DEFINICION DE COMPROBANTE DE PAGO

El comprobante de pago es el documento que acredita la transferencia de bienes, la

entrega en uso o la prestacin de servicios.
Para ser considerado como tal debe ser emitido y/o impreso conforme a las normas del
Reglamento de Comprobantes de Pago (Resolucin de Superintendencia N 007-99-
SUNAT).
Conforme el Reglamento de Comprobantes de Pago existen los siguientes tipos:
COMPROBANTES DE PAGO

Facturas.- Es el comprobante de pago que sustenta gastos / costos y detalla en

forma clara los bienes e importes de los mismos, por lo general, es utilizado en
transacciones entre empresas o personas que necesitan sustentar el pago del
IGV en sus adquisiciones, a fin de utilizar el denominado "crdito fiscal", as como
gasto o costo para efecto tributario.

Recibos por honorarios.- Es el comprobante de pago utilizado por aquellas

personas que se dedican en forma individual al ejercicio de cualquier
profesin, arte, ciencia u oficio, por ejemplo: mdicos, abogados, gasfiteros,
artistas, albailes.

Boleta de venta.- Es el comprobante de pago que se emiten en operaciones

con consumidores o usuarios finales, y que no permite ejercer el derecho
al crdito fiscal, ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el importe de la venta o servicio prestado supere media (1/2) U.I.T. por
operacin, ser necesario consignar los siguientes datos de identificacin del
adquirente o usuario: apellidos y nombres, direccin y nmero de su
documento de identidad.

Tickets o cintas emitidas por mquinas registradoras.- El ticket es un

comprobante de pago emitido por mquinas registradoras. Cuando ste es
emitido en operaciones con consumidores o usuarios finales, no permite ejercer
el derecho a crdito fiscal ni sustentar gasto o costo para efecto tributario.
Cuando el comprador requiera sustentar crdito fiscal costo o gasto para efecto
tributario deber: Identificar al adquiriente o usuario con su nmero de RUC,
apellidos y nombres o denominacin o razn social, discriminando el monto del
tributo que grava la operacin.

Liquidaciones de compra.- Es el comprobante utilizado por las empresas

que realizan adquisiciones a personas naturales productoras y/o acopiadoras
de productos primarios derivados de la actividad agropecuaria, pesca artesanal,
extraccin de madera, de productos silvestres, minera aurfera artesanal,
artesana y desperdicios y desechos metlicos y no metlicos, desechos de
papel y desperdicios de caucho que no cuentan con nmero de RUC; tal es el
caso de las empresas que realizan compras a pequeos mineros, artesanos o
agricultores los que, por encontrarse en lugares muy alejados a los centros
urbanos, se ven imposibilitados de obtener su nmero de RUC y as poder emitir
sus comprobantes de pago.
DEFINICION DE LIBROS CONTABLES
Los libros contables son aquellos archivos o documentos donde se plasma la
informacin financiera de la empresa, operaciones que se realizan durante un periodo
de tiempo determinado, y los cuales hay que legalizar de manera peridica.

Libro de Inventarios y Balances

Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe elaborar un inventario y un balance
general que le permitan conocer de manera clara y completa la situacin de su
patrimonio, en este libro deben registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las
normas legales.

Libro diario.- Es un libro principal, denominado tambin diario columnario,

en l se registran en orden cronolgico todos los comprobantes de diario
elaborados por la empresa durante el mes. Con el fin de obtener el
movimiento mensual de cada cuenta, al finalizar el mes se totalizan los
registros dbitos y crditos, trasladndolos al libro mayor.
Libro de Inventario.- Al iniciar la actividad comercial, la empresa debe
elaborar un inventario y un balance general que le permitan conocer de
manera clara y completa la situacin de su patrimonio, en este libro deben
registrarse todos estos rubros, de acuerdo con las normas legales.
Libro mayor.- Es un libro principal que deben llevar los comerciantes para
registrar el movimiento mensual de las cuentas en forma sinttica. La
informacin que en l se encuentra se toma del libro Diario y se detalla
analticamente en los libros auxiliares.
Libros auxiliares.- Son los libros de contabilidad donde se registran en
forma analtica y detallada los valores e informacin registrada en los libros
principales. Cada empresa determina el nmero de auxiliares que necesita
de acuerdo con su tamao y el trabajo que se tenga que realizar.
Libro Caja.- En este libro se debe registrar mensualmente toda la informacin,
proveniente del movimiento del efectivo y del equivalente de efectivo.
Libro De Actas Del Directorio.- La informacin mnima que se debe incluir en
el Libro de Actas del Directorio, ser la establecida por el artculo 170 de la
Ley General de Sociedades.
Libro De Planillas.- Este libro, cuyo manejo ya se ha visto en el Paso 5 de
esta gua, contiene el registro de los trabajadores: su fecha de ingreso, el
monto de su remuneracin, el nmero de das y horas trabajadas, as como
cualquier otro concepto remunerativo, adems de los aportes y descuentos
que corresponden de acuerdo a ley. La informacin mnima que se debe
incluir en el Libro de Planillas, regulado por el Decreto Supremo N 001-98-
TR y normas modificatorias es la establecida en el referido Decreto. El deudor
tributario cumplir, respecto del libro de Planillas y en el caso que
corresponda, con lo dispuesto en el Decreto Supremo N 015-2005-TR y
norma modificatoria, que dicta disposiciones sobre el Registro de
Trabajadores, Pensionistas y Prestadores de Servicios - RTPS cuya
recepcin se encargar a la SUNAT, desde la fecha en que el referido
Decreto entre en vigencia.
Libro Caja Chica.- Esta planilla de Caja Chica permite manejar la
contabilidad de la caja chica durante el ao y as llevar un registro detallado
de los movimientos realizados, as como tambin revisar un resumen anual.
Esta planilla est compuesta por trece hojas, cada una representada por una
pestaa que aparece en la esquina inferior izquierda de la planilla. Cada hoja
representa el estado de un mes de la Caja Chica, desde enero hasta
 diciembre, y la ltima -Anual- es un resumen de los movimientos realizados
durante todo el ao.

Es un Libro voluntario que no necesita legalizarlo. En el sector privado no es

necesario una Resolucin para la creacin de fondos para la caja chica, basta
un memorndum de Gerencia Financiera o del Gerente General. La Caja
Chica es una cantidad relativamente pequea de dinero en efectivo que se
asigna a un empleado, en caja, disponible para desembolsos menores, que
generalmente se lleva bajo el sistema de fondo fijo, el monto de los gastos
que se realizan con este fondo son tan pequeos que no es conveniente
pagarlos con chequera. De acuerdo a la Ley de la Bancarizacin.

Libro de Importaciones.- Es el registro en un determinado formato o libro

de cualquier bien o servicio recibido desde otro pas, provincia, pueblo u otra
parte del mundo, para su venta o incrementar los servicios de la empresa. En
estos libros se pueden incluir los lugares de procedencia de la mercadera
as como datos de la empresa las envi. Los productos o servicios de
importacin son suministrados a empresas locales por proveedores
extranjeros.
Libro de Exportacin.- En este libro estn registrados los bienes o servicios
enviados a otra parte del mundo, con propsitos comerciales. Se registran
los montos y valores exportados, las cantidades de existencias; tambin los
costos que se incurren para su exportacin como los pagos de los impuestos.
La exportacin es el trfico legtimo de bienes y servicios nacionales de un
pas pretendidos para su uso o consumo en el extranjero. Las exportaciones
pueden ser cualquier producto enviado fuera de la frontera de un Estado Las
exportaciones son generalmente llevadas a cabo bajo condiciones
especficas.

REGISTROS CONTABLES
Es un concepto que suele emplearse como
sinnimo de apunte contable o de asiento
contable. Se trata de la anotacin que se
realiza en un libro de contabilidad para
registrar un movimiento econmico.
El registro contable, por lo tanto, da cuenta
del ingreso o de la salida de dinero del
patrimonio de una corporacin. Cada nuevo
registro contable implica un movimiento de
recursos que se registra en l debe (la salida)
o en el haber (el ingreso).
Por lo general, el registro contable siempre mantiene su doble condicin. Todo
movimiento supone una modificacin del activo y del pasivo: al ingresar dinero,
crece el activo y se reduce el pasivo; al egresar, pasa lo contrario.
Los registros contables suelen componerse de la fecha, las cuentas
intervinientes, el importe y una descripcin. Todos estos datos quedan
registrados en el libro contable y permiten controlar el estado econmico de la
entidad.
Cabe destacar que, de acuerdo a cada cdigo de comercio, existen registros
contables que resultan obligatorios para las empresas. Es habitual que llevar
un libro diario (con todos los registros o asientos contables y sus
correspondientes comprobantes) y un libro de inventarios y balances (que
detallen los cambios en el estado contable de cada ejercicio) sea una exigencia
legal para el funcionamiento de una organizacin.

Registro de Compras.- En este libro van los registros de las compras realizadas
a los proveedores, Contiene el registro de todas las adquisiciones realizadas,
tanto de bienes como de servicios, de acuerdo con el giro de mi negocio. Todos
los movimientos deben estar sustentados con los comprobantes permitidos por
la administracin tributaria. En caso de ser una compra a un proveedor se le
conocer como compra corriente, si es pago de luz agua o telfono se le
conocer como pago a servicios; a estos valores les tenemos que incorporar el
pago del IGV para poder obtener el precio de compra, los montos agregados
tambin tienen que estar registrados en el libro.
Registro De Ventas.- En este libro van los registros de las ventas realizadas a
los clientes, es un libro auxiliar que centra la informacin referida a las
operaciones de ventas realizadas por la empresa, registradas en forma
cronolgica, comprobante por comprobante. al valor de la venta se le incluye el
IGV para as obtener el precio venta, las condiciones de pago pueden ser al
contado crdito o letras.
Registro De Activos Fijos.- En este registro se deber registrar anualmente
toda la informacin, proveniente de la entrada y salida de los activos fijos, as
como la depreciacin respectiva, estar integrado por los siguientes formatos
"REGISTRO DE ACTIVOS FIJOS - DETALLE DE LOS ACTIVOS FIJOS".
Registro de Almacn.- En este libro se registran las entradas y salidas de
materias primas, el departamento de logstica se encarga de manejarlo puesto
que estas son existencias, la empresa decide el formato que llevar este registro
y de qu forma evaluaran los costos de estos.
Registro de Clientes.- Sirve para poner en la base de datos de la empresa las
principales caractersticas de los clientes, estos pueden incluir nombre,
direccin, telfono, as como principales requerimientos y frecuentes pedidos
que realizan.
Registro de Proveedores.- Sirve para documentar los datos principales
proveedores de la empresa para su rpido contacto, as como los valores y
cantidades de los pedidos que la empresa suele realizar.
Registro de Letras por cobrar.- Se denomina as al formato en el cual vamos
a registrar las letras que vamos a cobrar provenientes de de las ventas
realizadas a crdito a los clientes. Cuando la operacin de venta es exigible y
est respaldada con letras de cambio, se denomina el saldo respectivo efectos
por cobrar, y cuando la operacin es exigible con una factura, la denominacin
de la cuenta que soporta estas operaciones deber ser la de cuentas por cobrar.
 Los efectos a cobrar, no son ms que las letras de cambio y los pagars por
cobrar, por parte del individuo (persona, empresa o institucin) que otorg el
crdito.
Registro de letras por pagar.- Se denomina as al formato en el cual vamos a
registrar las letras que debemos pagar a nuestros proveedores por realizar una
compra de materia prima en un cierto nmero de letras, en este cuadro se fijan
los plazos que tenemos para cancelar, as como el vencimiento de las letras.
Registro de costo.- La forma ms comn de determinar el costo es aquella en
la cual los costos de produccin se determinan mediante la anotacin de toda la
mano de obra, material y dems tems que se relacionan con ellos, despus que
las operaciones han sido realizadas. Estos costos se conocen con el nombre de
"costos resultantes".
Pero si se emplea en la produccin un sistema cuidadoso de previsin, es
posible determinar de antemano la mano de obra y el material que realmente se
usar en la fabricacin de un producto determinado. A estos costos se les
denomina "costos predeterminados" o "normales", desde que estn basados en
ejecuciones normalizadas.
El estar en condiciones de predeterminar los costos reporta una ventaja
evidente, sobre todo cuando se trata de trabajos que deben ser contratados
sobre la base de un precio fijado de antemano, como ocurre muy a menudo.
Registro de Inventario Permanente en Unidades Fsicas.- El Registro de
Inventario Permanente en Unidades Fsicas, es un registro auxiliar de carcter
tributario, cuyo objeto es llevar el control en unidades fsicas, de las existencias
de la empresa. Su uso es similar al de un kardex en Unidades Fsicas.
Registro de Inventario Permanente Valorizado.- Es un registro auxiliar de
carcter tributario, cuyo objeto es llevar el control de las existencias, tanto en
unidades fsicas como en valores monetarias. Su uso es similar al de un kardex
valorizado