FORMULIR A

ANALISIS JABATAN STRUKTURAL

(Perhatian : Isilah formulir ini dengan sejujurnya guna mendukung pelaksanaan reformasi
pengelolaan kepegawaian, dan hasil pengisian ini tidak berpengaruh pada karir atau
jabatAn saudara)

I. PROFIL RESPONDEN

Nama :
NIK :
Jabatan / Nomenklatur :
Pendidikan :
Jurusan/Program Studi :
Masa Kerja Pegawai :
Masa Kerja Jabatan terakhir :
Diklat Manajerial / Kepemimpinan :
Diklat Kompetensi :
Usia :
Pengalaman Dalam jabatan :
Kondisi Fisik :
DP3 (nilai total/rata-rata) :
Nilai Kompetensi :-
Unit Eselon / Tingkat Jabatan III :
Unit Eselon /Tingkat Jabatan II :
Unit Eselon I :

(Diklat kompetensi adalah merupakan jenis-jenis pendidikan dan pelatihan yang telah
dimiliki seseorang untuk peningkatan kemampuan agar dapat melaksanakan tugas /
pekerjaan yang akan dibebankan dengan baik dan dibuktikan dengan sertifikat
kompetensi)

II. IDENTITAS JABATAN

1. Kode jabatan :-
2. Jabatan / Nomenklatur :
3. Jabatan / Nomenklatur Atasan Langsung :

III. STANDARD KOMPETENSI JABATAN

a. UNSUR POKOK
1) Pendidikan Minimal :
3) Jurusan/Program Studi :
4) Diklat manajerial / Pimpinan :
5) Diklat Kompetensi Jabatan :
6) Pengalaman dalam Jabatan :

b. UNSUR PENUNJANG
1) Persyaratan Usia
a) Minimal :
b) Maksimal :
2) Kondisi Fisik :
3) DP3 (criteria) :
(Diklat Kompetensi Jabatan adalah jenis-jenis diklat pokok tertentu yang dibutuhkan
sesuai dengan karakteristik setiap jabatan kewenangan , janggungjawab, tugas dan
fungsi yang ada pada tiap-tiap jenjang jabatan dapat dilaksanakan dengan baik)
 IV. TUGAS, FUNGSI DAN URAIAN JENIS KEGIATAN

A. Tugas Pokok / Ikhtisar Tugas

B. Fungsi, Uraian Jenis Kegiatan, satuan Hasil Kerja dan Waktu Penyelesaian.

No Uraian Tugas Satuan Hasil Waktu

Kerja Penyelesaian
1
2

Tanggung jawab :
1. ................................................................;
2. ................................................................;
3. dst
Kewenangan :
1. ...............................................................;
2. ..............................................................;
3. dst...
Indikator Prestasi
1. ..................................;
2. .................................;
3. dst

V. HUBUNGAN KERJA

Hubungan Kerja Internal Organisasi

No Jabatan Bentuk Hubungan
1
2
3

Hubungan Kerja Dengan Ekstern Organisasi

No Jabatan Bentuk Hubungan
1
2
3

VI. IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA

1. Nama Analis :-
2. Tanggal Pengumpulan data : 24 Nopember 2016

VIII. PENGESAHAN
Atasan Langsung Responden Responden
KEPALA ............... KEPALA ........

.

 CONTOH PENGISIAN FORMULIR A
ANALISIS JABATAN STRUKTURAL

(Perhatian : Isilah formulir ini dengan sejujurnya guna mendukung pelaksanaan reformasi
pengelolaan kepegawaian, dan hasil pengisian ini tidak berpengaruh pada karir atau
jabatAn saudara)

I. PROFIL RESPONDEN

Nama : xxx
NIK : xxx
Jabatan / Nomenklatur : Kepala Subbagian Ketatalaksanaan Dan Peraturan
Kepegawaian
Pendidikan : Sarjana S1
Jurusan/Program Studi : Manajemen
Masa Kerja Pegawai : 6 tahun 9 bulan
Masa Kerja Jabatan terakhir : 0 tahun 6 Bulan
Diklat manajerial / pimpinan : Diklat Manajemen SDM
Diklat Kompetensi : Diklat Analisis Kepegawaian Tingkat Ahli
Usia : 30 tahun
Pengalaman Dalam jabatan : a. Analisis kepegawaian
b. Staf Bagian Umum Dan SDM
Kondisi Fisik : Sehat jasmani dan rohani
DP3 (nilai total/rata-rata) : Baik
Nilai Kompetensi :-
Unit Eselon /Tingkat jabatan III : Urusan Ketatalaksanaan Dan Peraturan
Kepegawaian
Unit Eselon / Tingkat jabatan II : Subbagian Kepegawaian
Unit Eselon / Tingkat jabatan I : Kepala Bagian Umum Dan SDM

(Diklat kompetensi adalah merupakan jenis-jenis pendidikan dan pelatihan yang telah
dimiliki seseorang untuk peningkatan kemampuan agar dapat melaksanakan tugas /
pekerjaan yang akan dibebankan dengan baik dan dibuktikan dengan sertifikat
kompetensi)

II. IDENTITAS JABATAN

1. Kode jabatan :-
2. Jabatan /Nomenlatur : Kepala Urusan Ketatalaksanaan Dan
Peraturan Kepegawaian
3. Jabatan / Nomenlatur Atasan Langsung : Kepala Subbagian Kepegawaian

III. STANDARD KOMPETENSI JABATAN

c. UNSUR POKOK
1) Pendidikan Minimal
3) Jurusan/Program Studi
4) Diklat Pimpinan
5) Diklat Kompetensi Jabatan
6) Pengalaman dalam Jabatan
: Sarjana
: Sosial, Hukum, Administrasi
: Diklat Manajemen SDM
: a. Analis Kepegawaian;
b. Legal Drafting;
c. Ketatalaksanaan.
: Analis Kepegawaian

d. UNSUR PENUNJANG
1) Persyaratan Usia
a) Minimal : 25 Tahun
b) Maksimal : 54 Tahun
2) Kondisi Fisik : Sehat Jasmani dan Rohani
3) DP3 (criteria) : Baik
(Diklat Kompetensi Jabatan adalah jenis-jenis diklat pokok tertentu yang dibutuhkan
sesuai dengan karakteristik setiap jabatan kewenangan , janggungjawab, tugas dan fungsi
yang ada pada tiap-tiap jenjang jabatan dapat dilaksanakan dengan baik)

IV. TUGAS, FUNGSI DAN URAIAN JENIS KEGIATAN

A. Tugas Pokok
Menyiapkan bahan perumusan, pembinaan, pengendalian, ketatalaksanaan, perancangan
dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan.

B. Fungsi, Uraian Jenis Kegiatan, satuan Hasil Kerja dan Waktu Penyelesaian
No Uraian Jenis Kegiatan Satuan Hasil Waktu
Kerja Penyelesaian
1 Menyusun program kerja di bidang Berkas 30 jam
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian
2 Menginventarisasi peraturan di bidang Daftar 60 jam
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian
3 Mendokumentasi peraturan di bidang Daftar 5 jam
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian
4 Merumuskan bahan evaluasi dan penyempurnaan Berkas 8 jam
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian
5 Merumuskan bahan-bahan perancangan Berkas 8 jam
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian
6 Merumuskan bahan sosialisasi ketatalaksanaan Berkas 8 jam
dan peraturan kepegawaian
7 Merumuskan berkas administratif yang Berkas 1 jam
diperlukan dalam perumusan, pembinaan,
perancangan dan pendokumentasian peraturan
kepegawaian
8 Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait Laporan 1 jam
9 Melaksanakan evaluasi dan pelaporan program Laporan 2 jam
kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian
Kewenangan :
1. Mengarahkan pejabat fungsional yang ditugaskan di Unit Ketatalaksanaan dan
Peraturan Kepegawaian;
2. Memeriksa hasil pekerjaan pejabat fungsional yang ditugaskan di Unit
Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian;
3. Memberikan paraf pada nota dinas dan surat di bidang ketatalaksanaan dan
peraturan kepegawaian;
4. Menyimpan berkas di bidang ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian;

Indikator Prestasi
4. tersusunnya program kerja dibidang ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian;
5. terinventarisasinya peraturan di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
6. terdokumentasinya peraturan di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
7. terumuskannya bahan-bahan evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan
peraturan kepegawaian;
8. terumuskannya bahan-bahan perancangan peraturan di bidang ketatalaksanaan dan
peraturan kepegawaian;
9. terumuskannya bahan sosialisasi di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
10. terumuskannya berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan,
pembinaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian;
11. terlaksananya koordinasi dengan unit kerja terkait;
12. terlaksananya evaluasi dan pelaporan program kerja di bidang ketatalaksanaan dan
peraturan kepegawaian
 VI. HUBUNGAN KERJA

Hubungan Kerja Internal Organisasi

No Jabatan Bentuk Hubungan
1 Kepala Bagian Umum Dan SDM Pengarahan
2 Kepala Subbagian Kepegawaian Pengarahan
3 Para kepala Subbagian di lingkungan Bagian Koordinasi
Umum dan SDM
4 Para Pengelola tata laksana dan kepegawaian di Koordinasi
lingkungan RSKBR
5 Pejabat fungsional di lingkunganSubbagian Pengarahan
Ketatalaksanaan dan Peraturan Kepegawaian

Hubungan Kerja Dengan Ekstern Organisasi

No Jabatan Bentuk Hubungan
1 Pejabat di lingkungan Dinas Ketenagakerjaan Koordinasi
2 Pejabat di lingkungan Dinas Kesehatan
3 Pejabat di lingkungan

VII. IDENTITAS ANALIS DAN TANGGAL PENGUMPULAN DATA

1. Nama Analis :-
2. Tanggal Pengumpulan data : 24 Nopember 2016

VIII. PENGESAHAN
Atasan Langsung Responden Responden
KEPALA SUBBAGIAN KEPEGAWAIAN KEPALA SUBBAGIAN
KETATALAKSANAAN DAN
PERATURAN KEPEGAWAIAN

.
 FORMULIR D
EVALUASI JABATAN STRUKTURAL

Kode jabatan : -
Nama jabatan : Kepala Subbagian Ketatalaksanaan Dan Peraturan Kepegawaian

I. PERAN JABATAN
Menyiapkan bahan perumusan, pembinaan, pengendalian, ketatalaksanaan, perancangan
dan pendokumentasian peraturan kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan.

II. URAIAN TUGAS DAN TANGGUNG JAWAB JABATAN

A. URIAN TUGAS
1. Menyusun program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
2. Menginventarisasi peraturan di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
3. Mendokumentasi peraturan di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
4. Merumuskan bahan evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan
peraturan kepegawaian;
5. Merumuskan bahan-bahan perancangan ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
6. Merumuskan bahan sosialisasi ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian;
7. Merumuskan berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan,
pembinaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian;
8. Melakukan koordinasi dengan unit kerja terkait;
9. Melaksanakan evaluasi dan pelaporan program kerja di bidang
ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian.

B. TANGGUNG JAWAB
Terlaksananya tugas penyiapabn bahan perumusan, pembinaan, pengendalian
ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian,
serta evaluasi dan pelaporan dengan baik dan benar sesuai dengan peraturan
perundangan.

III. HASIL KERJA JABATAN

1. Dokumen program kerja dibidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
2. Daftar inventarisasi peraturan di bidang ketatalaksanaan kepegawaian;
3. Dokumen peraturan di bidang ketatalaksanaan kepegawaian;
4. Bahan evaluasi dan penyempurnaan ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian;
5. Bahan perancangan peraturan di bidang ketatalaksanaan dan kepegawaian;
6. Bahan sosialisasi di bidang ketatalaksanaan dan peraturan kepegawaian;
7. Berkas administratif yang diperlukan dalam perumusan, pembinaan,
perancangan dan pendokumentasian peraturan kepegawaian;
8. Laporan koordinasi dengan unit kerja terkait; dan
9. Laporan evaluasi program kerja di bidang ketatalaksanaan dan peraturan
kepegawaian

IV. TINGKAT FAKTOR

FAKTOR 1 : RUANG LINGKUP DAN DAMPAK PROGRAM (175) Tingkat Faktor 1-

1
Lingkup pekerjaannya bersifat pekerjaan procedural di bidang perumusan, pembinaan,
pengendalian ketatalaksanaan, perancangan dan pendokumentasian peraturan
kepegawaian, serta evaluasi dan pelaporan.
Pekerjaan ini berdampak langsung terhadap pencapaian kinerja Kepala Bagian Organisasi
dan Tata Laksana

FAKTOR 2 : PENGATURAN ORGANISASI (100) Tingkat Faktor 2-1

Jabatan ini berada pada dua atau beberapa tingkat di bawah jabatan structural tertinggi di
lingkungan RSKBR

FAKTOR 3 : WEWENANG PENUYELIAAN DAN MANAJERIAL (450) Tingkat

factor 3-1
Jabatan ini berwenang untuk menetapkan antara lain :
1. Membuat rencana dan jadwal pekerjaan secara periodic;
2. Membuat penyesuaian dan penyempurnaan prosedur kerja dan alokasi sumber
daya pada jenjang Penata Tk.I ke bawah;
3. Meningkatkan kualitas pekerjaan setingkat Subbagian atau yang setara;
4. Merencanakan, memberikan pekerjaan berdasarkan prioritas, mengevaluasi
kinerja, dan memberikan saran kepada jenjang Penata Tk.I ke bawah;
5. Mengidentifikasi kebutuhan diklat pegawai tingkat stingkat Subbagian atau yang
setara;
6. Memberikan hukuman disiplin ringan kepada jenjang Penata Tk.I ke bawah;
7. Mengawasi pengembangan data, estimasi, statistic, saran, dan informasi lain
dalam menentukan tujuan dan sasaran;
8. Menentukan metodologi dan strategi manajemen untuk mencapai tujuan dan
sasaran;
9. Menyiapkan kerangka acuan pekerjaan, menganalisis kelayakannya, dan
memberikan rekomendasi terhadap pekerjaan yang akan dikontrakkan kepada
pihak lain;
10. melaksanakan pengawasann terhadap kemajuan, kualitas dan penyelesaian
pekerjaan;
11. Membuat penilaian kinerja; dan
12. mendengarkan dan penyelesaikan pengaduan pegawai.

FAKTOR 4A : HUBUNGAN PERSONAL (25) Tingkat factor 4A-1

Hubungan bersifat informal / langsung / perorangan / pertelepon, yang dilakukan oleh
pejabat setingkat atau yang lebih rendah, kepada bawahan sebagai staf penunjang
keberhasilan organisasi.

FAKTOR 4B : TUJUAN HUBUNGAN (30) Tingkat factor 4B-1

Tujuan hubungan untuk membahas pekerjaan melalui tukar menukar informasi guna
menyelesaikan masalah kepegawaian, dan memberikan pelatihan, nasihat, dan bimbingan
kepada bawahan.

FAKTOR 5 : KESULITAN DALAM PENGARAHAN PEKERJAAN (340) Tingkat

factor 5-3
Jabatan ini mempunyai kesulitan dalam mengarahkan pelaksanaan pekerjaan dasar
Analisis Kepegawaian, Analisis Jabatan, Penyusun Bahan Ketatalaksanaan, Penyusunan
Peraturan Kepegawaian dengan kelas 7

FAKTOR 6 ; KONDISI LAIN (310) Tingkat Faktor 6-1

Pekerjaan ini diselia (disupervisi) meliputi pekerjaan dengan kelas 8 atau lebih rendah.
 HASIL EVALUASI JABATAN STRUKTURAL
Jabatan : Kepala Subbagian Ketatalaksanaan Dan Peraturan Kepegawaian
Organisasi : Biro Kepegawaian dan Organisasi
Nama Instansi : Sekretariat Jenderal

Faktor Evaluasi Nilai yang Standar Jabatan Keterangan

Diberikan Struktural Yang
Digunakan (jika
ada)
1. Faktor I: Ruang Lingkup Dan 175 Faktor 1-1
Dampak Program
2. Faktor 2 : Pengaturan Organisasi 100 Faktor 2-1
3. Faktor 3 : Wewenang Penyeliaan 450 Faktor 3-1
dan Manajerial
4. Faktor 3 : Hubungan Personal
a. Sifat Hubungan 25 Faktor 4A-1
b. Tujuan Hubungan 30 Faktor 4B-1
5. Faktor 5 : Kesulitan dalam 340 Faktor 5-3
Pengarahan Pekerjaan
6. Faktor 6: Kondisi Lain 310 Faktor 6-1

Kesimpulan
Total Nilai 1.430
Kelas Jabatan 9 (1.355-1.600)

Tim Analisis Dan Evaluasi Jabatan

Ketua Tim

Xxx

Pejabat Yang Bersangkutan Pimpinan Unit Kerja

Yyy zzz

Urusan Kepegawaian

3.1.Tugas Pokok :
Merencanakan, mengkoordinasikan, mengendalikan, dan mengawasi
semua kegiatan dan kebutuhan kepegawaian meliputi kegiatan
penerimaan, pencatatan, pembinaan, pendidikan dan pengembangan serta
pemberhentian pegawai rumah sakit.

3.2. Uraian Tugas :

1. Melakukan evaluasi visi, misi, dan tujuan Urusan
Kepegawaian secara berkala dengan mengacu kepada visi, misi, dan
tujuan Rumah Sakit Katolik Budi Rahayu.
2. Menyusun rencana / program kerja Urusan Kepegawaian.
3. Merumuskan kebijakan, menyusun pedoman, standar dan
prosedur operasional kepegawaian dengan mengacu kepada
peraturan perundangan, kebijakan rumah sakit, dan kode etik profesi.
4. Merencanakan, mengintegrasikan, dan mengkoordinir
pelayanan administrasi kepegawaian.
5. Menerima serta memeriksa dan memberi catatan atau
paraf pada surat masuk dan keluar yang berkaitan dengan Urusan
Kepegawaian untuk diproses lebih lanjut sesuai dengan prosedur dan
ketentuan yang berlaku.
6. Membuat usulan pengadaan barang peralatan dan
kebutuhan barang lainnya di lingkungan Urusan Kepegawaian untuk
diajukan kepada Kepada Pimpinan.
7. Memeriksa dan memaraf usulan kebutuhan tenaga atau
menyusun formasi pegawai pada unit-unit kerja rumah sakit.
8. Memproses pengadaan tenaga rumah sakit, termasuk
seleksi dan orientasi.
9. Melakukan analisa kebutuhan tenaga serta beban kerja
unit terkait agar jumlah pegawai setiap satuan kerja di rumah sakit
sesuai dengan kebutuhan. baik jumlah maupun kategori.
10. Membuat usulan mutasi pegawai, gaji, dan tunjangan
11. Melakukan pembinaan dan pengembangan staf dan
pegawai di lingkungan rumah sakit .
12. Membuat atau memeriksa konsep surat / naskah yang
berkaitan dengan perjanjian kerja rumah sakit dengan dengan
pegawai, kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala, penyesuaian ijasah
dan penyesuaian masa kerja.
13. Membuat usulan kesejahteraan pegawai meliputi :
kesehatan, pembinaan mental, rekreasi, olah raga, sandang pangan,
berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diusulkan kepada
pimpinan.
14. Membuat usulan pensiun pegawai berdasarkan masa kerja
pegawai yang bersangkutan dan ketentuan yang berlaku untuk
diusulkan kepada pimpinan dan diproses lebih lanjut sesuai dengan
prosedur dan ketentuan yang berlaku.
15. Menyelesaikan masalah kepegawaian dan layanan
administrasi kepegawaian, seperti Jamsostek, Pajak Penghasilan,
Tunjangan, pemindahan, administrasi gaji, dan sebagainya.
16. Memantau dan mengendalikan pelaksanaan layanan
administrasi kepegawaian dan memperbaiki atau mengarahkan
apabila ada penyimpangan atau kesalahan.
17. Memberi bimbingan, pembinaan dan memotivasi staf dan
pegawai rumah sakit dengan mengusulkan pemberian penghargaan
baik secara formal maupun informal untuk meningkatkan loyalitas
dan semangat kerja yang optimal.
18. Membuat laporan berkala dan laporan khusus Urusan
Kepegawaian untuk disampaikan kepada atasan.
19. Mengevaluasi kinerja bawahan di lingkungan Urusan
Kepegawaian ke dalam Daftar Penilaian Kinerja.
20. Melakukan kerja sama dan koordinasi tugas dengan unit
terkait baik internal maupun eksternal rumah sakit dalam rangka
kelancaran pelaksanaan layanan Urusan Kepegawaian.
21. Memberi saran dan bahan pertimbangan mengenai hal
yang berhubungan kepegawaian sesuai dengan permasalahan sebagai
bahan masukan kepada Pimpinan dalam menentukana kebijakan.
22. Melaksanakan tugas lain yang diberikan oleh Pimpinan
atau Kepala Subbagian kesekretariatan dan Rekam Medis.
 23. Mewakili tugas dan wewenang Kepala Sub Bagian
Kesekretariatan dan Catatan Medik atas persetujuan Direktur Rumah
Sakit.
24. Menyampaikan dan menjelaskan kebijakan rumah sakit
dalam bidang kepegawaian kepada staf dan pihak terkait.
25. Memelihara serta mengembangkan sistem administrasi
kepegawaian yang tepat sehingga tercipta system informasi
kepegawaian yang akurat dan dapat dipercaya.
26. Berperan serta dalam kegiatan ilmiah dan penelitian / riset
yang diadakan oleh RSK Budi Rahayu
27. Membuat usulan atau memberi saran kepada Pimpinan
tentang upaya yang perlu dalam menanggulangi masalah
kepegawaian yang timbul.
28. Berperan serta dalam kegiatan lain yang diselenggarakan
RSK Budi Rahayu.
29. Menampung dan menanggulangi usul-usul serta keluhan-
keluhan pegawai serta mencari jalan penaggulangannya, serta
melaporkannya kepada atasan.
30. Menghadiri pertemuan / rapat yang diadakan oleh
Pimpinan Rumah Sakit.
31. Mengupayakan dan memelihara hubungan kerja dan
suasana yang harmonis di lingkungan rumah sakit dan di lingkungan
Urusan Kepegawaian.
32. Menyimpan dan menjaga keamanan dan kerahasiaan
dokumen dan segala sesuatu yang diketahuinya sehubungan dengan
jabatan yang dipercayakan kepadanya..

4. Fungsi
1. Perencanaan kegiatan Urusan Kepegawaian;
2. Pengorganisasian pelayanan kepegawaian;
3. Penggerakan dan pembinaan kegiatan kepegawaian, termasuk
pengembangan;
4. Pengkoordinasian dan peningkatan keterpaduan pelayanan Urusan
Kepegawaian;
5. Pengawasan dan pengendalian Kepegawaian, termasuk penggunaan
sumber daya.
6. Penyampaian laporan kegiatan

5. Tanggung Jawab :
1. Bertanggung jawab kepada Direktur melalui Kepala Sub Bagian
Kesekretariatan dan Rekam Medik.
2. Bertanggungjawab atas :
a. Pelaksanaan Tugas dan kelangsungan kegiatan
Urusan Kepegawaian dengan berorientasi pada mutu dan kesesuaian
dengan peraturan perundangan dan kebijakan rumah sakit.
b. Kenyamanan, keharmonisan serta iklim kerja
yang baik, serasi dan sehat.
c. Ketepatan, kebenaran dan ketepatan rencana kerja
Urusan Kepegawaian.
d. Ketertiban, kejelasan, dan kebenaran pedoman,
standar dan prosedur administrasi kepegawaian.
e. Keakuratan, kebenaran dan ketepatan kegiatan
pengelolaan administrasi kepegawaian dan kesejahteraan pegawai.
f. Ketepataan dan kebenaran usulan daftar usulan
kegiatan tentang kepegawaian dan usulan pengadaan tenagaa dan
ATK di lingkungan Urusan kepegawaian.
 g. Tersedianya tenaga kerja yang memadai untuk
tiap unit kerja baik dalam jumlah, kategori maupun kualitas.
h. Efektifitas dan efisiensi sumber daya dalam
lingkungan Urusan Kepegawaian.
i. Pengembangan dan peningkatan mutu pegawai.
j. Kelengkapan, ketertiban, keakuratan dan
kebenaran pencatatan dan pengisian dokumen dan formulir-formulir
kepegawaian.
k. Keakuratan, ketepatan dan kebenaran laporan
berkala dan laporan khusus Urusan Kepegawaian.
l. Keobyektifan dan kebenaran nilai dalam Daftar
Penilaian Kinerja bawahan.
m. Keamanan dan kerahasiaan dokumen, surat-surat
dan rahasia jabatan dan segala sesuatu yang diketahuinya sehubungan
dengan jabatan yang dipercayakan kepadanya.

6. Wewenang :
1. Menyusun rencana kerja, program dan anggaran Urusan
Kepegawaian.
2. Memimpin, membina, mengkoordinasikan, dan mengawasi
semua kegiatan administrasi kepegawaian.
3. Melakukan monitoring, evaluasi, dan koreksi serta teguran
terhadap bawahan apabila melanggar prosedur dan atau lalai dalam
melaksanakan tugas atau melanggar disiplin kerja.
4. Melakukan monitoring, evaluasi, koreksi, teguran dan sanksi
administratif terhadap pegawai RSK Budi Rahayu apabila melanggar
prosedur dan atau lalai dalam melaksanakan tugas atau melanggar
disiplin kerja.
5. Menerima laporan pelanggaran disiplin / tata tertib yang
dilakukan oleh pegawai dari unit-unit kerja atau pihak lain yang terkait.
6. Melakukan pemanggilan dan pemeriksaan terhadap pegawai
RSK Budi Rahayu yang disangka melakukan pelanggaran disiplin / tata
tertib rumah sakit sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
7. Memberikan teguran, sanksi dan atau surat peringatan kepada
pegawai Rumah Sakit Budi Rahayu yang melakukan pelanggaran tata
tertib sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Memberi petunjuk dan arahan terhadap pelaksanaan tugas
bawahan agar sesuai dengan standar pelayanan, mutu, kode etik, dan tata
tertib rumah sakit, dan peraturan perundangan yang berlaku.
9. Menolak permintaan unit kerja terhadap data, dokumen, dan
layanan administrasi kepegawaian yang tidak sesuai dengan ketentuan
atau kebijakan Pimpinan.
10. Menerapkan prinsip efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan
sumber daya di bidang Kepegawaian.
11. Meminta kepada pihak terkait untuk mengumpulkan, mengisi,
dan atau melengkapi pengisian formulir / dokumen kepegawaian agar
sesuai dengan ketentuan dan prosedur yang berlaku.
12. Mengusulkan rencana pengembangan prasarana, sarana dan
peralatan Urusan Kepegawaian sejalan dengan kebutuhan saat ini dan
perkembangan di masa akan datang.
13. Mengusulkan rencana pengadaan, mutasi, promosi, demosi,
kesejahteraan, diklat dan pengembangan serta pemberhentian pegawai.
14. Melakukan pemeriksaan / evaluasi terhadap mutu / kualitas
pelayanan administrasi kepegawaian guna menjamin mutu, konsistensi
dan kelengkapannya.
15. Mengevaluasi kinerja bawahan ke dalam Daftar Penilaian
Kinerja bawahan dengan jujur, objektif dan berani.
7. Nama Jabatan Atasan Langsung : Kepala Sub Bagian Kesekretariatan Dan
Rekam Medis
8. Nama Jabatan Bawahan Langsung :
1. Staf Pengelola Kepegawaian
2. Staf Administrasi Kepegawaian

9. Hubungan Kerja:

Kasubbag Kesekretariatan Dan Rekam

Medis

Internal: Eksternal :
Komite KEPALA URUSAN Organisasi
Medik KEPEGAWAIAN profesi,
SMF Institusi terkait
Kasubsi Dll.
Instalasi,

Staf

Keterangan :
Garis Komando
Garis Pertanggungjawaban
Garis Koordinasi
Garis Konsultasi

Staf I : Pengelola ( Pengadaan dan Pengembangan)

Nama : Nini
1. Perencanaan
a. Analisa Jabatan dan kebutuhan personalia
b. Deskripsi Jabatan
c. Kualifikasi Jabatan
d. Melakukan analisa kebutuhan tenaga serta beban kerja unit terkait
agar jumlah pegawai setiap satuan kerja di rumah sakit sesuai dengan
kebutuhan, baik jumlah maupun kategori dan dirinci dalam jenis dan
sifat pekerjaan, perkiraan beban kerja dalam jangka waktu tertentu, prinsip
pelaksanaan pekerjaan.
e. Mengusulkan kebutuhan tenaga atau menyusun formasi pegawai
pada unit-unit kerja rumah sakit.

2. Pengadaan tenaga rumah sakit, termasuk seleksi dan orientasi.

3. Penilaian Kinerja.
4. Konseling & Komunikasi.
 5. Membuat usulan kesejahteraan pegawai meliputi : kesehatan, pembinaan mental,
rekreasi, olah raga, berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diusulkan kepada
pimpinan.

Staf II : Pengelola (Hubungan Ketenagakerjaan)

1. Pengangkatan dan penempatan
2. Mutasi
3. Perizinan
4. Karir pegawai
5. Disiplin Pegawai
6. Penghargaan dan Sanksi
7. Diklat dan Upaya Peningkatan Mutu Pegawai RS.
8. Keselamatan dan Kesehatan Kerja
9. Jamsostek
10. Hubungan Industrial
11. PHK termasuk penisun
12. Menangani surat /naskah yang berkaitan dengan perjanjian kerja rumah
sakit dengan dengan pegawai, kenaikan golongan, kenaikan gaji berkala,
penyesuaian ijasah dan penyesuaian masa kerja.
13. Penelitian dan Evaluasi
14. Pelaporan

Staf III : Tata Usaha Kepegawaian

1. Pelayanan administrasi kepegawaian.
2. Membuat usulan pengadaan barang peralatan dan kebutuhan barang lainnya
di lingkungan Urusan Kepegawaian.
3. Buku Induk Pegawai;
4. Kartu Pegawai
5. Map Berkas Pegawai
6. Pembayaran Gaji dan Kesejahteraan.
7. Pajak Penghasilan
8. Surat menyurat

Ketua
1. Melakukan evaluasi visi, misi, dan tujuan Urusan Kepegawaian secara
berkala dengan mengacu kepada visi, misi, dan tujuan Rumah Sakit Katolik
Budi Rahayu.
2. Menyusun rencana / program kerja Urusan Kepegawaian.
3. Merumuskan kebijakan, menyusun pedoman, standar dan prosedur
operasional kepegawaian dengan mengacu kepada peraturan
perundangan, kebijakan rumah sakit, dan kode etik profesi.
4. Menerima serta memeriksa dan memberi catatan atau paraf pada surat
masuk dan keluar yang berkaitan dengan Urusan Kepegawaian untuk
diproses lebih lanjut sesuai dengan prosedur dan ketentuan yang berlaku.
5. Memeriksa dan memaraf usulan kebutuhan tenaga atau menyusun formasi
pegawai pada unit-unit kerja rumah sakit.
6. Membuat usulan gaji, dan tunjangan.
7. Melakukan pembinaan dan pengembangan staf dan pegawai di lingkungan
Urusan kepegawaian .
8. Menyelesaikan masalah kepegawaian dan layanan administrasi
kepegawaian, seperti Jamsostek, Pajak Penghasilan, Ujian Dinas, Tunjangan
pemindahan, administrasi gaji, dan sebagainya.
9.
 JOB DESCRIPTION

Nama : Ch Nini Handayani, Psi

Bagian : Personalia

I. PUBLIC RELATION (HUMAS) RS

1. Memberi masukan kepada manajemen RS mengenai hal-hal yang berkaitan
dengan masalah intern RS.
2. Mengelola majalah dinding / papan display dan papan pengumuman RS.
3. Kontak pengaduan pasien
4. Menerima pengaduan langsung pelanggan RS.
5. Mengelola Angket RS ---- Panitia Peningkatan Mutu RS
6. Brosur Informasi RS.
7. Memberikan informasi kepeda masyarakat mengenai pelayanan dan fasilitas
RS.
8. Promosi RS dan produk jasa baru di RS
9. Membina hubungan baik dengan perusahaan langganan dan instanasi terkait
termasuk pers.
10. Memberi tanggapan untuk pers (kontak pembaca / pendengar).
11. Pers release / pers conferense / talk show di radio.

II. PERSONALIA
1. Perencanaan
a. Analisa Jabatan dan kebutuhan personalia
b. Deskripsi Jabatan
c. Kualifikasi Jabatan
d. Melakukan analisa kebutuhan tenaga serta beban kerja unit terkait
agar jumlah pegawai setiap satuan kerja di rumah sakit sesuai dengan
kebutuhan, baik jumlah maupun kategori dan dirinci dalam jenis dan
sifat pekerjaan, perkiraan beban kerja dalam jangka waktu tertentu, prinsip
pelaksanaan pekerjaan.
e. Mengusulkan kebutuhan tenaga atau menyusun formasi pegawai
pada unit-unit kerja rumah sakit.
 2. Pengadaan tenaga rumah sakit, termasuk seleksi dan orientasi
3. Penilaian Kinerja.
4. Konseling & Komunikasi / Kontak Pengaduan pegawai.
5. Membuat usulan kesejahteraan pegawai meliputi : kesehatan, pembinaan
mental, rekreasi, olah raga, berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk diusulkan
kepada pimpinan.

III. COUNSELING / KONSULTASI PSIKOLOGIS UNTUK PASIEN

Blitar, 16 Juli 2003

Urusan Kepegawaian

Yosep I Wayan Adnyanayasa

Nomor :
Lampiran : 2 lembar
Perihal : Orientasi Kepegawaian dan Kehumasan RS

Kepada Yth.
Para Kepala Bagian/Kepala Seksi/ Kepala Urusan/ Kepala Unit Kerja
RSK Budi Rahayu
Di tempat

Dengan hormat,

Sehubungan dengan dibentuknya unit Public Relation di RSK Budi Rahayu, maka
pegawai yang disiapkan untuk unit tersebut perlu memahami dengan lebih dalam
mengenai operasional RSK Budi Rahayu.
Dengan ini kami mohon bantuan saudara untuk menerima dan memberikan penjelasan
yang perlu mengenai Bagian / Seksi / Instalasi / Urusan / Unit Kerja saudara kepada
pegawai yang namanya tersebut di bawah ini. Pelaksanaan orientasi dilaksanakan sesuai
jadwal sebagaimana terlampir dalam surat ini.
 MATERI ORIENTASI

1. Visi, misi dan tujuan bagian/instalasi/unit kerja .

2. Kebijakan (peraturan dan ketetapan) dan program kerja yang dilaksanakan untuk
mencapai visi, misi dan tujuan.
3. Struktur organisasi unit kerja lengkap dengan uraian tugas (Job Description) dari
setiap jabatan yang ada dalam struktur organisasi serta standar prosedur yang ada.
4. Staf dan Pimpinan unit kerja.
5. Fasilitas (sarana dan prasarana) dan Peralatan yang ada.
6. Jenis pelayanan yang diberikan.
7. Upaya peningkatan mutu.

MATERI ORIENTASI
ADMINISTRASI DAN MANAJEMEN
RSK BUDI RAHAYU

I. FALSAFAH DAN TUJUAN