Nomor SOP : 04/SOP/BLPSETDA/KOTIM/2015

Tanggal Pembuatan : 21 September 2015

Tanggal Revisi :

Tanggal Efektif : 12 Oktober 2015

Disahkan oleh : Sekretaris Daerah

Kabupaten Kotawaringin Timur,

PEMERINTAH KABUPATEN KOTAWARINGIN TIMUR PUTU SUDARSANA, SH, MH

NIP. 19570627 198703 1 004
SEKRETARIAT DAERAH
Nama SOP : FINALISASI PERSIAPAN PENGADAAN
BAGIAN LAYANAN PENGADAAN

Dasar Hukum : Kualifikasi Pelaksana :

1. Peraturan Presiden Nomor 54 tahun 2010 sebagaimana telah diubah beberapa kali terakhir dengan 1. Bagian Layanan Pengadaan : Memahami Tata Aturan Pelaksanaan Pengadaan
Peraturan Presiden Nomor 4 Tahun 2015 tentang Perubahan Keempat Atas Peraturan Presiden Nomor Barang Jasa Pemerintah
54 tahun 2010Tentang Pengadaan Barang Jasa Pemerintah 2. Pokja ULP : Memiliki Sertifikat Pengadaan Barang Jasa Pemerintah dan ditunjuk
2. Peraturan Kepala Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa Pemerintah Nomor 5 Tahun 2012 melalui Surat Keputusan Kepala Daerah selaku Pokja ULP
Tentang Unit Layanan Pengadaan 3. LPSE : Memiliki wewenang sebagai wadah Pengadaan Barang Jasa Pemerintah
3. Peraturan Bupati Kotawaringin Timur Nomor 9 Tahun 2014 Tentang Perubahan Atas Peraturan Bupati Secara Elektronik
Kotawaringin Timur Nomor 47 Tahun 2012 Tentang Tugas Pokok, Fungsi dan Uraian Tugas
Sekretariat Daerah Kabupaten Kotawaringin Timur

Keterkaitan : Peralatan/ Perlengkapan :

1. SOP Persiapan Pengadaan 1. Dokumen Lelang

2. SOP Periodisasi Proses Persiapan Lelang 2. Data Monev ULP
3. SOP Permohonan Proses Pengadaan 3. Surat Penugasan
4. SOP Rapat Persiapan Pengadaan 4. Buku Ekspedisi

Peringatan : Pencatatan dan Pendataan :

Apabila SOP ini tidak dilaksanakan maka proses lelang rentan terjadi kesalahan atau kegagalan dikarenakan 1. Buku Ekspedisi Surat Keluar
dokumen yang diajukan oleh SKPD masih belum lengkap, terdapat kesalahan atau tidak memenuhi persyaratan 2. Data Monev ULP
dan ketentuan yang berlaku
 Pelaksana Mutu Baku

No Kegiatan Kabag Keterangan

Kasubag
Staf BLP Pokja Layanan LPSE Kelengkapan Waktu Output
Lelang
Pengadaan
1 Dokumen Lelang yang sudah dinyatakan siap lelang, Dokumen Dokumen
diinventaris dan dipersiapkan baik softcopy maupun Lelang Lelang Siap
1 jam
hardcopy Tayang

2 Memeriksa daftar pekerjaan yang sudah dilaksanakan Data Monev Data Pokja yang
oleh Pokja untuk menentukan peruntukan penugasan ULP akan ditugaskan
1 jam
Lelang untuk Pokja

3 Membuat Penugasan pelaksanaan Pekerjaan bagi Draft Surat Surat Penugasan

Pokja yang akan ditunjuk untuk menangani paket Penugasan dicetak
1 jam
pekerjaan

4 Memberikan Paraf Persetujuan Penugasan Surat Surat Penugasan

pelaksanaan Pekerjaan bagi Pokja yang akan ditunjuk Penugasan diparaf
30 menit
untuk menangani paket pekerjaan persetujuan

5 Mengesahkan Penugasan pelaksanaan Pekerjaan bagi Surat Surat Penugasan Kabag Layanan Pengadaan
Pokja yang akan ditunjuk untuk menangani paket Penugasan ditandatangani selaku Kepala Unit Layanan
30 menit
pekerjaan Pengadaan

6 Menyerahkan Surat Penugasan beserta kelengkapan 1. Surat Surat Penugasan

Dokumen Lelang kepada Pokja yang akan menangani Penugasan dan Dokumen
proses lelang 2. Dokumen 2 jam Lelang diterima
Lelang Pokja

7 Menerima Surat Penugasan beserta kelengkapan 1. Surat Surat Penugasan

Dokumen Lelang Penugasan dan Dokumen
2. Dokumen Lelang diterima
Lelang 30 Menit Pokja
3. Buku
Ekspedisi

8 Menyampaikan tembusan kepada LPSE terkait 1. Surat Tembusan Surat

Penugasan Pokja yang akan menangani proses lelang Penugasan Penugasan
2. Buku 30 Menit disampaikan ke
Ekspedisi LPSE