi telah dibuat,
misalnya di My Document. Beri nama file data tersebut, misalnya Latihan
Merge.Setelah itu akan muncul menu Mail Merger Recipients. Jika Anda sudah
yakin dengan data yang dimasukan pilihlah OK.
14. Namun jika Anda menemukan ada data yang salah saat proses pemasukan, maka
klik nama file yang ada di kolom Data Source. Selanjutnya, pilih menu Edit.
15. Jika sudah kembali ke lembar kerja di Microsoft Word, pilihlah menu Insert Merger
Field.
16. Masukan judul data pada tempat yang sesuai. Misalnya nama dimasukan setelah
kata kepada.
17. Untuk menampilkan hasilnya pilih toolbar Preview Results.
 Kunci LP 1 : Produk 1c

PT JAYA PERKASA
Jl. MALAKA No 25 Malang, Tlp. : (011) 76543
E-mail.www.jayaperkasa@gmail.com, Web. http://www.jayaperkasa.com

No. : 791/SU/XII/2014 14 April 2014

Perihal : Undangan

Yth. Ibu Bianka Eka

Direktur
PT. Sejahtera
Jakarta

Dengan hormat,
Sehubungan dengan hari jadi ke 25 dari PT. Jaya perkasa maka kami mengundang saudara-
saudari sekalian untuk menghadiri acara syukuran yang akan dilaksanakan pada:
hari / tanggal : 15 April 2014
pukul : 12.00 WIB selesai
lokasi : Graha Cakrawala Universitas Negeri Malang
Besar harapan kami untuk hadir di acara tersebut. Demikian undangan kami, atas
perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat kami,

Ely Eviana
Direktur

LEMBAR PENILAIAN 2: PROSES

Proses:

Melaksanakan prosedur pengolahan dokumen yang meliputi kegiatan pembuatan mail

merger

Prosedur :

1. Siswa ditugaskan untuk embua meil marger seperti yang sudah di jelaskan pada awal.
2. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format Asesmen kinerja dibawah ini
3. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan
4. Siswa diijinkan mangases kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format ini.
Format Asesmen Kinerja Proses

N Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen

o Maksimu
Oleh siswa Oleh guru
m
sendiri

1. Persiapan:
10
- Kemampuan melakukan prosedur
dengan benar 20

- Kemampuan mengurutkan proses

2 Prosedur pembuatan mail merge

20
Ketelitian 20
20
Kecermatan 10
Kebenaran

Kecepatan

Jumlah 100

Malang, 2014

Siswa Guru
(........................................) (................................)
Dosen Pembimbing,

(........................................)
 LEMBAR PENILAIAN 3: PSIKOMOTOR

Prosedur :

1. Disediakan seperangkat computer untuk masing-masing siswa

2. Tugasi siswa melakukan prosedur pembuatan mail merge
3. Penentuan skor kinerja siswa mengacu pada format asesmen kinerja dibawah ini.
4. Berikan format ini kepada siswa sebelum asesmen dilakukan.
5. Siswa diijinkan mengakses kinerja mereka sendiri dengan menggunakan format
ini.
Format Asesmen Kinerja Psikomotor

N Rincian Tugas Kinerja Skor Skor Asesmen

o Maksimu
Oleh siswa Oleh guru
m
sendiri

1 Menyalakan computer 25

2. Mengidentifikasikan kemampuan
25
bekerjasama

3 Mengidentifikasi hal-hal yang penting

untuk diperhatikan dan dilaksanakan
25
dalam prosedur pembuatan mail
merge

4 Mengidentifikasikan ketrampilan
yang ada dalam prosedur pembuatan 25
mail merge

100

Jumlah

Malang, 2014

Siswa Guru
(........................................) (...............................................)

Lembar Penilaian 4: FORMAT PENGAMATAN PERILAKU BERKARAKTER

Siswa: Kelas: Tanggal:

Petunjuk:
Untuk setiap perilaku berkarakter berikut ini, beri penilaian atas perilaku berkarakter siswa
menggunakan skala berikut ini:

D = Memerlukan C = Menunjukkan B = Memuaskan A = Sangat

perbaikan kemajuan baik

Format Pengamatan Perilaku Berkarakter

N Memerlukan Menunjukkan Memuaskan Sangat

Rincian Tugas
o perbaikan kemajuan (C) (B) baik (A)
Kinerja (RTK)
(D)
1 Disiplin

2 Kerja Keras

3 Mandiri

4 Rasa Ingin Tahu

Malang, 2014

Pengamat

(.)