VALORACIN DE COSTOS PARA LA CONSTRUCCION

VERSIN V15.11
2015
Introduccin a ValCost V15.11 para EXCEL ........................................................................................ 4
Uso e instalacin de ValCost V15.11 para EXCEL. ............................................................................... 5
Registro del Producto ................................................................................................................................ 6
About ........................................................................................................................................................ 7
Men Valcost ............................................................................................................................................ 7
Fichas Men Valcost ................................................................................................................................. 7
Trabajando con ValCost para EXCEL ................................................................................................. 10
Men Datos ......................................................................................................................................... 10
Revisar Datos:.................................................................................................................................. 10
Editar Datos: .................................................................................................................................... 10
Datos Generales ............................................................................................................................... 11
Indirectos e Impuestos ..................................................................................................................... 12
Men Rubros ....................................................................................................................................... 13
Revisar Rubros: ............................................................................................................................... 13
Rubros ............................................................................................................................................. 13
Importacin de Tabla de Rubros desde Archivo de Excel: ................................................................ 18
Men Conciliar Rubros .................................................................................................................... 18
Men Nueva Tabla Rubros............................................................................................................... 20
MEN COMPONENTES ....................................................................................................................... 20
Men Materiales .................................................................................................................................. 20
Revisar Materiales ........................................................................................................................... 21
Adicionar Materiales ........................................................................................................................ 21
Editar Materiales:............................................................................................................................. 22
Nueva Tabla Materiales ................................................................................................................... 24
Men Equipo ....................................................................................................................................... 24
Revisar Equipo ................................................................................................................................ 24
Adicionar Equipo ............................................................................................................................. 25
Editar Equipo: .................................................................................................................................. 26
Config. Herramienta Manual: ........................................................................................................... 27
Nueva Tabla Equipo: ....................................................................................................................... 27
Men Transporte.................................................................................................................................. 28
Revisar Transporte:.............................................................................................................................. 28
Adicionar Transporte ....................................................................................................................... 28
Editar Transporte: ............................................................................................................................ 29
Nueva Tabla de Transporte .............................................................................................................. 30
Men Mano de Obra ............................................................................................................................ 30
Tablas de Mano de Obra .................................................................................................................. 31
MEN ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS .................................................................................. 32
Men Formularios............................................................................................................................ 32
Formularios...................................................................................................................................... 32
Buscar APU ..................................................................................................................................... 33
Tipo de Formulario: ......................................................................................................................... 33
Generar Formularios APU: .............................................................................................................. 34
1
 Insertar 1 Formulario ....................................................................................................................... 34
Borrar Todos los Formularios .......................................................................................................... 35
Borrar Formulario Actual ................................................................................................................. 35
Men Guardar Actual....................................................................................................................... 35
Men Guardar Todos ....................................................................................................................... 35
Men Rendimiento........................................................................................................................... 35
Men Agregar Componente ............................................................................................................. 36
Filtrar Equipo................................................................................................................................... 37
Botn Nuevo .................................................................................................................................... 37
Botn Editar..................................................................................................................................... 37
Botn Aceptar .................................................................................................................................. 37
Botn Cancelar ................................................................................................................................ 37
FORMULARIO PRECIOS UNITARIOS ................................................................................................ 38
Ingreso de datos generales ................................................................................................................... 39
Ingreso de Parmetros de Equipo: ........................................................................................................ 39
Ingreso de Parmetros de Materiales: ................................................................................................... 40
Ingreso de Parmetros de Mano de Obra: ............................................................................................. 42
Ingreso de Parmetros de Transporte: .................................................................................................. 43
Seccin Costo Unitario ........................................................................................................................ 44
Men Presupuesto ................................................................................................................................... 45
Revisar Presupuesto ......................................................................................................................... 45
Generar Presupuesto ........................................................................................................................ 45
Editar Presupuesto ........................................................................................................................... 46
Botn Cal. Rendim........................................................................................................................... 46
Botn Salir ....................................................................................................................................... 46
Men Cronograma ................................................................................................................................... 46
Revisar Cronograma ........................................................................................................................ 46
Crear Cronograma Valorado ............................................................................................................ 47
Editar Perodos ................................................................................................................................ 47
Ingreso de Cantidades en Cronograma Valorado: ............................................................................. 48
Men Insumos y Produccin Nacional ..................................................................................................... 49
Men Insumos ..................................................................................................................................... 49
Listas Insumos ................................................................................................................................. 49
Generar Listas Insumos .................................................................................................................... 50
Men CPC ........................................................................................................................................... 51
Listas CPC Insumos ......................................................................................................................... 51
Generar Lista CPC ........................................................................................................................... 51
CPCs Elementos .............................................................................................................................. 52
CPCs Rubros ................................................................................................................................... 55
Men Produccin Nacional .................................................................................................................. 57
Produccin Nacional ........................................................................................................................ 57
Tabla PPNM .................................................................................................................................... 58
Men Reajuste de Precios .................................................................................................................... 58
Revisar Cuadros Reajuste................................................................................................................. 58
Codificar Componentes .................................................................................................................... 58
Botn Agregar ................................................................................................................................. 59
Botn Eliminar ................................................................................................................................ 59
Botn Editar Cdigo ........................................................................................................................ 59
Botn Salir ....................................................................................................................................... 59
Botn Flecha Arriba......................................................................................................................... 59
Botn Flecha Abajo ......................................................................................................................... 60
Opcin Considerar Equipo Motorizado ............................................................................................ 60
Opcin Asignar % Equipo Motorizado. ............................................................................................ 60
Seleccin de Coeficientes para Frmula Polinmica ............................................................................ 60
2
 Coeficientes Bsicos ........................................................................................................................ 60
Coeficientes Nacionales ................................................................................................................... 61
Coeficientes No Principales ............................................................................................................. 61
Coeficientes Provincia ..................................................................................................................... 61
Asignar Trminos a Componentes .................................................................................................... 62
Botn Asignar Cdigo ..................................................................................................................... 63
Botn Codificar ............................................................................................................................... 63
Botn Salir ....................................................................................................................................... 63
Generar Frmula Reajuste ................................................................................................................ 64
MEN MANEJO PROYECTO ............................................................................................................... 64
Men Publicar Archivo ........................................................................................................................ 64
Nuevo Proyecto: .................................................................................................................................. 65
MEN BASE APU ................................................................................................................................. 66
Men Manejo Base APU ..................................................................................................................... 66
Men Recuperar Rangos ...................................................................................................................... 68
Men Exportar Bases ........................................................................................................................... 69
Men Importar Bases ........................................................................................................................... 70

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Introduccin a ValCost V15.11 para EXCEL

ValCost es un libro de clculo (WORKBOOK) para EXCEL con una serie de hojas en las cuales se inserta,
edita y relaciona informacin para la elaboracin de un presupuesto mediante anlisis de precios unitarios.
Este libro contiene MACROS que facilita y automatiza varias tareas para la obtencin de un anlisis
completo de precios unitarios.
Versin V15.11, ao 2015 (15), mes Noviembre (11)
Esta versin de ValCost V15.11 es compatible con la versin de Microsoft Office 2010 y 2016, no se
recomienda su uso con la versin de Microsoft Office 2013 por problemas de compatibilidad en algunos de
sus mdulos.

Existen diferentes hojas de clculo que representan etapas en donde se da la informacin para la obtencin
del presupuesto final. Estas son:

- DATOS: Contiene los Datos Generales del Proyecto

- RUBROS: Es en donde se ingresan o escogen en forma de una tabla los diferentes rubros que forman
parte del presupuesto a desarrollarse en el proyecto.
- MATERIALES: Contiene la lista de Materiales definidos para su utilizacin en el proyecto.
- EQUIPO: Contiene la lista de Equipos definidos para su utilizacin en el proyecto.
- MANO DE OBRA: Contiene la lista de Mano de Obra definidos para su utilizacin en el proyecto.
- ANLISIS DE PRECIOS: Contiene los formularios de anlisis de precios unitarios definidos en la
etapa Rubros para su utilizacin en el proyecto.
- PRESUPUESTO: Contiene el Presupuesto Generado en ValCost V15.11
- CRONOGRAMA Contiene el Cronograma Valorado de Trabajos generado en ValCost V15.11
- LISTAS INSUMOS: Contiene las listas de Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte a usarse
en el Proyecto. De igual forma en esta hoja es en donde a travs de los cuadros de dialogo
correspondientes se hace el ingreso y asignacin de los diferentes coeficientes para la obtencin de
la frmula polinmica para reajuste de precios.
- LISTAS CPC: Contiene las listas de Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte, para el manejo
y asignacin de cdigos CPC para la estimacin de Valor Agregado Nacional.
- PORCENTAJE DE PRODUCCIN NACIONAL MNIMO: Contiene la evaluacin del
Porcentaje de Produccin Nacional Mnimo PPNM.
- REAJUSTE DE PRECIOS: Contiene las tablas de evaluacin de la frmula polinmica para
reajuste de precios.

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Uso e instalacin de ValCost V15.11 para EXCEL.

Para comenzar a usar ValCost V15.11.XLSM hay que escoger la configuracin de macros en
DESHABILITAR TODAS LAS MACROS CON NOTIFICACIN, caso contrario se abrir el libro, pero
no se podrn utilizar las funciones especiales del mismo.

Para esto haga lo siguiente: en EXCEL vaya al men ARCHIVO, elija Opciones, elija Centro de confianza,
elija el botn: Configuracin del Centro de Confianza, elegir en la parte izquierda del cuadro de dilogo:
Configuracin de macros, Escoger: Deshabilitar todas las macros con notificacin. Presione el Botn
Aceptar, para regresar a la ficha anterior y finalmente presione nuevamente el Botn Aceptar para salir del
Men Opciones y regresar a Excel.

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Configurado EXCEL para poder trabajar con Macros, abrimos nuestra copia de ValCost V15.11.XLSM o
un libro basado en el mismo, si es la primera vez que lo abrimos, aparecer un mensaje en la parte superior
izquierda de EXCEL, bajo la barra de frmulas, que nos informa que el libro que queremos abrir contiene
Macros. Presionamos el Botn: Habilitar contenido y estamos listos para trabajar con ValCost
V15.11.XLSM.

Registro del Producto

Cuando abrimos por primera vez Valcost o un libro electrnico basado en Valcost, se nos pedir que
registremos el producto. Para hacer esto, debemos aceptar los trminos y condiciones de la licencia que se
presentan y luego llenar la informacin en el cuadro de dialogo del registro del programa.

En el cuadro de Registro se muestra el nmero de producto, que es un nmero de control de Valcost.

Para registrar Valcost debemos llenar el campo de ingreso de Clave de activacin comercial con el cdigo
proporcionado al momento de realizar la compra. Ingresamos tambin una identificacin del usuario en el
campo respectivo y presionamos el botn Aceptar. Hecho esto debemos guardar el programa para lo cual,
en el Men Archivo de Excel, elegimos Guardar y ValCost queda registrado en su computadora.

Para trabajar en un nuevo proyecto hay que abrir el libro: ValCost V15.11.XLSM o un libro que se ha
generado a travs de ste, luego de lo cual hay que guardarlo con un nuevo nombre que identifique el
proyecto a ejecutar.

Si ya se ha trabajado con ValCost V15.11 y tenemos uno o varios proyectos generados con nuestros
propios datos para: las tablas de costos de materiales, equipo, mano de obra, etc. podemos simplemente
abrirlos y trabajar sobre los mismos guardando con un nuevo nombre al proyecto en nuevo.
6
Si queremos utilizar los datos para otro proyecto, podemos exportarlos desde el proyecto actual a archivos
individuales de: Anlisis de Precios Unitarios, Materiales, Equipo, Transporte. Luego podemos importarlos
y utilizarlos en nuevos proyectos.

About
En todas las hojas de clculo existe un icono en la parte superior izquierda de las mismas denominado Valcost
, al presionar con el ratn sobre ste icono, se despliega un cuadro informativo a cerca del
documento actual.

Aqu se nos muestra el cdigo de producto, con el cual podemos realizar las consultas necesarias al autor del
programa, la informacin de la licencia del mismo, la ruta completa de la ubicacin del archivo del programa
e informacin de contacto con el Autor. De igual forma existe un botn con el cual podemos acceder a la
licencia del producto.

Men Valcost

Cuando trabajamos con ValCost en la cinta de opciones de EXCEL, aparece una nueva seccin de Men
llamada Valcost. Cuando accedemos a ella, se muestran todos los mens, opciones y caractersticas que
podemos realizar con ValCost. Estos mens estn organizados en una secuencia lgica en sentido de
izquierda a derecha para la ejecucin completa de un presupuesto, partiendo desde los datos generales del
proyecto hasta la publicacin de un archivo para su distribucin.

Fichas Men Valcost

Dentro de la seccin Valcost de la cinta de opciones, existen los siguientes mens que estn agrupados de la
siguiente manera:
7
El orden de cada botn de enlace esta en secuencia de cmo se maneja un presupuesto en ValCost V15.11.

DATOS, en donde se llenan y/o editan los datos generales del proyecto, as como los
valores de impuestos, utilidades, tipo de moneda a usar y la precisin decimal.

RUBROS, es donde se ingresan los rubros que intervienen en el presupuesto, de los

cuales se realizarn los anlisis de precios unitarios.

COMPONENTES, es en donde se agrupan los mens de Materiales, Equipo,

COMPONENTES
Transporte y Mano de Obra que intervienen en el proyecto.
MATERIALES, es en donde se ingresan o editan los datos de los materiales que
intervienen en el anlisis de precios unitarios: Descripcin, Unidad, Costo horario,
Costo de Transporte y se Calcula el Costo Total de cada material.
EQUIPO, es en donde se ingresan o editan los datos de la maquinaria y equipos que
intervienen en el anlisis de precios unitarios: Descripcin y el Costo Total Horario de
cada equipo.

TRANSPORTE, es en donde se ingresan o editan los datos del transporte de los

materiales que intervienen en el anlisis de precios unitarios: Descripcin, Unidad y el
Costo Total del transporte de materiales.
MANO DE OBRA, es en donde se ingresan o editan los datos de la Mano de Obra que
intervienen en el anlisis de precios unitarios: se ingresan los datos de acuerdo a los
salarios mnimos legales de acuerdo a la legislacin laboral ecuatoriana, se calculan
todos los componentes y su costo horario.
ANALISIS DE ANALISIS DE PRECIOS, es donde se maneja toda la informacin relacionada con la
PRECIOS elaboracin o edicin de los anlisis de precios unitarios.
FORMULARIOS, es en donde se crean, manejan y/o editan los formularios para
realizar el anlisis de precios unitarios de acuerdo a los rubros ingresados en la tabla de
RUBROS.

GUARDAR ACTUAL, guarda el anlisis de precios unitarios con el cual estamos

trabajando en ese momento.

GUARDAR TODOS, guarda todos los anlisis de precios unitarios que se han generado
en la hoja APU.

RENDIMIENTO, nos permite modificar el rendimiento del APU con el cual estamos
trabajando en ese momento.

AGREGAR COMPONENTE, nos permite la fcil introduccin de los componentes de

un anlisis de precios unitarios (APU), eligiendo de un cuadro de dialogo.

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 PRESUPUESTO, es en donde se crean el presupuesto total del proyecto.

CRONOGRAMA, es en donde se crea, edita y/o rellena el formulario del cronograma

valorado de trabajos del proyecto.

INSUMOS Y PRODUCCIN NACIONAL, en esta seccin se pueden crear, manejar

INSUMOS Y
y/o editar tablas de: insumos (Equipo, Materiales, Mano de obra y Transporte), tablas
PRODUCCIN
de asignacin de cdigos CPC para la evaluacin del Valor Agregado Ecuatoriano VAE
NACIONAL
y la estimacin del Porcentaje Participacin Nacional Mnimo
INSUMOS, crea listas de Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte necesarios
para la ejecucin del proyecto actual, tambin es en donde se asignan los coeficientes
para la realizacin de la frmula polinmica de reajuste de precios.

CPC, crea listas de Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte para el manejo,
edicin y/o asignacin de los cdigos CPC a los componentes del proyecto.

PRODUCCIN NACIONAL, crea el formulario de evaluacin del Porcentaje

Participacin Nacional Mnimo.

REAJUSTE DE PRECIOS, crea los formularios para el clculo de la formula

polinmica para reajuste de precios del proyecto.

MANEJO MANEJO PROYECTO, nos permite publicar nuestro proyecto y crear uno nuevo a
PROYECTO partir del actual.
PUBLICAR ARCHIVO, crea una copia digital del proyecto en un libro nuevo, esto se
lo hace para poder dar formato personalizado a las distintas tablas y formularios creados
por ValCost, de igual forma para imprimirlos y distribuirlos en forma digital.
Este archivo creado no contiene los macros de ValCost, y no se pueden realizar
cambios para realizar los clculos del presupuesto.
Para poder realizar cambios en el presupuesto hay que hacerlo desde el libro ValCost
o de un libro que se haya creado a travs de l.
NUEVO PROYECTO, crea un nuevo proyecto en la ubicacin elegida por el usuario.
Esta nueva copia tiene todas las caractersticas de ValCost para trabajar en un nuevo
proyecto.

BASE APU, nos permite manejar la base de datos de los Anlisis de precios unitarios
guardados en el proyecto actual, tambin podemos exportar e importar las distintas
tablas componentes del proyecto.

9
Trabajando con ValCost para EXCEL

Men Datos
En el men DATOS es donde se introducen todos los datos generales del proyecto.

Revisar Datos: Al seleccionar la opcin Revisar Datos , Valcost nos muestra la hoja con
los datos generales del Proyecto.

Editar Datos: Al seleccionar la opcin Editar Datos se presenta el cuadro de dialogo

Datos Generales del Proyecto, con el cual Introducimos y/o editamos la informacin concerniente con el
proyecto con el cual se trabajar.

La edicin de los parmetros de esta etapa se los puede hacer directamente en cada una de las celdas
correspondientes sin la necesidad de ingresar al cuadro de dialogo, pero es recomendable hacerlo a travs
del mismo para consolidar los cambios en todo el libro de trabajo.

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Datos Generales

Nombre Entidad Contratante: Es el nombre de la Persona natural o Jurdica para la cual se realiza el
presupuesto.
Procedimiento Numero: Es un nmero de identificacin requerido por la persona natural o jurdica para la
cual se realiza el presupuesto.

Numero de Hojas: Es el nmero de precios unitarios a calcular, corresponde al nmero total de rubros que
constan en la tabla de cantidades de las bases del concurso, si fuere ste el caso.

Numero de Formulario: Introducir este dato en caso de concurso pblicos.

Nombre de Persona Firma: Es el nombre de la persona que firma el anlisis de precios unitarios y el
presupuesto.

Leyenda Proponente: Es un ttulo que se da a la persona que firma el presupuesto, por ejemplo Licitador, el
nmero de licencia profesional, etc.

Lugar y Fecha: Lugar y fecha de elaboracin del presupuesto.

Nombre del Proyecto: Es el nombre de cmo se identifica el presente proyecto o el proyecto a calcular, si
es concurso el nombre del concurso segn los pliegos, etc.

Ubicacin: Es la ubicacin fsica de donde se emplazar el proyecto del presente estudio.

Moneda: Nos permite introducir y/o escoger la leyenda de moneda que vamos a utilizar para la creacin del
presupuesto.
Precisin Decimal: Nos permite escoger el nmero de decimales con los cuales vamos a trabajar en el
proyecto.

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Indirectos e Impuestos

Impuesto a la Renta: El porcentaje a considerar por concepto de Impuesto a la Renta.

Procuradura, Contralora y CONACYT: El porcentaje a considerar por concepto de Impuestos para estas
entidades estatales.

Escalafn Ingenieros Civiles Sector Pblico: El porcentaje a considerar por concepto del Impuesto al
Escalafn de Ingenieros.

Colegio Profesional: El porcentaje a considerar por concepto de Impuesto al colegio profesional provincial.

Garantas: El porcentaje a considerar por gastos de las garantas para la ejecucin del proyecto
Seguros: El porcentaje a considerar por gastos de los seguros necesarios para la ejecucin del proyecto.

Otros Indirectos: El porcentaje a considerar por gastos no considerados anteriormente e imprevistos para la
ejecucin del proyecto.

Utilidades: El porcentaje a considerar por las utilidades resultantes de la ejecucin del proyecto.

En la parte inferior de este formulario se presenta el valor calculado por los costos ingresados anteriormente,
cada vez que se cambie o ingrese un valor, el valor total se presenta en la celda coloreada. Los valores de los
porcentajes a ingresar en este cuadro de dialogo deben ser ingresados en forma centesimal y no porcentual,
por ejemplo 13.25 para expresar el 13,25%

Botn Flecha Derecha: Presione el botn flecha derecha para ir a la introduccin / edicin
de los impuestos y costos indirectos necesarios para el Presupuesto. En cualquier momento se puede pasar a
la ficha Indirectos e Impuestos, seleccionando la pestaa en la parte superior del cuadro de dilogo.

Botn Flecha Derecha: Presione el botn flecha izquierda para regresar a la introduccin /
edicin de los datos generales necesarios para el Presupuesto. En cualquier momento se puede pasar a la
ficha Datos Generales, seleccionando la pestaa en la parte superior del cuadro de dilogo.
12
Botn Salir: Presione el Botn Salir para abandonar el cuadro de dialogo y actualizar la
informacin introducida y/o editada. Los Datos de esta hoja se actualizan con los parmetros ingresados.

Men Rubros
En la Hoja RUBROS es donde se introducen y manejan los rubros a calcular para el desarrollo del
Presupuesto.

En ste men se encuentran las siguientes funciones:

Revisar Rubros: Presione el botn Revisar Rubros para ir a la hoja que contiene la
tabla de rubros a utilizarse para la creacin del presupuesto del presente proyecto.

Rubros: Elegir la opcin Rubros para agregar un nuevo rubro sin borrar ni modificar los
ingresados anteriormente.

Se presenta el cuadro de dialogo RUBROS DEL PROYECTO, en donde se busca, elige o crea los rubros
integrantes del presupuesto.

13
En este cuadro de dialogo se pide se escojan, creen o copien los rubros que intervendrn en el presupuesto:

Existen 3 secciones claramente definidas, la primera en la parte superior del cuadro de dialogo que nos
permite filtrar, limpiar el filtro, y la introduccin de informacin adicional, la segunda de la parte inferior
izquierda del cuadro de dialogo que es en donde podemos escoger un rubro guardado en la base de datos del
presente proyecto para agregarlo a la tabla de rubros. La tercera seccin a la parte inferior derecha que es en
donde nos aparecen la lista de rubros que hemos escogido o creado para agregar a la tabla de rubros.

Seccin Superior:

Nombre completo del Rubro: aqu se presenta el nombre completo del rubro escogido en la lista de rubros
de la base de datos, para su fcil visualizacin.

14
Filtrar Rubros: Este formulario cuenta con un campo de filtro que nos ayuda a
encontrar rpidamente el rubro que necesitamos o uno parecido para utilizarlo. Para filtrar simplemente
tenemos que escribir en el campo correspondiente y luego presionar Enter en el teclado para que nos de un
listado de los rubros que cumplan con el criterio de filtrado que hemos introducido.

Identificador de Rubro: Al activar el Identificador de Rubros , cada vez que

agreguemos un APU a la tabla de rubros nos pedir que ingresemos un valor para un identificador que
corresponde a la columna ITEM RUBRO de la tabla de rubros. Si cancelamos o lo desactivamos no nos
pedir su ingreso, y colocar un valor que corresponde a un cdigo interno de la base de datos general del
APU elegido.

Rubro Auxiliar: Al activar la opcin Rubro Auxiliar al momento de agregar el APU a la

tabla de rubros se lo considerar como Rubro Auxiliar, esto es que no formar parte del presupuesto, pero
podemos obtener su anlisis de precios unitarios.

Botn Limpiar Filtro: Al presionar el botn Limpiar Filtro se limpia el campo del filtro y
nos presenta la lista completa de rubros existentes en la base de datos del documento actual.

Botn Agregar Ttulos: Al presionar el botn Agregar Ttulos nos aparece un cuadro de
dialogo que nos indica que ingresemos un identificador de rubro. Este es un valor que nos permite organizar
de mejor forma nuestra tabla de rubros y el presupuesto.

Si presionamos el botn Cancelar, no se colocar ningn valor en la columna correspondiente.

Luego de introducir el identificador requerido, nos pide ingresar el nombre del Ttulo o Subttulo

Si presionamos el botn Cancelar, no se colocar ningn ttulo o subttulo a la tabla de rubros.

15
Botn Agregar: Presionar el botn Agregar para agregar el APU del rubro seleccionado en el
cuadro de lista Rubros Base de Datos al cuadro de lista Rubros Seleccionados.

Botn Remover: Presionar el botn Remover para quitar el APU del rubro seleccionado en el
cuadro de lista Rubros Seleccionados.

Botn Nuevo Rubro: Presionar el botn Nuevo Rubro para crear un nuevo APU en blanco en
la base de datos del documento con el que estamos trabajando y luego agregar el APU del rubro nuevo en el
cuadro de lista Rubros Base de Datos y luego al cuadro de lista Rubros Seleccionados.
Se nos pedir primero que ingresemos el nombre del rubro y luego la unidad. Si esta elegido el identificador
de Rubro nos pedir el ingreso de ste.

Botn Copiar y Agregar: Presionar el botn Copiar y Agregar para crear un nuevo APU en la
base de datos del documento con el que estamos trabajando que es una copia ntegra del APU del rubro
seleccionado en el cuadro de lista Rubros Base de Datos y luego agregar al cuadro de lista Rubros
Seleccionados. Se nos preguntar si deseamos copiar con el mismo nombre el APU del rubro, si elegimos el
botn Si, se crear la copia del rubro con el mismo nombre adicionndose al final del mismo el texto (1), si
elegimos el botn No, nos pedir que ingresemos un nuevo nombre, si cancelamos salimos del cuadro de
dialogo y regresamos al anterior.

Botn Salir: Una vez que se han introducido los datos de los Rubros a intervenir en el presupuesto, presionar

el Botn Salir para salir del cuadro de dilogo y regresar a la hoja RUBROS. Es importante
salir del INGRESO DE RUBROS NUEVOS A TABLA mediante ste botn ya que, al hacerlo de esta forma,
ValCost da el formato requerido a la tabla de rubros para su posterior utilizacin en las siguientes etapas
del proyecto.

16
SE PUEDEN INGRESAR INDISTINTAMENTE RUBROS PRINCIPALES Y RUBROS AUXILIARES,
CREANDOSE LOS AUXILIARES DESPUS DE LA TABLA DE RUBROS PRINCIPALES, EN LA
HOJA DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS SE PUEDEN CREAR LOS FORMULARIOS PARA
LOS ANALISIS DE PRECIOS TANTO DE RUBROS PRINCIPALES COMO DE AUXILIARES EN
CUALQUIER ORDEN YA QUE SOLAMENTE LOS DATOS CONSERNIENTES A LOS RUBROS
PRINCIPALES SON TOMADOS EN CUENTA PARA SU UTILIZACIN EN LA ELABORACIN
DEL PRESUPUESTO Y CRONOGRAMAS.

Tabla de Rubros: La tabla de rubros consta de distintas columnas que organizan la informacin introducida
al agregar los rubros a la misma. Existen dos zonas diferenciadas claramente, la de la izquierda que nos da
la informacin de los rubros del proyecto y la de la derecha que esta para informar y manejar los cdigos
CPC de los rubros para la evaluacin de Participacin nacional.

En la seccin izquierda tenemos las siguientes columnas:

ID RUBRO, es de control y nos sirve para ordenar toda la informacin introducida en la tabla Rubros. Esta
columna no debe ser modificada manualmente, ya que podra hacer fallar los macros que dependen de su
organizacin. Si la modificamos es imperativo seleccionar todos los datos y borrarlos, para luego ir al men
y elegir el botn Rubros y salir del cuadro de dialogo para que reformatee la tabla.

ITEM RUBRO, es la que corresponde al cdigo o identificador del rubro de acuerdo a los pliegos o a la
base de datos con la cual trabajamos.

RUBROS, nos da la descripcin de los rubros agregados a la tabla.

UNIDAD, nos da la unidad del rubro.

CANTIDAD, es en donde introducimos la cantidad del rubro de acuerdo a los pliegos o al presupuesto que
estamos preparando. Cuando la cantidad no ha sido ingresada las celdas de la seccin izquierda se tornan
de color verde, para indicarnos que falta el ingreso de este dato.

En la seccin derecha tenemos las siguientes columnas:

CODIGO CPC, es en donde se encuentra la informacin del cdigo CPC asignado al rubro, para la
evaluacin de la Participacin Nacional. Cuando el rubro an no tiene asignado un cdigo CPC, las celdas
de esta seccin se tornan de color Azul celeste, para indicarnos que falta esta informacin. El ingreso de sta
informacin se la realiza a travs de los Mens: CPC, CPC Rubros.

ESPECIFICACIN DEL RUBRO, podemos llenarlas de manera directa y nos indica a que tipo de
especificacin corresponde el rubro.

DESCRIPCIN CPC ASIGNADO, nos da la informacin de la descripcin del CPC que hemos asignado
al rubro.

17
CUANDO HEMOS ELABORADO UN PRESUPUESTO EN EL CUAL YA HEMOS REALIZADO LA
EVALUACIN DE PARTICIPACIN NACIONAL, EN LA BASE DE DATOS QUEDA
ALMACENADA ESTA INFORMACIN. ESTO SIGNIFICA QUE LA PROXIMA VEZ QUE
UTILICEMOS CUALQUIER RUBRO LA CODIFICACIN DEL CPC SER ADJUNTADA A LA
INFORMACION DEL RUBRO.

Una vez que hemos ingresado todos los datos requeridos en la tabla de rubros, las celdas de las mismas se
tornarn de color caf, para indicarnos que no hace falta ms informacin para continuar con el proyecto.
Las filas correspondientes a los ttulos y subttulos sern de un color caf obscuro y las correspondientes a
los rubros de un color caf ms claro.

ES IMPORTANTE QUE ESTEN LLENAS LAS CANTIDADES PARA PODER OBTENER EL

PRESUPUESTO GENERAL DEL PROYECTO.

NO ES NECESARIO EL INGRESO DE LOS CODIGOS CPC EN LA TABLA PARA CONTINUAR

CON EL PROYECTO, YA QUE SE LO REALIZARA CUANDO ESTEMOS EVALUANDO LA
PARTICIPACIN NACIONAL.

Importacin de Tabla de Rubros desde Archivo de Excel: Esto se lo hace cuando tenemos
en otro archivo de Excel el listado de los rubros que intervendrn en nuestro proyecto. Para poder usarlos
debemos copiar sta informacin en el orden requerido de la tabla de rubros de Valcost, esto es: ITEM
RUBRO, RUBROS, UNIDAD Y CANTIDAD.

Para copiar una tabla de rubros externa debemos hacerlo de la siguiente manera:

1. En el archivo fuente ordenamos la informacin segn los requerimientos de Valcost: ITEM RUBRO,
RUBROS, UNIDAD Y CANTIDAD.
2. Seleccionamos la informacin y copiamos (Ctrl+C)
3. Vamos al documento basado en ValCost, en la hoja de RUBROS seleccionamos la celda donde
vamos a pegar la informacin bajo la columna ITEM RUBRO y pegamos como Valores (Men
Pegar, Pegado Especial, Pegar Valores)
4. Si tenemos informacin en la columna ID RUBRO (Columna B) la borramos.
5. Vamos al men de Valcost, Rubros, opcin Rubros para entrar en el formulario de
ingreso de rubros a la tabla.

6. Finalmente salimos del formulario presionando el botn Salir.

7. La tabla ser formateada segn los requerimientos de Valcost.

Los nombres de los rubros ingresados de esta manera pueden no coincidir con los nombres de los rubros
existentes en nuestra base de datos por lo cual debemos conciliarlos mediante la herramienta de Conciliacin
de rubros que dispone Valcost.

Men Conciliar Rubros: Al elegir la opcin Conciliar Rubros se presentar el

formulario de conciliacin de rubros, que nos permite establecer una relacin entre los nombres de los rubros

18
ingresados por importacin o copiado desde otro archivo Excel a la tabla de Rubros y los APUs existentes
en la base de datos de nuestro archivo basado en ValCost.

El formulario en s consta de 2 secciones principales, la primera ubicada a la izquierda del mismo llamada
RUBROS PROYECTO, que es en donde se listan los rubros para conciliar y la otra seccin a la derecha del
formulario RUBROS BASE, que nos presentan la lista de los rubros existentes en la base de datos de nuestro
archivo y con los cuales conciliaremos los rubros de la primero lista.
En la parte superior del formulario se presenta la informacin principal referente al rubro seleccionado en la
lista: RUBROS PROYECTO como son: Su Descripcin y su Unidad.

Al seleccionar la opcin No Conciliados, el cuadro de lista RUBROS PROYECTO

mostrar los rubros NO CONCILIADOS del proyecto.
Al seleccionar la opcin Todos, el cuadro de lista RUBROS PROYECTO mostrar
todos los rubros del proyecto.
El formulario cuenta con un campo de filtro que nos ayuda a encontrar rpidamente
un rubro en el listado de RUBROS BASE para conciliarlos con los del listado
RUBROS PROYECTO.
El Botn Limpiar Filtro, limpia el campo correspondiente del filtro del formulario.

El Botn Cambia Nombre, cambia el nombre (descripcin) del rubro seleccionado

en la lista RUBROS BASE por el nombre correspondiente al seleccionado en la lista
RUBROS PROYECTO.
El Botn Duplicar APU, copia o duplica el APU seleccionado en la lista RUBROS
BASE estableciendo el nombre del nuevo APU con el correspondiente al
seleccionado en la lista RUBROS PROYECTO.
El Botn Nuevo APU, crea un nuevo APU en la BASE de APUs de nuestro Archivo,
estableciendo el nombre del nuevo APU con el correspondiente al seleccionado en
la lista RUBROS PROYECTO.
El Botn Salir nos permite salir del formulario y regresar a la hoja electrnica de
Excel.

19
Men Nueva Tabla Rubros: Al elegir la opcin Nueva Tabla Rubros se borra la tabla
de rubros actual y crea una nueva tabla. Se pregunta si desea continuar con el borrado de los datos ingresados
o no, si presiona SI se borraran los datos e ingresara al cuadro de dialogo de ingreso de Rubros, si presiona
NO, saldr del cuadro de dialogo sin modificar la presente tabla. Hay que sealar que una vez que se han
borrado los datos de la tabla actual no hay como deshacer la accin. Para recuperarlos cierre el libro de
trabajo basado en (ValCost V15.11) guardndolo con otro nombre y luego procediendo a abrirlo de nuevo.

MEN COMPONENTES
En sta seccin se ingresan y/o editan todos los datos relacionados con los Materiales, Equipo, Transporte y
Mano de Obra a considerar en el anlisis de precios unitarios.

Men Materiales

En esta seccin se puede: ver, agregar, editar la tabla general de materiales necesarios para la elaboracin de
los anlisis de precios unitarios.

20
Revisar Materiales: Al seleccionar la opcin Revisar Materiales vamos a la hoja de
datos que contiene una tabla de materiales, que contiene toda la informacin referente a la descripcin,
unidad, costos de materiales as como los cdigos CPC asignados para la evaluacin del VAE.

Adicionar Materiales: Al seleccionar la opcin Adicionar Materiales se presenta el

cuadro de dilogo Ingreso de Datos de Materiales, que es donde se introducen los datos necesarios para la
generacin de una tabla de base de datos de los materiales a usarse en el anlisis de Precios Unitarios. Puede
Ingresar el Nmero de materiales que necesite para el presente proyecto o incluso mantener una Base de
Datos de los Materiales que se usen regularmente en varios proyectos.

Descripcin del Material: Hay que introducir la descripcin (nombre) del Material que va a intervenir en el
Anlisis de Precios Unitarios.

Unidad: Hay que introducir la unidad del Material que va a intervenir en el Anlisis de Precios Unitarios.
Se puede escoger de las unidades proporcionadas haciendo Click con el Mouse en la flecha de la parte
derecha del campo o ingresar una nueva escribiendo directamente en el mismo.

Costo del Material: Es el costo o valor del mercado que tiene el Material a la fecha en la cual se prepara el
presupuesto, ste valor es el que va a intervenir en el Anlisis de Precios Unitarios.

Costo Transporte: Es el costo o valor del transporte desde el centro de compra hasta el lugar en donde se
emplazar la obra.

21
En la parte inferior de este cuadro de dilogo se presenta el valor calculado del Material cada vez que se
introduzca o modifique el valor del costo o del transporte del material, para saber el valor total que va a tener
el material en el Anlisis de Precios Unitarios.

Botn Guardar: Una vez introducidos todos los datos relacionados con el costo del Material,
hay que presionar ste botn para agregarlo en la tabla de Costos de materiales.

Botn Salir: Introducidos los datos de los materiales ingresados, se presiona ste botn para
salir del cuadro de dilogo y ver la tabla Costo de Materiales en la Hoja de MATERIALES.

NOTA: UNA VEZ INGRESADOS LOS DATOS DE LOS MATERIALES SE LOS PUEDE EDITAR
DIRECTAMENTE EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES EN LA TABLA COSTOS DE
MATERIALES, MODIFICANDOLOS O AFINANDOLOS PARA LA VARIACIN DEL VALOR
TOTAL DE CADA UNO DE LOS PRECIOS UNITARIOS Y DEL PRESUPUESTO GENERAL, SE
PUEDEN CAMBIAR LOS NOMBRES DE LOS MISMOS, CORREGIRLOS DESPUS DE CREADOS
O ELIMINARLOS, AL REALIZAR CUALQUIER CAMBIO EN LA LISTA DE MATERIALES ES
PRECISO ABRIR EL CUADRO DE DIALOGO DE Ingreso de Datos de Materiales SELECCIONANDO
LA OPCION Adicionar Materiales DEL MENU Materiales Y PRESIONAR EL BOTN Salir, PARA
VALIDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS Y DAR EL FORMATO REQUERIDO A LA TABLA DE
MATERIALES. SI NO SE ACTUALIZA LA TABLA PUEDEN PRODUCIRSE ERRORES EN LOS
FORMULARIOS DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Editar Materiales: Al seleccionar la opcin Editar Materiales se presenta el cuadro de

dilogo: Ingreso Actualizacin de Datos de Materiales, que es donde se editan los datos de los materiales
que forman la tabla de base de datos de los materiales a usarse en el anlisis de Precios Unitarios.

Descripcin del Material: En esta seccin debemos escoger de la lista desplegable la descripcin del
material que se editar. Se presentan todos los materiales que se han ingresado anteriormente en la base de
datos.

Unidad: Es la unidad de medida del material, aqu se puede cambiar si al momento de introducirla se coloc
otra por error. Puede elegir una unidad de la lista desplegable o introducirla digitando directamente en el
campo.

22
Costo del Material: Es el costo o valor real del mercado que tiene el Material a la fecha en la cual se prepara
el presupuesto, ste valor es el que va a intervenir en el Anlisis de Precios Unitarios.

Costo Transporte: Es el costo o valor del transporte desde el centro de compra hasta el lugar en donde se
emplazar la obra.

Botn Renom: Cambia el nombre del material seleccionado. Al seleccionarlo nos aparecer
un cuadro de dialogo preguntando por el nuevo nombre del material.

Al Aceptar se cambiar el nombre del material seleccionado, al Cancelar se vuelve al cuadro de dialogo
anterior.

Botn Copiar: Elimina permanentemente el material seleccionado de la base de datos de

materiales que intervienen en el anlisis de precios unitarios.

Al Aceptar se copiar con el nombre del material ingresado, al Cancelar se vuelve al cuadro de dialogo
anterior.

Botn Eliminar: Elimina permanentemente el material seleccionado de la base de datos de

materiales que intervienen en el anlisis de precios unitarios.

Botn Guardar: Una vez realizados todos los cambios a los datos relacionados con el costo
del Material que se est editando, hay que presionar ste botn para guardar sus datos en la base de datos de
materiales.

Botn Salir: Sale del cuadro de dilogo de edicin de Materiales.

23
Nueva Tabla Materiales: Al seleccionar la opcin Nueva Tabla Materiales se
presenta un cuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar la tabla existente y crear una nueva.

Si se presiona el Botn SI, se borrar la tabla existente, si se presiona el Botn NO, saldr del cuadro de
dilogo sin modificar la tabla de materiales existente.

Si se borra la tabla no hay como deshacer los cambios. Para Revertir esta accin, ser necesario guardar
el Libro de Trabajo (ValCost V15.11) con otro nombre y abrirlo de nuevo.

Men Equipo
En sta seccin se ingresan y/o editan todos los datos relacionados con los equipos a considerar en el anlisis
de precios unitarios.

Revisar Equipo: Al seleccionar la opcin Revisar Equipo Valcost nos lleva a la hoja
donde se encuentra la tabla de Equipo a ser utilizado en los anlisis de precios. En esta tabla esta toda la
informacin relacionada con el equipo, su descripcin y costo, as como los cdigos CPC asignados para la
evaluacin del VAE.

24
Adicionar Equipo: Al seleccionar la opcin Adicionar Equipo se presenta el cuadro de
Equipo, que es donde se introducen los datos necesarios para la generacin de la tabla de base de datos de
los costos de Equipos a usarse en el anlisis de Precios Unitarios. Puede Ingresar el Nmero de Equipos que
necesite para el presente Proyecto o incluso mantener una Base de Datos de los Equipos que se usen
regularmente en varios proyectos.

Descripcin de Equipo: Introducir la descripcin del Equipo que va a intervenir en el Anlisis de Precios
Unitarios.

Costo Hora del Equipo: Es el costo horario o valor horario del Equipo en el mercado, valor que va a
intervenir en el Anlisis de Precios Unitarios.

Botn Guardar: Una vez introducidos todos los datos relacionados con el costo del Equipo,
hay que presionar ste botn para introducirlo en la tabla de Costos de Equipos.

Botn Salir: Introducidos los datos del o los Equipos ingresados, se presiona ste botn para
salir del cuadro de dilogo y ver la tabla de la base de datos de los Costos de Equipos.

NOTA: UNA VEZ INGRESADOS LOS DATOS DE LOS EQUIPOS SE LOS PUEDE EDITAR
DIRECTAMENTE EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES EN LA TABLA CUADRO DE COSTOS
DE EQUIPOS, MODIFICANDOLOS, CAMBIANDO EL VALOR TOTAL DE CADA UNO DE LOS
PRECIOS UNITARIOS Y DEL PRESUPUESTO GENERAL, SE PUEDEN CAMBIAR LOS NOMBRES
DE LOS MISMOS O CORREGIRLOS DESPUS DE CREADOS O ELIMINARLOS, AL REALIZAR
CUALQUIER CAMBIO EN LA BASE DE DATOS DE EQUIPO ES PRECISO ABRIR EL CUADRO DE
DIALOGO DE Equipo, SELECCIONANDO LA OPCION Adicionar Equipos DEL MENU Equipos y
Salir PARA VALIDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS. SI NO SE ACTUALIZA LA TABLA
PUEDEN PRODUCIRSE ERRORES EN LOS FORMULARIOS DE ANALISIS DE PRECIOS
UNITARIOS.

25
Editar Equipo: Al seleccionar la opcin Editar Equipo se presenta el cuadro de dilogo:
Equipo, que es donde se editan los datos de los equipos que forman la tabla de base de datos de los costos
de Equipo a usarse en el anlisis de Precios Unitarios.

Descripcin de Equipo: Elegir la descripcin del Equipo que se va a editar.

Costo Hora del Equipo: Es el costo horario o valor horario real que el Equipo tiene en el mercado, valor que
va a intervenir en el Anlisis de Precios Unitarios.

Botn Renom: Cambia el nombre del Equipo seleccionado. Al seleccionarlo nos aparecer un
cuadro de dialogo preguntando por el nuevo nombre del Equipo.

Al Aceptar se cambiar el nombre del Equipo seleccionado, al Cancelar se vuelve al cuadro de dialogo
anterior.

Botn Copiar: Elimina permanentemente el material seleccionado de la base de datos de

materiales que intervienen en el anlisis de precios unitarios.

Al Aceptar se copiar con el nombre del material ingresado, al Cancelar se vuelve al cuadro de dialogo
anterior.

26
Botn Eliminar: Elimina permanentemente el Equipo seleccionado de la base de datos de
Equipos que intervienen en el anlisis de precios unitarios.

Botn Guardar: Una vez realizados todos los cambios a los datos relacionados con el costo
del Equipo que se est editando, hay que presionar ste botn para guardar sus datos en la base de datos de
Equipos.

Botn Salir: Sale del cuadro de dilogo de edicin de Equipo.

Config. Herramienta Manual: Al seleccionar la opcin Config. Herramienta Manual

se presenta un cuadro de dialogo que pregunta sobre la utilizacin de la herramienta
menor como un % del costo de la Mano de Obra.

Al activar la opcin Herramienta Manual (% Mano de Obra), nos permite escoger un porcentaje que va desde
el 1% al 10%. Para elegir un valor lo hacemos haciendo Click en las flechas arriba o abajo y se nos mostrar
el valor del porcentaje que estamos estableciendo.

Si no deseamos utilizar el valor de la Herramienta Manual como un porcentaje de la mano de obra, lo

desactivamos, con lo cual en la tabla de Equipo se eliminar ste concepto. Al presionar el botn Salir
salimos de este cuadro de dialogo y volvemos a la hoja anterior. Es preciso sealar que esta seleccin se la
puede realizar desde cualquier hoja y en cualquier momento dentro del documento en el que estamos
trabajando.

Nueva Tabla Equipo: Al seleccionar la opcin Nueva Tabla Equipo se presenta

un cuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar la tabla existente y crear una nueva.

Si se presiona el Botn SI, se borrar la tabla existente, si se presiona el Botn NO, saldr del cuadro de
dilogo sin modificar la tabla de equipo existente.

Si se borra la tabla no hay como deshacer los cambios. Para Revertir esta accin, ser necesario guardar el
Libro de Trabajo (ValCost V15.11) con otro nombre y abrirlo de nuevo.

27
Men Transporte

En esta seccin se puede: ver, agregar, editar la tabla general de transporte de los materiales necesarios para
la elaboracin de los anlisis de precios unitarios.

Revisar Transporte: Al seleccionar la opcin Revisar Transporte vamos a la hoja de

datos que contiene una tabla de transporte de materiales, que contiene toda la informacin referente a la
descripcin, unidad, costos del transporte de materiales as como los cdigos CPC asignados para la
evaluacin del VAE.

Adicionar Transporte: Al seleccionar la opcin Adicionar Transporte se presenta

el cuadro de dilogo Agregar Transporte de Materiales, que es donde se introducen los datos necesarios para
la generacin de una tabla de base de datos del transporte de los materiales a usarse en el anlisis de Precios
Unitarios. Puede Ingresar el Nmero de transporte de materiales que necesite para el presente proyecto o
incluso mantener una Base de Datos de los Materiales que se usen regularmente en varios proyectos.

Descripcin: Hay que elegir la descripcin (nombre) del Material que se va a transportar y luego intervendr
en el Anlisis de Precios Unitarios.

Unidad Transporte: Hay que introducir la unidad del Transporte del Material que va a intervenir en el
Anlisis de Precios Unitarios. Se puede escoger de las unidades proporcionadas haciendo Click con el Mouse
en la flecha de la parte derecha del campo o ingresar una nueva escribiendo directamente en el mismo.
28
Costo Unitario: Es el costo o valor del transporte por la unidad designada.

Botn Guardar: Una vez introducidos todos los datos relacionados con el costo del Transporte
del Material, hay que presionar ste botn para agregarlo en la tabla de Costos de Transporte de materiales.

Botn Salir: Introducidos los datos del Transporte de materiales ingresados, se presiona ste
botn para salir del cuadro de dilogo y ver la tabla Costo de Transporte de Materiales en la Hoja de
TRANSPORTE.

NOTA: UNA VEZ INGRESADOS LOS DATOS DE LOS TRANSPORTE SE LOS PUEDE EDITAR
DIRECTAMENTE EN LAS CELDAS CORRESPONDIENTES EN LA TABLA COSTOS DE
TRANSPORTE DE MATERIALES, MODIFICANDOLOS O AFINANDOLOS PARA LA VARIACIN
DEL VALOR TOTAL DE CADA UNO DE LOS PRECIOS UNITARIOS Y DEL PRESUPUESTO
GENERAL, SE PUEDEN CAMBIAR LOS NOMBRES DE LOS MISMOS, CORREGIRLOS DESPUS
DE CREADOS O ELIMINARLOS, AL REALIZAR CUALQUIER CAMBIO EN LA LISTA DE
TRANSPORTE DE MATERIALES ES PRECISO ABRIR EL CUADRO DE DIALOGO DE Agregar
Transporte de Materiales SELECCIONANDO LA OPCION Adicionar Transporte DEL MENU
Transporte Y PRESIONAR EL BOTN Salir, PARA VALIDAR LOS CAMBIOS REALIZADOS Y DAR
EL FORMATO REQUERIDO A LA TABLA DE TRANSPORTE DE MATERIALES. SI NO SE
ACTUALIZA LA TABLA PUEDEN PRODUCIRSE ERRORES EN LOS FORMULARIOS DE
ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS.

Editar Transporte: Al seleccionar la opcin Editar Transporte se presenta el cuadro de

dilogo: Editar Transporte de Materiales, que es donde se editan los datos del transporte de materiales que
forman la tabla de base de datos de Transporte de materiales a usarse en el anlisis de Precios Unitarios.

Descripcin: Hay que elegir la descripcin (nombre) del Material que se va a transportar y luego intervendr
en el Anlisis de Precios Unitarios.

Unidad Transporte: Hay que introducir la unidad del Transporte del Material que va a intervenir en el
Anlisis de Precios Unitarios. Se puede escoger de las unidades proporcionadas haciendo Click con el Mouse
en la flecha de la parte derecha del campo o ingresar una nueva escribiendo directamente en el mismo.

Costo Unitario: Es el costo o valor del transporte por la unidad designada.

29
Botn Borrar: Elimina permanentemente el Transporte de material seleccionado de la base de
datos de Transporte de materiales que intervienen en el anlisis de precios unitarios.

Botn Guardar: Una vez realizados todos los cambios a los datos relacionados con el costo
del Transporte de Materiales que se estn editando, hay que presionar ste botn para guardar sus datos en
la base de datos de Transporte de materiales.

Botn Salir: Sale del cuadro de dilogo de edicin de Transporte de Materiales.

Nueva Tabla de Transporte: Al seleccionar la opcin Nueva Tabla de Transporte

se presenta un cuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar la tabla existente y
crear una nueva.

Si se presiona el Botn SI, se borrar la tabla existente, si se presiona el Botn NO, saldr del cuadro de
dilogo sin modificar la tabla de materiales existente.

Si se borra la tabla no hay como deshacer los cambios. Para Revertir esta accin, ser necesario guardar
el Libro de Trabajo (ValCost V15.11) con otro nombre y abrirlo de nuevo.

Men Mano de Obra

En esta hoja de clculo se presenta la tabla donde se procesan los diferentes datos para calcular el costo
unitario de la mano de obra de acuerdo con la legislacin laboral ecuatoriana.

30
Tablas de Mano de Obra, esta tabla est concebida para el clculo del costo horario de la mano de
obra, conforme con la reglamentacin ecuatoriana.

En esta hoja hay que modificar las celdas siguientes:

Celda E5 con la fecha de actualizacin de Mano de obra, E8 con el valor de la Remuneracin Bsica
Unificada, las celdas de la fila 11, SALARIO MENSUAL NOMINAL UNIFICADO (celdas de color
amarillo) y si es el caso las celdas de las filas 14 y 1. Colocando los valores correspondientes a los legales,
vigentes a la fecha de realizar el presupuesto y que son los mnimos a usarse en concursos con el Estado.
Los valores de costos horarios aqu calculados estn de acuerdo a las distintas categoras existentes para el
sector de la construccin.

Si el presupuesto es generado para el sector privado, se pueden modificar dichos valores para que los costos
reflejen el valor del mercado laboral.

En la parte inferior de la Hoja de clculo, se presenta una tabla denominada Costos de Mano de Obra, con
los costos horarios a ser utilizados en el Anlisis de Precios Unitarios y en el Presupuesto General
descompuestos de acuerdo a las actividades de cada categora del sector de la construccin. En las columnas
constituyentes de sta tabla est la informacin desglosada de la mano de obra, esto es: Estructura
Ocupacional, Cdigo, Descripcin, Costo Horario a usarse, y la codificacin para la evaluacin del VAE.
Adicionalmente existe una columna final, en donde podemos ingresar directamente un valor de mano de
obra si es que no queremos utilizar los valores calculados por la tabla superior de mano de obra.

En la parte superior derecha de la Tabla: Costos de Mano de Obra, existen dos celdas de color amarillo que
indican si se desea utilizar los costos calculados de la mano de obra o utilizar costos ingresados manual
mente. Para utilizar los costos calculados en la celda de la derecha debe elegirse SI, y para utilizar los costos
ingresados de forma manual en dicha celda debe elegirse NO.
31
MEN ANLISIS DE PRECIOS UNITARIOS

En sta seccin de clculo es donde se generan, edita y calculan los Precios Unitarios de Los Rubros
Introducidos en la TABLA DE RUBROS y que forman parte del presente Presupuesto.
En esta seccin se encuentran los mens:

Men Formularios:

En esta seccin se puede: revisar los formularios de anlisis de precios (APU), buscar un formulario APU,
Elegir el tipo de formulario a usar, Generar los formularios APU, Insertar Formularios APU
Borrar formularios APU.

Formularios: Al seleccionar la opcin Formularios Valcost nos lleva a la hoja que contiene
los formularios de anlisis de precios (APU), para su elaboracin, edicin y revisin.

32
Buscar APU: Al seleccionar la opcin Buscar APU Valcost nos presenta un cuadro de dialogo
que nos permite buscar un formulario de anlisis de precios. Este cuadro de dialogo contiene un filtro que
ayuda a la bsqueda rpida del APU que deseamos revisar. Para utilizar el filtro debemos escribir en el
campo superior al cuadro de lista, el cual se actualizar de acuerdo al criterio que vamos llenando.

Tipo de Formulario: Al seleccionar la opcin Tipo de Formulario se muestra un cuadro

de dialogo con dos tipos de formularios a elegir para su utilizacin en el anlisis de precios unitarios.

El primer formulario considera como componentes del precio unitario: Equipo, Materiales y Mano de Obra.
El segundo formulario considera como componente del precio unitario: Equipo, Materiales, Mano de Obra
y el Transporte.

33
Por omisin el tipo de formulario para la creacin de nuevos precios unitarios es el ltimo que se ha usado,
para cambiarlos hay que escoger cul de los dos queremos usar. Para seleccionar un tipo de formulario
tenemos que hacerlo seleccionando en la parte baja del cuadro de dialogo o haciendo clic sobre el grafico

del formulario que se utilizar, luego de lo cual presionamos en el botn Aceptar . Para cancelar
y no cambiar el tipo de formato que se est utilizando actualmente presionamos sobre el botn Cancelar

Nota: los cambios en el formato de los formularios afectan a los nuevos formularios que se van de generar y
no a los que ya existen. Si queremos cambiar el tipo de formularios cuando ya existen formularios de APU,
tenemos que borrarlos y luego generarlos nuevamente despus de cambiar el tipo de formulario.

Generar Formularios APU: Al seleccionar la opcin Generar Formularios APU

se presenta un cuadro de dilogo para la generacin de los formularios de Precios Unitarios para cada uno
de los Rubros que intervienen en el Presupuesto General, de acuerdo a la tabla de Rubros que creamos en la
seccin de Tabla de Rubros.

En el cuadro de Dialogo se muestra el nmero total de Rubros Ingresados en la Tabla de Rubros, el nmero
de formularios de APU ya generados en esta hoja y se pregunta cuantos formularios se desea crear.

Se pueden generar el nmero de formularios que se deseen, para luego introducir la informacin en los
mismos, pero es recomendable generar todos los formularios que se necesiten de acuerdo a los
requerimientos del presupuesto que desarrollamos. Si en un principio hemos generado un nmero de
formularios menor al nmero total de rubros ingresados en la tabla Rubros y queremos generar los dems,
ValCost nos presenta la diferencia para poder hacerlo. Si ya se han generado todos los formularios de acuerdo
a la tabla de rubros, no se permiten generar formularios adicionales.

Botn Generar: Al presionar en el botn Generar se generan el nmero elegido de formularios

para Anlisis de precios unitarios y regresa a los formularios APU.

Botn Salir: Al presionar el botn Salir se cancela toda accin y regresa a los formularios
APU.

Insertar 1 Formulario: Al seleccionar la opcin Insertar 1 Formulario se genera

un (1) formulario de Precios Unitarios que se inserta al final de todos los formularios generados
anteriormente en la hoja de Anlisis de Precios Unitarios.

34
Borrar Todos los Formularios: Al seleccionar la opcin Borrar Todos los Formularios
se borran todos los formularios de precios unitarios ingresados anteriormente y
limpia la hoja para el ingreso de nuevos formularios.

Al elegir sta opcin se presenta un cuadro de dialogo que pregunta si se desea borrar todos los Precios
Unitarios Calculados. Si se presiona el Botn SI, se borrarn y se limpiar la hoja APU, si se presiona el
Botn NO, saldr del cuadro de dilogo sin modificar los formularios de Precios Unitarios existentes.

NOTA: si se borran todos los formularios de Precios Unitarios no hay como deshacer los cambios Para
Revertir esta accin, ser necesario guardar el Libro de Trabajo (ValCost V15.11) con otro nombre y
abrirlo de nuevo.

Borrar Formulario Actual: Al seleccionar la opcin Borrar Formulario Actual

se borra el formulario de precios unitarios que est cercano al lugar donde est el
cursor.

Men Guardar Actual: Al presionar en la opcin Guardar Actual se guarda el anlisis de precios
unitarios con el cual estamos trabajando en ese momento. Es decir, el APU que se encuentra en la regin
alrededor del cursor en pantalla.

Men Guardar Todos: Al presionar en la opcin Guardar Todos se guardan todos los anlisis de
precios unitarios generados en sta hoja de clculo, comenzando por el APU que se encuentra en la regin
alrededor del cursor en pantalla, y luego los dems.

Cuando guardamos todos los anlisis de precios generados en la hoja APU, Valcost nos indica que se est
realizando sta accin. El tiempo que toma guardar los todos los APUs generados depender de su cantidad.

Men Rendimiento: Al presionar en la opcin Rendimiento Valcost nos presentar un cuadro

de dialogo Calculadora de Rendimiento en dnde podemos variar el rendimiento del rubro que estamos
modificando. ste se define como la regin alrededor de la posicin actual del cursor en pantalla.

35
La calculadora de rendimiento, nos facilita la introduccin del rendimiento en el rubro con el cual estamos
trabajando, nos presenta informacin como el nombre del rubro, su unidad, y campos donde podemos variar
el rendimiento propiamente dicho, el primer campo nos muestra el rendimiento en HORAS/UNIDAD, el
segundo campo nos muestra en MINUTOS/UNIDAD y el tercero UNIDAD/HORA. Por ltimo, nos muestra
el valor total del APU.

Para salir de la calculadora de rendimiento hay que presionar en el botn salir.

Men Agregar Componente: Al presionar en la opcin Agregar Componente Valcost nos

presenta un nuevo cuadro de dilogo para el ingreso de los diferentes componentes en la estructuracin de
nuestro APU.

En este cuadro de dilogo, se nos presenta la informacin que queremos aadir a nuestro precio unitario,
dependiendo de la ubicacin actual del cursor. Esto es si el cursor se encuentra dentro de las filas de la regin
Equipo, nos mostrara la lista de Equipo que ingresamos en la respectiva Tabla. Si est en la regin Materiales,
nos mostrar la lista de Materiales, si est en la regin Mano de Obra, nos permitir el ingreso de la Mano
de Obra y si est dentro de la regin Transporte, nos mostrar la lista de Transporte para que podamos
utilizarla.
La informacin seleccionada en Agregar Componentes, ser colocada siempre en la columna C de nuestro
formulario correspondiente a la fila donde estaba nuestro cursor antes de utilizar ste comando.

36
Filtrar Equipo: En este cuadro de dilogo tenemos la opcin de filtrar nuestra bsqueda, para lo cual, en
el campo de filtro escribimos el texto que buscamos y la lista inferior se ajustar a los tems que contengan
el criterio de nuestro filtro.

Botn Nuevo: Si necesitamos un tem que an no ha sido creado en las correspondientes, lo podemos

hacer directamente desde aqu presionando el botn Nuevo el cual nos mostrar el cuadro de
dialogo para la creacin del tipo de componente correspondiente (Equipo, Materiales y Transporte).

Botn Editar: Si necesitamos editar algn componente ya ingresado lo hacemos presionando el botn

Editar el cual nos mostrar el cuadro de dialogo para la edicin del tipo de componente
correspondiente (Equipo, Materiales y Transporte). De esta forma podemos cambiar su precio, su unidad o
inclusive su descripcin.

Botn Aceptar: Cuando ya hemos seleccionado el componente que queremos agregar a nuestro APU,

presionamos el botn Aceptar y regresamos al formulario APU.

Botn Cancelar: Al presionar el botn Cancelar salimos del cuadro de dialogo sin
modificar nada en el formulario APU.

37
FORMULARIO PRECIOS UNITARIOS

Una vez que se han generado los formularios de clculo de Precios Unitarios, se procede con el ingreso de
la informacin necesaria para la obtencin del costo unitario de cada Rubro a calcular.

El formulario en si se divide en 6 o 7 secciones, dependiendo del tipo de formulario que hemos escogido
para la creacin del anlisis de precios unitarios, se explican todas las secciones para el formulario tipo 2 ya
que el tipo 1 es similar, aunque no tiene la seccin de transporte.

Datos Generales del Rubro

Equipo
Materiales
Mano de Obra
Transporte
Precio Unitario
Evaluacin VAE.
Cada una de stas contiene la informacin necesaria para el clculo del precio unitario del rubro.

38
Ingreso de datos generales

La celda coloreada de la columna A, bajo la leyenda: ID RUBRO, nos indica el nmero de rubro con el
cual estamos trabajando. Este nmero ndice que se presenta aqu est relacionado con la tabla: TABLA DE
RUBROS generada en la Hoja RUBROS, su nmero est de acuerdo al orden en que se ingresaron los
respectivos rubros en dicha tabla.

Si cambiamos el nmero ndice del rubro, se puede notar que los datos relacionados cambian en las celdas
de la seccin Datos Generales del formulario, colocando la descripcin, el nmero de tem, la unidad, el
nmero de formulario si se ingresado en los datos generales, el nmero de pgina, la especificacin y el
rendimiento de cada rubro.

Cuando se han generado el total de los rubros ingresados, los formularios generados automticamente
colocan el nmero de ndice, nmero de pgina y dems datos para cada uno de stos, con lo cual hay que
proceder a llenar la informacin para el resto de secciones del formulario.

Si se ha creado 1 formulario, debemos seleccionar manualmente el nmero de ndice que corresponde al

precio unitario con el cual vamos a trabajar.

Ingreso de Parmetros de Equipo:

Para el relleno de datos del Equipo que interviene en el Anlisis de Precios Unitarios seleccionamos una de
las celdas bajo la Leyenda DESCRIPCIN en la seccin EQUIPO, presionamos en la flecha que aparece a
la derecha de esta celda y escogemos el equipo que necesitamos. El listado de equipo que nos muestra la
Hoja son los que hemos creado en la Tabla CUADRO DE COSTOS DE EQUIPO, generada en la Hoja
EQUIPO, luego presionamos el tabulador del teclado o seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda
CANTIDAD para colocar la cantidad de Equipo necesario. Ntese que las celdas sin color se llenan de la
informacin complementaria del Equipo. Repita los pasos anteriores para el ingreso de ms equipo, hasta un
lmite de 12 tipos diferentes de Equipo por Precio Unitario.

Una mejora en la introduccin de Equipo, es la utilizacin del men Agregar Componente , que nos
ayuda de gran forma en la bsqueda y eleccin del equipo que necesitamos.
39
En la parte derecha de la seccin EQUIPO, se encuentra la seccin que corresponde al clculo del VAE,
donde se presenta la informacin requerida para su evaluacin. Estas celdas no son editables, solo
informativas.
Las celdas de color rojizo nos indican que el componente no tiene an asignado el Cdigo CPC, por lo que
no muestran ninguna informacin. Para llenarlas debemos hacerlo a travs del Men: CPC, CPCs Elementos
de la seccin Insumos y Produccin Nacional de la cinta de opciones Valcost.

Si cargamos o generamos un APU desde nuestra Base de Datos, existe la posibilidad de que consten equipos
que nos estn ingresados en la Tabla Equipo o que han sido borrados, en esta situacin Valcost nos muestra
que se necesita la creacin del equipo correspondiente. Para lo cual la fila en donde se produjo el error se
torna de color naranja. Podemos crear el elemento desde el men Equipo, Adicionar Equipo, o desde el men
Agregar Componente.

Si queremos crear el equipo requerido tal cual como consta a su descripcin, tenemos que colocar el cursor
en la celda que contiene su nombre y luego elegir el men Agregar Equipo, con lo cual al momento de que
se presente el cuadro de dialogo, el campo correspondiente a la descripcin estar relleno con esta
informacin.

De forma parecida si queremos cambiar el costo del Equipo ingresado en el formulario APU, tenemos que
seleccionar su Descripcin y luego en el Men Equipo, seleccionar la opcin Editar Equipo. Cuando salimos
de la edicin del equipo regresaremos al formulario APU.

Ingreso de Parmetros de Materiales:

Para el ingreso de los parmetros de Materiales seleccionamos la celda bajo la Leyenda DESCRIPCIN en
la seccin MATERIALES, presionamos en la flecha que aparece a la derecha de esta celda y escogemos el
Material que necesitamos. El listado de Materiales que se muestra es el creado en la Tabla COSTOS DE
40
MATERIALES, generada en la Hoja de MATERIALES luego presionamos el tabulador del teclado o
seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda CANTIDAD colocamos la cantidad de Materiales. Ntese
que las celdas sin color se llenan de la informacin complementaria del Material. Repita los pasos anteriores
para el ingreso de ms Materiales, hasta un lmite de 12 tipos diferentes de Materiales por Precio Unitario.

Una mejora en la introduccin de Materiales, es la utilizacin del men Agregar Componente , que
nos ayuda de gran forma en la bsqueda y eleccin del Material que necesitamos.
En la parte derecha de la seccin MATERIALES, se encuentra la seccin que corresponde al clculo del
VAE, donde se presenta la informacin requerida para su evaluacin. Estas celdas no son editables, solo
informativas.
Las celdas de color rojizo nos indican que el componente no tiene an asignado el Cdigo CPC, por lo que
no muestran ninguna informacin. Para llenarlas debemos hacerlo a travs del Men: CPC, CPCs Elementos
de la seccin Insumos y Produccin Nacional de la cinta de opciones Valcost.

Si cargamos o generamos un APU desde nuestra Base de Datos, existe la posibilidad de que consten
Materiales que nos estn ingresados en la Tabla de Materiales o que han sido borrados, en esta situacin
Valcost nos muestra que se necesita la creacin del Material correspondiente. Para lo cual la fila en donde
se produjo el error se torna de color naranja. Podemos crear el elemento desde el men Materiales, Adicionar
Materiales, o desde el men Agregar Componente.

Si queremos crear el Material requerido tal cual como consta a su descripcin, tenemos que colocar el cursor
en la celda que contiene su nombre y luego seleccionar el men Agregar Materiales, con lo cual al momento
de que se presente el cuadro de dialogo, el campo correspondiente a la descripcin estar lleno con sta
informacin.

De forma parecida si queremos cambiar el costo del Material ingresado en el formulario APU, tenemos que
seleccionar su Descripcin y luego en el Men Materiales, seleccionar la opcin Editar Materiales. Cuando
salimos de la edicin del Material regresaremos al formulario APU.

41
Ingreso de Parmetros de Mano de Obra:

Para el ingreso de los parmetros de Mano de Obra seleccionamos la celda bajo la Leyenda DESCRIPCIN
en la seccin MANO DE OBRA, presionamos en la flecha que aparece a la derecha de esta celda y
escogemos la categora de la Mano de Obra que necesitamos. Estas categoras de Mano de Obra estn
conforme a la Tabla COSTOS DE MANO DE OBRA, generada en la Hoja de MANO OBRA, luego
presionamos el tabulador del teclado o seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda CANTIDAD
colocamos la cantidad de Mano de Obra que necesitamos. Ntese que las celdas sin color se llenan de la
informacin complementaria de Mano de Obra. Repita los pasos anteriores para el ingreso de ms Mano de
Obra, hasta un lmite de 12 por Precio Unitario.

Una mejora en la introduccin de Mano de Obra, es la utilizacin del men Agregar Componente ,
que nos ayuda de gran forma en la bsqueda y eleccin de la Mano de Obra que necesitamos.
En la parte derecha de la seccin MANO DE OBRA, se encuentra la seccin que corresponde al clculo del
VAE, donde se presenta la informacin requerida para su evaluacin. Estas celdas no son editables, solo
informativas.
Las celdas de color rojizo nos indican que el componente no tiene an asignado el Cdigo CPC, por lo que
no muestran ninguna informacin. Para llenarlas debemos hacerlo a travs del Men: CPC, CPCs Elementos
de la seccin Insumos y Produccin Nacional de la cinta de opciones Valcost.

Si cargamos o generamos un APU desde nuestra Base de Datos, existe la posibilidad de que conste Mano de
Obra que no est ingresada en la Tabla de Mano de Obra o que ha sido borrado, en esta situacin Valcost
nos muestra que se necesita la correccin correspondiente. Para lo cual la fila en donde se produjo el error
se torna de color naranja. Podemos crear o modificar el elemento necesario en la hoja Mano de Obra,
accediendo mediante el men correspondiente.

42
Ingreso de Parmetros de Transporte:

Para el ingreso de los parmetros de Transporte, seleccionamos el transporte de material en la celda bajo la
Leyenda DESCRIPCIN en la seccin TRANSPORTE, luego presionamos el tabulador del teclado o
seleccionamos la celda contigua bajo la Leyenda CANTIDAD colocamos la cantidad transporte que
necesitamos. Ntese que las celdas sin color se llenan de la informacin complementaria de Mano de Obra.
Repita los pasos anteriores para el ingreso del transporte, hasta un lmite de 4 por Precio Unitario.

Cuando en costo de materiales necesarios para el anlisis de precios unitarios se ha considerado el transporte
de los mismos, no es necesaria la utilizacin del formulario tipo 2, o se deja en blanco las celdas
correspondientes en la seccin TRANSPORTE en el formulario.

Una mejora en la introduccin de Transporte de Materiales, es la utilizacin del men Agregar Componente

, que nos ayuda de gran forma en la bsqueda y eleccin del Transporte de Material que
necesitamos.
En la parte derecha de la seccin TRANSPORTE DE MATERIALES, se encuentra la seccin que
corresponde al clculo del VAE, donde se presenta la informacin requerida para su evaluacin. Estas celdas
no son editables, solo informativas.
Las celdas de color rojizo nos indican que el componente no tiene an asignado el Cdigo CPC, por lo que
no muestran ninguna informacin. Para llenarlas debemos hacerlo a travs del Men: CPC, CPCs Elementos
de la seccin Insumos y Produccin Nacional de la cinta de opciones Valcost.

Si cargamos o generamos un APU desde nuestra Base de Datos, existe la posibilidad de que conste
Transporte de Materiales que nos estn ingresados en la Tabla de Transporte de Materiales o que han sido
borrados, en esta situacin Valcost nos muestra que se necesita la creacin del Transporte del Material
correspondiente. Para lo cual la fila en donde se produjo el error se torna de color naranja. Podemos crear el
elemento desde el men Transporte, Adicionar Transporte, o desde el men Agregar Componente.

43
Para crear el Transporte del Material requerido, tenemos que seleccionar el men Agregar Transporte.

De forma parecida si queremos cambiar el costo del Transporte del Material ingresado en el formulario APU,
tenemos que seleccionar su Descripcin y luego en el Men Transporte, seleccionar la opcin Editar
Transporte. Cuando salimos de la edicin del Material regresaremos al formulario APU.

Seccin Costo Unitario

Una vez ingresado todos los componentes de cada seccin del formulario de Anlisis de Precios Unitarios,
podemos ver el resultado del mismo en la seccin COSTO UNITARIO.

Se presentan los siguientes valores:

COSTO DIRECTO TOTAL, es igual a la suma de los costos parciales de Equipo, Materiales, Mano
de Obra y Transporte (si los hubiere). X=(E+M+O+T)
INDIRECTOS Y UTILIDAD, Es el porcentaje a incrementar el costo directo, debido a la suma de los
costos de las garantas, seguros, otros indirectos y utilidades. (%X)
IMPUESTOS, Es el porcentaje a incrementar el costo directo, debido a la suma de los costos de los
impuestos de ley considerados. (%X)
COSTO TOTAL RUBRO: Es la suma del costo directo total ms el valor de los indirectos y utilidad
ms el valor de los impuestos.
VALOR PROPUESTO: Es igual al COSTO TOTAL DEL RUBRO, redondeado a los decimales
seleccionados en la seccin de DATOS del Proyecto, Men Datos, Editar Datos, Campo Precisin
Decimal, normalmente ste valor debera ser 2 decimales. Con ste valor se calcula el presupuesto
total.

Repetir todos los pasos anteriores para cada uno de los precios unitarios a calcular para la obtencin del
presupuesto total.

En la parte derecha de la seccin COSTO UNITARIO se encuentra la seccin que corresponde al valor
calculado del VAE correspondiente al APU actual.

Los formularios de Anlisis de Precios Unitarios siempre se generan en sentido vertical hasta el final de la
hoja.

44
Men Presupuesto
En esta seccin se puede: revisar, Generar el Presupuesto, Editar el Presupuesto.

Revisar Presupuesto: Al seleccionar la opcin Revisar Presupuesto Valcost nos

lleva a la hoja donde est el presupuesto de nuestro proyecto.
Generar Presupuesto: Al seleccionar la opcin Generar Presupuesto se procede a
generar la tabla con los rubros, unidades, cantidades, precios unitarios de cada rubro y el total del
presupuesto.

45
Editar Presupuesto: Al seleccionar la opcin Editar Presupuesto Valcost nos
presentar un cuadro de dialogo REVISIN DEL PRESUPUESTO.

Aqu se nos presenta en forma tabular el presupuesto total de nuestro proyecto, adems informacin
importante como es:
- El subtotal
- El Presupuesto Referencial
- La Variacin con respecto al referencial

Botn Cal. Rendim: Al presionar el botn Cal. Rendim. Valcost nos lleva a la calculadora
de rendimiento, y as poder variar el valor del rendimiento del rubro seleccionado en el cuadro de lista
superior.

Botn Salir: Al presionar el botn Salir salimos del cuadro de dialogo.

Men Cronograma
En la Hoja CRONOGRAMA es donde se introducen todos los datos para programar el cronograma valorado
de trabajos una vez que se ha generado el Presupuesto.

Revisar Cronograma: Al seleccionar la opcin Revisar Cronograma ValCost nos

lleva a la hoja donde est el Cronograma Valorado de Trabajos de nuestro proyecto.

46
Crear Cronograma Valorado: Al seleccionar la opcin Crear Cronograma Valorado
ValCost nos presenta un cuadro de dialogo, en el cual se pide que se ingrese el
nmero de perodos para programar.

El nmero de periodos es el nmero de semanas, meses, trimestres o cualquier periodo de tiempo en los
cuales queremos programar el presente cronograma valorado.

Ingresado el nmero de perodos, presionamos el botn Aceptar y ValCost nos pide que ingresemos la
leyenda para el tipo de perodo que programaremos. Luego de los cual se genera el formulario del
cronograma valorado de trabajos.

Editar Perodos: Una vez creada el Cronograma Valorado de Trabajos y queremos modificar el nmero
de perodos, aumentndolos o disminuyndolos, tenemos que seleccionar la opcin Editar Perodos
, con los cual ValCost nos presenta el cuadro de dialogo: Edicin Perodos Cronograma.

Aqu, se presenta la siguiente informacin:

NUMERO DE PERIODOS INICIAL: Se refiere al nmero de perodos que vamos a modificar.

NUMERO DE PERIODOS FINAL: Se refiere al nmero de perodos que tendremos luego de la
modificacin.
LEYENDA DE PERODOS: Aqu podemos cambiar la leyenda de los periodos de programacin.
AUMENTAR PERODOS: Para aumentar el nmero de periodos hacemos click en el botn con la

flecha hacia arriba.

DISMINUIR PERODOS: Para disminuir el nmero de periodos hacemos click en el botn con la

flecha hacia abajo.

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 APLICAR: Presionando en el botn Aplicar se realizan los cambios en el formulario
del Cronograma, segn los criterios seleccionados.

SALIR: Presionando el botn Salir salimos del cuadro de dialogo y regresamos al

cronograma.

Hay que aclarar que, si en una columna hemos introducidos las cantidades para la programacin y luego
la eliminamos, tambin se eliminara la informacin contenida en dicha columna, mantenindose la
informacin ingresada en el resto de columnas no afectadas por la disminucin de los perodos de
programacin.

Ingreso de Cantidades en Cronograma Valorado:

Una vez generado el formulario para la creacin del Cronograma Valorado de Trabajos, se tienen que llenar
las celdas de color con la cantidad de obra para cada rubro del presupuesto en cada Perodo de Programacin.
Cada vez que se ingresa este valor, se calcula el Importe que este genera en el perodo, as como en el total
de perodos de programacin. Adicional a sta informacin, para ayudarnos a la programacin, en el lado
derecho de los periodos de programacin se presenta la siguiente informacin:

Valor: cuando la suma de las cantidades ingresadas en cada periodo de cada rubro NO es igual a la cantidad
total que hay que programar para ese rubro, ValCost nos muestra la cantidad faltante para llegar al
total que tenemos que programar. Si la sumatoria de las cantidades ingresadas en todos los perodos
es mayor a la cantidad que tenemos que programar, Valcost nos indica en esta columna la cantidad
excedente y la celda de torna de color purpura para facilitar su localizacin.

OK: cuando la suma de las cantidades ingresadas en cada periodo de cada rubro es igual a la cantidad total
que hay que programar para ese rubro, la celda en sta columna se torna de color amarillo y se
presenta la leyenda: OK, que nos indica que se ha llegado al 100 % de la programacin para ste
rubro.

48
En la parte inferior del cronograma se presenta la informacin resumen del mismo:

Se presenta los valores calculados de:

INVERSIN PARCIAL
AVANCE PARCIAL EN %
INVERSIN ACUMULADA
AVANCE ACUMULADO EN %

Men Insumos y Produccin Nacional

En sta seccin se generan y presentan listas de: Equipo, Mano de Obra y Materiales que realmente
intervienen en el anlisis de precios y presupuesto, As como las listas para la asignacin de los cdigos CPC
y la evaluacin de la produccin nacional.

Men Insumos

En la Hoja INSUMOS es donde se generan las listas de Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte del
proyecto con el cual estamos trabajando.

Listas Insumos: Al seleccionar la opcin Listas Insumos ValCost nos lleva a la hoja
INSUMOS que es en donde podemos revisar las listas de Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte
que realmente intervienen en el presupuesto, de acuerdo con el anlisis de precios de cada uno de los rubros.

49
Generar Listas Insumos: Al seleccionar la opcin Generar Listas Insumos
ValCost nos generar las listas de Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte que realmente intervienen
en el presupuesto, de acuerdo con el anlisis de precios de cada uno de los rubros.

Cada una de stas tablas presentan informacin relevante del presupuesto desarrollado, esto es: Cdigo,
Descripcin, Costo, Unidad, Horas Equipo, Horas Hombre, Importe y el % de cada componente respecto del
total de Costos Directos.

Al final de sta hoja de clculo, se presenta en resumen los costos de las diferentes tablas de: Equipo, Mano
de Obra, Materiales y Transporte que han sido creadas.

50
Nota:
Por el redondeo que se efectan al realizar los distintos clculos en los formularios de anlisis de precios
unitarios, existe un pequeo error que se refleja al sumar los totales de los cuadros de las listas de Equipos,
Mano de Obra, Materiales y Transporte, por esta razn ValCost nos pregunta si queremos realizar una
correccin de esta informacin antes de generar todas las tablas. Estas listas se las presenta de forma
informativa, como un resumen de los diferentes tems que intervienen en el anlisis de precios unitarios
para la evaluacin personal de la persona o personas que calculan el presupuesto.

Men CPC

En la Hoja CPC es donde se generan las listas de Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte del
proyecto con el cual estamos trabajando y a los cuales tenemos que asignar los distintos cdigos CPC para
el clculo del VAE (Valor Agregado Ecuatoriano) y la evaluacin de la participacin Nacional PPNM.

Listas CPC Insumos: Al seleccionar la opcin Listas CPC Insumos ValCost nos lleva
a la hoja en donde se generan los listados de insumos para asignacin de cdigos CPC.

Generar Lista CPC: Al seleccionar la opcin Generar Lista CPC ValCost, generar
las listas de insumos para asignacin de cdigos CPC, de acuerdo a las listas generadas en el men Insumos.
Estas nuevas listas son un consolidado de las listas creadas anteriormente.

En stas listas, cuando un elemento no tiene an el cdigo CPC asignado, las celdas correspondientes se
tornan de color naranja, indicndonos fcilmente a cules elementos debemos asignarlos.

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CPCs Elementos: Al seleccionar la opcin CPCs Elementos Valcost nos presenta el
cuadro de dialogo Asignar Cdigos CPC, que nos ayudar a la asignacin de los mismos a los diferentes
componentes de los Anlisis de Precios Unitarios.

El cuadro de dilogo tiene los siguientes elementos y caractersticas:

Para asignacin y o edicin los cdigos CPC de los elementos componentes (Equipo, Mano de Obra,
Materiales y Transporte) debemos seleccionar la fila del elemento que queremos asignar o modificar
directamente en la hoja calculo en la tabla correspondiente, luego mover el cursor (con el ratn) sobre el
cuadro de dilogo, automticamente el mismo capturar la informacin bsica y ser presentada para su
visualizacin. El movimiento del cursor debe ser a una velocidad normal, no rpida para que se puedan
capturar los datos requeridos. Una vez que tengamos la informacin bsica (Nombre del componente),
procedemos a la bsqueda y asignacin de los cdigos CPC, para esto se cuenta con las siguientes
herramientas en el Asignar Cdigos CPC.

ELEMENTO: Nos muestra el nombre o la descripcin del elemento seleccionado en la tabla y al cual vamos
a asignar o cambiar el cdigo CPC.

FILTRAR: Nos permite filtrar la bsqueda de un cdigo CPC mediante su descripcin. Para utilizar sta
caracterstica debemos ingresar el texto que queremos filtrar, es indistinto si lo hacemos con letras

maysculas, minsculas o combinadas, una vez hecho esto presionamos en la tecla Enter de nuestro
teclado y el cuadro de lista presentar todas las descripciones de los cdigos CPC que cumplan con el criterio
que hemos ingresado. Podemos ingresar algunas letras o palabras completas. Si queremos que el filtro nos
presente la informacin que contengan ms de una palabra o criterio, debemos hacerlo ingresndolas en el

campo correspondiente, unidas con un signo + y luego presionar la tecla Enter .

Por ejemplo, si queremos buscar los CPC cuya descripcin contenga las palabras Aditivo y Hormign lo
podemos hacer ingresando las 2 palabras completas unidas con el signo ms, o sus abreviaturas unidas por
el signo ms as:

52
Los siguientes filtros nos dan el mismo resultado:

Aditivo+Hormign
aditi+hormi
ADI+HORM

QUITAR: Nos permite afinar nuestra lista filtrada quitando de la misma todas las descripciones que
contengan la o las palabras o criterios que ingresemos en ste campo. El ingreso para ms de una palabra o
criterio es similar al del campo filtrar.
En el ejemplo anterior si queremos afinar el listado podemos reducir las entradas que contengan las palabras:
Equipo y Servicios, en el campo Quitar debemos ingresar:

Equi+serv
equipo+servicios
la lista presentada se reducir a:

EP/NP/ND: Nos permite seleccionar el tipo de elemento que estamos codificando y la asignacin del
porcentaje de acuerdo a las RESOLUCIONES EXPEDIDAS POR EL INCOP.

EP: Elemento Enteramente Producido, asigna un porcentaje del 100 % (lista de bienes enteramente
producidos en el Ecuador)
NP: Elemento No Producido, asigna un porcentaje del 0 % (Lista de bienes no producidos en
Ecuador)
ND: Elemento que no hace parte de listas anteriores, asigna un porcentaje del 40 %

DESCRIPCIN: Al seleccionar un elemento del cuadro de lista inferior, en el campo DESCRIPCIN se

muestra la descripcin completa del cdigo CPC seleccionado para facilitar su lectura.

Botn Limpiar Filtros: Al presionar el botn Limpiar Filtros se limpian los campos de
filtros y el cuadro de lista muestra todos los cdigos CPC y sus descripciones correspondientes.

53
Botn Mostrar APUs: Al presionar el botn Mostrar APUs, ValCost no mostrar el listado
de rubros que contengan el elemento con el cual estamos trabajando al momento. Por ejemplo: si
seleccionamos dentro de la lista de materiales el elemento: Cemento, y presionamos Mostrar APUs, se
presentar un cuadro con los rubros de nuestro proyecto que contenga Cemento como parte de su anlisis de
precios unitarios. Para salir presionamos el botn Aceptar.

Botn Asignar: Al presionar el botn Asignar ValCost asignar el cdigo CPC seleccionado
en el cuadro de lista al elemento con el que estamos trabajando en ese momento. Si no se ha seleccionado
un valor de EP/NP/ND, se presentar un mensaje indicando que se seleccione ste dato antes de proceder
con la asignacin.

Activar Modo Copia: Cuando seleccionamos Activar modo copia Valcost nos permitir
copiar el cdigo asignado a un elemento a otros elementos de las listas, habilitndose el botn Copiar

Copiar Cdigos CPC: Cuando queremos copiar cdigos CPC de elementos que tienen asignado el mismo
a otros que no los tienen, debemos activar el modo copia, con esto el botn copiar se habilitar,
seleccionamos de la lista el elemento con el cdigo CPC a copiar, presionamos en el botn Copiar

, ste cambiar de nombre a Pegar , luego seleccionamos de la tabla de listas el

elemento al cual vamos a pegar el cdigo y presionamos el botn Pegar.
El cdigo seguir disponible para pegar en otros elementos hasta que se desactive el Modo Copia

Botn Salir: Al presionar el botn Salir abandonamos el cuadro de dialogo y volvemos a la

hoja de asignacin de cdigos CPC a Elementos.

NOTA: CADA VEZ QUE ASIGNAMOS UN CODIGO CPC A UN ELEMENTO, EL MISMO ES

ALMACENADO EN CONJUNTO CON LAS TABLAS DE LOS MISMOS EN LAS DIFERENTES
HOJAS Y TABLAS CON LAS CUALES TRABAJA VALCOST, NO SIENDO NECESARIO SU

54
REINGRESO CUANDO TRABAJAMOS CON OTROS RUBROS O EN UN NUEVO PROYECTO QUE
SE BASE EN EL DOCUMENTO ACTUAL.

CPCs Rubros: Al seleccionar la opcin CPCs Rubros ValCost nos llevar a la Hoja RUBROS y nos
presentar el cuadro de dilogo Asignacin de Cdigos CPC a Rubros para poder realizar dicha asignacin.
En la Hoja RUBROS, en la tabla de Rubros, cuando no estn asignados los cdigos APC, las celdas de la
seccin se tornan en color azul claro, que nos indica la falta de esta informacin.

El cuadro de dialogo presenta dos cuadros de lista, el superior que contiene todos los RUBROS de la tabla
de Rubros de nuestro proyecto, stos estn filtrados (no se presentan los repetidos si los hubiere) para su
seleccin y asignacin. El segundo cuadro de lista nos muestra los Cdigos CPC y sus descripciones.

FILTRAR: Nos permite filtrar la bsqueda de un cdigo CPC mediante su descripcin. Para utilizar sta
caracterstica debemos ingresar el texto que queremos filtrar, es indistinto si lo hacemos con letras

maysculas, minsculas o combinadas, una vez hecho esto presionamos en la tecla Enter de nuestro
teclado y el cuadro de lista presentar todas las descripciones de los cdigos CPC que cumplan con el criterio
que hemos ingresado. Podemos ingresar algunas letras o palabras completas. Si queremos que el filtro nos
presente la informacin que contengan ms de una palabra o criterio, debemos hacerlo ingresndolas en el

campo correspondiente, unidas con un signo + y luego presionar la tecla Enter .

Por ejemplo, si queremos buscar los CPC cuya descripcin contenga las palabras Aditivo y Hormign lo
podemos hacer ingresando las 2 palabras completas unidas con el signo ms, o sus abreviaturas unidas por
el signo ms as:

55
Los siguientes filtros nos dan el mismo resultado:

Aditivo+Hormign
aditi+hormi
ADI+HORM

QUITAR: Nos permite afinar nuestra lista filtrada quitando de la misma todas las descripciones que
contengan la o las palabras o criterios que ingresemos en ste campo. El ingreso para ms de una palabra o
criterio es similar al del campo filtrar.
En el ejemplo anterior si queremos afinar el listado podemos reducir las entradas que contengan las palabras:
Equipo y Servicios, en el campo Quitar debemos ingresar:

Equi+serv
equipo+servicios

Botn Limpiar Filtros: Al presionar el botn Limpiar Filtros se limpian los campos de filtros
y el cuadro de lista muestra todos los cdigos CPC y sus descripciones correspondientes.

Botn Asignar: Al presionar el botn Asignar ValCost asignar el cdigo CPC seleccionado
en el cuadro de lista al RUBRO seleccionado en el cuadro de lista superior. Si alguno de los dos no esta
seleccionado, Valcost nos pedir que lo hagamos para proceder.

Activar Modo Copia: Cuando seleccionamos Activar modo copia Valcost nos permitir
copiar el cdigo asignado a un RUBRO a otros RUBROS de la tabla de rubros, habilitndose el botn Copiar

Copiar Cdigos CPC: Cuando queremos copiar cdigos CPC de RUBROS que tienen asignado el mismo
a otros que no los tienen, debemos activar el modo copia, con esto el botn copiar se habilitar,
seleccionamos de la tabla de Rubros el RUBRO con el cdigo CPC a copiar, presionamos en el botn Copiar

, ste cambiar de nombre a Pegar , luego seleccionamos de la tabla de Rubros el

RUBRO al cual vamos a pegar el cdigo y presionamos el botn Pegar.
El cdigo seguir disponible para pegar en otros RUBROS hasta que se desactive el Modo Copia

Botn Salir: Al presionar el botn Salir abandonamos el cuadro de dialogo y volvemos a la

hoja de RUBROS.

56
Men Produccin Nacional
En la Hoja PPNM es donde se genera el formulario del Porcentaje de Participacin Ecuatoriana Mnimo del
proyecto.

Produccin Nacional: Al seleccionar la opcin Produccin Nacional ValCost nos

lleva a la hoja PPNM, en donde podemos generar y visualizar la evaluacin del Porcentaje de Participacin
Nacional Mnimo del proyecto.

El cuadro de evaluacin del Porcentaje de Participacin Nacional Mnimo est conforme lo dispone las
Resoluciones Expedidas por el Sistema Nacional de Contratacin Pblica y su reglamento. Si el rubro no
tiene asignado el cdigo CPC correspondiente, la celda bajo la columna Cdigo se torna de color verde claro
indicndonos que debemos corregir sta situacin para obtener el valor correcto del PPNM. De igual forma
si la cantidad del rubro no ha sido ingresado, la celda correspondiente a la columna Cantidad se tornar de
un color verde obscuro. Si el costo unitario no ha sido calculado las celdas correspondientes a las columnas
Costo Unitario y Costo Total se tornarn de color azul. De esta manera Valcost nos ayuda a depurar los datos
necesarios para el correcto clculo.

57
Tabla PPNM: Al seleccionar la opcin Tabla PPNM ValCost Generar el formulario de
clculo del valor del Porcentaje de Participacin Nacional Mnimo del proyecto

NOTA: CADA VEZ QUE ASIGNAMOS UN CODIGO CPC A UN RUBRO, EL MISMO ES

ALMACENADO EN LA BASE DE DATOS DE LA COMPOSICIN DEL LOS ANLISIS DE
PRECIOS UNITARIOS CON LOS CUALES TRABAJA VALCOST, NO SIENDO NECESARIO SU
REINGRESO CUANDO TRABAJAMOS EL MISMO RUBRO O UNO QUE SE HA ORIGINADO A
PARTIR DEL MISMO EN UN NUEVO PROYECTO QUE ESTE BASADO EN EL DOCUMENTO
ACTUAL (MANTENEMOS LA MISMA BASE DE APUs).

Men Reajuste de Precios

En la Hoja REAJUSTE es donde se generan los formularios para el clculo de la frmula polinmica para
el reajuste de precios.

Revisar Cuadros Reajuste: Al seleccionar la opcin Revisar Cuadros Reajuste

ValCost nos lleva a la hoja REAJUSTE, en donde podemos generar y visualizar las tablas de clculo del
reajuste de precios, as como los cuadros de Mano de Obra, Frmula Polinmica y Cuadrilla Tipo, referente
al reajuste de precios de nuestro proyecto.

Codificar Componentes: Al seleccionar la opcin Codificar Componentes

ValCost nos presenta un formulario denominado: CODIFICACION DE COMPONENTES DE FORMUAL
DE REAJUSTE DE PRECIOS, que es el que nos permite buscar y seleccionar los diferentes coeficientes
para su posterior utilizacin en el clculo de la frmula polinmica de reajuste de precios.

58
En este formulario existen 2 secciones, la primera ubicada en la parte superior es la que nos permite escoger
el tipo de coeficiente que vamos a utilizar, en la parte inferior se presenta el listado de los coeficientes que
hemos escogido para su posterior utilizacin.

En Valcost los coeficientes para la elaboracin de la frmula polinmica se dividen en las siguientes
categoras:

- Coeficientes bsicos: Son: Mano de Obra y Equipo.

- Coeficientes Nacionales: Corresponden a los que se obtienen de las tablas del INEC para los
ndices de Materiales, equipo y Maquinaria de la Construccin a nivel Nacional.
- Coeficientes no Principales: Corresponden a los que se obtienen de las tablas del INEC para
los ndices de componentes no principales por Tipo de Obra.
- Coeficientes Provincia: Corresponden a los que se obtienen de las tablas del INEC para los
ndices de Materiales, equipo y Maquinaria de la Construccin a nivel Provincial.

Los Cdigos o trminos preestablecidos para ciertos ndices son:

Mano de Obra: B
Equipo: E
No principales: X
Repuestos: Z
Combustible: Y
Nacionales o Provincia: Cualquier Cdigo o trmino distinto a los superiores.

No se permiten trminos iguales para diferentes ndices.

Botn Agregar: Al seleccionar la opcin Botn Agregar ValCost agregar el ndice INEC
seleccionado en el campo superior a la lista de ndices a utilizar que se encuentra en la parte inferior del
formulario. Si el tipo de ndice INEC seleccionado es Nacional o Provincial, se nos mostrar un cuadro de
dialogo que nos pedir que ingresemos el trmino (cdigo) del ndice seleccionado. Si el tipo de ndice INEC
seleccionado es Bsico lo ingresar con el cdigo prestablecido, si el tipo de ndice INEC seleccionado es
No Principal, lo ingresar como el trmino X que corresponde a Varios o Saldos.

Botn Eliminar: Al seleccionar la opcin Botn Eliminar ValCost eliminar de la lista de

cdigos o trminos seleccionados de la lista inferior del formulario.

Botn Editar Cdigo: Al seleccionar la opcin Editar Cdigo ValCost nos permite
cambiar el Cdigo o Trmino asignado al ndice INEC que hemos seleccionado de la lista de trminos
seleccionados.

Botn Salir: Al seleccionar la opcin Salir ValCost cierra el formulario y regresa a la ultima
hoja en la cual hemos trabajado.

Botn Flecha Arriba: Al seleccionar el botn Flecha Arriba ValCost nos permite ordenar la
lista de trminos seleccionados desplazndolos hacia arriba. Este orden es el que se mantendr al momento
de crear las tablas para el clculo de la frmula polinmica.
59
Botn Flecha Abajo: Al seleccionar el botn Flecha Abajo ValCost nos permite ordenar la lista
de trminos seleccionados desplazndolos hacia abajo. Este orden es el que se mantendr al momento de
crear las tablas para el clculo de la frmula polinmica.

Opcin Considerar Equipo Motorizado: Al seleccionar el botn Opcin Considerar Equipo

Motorizado ValCost nos habilita considerar el Equipo como equipo motorizado y nos
habilita la opcin Asignar % Equipo Motorizado.

Opcin Asignar % Equipo Motorizado.: Al seleccionar el botn opcin Asignar % Equipo

Motorizado. ValCost nos presenta un formulario en el cual podemos variar los

porcentajes de incidencia del equipo motorizado para su utilizacin en el clculo de la frmula polinmica.

En ste cuadro de dilogo podemos cambiar el porcentaje de incidencia de los componentes ah sealados.
Junto a stos porcentajes se presentan los porcentajes sugeridos y los trminos correspondientes a cada uno
de ellos.

El botn Restablecer coloca todos los porcentajes de incidencia iguales a los sugeridos.

El botn Aceptar cambia los porcentajes de incidencia y regresa al formulario anterior.

Seleccin de Coeficientes para Frmula Polinmica

Coeficientes Bsicos: Al seleccionar la opcin COEFICIENTES BSICOS ValCost nos

permite escoger en el campo inferior el ndice INEC que vamos a utilizar.

Si escogemos Mano de Obra y lo agregamos a la lista por medio del botn Agregar ste trmino
ser introducido con el smbolo B y ser eliminado del campo de seleccin.

60
Si escogemos Equipo y lo agregamos a la lista por medio del botn Agregar , ste trmino ser
introducido con el smbolo E y ser eliminado del campo de seleccin.

Coeficientes Nacionales: Al seleccionar la opcin COEFICIENTES NACIONALES

ValCost nos permite escoger en el campo inferior el ndice INEC de coeficientes nacionales que vamos a
utilizar.

Una vez seleccionado el ndice INEC, presionamos el botn Agregar luego de lo cual ValCost
nos pide que ingresemos el Cdigo o Trmino a utilizar con el ndice seleccionado.

Es indistinto si lo ingresamos con maysculas o minsculas, porque ValCost siempre los transformar en
maysculas para su utilizacin.

Coeficientes No Principales: Al seleccionar la opcin COEFICIENTES NO PRINCIPALES

ValCost nos permite escoger en el campo inferior el ndice INEC de coeficientes no principales
que vamos a utilizar.

Cuando presionamos el botn Agregar ste trmino ser introducido con el smbolo X y ser
eliminado del campo de seleccin.

Coeficientes Provincia: Al seleccionar la opcin COEFICIENTES PROVINCIA ValCost

nos permite escoger en el campo inferior el ndice INEC de coeficientes provinciales que vamos a utilizar.

Una vez seleccionado el ndice INEC, presionamos el botn Agregar luego de lo cual ValCost
nos pide que ingresemos el Cdigo o Trmino a utilizar con el ndice seleccionado.

Es indistinto si lo ingresamos con maysculas o minsculas, porque ValCost siempre los transformar en
maysculas para su utilizacin.

Sobre el listado de trminos que hemos seleccionado se presenta como informacin el nmero total de
trminos que hemos ingresado.

61
Asignar Trminos a Componentes: Al seleccionar la opcin Asignar Trminos a Componentes
ValCost, nos presenta un formulario con el cual se facilita la asignacin de los
diferentes coeficientes o trminos a los distintos componentes de los anlisis de precios unitarios de nuestro
proyecto. Esta asignacin de la realiza una vez que se ha generado las listas de insumos de nuestro proyecto.
Los diferentes trminos son colocados respectivamente en las celdas de las diferentes tablas de Equipo, Mano
de Obra, Materiales y Transporte si los hubiere en la hoja LIST_INSUMOS.

Formulario Asignacin de Trminos para Formula Reajuste de Precios: En ste formulario se facilita la
asignacin de trminos a los diferentes componentes de los Anlisis de precios unitarios, para esto, debemos
proceder de la siguiente forma:

En la parte superior del formulario seleccionamos la categora a la

cual vamos a asignar los trminos: Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte si los hubiere. Bajo el
tipo de componente seleccionamos el cdigo o trmino a asignar, luego del cuadro de lista inferior
seleccionamos el o los componentes a los cuales
vamos a asignar y luego presionamos el botn Asignar
Cdigo.

Para la seleccin rpida Valcost permite tres tipos de seleccin para todos los tipos de componentes:

1. Seleccionar todo: Seleccionan todos los componentes para asignar el cdigo seleccionado.

62
 2. Seleccin Normal: Permite seleccionar uno o varios de los componentes para asignarles el cdigo
seleccionado.
3. Seleccin Extendida: Permite seleccionar uno o varios componentes arrastrando el cursor sobre la
lista de componentes para asignarles el cdigo seleccionado.

Valcost tambin permite ordenar las listas de componentes

1. Por Descripcin: Ordena las listas alfabticamente por la descripcin de los componentes.
2. Por Valor: Ordena las listas de componentes por valor de Mayor a Menor.
3. Por Trminos Asignados: Ordena las listas por trminos ya asignados, dejando a los componentes
que no tienen asignado el cdigo en la parte inferior de la tabla.

En el cuadro de lista inferior se presentan la informacin relevante de los trminos a los cuales estamos
asignando los trminos de la frmula polinmica como son:

- Descripcin.
- Importe (Costo).
- Porcentaje respecto del Total de Costos Directos
- El ndice INEC correspondiente a la asignacin del trmino.
- El Trmino asignado al componentes o insumo.

Si el anlisis de precios no contempla el transporte, sta opcin no se habilita en el formulario, a pesar de

que se trabaje con el formulario 2 de APU que contempla la utilizacin del transporte.

Botn Asignar Cdigo: Al seleccionar el botn Asignar Cdigo ValCost asignar el

trmino seleccionado al o los componentes seleccionados en el cuadro de lista de componentes.

Botn Codificar: Al seleccionar la botn Codificar ValCost nos muestra el formulario

CODIFICACION DE COMPONENTES DE FORMUAL DE REAJUSTE DE PRECIOS, con el cual
podemos agregar, modificar o editar la lista de trminos a asignar a los componentes.

Botn Salir: Al seleccionar la opcin Salir ValCost cierra el formulario y regresa a la ltima
hoja en la cual hemos trabajado.

En la Hoja LIST_INSUMOS en las tablas respectivas de Equipo, Mano de Obra, Materiales y Transporte se
rellena con la informacin de asignacin de los Cdigos o Trminos bajo las columnas Coeficiente Form.
Polinmica,

63
Generar Frmula Reajuste: Al seleccionar la opcin Generar Frmula Reajuste
ValCost, crear: Los Formularios de clculo de Reajuste de Precios, la Frmula
Polinmica. La Cuadrilla Tipo y toda la informacin requerida.

MEN MANEJO PROYECTO

En sta seccin de la cinta de opciones de Excel del Men Valcost se encuentran dos funciones muy
importantes del programa. La primera es Publicar un Archivo para su distribucin y la segunda es Crear un
Nuevo Proyecto a partir del actual.

Men Publicar Archivo

Al seleccionar el men Publicar Archivo en la seccin Manejo Proyecto, ValCost, genera una copia
del proyecto para su distribucin y/o edicin para impresin.

En este cuadro de dilogo se muestra toda la informacin que ha sido generada en el proyecto, y que puede
ser publicada. Si existiese informacin an no generada, no se habilita su opcin de elegirla.

Cuando ya hemos escogido la informacin a publicar, tenemos que presionar en el botn Aceptar

para que Valcost proceda a publicar un nuevo archivo en Excel, conteniendo la informacin
seleccionada.

Para salir del cuadro de dilogo sin publicar ningn archivo, lo hacemos presionando el botn Salir

luego de cual volveremos a la ltima hoja en la cual hemos trabajado con ValCost.

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Terminada la publicacin del nuevo documento Excel, Valcost nos muestra un mensaje indicndonos ste
particular.

El nombre por omisin de la copia del presupuesto es el que da Excel, cmbielo con un nombre propio que
represente el Presupuesto Generado.

En este libro es en donde podemos editar la presentacin final del anlisis de precios unitarios con las
utilidades propias de Excel, todos los cambios del anlisis en si debemos realizarlo dentro del libro con el
que calculamos el presupuesto generando nuevamente el archivo de salida para su posterior presentacin.

Nuevo Proyecto:

Al seleccionar el men Nuevo Proyecto se presenta el cuadro de dilogo Generacin de Nuevo

Proyecto ValCost, con el cual podemos crear un libro electrnico (WorkBook), con todas las caractersticas
de ValCost para la introduccin de datos y procesamiento de un nuevo Proyecto.

En ste cuadro de dilogo se pregunta si se desean conservar diferentes datos o tablas del proyecto actual,
para que nos sirva como plantilla inicial para el prximo proyecto, de elegir mantener stas caractersticas,
65
el programa las conservar y abrir el nuevo libro con el nuevo nombre del proyecto. Si elegimos no
conservar stos datos y bases de datos, el nuevo proyecto estar limpio de los mismos, siendo necesario la
creacin manual de las bases de datos necesarias para el nuevo proyecto.

Botn Aceptar: Al presionar el botn Aceptar se genera un proyecto nuevo basado en ValCost .

Botn Cancelar: Al presionar el botn Cancelar se cancela la generacin del proyecto nuevo
y vuelve al proyecto actual.

MEN BASE APU

En sta seccin de la cinta de opciones de Excel del Men Valcost se encuentran las funciones para el manejo
de nuestra base de datos de Anlisis de Precios Unitarios APU. Aqu podemos manejar nuestra base, restaurar
la integridad de muchas funciones de Valcost, exportar e importar las bases de datos de componentes.

Men Manejo Base APU

Al seleccionar el men Manejo Base APU ValCost nos muestra el formulario BASE DE
DATOS DE ANALISIS DE PRECIOS UNITARIOS que nos facilita la bsqueda, creacin, copia y el
manejo bsico de la base de datos de nuestro archivo vasado en ValCost.

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Filtro: Nos permite limitar el listado de los Anlisis de Precios Unitarios APUs guardado en
nuestra base de datos, su uso es similar al descrito en los campos de filtro de formularios predecesores. Para

buscar tenemos que introducir el texto en el campo correspondiente, luego presionar la tecla Enter de
nuestro teclado y se presentarn en el cuadro de lista los APUs que cumplan con el criterio.

Botn Limpiar Filtro: El botn Limpiar Filtro nos permite borrar el texto introducido en el
campo de filtro y presentar en el cuadro de lista inferior todos los APUs existentes en la base de datos.

Botn Nuevo APU: El botn Nuevo APU nos permite la creacin de un nuevo Anlisis de
Precios Unitarios con la informacin bsica, para posteriormente proceder con la introduccin de sus
componentes.

Botn Copiar APU: El botn Copiar APU nos permite crear un nuevo Anlisis de Precios
Unitarios que es una copia integra del APU seleccionado en el cuadro de lista, se nos preguntar si deseamos
copiar con el mismo nombre o no, en caso de seleccionar el botn SI, el nombre del nuevo APU ser igual
al nombre del APU origen, aadido el texto (1), en caso de seleccionar el botn NO, se nos permitir la
introduccin de un nuevo nombre.

Botn Cambia Nombre: El botn Cambia Nombre nos permite renombrar o cambiar el
nombre del APU seleccionado en el cuadro de lista. Se nos preguntar por el nuevo nombre y unidad.

Botn Eliminar APU: El botn Eliminar APU nos permite la eliminacin del Anlisis de
Precios Unitarios seleccionado en la lista correspondiente de la base de datos de nuestro archivo.

Botn Editar: El botn Editar nos permite la edicin o composicin del Anlisis de Precios
Unitarios seleccionado en la lista correspondiente. Al presionar ste botn, ValCost nos llevar a la hoja
APU_AUX en la cual se presenta un formulario para la composicin del APU.

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La introduccin de los componentes de Anlisis de Precios Unitarios, se los realiza de la misma manera
que si lo hicieramos en la hoja APU. Los componentes se los puede introducir con la ayuda del botn
Agregar Componentes de sta hoja (No del men Valcost). El guardado del APU generado en sta hoja lo
hacemos mediante el botn Guardar Actual de sta hoja (No del men Valcost).
En la parte superior izquierda se muestra el resumen del costo propuesto. Bajo esta zona tenemos una
calculadora de rendimiento (zona de celdas color amarillo) que nos ayuda a visualizar el mismo en varias
unidades. La zona de color purpura est para poder realizar cualquier tipo de clculo.

Botn Salir: El botn Salir nos permite salir del formulario.

Men Recuperar Rangos

Al seleccionar el men Recuperar Rangos ValCost recuperar los diferentes rangos que
son necesarios para el correcto funcionamiento del programa. Esto se lo puede hacer si por alguna razn se
han manipulado ciertas formulas y rangos, con lo cual el programa no trabaja de forma adecuada.

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Men Exportar Bases
Al seleccionar el men Exportar Base ValCost presenta el formulario de exportacin de
las bases de APUs, Materiales, Equipo y Transporte a archivos externos para su almacenamiento o uso en
otros proyectos.

En ste formulario podemos escoger el tipo de base que queremos exportar.

Nos permite exportar toda la base de datos de APUs guardada en nuestro Archivo. Al
seleccionarla se visualizar la opcin Solo APUs Tabla Rubros que
cuando la seleccionamos se exportarn nicamente los rubros que formen parte de la tabla
de Rubros de nuestro proyecto.

Exportar la base de datos completa de los materiales.

Exportar la base de datos completa de los equipos.

Exportar la base de datos completa del transporte de materiales.

Al presionar el botn Exportar, se nos preguntar el nombre y la ruta del archivo y se

exportar la base seleccionada.

Al presionar el botn Salir, cerramos el formulario y regresamos a la hoja de Excel.

Dependiendo del tipo de base exportada, Valcost crear diferentes archivos con diferentes extensiones:

BASE APU Extensin .dif

MATERIALES Extensin .mat
EQUIPO Extensin .eqp
TRANSPORTE Extensin .trp

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Men Importar Bases
Al seleccionar el men Exportar Base ValCost presenta el formulario de importacin de las
bases de APUs, Materiales, Equipo y Transporte de los archivos externos generados por ValCost.

Importar la base de datos de APUs

Importar la base de datos completa de los materiales.

Importar la base de datos completa de los equipos.

Importar la base de datos completa del transporte de materiales.

Carga el archivo de datos segn el tipo seleccionado.

Mostrar el nombre del archivo cargado para su importacin

Si se selecciona la opcin Seleccionar Todo, se seleccionarn todos los tems del archivo
cargado.

Si seleccionamos la opcin COPIAR, al momento de realizar la importacin, los APUs

que tengan un nombre igual, sern importados como copia del existente en la base de
Valcost del documento actual.

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Si seleccionamos la opcin SOBRESCRIBIR, al momento de realizar la importacin, los
APUs que tengan un nombre igual, sern sobrescritos en la base de Valcost del documento
actual.
Al presionar el botn Importar, se proceder con la importacin de los tems seleccionados
en la lista a nuestra base de datos.

Al presionar el botn Salir, cerramos el formulario y regresamos a la hoja de Excel.

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DEBIDO A QUE LOS RESULTADOS DE CALCULO DEPENDEN DE LOS DATOS DE
ENTRADA PROPORCIONADOS POR EL USUARIO Y DEL MANEJO CUIDADOSO DE
ACUERDO A LAS INSTRUCCIONES DEL PRESENTE TEXTO, ES DE ENTERA
RESPONSABILIDAD DEL MISMO EL VERIFICAR LOS DATOS CALCULADOS CON ESTE
SOFTWARE, QUEDANDO EL AUTOR DE ValCost V15.11 AS COMO SUS DISTRIBUIDORES
EXCENTOS DE CUALQUIER DAO O PERJUICIO POR EL MANEJO INAPROPIADO DEL
MISMO.

Excel es parte de Microsoft Office Professional Edition

Copyright 1983 -2015 Microsoft Corporation. Reservados todos los derechos

ValCost V15.11. Reservados Todos los Derechos.

ValCost V15.11
CUENCA ECUADOR
2015

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