Administrador
Manual de Navegao
ndice
ndice ............................................................................................................................................................................ 2
Diviso do sistema
COMPORTAMENTOS ................................................................................................................................................................. 6
PERFIS ........................................................................................................................................................................................ 7
Vamos Comear?
TABELAS .................................................................................................................................................................................... 10
Navegando no sistema
ACESSO .................................................................................................................................................................................... 12
CONFIGURAES ................................................................................................................................................................... 14
Menu ........................................................................................................................................................................................ 14
Perfil ........................................................................................................................................................................................ 15
Usurios .................................................................................................................................................................................. 16
ALUNOS
Resumo .................................................................................................................................................................................. 22
Registro de Ocorrncia
Ocorrncia .............................................................................................................................................................................. 23
Cadastro ................................................................................................................................................................................. 26
Edio .................................................................................................................................................................................... 27
Responsvel ............................................................................................................................................................................. 28
Cadastro ................................................................................................................................................................................. 29
CALENDRIO
Eventos ..................................................................................................................................................................................... 34
Lanamentos ............................................................................................................................................................................ 36
AVALIAES
Lanamentos ............................................................................................................................................................................ 37
Consulta .................................................................................................................................................................................... 38
FREQUNCIA
Lanamentos ............................................................................................................................................................................ 40
Consultas .................................................................................................................................................................................. 42
ndice
NOTIFICAES ........................................................................................................................................................................... 45
Visualizar .................................................................................................................................................................................... 46
Cadastro .................................................................................................................................................................................... 47
ATRIBUIO DE AULA
Utilizando seu nome de usurio da plataforma GDAE (Gesto Dinmica da Administrao Escolar), voc poder conectar-se ao sistema via
internet a partir de qualquer computador ou notebook, executar suas operaes atravs de ferramentas especficas de acordo com suas
necessidades e salv-las imediatamente nos servidores da Secretaria da Educao de SP.
Alm disto atravs do Secretaria Escolar Digital voc ter acesso a mensagens, lembretes e diversas informaes teis a sua rotina de trabalho.
ESCOLA
O sistema classifica os Perfis por comportamentos para definir como e quais dados cada usurio tem acesso.
>> Administrador: Os perfis com esse comportamento possuem acesso aos dados de configurao e de parametrizao do sistema e s
informaes relacionadas s Diretorias de Ensino, s Escolas, Professores e Alunos.
>> Diretoria de Ensino: Os usurios com este comportamento tem acesso s informaes relacionadas s Diretorias de Ensino em que o
usurio desse perfil est associado alm das informaes das Escolas relacionadas a cada Diretoria de Ensino, aos seus Professores e aos
seus Alunos.
>> Unidade Escolar: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas s Unidades Escolares, aos Professores
e aos Alunos.
>> Professor: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas aos Professores e aos Alunos.
>> Aluno: Os perfis com esse comportamento tero acesso s funcionalidades relacionadas aos Alunos.
>> Administrador: Perfil de comportamento de Administrador responsvel pela configurao e parametrizao do sistema alm de ter
acesso s todas as informaes cadastradas por todos os perfis.
>> Professor: Esse perfil disponibiliza os dados das escolas atribudas aos usurios desse perfil. Dados correspondentes s informaes
da escola disponibilizadas ao professor como calendrio, dados cadastrais dos alunos e informaes referentes s responsabilidades de
um professor com seus alunos e com a escola. Perfil de comportamento Professor.
>> Aluno: Perfil que disponibiliza a consulta dos dados de um aluno. Dados cadastrais e dados de sua vida escolar. Perfil de comportamento
Aluno.
>> Responsvel pelo Aluno: Perfil que disponibiliza os dados cadastrais e da vida escolar dos alunos em que o usurio desse perfil tem
responsabilidade. Perfil de comportamento Aluno.
>> Dirigente: O usurio com esse perfil corresponde ao Diretor da Diretoria de Ensino. Possui acesso s funcionalidades referentes s
Diretorias relacionadas e consulta das informaes cadastradas para as respectivas Escolas e seus professores e alunos. Perfil com
comportamento de Diretoria.
>> PCNP: O usurio com esse perfil corresponde ao Professor Coordenador da Oficina Pedaggica da Diretoria de Ensino. Possui acesso
s funcionalidades referentes s Diretorias de Ensino relacionadas e consulta das informaes cadastradas para as respectivas Unidade
Escolar porm no visualiza as informaes referentes aos Professores e Alunos. Perfil com comportamento de Diretoria.
>> Administrador de Segurana: O usurio com esse perfil corresponde ao funcionrio da Diretoria de Ensino com direito funcionalidade
de atribuio de perfis ao novo usurio do sistema alm dos perfis atribudos automaticamente pelo sistema em funo do cargo exercido
pelo novo usurio na Educao no momento do seu login. Perfil com comportamento de Diretoria.
>> GOE: O usurio com esse perfil corresponde ao Gerente de Organizao Escolar e possui acesso s funcionalidades referentes parte
administrativa da Escola. Perfil com comportamento de Escola.
>> Diretor: O usurio com esse perfil corresponde ao Diretor da Escola com direito acesso a todas as funcionalidades das informaes
cadastradas pela Secretaria da Escola e seus Professores. Perfil com comportamento de Escola.
>> Vice-Diretor: Usurio com esse perfil corresponde ao Vice Diretor da Escola e possui os mesmos direitos atribudos ao Diretor. Perfil
com comportamento de Escola.
>> PC: O usurio com esse perfil corresponde ao Professor Coordenador da Escola e possui acesso s funcionalidades referentes parte
pedaggica tais como Conselho, Nota, Frequncia, Fechamento, Grade de Aulas da Escola, Cadastro de Ocorrncias, Notificaes e
acesso ao Mapo, alm de analisar grficos e relatrios. Perfil com comportamento de Escola.
>> Supervisor: O usurio com esse perfil corresponde ao Supervisor de Ensino vinculado a uma Diretoria e responsvel pelas escolas
de desta Diretoria com acesso s suas informaes. de responsabilidade do Supervisor ratificar alteraes feitas no Calendrio Escolar.
Perfil com comportamento Escola.
>> Pgina Inicial: Pgina inicial com diversas informaes e funcionalidades direcionadas a voc ou a seu perfil.
>> Configuraes: Permite ao administrador do sistema o gerenciamento das opes do menu, perfis e usurios. Alm da configurao do
acesso s funcionalidades e respectivas operaes para cada perfil.
>> Alunos: Acesso aos dados cadastrais e aos dados sobre as notas, frequencia e ocorrncias do Aluno. Alm do gerenciamento do Aluno com
seus Responsveis.
>> Parametrizao: Definio de informaes iniciais do sistema por parte da Educao para viabilizao das demais funcionalidades.
>> Avaliaes: Lanamentos e consultas das avaliaes realizadas pelo Professor s suas turmas.
>> Conselho de Classe e Srie: Gerenciamento dos Conselhos de Classe e Srie para realizao.
NAVEGADORES INDICADOS
Abaixo listamos as verses mnimas dos navegadores homologados para a utilizao do sistema:
Em geral voc pode conferir a verso do seu navegador nos links Sobre o... (nome do navegador) presentes diretamente na barra de menu
ou dentro da opo Ajuda do mesmo.
RESOLUO CORRETA
Para melhor visualizao do Secretaria Escolar Digital indicada a resoluo mnima de 1024 x 768 pixels. A utilizao de resoluo inferior
a indicada pode acarretar em surgimento de barra de rolagem horizontal e possveis desformataes visuais no previstas.
Em funo da resoluo mnima requerida sugerimos a sua verificao prvia para a utilizao em telefones celulares.
FERRAMENTAS DE ACESSIBILIDADE
Visando melhorar o acesso s informaes de sua interface o Secretaria Escolar Digital possui as seguintes ferramentas:
>> Tamanho do texto: Oferece a possibilidade de controlar, ampliando ou reduzindo, o tamanho das fontes utilizadas nos textos do
sistema
>> Contraste: Altera o padro de cores da interface para o esquema de alto contraste, fundo preto/ fontes brancas,
oferecendo melhor leitura em equipamentos ou ambientes com menor visualizao.
TABELAS
O Secretaria Escolar Digital possui um sistema de tabelas inteligentes que permitem uma gama de interaes possibilitando desde a busca
de informaes em qualquer nvel, colunas ou linhas, at a consulta, incluso, edio e excluso de itens. Tambm possvel a ordenao
alfanumrica dos itens de cada coluna, algo bastante til na manipulao dos dados desejados.
A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.
Durante as pesquisas ou cadastros o Secretaria Escolar Digital por vezes utiliza-se de janelas que so abertas sobre a pgina. Estas janelas
visam permitir o acesso informao ou operao sem a necessidade de fechar a pgina em que elas esto vinculadas e que apenas fica
escurecida, permitindo uma maior nfase ao contedo da janela.
Enquanto a janela estiver aberta ela pode a qualquer momento ser fechada atravs do boto localizado no canto superior direto da mesma.
Ateno: Caso a janela seja fechada sem que o contedo inserido ou editado seja salvo o mesmo ser pedido.
A partir das prximas pginas voc conhecer mais detalhadamente as telas que compem o Secretaria Escolar Digital com explicaes
passo a passo e dicas para melhor compreenso.
Acesso
Usurio: .
Senha:
Gerenciar Usurios: Boto para acesso s paginas internas para gerenciamento dos
usurios do sistema.
Abrir Manual: Boto para abrir na tela o manual do sistema de acordo com o perfil
selecionado.
Pgina para gerenciamento de itens do menu do Secretaria Escolar Digital com opes
de cadastro, edio, excluso, ativao/inativao e posicionamento hierrquico,
entre outros.
Como Chegar...
Perfil
Dicas
Coluna Comportamento: Exibe o comportamento do
Seleo de Permisses para Comportamento sistema quanto ao acesso aos dados disponveis para
um Perfil cada usurio do perfil.
Voc pode agilizar a seleo de todos as linhas
da tabela Lista de Permisses do Perfil clicando
na caixa de seleo dentro da barra azul no topo
Permisses do Perfil
e executando o procedimento automaticamente.
Coluna Descrio do Menu: Nome exibido na tela para
Vale lembrar que este processo seleciona todas Descrio do Menu o item do menu ou do submenu.
as linhas da pgina exibida e no interfere nas
demais.
Coluna Hierarquia: Representa a ordenao dos itens na
Hierarquia lista do Menu (primeira centena) e Submenus (segunda
centena aps o ponto).
Como Chegar...
Dicas
Como agilizar sua pesquisa RG: Campo para pesquisa pelo nmero da
RG:
Identidade.
Utilize a combinao de campos para agilizar
sua pesquisa. Usando este mtodo o nmero de
resultados obtidos ser menor e bem mais preciso. Pesquisar: Boto para efetuar a pesquisa.
Dicas
UF do RG: Campo para cadastro
UF do RG:
Dados Acessados Por Um Perfil do estado de origem da Identidade.
O usurio com perfil de comportamento Diretoria
enxerga somente os dados referentes s suas CPF: Campo para cadastro do
Diretorias associadas e o mesmo ocorre para o CPF:
usurio com perfil de comportamento Escola.
CPF.
Como Chegar...
Pesquisa
Lista de Resultados
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Cdigo do Aluno, Nome do Aluno,
CPF, RA e Dgito do RA), temos as seguintes colunas com informaes adicionais:
Como Chegar...
Para ser exibido um responsvel ao aluno, o mesmo deve ter sido cadastrado
como um Responsvel e associado ao aluno informando o grau de parentesco.
Campos de Exibio
Cdigo do Aluno: Campo em que exibido o
Cdigo do Aluno:
Cdigo do Aluno.
Alm das colunas objetivas para o tema, DDD e Nmero, temos as seguintes colunas
com informaes adicionais:
Lista de Responsveis
Alm das colunas objetivas para tema, CPF, RG e Nome do Responsvel, temos as
seguinte coluna com informao adicional:
Fique Atento!
Para ser exibido um responsvel ao aluno, o mesmo deve ter sido cadastrado como
um Responsvel e associado ao aluno informando o grau de parentesco.
Janela com informaes resumidas sobre ocorrncias, frequncias e notas dos alunos:
Ocorrncias
Frequncias
Notas
Cadastro
Professor: Selecione...
Professor: Campo de seleo para pesquisa
por Professor.
Lista de Resultados
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Escola, Turma, Professor, Nome
do Aluno), temos as seguintes colunas com informaes adicionais:
Dados da Ocorrncia
Lista de Alunos
Cadastro
Lista de Resultados
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (CPF, RG e Nome), temos as
seguintes colunas:
Dados do responsvel
Endereo Residencial
Endereo Residencial
Tipo - DDD - Nm. - Compl.: Tipo de
Telefone (Residencial, Comercial,
Tipo - DDD -
Nm - Compl:
Celular ou Recados), DDD,
Nmero e complemento do nmero
de telefone do Responsvel.
Dados do Responsvel
Lista de Resultados
Dados do Responsvel
Lista de Alunos
Origem: Selecione...
Origem: Campo para pesquisa por Origem
(Pr-Definida ou Gerencivel).
Lista de Resultados
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Origem, Classificao e Status),
temos as seguintes colunas:
Selecione...
Classificao: Campo para cadastro da
Classificao:
Classificao (Obrigatrio ou Opcional).
Ativo: Ativo: Campo para seleo do Status do Tipo de Evento (Ativo ou Inativo).
Planejado para:
Realizado em:
Abrangente para:
Tipo de Ensino:
Tipo de Ensino: Campo para seleo do
Selecione...
Tipo de Ensino abrangido pelo Evento.
Dados da Turma
Etapa
Lista de Alunos
Dados da Turma
Etapa
Lista de Alunos
Pgina com filtro prvio para o lanamento da frequncia dos alunos nas aulas.
Data da Frequncia:
Diretoria: Campo para seleo da data da
frequncia que deseja editar.
Lista de Alunos
Aluno
Aluno: Nome do Aluno.
00:00 s 00:00
00:00 s 00:00: Perodo da Aula.
A coluna contendo o perodo de aula possui as seguintes funcionalidades:
Pgina com filtro prvio para o lanamento da frequncia dos alunos nas aulas.
Lista de Alunos
Voltar: Boto para voltar tela anterior com a vista mensal da lista de
alunos .
Lista de Alunos
Notificao
Remetente:
Remetente: Campo exibe o nome do
Remetente.
Notificao
Remetente:
Remetente: Campo para preenchimento do
nome do Remetente.
Abrangncia
Cdigo do Aluno:
Cdigo do Aluno: Campo para preenchimento
do Cdigo do Aluno.
Lista de Professores
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Diretoria, Escola, Nome, CPF),
temos a seguinte coluna com informao adicional:
Lista de Di
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Nome, CPF), temos a seguinte
coluna com informao adicional:
Lista de Atribuies
Lista de Di
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Nome, CPF), temos a seguinte
coluna com informao adicional:
Lista de Atribuies
Lista de Di
Alm das colunas relativas aos campos da pesquisa (Nome, CPF), temos a seguinte
coluna com informao adicional:
Lista de Atribuies
Dados do Professor
Dados da Atribuio
Lista de Aulas
Hora de Fim Hora de Fim: Coluna que exibe a Hora de Fim da aula.