ESCRIBIENDO EL REPORTE DE

LA EVALUACIN PSICOLGICA

ARTURO ALEJOS G., M. A.

 PROPSITOS DEL REPORTE

1. Contestar las preguntas de referencia lo ms

explcito posible.
2. Proveer a la fuente de referencia con informacin
adicional cuando sea relevante.
3. Crear un record de la evaluacin para usos futuros
4. Recomendar un curso especfico de accin.
Ownby (1997)
Sattler (2001) especifica los siguientes:

1. Proveer informacin precisa relacionada a la

evaluacin (ej., historia del desarrollo, mdica y
educativa) as como destrezas actuales interpersonales,
habilidades intelectuales, destrezas motoras y
personalidad a la fuente de referencia y a otras fuentes
interesadas.
2. Servir como una fuente de hiptesis clnicas y de
intervenciones apropiadas.
3. Proveer informacin bsica valiosa para evaluar el
progreso despus de que las intervenciones han sido
implementadas para evaluar el progreso.
4. Para servir de documento legal .
Para Kaufman y Lichtenberger (2002)

1. Generar hiptesis acerca de la persona siendo evaluada.

2. Apoyar o refutar esas hiptesis con informacin.
cualitativa y datos de los test.
3. Proponer recomendaciones relacionadas a la referencia
inicial.
Los objetivos centrales son

1. Contestar las preguntas de referencia

2. Describir a la persona y su situacin
3. Interpretar e integrar datos cualitativos y cuantitativos
4. Recomendar tratamientos, terapias, o intervenciones
adecuadas

En el ambiente escolar, los reportes son la base

fundamental para determinar ajustes apropiado, apoyos, y
acomodaciones; recomendar intervenciones conductuales y
estrategias de enseanza; y considerar la elegibilidad y
necesidad para servicios adicionales.
 Un punto comn de todos los reportes se relacionan
al contenido:
El escritor debe de focalizarse sobre el individuo y el
problema que es evaluado.
La meta central es mejorar la situacin de la persona
evaluada.
Otro aspecto comn se relaciona con el estilo de la
escritura:
El autor debe crear las secciones separadas del reporte pero
debe ofrecer integracin para que el reporte forme un todo con
cohesin.
Focalizar sobre la persona y el problema

Algunos evaluadores pasan demasiado tiempo

escribiendo acerca de los punteos del test y no sobre lo
que estos punteos significan.
Debido la cantidad de datos puede ser abrumador,
parece ms fcil describir los test y los punteos obtenidos
y no interpretar los que stos implican o significan.
Presente los resultados en forma tal que el lector no
pierda de vista al individuo.
Explique como la persona response a tareas especficas, y
no simplemente reportar y discutir el perfil de los
punteos del test.
 Niveles de interpretacin clnica

Concreto: no ofrecen conclusiones, solo describen los

punteos obtenidos.
Mecnico: focalizan sobre las diferencias entre los
subtests y los punteos de los factores. Se derivan
conclusiones pero estn basadas sobre las diferencias
entre los punteos obtenidos.
Individualizado: derivan conclusiones que estn
basadas en la integracin de la informacin
pertinente, conducta y punteos. Son explicativos e
incluyen informacin cualitativa.
 Componentes de un Tpico Reporte

Ttulo o encabezado Observaciones

Datos personales conductuales
Motivo de referencia Resultados de los tests y
Informacin pertinente
su interpretacin
Resumen e impresin
Tests administrados
diagnstica
Resumen psicomtrico
de los punteos
 Cohesin y Organizacin de Reporte

Considere la informacin pertinente cuando escriba la

seccin de conducta durante las pruebas.
Integre tanto la informacin pertinente y la conducta
durante las pruebas con los resultados de los tests y su
interpretacin.
Base la impresin diagnstica y la recomendaciones a partir
de la pregunta de referencia, informacin pertinente, y
observaciones, as como de los resultados de los tests.
Este proceso de integracin no significa que secciones
especficas del reporte pierdan su identidad nica, sino ms
bien que una seccin se relaciona con otra.
 Precaucin
Regla a recordar Ejemplo
No integre hallazgos de No describa los
una seccin posterior a resultados del test en la
una seccin anterior del seccin de conducta
reporte. durante la prueba.
Nunca ignore las Es mejor escribir Los
preguntas de la resultados son
referencia. inconclusos o No se
puede determinar que
ignorar las preguntas de
la referencia.
 Motivo de Referencia

Determina el motivo de la evaluacin y provee la razn de la

evaluacin.
Escriba todas las dems partes del reporte con las preguntas
de referencia en mente.
Estas ayudan a determinar el tipo de instrumentos de
evaluacin que sern seleccionados para completar la
evaluacin: listas de cotejo, escalas conductuales; medidas
estandarizadas de inteligencia o rendimiento, etc.
 Informacin Pertinente

Su funcin es colocar los resultados de la evaluacin

dentro del contexto de la historia personal. Esta
historia es resumida en forma cronolgica.
Puede incluir historia del desarrollo, historia mdica,
educativa, constelacin familiar y resultados de
previas evaluaciones.
En general se describe la historia que pueda ser
relevante a la situacin presente.
No incluir conducta durante la evaluacin o
resultados de los tests.
 Observaciones Conductuales

Cubre observaciones pertinentes relacionadas al

rapport as como las conductas durante la
evaluacin, tales como nivel de atencin, motivacin,
persistencia, y frustracin.
Considere las preguntas de referencia y la
informacin de la historia familiar al describir las
conductas observadas en la clnica.
Si observa discrepancias en la informacin, genere
hiptesis que debern ser apoyadas o rechazadas a lo
largo de la evaluacin.
 Resultados de los Tests y su Interpretacin

En esta seccin se integrarn los resultados de los

tests seleccionados y aplicados de acuerdo al motivo
de referencia.
Estos punteos deben ser relacionados con las
conductas observadas y las reportadas por maestros
y otros profesionales que hayan trabajado con el
nio.
 Impresin Diagnstica y Recomendaciones

Relacionar las impresiones del diagnstico, as como

las recomendaciones, directamente al motivo de
referencia. Por ej., si la referencia fue acerca de la
forma de incrementar las destrezas bsicas de lectura
y escritura, el tema de las recomendaciones deberan
de ser los mtodos de enseanza que seran los ms
apropiados dado el historial, la edad, y la
intervenciones tempranas, as como de la severidad
del problema.
Si se escribe un resumen, enfatice la informacin
bsica de la referencia, las conductas y los resultados
de los tests.
 Aspectos Tcnicos de la Escritura

Componentes del Estilo de Escritura

Todos los reportes escritos deberan comunicar los

resultados de la evaluacin en forma clara y efectiva.
Cuando esto se logra, las ideas estn presentadas en
una secuencia lgica, las transiciones son sutiles
entre tpicos, y los prrafos y oraciones son fciles de
entender.
 Organizacin Lgica
El reporte debe estar organizado a todo nivel: global
(para que el reporte forme un todo cohesivo), dentro
de secciones, y dentro de los prrafos.
Para lograr esto, se debe de mantener el contenido
relevante de una seccin particular dentro de esa
seccin.
Dentro de cada seccin de reporte, organice la
informacin por tpicos. Por ej., organice la
Informacin Relevante, en prrafos discretos sobre
historia del desarrollo, historia mdica, historia
acadmica, ambiente socioeconmico, y/o situacin
familiar actual.
 Aspectos Tcnicos

Organice las observaciones conductuales en tpicos

tales nivel de rapport, nivel de atencin, actitud, y
tolerancia a la frustracin.
Algunas secciones pueden requerir un solo prrafo,
mientras otras pueden contener suficiente
informacin para varios.
 Aspectos Tcnicos

Transiciones sutiles
Un factor que contribuye a una buena escritura es
que el texto tenga unidad. Se debe buscar la
continuidad en la escritura por medio de enlazar las
ideas a lo largo del tiempo, por la causa el efecto,
por adicin, o por contraste.
Un error comn en los reportes es que el escritor
asume que la sangra de un prrafo es un signo de
transicin. Sin importar la sangra, un cambio
abrupto de tpico hace que la escritura se ve
disociada.
 Palabras de Transicin

Conexin de Tiempo Conexin de Causa-Efecto

entonces por lo tanto
siguiente consecuentemente
despus como resultado
desde
mientras tanto

Conexin de Adicin Conexin de Contraste

en adicin sin embargo
adems pero
similarmente a pesar de
mientras tanto
 Palabras concisas
Algunos escritores creen que las oraciones largas y
complejas y el uso de lenguaje sofisticado ayudar a
clarificar el significado.
Por lo general las palabras simples y las oraciones
concisas son ms efectivas para comunicar los
hallazgos claves.
Evite redundancias y circunlocuciones
Evite las oraciones largas
Cuide el largo de los prrafos
Organice los prrafos
 Organizacin de los prrafos
Escritura clara y precisa
Clarifique enunciados
Clarifique o suprima trminos ambiguos

Minimice el uso de trminos tcnicos

Evite el coloquialismo

Defina acrnimos y evite las abreviaturas e indique la

edicin del test utilizado
Evite la voz pasiva
 Otros Detalles
Tiempos verbales
Use tiempo pasado para describir la historia personal
Use tiempo pasado para describir conductas del test
Use tiempo presente para describir rasgos tales como
grupo tnico, gnero y caractersticas fsicas
Use tiempo presente para discutir la ejecucin de la
persona en el test y circunstancias actuales, tales como
nivel de grado u ocupacin
 Nmero de pgina
Numere las pginas ya sea en la parte central inferior
o en la parte superior derecha de la pgina.
Espaciado
Si est en entrenamiento use doble espacio. Si est en
prctica privada una espacio simple
Firma y credenciales
Se deben de incluir al final del reporte
Antes y despus de escribir
Use un esquema antes de escribir
Lea su reporte bsico y edite y revselo y despus imprmalo.
PREGUNTAS?