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Artculo sobre la logstica:

Focalizando la Gestin del Abastecimiento Matriz de Posicin

SERVICIO NACIONAL DE APRENDIZAJE

SENA

Camilo Andrs Gonzlez

Focalizando la Gestin del Abastecimiento Matriz de Posicin

Autor: William Marn

Tecnlogo en gestin logstica

Ficha: 1321130
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Introduccin

Considerado uno de los cinco procesos logsticos, el abastecimiento representa una arista de

competitividad importante porque toda mejora en costo o en el riesgo de este proceso impacta

directamente la utilidad de corto y largo plazo para algunos negocios. En otros casos este

proceso hace la diferencia para ser competitivos y sobrevivir en un ambiente globalizado y

altamente competido.

La prctica de la gerencia del abastecimiento moderno ha cambiado radicalmente a lo largo de

los aos, debido a que cada vez los compradores estn ms informados, los procesos

productivos son ms automatizados con mayores estndares de calidad-, la globalizacin es

una realidad en todos los negocios, los proveedores estn localizados en cualquier parte del

mundo, se tienen mayores presiones sobre liquidez y capital de trabajo y se maneja un mayor

crecimiento del portafolio de productos, por mencionar slo algunas de las realidades actuales

que impactan la gestin del abastecimiento. (Marn, 2017)

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Focalizando la Gestin del Abastecimiento Matriz de Posicin

La prctica de la gerencia del abastecimiento moderno ha cambiado radicalmente a lo largo de

los aos, debido a que cada vez los compradores estn ms informados, los procesos

productivos son ms automatizados con mayores estndares de calidad-, la globalizacin es

una realidad en todos los negocios, los proveedores estn localizados en cualquier parte del

mundo, se tienen mayores presiones sobre liquidez y capital de trabajo y se maneja un mayor

crecimiento del portafolio de productos, por mencionar slo algunas de las realidades actuales

que impactan la gestin del abastecimiento.

Hasta hace algunos aos el precio era considerado el principal driver para determinar la

compra, es decir en este ambiente era complejo desarrollar relaciones de largo plazo y prcticas

colaborativas pues si un proveedor diferente al actual ofreca un mejor precio, el cambio de

abastecedor se daba casi de inmediato y se dejaban al margen otras consideraciones importantes

de la compra que se presentarn ms adelante en este artculo y esto probablemente ubica

a la compaa en una posicin de costo superior al del proveedor anterior por problemas de

calidad, de capital de trabajo y de flexibilidad y/o respuesta a cambios en la demanda.

Es importante resaltar que el perfil profesional de los responsables del abastecimiento todava

presenta grandes brechas entre los retos y responsabilidades de su rol con relacin al nivel de

formacin. Posiblemente este vaco se presenta debido a que la gestin del abastecimiento en

algunos contextos ha sido limitada a un proceso netamente transaccional, donde el proceso

inicia con la definicin de un precio y termina con la colocacin de una orden de compra bajo

unas condiciones preestablecidas. Dado que la realidad y los retos de hoy son diferentes, estos

nuevos profesionales son claves en la estrategia de abastecimiento y por esto deberan ser

especialistas en su rol y cumplir al menos con las siguientes caractersticas:

Bilinges.

Alta disciplina operativa.

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Visin integral de los procesos y las oportunidades.

Capacidad de entender la realidad del negocio y de la industria.

Capacidad para liderar y trabajar en equipos internos y externos.

Alta orientacin al aprendizaje contino.

Especialistas en los modelos de inventarios y prcticas colaborativas.

Profesionales de mundo y que conocen las innovaciones recientes.

En este nuevo contexto complejo, con amplios portafolios de productos y proveedores, grandes

fluctuaciones de la demanda y riesgos constantes de desabastecimiento existe una herramienta

para la gestin del aprovisionamiento de fcil aplicacin llamada Matriz de Posicin de

Abastecimiento que fue planteada por primera vez en 1983 por Peter Kraljic en su

artculo Purchasing Must Become Supply Management, que consiste en segmentar los bienes

comprados de acuerdo a criterios de volumen de ventas, riesgo de suministro e impacto en el

negocio. Lo anterior se hace necesario debido a que darle el mismo tratamiento a la compra

de los bienes claves del negocio que a las que no lo son, representa un esfuerzo muy alto para

las organizaciones y esta situacin puede ser mitigada si se define una estrategia para cada

segmento. En otras palabras, por ejemplo si se est en la industria de los alimentos no se

debera tener la misma estrategia de abastecimiento para la harina y el azcar que para compras

tornillos o mobiliario de oficina.

La Metodologa

La metodologa inicia analizando la relacin de dos variables del abastecimiento que son el

riesgo y el impacto en el negocio. El riesgo hace referencia a qu tan probable es que un evento

de desabastecimiento ocurra y est relacionada con la cantidad de oferta del mercado con

relacin a la demanda; por ejemplo un material representa un riesgo alto cuando se tiene un

nico proveedor para ese material. La variable Impacto mide el efecto que representara la

falta de ese artculo para el negocio (para explicar esto podra mencionarse que un nivel de
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impacto bajo puede ser el del mobiliario de las oficinas, pues la falta de este no pone en riesgo

el negocio).

Debido a que es posible que los artculos de este cuadrante sean provistos por proveedores de

gran tamao cuya capacidad de negociacin para el cliente es muy baja, no se recomienda una

estrategia de negociacin basada en el precio. Para esto se propone desarrollar alguna prctica

colaborativa con el proveedor para bajar costos o capital de trabajo. En la reduccin de costos

es importante considerar el monto total, por ejemplo incluyendo el rubro logstico de la compra,

los embalajes, el desempeo y la calidad, entre otros. Recuerde que cualquier ahorro que se

logre con este tipo de tems representa grandes sumas de dinero por estar entre los artculos

que representan el 80% de los gastos.

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Suministrado por Red de Revistas Cientficas de Amrica Latina y el Caribe, Espaa y Portugal

Tomado de http://www.redalyc.org/articulo.oa?id=84912053030 el da 20/07/2017

Referencias

Emanuel, A. E. ( 04 de marzo de 2016). administracion de la cadena de suministros. Red de

Revistas Cientficas de Amrica Latina y el Caribe, Espaa y Portugal.
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