Anda di halaman 1dari 5
Documento ​ ​ MP ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

Documento​ ​MP

​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​16/08/2017

Cultivos​ ​de​ ​café​ ​Colombia

Pág.​ ​1​ ​de​ ​5

Documento ​ ​ MP ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

CULTIVOS​ ​DE​ ​CAFÉ​ ​COLOMBIA

Documento​ ​MP:​ ​Modelo​ ​del​ ​Proceso​ ​Software.

Identificación​ ​del​ ​contexto​ ​y​ ​de​ ​las​ ​oportunidades​ ​en​ ​la​ ​organización

Versión​ ​1.0

Presentado​ ​por:

Jesus​ ​Santiago​ ​Amado​ ​Montaña

Luis​ ​Felipe​ ​Valencia Jose​ ​Eliecer​ ​Sanchez

Historia​ ​de​ ​Revisiones

Fecha

Versión

Descripción/cambio

Autor

10/08/2017

1.0

Reconocimiento​ ​de​ ​la​ ​Organización​ ​y Proceso​ ​de​ ​Software

Jose​ ​Eliecer​ ​Sanchez Santiago​ ​Amado Luis​ ​Felipe​ ​Valencia

REGISTRO,CONTROL​ ​Y​ ​SEGUIMIENTO​ ​A​ ​LOS​ ​INVENTARIOS​ ​DE​ ​LOS​ ​CULTIVOS​ ​DE​ ​CAFÉ

Documento ​ ​ MP ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

Documento​ ​MP

​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​16/08/2017

Cultivos​ ​de​ ​café​ ​Colombia

Pág.​ ​2​ ​de​ ​5

Objetivo

El propósito de este documento es determinar los procesos de ventas,el registro, e inventarios de los cultivos de café mediante una herramienta que ayude al control y supervisión​ ​en​ ​tiempo​ ​real​ ​de​ ​las​ ​actividades​ ​de​ ​la​ ​empresa.

Aspectos​ ​a​ ​documentar

  • 1. Estructura​ ​(*)

Documento ​ ​ MP ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​
  • 2. Proceso​ ​Software​ ​(*)

Documento ​ ​ MP ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

REGISTRO,CONTROL​ ​Y​ ​SEGUIMIENTO​ ​A​ ​LOS​ ​INVENTARIOS​ ​DE​ ​LOS​ ​CULTIVOS​ ​DE​ ​CAFÉ

Documento ​ ​ MP ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

Documento​ ​MP

​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​16/08/2017

Cultivos​ ​de​ ​café​ ​Colombia

Pág.​ ​3​ ​de​ ​5

  • 3. Personas​ ​(Roles)

 

ROL

DEFINICIÓN

 

Gerente

Encargado​ ​de​ ​Dirigir,​ ​coordinar,​ ​planificar​ ​y​ ​recibir​ ​reportes​ ​de los​ ​coordinadores.

 

Director

Persona encargada de implementación de estrategias para el

Comercial

mejoramiento​ ​de​ ​los​ ​procesos​ ​y​ ​planeación​ ​de​ ​venta.

Back​ ​Office

Persona responsable de recibir y registrar los pedidos generados​ ​por​ ​los​ ​Ejecutivos​ ​Comerciales.

Entrenamiento

Persona encargada de comercializar los productos y darle atención​ ​al​ ​cliente.

4.

Recursos

El software será desarrollado en el lenguaje de programación que veremos posteriormente, y como motor de base de datos SQL o Microsoft Access, este último por su facilidad de manejo para cualquier usuario al almacenar, consultar, informar y manipular los datos en la base de datos. Para el desarrollo se basará en las mejores características​ ​de​ ​las​ ​metodologías​ ​tradicionales​ ​y​ ​evolutivas. Impresora para la impresión de informes y reportes generados de acuerdo a los requerimientos, hardware para el servidor: Equipo tecnológico disponible en la empresa que cumplan con los requisitos, capacidad de almacenamiento mínimo de 10 GB en disco para su instalación y para que pueda funcionar, memoria RAM y sistema operativo actualizado. Recolección de información, bases de datos, CD-ROOM, listas de correo, ayuda de ventas, portales de apoyo, páginas web, La Nube equipos de cómputo,​ ​recursos​ ​humanos,​ ​normas​ ​para​ ​el​ ​desarrollo​ ​de​ ​software.

  • 5. Conocimiento El equipo de trabajo está conformado por las siguientes personas con sus respectivos Roles: José​ ​Sánchez:​ ​Gerente​ ​de​ ​Proyecto Santiago​ ​Amado:​ ​Programador Luis​ ​Felipe​ ​Valencia:​ ​Analista

REGISTRO,CONTROL​ ​Y​ ​SEGUIMIENTO​ ​A​ ​LOS​ ​INVENTARIOS​ ​DE​ ​LOS​ ​CULTIVOS​ ​DE​ ​CAFÉ

Documento ​ ​ MP ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

Documento​ ​MP

​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​16/08/2017

Cultivos​ ​de​ ​café​ ​Colombia

Pág.​ ​4​ ​de​ ​5

  • 6. Cultura​ ​y​ ​Poder Personalmente solucionaría cualquier problema primeramente analizando sus posibles causas, una vez identificada la causa del problema procedo a implementar la técnica, recurso o método adecuado para solucionar dicha problemática con el apoyo de mi equipo​ ​​ ​de​ ​la​ ​mejor​ ​manera.

  • 7. Análisis​ ​DOFA​ ​del​ ​Proceso​ ​Software​ ​(actual)

Actualmente no se cuenta con un proceso de software para el registro, control e inventarios​ ​en​ ​los​ ​cultivos​ ​de​ ​café​ ​en​ ​la​ ​población​ ​colombiana.

  • 8. Prioridad​ ​asociada

Problema​ ​Objeto

Calificación

Significativo

Porcentaje

Escala

Atención

1

Pocas​ ​Veces

1​ ​​ ​33%

Baja

Oportuna​ ​al

2

La​ ​mayoría​ ​de​ ​las​ ​veces

34​ ​​ ​66%

Media

Cliente

3

Todas​ ​las​ ​veces

67​ ​​ ​100%

Alta

  • 9. Restricciones​ ​generales La Restricción es que debemos regirnos a las Normas ISO-25022, ISO-25023, ISO-25042,​ ​ISO-12207​ ​e​ ​ISO-9001

    • 10. Impacto Los efectos que se producirían serán excelentes ya que le ahorraría mucho tiempo a la empresa para que ésta pueda cumplirle a sus clientes en el menor tiempo posible. Estos efectos se verán reflejados en las siguientes áreas: Gerencia, Dirección y Ventas. Los riesgos probables son: Mala manipulación del software, Virus o Problemas de Hardware. La mala manipulación puede evitarse capacitando al personal que va a utilizar el sistema, los virus son una amenaza latente que se puede evitar con un buen programa anti virus y hacerle un análisis intensivo de búsqueda de virus por lo menos una vez al mes y en cuanto a problemas o fallas de Hardware, se podría utilizar otro equipo​ ​ya​ ​que​ ​el​ ​software​ ​estará​ ​en​ ​la​ ​nube​ ​y​ ​a​ ​su​ ​vez​ ​es​ ​portable​ ​y​ ​de​ ​fácil​ ​instalación.

    • 11. Aseguramiento​ ​de​ ​la​ ​Calidad​ ​a​ ​nivel​ ​del​ ​proceso​ ​y​ ​del​ ​producto

REGISTRO,CONTROL​ ​Y​ ​SEGUIMIENTO​ ​A​ ​LOS​ ​INVENTARIOS​ ​DE​ ​LOS​ ​CULTIVOS​ ​DE​ ​CAFÉ

Documento ​ ​ MP ​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​

Documento​ ​MP

​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​​ ​16/08/2017

Cultivos​ ​de​ ​café​ ​Colombia

Pág.​ ​5​ ​de​ ​5

Se propone reuniones cada dos meses para evaluar el progreso del software, realizando su respectiva auditoría para un mayor control de calidad, y presentar los informes​ ​obtenidos​ ​al​ ​área​ ​encargada​ ​o​ ​a​ ​quien​ ​corresponda.

12. Definición​ ​del​ ​proyecto​ ​de​ ​mejora​ ​(Propuesta​ ​de​ ​intervención​ ​–Etapa​ ​siguiente)

La Definición del Proyecto (plantilla DP) se encuentra en la siguiente plantilla:​ ​Documento​ ​DP:​ ​Definición​ ​del​ ​Proyecto

Estimación​ ​de​ ​esfuerzo:

Fecha

Actividades

Nombr

Horario

Tiempo

Tiempo

e/Rol

Asesores

Empresa

2017

Estructura,

Jose

     

Proceso

Sanchez/Ap

Software,

rendiz

Personas

(Roles)

2017

Recursos,

Santiago

     

Conocimie

Amado/Apr

nto,

endiz

Cultura​ ​y

Poder

2017

Análisis DOFA,

Luis​ ​Felipe

     

Prioridad

Valencia/Ap

Asociada, Restriccione s​ ​Generales, Impacto, Aseguramien to​ ​de​ ​la calidad

rendiz

 

Totales

10​ ​horas

10​ ​horas

(*) Permite ver en forma más detallada en dónde está ubicado el problema en la organización de​ ​software.

REGISTRO,CONTROL​ ​Y​ ​SEGUIMIENTO​ ​A​ ​LOS​ ​INVENTARIOS​ ​DE​ ​LOS​ ​CULTIVOS​ ​DE​ ​CAFÉ