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TRMINOS DE REFERENCIA

PROYECTO: MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LA INFRAESTRUCTURA


FERROVIARIA, TRAMO SANTIAGO-BATUCO

CONSULTORA: ASESORIA DE GESTION Y APOYO TECNICO A LA GERENCIA


DEL PROYECTO.

CONTENIDO

Pg.

1. Alcance de la Asesora a la Gerencia del Proyecto. ................................................................ 2


2. Antecedentes Base y de Consulta ............................................................................................. 8
3. Personal de la Asesora de Gestin a la Gerencia del Proyecto. ........................................... 9
4. Equipamiento de la Asesora a la Gerencia del Proyecto. ................................................... 14

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PROYECTO MEJORAMIENTO INTEGRAL INFRAESTRUCTURA FERROVIARIA, SANTIAGO-BATUCO
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TRMINOS DE REFERENCIA

PROYECTO: MEJORAMIENTO INTEGRAL DE LA INFRAESTRUCTURA


FERROVIARIA, TRAMO SANTIAGO-BATUCO

CONSULTORA: ASESORIA DE GESTION Y APOYO TECNICO A LA GERENCIA


DEL PROYECTO.

1. Alcance de la Asesora a la Gerencia del Proyecto.


La Asesora a la Gerencia del Proyecto que se solicita, se entender en su ms amplia
acepcin. En consecuencia, deber contemplar todos los recursos para la obtencin de
resultados ptimos en la gestin que se le encomienda, no pudiendo en ningn caso
condicionar su trabajo a aspectos que, a su juicio, no estn contemplados en los presentes
Trminos de Referencia, merezcan interpretacin u otras causas de orden similar.

La Asesora de Gestin y Apoyo Tcnico, tendr como objetivo principal participar junto a la
Gerencia del Proyecto, en la licitacin, coordinacin, gestin con terceros y cierre de los
contratos de: ingeniera, construccin de obras, montaje, inspeccin tcnica y especialidades.
Por lo anterior se entienden incluidas la realizacin de todas las actividades necesarias, para
materializar con xito, el proyecto de Mejoramiento Integral de la Infraestructura Ferroviaria,
en el Tramo Santiago-Batuco.

Forman parte de las actividades que deber atender el Consultor, entre otras, las que se
describen a continuacin:

1.1 Coordinacin de los estudios de Ingeniera (Bsica y de Detalle) que resulten


necesarios para materializar el Proyecto.
Estos servicios incluyen la participacin en la entrega de lineamientos y criterios de
diseo para el desarrollo de los proyectos de obras civiles y especialidades, de
acuerdo a las directrices y requerimientos indicados por la Gerencia del Proyecto, y las
definiciones que en su momento se adopten para el Proyecto de ingeniera, cuyas
principales caractersticas se indican en Anexo 1, de modo de optimizar los diseos,
cumplir con las funcionalidades, los plazos y los costos del proyecto.

El Consultor, deber proporcionar apoyo con personal de alta capacitacin y


experiencia en asesoras de gestin o ingeniera de proyectos multidisciplinarios
de magnitud equivalente o superior al presente proyecto, entendiendo por ello,
haber participado directamente en la gestin y apoyo durante la fase de diseo y
ejecucin de proyectos ferroviarios de similar envergadura y/o proyectos de
metro de similar o mayor complejidad.

En particular el Jefe de la Asesora deber tener una extensa experiencia en Gestin de


Proyectos, que hayan implicado Obras Civiles de gran magnitud y al mismo tiempo,
hayan implicado la Adquisicin y Montaje de Sistemas y Equipos de alta complejidad.
No ser asimilable la experiencia en proyectos viales. El Jefe de la Asesora ser

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responsable por la ptima coordinacin de los proyectos de ingeniera y de su


materializacin durante toda la construccin.

Adicionalmente, se deber contar con un coordinador de ingeniera, especializado en


ingeniera de detalle de obras civiles, capaz de participar junto a la Gerencia como
contraparte de ingeniera en cuanto a optimizar tcnica y econmicamente los
proyectos, incluyendo su constructibilidad.

1.2 Contratacin de la Inspeccin Tcnica


Tomando en consideracin la estrategia de la Gerencia del Proyecto en atencin a
licitar la inspeccin tcnica de la construccin de las obras civiles y de las
especialidades, las labores a desarrollar consisten en preparar para la aprobacin de la
Gerencia del Proyecto, lo siguiente:

- Bases Administrativas y Trminos de Referencias


- Aclaraciones y Respuestas a Consultas
- Asesorar a la Gerencia en el proceso de recepcin de ofertas
- Apoyar a la Gerencia en la evaluacin de ofertas y recomendacin de adjudicacin.
- Preparacin del Contrato de Inspeccin y documentos que lo integran a fin de ser
aprobados por la Fiscala de EFE para la posterior firma del consultor asignado,
conforme las normas y procedimientos de la empresa.

Los coordinadores de obras civiles y de sistemas y equipamientos de la asesora


administrativa que convoca los presentes Trminos de Referencia, debern encargarse
que las inspecciones tcnicas (ITO de Obras Civiles y Especialidades) cumplan
diligentemente con los alcances de sus contratos y debern revisar sus estados de
pago, recomendando a la Gerencia del Proyecto cualquier cambio de sus programas de
personal, adems de preparar todos los antecedentes que el Mandante requiera para
gestionar los aditivos de contratos que se necesiten de acuerdo al avance de las obras,
manteniendo un control del consumo de los recursos y las necesidades adicionales
hasta el fin del proyecto.

1.3 Coordinacin de Terreno (Obras Civiles y Especialidades)


El Consultor ejercer la coordinacin entre la Gerencia, la Inspeccin Tcnica de
Obras y los respectivos Contratistas, velando porque en terreno se disponga de toda la
informacin necesaria, planos en su revisin actualizada y gestionando la solucin de
los diferentes conflictos con organismos oficiales y/o con particulares. Adems y
como tareas prioritarias les corresponder:

Apoyar a los responsables en la supervisin general de las inspecciones tcnicas,


de los contratistas de construccin, as como los contratistas de adquisicin y
montaje de los sistemas y equipos.
Verificacin del cumplimiento de programas y preparar los informes de
desviaciones.
Revisar y chequear los Estados de Pago que presente la Inspeccin Tcnica de los
contratos de obra verificando y preparando los documentos que requiera la

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Gerencia respecto de cantidades de obra cobradas y montos involucrados.


Verificar el cumplimiento de obligaciones administrativas y laborales del
contratista.
Revisar y preparar la informacin para que los Coordinadores de los diferentes
contratos puedan preaprobar las Obras Extraordinarias y Aumentos de Obra
propuestos por los contratistas a la Inspeccin correspondiente, incluyendo el
Anlisis de Precios de los nuevos tems, en concordancia con el Contrato, BAE y
las BAG.
Revisar y redactar los trminos de los Aditivos para ser presentados a la Gerencia
que perfeccionan las modificaciones de los Contratos y preparacin de Minutas
explicativas e informes tcnicos de respaldo.
Proponer estrategias de accin y respuesta ante Claims presentados por los
contratistas.
Preparar los antecedentes que permitan al Mandante el cierre de los Contratos y/o
de recepcin provisional y final.

La asesora deber contar con profesionales de alta calificacin y experiencia, capaces


de ejecutar entre otras las tareas descritas, donde la experiencia en obras ferroviarias
en reas urbanas ser esencial. La experiencia previa en obras de EFE o Metro de
Santiago, es un elemento muy importante a considerar en la evaluacin de la oferta del
Consultor.

1.4 Gestin de Expropiaciones


El Consultor deber recopilar los antecedentes preliminares, elaborar los proyectos y
planos de cada lote a expropiar y recopilar los documentos de expropiacin que se
envan al MOP, participar como respaldo de la Gerencia en la negociacin con los
expropiados siguiendo las instrucciones que al respecto entregue la Fiscala y la
Gerencia del Proyecto, y en general, efectuar el seguimiento del proceso y
coordinando la toma de posesin de los diferentes lotes, adems de la ejecucin de
trabajos especiales como verificacin de medidas, deslindes, retiro de medidores,
revisin de cuentas pendientes, demoliciones, etc. Todo ello en coordinacin con la
Fiscala EFE y el encargado de expropiaciones de EFE.

Una vez finalizado el proceso expropiatorio, se deber entregar a la Gerencia del


Proyecto, una carpeta que contenga toda la informacin oficial: escrituras, convenios,
planos, etc., de cada uno de los lotes expropiados, para luego ser remitida a Fiscala de
EFE con objeto de finalizar el proceso expropiatorio segn las normas internas de
EFE.

Al trmino de los Proyectos se deber entregar a la Gerencia de EFE los terrenos que
hayan sido expropiados producto de la construccin y no formen parte de un rea de
operacin del Proyecto.

1.5 Modificaciones de Servicios y Desvos de Trnsito.


El Consultor coordinar a requerimientos de la Gerencia, la Modificacin de los
Servicios Pblicos con las Compaas de Agua Potable, Alcantarillado, Gas,
Electricidad, Telfonos, Comunicaciones y Otros, como asimismo con los organismos

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encargados de aprobar los esquemas de desvos de trnsito necesarios para


materializar las obras. Asimismo deber mantener un estrecho contacto y coordinacin
con las distintas Direcciones de las Municipalidades involucradas por la ejecucin de
las obras, a fin de agilizar la obtencin de las autorizaciones que correspondan.

Esta labor comprende las siguientes actividades, entre otras: redaccin de Actas de
Acuerdos, Convenios, revisin de presupuestos, inspeccin de obras, coordinacin de
tiempos y programas de ejecucin y la preparacin de toda la correspondencia y
documentos necesarios que permita a la Administracin materializarlos.

1.6 Licitacin de la Construccin de las Obras Civiles y la Adquisicin y Montaje de


los Sistemas.
Estos servicios, entre otros, incluyen la asesora para la confeccin y mantenimiento
del Registro Especial de Contratistas, si fuera del caso, para la ejecucin de las obras
de construccin, la preparacin y entrega de los antecedentes para licitacin a las
Empresas Constructoras y Empresas Proveedoras de los Sistemas y Montaje de los
Equipamientos (no incluye el costo de fotocopias de planos y otros documentos del
proyecto que se entreguen a los licitantes).
Adicionalmente debe incluir la preparacin de aclaraciones y respuestas a consultas
emitidas por la Gerencia, en estrecho contacto con la oficina de los especialistas que
han participado en la ingeniera del Proyecto; la coordinacin de la visita a terreno de
los proponentes; la participacin como respaldo de la Gerencia en la recepcin y
apertura de las ofertas y por ltimo, la elaboracin del Informe de Recomendacin de
Adjudicacin, luego del anlisis de la Gerencia, que contendr el resultado de las
ofertas recibidas. Ser tambin responsabilidad de la asesora elaborar el borrador de
contrato con todos sus anexos de modo que ste sea aprobado por la Fiscala de EFE,
segn las normas y procedimientos de la empresa. El detalle de cada una de estas
labores se entrega a continuacin:

1.6.1. Registro Especial de Contratistas


Si as fuera del caso, el Consultor colaborar en la conformacin del Registro
Especial de Contratistas de Obras Civiles y Especialidades, para la
Construccin del Proyecto, todo ello conforme las indicaciones que al respecto
entregue la Gerencia del Proyecto, que incluye desde la redaccin de la
documentacin respectiva hasta su revisin y anlisis, incorporando en cada
oportunidad la evaluacin de los antecedentes legales, financieros y tcnicos,
que presentan los postulantes. En esta actividad se contar con el apoyo de la
Fiscala de EFE

1.6.2. Preparacin de Bases Administrativas para Construccin de Obras Civiles y


Adquisicin y Montaje de Sistemas y Equipos.
Se contempla preparar segn los lineamientos de la Gerencia, las Bases
Administrativas, Generales y Especiales, para el llamado a licitacin y
posterior desarrollo de la construccin de los diversos Tramos en que se divida
el Proyecto, as como la Adquisicin y Montaje de los Sistemas y Equipos
considerados.

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Tambin se incluye la preparacin de bases administrativas y especiales para


todas las licitaciones de obras complementarias, tales como cambios de
servicio, pavimentaciones, construcciones menores, servicios de seguridad,
asesoras de ingeniera, inspeccin tcnica, ingenieras especializadas, etc.

Dichas bases de licitacin estn definidas de acuerdo a modelos estndar que


requieren ser visados por la Fiscala de EFE cada vez que sufran alguna
modificacin y deben actualizarse en funcin de los cambios legales o
reglamentarios que EFE determine durante el proyecto.

1.6.3 Revisin del Itemizado, Programa de Obras, Plazos e Hitos


Esta etapa incluye la revisin, validacin y/o complementacin del itemizado
del proyecto a licitar, elaborado por la Ingeniera, que servir de base para la
ejecucin del presupuesto detallado de los proponentes en el llamado a
licitacin de la construccin de las obras civiles de los diferentes tramos en que
se divida el Proyecto, as como la adquisicin y montaje de los sistemas y
equipos. Tambin la revisin, validacin y/o complementacin del programa
de obras e Hitos relevantes, elaborado por la Ingeniera y su concordancia con
el programa maestro del Proyecto de EFE.

Lo anterior, es de gran importancia considerando que los contratos sern en


general a suma alzada, y por ello se requiere contar con un grado de certeza
adecuado en las cubicaciones, para no incurrir en costos adicionales por errores
significativos en las cantidades para cada partida que entregen las ingenieras.

Igualmente en el caso de los contratos de obra civil y terminaciones de las


estaciones, en que se utiliza mayoritariamente la modalidad de suma alzada,
resulta an ms importante que la Ingeniera entregue documentos tcnicos
consistentes con el diseo, y en el itemnizado se consideren todas las partidas
necesarias, con el objetivo de minimizar las obras adicionales o
extraorodinarias, durante la construccin.
La revisin de estos aspectos permitir a la Gerencia efectuar las evaluaciones
correctas y el posterior contrato, con la mayor precisin de costos a contratar

1.6.4 Control Presupuestario


La Asesora es responsable de chequear el presupuesto de la obra entregado
por la ingeniera y emitir un Presupuesto Oficial, para la aprobacin de la
Gerencia del Proyecto, que normalmente se informa en la apertura de la
licitacin, corrigiendo los errores detectados en la revisin del presupuesto de
la ingeniera, mediante no slo el chequeo de cubicaciones ya mencionado,
sino que tambin considerando un chequeo de los precios utilizados por la
ingeniera para emitir su presupuesto. Para lo anterior, la Asesora deber
contar con una base de datos de los precios de las partidas presentes en las
obras de EFE.

1.6.5 Coordinacin del Proceso de Licitacin

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Esta etapa consiste en la coordinacin de todos los aspectos relacionados con


el proceso de licitacin, a requerimiento del Mandante, los que se resumen
como sigue:

- Invitacin a empresas contratistas o licitacin


- Preparacin de antecedentes a entregar a los proponentes
- Redaccin de aclaraciones y respuestas a consultas
- Recepcin de ofertas
- Evaluacin de las ofertas
- Informe de adjudicacin, que incluye un Informe de Evaluacin Tcnica y
Econmica y un Informe de Recomendacin de Adjudicacin.

1.6.6 Preparacin del Contrato y documentos que lo integran


Esta actividad considera a requerimiento de la Gerencia, la preparacin de
Bases Administrativas Generales, Bases Especiales, Revisin de las Bases de
Medicin y Pago preparadas por las Ingenieras, Revisin de las Cubicaciones
de las Ingeniera y del Formulario Final de Cotizacin, Revisin y Preparacin
del Presupuesto Oficial, Preparacin de las Respuestas a Consultas y
Aclaraciones a la propuesta, Organizacin de la Recepcin de Ofertas y
Apertura de la Oferta Econmica.

Posteriormente se debe participar como respaldo en evaluar las ofertas y


preparar los informes respectivos, en conformidad con los procedimientos
internos de EFE, en particular respetando los procedimientos considerados en
el Manual de Adquisiciones.

1.7 Asesora de Gestin y Apoyo Tcnico-Administrativo a la Gerencia del Proyecto


Dentro de las labores a realizar se incluye la contratacin de trabajos menores;
elaboracin de aditivos (adenda) a los contratos de Ingeniera, de construccin, de
obras civiles y de especialidades, e inspeccin de obras; la preparacin de contratos y
aditivos de especialidades; la revisin y tramitacin de todos los estados de pago,
asociados a la ingeniera, las obras civiles, especialidades, inspecciones y obras
menores; la revisin, aprobacin y tramitacin de ordenes de cambio; la toma de
conocimiento, anlisis y respuesta de la correspondencia de la Gerencia del Proyecto y
la verificacin de las garantas de los diversos contratos; entre otros.

En general el Consultor constituir el equipo de trabajo de la Gerencia y apoyar su


gestin en todos los aspectos que tienen relacin con su funcin, que adems de los ya
mencionados precedentemente se refieren a:

- Labores de Secretara y Estafeta de su propio personal (despacho de planos y


documentos a los diferentes frentes de trabajo). Se excluye las labores de secretaria
y estafeta destinado a personal de EFE que cuenta con sus propios encargados.
- Archivo y organizacin de documentos de ingeniera. (Los archivos de
correspondencia de EFE lo ejecuta, personal de secretaria de EFE).
- Preparacin de Minutas Tcnicas
- Preparacin de respuestas para la Gerencia, a cartas enviadas por organizaciones

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oficiales y/o particulares


- Elaboracin de Actas de Reuniones Tcnicas tanto dentro de la Gerencia
(Reuniones efectuadas con representantes de Gerencias Clientes, Asesoras de
Ingeniera y la Administracin) como de Terreno.

Adems, apoyar a la Gerencia en el establecimiento de estrategias de gestin


aportando la experiencia y buen criterio del Consultor adquiridos en su relacin con
otros clientes y su entorno (MOP, otros Ministerios, grandes proyectos).

El responsable ante EFE por la calidad de todos los documentos preparados por el
personal de la Asesora es el Ingeniero Jefe de la Asesora, por lo cual todo documento
deber contar con su firma o debe ser visado por l. Igualmente, todo el personal de la
Asesora slo recibir instrucciones directas de dicho profesional segn
requerimientos formales de la Gerencia y de quien sta designe y ser quien impartir
las instrucciones a su personal segn lo determine de acuerdo a las necesidades del
avance del Proyecto.

1.8 Inspeccin de Obras Menores


Consiste en la inspeccin tcnica y administrativa de contratos menores, servicios y
rdenes de trabajo asociados al Proyecto.

1.9 Tareas Especiales


El Consultor debe estar en condiciones de aportar por horas o jornadas ms extensas,
la participacin de profesionales especialistas de primera lnea para aspectos
especficos del proyecto en que la Gerencia requiera una Asesora inmediata para
colaborar en temas puntuales de gran urgencia. Sin perjuicio de lo anterior, para
desarrollar aspectos donde la Asesora a la Gerencia del Proyecto acta en nombre de
EFE, ella deber contar con la aprobacin previa de EFE

1.10 Apoyo en Temas Ambientales, Licitaciones de Asesora de Medio Ambiente para


someter los Proyectos al SEA, su aprobacin y posterior seguimiento y
cumplimiento de las RCA respectivas.
El Asesor trabajar junto a la Gerencia en la revisin, y efectuar el seguimiento para
la elaboracin e ingreso de los documentos necesarios en el Sistema de Evaluacin
Ambiental de responsabilidad de las empresas especializadas.

Posteriormente durante la ejecucin del proyecto se deber incorporar dentro de los


procesos de control y seguimiento todas las medidas necesarias para asegurar el
cumplimiento establecido en las respectivas Resoluciones de Calificacin Ambiental
(RCA) de cada etapa de los proyectos. Esta prestacin deber estar en directa
coordinacin con la unidad encargada de Medio Ambiente de EFE, la que ejercer
labores de auditora ambiental al Proyecto durante todo su desarrollo.

2. Antecedentes Base y de Consulta


La Asesora a la Gerencia del Proyecto tendr acceso a la informacin pertinente en poder de
EFE para la correcta definicin y valorizacin de sus deberes contractuales. EFE cuenta con

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estudios relativos al proyecto, los que podrn ser consultados en el Archivo de EFE, ubicado
en Morand 115, 6 piso, ciudad de Santiago, con el propsito de preparar las propuestas.

3. Personal de la Asesora de Gestin a la Gerencia del Proyecto.


La Asesora de Gestin y Apoyo Tcnico a la Gerencia del Proyecto aportar un equipo
variable de profesionales que deber contar con experiencia en materias similares a las que se
abordarn en la presente asesora, para desarrollar de la mejor forma los trabajos
encomendados en los presentes Trminos de Referencia.

El equipo propuesto por el Consultor para el desarrollo de la Asesora deber ser altamente
experimentado y eficiente en materias similares a las que se abordarn en la presente
asesora, y deber tener disponibilidad permanente para el desarrollo de los trabajos
necesarios a ejecutar dentro de ella. En ningn caso se podr condicionar el desarrollo de
actividades propias de la asesora, tanto las indicadas en trminos generales en los presentes
Trminos de Referencia, como aquellas que encomiende EFE producto del desarrollo de la
misma, por el cumplimiento de otros compromisos que tenga el Consultor con terceros,
cualquiera sea su naturaleza.

Este equipo deber tener la flexibilidad suficiente, tanto en la cantidad como en la calidad
profesional, para ajustarse a los requerimientos dados por el desarrollo del Proyecto,
permitiendo la oportuna incorporacin y el consecuente retiro de recursos humanos, a sola
solicitud de EFE.

La Asesora de Gestin y Apoyo Tcnico a la Gerencia del Proyecto estar conformada por
una planta variable de profesionales, cuyo cronograma referencial se adjunta en Anexo 2 al
presente documento, los que se desempearn en los cargos y/o funciones que se indican a
continuacin:

A. Asesora Gerencia:
A.1 Ingeniero Jefe Asesora
A.2 Prof. de Bases, Licitaciones, Registro, Contratos y Otros
A.3 Profesional Plan Maestro y Presupuesto
A.4 Coordinador Control documental y archivo tcnico
A.5 Coordinador Jefe Ingenieras
A.6 Coordinador Jefe Medio Ambiente y Desvos Trnsito
A.7 Coordinador Expropiaciones
A.8 Coordinador Convenios, Municipios, Cambios de servicios y Otros
A.9 Dibujante
A.10 Auxiliar
A.11 Secretaria

B. Coordinadores OOCC:
B.1 Coordinador Contrato PD superiores
B.2 Coordinador Contrato PD inferiores

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B.3 Coordinador Contrato Peatonales


B.4 Coordinador Contrato Estaciones
B.5 Coordinador Contrato Talleres
B.6 Coordinador Contratos de Servicios y Desvos Trnsito
B.7 Ayudante

C. Coordinadores Contratos Especialidades:


C.0 Ingeniero Jefe Sistemas
C.1 Coordinador Jefe Ingeniera Vas y Catenarias
C.2 Coordinador Jefe Ingeniera Sistemas de Energa
C.3 Coordinador Jefe Ingeniera Sealizacin y Comunicacin
C.4 Coordinador Contrato Sistemas
C.5 Coordinador Jefe Marcha Blanca y Pruebas
C.6 Coordinador Ayudante Sistema de Peajes

Cada proponente deber nominar en su oferta tcnica a los profesionales que se indican a
continuacin, los que en adelante se denominarn Personal Clave. Para cada uno de estos
profesionales se deber incluir su curriculum detallado y la correspondiente carta
compromiso firmada ante notario:

Personal Clave:

Asesora Gerencia:
A.1 Ingeniero Jefe Asesora
A.2 Profesional de Bases, Licitaciones, Registros, Contratos y Otros.
A.3 Profesional Plan Maestro y Presupuesto.
A.4 Coordinador Control documental y archivo tcnico
A.5 Coordinador Ingenieras (Bsica + Detalles)

Coordinadores Contratos Especialidades:


C.0 Ingeniero Jefe Sistemas
C.1 Coordinador Jefe Ingeniera Vas y Catenarias
C.2 Coordinador Jefe Ingeniera Sistemas de Energa
C.3 Coordinador Jefe Ingeniera Sealizacin y Comunicacin
C.4 Coordinador Contrato Sistemas

A continuacin se detallan los requisitos de experiencia exigidos a todo el equipo de


profesionales que conformarn el equipo de la Asesora, incluido el personal clave
definido precedentemente. Este equipo de profesionales, tcnicos y administrativos, se
incorporarn al contrato conforme al cronograma adjunto a los presentes Trminos de
Referencia:

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A. Asesora Gerencia:

A.1 Ingeniero Jefe Asesora: Deber ser un Ingeniero Civil, con ms de 20 (veinte)
aos de ejercicio profesional y ms de 10 (diez) aos de experiencia en Proyectos
de Ingeniera y Construccin. Deber haber participado como Jefe de Asesora en
la Administracin de por lo menos 1 (un) Proyecto con una inversin total
superior a los US$ 100.000.000, el cual deber ser del tipo ferroviario urbano,
similar al Metro de Santiago. Su permanencia ser de dedicacin exclusiva a este
contrato, durante todo el desarrollo de la Asesora. El Ingeniero Jefe de la
Asesora reporta directamente al Gerente del Proyecto del avance de todas las
tareas que se le han encomendado en forma diaria, semanal y mensual, en las
instancias que dicha Gerencia determine.

A.2 Profesional Bases, Licitaciones, Registro, Contratos y Otros: Ingeniero Civil o


Constructor Civil con a lo menos 15 (quince) aos de ejercicio profesional,
debiendo acreditar ms de 5 (cinco) aos de experiencia en preparacin de
contratos y bases de licitacin en contratos similares.

A.3 Profesional Plan Maestro y Presupuesto: Ingeniero Civil o Constructor Civil


con a lo menos 10 (diez) aos de ejercicio profesional, debiendo acreditar ms de
3 (tres) aos de ejercicio en el control fsico y presupuestario de proyectos
similares.

A.4 Coordinador Control documental y archivo tcnico: Ingeniero Civil o


Constructor Civil con ms de 5 (cinco) aos de ejercicio profesional, de los cuales
a lo menos 3 (tres) aos los haya ejercido en tal actividad en contratos de similar
envergadura en obras de infraestructura, tanto tcnica como econmica. No se
considerar la experiencia en inspeccin de obras viales.

A.5 Coordinador Ingenieras (Bsica y Detalles): Ingeniero Civil con ms de 15


(quince) aos de experiencia profesional en ingeniera de proyecto en la
especialidad estructural, de los cuales a lo menos 8 (ocho) aos los haya ejercido
en contratos de ingeniera o gestin de proyectos ferroviarios urbanos, similar al
Metro de Santiago, con una inversin total superior a los US$ 50.000.000. Se
entender que ste cuenta con la experiencia suficiente si ha participado, en una
funcin equivalente, en proyectos de similar envergadura, entendiendo por esto
ltimo, proyectos que hayan incluido obras civiles y al mismo tiempo sistemas y
equipamiento de envergadura y complejidad similar al considerado en el presente
Proyecto.

A.6 Coordinador Jefe Medio Ambiente y Desvos Trnsito: Ingeniero Civil con a lo
menos 10 (diez) aos de ejercicio profesional, debiendo acreditar haber estado a
cargo de la realizacin de la gestin ambiental en contratos similares, o en su
defecto haber participado directamente en tal actividad. Este profesional reporta
directamente a Ingeniero Jefe de la Asesora.

A.7 Coordinador Expropiaciones: Constructor Civil o Tcnico Profesional con a lo


menos 5 (cinco) aos de ejercicio profesional, debiendo acreditar haber estado a

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cargo de la realizacin de dicha gestin en contratos similares, o en su defecto


haber participado directamente en el cargo que se describe. Este profesional
reporta directamente a Ingeniero Jefe de la Asesora.

A.8 Coordinador Convenios, Municipios, Cambios de servicios y Otros: Ingeniero


Civil o Constructor Civil con a lo menos 10 (diez) aos de ejercicio profesional,
debiendo acreditar haber estado a cargo de la realizacin de dicha gestin en
contratos similares, o en su defecto haber participado directamente en el cargo que
se describe. Este profesional reporta directamente a Ingeniero Jefe de la Asesora.

A.9 Dibujante: Tcnico Profesional con a lo menos 5 aos de ejercicio profesional, y


con ms de 3 aos de experiencia, en dibujo en AUTOCAD y clculo - revisin
de cubicaciones, asociados a obras civiles, en proyectos de infraestructura. Este
profesional reporta directamente a Ingeniero Jefe de la Asesora.

A.10 Auxiliar: Deber poseer experiencia en el desempeo de labores relacionadas con


el cargo y licencia de conducir con antecedentes intachables. Reportar
directamente al Ingeniero Jefe de la Asesora.

B. Coordinadores de OOCC:
B.1 al B.5
Coordinadores de Contratos (Son 7): Ingenieros Civiles o Constructores Civiles
con ms de 10 (diez) aos de ejercicio profesional, de los cuales a lo menos 5
(cinco) aos se haya desempeado coordinando contratos de construccin de
obras civiles, con montos superiores a los US$ 15.000.000. Se entender que
stos cuentan con la experiencia suficiente si han participado, en una funcin
equivalente, en proyectos de similar envergadura, entendiendo por esto ltimo,
proyectos que hayan incluido obras civiles y al mismo tiempo sistemas y
equipamiento de envergadura y complejidad similar al considerado en el presente
Proyecto. No se considerar la experiencia en contratos de inspeccin de obras
viales.

B.6 Coordinador Contratos de Servicios y Desvos Trnsito: Ingeniero Civil o


Constructor Civil con a lo menos 8 (ocho) aos de ejercicio profesional, debiendo
acreditar haber estado a cargo de la realizacin de dicha gestin en terreno en
contratos similares, o en su defecto haber participado directamente en tal
actividad. Este profesional reporta directamente a Ingeniero Jefe de la Asesora.

B.7
Ayudante: Constructores Civiles o Ingenieros de Ejecucin con ms de 5 (cinco)
aos de ejercicio profesional, de los cuales a lo menos durante 2 (dos) aos, se
haya desempeado coordinando contratos de construccin de obras civiles, de
complejidad tcnica y econmica, equivalente al poryecto que da origen a esta
licitacin. No se considerar la experiencia en inspeccin de obras viales. Estos
profesionales reportaran directamente al Coordinador de Construccin OOCC
respectivo.

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C. Coordinadores de Sistemas:
C.0 Ingeniero Jefe Sistemas: Deber ser un Ingeniero Civil Electricista, con ms de
20 (veinte) aos de ejercicio profesional y ms de 10 (diez) aos de experiencia en
Proyectos de Ingeniera Elctrica y Especialidades Afines. Deber haber
participado en la Administracin de por lo menos 1 (un) Proyecto con una
inversin total superior a los US$ 100.000.000, del tipo ferroviario urbano, similar
al Metro de Santiago. Se entender que cuenta con la experiencia suficiente si ha
participado, en una funcin equivalente, en proyectos de similar envergadura,
entendiendo por esto ltimo, proyectos que hayan incluido sistemas y
equipamiento de envergadura y complejidad similar al considerado en el presente
Proyecto. Su permanencia ser de dedicacin exclusiva a este contrato, durante
todo el desarrollo de la Asesora. El Ingeniero Jefe de Sistemas reporta,
conjuntamente al Ingeniero Jefe de la Asesora y al Gerente del Proyecto, del
avance de todas las tareas que se le han encomendado en forma diaria, semanal y
mensual, en las instancias que se determinen.

C.1 Coordinador Jefe Ingeniera Vas y Catenarias: Ingeniero Civil Electricista


Ingeniero de Ejecucin Elctrico com ms de 10 (diez) aos de ejercicio
profesional en ingeniera de proyecto en la especialidad elctrica, de los cuales a
lo menos 5 (cinco) aos los haya ejercido, en el cargo descrito, en proyectos de
ingeniera o administracin de proyectos del tipo ferroviario urbano, similar al
Metro de Santiago, con una inversin total superior a los US$ 100.000.000.

C.2 Coordinador Jefe Ingeniera Sistema de Energa: Ingeniero Civil Electricista


con ms de 10 (diez) aos de ejercicio profesional en ingeniera de proyectos en la
especialidad elctrica, de los cuales a lo menos 5 (cinco) aos los haya ejercido,
en el cargo descrito, en proyectos de ingeniera del tipo ferroviario urbano, similar
al Metro de Santiago, con una inversin total superior a los US$ 100.000.000.

C.3 Coordinador Jefe Ingeniera Sealizacin y Comunicacin: Ingeniero Civil


Electricista con ms de 15 (quince) aos de ejercicio profesional, con a lo menos 5
(cinco) aos de experiencia especfica en el rea de sealizacin y
comunicaciones, de preferencia en proyectos similares al Metro de Santiago, con
una inversin total superior a los US$ 100.000.000.

C.4 Coordinador Contratos Sistemas (Son 2): Ingeniero Civil Electricista o


Ingeniero de Ejecucin Elctrico con ms de 10 (quince) aos de ejercicio
profesional, de los cuales a lo menos 5 (cinco) aos se haya desempeado
coordinando contratos de sistemas y equipamiento, en proyectos de ingeniera del
tipo ferroviario urbano, similar al Metro de Santiago, con una inversin total
superior a los US$ 100.000.000

C.5 Coordinador Jefe Marcha Blanca y Pruebas: Ingeniero Civil Electricista o


Ingeniero de Ejecucin Elctrico con ms de 10 (diez) aos de experiencia
profesional en proyectos de ingeniera en la especialidad elctrica, de los cuales a
lo menos 5 (cinco) aos los haya ejercido, en el cargo descrito, en proyectos del
tipo ferroviario urbano, similar al Metro de Santiago, con una inversin total
superior a los US$ 100.000.000.

Septembre 2015 Trminos de Referencia Asesora de Gestin y Apoyo Tcnico a la Gerencia para Proyecto
PROYECTO MEJORAMIENTO INTEGRAL INFRAESTRUCTURA FERROVIARIA, SANTIAGO-BATUCO
TR- 14

C.6 Ayudante Coordinador Sistemas de Peajes: Ingeniero Civil Electricista o


Ingeniero de Ejecucin Elctrico con ms de 5 (cinco) aos de ejercicio
profesional, de los cuales a lo menos 3 (tres) aos los haya ejercido, en el cargo
que se describe, en proyectos del tipo ferroviario urbano, similar al Metro de
Santiago.

Nota: La experiencia profesional se contabilizar desde la fecha de titulacin.

El Consultor deber considerar en sus gastos, de cargo como empleador, las provisiones
necesarias para las remuneraciones, el pago de las indemnizaciones legales, seguro de
cesanta, vacaciones y todo lo necesario para cumplir con la legislacin laboral vigente.

EFE podr en cualquier momento, a su sola decisin, solicitar el cambio de personal y de


profesionales de la Asesora de Gestin y Apoyo Tcnico a la Gerencia del Proyecto.

4. Equipamiento de la Asesora a la Gerencia del Proyecto.


EFE pondr a disposicin de la Asesora de Gestin y Apoyo Tcnico a la Gerencia del
Proyecto, oficinas que contarn con a lo menos, escritorios, sillas, muebles base con repisa,
kardex, mesas para reunin, telfonos fijos, fax, fotocopiadoras y en general todo lo necesario
para su adecuado funcionamiento. No se contempla computadores, telfonos celulares ni
ningn equipo o instrumento de uso personal para el desarrollo de sus funciones, los que
sern de cargo del Consultor.

Adicionalmente, el Consultor deber proveer los equipos de apoyo en calidad y cantidad


adecuada para la realizacin de sus funciones, los cuales se indican a continuacin:

- Telfonos Celulares y un plan de minutos adecuado, para todo el personal de la


Asesora que requiera comunicacin permanente con el Proyecto.
- Computadores con especificaciones mnimas de microprocesador Intel Dual
Core E5500, 4 Gb de memoria RAM, 500Gb de disco duro de 7200 rpm Sata,
lector-grabador CD y DVD, sistema operativo Windows 7 o superior. Software
MS Office 2010 o superior, adems de softwares utilitarios, pantallas planas y
perifricos, para todos los profesionales, administrativos y secretarias de su
contrato.
- 1 Impresora lser color multifuncional para red similar a la marca RICOH
Oficio MP3300, con escaner color de alto rendimiento, tamao carta, oficio y
doble carta, con funcionalidad de conexin a la red y envo de informacin por
email, a ubicar en las oficinas que EFE.
- 1 plotter de impresin electrosttica, con caractersticas a definir, pero apto
para imprimir la totalidad de la documentacin tcnica del proyecto en tiempos
razonables.
- Camionetas nuevas (0 km), doble cabina con, de cilindrada igual o superior a
los 2.000 c.c., con airbag, abs, aire acondicionado, vidrios elctricos, etc., para
el transporte a terreno.
- Elementos de Proteccin Personal, de acuerdo a los requerimientos de la
normativa y legislacin vigente considerando las caracteristicas de las obras,
para todos los ingenieros, constructores civiles y personal administrativo que
requiera ir a terreno.

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PROYECTO MEJORAMIENTO INTEGRAL INFRAESTRUCTURA FERROVIARIA, SANTIAGO-BATUCO
TR- 15

- Insumos y Artculos de Oficina para su personal.

Los equipos de apoyo de la Asesora se contratarn bajo la modalidad de Serie de Precios


Unitarios, debiendo el Consultor presentar para tal efecto un completo tarifado para cada tem
definido por la Gerencia del Proyecto.

El costo de equipos de apoyo que se utilicen, ser pagado mensualmente con el


correspondiente recargo de porcentaje de Gastos Generales.

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PROYECTO MEJORAMIENTO INTEGRAL INFRAESTRUCTURA FERROVIARIA, SANTIAGO-BATUCO

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